Anda di halaman 1dari 9

PROPOSAL SKRIPSI PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI KESISWAAN BERBASIS SMS GATEWAY PADA SMK ISLAMIYAH CIPUTAT

Oleh : FAJRUL RAHMAN 108091000077

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA 2012

BAB I PENDAHULAN

1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi komputer di Indonesia sudah sangat pesat sekali, hal ini terlihat dari penggunaan teknologi informasi yang dahulu digunakan hanya pada perusahaan-perusahaan besar sekarang penggunaan teknologi informasi sudah digunakan oleh perusahan-perusahaan kecil dan kini mulai merambah ke sektor pendidikan seperti sekolah. Teknologi yang terus berkembang akan memberikan dampak suatu perubahan pada sebuah sistem, dimana suatu sistem yang biasa dilakukan secara manual, kini sistem tersebut dapat dilakukan secara komputerisasi. Sekolah-sekolah yang ingin terus meningkatkan kualitas juga sudah mulai menerapkan penggunaan teknologi informasi untuk kelancaran kegiatan di sekolah tersebut. SMS belakangan ini makin marak keberadaannya dalam kehidupan kita sehari hari. Banyak dari kita yang menggunakan SMS sebagai sarana komunikasi sehari-hari karena harganya yang murah. Salah satu bagian yang tidak dapat dipisahkan dalam bisnis SMS ini adalah peranan sebuah SMS gateway. Sebuah sistem yang dipergunakan oleh penyedia jasa untuk mengirim maupun menerima SMS. Keberadaan SMS gateway ini semakin hari semakin diminati dan keberadaannya juga terus berkembang. Pada awalnya, SMS gateway digunakan untuk memudahkan seseorang atau sebuah perusahaan untuk mengirimkan SMS dengan pesan yang sama pada banyak orang dalam waktu yang bersamaan. Namun kini dengan sistem dan pemrograman yang lebih baik, SMS gateway menggunakan Gammu tidak hanya dapat mengirimkan pesan saja tetapi juga dapat dipergunakan untuk kepentingan lain, seperti mampu melacak keberadaan seseorang. Banyak manfaat yang akan didapat dengan menggunakan SMS Gateway dibandingkan

dengan menggunakan sistem online atau menggunakan internet, contoh: biaya yang akan dikeluarkan akan lebih murah dibandingkan dengan menggunakan internet, kecepatan SMS lebih cepat daripada menggunakan internet, dapat diakses kapan saja dan dimana saja. SMK ISLAMIYAH CIPUTAT, pada saat ini menyampaikan informasi mengenai nilai ujian harian, nilai ujian tengah semester, nilai ujian akhir semester, dan nilai ujian ekstrakulikuler, serta absensi kelas secara manual. Tujuan pengembangan Aplikasi SMS Gateway ini membangun sebuah sistem informasi sekolah sehingga siswa dapat mengetahui informasi nilai pelajaran Tugas, UAS, UAN, dan Absensi kelas dalam hitungan detik. Siswa mengirim SMS maka sistem SMS Gateway akan membalas SMS secara langsung dan otomatis. Pengembangan Aplikasi SMS Gateway ini bertujuan untuk memudahkan siswa dalam mengakses informasi. Data yang dikirimkan ke telepon selular peminta sebagai respon atas permintaan yang dikirimkan oleh peminta, dalam hal ini bisa berupa data Nilai pelajaran (Tugas harian, UAS, UAN, dan Absensi). Data-data yang disediakan oleh penyedia data dikelompokkan dengan kode-kode tertentu yang sudah distandarkan dan sudah berbentuk format tertentu yang disesuaikan dengan kemampuan SMS. Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan sebelumnya, maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan topik Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Kesiswaan Berbasis SMS Gateway dengan Gammu.

1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan uraian dari latar belakang, dapat dirumuskan permasalahan dari aplikasi yang akan dilakukan yaitu :

1.Bagaimana orang tua murid dapat mengetahui secara langsung nilai-nilai ujian, dan absensi sehingga dapat membimbing/memonitoring anaknya untuk meningkatkan kemampuannya? 2.Bagaimana membangun sebuah sistem untuk mengakses informasi data siswa berbasis SMS sesuai dengan kebutuhan orang tua siswa yang bersangkutan dan mampu menghasilkan informasi data yang lebih cepat?

1.3 Batasan Masalah Adapun batasan masalah dalam aplikasi ini yaitu: 1. Data yang dapat diakses hanya nilai hasil belajar dan absensi siswa 2. Aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman php. 3. Database yang digunakan adalah MySql. 4. Gammu sebagai aplikasi sms gateway 5. Metodologi pengembangan sistem menggunakan metode RAD. 6. Output sistem dikirim secara berkala yaitu absensi dikirim secara periodik per bulan, hanya diberitahukan untuk siswa bermasalah, jika alfa (A) lebih dari 2 hari atau sakit (S) lebih dari 3 hari atau izin (I) lebih dari 3 hari dalam bentuk SMS. Selain itu jika orangtua ingin mengetahui informasi absensi, dapat melakukan request berupa SMS ke server. 7. Untuk penilaian, output sistem akan mengirim kepada orang tua jika nilai yang di dapatkan anaknya bermasalah (nilai yang di dapatkan siswa di bawah standar yang telah ditetapkan pihak sekolah). Selain itu jika orangtua ingin mengetahui informasi nilai, dapat melakukan request berupa SMS ke server.

1.4 Tujuan

Adapun tujuannya adalah merancang dan mengimplementasikan SMS Gateway memggunakan Gammu untuk Sistem Informasi Kesiswaan yang dapat memberikan pelayanan lebih kepada siswa dan orang tua siswa dalam melihat hasil ulangan harian maupun ujian semester, serta memberikan informasi mengenai kehadiran siswa.

1.5 Manfaat Manfaat penelitian adalah : 1.5.1 Bagi penulis

a. Menerapkan ilmu ilmu yang telah diperoleh pada waktu perkuliahan. b. Melatih kerja dan mengamati teknik-teknik yang diterapkan di lapangan dalam bidang Teknik Informatika. 1.5.2 Bagi Instansi

a. Diharapkan dengan aplikasi ini, sekolah maupun wali murid mampu melihat dan memantau perkembangan prestasi anak didiknya. b. Memudahkan siswa dan wali murid dalam melihat hasil ulangan harian maupun ujian semester. c. Memudahkan guru dan wali murid untuk melihat informasi mengenai kehadiran siswa.

1.5.3

Bagi Universitas

a. Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menguasai materi pelajaran yang diperoleh dibangku kuliah. b. Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menerapkan ilmunya dan sebagai bahan evaluasi.

c. Memberikan gambaran tentang kesiapan mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja yang sebenarnya.

1.6 Metodologi Penelitian 1.6.1 Metode Pengumpulan Data

a. Observasi Digunakan untuk mencari dan mengumpulkan data tersebut dengan meneliti dokumen-dokumen yang berhubungan dengan siswa yang ada untuk mengetahui sistem yang lama. Observasi dilaksanakan di SMK ISLAMIYAH CIPUTAT. b. Wawancara Mengumpulkan data-data dengan cara mewawancarai bagian akademik di SMK ISLAMIYAH CIPUTAT, dan juga untuk mengetahui kebutuhan dari pihak sekolah sehingga dapat dibuatkan sistemnya. c. Studi Kepustakaan Dilakukan dengan cara membaca dan mempelajari literatur, buku-buku, skripsi-skripsi, serta artikel-artikel yang mendukung dengan topik yang akan dibahas dalam penyusunan skripsi ini. Selain itu juga penulis mengumpulkan data dari situs-situs internet yang berhubungan dengan skripsi penulis. 1.7 Metode Pengembangan Sistem Metode yang penulis gunakan dalam pengembangan sistem ini adalah RAD (Rapid Application Development). Menurut martin, metode RAD terdiri dari empat fase yang meliputi (Kendall dan Kendall, 2006 : 239) :

1) Fase menentukan syarat-syarat yaitu menentukan tujuan dan syarat-syarat informasi yang dibutuhkan dalam penelitian skripsi ini. 2) Fase perancangan merupakan tahap merancang proses-proses yang akan terjadi di dalam sistem, perancangan basis data (database), dan perancangan antarmuka (interface). 3) Fase konstruksi merupakan tahap pembuatan baris-baris kode dalam bahasa pemrograman tertentu terhadap rancangan-rancangan yang telah dibuat. 4) Fase pelaksanaan merupakan tahapan untuk menguji dan mengenal sistem yang diselesaikan. 5) Fase implementasi merupakan tahapan dalam memperkenalkan sistem kepada user.

1.8 Sistematika Penulisan Untuk memudahkan dalam penulisan laporan, penulis menyusunnya ke dalam lima bab. Setiap bab terdiri dari beberapa sub bab tersendiri. Bab tersebut secara keseluruhan saling berkaitan satu sama lain, dimana diawali dengan bab pendahuluan dan diakhiri dengan bab penutup yang berupa kesimpulan dan saran. Sebagaimana terlampir di bawah ini yang terdiri dari :

BAB I

: PENDAHULUAN Bab ini mengemukakan gambaran umum yang berisi mengenai latar belakang, batasan masalah, tujuan, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini menguraikan tentang teori-teori yang digunakan sebagai landasan dasar dalam perancangan dan implementasi sistem informasi kesiswaan berbasis sms gateway.

BAB III : METODOLOGI PENELITIAN Bab ini menjelaskan tentang tata cara penelitian berdasarkan metodologi penelitian yang dipilih.

BAB IV : PEMBAHASAN Bab ini menerangkan proses Membangun Sistem Informasi Kesiswaan Berbasis SMS gateway, baik dari perancangan sampai kepada

implementasinya.

BAB V : PENUTUP Bab ini berisi penutup yang berisi kesimpulan dan saran dari pembuatan aplikasi ini.