MINIT CURAI MESYUARAT PENGURUSAN PEJABAT PPD LAHAD DATU TARIKH : 18/7 MASA : 8 PAGI TEMPAT : PEJABAT PPD

LD SESI 1 : 8.30 HINGGA 12.00 Pengerusi : En Umin Hj Sadi ( Pegawai Pend. Daerah)

Mesyuarat pengurusan seboleh-bolehnya dihadiri oleh Ketua Jabatan kecuali ada halangan yang tidak dapat dielakkan Terdapat sekolah yang tidak hantar laporan kewangan Membentuk Negara bermula dari sekolah Semua GB dan Pengetua perlu bersedia menjadi ketua dan pengurus 19 sekolah tidak menghantar laporan skpm, e-hadir, analisis kehadiran murid Tidak ramai guru hadir dalam majlis hari guru peringkat PPD, menjejaskan reputasi ppdld. Surat-surat masuk atau keluar dr ppd perlu ada rekod penerimaan Perlu buat pelaporan segera ke ppd jika ada guru atau AKS tidak hadir bertugas tanpa sebab. Perlu buat tindakan kepada guru atau aks yang tidak hadir. Jika ada sebarang hukuman cth teguran lisan perlu dicatat tarikh, masa dan tempat. Buat fail khas tindakan yang dikenakan kepada guru dan aks sebagai bukti tindakan telah diambil. Semua sekolah perlu berusaha untuk meningkatkan prestasi dari band 6 ke band yang lebih baik. Sekolah perlu member penumpuan kepada PMR dan SPM Jangan lalai dengan pencapaian sebelum ini- perlu focus dan berusaha dengan lebih gigih untuk meningkatkan prestasi. Semua pengetua/ GB buat pelaporan setengah tahun skt dan hantar ke PPD selewatlewatnya 27 Julai Pengetua perlu memastikan pengajaran dan pembelajaran perlu diutamakan Perlu buat pemantauan berterusan Setiap mesyuarat digalakkan ada tema cth kualiti dijunjung pendidikan disanjung Pertukaran guru-guru, jika meluluskan pertukaran perlu lihat keperluan disekolah elakkan guru pakar dan opsyen yang tidak cukup.

KEWANGAN - Masih banyak peruntukkan disekolah belum dibelanjakan termasuk yang mempunyai PTJ sendiri. - Semua atau sekurang-kurangnya 70 peratus peruntukkan sudah dibelanjakan sehingga 31 Julai. - Peruntukkan mungkin akan ditarik balik sekiranya peruntukkan tidak dibelanjakan. - Hantar salinan laporan PTJ ke PPD untuk semakkan - Peruntukkan yang ditanggung kena maklum ke Jabatan untuk mengelakkan peruntukkan itu ditarik balik. - Akaun-akaun yang tidak melibatkan sekolah perlu ditutup contoh akaun Kelab Guru

Jika dipanggil oleh audit sila hadir( kerani kewangan) untuk mengelakkan audit beranggapan tidak baik. Ingat tarikh hantar pelaporan Jika ada kesilapan sila akui dan perbaiki serta minta bantuan untuk mengatasinya. Akaun-akuan khas sila tutup manakala wang yang lebih sila kembalikan Jangan keluarkan cek atas nama individu terutama menggunakan wang PCG, kecuali membayar wang pendahuluan Wang asrama perlu dibelanjakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan Semua sekolah perlu menghatar nama pelajar yatim piatu dan miskin tegar ke ppd untuk dapatkan bantuan dari mana-mana penyumbang Guru-guru yang menerima gaji kurang dari 40% dari gaji mereka perlu senaraikan dan serahkan ke ppd Teguran dari audit, terdapat sekolah telah membuat laporan baik terhadap pembersihan kawasan dan keselamatan, tapi hakikatnya sebaliknya. Perlu buat pemantauan yang terbaik. Sila pastikan pekerja mempunyai kad pengenalan atau pas kerja, ada kes PTI tidak dibayar gaji Get sekolah hendaklah sentiasa ditutup

LAPORAN ICT - Hanya satu sekolah sahaja didaerah lahad datu dapat peruntukkan penyelenggaraan. - Ini kerana pihak sekolah tidak mengisi SSQS - Buat surat ke PPD masalah yang dihadapi disekolah berkenaan dengan computer. SESI 2 JAM 12.30 HINGGA 3.00 PTG - E- pangkat perlu pengesahan pengetua selewat-lewatnya 20 Julai 2012 - Lengkapkan boring dalam e pangkat dan sahkan - Semua maklumat perlu dikemaskini dari masa ke semasa - Guru boleh mencalonkan diri sendiri untuk menjadi guru cemerlang. - Boleh naik pangkat mengikut system time base iaitu 8,8,6,3 Check List system yang perlu dipantau - Maklumat GTP- transformasi ppd - SAPS - E- hadir - E-pangkat - E-operasi - Isis - Hermis - SMM - Semua guru baru boleh disahkan jawatan selepas satu tahun setengah - terdapat dua kekosongan ketua unit di ppd - Pada bulan puasa semua pengetua akan dipanggil untuk bengkel Gerakan Transformasi Pendidikan - Kumpul semua maklumat disekolah untuk dibengkelkan

- tidak boleh diwakilkan. - Pelan strategic akan dibentuk pada hujung tahun ini. Keselamtan di Pejabat - Setiap pejabat tertakluk kepada perkeliling dan Akta Rahsia Rasmi - Semua maklumat disekolah adalah sulit - Jika ada sesiapa minta maklumat, mesti ada surat permohonan - Markah skt juga adalah sulit