Manual Book Lab Medis
Manual Book Lab Medis
INSTALASI
Spesifikasi kebutuhan software dan software untuk menjalankan aplikasi ini adalah sebagai berikut :
Kebutuhan Software
Aplikasi Lab Medis berjalan pada lingkungan sistem operasi Micrososft Windows dengan kebutuhan sebagai berikut : Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7 atau Windows Server 2000 dan product windows server setelahnya. Microsoft SQL Server Express. Microsoft Access.
Kebutuhan Hardware
Spesifikasi kebutuhan minimum hardware atau perangkat keras adalah sebagai berikut : - Processor : Pentium 4 2.0 GHz - Memory : 512 Mb. Harddisk : 40 GB. Monitor Printer
1.
Gambar 1. Form konfirmasi setting database. - Tekan tombol Yes untuk melakukan setting koneksi database. Proses selanjutnya, sistem akan menampilkan pilihan untuk setup database, seperti pada tampak pada gambar berikut ini :
1. Gambar 2. Setup database 2. - Pilih opsi Memakai database yang telah ada untuk mengkoneksikan dengan database server. Selanjutnya tekan tombol Lanjutkan untuk memprosesnya. - Sistem akan menampilkan form settingan koneksi database seperti pada tampak gambar berikut :
Gambar 3. Settingan koneksi database. Pada form ini, semua item bersifat mandatory :
o Server : adalah nama server database, secara otomatis apabila sudah melakukan instalasi Microsoft SQL Express, item ini diisi dengan data (local) tanpa tanda (). o Database : adalah nama database yang akan digunakan. Diisi sesuai kemauan kita, misalkan : LabMedis, tanpa tanda (). o User : adalah login yang diberi akses untuk melakukan koneksi ke database(Defaultnya sa) o Password : adalah kata sandi dari user diatas. - Selanjutnya tekan tombol Buat Database untuk melakukan instalasi database pada server yang dimaksud dengan nama database seperti yang diisikan pada form diatas.
1.1.1
Sistem informasi salon ini mengatur hak akses pengguna berdasarkan group, yaitu Admin, Supervisor dan Kasir. Masing-masing group mempunyai otoritas akses yang berbeda-beda tergantung pengaturan terhadap group tersebut, seperti tampak pada gambar 2.6. - Tentukan nama group yang akan diubah data akses penggunaannya. - Aktifkan checkbox pada kolom Granted untuk memberikan akses pada fitur yang ada pada kolom Nama Fitur atau sebaliknya. Setiap perubahan pada checkbox, data akan langsung disimpan kedalam database aplikasi.
2.1.2
Keanggotaan Group
Fitur ini untuk mengatur pengelompokkan pengguna kedalam group yang ada di aplikasi ini. Tambah keanggotaan group : - Tekan tombol Tambah - Pilih nama group untuk pengguna tersebut. - Pilih pengguna, dalam hal ini adalah login yang sebelumnya dibuat. - Pilih level pengguna tersebut, dengan pengaturan sebagai berikut : - Level 1 untuk group admin - Level 2 untuk group supervisor - Level 3 untuk group kasir. - Cek pada anggota untuk mengaktifkan login tersebut. - Tekan tombol Simpan Ubah keanggotaan group : - Pilih nama login pada daftar keanggotaan group. - Tekan tombol Koreksi - Aplikasi akan mengisi data form isian sesuai dengan data keanggotaan group pengguna yang dipilih. - Ubah data keanggotaan group, seperti pada proses tambah data keanggotaan group pengguna.
Selanjutnya apabila pengguna tersebut login ke sistem, pengguna tersebut akan mempunyai otoritas terhadap fitur aplikasi sesuai dengan group akses yang diberikan kepadanya. Gambar berikut menunjukkan form pengaturan user akses.
2.1.3
Log Pengguna
Semua aktivitas pengguna terhadap sistem ini disimpan (audit trail), sehingga tracking terhadap transaksi bisa dilacak. Seperti tampak pada gambar berikut :
2.2
Master Data
2.2.1 Pasien
Fitur untuk me-record data pasien yang digunakan dalam operasional lab. Fungsionalitas seperti tampak pada gambar 8, form pasien mempunyai fungsionalitas sebagai berikut: Tambah : - Tekan tombol Tambah untuk melakukan entri data pasien, selanjutnya akan muncul form entri seperti tampak pada gambar 9. - Kode pasien akan terisi dengan kode generate otomatis oleh aplikasi. - Isikan data-data pasien berikut : - Rekam medi - No Register. - Nama Pasien. - Dll. - Simpan data dengan menekan tombol Simpan.
Gambar 9. Form Tambah/Ubah Data Pasien Ubah : - Pilih data pasien dari daftar pasien yang ada di table pada form tersebut(gambar 9). - Tekan tombol Tampilkan untuk mengubah data pasien, selanjutnya akan menampilkan form input data pasien seperti pada gambar 9 dengan data yang sudah terisi. - Ubah data sesuai keinginan, dengan cara seperti pada saat tambah data pasien. - Simpan data dengan menekan tombol Simpan atau tekan F12 Hapus : - Pilih data dari daftar produk yang ada di table pada form tersebut. - Tekan tombol Hapus untuk menghapus data pasien. - Aplikasi akan memberikan konfirmasi hapus data. - Pilih Yes untuk melakukan penghapusan data.
2.2.2 Dokter
Gambar 11. Form Tambah/Ubah Data Dokter Fungsionalitas pada form ini : Tambah :
- Tekan tombol Tambah atau F1 untuk mengaktifkan form input data dokter. - Kode dokter akan terisi dengan kode generate otomatis oleh aplikasi. - Isikan nama dokter. - Isikan Poli dengan menekan tanda V. default program N/A artinya kosong. - Simpan data dengan menekan tombol Simpan atau tekan F12. Ubah : - Pilih data dari daftar dokter yang ada di table pada form tersebut. - Tekan tombol Tampilkan atau F2 untuk mengubah data dokter. - Form entrian akan terisi dengan data sesuai data dokter yang dipilih tadi. - Ubah data sesuai keinginan, dengan cara seperti pada saat tambah data dokter. - Simpan data dengan menekan tombol Simpan atau tekan F12. Hapus : - Pilih data dari group jasa awal yang ada di table pada form tersebut. - Tekan tombol Hapus atau F3 untuk menghapus data dokter. - Aplikasi akan memberikan konfirmasi hapus data. - Pilih Yes untuk melakukan penghapusan data. 2.2.3 Gol Pemeriksaan Fitur ini menyatakan golongan pemeriksaan lab medis yang digunakan untuk mengrupkan item pemeriksaaan. Form golongan akan tampak seperti gambar 12 sebagai berikut:
10
Gambar 12. Form Golongan pemeriksaan Fungsionalitas pada form ini : Tambah : - Tekan tombol Tambah atau F1 untuk mengaktifkan form entri data. - Kode golongan akan terisi dengan kode generate otomatis oleh aplikasi. - Isikan nama golongan dan keterangan yang bersangkutan. - Simpan data dengan menekan tombol Simpan atau tekan F12. Ubah : - Pilih data golongan dari daftar gol pemeriksaan yang ada di table pada form tersebut. - Tekan tombol Edit atau F2 untuk mengubah data golongan. - Form entrian akan terisi dengan data sesuai data golongan yang dipilih tadi. - Ubah data sesuai keinginan, dengan cara seperti pada saat tambah data golongan. - Simpan data dengan menekan tombol Simpan atau tekan F4. Hapus : - Pilih data golongan dari daftar Gol pemeriksaan yang ada di table pada form tersebut. - Tekan tombol Hapus atau F3 untuk menghapus data jenis. - Aplikasi akan memberikan konfirmasi hapus data. Pilih Yes untuk melakukan penghapusan data. 2.2.4 Jenis Pemeriksaan Fitur ini menyatakan jenis pemeriksaan lab medis yang digunakan untuk men sub grupkan item pemeriksaaan. Form jenis akan tampak seperti gambar 13 sebagai berikut:
11
Gambar 13. Form Jenis Pemeriksaan Fungsionalitas pada form ini : Tambah : - Tekan tombol Tambah atau F1 untuk mengaktifkan form entri data. - Kode jenis akan terisi dengan kode generate otomatis oleh aplikasi. - Isikan nama jenis dan keterangan yang bersangkutan. - Simpan data dengan menekan tombol Simpan atau tekan F12. Ubah : - Pilih data jenis dari daftar jenis pemeriksaan yang ada di table pada form tersebut. - Tekan tombol Edit atau F2 untuk mengubah data jenis. - Form entrian akan terisi dengan data sesuai data jenis yang dipilih tadi. - Ubah data sesuai keinginan, dengan cara seperti pada saat tambah data jenis. - Simpan data dengan menekan tombol Simpan atau tekan F12. Hapus : - Pilih data jenis dari daftar jenis pemeriksaan yang ada di table pada form tersebut. - Tekan tombol Hapus atau F3 untuk menghapus data jenis. - Aplikasi akan memberikan konfirmasi hapus data. Pilih Yes untuk melakukan penghapusan data.
12
2.2.5 Item Pemeriksaan Fitur ini menyatakan item pemeriksaan lab medis. Form item pemeriksaan akan tampak seperti gambar 14 sebagai berikut:
Fungsionalitas pada form ini : Tambah : - Tekan tombol Tambah atau F1 untuk mengaktifkan form entri data. - Kode item akan terisi dengan kode generate otomatis oleh aplikasi. - Isikan nama dan keterangan yang bersangkutan. - Simpan data dengan menekan tombol Simpan atau tekan F12. Ubah : - Pilih data Item dari daftar Item pemeriksaan yang ada di table pada form tersebut. - Tekan tombol Edit atau F2 untuk mengubah data item. - Form entrian akan terisi dengan data sesuai data item yang dipilih tadi. - Ubah data sesuai keinginan, dengan cara seperti pada saat tambah data item. - Simpan data dengan menekan tombol Simpan atau tekan F12. Hapus : - Pilih data jenis dari daftar item pemeriksaan yang ada di table pada form tersebut. - Tekan tombol Hapus atau F3 untuk menghapus data item. - Aplikasi akan memberikan konfirmasi hapus data.
13
Pilih Yes untuk melakukan penghapusan data. 2.2.6 Konversi Tarif Konversi Tarif adalah proses inisialisasi dari kode tarif/jenis pemeriksaan di HMS di terjemahkan/di konversikan ke jenis pemeriksaan di aplikasi lab medis.
Fungsionalitas pada form ini : Tambah : - Tekan tombol Tambah atau F1 untuk mengaktifkan form entri data. - Pada Kode Tarif tekan F8 atau tekan tombol icon kaca pembesar, selanjutnya akan tampil data kode tarif yang telah di import dari HMS.
14
- Inputkan Keterangan - Pada item-item pemeriksaan tekan F8, selanjutnya akan tampil Daftar jenis pemeriksaan tekan OK. - Simpan data dengan menekan tombol Simpan atau tekan F12. Ubah : - Pilih data Konversi tarif dari daftar yang ada di table pada form tersebut. - Tekan tombol Tampilkan atau F2 untuk mengubah data. - Form entrian akan terisi dengan data sesuai data konversi tarif yang dipilih tadi. - Ubah data sesuai keinginan, dengan cara seperti pada saat tambah data konversi tarif. - Simpan data dengan menekan tombol Simpan atau tekan F12. Hapus : - Pilih data konversi tarif dari daftar yang ada di table pada form tersebut. - Tekan tombol Hapus atau F3 untuk menghapus data jenis. - Aplikasi akan memberikan konfirmasi hapus data. Pilih Yes untuk melakukan penghapusan data.
15
Gambar 18. Form tambah/ubah Nilai Normal item pemeriksaan Fungsionalitas pada form ini adalah sebagai berikut : Tambah : - Tekan tombol Tambah untuk melakukan entri data nilai normal, selanjutnya akan muncul form entri seperti tampak pada gambar 18.
16
- Pada Golongan tekan F8 atau tekan tombol icon/bergambar kaca pembesar. Selanjutnya akan tampil daftar golongan yang sudah ada. Jika data golongan tidak ada, tekan F1 atau tekan tombol tambah dan tampilan form golongan akan keluar seperti gambar 12. Langkahlangkah pengisian data golongan sama seperti di 2.2.3. - Isikan Jenis pemeriksaaan dengan menekan tombol F8 atau tekan tombol icon kaca pembesar. Selanjutnya akan tampil daftar jenis pemeriksaan yang sudah ada. Jika data jenis tidak ada, tekan F1 atau tekan tombol tambah dan tampilan form golongan akan keluar seperti gambar 13. Langkah-langkah pengisian data jenis sama seperti di 2.2.4. - Inputkan keterangan - Inputkan daftar item-item pemeriksaan. Dengan menekan F8 pada kolom Nama pemeriksaan. Selanjutnya akan tampil daftar item pemeriksaan yang sudah ada. Jika data jenis tidak ada, tekan F1 atau tekan tombol tambah dan tampilan form golongan akan keluar seperti gambar 14. Langkah-langkah pengisian data jenis sama seperti di 2.2.5. - Inputkan Nilai normal/nilai rujukan. - Selanjutnya apabila ada sub item, centang/tekan tombol di kolom Sub Item. - Simpan data dengan menekan tombol Simpan atau F12. Ubah : - Pilih data dari daftar nilai normal yang ada di table pada gambar 17 tersebut. - Tekan tombol Tampilkan untuk mengubah data nilai normal, selanjutnya akan menampilkan form entri Nilai normal seperti pada gambar 18 dengan data yang sudah terisi. - Ubah data sesuai keinginan, dengan cara seperti pada saat tambah data nilai normal. - Tekan tombol di keyboard <delete> apabila ingin menghapus item pemeriksaan - Simpan data dengan menekan tombol Simpan atau tekan F12. Hapus : - Pilih data dari daftar item yang ada di table pada form tersebut. - Tekan tombol Hapus untuk menghapus data item nilai normal. - Aplikasi akan memberikan konfirmasi hapus data. - Pilih Yes untuk melakukan penghapusan data item nilai normal. - Atau Tekan tombol di keyboard <delete> apabila hanya ingin menghapus item pemeriksaan 2.3.2 Daftar Antrian Pemeriksaan
17
Daftar antrian pemeriksaan adalah fitur untuk melihat daftar antrian pemeriksaan yang telah masuk/dibayar dari program HMS. Form antrian pasien seperti gambar 19 sebagai berikut:
18
Gambar 21. Form Tambah/Ubah Hasil Pemeriksaan. Pengisian data hasil pemeriksaan ada 2 cara, secara manual dan otomatis mengambil data dari data Antrian. Pengisian data pemeriksaan) Tambah : - Tekan tombol Tambah untuk melakukan entri data seperti gambar 21. - Pada No Antrian tekan F8 atau tekan tombol icon/bergambar kaca pembesar. Selanjutnya akan tampil daftar antrian yang sudah ada. otomatis(Data diambil dari data antrian
19
Tekan Ok, maka data No RM, No Register, Pasien, Dokter, Kamar dan data item-item pemeriksaan akan terisi secara otomatis. Apabila data item-item pemeriksaan kosong, isikan data konversi tariff langkah-langkah pengisian master konversi tarif seperti penjelasan di 2.2.6 Inputkan keterangan pada daftar item-item pemeriksaan inputkan hasil pemeriksaan dan keterangan. Simpan data dengan menekan tombol Simpan atau F12.
Ubah : - Pilih data dari daftar hasil pemeriksaan yang ada di table pada gambar 20 tersebut. - Tekan tombol Tampilkan untuk mengubah data hasil pemeriksaan, selanjutnya akan menampilkan form entri hasil pemeriksaan seperti pada gambar 21 dengan data yang sudah terisi. - Ubah data sesuai keinginan, dengan cara seperti pada saat tambah data nilai normal. - Apabila ingin menghapus item pemeriksaan, hilangkan centang yang ada di kolom - Simpan data dengan menekan tombol Simpan atau tekan F12. Hapus : - Pilih data dari daftar hasil pemeriksaan yang ada di table pada form tersebut. - Tekan tombol Hapus untuk menghapus data hasil pemeriksaan. - Aplikasi akan memberikan konfirmasi hapus data. - Pilih Yes untuk melakukan penghapusan data hasil pemeriksaan. - Atau Apabila ingin menghapus item pemeriksaan, hilangkan centang yang ada di kolom
secara
manual(tidak
berdasarkan
antrian
- Tekan tombol Tambah untuk melakukan entri data seperti gambar 21. - Pada No Antrian dikosongkan - Pada No RM tekan F8 atau tekan tombol icon/bergambar kaca pembesar. Selanjutnya akan tampil daftar pasien yang sudah ada. Tekan Ok, maka data No RM, No Register, pasien secara otomatis. Apabila data pasien tidak ditemukan tekan F1 atau tombol Tambah, selanjutnya akan tampil
20
form seperti gambar 8. Langkah-langkah pengisian data seperti penjelasan artikel di 2.2.1 Di Text Dokter tekan F8 atau tekan tombol icon/bergambar kaca pembesar. Selanjutnya akan tampil daftar pasien yang sudah ada. Tekan Ok, Apabila data Dokter tidak ditemukan tekan F1 atau tombol Tambah, selanjutnya akan tampil form seperti gambar 9. Langkahlangkah pengisian data dokter seperti penjelasan artikel di 2.2.2 Inputkan kamar. Inputkan keterangan pada daftar item-item pemeriksaan tekan F8, selanjutnya akan keluar daftar item-item pemeriksaan tekan OK. Inputkan Hasil dan keterangan item pemeriksaan Simpan data dengan menekan tombol Simpan atau F12.
Ubah : - Pilih data dari daftar hasil pemeriksaan yang ada di table pada gambar 20 tersebut. - Tekan tombol Tampilkan untuk mengubah data hasil pemeriksaan, selanjutnya akan menampilkan form entri hasil pemeriksaan seperti pada gambar 21 dengan data yang sudah terisi. - Ubah data sesuai keinginan, dengan cara seperti pada saat tambah data nilai normal. - Apabila ingin menghapus item pemeriksaan, hilangkan centang yang ada di kolom - Simpan data dengan menekan tombol Simpan atau tekan F12. Hapus : - Pilih data dari daftar hasil pemeriksaan yang ada di table pada form tersebut. - Tekan tombol Hapus untuk menghapus data hasil pemeriksaan. - Aplikasi akan memberikan konfirmasi hapus data. - Pilih Yes untuk melakukan penghapusan data hasil pemeriksaan. - Atau Apabila ingin menghapus item pemeriksaan, hilangkan centang yang ada di kolom
21
2. PENUTUP
Aplikasi Lab Medis di desain untuk supaya mudah digunakan dan dipahami oleh pengguna, baik yang sudah terbiasa dengan penggunaan komputer maupun untuk yang jarang menggunakannya. Dengan petunjuk penggunaan aplikasi ini semoga makin membantu pengguna dalam mengoperasikan aplikasi ini.
Terima kasih
22