Propuesta de Auditora Interna a Sistemas Integrados de Gestin

EMPRESA: QUINSA S.A GERENTE: JAIRO TRUJILLO

Neiva, Abril 11 de 2012

Direccin: Neiva. Cr 11 No. 5 44. Telfonos: 310 5749105. e mail: dolphinsconsultores@gmail.com

PROPUESTA TECNICA AUDITORA INTERNA A SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN

1. OBJETIVO.

Realizar un proceso de auditora interna que permita identificar el nivel implementacin del Sistema de Gestin de Calidad de acuerdo a los requisitos de la norma ISO 9001 9001:08, ISO 14001:04, OHSAS 18001:07.

2. LINEAMIENTO ECONMICO La propuesta de auditora interna presenta un valor da, establecido en $600.000 ms IVA, el nmero total de das establecidos depende del alcance y estructura del sistema de gestin.

3. AUDITORAS INTERNAS Las auditora interna se llevan a cabo segn las directrices establecidas por la norma ISO 19011:2002, para la realizacin de auditoras de los sistemas de gestin de calidad y medio ambiente, que proporciona orientacin sobre los principios de auditora, la gestin de programas de auditora, la realizacin de auditoras del sistemas de gestin, as como sobre la competencia de los auditores.

3.1 POR QU REALIZAR AUDITORAS? Para determinar el cumplimiento de una norma, reglamentacin, ley o contrato. Determinar si el sistema de gestin cumple con los objetivos y se est implementando eficazmente. Verificar la adecuada implementacin de un proceso nuevo o que ha tenido cambios. Comprobar la eficacia de un proceso, el cumplimiento de sus objetivos y de los procedimientos. Evaluar las fortalezas y debilidades del sistema de gestin, y detectar oportunidades para la mejora continua.

3.2 TIPOS DE AUDITORA AUDITORA DE SUFICIENCIA: Tiene como objetivo determinar si los documentos de la organizacin concuerdan con los requisitos de la norma que aplica. AUDITORA DE CUMPLIMIENTO: Busca medir hasta dnde se ha entendido e implementado la gestin documental por parte de los empleados de la organizacin. AUDITORA DE PRODUCTO/PROYECTO/PROCESO

Propuesta de Asesora para la Implementacin Sistema de Gestin de Calidad

3.3 PASOS PARA REALIZAR UNA AUDITORA Inicio de la auditora Revisin de la documentacin Preparacin de las actividades de auditora in situ Realizacin de las actividades de auditora in situ Preparacin, aprobacin y distribucin del informe de la auditora Finalizacin de la auditora Realizacin de las actividades de seguimiento de la auditora

4. METODOLOGA 4.1 FASE 1: EVALUACION DE LA DOCUMENTACION El proceso de auditora inicia con la evaluacin de la documentacin del sistema de gestin. Esto se hace para determinar el cumplimiento del estndar y apoyar en la preparacin de la documentacin requerida por el auditor para la Fase 2 de auditora. Esta evaluacin puede completada en la instalaciones o remotamente, dependiendo de la circunstancias. En ambos casos, usted recibir un reporte de auditora fase 1 explicando cualquier desviacin identificada, para permitirle tomar acciones inmediatas antes de la segunda etapa. Un itinerario de la auditoria en sitio tambin le ser entregado en esta etapa. Si realizado el estudio documental se detectara alguna inconsistencia entre la informacin suministrada por la empresa y la situacin existente al momento de la realizacin de este estudio (cambio en la planta de personal, diferencia en los proceso), el nmero de das de la auditoria en sitio deber ser revisado. Total Das:1 dia Valor: $600.000.

4.2 FASE 2: AUDITORIA IN SITU La auditoria en sitio determina el cumplimiento entre el sistema documental y las normas. Todas las conclusiones de la auditoria son basadas en muestras y evidencias, brindndole la oportunidad de demostrar una implementacin efectiva del sistema de gestin, control de sus procesos y el progreso alcanzado en la consecucin de los objetivos. Al concluir la auditoria, el auditor realizar una reunin de cierre en la cual explicar los hallazgos encontrados. Total Das: 3, depende del grado de implementacin Valor: $1.800.000.

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5. VENTAJAS DE TRABAJAR CON SEA DOLPHINS SAS. Grupo de asesores con gran experiencia y conocimiento en la implementacin de procesos de mejoramiento continuo y de sistemas de gestin basados en la cultura del cambio y el trabajo con el personal. Experiencia comprobada en la implementacin de procesos similares en empresas del sector. Con nosotros usted obtiene el apoyo de un equipo de personas idneas y competentes y tendr varios especialistas involucrados en el proceso durante su desarrollo. En ningn caso contar solo con una persona que conozca y maneje todo el proceso.

6.

FORMA DE PAGO

El pago se realizar en dos cuotas, la primera por valor del 70% al momento de confirmar la aceptacin del proceso, el restante 30% despus de la entrega del informe de auditora..

7. GARANTIAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Amplia experiencia del grupo consultor. Experiencia en direccin de 25 proyectos del mismo alcance simultneamente. Experiencia en capacitacin empresarial y docencia universitaria. Registros a travs de actas de las actividades realizadas. Presentacin de plan de capacitacin y asesora mensual. Presentacin de avance del proyecto mensual. Auditores en calidad dentro del grupo asesor.

Si su empresa requiere nuestro apoyo o tiene alguna pregunta en cualquiera de los temas expuestos, por favor contctenos y con gusto le atenderemos. Atentamente,

Ricardo Vera Torres Gerente Sea Dolphins

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