Anda di halaman 1dari 19

LEMBAR PENGESAHAN

Surat pengesahan ini ditandatangani oleh :

Ketua Panpel

Sekretaris

(Edy Supriadi, S.Pd.I)

(Ika Indriani, S.Pd)

Mengetahui/Menyetujui,

Kepala Sekolah

Waka Kesiswaan

(Sutarna, S.Pd)

(H. Ahmad Maulana, S.Ag)

BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Sehubungan dengan berakhirnya tahun pelajaran 2009/2010, untuk keangkatan ke-1 siswa-siswi SMK MUTARA, maka selanjutnya setelah hasil akhir dari pelaksanaan Ujian Nasional, Ujian Akhir Sekolah dan Praktik yang merupakan tolak ukur keberhasilan siswa dalam proses belajar selama tiga tahun. Keberhasilan SMK MUTIARA dalam menghantarkan peserta didiknya perlu disampaikan dan dilaporkan kepada orang tua murid, berkaitan dengan keberhasilan kelulusan peserta didik untuk tahun pelajaran 2011/2012 melalui kegiatan pelepasan dan perpisahan. Kegiatan tersebut di atas selain akhir dari pembelajaran dan keberhasilan peserta didik, pada intinya merupakan suatu bagian dari proses penerimaan dan penyerahan peserta didik oleh sekolah kepada orang tua siswa.

B. DASAR PEMIKIRAN Adapun yang menjadi dasar pemikiran dar kegiatan pelepasan dan perpisahan ke-1 siswa-siswi SMK MUTIARA tahun pelajaran 2011/2012 : 1. Program kerja kesiswaan SMK MUTIARA tahun pelajaran 2011/2012 tentang pelaksanaan program umum. 2. Rapat koordinasi Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah dengan Pembina OSIS tanggal 4 Juni 2012.

C. TUJUAN PELAKSANAAN Adapun yang menjadi tujuan dalam pelaksanaan ini adalah : 1. Meningkatkan nilai-nilai kebanggaan Almamater kepada siswa-siswi SMK MUTIARA. 2. Meningkatkan silahturahmi antara pihak sekolah dengan orang tua peserta didik.

D. SASARAN

Adapun sasaran dari kegiatan pelepasan dan perpisahan adalah siswa-siswi kelas XII SMK MUTIARA DEPOK.

E. TEMA KEGIATAN Sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, maka kegiatan ini mengambil tema : Dengan Pelepasan Kelas XII Dapat Meningkatkan Kebanggaan Almamater

F. TEMPAT DAN WAKTU Adapun pelepasan dan perpisahan siswa-siswi kelas XII, angkatan ke-1 SMK MUTIARA tahun pelajaran 2011/2012 adalah pada : Hari/Tanggal Waktu Tempat : Sabtu/ 23 Juni 2012 : 08.00 s/d Selesai : Gedung SMK MUTIARA

BAB II SUSUNAN PANITIA PELEPASAN KELAS XII DAN KENAIKAN KELAS X DAN XI SMK MUTIARA TAHUN AJARAN 2011/2012

1. Penanggung Jawab 2. Panitia pengarah

: Sutarna, S.Pd : Didin Muhidin, S.Pd.I H. Ahmad Maulana, S.Pd.I

3. Ketua 4. Sekretaris 5. Bendahara 6. Seksi-seksi : 1. Acara 2. Konsumsi

: Edy Supriadi, S.Pd.I : Ika Indriani, S.Pd : Andriyani

: H. Saiman : Kasanah, S.Pd Neneng Uliah, S.Pd.I

3. Dekorasi 4. Dokumentasi 5. Penerima Tamu 6. Perlengkapan

: S. Dhani.R, S.E : Abdul Rahman, S.Pd : Een Nuraeni, S.Pd.I : Abdul Hamin Nasan Reddy Marliandi

7. Keamanan

: Kambar Budi Handoyo

Tukiman Hadi Siswoyo

BAB III RINCIAN ANGGARAN PELEPASAN DAN PERPISAHAN

I. Sumber Dana Sekolah II. Pengeluaran 1. Sarana


a. Sound System

Rp. 200.000

b. Dokumentasi

Rp. 100.000 Rp. 300.000

JUMLAH 2. Konsumsi
a. Snack Tamu @Rp. 5000 X 20 b. Snack Panitia @Rp. 7000 X 20 c. Aqua 2 dus @ Rp. 12.000 3. Buku Tamu 4. Transportasi 5. Biaya Tak Terduga

Rp. 100.000 Rp. 140.000 Rp. 24.000 Rp. 20.000 Rp. 50.000 Rp. 100.000 Rp. 434.000

JUMLAH 6. Insentif Panitia: a. Penanggung Jawab b. Panitia Pengarah 2 @Rp. 125.000 c. Ketua d. Sekretaris e. Bendahara f. Dokumentasi g. Dekorasi h. Acara i. Konsumsi 2 @Rp. 60.000 j. Perlengkapan 2 @Rp. 60.000
k. Keamanan 2 @Rp. 60.000

Rp. 150.000 Rp. 250.000 Rp. 100.000 Rp. 80.000 Rp. 80.000 Rp. 60.000 Rp. 60.000 Rp. 130.000 Rp. 120.000 Rp. 120.000 Rp. 120.000 RP. 1. 270.000 RP. 2. 004.000

JUMLAH TOTAL BIAYA

BAB 1V PENUTUP

Demikian proposal ini kami ajukan dan kami harapkan bantuan serta partisipasi semua pihak, demi kelancaran acara ini. Atas bantuan dan partisipasi semua pihak kami ucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya. Semoga Allah SWT selalu memberikan petunjuk,bimbingan dan meridhoi kita semua dalam melaksanakan tugas yang mulia.

Depok, 15 Juni 2012

Panitia Penyelenggara

SURAT TUGAS No.283/ST/SMP-M/VI/2012

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala SMK MUTIARA Depok menugaskan kepada : Nama :

Jabatan

Untuk menjadi Panitia Pelepasan kelas XII dan kenaikan kelas X dan XI pada tanggal 23 Juni 2012. Demikian surat tugas ini kamu buat, agar dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Depok, 16 Juni 2012 Ketua PANPEL

Edy Supriadi, S.Pd.I

No

: 283/U/SMP-M/VI/2012

Depok, 16 Juni 2012

Lamp : Perihal : Undangan

Kepada Yth : Pengurus OSIS . Di Tempat

Dengan hormat, Sehubungan telah berakhirnya Tahun Pelajaran 2011/2012 maka kami pengurus Osis SMK MUTIARA, bermaksud mengundang perwakilan dari Pengurus OSIS untuk menghadiri acara Pelepasan Kelas IX yang akan diselenggarakan pada :

Hari Waktu

: Sabtu, 23 Juni 2012 : 08.00 WIB

Tempat: Gedung SMK MUTIARA Acara : - Pelepasan Kelas XII - Pentas seni

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Depok, 16 Juni 2012

Menyetujui Pembina Osis

Ketua Osis

Edy Supriadi, S.Pd.I

Dewi Natius W

Mengetahui, Pks. Ur. Kesiswaan

H. Ahmad Maulana, S.

No

: 283/U/SMP-M/VI/2012

Depok, 16 Juni 2012

Lamp : Perihal : Undangan Perpisahan Kelas XII Dan Kenaikan Kelas X dan XI

Kepada Yth : Orang Tua/Wali Murid Di Tempat

Dengan hormat, Sehubungan dengan berakhirnya Tahun Ajaran 2011/2012, kami panitia pelepasan kelas XII dan kenaikan kelas X dan kelas XI mengundang orang tua wali murid untuk hadir pada :

Hari Waktu Tempat Acara

: Sabtu, 23 Juni 2012 : 08.00 WIB : Gedung SMK MUTIARA : Pelepasan Kelas XII Kenaikan Kelas X dan Kelas XI

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Depok, 16 Juni 2012

Menyetujui, Pks. Ur. Kesiswaan

Pembina Osis

H. Ahmad Maulana, S.Ag

Edy supriadi, S.Pd.I

Mengetahui, Kepala SMK MUTIARA

Sutarna, S.Pd

No Lamp Perihal

: 283/U?SMP-M/VI/2012 : : peminjaman Alat Musik

Depok, 16 Juni 2012

Kepada Yth : Bpk. Luli Winarso, S.E Di Tempat

Dengan hormat,

Berkaitan dengan kegiatan Pelepasan kelas XII dan Kenaikan Kelas X dan XI kami akan atas nama panitia pelaksanaan bermaksud untuk meminjam alat musik kepada bapak sebagai kelengkapan kegiatan tersebut yang akan kami selenggarakan pada :

Hari Waktu Tempat Acara

: Sabtu, 23 Juni 2012 : 08.00 WIB : Gedung SMK MUTIARA : Pelepasan Kelas XII Pentas seni

Demikian surat ini kami sampaikan. Mohon kiranya bapak berkenan untuk meminjamkan alat yang kami maksud. Atas bantuannya kami ucapkan terima kasih.

Depok, 16 Juni 2012

Menyetujui, Pks.Ur. Kesiswaaan

Pembina Osis

H. Ahmad Maulana, S.Ag

Edy Supriadi, S.Pd.I

Mengetahui, Kepala SMK MUTIARA

Sutarna, S.Pd No Lamp Perihal : 283/U/SMP-M/VI/2012 :: Undangan Depok, 16 Juni 2012

Kepada Yth : Bpk. Ketua RT dan Staff Di Tempat

Dengan hormat, Dengan ini kami mengundang bapak Ketua RT. 05 beserta staff untuk hadir pada :

Hari Waktu Tempat Acara

: Sabtu, 23 Juni 2012 : 08.00 WIB : Gedung SMK MUTIARA : Pelepasan Kelas XII Pentas seni

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya , kami ucapkan terima kasih. Depok, 16 Juni 2012

Menyetujui, Pks. Ur. Kesiswaan

Pembina Osis

H. Ahmad Maulana, S. Ag

Edy Supriadi, S.Pd.I

Mengetahui, Kepala SMK MUTIARA

Sutarna, S.Pd

No Lamp Perihal

: 283/U/SMP-M/VI/2012 :: Undangan

Depok, 16 Juni 2012

Kepada Yth : Bapak Ketua RW dan Staff Di

Tempat

Dengan hormat,

Dengan ini kami mengundang bapak Ketua RT. 05 beserta staff untuk hadir pada :

Hari Waktu

: Sabtu, 23 Juni 2012 : 08.00 WIB

Tempat: Gedung SMK MUTIARA Acara : Pelepasan Kelas XII Pentas seni

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya , kami ucapkan terima kasih. Depok, 16 Juni 2012

Menyetujui, Pks. Ur. Kesiswaan

Pembina Osis

H. Ahmad Maulana, S. Ag

Edy Supriadi, S.Pd.I

Mengetahui, Kepala SMK MUTIARA

Sutarna, S.Pd

SUSUNAN PANITIA SISWA

Ketua Sekretaris Bendahara Sie. Acara

: Dewi Natius Wulandari : Indri Novianti : Leni Puspita : Achmad Amiruddin Dian Novita Sari

Sie Dekorasi

: Imam Arizal Arie Syahdewo Doni Ramadhani

Sie Penerima Tamu

: Sri Puryani Sri Paryeti

Sie Konsumsi

: Desi Septiani

Irma Rosita Sie Perlengkapan : Hana Puspita Mamesa Yusuf Maulana