LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS TAHUN BUKU 2012

GAPOKTAN CEMPOKO MULYO DESA SARIMULYO KECAMATAN CLURING KABUPATEN BANYUWANGI

GABUNGAN KELOMPOK TANI CEMPOKO MULYO DESA SARIMULYO KECAMATAN CLURING

Kata Pengantar Dengan Mengucapkan Syukur Alhamdulillah pada akhir tahun buku 2012 ini pengurus Gabungan Kelompok Tani (GAPOKTAN) Cempoko Mulyo Desa Sarimulyo dapat melaksanakan tugas sebagaimana yang disyaratkan dalam Anggarana Dasar yaitu menyusun Laporan Pertanggungjawaban akhir tahun. Secara garis besar Buku Laporan Pertanggungjawaban ini menyangkut masalah Keorganisasian, Usaha dan Keuangan selama satu tahun. Dengan dilaporkan semua tugas pengurus ini, diharapkan para anggota dapat menilai sejauh mana kinerja pengurus dalam melaksanakan tugas selama satu tahun dan mampu memberikan masukan/saran atau kritik yang membangun sehingga pada tahun yang akan datang Gapoktan Cempoko Mulyo lebih baik lagi. Selama tahun buku 2012 ini penguru telah berusaha untuk berbuat yang terbaik menurut kemampuan pengurus. Namun sebagai manusia biasa, pengurus tidak terlepas dari sifat lemah, salah, urang dan lupa sehingga mungkin ada kekurangan-kekurangan yang nantinya dapat dijadikan koreksi untuk berbuat yang lebih baik pada periode yang akan datang. Selanjutnya pada kesempatan ini pengurus mengucapkan terima kasih yang sebesr-besarnya kepada : 1. Semua Ketua Kelompok Tani Se Desa Sarimulyo atas kerjasamanya selama ini. 2. Departemen Pertanian Republik Indonesia yang telah memberikan bantuan modal Gapoktan lewat program PUAP (Pengembangan Usaha Agribisnis Perdesaan). 3. Bak. Didik Eko Andryanto selaku Kepala Desa Sarimulyo atas kerja sama dan pembinaannya. 4. Komite Pengarah PUAP Desa Sarimulyo. Sarimulyo, 02 Juni 2012

Ketua

Sekretaris

Bendahara

(Sugimo Hs. Spd.)

(Mohammad Naim)

(Mohammad Maskur)

GABUNGAN KELOMPOK TANI CEMPOKO MULYO DESA SARIMULYO KECAMATAN CLURING

BAB I PENDAHULUAN 1. LATAR BELAKANG Pengurus merupakan salah satu bagian perangkat Gapoktan disamping anggota dan komite Pengarah yang mendapat tugas untuk mengolah kinerja Gapoktan dan pemegang kekuasaan tertinggi yaitu rapat anggota maka berkewajiban memberikan laporan pertanggungjawabannya kepada pemberi mandate tersebut. Dengan memberikan laporan pertanggungjawabannya ini maka anggota akan dapat memberikan penilaian terhadap kinerja pengurus dalam melaksanakan tugas kegiatan operasionalnya dalam satu tahun buku tersebut sehingga dapat memberikan masukanmasukan demi perbaikan kinerja pengurus di tahun yang akan datang. Ruang lingkup Laporan pertanggungjawaban pengurus tahun buku 2012 meliputi langkah-langkah yang telah dilakukan pengurus di bidang : Organisasi / manajemen, permodalan, asset pembinaan anggota dan usaha baik secara kualitatif maupun kuantitatif. 2. DASAR Landasan penyusunan laporan pertanggungjawaban pengurus Gapoktan tahun 2012 Gapoktan Cempoko Mulyo adalah : - Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gapoktan Cempoko Mulyo. 3. TUJUAN Laporan pertanggungjawaban pengurus Gap[oktan Cempoko Mulyo tahun 2012 disajikan disajikan ini di hadapan Rapat Anggota agar Anggota dapat menilai kinerja pengurus selama periode tahun buku 2012 dengan norma yang telah disepakati. Selanjutnya kinerja pengurus yang telah dikaji dan dibahas mendapat pengesahan dari Rapat Anggota. 4. SISTEMATIKA LAPORAN Sistematika Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Gapoktan Cempoko Mulyo Tahun buku 2012 pembuatan Gapoktan Cempoko Mulyo ini adalah sebagai berikut : Bab I : Pendahuluan Bab II : Kondisi Obyektif Bab III : Evaluasi Kinerja Pengurus Tahun 2012 Bab IV : Laporan Pendapatan dan Belanja Bab V : Penutup

GABUNGAN KELOMPOK TANI CEMPOKO MULYO DESA SARIMULYO KECAMATAN CLURING

BAB II KONDISI OBYEKTIF 1. PEMBENTUKAN PENYEMPURNAAN GAPOKTAN. 1.1 Nama Gapoktan : Gakpoktan Cempoko Mulyo SK Kepala Desa No :188/29/KEP/429.51208/11/2011 2. PENGURUS PERIODE TAHUN 2011-2015 2.1 Keta : Sugimo Hs. Spd 2.2 Skretaris : Mohamad Naim 2.3 Bendahara : Mohamad Maskur 3. KOMITE PENGARAH 3.1 Koordinator : Suryanto 3.2 Anggota : Agus Salim : Atim Suhamik : Ahmad Khudori : Hadi Supriyanto 4. JUMLAH ANGGOTA NO 1 2 3 4 5 6 7 8 KELOMPOK TANI Nusa Indah Anggrek Melati Mawar Monstera Bakung Antorium Kenanga JUMLAH PER. 6 6 - 2011 JUMLAH 10 10 10 10 10 10 10 10 80 orang PER. 6 6 - 2012 JUMLAH 50 25 27 15 24 30 18 16 205 orang

GABUNGAN KELOMPOK TANI CEMPOKO MULYO DESA SARIMULYO KECAMATAN CLURING

BAB III EVALUASI KINERJA PENGURUS TAHUN 2012
NO JENIS KEGIATAN 1 2 A. BIDANG ORGANISASI DAN MANAJEMEN 1. Perencanaan dan Pengorganisasian 1.1 Menyusun RK dan RAPB 2012 1.2 Memantabkan struktur Organisasi dengan Personalis yang Profesional 1.3 Mengadakan Rapat 1.4 Mengadakan Rapat Koordinasi 2. Pengurus dan Komite Pengarah 2.1 Keaktifan pengurus dalam memantau dan memecahkan permasalahan yang muncul 2.2 Keaktifan tugasnya untuk memberikan masukan HASIL 3

Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana

membantu

Terlaksana Terlaksana

3.

Administrasi Menyediakan dan melengkapi instrument organisasi dan manajemen Membuat surat perjanjian Rapat-rapat 4.1 Mengadakan Rapat Anggota Tahunan 4.2 Mengadakan RARK 4.3 Mengadakan Pertemuan Pengurus 4.4 Mengadakan Pertemuan Rutin 4.5 Menghadiri rapat-rapat berdasarkan undangan yang diterima. Keanggotaan 5.1 Melakukan sosialisasi lewat pertemuan dengan kelompok tani 5.2 Mengadakan pembinaan agar anggota lebih aktif dan mempunyai rasa memiliki pada Gapoktan Cempoko Mulyo Pendidikan dan Pelatihan 6.1. Mengikuti Pelatihan untuk meningkatkan Profesionalitas Kegiatan Lapangan 7.1. pelaksanaan Program Pemerintah melalui SLPTT, BLBU, dan CBN PERMODALAN DAN USAHA Permodalan a. Meningkatkan pemasukan dari simpanan pokok dan simpanan wajib b. Menggalakkan tabungan / simpanan sukarela dan Yarnen Usaha Menyediakan pinjaman modal untuk melayani kebutuhan anggota Gapoktan Pembuatan pupuk organic dengan Alat Pembuat Pupuk Organik (APPO) bantuan dari pemerintah

Terlaksana Terlaksana

4.

Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana

5.

Terlaksana Terlaksana

6.

Terlaksana

7.

Terlaksana

B. 1.

Belum Terlaksana Belum Terlaksana

2.

Terlaksana Belum Terlaksana

GABUNGAN KELOMPOK TANI CEMPOKO MULYO DESA SARIMULYO KECAMATAN CLURING

NO JENIS KEGIATAN 1 2 C. LAIN-LAIN 1. Renovasi secretariat Gapoktan Cempoko Mulyo 2. Pengadaan Komputer untuk memperlancar kinerja Gapoktan Cempoko Mulyo HASIL 3 Belum Terlaksana Belum Terlaksana

GABUNGAN KELOMPOK TANI CEMPOKO MULYO DESA SARIMULYO KECAMATAN CLURING

BAB IV LAPORAN PENDAPATAN DAN BELANJA GAPOKTAN CEMPOKO MULYO TAHUN 2012 NO MATA ANGGARAN I Beban Operasioanal 1. Rapat Bulanan Jumlah I II Beban Administrasi/Umum 1. Alat-alat tulis kantor 2. Honor pengurus 3. Honor pengawas 4. Telephone (pulsa) 5. Biaya LKBH 6. Transport pengurus 7. Buka tabungan 8. Cetak AD ART 9. Konsumsi Jumlah II III Beban Organisasi 1. RAT 2. Pelatihan 3. Lain-lain Jumlah III Jumlah I, II, III 2.241.000,5.341.000,2.800.000,300.000,LAPORAN PENGELUARAN 300.000

100.000 900.000 300.000 150.000 500.000 150.000 100.000 200.000 400.000

2.000.000 100.000 141.000

Sarimulyo, 02 Juni 2012 PENGURUS GAPOKTAN CEMPOKO MULYO Ketua Bendahara

(Sugimo Hs. Spd.)

(Mohamad Maskur)

GABUNGAN KELOMPOK TANI CEMPOKO MULYO DESA SARIMULYO KECAMATAN CLURING

RINCIAN DAN PERHITUNGAN SISA HASIL USAHA GAPOKTAN CEMPOKO MULYO TAHUN 2011 2012 UNIT USAHA SIMPAN PINJAM A. Pendapatan Administrasi Bulanan Perhitungan pendapatan administrasi 1. Catur wulan I = Rp. 400.000,2. Catur wulan II = Rp. 500.000,3. Catur wulan III = Rp. 600.000,Jumlah pendapatan jasa Rp. 1.500.000,B. Pendapatan Jasa Bulanan Perhitungan pendapatan jasa 1. Catur wulan I = 2. Catur wulan II = 3. Catur wulan III = Jumlah pendapatan jasa

Rp. 6.000.000,Rp. 6.150.000,Rp. 6.120.000,Rp. 18.270.000,-

Jasa untuk masing-masing kelompok adalah % X Rp. 18.270.000 = adalah Rp.4.567.500 Jadi nilai jasa yang di terima GAPOKTAN: = Rp. 18.270.000 Rp. 4.567.500 = Rp. 13.702.500 TOTAL PENDAPATAN UNTI SIMPAN PINJAM = pendapatan jasa + pendapatan administrasi = Rp. 18.270.000,- + Rp. 1.500.000,= Rp. 15.202.000 PERHITUNGAN SHU Sisa Hasil Usaha = Jumlah Pendapatan Kotor Jumlah Pengeluaran = Rp. 15.202.000 Rp. 5.341.000 = Rp. 9.861.000

GABUNGAN KELOMPOK TANI CEMPOKO MULYO DESA SARIMULYO KECAMATAN CLURING

NERACA RUGI/LABA TAHUN 2011 2012 GAPOKTAN CEMPOKO MULYO NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 URAIAN Rapat bulanan Alat-alat tulis kantor Honor pengurus Honor pengawas Telephone (pulsa) Biaya LKHB Transport pengurus Buka tabungan Cetak AD ART Konsumsi RAT Pelatihan Lain-lain Jumlah Sisa hasil usaha Total JUMLAH (Rp) 300.000 100.000 900.000 300.000 150.000 500.000 150.000 100.000 200.000 400.000 2.000.000 100.000 141.000 5.341.000 9.861.000 15.202.000 NO URAIAN 1. Pendapatan simpan pinjam JUMLAH (Rp) 15.202.000

15.202.000 Total 15.202.000

GABUNGAN KELOMPOK TANI CEMPOKO MULYO DESA SARIMULYO KECAMATAN CLURING

NERACA GAPOKTAN CEMPOKO MULYO PER 02 JUNI 2012 NO AKTIVA A. Aktiva Lancar 1. Kas 2. Bank 3. Piutang Anggota JUMLAH (Rp) 1.770.000 120.000.000 2.500.000 NO PASSIVA JUMLAH (Rp) A Hutang B Modal 1. Dana PUAP 2009 100.000.000 2. Dana SHU 2012 9.861.000 3. Dana 0,5% jasa 4.567.000 bulanan untuk kelompok 4. Dana SHU 2011 9.852.000 124.270.000

124.270.000

GABUNGAN KELOMPOK TANI CEMPOKO MULYO DESA SARIMULYO KECAMATAN CLURING

BAB V PENUTUP Gambaran-gambaran secara konkrit mengenai apa yang telah dilaksanakan oleh pengurus selaku mandataris anggota telah kami uraikan seperti yang terangkum dalam Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Gapoktan Cempoko Mulyo tahun buku 2012 di depan. Dengan selesainya Pertanggungjawaban Pengurus Gapoktan Cempoko Mulyo tahun buku 2012 ini pengurus berharap agar segenap komponen yang tergabung dalam Gapoktan Cempoko Mulyo baik dari pengurus, komite pengarah dan anggota selalu berusaha meningkatkan kemampuan dan profesionalismenya sehingga dapat memberikan andil yang besar bagi kemajuan organisasi ini. Tidak kalah pentingnya marilah kita senantiasa berdoa Semoga Alloh SWT meridhoi dan memberikan petunjuk atas segala upaya kita bersama sehingga kita senantiasa berada di jalanNya. Amin

Sarimulyo, 02 Juni 2012 PENGURUS GAPOKTAN CEMPOKO MULYO Ketua Bendahara Sekretaris

(Sugimo Hs. Spd.)

(Mohamad maskur)

(Mohammad Naim)