Cuando se hace el cierre contable al finalizar el periodo contable, se deben elaborar los respectivos asientos contables de cierre.

Estos asientos contables tienen como objetivo la cancelacin de las cuentas de resultado contra la cuenta de prdidas y ganancias [5905]. Al finalizar el ao, y una vez se han realizado los ajustes pertinentes, se procede a cancelar cada una de las cunetas de ingresos, gastos y costos para determinar la utilidad del ejercicio, y esta cancelacin se registra en los comprobantes de cierre. Es al momento del cierre contable cuando las cuentas de ingresos se debitan y las cuentas de gastos y costos se acreditan contra la cuenta 5905, con el fin de cancelarlas, es decir, dejarlas en ceros. Estas cuentas para su cancelacin se debitan o acreditan por el mismo valor que tienen acumulado. Supongamos que en la cuenta 4135 tenemos la suma de $1.000.000 y en la cuenta 5205 la suma de $600.000: Cuenta 4135 5205 Debito 600.000 Crdito 1.000.000

Cancelacin de cuentas [La cuenta 4135 es de saldo crdito y la cuenta 5205 de saldo debito:, por lo que debitaremos la primera y acreditaremos la segunda]: Cuenta Debito 4135 1.000.000 5905 5205 5905 600.000 Crdito 1.000.000 600.000

Aqu vemos que la cuenta 5905 queda con un saldo crdito de $400.000 [C1.000.000-D600.000], saldo que tambin debemos cancelar contra la cuenta del patrimonio correspondiente a resultados del ejercicio. Como en este ejemplo el saldo de la cuenta 5905 nos indica que hay una utilidad, la cuenta 5905 la cancelamos contra la cuenta 3605: Cuenta Debito 5905 400.000 3605 Crdito 400.000

De esta forma se cancelan todas las cuentas de resultado, de modo que al hacer el cierre contable, slo nos quedan las cuentas de balance [activos, pasivos y patrimonio]. Los valores contenidos en las cuentas de resultado, al hacer el cierre se incorporan al patrimonio como utilidad o como prdida. Lo primero que se ha hecho es cancelar cada cuenta de resultado contra la cuenta 5905, y luego la cuenta 5905 se cancela contra la cuenta 36.