Anda di halaman 1dari 6

MOHON UNTUK DIBACA, DIPAHAMI DAN DILAKSANAKAN

JOB DESCRIPTION PANITIA 17-an DAN SYAWALAN TAHUN 2012


1. KETUA PANITIA : NUR ROKHIM Bertanggung jawab atas persiapan dan jalannya acara Mendelegasikan tugas kepada penanggung jawab kegiatan Mengkoordinir penanggung jawab kegiatan. Melaksanakan tugas pra pelaksanaan sesuai dengan yang disepakati, yaitu : Melakukan koordinasi dengan pemilik lokasi yang akan digunakan, dalam hal ini acara akan dilangsungkan di Lapangan Badminton. Melakukan koordinasi dengan pengisi pengajian. Mengambil keputusan sesuai dengan hasil kesepakatan bersama atau ketua dapat mengambil keputusan secara mendadak atas masukan dan pertimbangan bersama ketua II. Melakukan evaluasi setelah acara terlaksana.

2.

KETUA II : MUHAMMAD IMRON Membantu Ketua I untuk mengkoordinir penanggung jawab kegiatan. Menggantikan Ketua I saat Ketua I berhalangan hadir Membantu memberikan masukan kepada ketua I saat akan dilakukan pengambilan keputusan secara mendadak.

3.

SEKRETARIS I dan II : WULANDARI dan RIANINGSIH Membuat proposal pencarian dana Membuat undangan baik untuk acara rapat panitia maupun untuk acara !7an dan syawalan. Membuat notulen hasil rapat panitia Membuat uraian tugas masing-masing panitia. Membuat piagam penghargaan Menyusun laporan kegiatan pelaksanaan yang diketahui ketua panitia, ketua P2BJ dan Kepala Dusun. WAJIB melaporkan kepada ketua panitia tentang pelaksanaan tugas yang sudah dilakukan bisa secara langsung maupun via telepon.

MOHON UNTUK DIBACA, DIPAHAMI DAN DILAKSANAKAN

4.

BENDAHARA I dan II : DALHARI dan AHMAD MIM Merencanakan kebutuhan pelaksanaan kegiatan dan anggaran dana Mencatat keuangan baik pemasukan maupun pengeluaran Melaporkan keuangan Membuat laporan keuangan setelah kegiatan selesai dan menyerahkan kepada sekretaris untuk pelaporan kegiatan secara utuh. WAJIB melaporkan kepada ketua panitia tentang pelaksanaan tugas yang sudah dilakukan bisa secara langsung maupun via telepon.

5.

SIE. ACARA : SUHARDI dan AWI BOWO S. Mengkoordinir pengisi acara. Menanyakan persiapan para pengisi acara Memastikan pengisi acara telah siap maksimal 1 hari sebelum acara berlangsung. Memastikan acara berlangsung sesuai dengan susunan dan waktu yang telah ditetapkan. Mengatur jalannya acara. WAJIB melaporkan kepada ketua panitia tentang pelaksanaan tugas yang sudah dilakukan bisa secara langsung maupun via telepon.

6.

SIE. DEKORASI : WAHYU, AGUNG BEKTI dan RYAN HANDOKO Menentukan alat dan bahan yang dibutuhkan untuk pembuatan background. Membuat desain background dengan tema yang sudah ditentukan dari pemerintah dengan ditambah tema tentang syawalan. Mengkoordinir background Mengkoordinir dan bersama rekan-rekan menyiapkan panggung untuk acara, maksimal selesai sore hari sebelum acara dilaksanakan. WAJIB melaporkan kepada ketua panitia tentang pelaksanaan tugas yang sudah dilakukan bisa secara langsung maupun via telepon. dan bersama rekan-rekan menempel tulisan dan membuat

7.

SIE. HUMAS : SUGENG DAN IMAM Menyebarkan undangan yang telah dibuat sekretaris. Menggandakan berkas-berkas yang diperlukan. Menyebarkan uraian tugas kepada panitia. WAJIB melaporkan kepada ketua panitia tentang pelaksanaan tugas yang sudah dilakukan bisa secara langsung maupun via telepon.

MOHON UNTUK DIBACA, DIPAHAMI DAN DILAKSANAKAN

8.

SIE. PERLENGKAPAN : SOLIKIN, AGUNG S, dan SLAMET Merencanakan perlengkapan yang dibutuhkan untuk pelaksanaan acara. Mengkoordinir dan bersama rekan-rekan menyiapkan tempat untuk acara, maksimal selesai sore hari sebelum acara dilaksanakan. Menyiapkan peralatan yang digunakan, yaitu : Sound system Microphone Piano/organ meja kecil untuk tumpeng Laptop, LCD, dan Layar - tikar - gelas dan baki

WAJIB melaporkan kepada ketua panitia tentang pelaksanaan tugas yang sudah dilakukan bisa secara langsung maupun via telepon. 9. SIE. DOKUMENTASI : HARI WAHYUDI, TRI MULYONO dan GILANG AGUS K. Mendokumentasikan kegiatan yang ada di masyarakat baik kepemudaan, RT, PKK, kelompok tani, kerjabakti, senam, dsb yang ada selama 1 bulan ke depan. Menyiapkan tampilan untuk dokumentasi kegiatan (foto/video) dengan durasi 5menit Mendokumentasikan pelaksanaan acara. WAJIB melaporkan kepada ketua panitia tentang pelaksanaan tugas yang sudah dilakukan bisa secara langsung maupun via telepon. 10. SIE. KONSUMSI : ARIF YULIANTO dan YULIASIH Merencanakan jenis snack, anggaran dan tempat pemesanannya. Snack harus siap maksimal sore hari sebelum acara dilaksanakan. Mengingatkan kembali kepada yang ditugaskan untuk membawa air teh manis WAJIB melaporkan kepada ketua panitia tentang pelaksanaan tugas yang sudah dilakukan bisa secara langsung maupun via telepon.

11. SIE. PENCARI DANA Setelah proposal selesai dibuat, disetujui dan digandakan, sie. Pencari dana bisa memulai untuk mencari dana dari rumah ke rumah sesuai dengan pembagian lokasi yang sudah disepakati, yaitu : Ryan Handoko dan Panji saputro, mencari dana di wilayah Jombor Setiasih dan Hari Wahyudi mencari dana di wilayah Beling

MOHON UNTUK DIBACA, DIPAHAMI DAN DILAKSANAKAN

Meminta tuan rumah untuk mengisi angket dan ditunggui sampai tuan rumah selesai mengisi. Waktu pencarian dana dilakukan sampai tanggal 4 Agustus 2012. Memotret tokoh-tokoh masyarakat yang menjadi nominasi dalam penghargaan P2BJ yang ditemui saat pencarian dana dari rumah ke rumah dan menyerahkan kepada Sie. Dokumentasi (Mas Hari). Proposal dan uang yang terkumpul dilaporkan dan diserahkan kepada bendahara panitia saat RAPAT tanggal 4 Agustus 2012, angket diserahkan kepada sekretaris. Jika dana yang terkumpul kurang dari anggaran yang direncanakan dan masih ada keluarga yang belum dimintai maka sie. Pencari dana WAJIB mendatangi keluarga tersebut untuk dimintai dana. WAJIB melaporkan kepada ketua panitia tentang pelaksanaan tugas yang sudah dilakukan bisa secara langsung maupun via telepon.

Keterangan : Jika ada hal yang kurang jelas bisa ditanyakan kepada RIANINGSIH. 081931720533 Untuk laporan pelaksanaan tugas bisa dilakukan kepada Sdr. Nur Rokhim. 085643263907 Mohon Kerjasamanya Demi Kesuksesan Acara Kita Bersama

MOHON UNTUK DIBACA, DIPAHAMI DAN DILAKSANAKAN

SUSUNAN ACARA HARI KEMERDEKAAN DAN SYAWALAN DISERTAI DENGAN PENANGGUNGJAWAB DAN URAIAN TUGASNYA
MC : SUHARDI dan AWI BOWO SAPUTRA Susunan acara 1. 2. Pembukaan (3 menit) Gema Wahyu Illahi (10 menit) Pengisi : Qiroah : Nur Rokhim Saritilawah : Nur Istikomah

Job description : 3. Menyiapkan ayat yang akan dibaca Membaca dan latihan. Harus siap maksimal 1 hari sebelum acara dilaksanakan. Melaporkan kesiapan kepada Sie. Acara

Sambutan (60 menit) a. Ketua P2BJ b. Kepala Dusun Bantar Wetan c. Perwakilan Kelurahan

4.

Menyanyikan lagu Indonesia Raya Pengisi : Dirijen : Wulandari

Pengiring : Citra Penyanyi : yang mau dan bisa, silahkan mendaftar ke Sdr. Wulandari. (087738640993)

Job description : 5. Latihan (jadwal menyusul) Harus siap maksimal 1 hari sebelum acara dilaksanakan. Melaporkan kesiapan kepada Sie. Acara

Pemotongan Tumpeng Penanggungjawab : Rianingsih Job description : Mengkoordinir dan bersama rekan-rekan membuat tumpeng seharga 30 ribu. Harus siap maksimal sore hari sebelum acara dilaksanakan. Melaporkan kesiapan kepada Sie. Acara

MOHON UNTUK DIBACA, DIPAHAMI DAN DILAKSANAKAN

*Pre Acara : Pemutaran video kegiatan kemasyarakatan di Dusun Bantar Wetan, PJ : Mas Hari. Pengeluaran snack : PJ : Ryan H. 6. Acara Inti : Tausiyah Penanggungjawab yang menghubungi ustadz (Bp. Hamdan): Nur Rokhim dan Ryan H. Maksimal tanggal 4 Agustus harus sudah ada kepastian. 7. Lain-lain a. Pemberian piagam penghargaan Penanggungjawab yang membuat piagam penghargaan : Ndari dan Ria Job Description : - Membuat desain piagam penghargaan - Melakukan scoring angket. - Menentukan tokoh yang mendapat piagam sesuai dengan hasil survey. - Meminta tanda tangan dari ketua P2BJ dan Kepala Dusun. - Menyerahkan daftar pemenang kepada sie. Acara maksimal 1 hari sebelum acara dilaksanakan. b. Pembagian doorprize Penanggungjawab yang menyiapkan doorprize : Wiwik, Asih dan Hardi. Job Description : - Membeli barang-barang untuk doorprize - Membungkus barang-barang tersebut. - Menyerahkan doorprize kepada Sdri. Ria maksimal 1 hari sebelum acara dilaksanakan. 8. Penutup