PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI Proposal Pengembangan Sistem Aplikasi Persediaan Barang Dan Pemasaran Tupperware Pada Unit Elang

Berbasis Web Mengunakan Php Dan MySql

Disusun oleh : Nindi Wahyuni Putri Herita Sari Riyana Anis Budianti Siska Anggun Lestari Vivi Anggraini 15110002 15110448 16110083 16110571 18110402

4 KA06 UNIVERSITAS GUNADARMA 2013

Hal : Proposal Jakarta, 29 Oktober 2013 Kepada Yth, Ibu Manager Unit Elang Di tempat Dengan Hormat, Puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa. Karena lindungan dan hidayahnya kita bisa melakukan berbagai inovasi teknologi dalam pengembangan sebuah sistem. Ucapan terima kasih kepada Unit Elang, yang telah memberikan kesempatan untuk pengajuan proposal dalam proses pengembangan sebuah sistem informasi yang ada di Unit Elang. Unit Elang adalah salah satu unit yang berada dalam perusahaan Tupperware yang memilki banyak customer dan berbagai macam produksi, untuk pengembangan pelayanan customer yang lebih baik, terintegrasi, cepat dan menarik banyak customer diperlukan sebuah sistem yang dapat memudahkan customer dalam hal informasi produksi harga, penjualan secara online, dan promosi produksi yang dipasarkan menjadi lebih luas, efiseien dan tepat sasaran. Bedasarkan perkembangan sistem yang ada saat ini di Unit Elang,terutama pada bagian promosi dan pemasaran maka, kami akan mengembangan sebuah aplikasi sistem informasi percetakan berbasis website. Untuk membuat sebuah aplikasi sistem informasi tersebut kami menggunakan bahasa pemograman PHP, dengan database MySql. Demikian proyek pengembangan sistem informasi yang kami tawarkan, jika bapak atau ibu berminat dengan proposal penawaran kami, kami menunggu kabar dari bapak atau ibu melalui email atau telpon yang sudah tertera, hingga 15 hari setelah hari ini. Dikarnakan kami akan mengerjakan proyek yang lain. Atas perhatiian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

DAFTAR ISI

Halaman HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i DAFTAR ISI.............................................................................................................. ii 1 Latar Belakang ........................................................................................................ 1 2 Ruang Lingkup Proyek Sistem ................................................................................ 1 3 Manfaat Pengembangan Sistem .............................................................................. 2 4 Batasan Masalah ...................................................................................................... 2 5 Kegiatan Pengembangan Sistem Yang Akan Dilakukan ........................................ 3 6 Jadwal Proyek Pembuatan ...................................................................................... 3 7 Biaya Proyek Pembuatan ........................................................................................ 4 8 Sumber Daya Manusia ............................................................................................. 4 9.Kelayakan Hukum ................................................................................................... 5 10.Kesimpulan ............................................................................................................ 5 DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 6

1.

Latar Belakang Seiring dengan berkembangnya teknologi informasi yang pesat, kebutuhan

masyarakat akan informasi juga meningkat. Internet merupakan salah satu media yang di butuhkan untuk mendapatkan informasi yang diinginkan. Pada saat ini internet sudah merambah ke berbagai macam bidang, seperti bidang kedokteran, politik, olahraga, musik, pendidikan, bisnis dan lain sebagainya. Banyak hal yang disediakan oleh internet untuk memenuhi kebutuhan masing-masing pengguna. Tupperware Adalah salah satu perusahaan yang berkecimpung di dunia bisnis. Tuperware terdiri dari banyak unit, di mana setiap unit unit memiliki banyak dealer yang dikepalai oleh manager dan general manejer. Dengan perkembangan teknologi, membuat tingkat kebutuhan akan konsumen terus bertambah, sehingga membuat permintaan semakin banyak. Selain itu tingakat daya saing para penjual juga bertambah. Maka setiap unit harus membuat laporan untuk mengetahui ketersediaan barang yang tersedia dan juga membuat rancangan agar daya beli masyarakat lebih tertarik dengan unit tersebut. Namun amat di sayangkan, di zaman perkembangan teknologi yang sudah semakin berkembang, proses pembuatan laporan ketersediaan barang pada unit Elang masih menggunakan proses manual. Dengan alasan tersebut penulis mencoba

membuat suatu Aplikasi Persediaan Barang Dan Pemasaran Tupperware Pada Unit Elang Dengan Menggunakan PHP Dan MYSQL. 2. Ruang Lingkup Proyek Sistem Proyek sistem Persediaan Barang Dan Pemasaran Tupperware Pada Unit Elang yang akan dikembangkan memiliki beberapa ruang lingkup yang harus dikerjakan yaitu sebagai berikut: 1. Menganalisis setiap prosedur-prosedur yang berhubungan dengan

pendaftaraan anggota, cara pengorderan, dan cara pembayaran

2. Mendesain sistem sistem utama aplikasi sistem Persediaan Barang Dan Pemasaran Tupperware Pada Unit Elang 3. Pembuatan aplikasi sistem Persediaan Barang Dan Pemasaran Tupperware Pada Unit Elang 4. Pemeliharaan sistem pada aplikasi yang akan dibuat 5. Dokumentasi sistem yang telah di buat Menerapkan serta melakukan percobaan sistem sampai dengan penerapan sistem secara berjalan dengan baik.

3.

Tujuan Pengembangan Sistem Tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut: 1. Mempermudah penjual dalam perhitungan ketersediaan barang 2. Mempermudah admin dalam menghitung total pembelanjaan dealer dalam tiap bulannya 3. Menyediakan informasi jumlah ketersediaan pada tiap produknya 4. Mempermudah pembeli dalam pencarian barang yang diinginkan

4.

Batasan Masalah Sistem Persediaan Barang Dan Pemasaran Tupperware Pada Unit Elang yang

direncanakan akan memiliki beberapa batasan, yaitu: 1. Penghitungan jumlah barang pada setiap bulannya 2. Rekap pembelanjaan dealer. 3. Bagian pemasaran berisi barang-barang yang dijual oleh Tupperware Unit Elang

5.

Kegiatan Pengembangan Sistem Yang Akan Dilakukan Berikut ini kegiatan pengembangan sistem, pembuatan aplikasi Persediaan

Barang Dan Pemasaran Tupperware Pada Unit Elang : 1. Analisis Sistem 2. Spesifikasi Kebutuhan Sistem 3. Perancangan Sistem 4. Pengujian Sistem 5. Implementasi dan Pemeliharaan Sistem

6.

Jadwal Proyek Pembuatan Juni

Kegiatan dan waktu pelaksanaan

Mei

Juli 1 31 1234 41 21

1 23 4 Analisis Kebutuhan Design fungsi Pemograman Pengujian Instalasi Pelatihan Pemeliharaan Dokumentasi

7.

Biaya Proyek Pembuatan

No 1 2 3 4 5 6 7 Jumlah Total Catatan :

Kegiatan System Engineering Analisys System Design Coding Testing Maintenance Dokumentasi

Jumlah (Rp) 300.000 750.000 200.000 250.000 500.000 600.000 100.000 4.500.000

Pada setiap awal kegiatan, jadwal yang lebih rinci akan didiskusikan di antara para anggota tim. Pada setiap akhir kegiatan, laporan kemajuan akan disiapkan oleh pimpinan tim untuk memberikan gambaran tentang status proyek kepada pihak-pihak yang berkepentingan.

Biaya untuk implementasi Pengembangan sistem Persediaan Barang Dan Pemasaran Tupperware Pada Unit Elang secara Online

8.

Sumber Daya Manusia Untuk melaksanakan proyek perangkat lunak disiapkan SDM 6 orang dengan

peran rangkap seperti dalam tabel di bawah ini:

No 1

Nama Vivi Anggraini & Putri Herita

Peran Project Manager & System Analyst

2 3

Siska Anggun Nindi Wahyuni & Riyana Anis

Analisys System Programer

9.

Kelayakan Hukum Secara hukum, seluruh perangkat baik software maupun hardware termasuk

prosedur-prosedur yang akan digunakan tidak menyalahi ketentuan yang berlaku di negara Indonesia serta ketentuan perusahaan. 10. Kesimpulan Dengan perkembangan teknologi seperti sekarang ini, membuat kebutuhan bisa didapatkan dengan cara mudah,praktis, dan efisien. Web ini menawarkan produk produk Tupperware, dimana produk tersebut biasanya di gunakan dalam kehidupan sehari hari. Dengan di buatnya web ini mempermudah pembeli untuk mencari barang secara online dan membeli barang yang diinginkan tanpa harus datang ke distributornya langsung.

DAFTAR PUSTAKA

http://dimasmadang.files.wordpress.com/2012/04/proposal.pdf http://rizqtea.blogspot.com/2012/04/proposal-pengelolaan-proyek-sistem.html