Objektif Am

Dalam bab ini, anda akan mengetahui

cara-cara untuk penyediaan Kertas
Siasatan
untuk
dikemukakan
ke
mahkamah.
Objektif Khusus
Pada hujung sesi ini anda dapat:
1.Menerangkan maksud Kertas Siasatan.
2.Menerangkan objektif Kertas Siasatan.
3.Menerangkan cara penyediaan Kertas
Siasatan.
4.Menerangkan dokumen-dokumen

yang penting.

Kemenangan/kekalahan dalam sesuatu kes

bergantung pada sejauh mana persediaan

yang dilakukan dan jarang sekali
bergantung pada kemampuan seseorang
pendakwa.
Oleh yang demikian, boleh dianggap
bahawa persediaan yang teliti akan
menentukan kejayaan kes seseorang
pendakwa.
Oleh itu, persediaan kertas siasatan mesti
dibuat dengan baik dan mesti diberikan
kepada pendakwa untuk diteliti lebih awal.

Kertas siasatan merupakan satu laporan

rasmi yang disediakan oleh seorang

pegawai penyiasat di atas penyiasatannya
tentang sesuatu kes untuk dimajukan
kepada pihak atasan untuk tindakan
selanjutnya.
Ia juga digunakan untuk mengumpulkan
keterangan-keterangan dan bahanbahan untuk membuktikan sesuatu
kesalahan telah dilakukan untuk didakwa
di mahkamah.

Siasatan diadakan

secara sistematik dan

Tujuan
kertas elakkan
siasatan
berekod membantu
peninggalan aspek
penting atau material dalam siasatan.
disediakan.

Menyediakan rekod tindakan untuk tujuan

mengelakkan
perkara-perkara
yang
tidak
diingini dan untuk mengenalpasti akauntabiliti
pihak-pihak.

Memudahkan urusan pendakwaan

dijalankan dengan teratur dan berjaya.

Maklumat yang ada dalam kertas siasatan akan
membantu penyediaan pertuduhan yang

sesuai, fakta kes, merangka strategi,

menyediakan soalan atau ringkasan
keterangan yang dikehendaki dari saksi dan

akhirnya membantu pengdendalian pendakwaan

yang teratur dan lancar.
Siasatan yang lengkap akan memastikan

Seksyen 120 Kanun Prosedur

Jenayah, pegawai penyiasat perlu
meyediakan kertas siasatan dan
menyiapkan siasatannya.

Menurut

Kertas siasatan akan dibuka sekiranya terdapat

pelanggaran undang-undang,
Contoh;
Akta Makanan 1983 dan Peraturan Makanan
1985, Akta Pemusnahan Serangga Pembawa
Penyakit 1975 dan lain-lain. Jenis-jenis
pelanggaran adalah seperti berikut :
Engkar perintah,
Menghalang pegawai menjalankan tugas,
Memberi maklumat yang palsu,
Tidak bekerjasama,
Melakukan kesalahan yang dilarang undangundang,
Melakukan kesalahan berterusan dan berulangan .

 Undang-undang yang dikuatkuasakan oleh sesebuah jabatan

penguatkuasaan.
Untuk pejabat kesihatan daerah - Akta Makanan 1983 dan

Peraturan-Peraturan Makanan 1985. Apakah intipati (elemen atau

ingredient) kesalahan?

Kuasa siasatan atau prosedur yang harus

dipatuhi.
Perkara ini boleh didapati dalam Kanun Prosedur Jenayah atau akta-akta

jabatan. Apakah yang boleh dan apakah yang tidak boleh dilakukan.

Undang-undang tentang penerimaan keterangan dan

beban pembuktian.
Penerimaan keterangan dan beban pembuktian boleh

didapati dalam Akta Keterangan 1950. Setengah akta

jabatan juga ada sebutkan perkara ini.

adalah sulit oleh itu

perbincangan cuma boleh dibincang dengan kehadiran
pegawai penyiasat yang dilantik .

Isi kandungan kertas siasatan

Pegawai penyiasat perlu mengisi butiran dalam kertas siasatan

sepanjang tempoh siasatan dijalankan.

Kertas minit mesti disediakan untuk setiap satu kertas
siasatan. Biasanya kertas minit dilampirkan dimuka hadapan
dalam fail.
Tujuan untuk mencatatkan perkara-perkara tertentu seperti
mendapat arahan atau arahan selanjutnya termasuklah arahan
Timbalan Pendakwa Raya (bergantung kepada negeri atau
arahan yang diberi), pendapat atau cadangan terutamanya
berhubung dengan pergerakan fail dan lain-lain.
Setiap kertas minit diberi nombor siri dan dibuat secara ringkas.
Pegawai penyiasat perlu memberi ulasannya.

Semasa membuat siasatan sekiranya terdapat

perkara yang bertentangan atau percanggahan dari

segi keterangan, pegawai penyiasat dikehendaki

memberitahu pegawai pendakwa.

Sekiranya pegawai penyiasat mempunyai apa jua

cadangan, beliau digalakkan memberitahu pegawai

pendakwa dan jangan merasa ragu atau gentar.
Sekiranya pegawai penyiasat menghadapi apa jua
masalah beliau dinasihatkan untuk mendapat
nasihat dari pegawai atasan.
Pegawai penyiasat mestilah jujur dan menjalankan
tugas dengan pantas, adil dan cekap.

Kertas siasatan

akan dibuka

oleh pegawai penyiasat selepas

arahan diberi oleh pegawai
pendakwa.
Beliau dikehendaki:
mengisi

segala butir-butir dalam

fail kertas siasatan

mengikut prosedur apabila

menyediakan kertas siasatan.

1. Nama pegawai penyiasat

2. Negeri dan Daerah
Bil. No. kertas siasatan

3. Bil. nombor Timbalan Pendakwa Raya

4. Bil. aduan,
Tarikh,
Masa,
Tempat kejadian,
Jenis kesalahan,
Nama dan alamat pengadu

5. Nama mahkamah,
Tuduhan (sebut seksyen),
Tarikh dituduh di mahkamah,
Tangguhan,
Tarikh perbicaraan
6. Bil. Kes (isikan no.

saman/waran)

7. Orang yang dituduh

Bangsa,
Umur,
Jantina,
No. Kad pengenalan
Tarikh ditangkap
Bil. Cap jari
Bil. Rekod jenayah (CR)
Hukuman yang lalu

Keterangan ringkas
Isi kandungan kertas
siasatan
Kertas minit
Kertas cadangan
Surat Keizinan (Sanksi)

Senarai saksi
Tentukan Orang kena saman/Orang

kena tuduh (individu/syarikat)

Tentukan OKS/OKT (kumpulan)
Tentukan saksi mengikut keutamaan
kes
Senarai saksi yang akan dipanggil
Senarai saksi yang akan ditawarkan
kepada pihak pembela

 Nama saksi-saksi
A AA
AAA
A1
- PPKP (PP)
A2
- PPKP (pembantu)
A3
- Penyimpan eksibit
A4
- Juruanalisis
A5
- Pegawai Kesihatan
A6
- Saksi-saksi lain yang berkaitan, jika perlu

Surat-surat dan lain-lain

Semua dokumen yang bertanda

hendaklah dibulatkan
menggunakan dakwat berwarna
merah
Diari siasatan (ID) pegawai
penyiasat - (C1)
Diari siasatan pembantu pegawai
penyiasat - (C2)

 Tanda - D1 - seterusnya
Salinan kad perakuan kuasa
Borang izin dakwa (sanksi TPR)
Salinan resit pembelian
Salinan invois
Salinan borang seksyen 6 (1) pemberitahuan
kepada agen atau penjual
Salinan permohohan permintaan analisis (Borang A)
Salinan label sampel
Label makanan (jika perlu)
Salinan akuan penerimaan sampel oleh juruanalisis

Salinan senarai bongkar (jika perlu)

Rakaman percakapan saksi
Laporan polis (jika perlu)
Salinan pengesahan dokumen

pendaftaran syarikat (SSM)

Salinan pendaftaran syarikat (ROC)
Salinan peta lokasi 1
Salinan pelan lantai
Gambar dan negatif

o Salinan sijil perakuan juruanalisis

o Salinan pengaduan (Borang Mahkamah

143) salinan
o Salinan pertuduhan (Borang mahkamah
114)
o Salinan saman (Borang mahkamah 111)

o Salinan keizinan

penyempurnaan saman
seksyen 34 (ii) KPJ
o Sapina (jika perlu)
o Afidavit (jika perlu)
o Waran tangkap (jika perlu)

o Notis seksyen 20(ii) AM

o Perdaftaran syarikat (Form 49)
o Sijil pengesahan pengeluaran dokumen

pendaftar syarikat
o Perwartaan juruanalisis (Ahli kimia/PTM)
o Perwartaan makmal
o Salinan surat lantikan pegawai diberi kuasa
seksyen 3
o Salinan borang sanksi TPR
o Surat-menyurat
Gunakan fail sampul surat berasingan

Salinan

asal semua dokumen

perlu disimpan dalam folder

berasingan.
Salinan fotostat dokumen dalam
kertas siasatan dihantar ke
pejabat TPR.

Senaraikan barang kes

Tanda jabatan
Tanda mahkamah
Bil. Didaftar kes barang-barang kes
Keputusan barang perlu dicatatkan

semasa dan selepas kes sebutan atau

bicara.

Waran
Tarikh waran dikeluarkan
Tarikh waran tangkap

dikeluarkan
Tarikh waran bongkar
dipulangkan ke mahkamah

Keputusan

Perlu dicatatkan dalam ruangan

Tarikh
Mahkamah
Nama pengadil
Nama pendakwa
Nama pembela
Dihukum di bawah undang-undang
Tandatangan pendakwa

Ulang perbicaraan
Dicatatkan oleh Timbalan Pendakwa Raya
Bil.
Mahkamah
Nama hakim
Nama timbalan pendakwa raya
Nama pembela
Tarikh
Keputusan
Tandatangan timbalan pendakwa raya

Pelanggaran menepati huraian

kesalahan
Mengenalpasti punca kesalahan
Mengenalpasti siapa yang melakukan
kesalahan
Mengemukakan keterangan lengkap
Buktikan intipati pertuduhan
Buktikan tertuduh yang melakukan
kesalahan

Semasa menyediakan kertas siasatan, dokumen-dokumen

yang penting mesti disediakan:
Pengaduan;
Pertuduhan;
Saman (dengan butir penyampaian);
Saman kepada saksi (dengan bukti penyampaian);
Waran tangkap (sekiranya ada);
Keizinan bertulis Pendakwa Raya;
Dokumen rasmi (mesti disahkan betul);
Laporan pakar (sekiranya ada);
Senarai barang kes dan carta barang kes;
Fakta kes;
Pernyataan saksi (jika ada);
Senarai/susuna saksi;
Notis kegunaan laporan pakar;
Pelan lakar;
Ringkasan kes;
Diari siasatan dan
Gambar foto

Dokumen yang terdapat dalam Kertas

Siasatan
Fakta kes
Sekiranya tertuduh mengaku salah,
pihak pendakwa hendaklah
mengemukakan fakta -fakta kes
Tertuduh mesti ditanya sama ada dia
mengaku akan fakta fakta kes
Jika tertuduh mengaku fakta kes,
mahkamah akan merekod sabitan terhadap
tertuduh
Jika tertuduh membantah fakta-fakta itu
mahkamah harus tolak pengakuan bersalah
tertuduh dan menetapkan tarikh bicara

Butir-butir fakta kes

Fakta kes hendaklah menunjukkan
kesalahan seperti dalam pertuduhan
Mesti mengandungi semua intipati kesalahan
Hendaklah megandungi fakta yang boleh

dibuktikan oleh pendakwaan dan yang

diperlukan dalam pertuduhan
Tidak perlu suatu cerita yang panjang lebar
Panjang sesuatu fakta kes bergantung kepada

jenis kes, intipati kes dan pertuduhan

isi
g
n
e
a
m
m
a
ar erta an)
c
p da p
h
o
t
t
a
n
Co kasur at ha
r
u
u
s
m ka
u
(M