Pemberitahuan

yang disebarkan bertujuan menyampaikan maklumat tentang sesuatu perkara kepada orang ramai. Pengumuman dibuat secara lisan menggunakan pembesar suara atau disiarkam melalui media massa seperti radio atau televisyen.

Pengumuman lisan

Pengumuman bertulis

 Merupakan

pengumuman secara langsung daripada penyampai sama ada menggunakan alat pembesar suara atau tidak. Boleh dirakam terlebih dahulu. Perlu menggunakan perkataan dan ayat yang ringkas, padat dan sejelas mungkin.

 Disampaikan

di khalayak ramai secara

bertulis. Maklumat yang disampaikan hanya dapat diperoleh dan difahami oleh khalayak melalui pembacaan. Perlu dibuat dalam bentuk padat, ringkas dan mudah difahami. Pengumuman bertulis juga boleh disiarkan dalam media massa seperti akhbar, majalah atau media elektronik.

Format Umum

Format khusus

Pendahulaun Isi Penutup

Pengumuman Lisan

Pengumuman bertulis -tajuk -kumpulan sasaran -tujaun/ agenda -tarikh -masa -lokasi Sumber pengumuman

-kumpulan sasaran tujuan/agenda -tarikh -masa -lokasi

 Isi

yang disampaikan perlu tegas dan tepat maksudnya. Memasukkan perkara penting sahaja. Maklumat perlu ringkas dan padat. Bahasa yang jelas dan mudah difahami umum. Menggunakan ayat pasif untuk memeliha sifat keobjektifan.

 Meyediakan

teks /draf pengumuman. Menyampaikan pengummuman setelah bersedia. Berada di tempat yang sesuai. Mengawal penafasan. Memastikan tiada gangguan luar.

 Menyampaikan

dengan lancar, tidak meleret-leret dan berbalik-balik, Memberikan penekanan kepada aspek pertuturan yang baik. Megulangkan pengumuman dua kali. Mencari masa yang paling sesuai. Menunujukkan penampilan diri yang sesuai.

 Menggunakan Media ICT

alat siaraya

massa

Assalamualaikum dan selamat pagi. Perhatian kepada pelajar PISMP Semester 2 Ambilan Jan 2012. Anda dikehandaki datang ke pejabat HEP pada hari ini jam 1:00 petang unyuk menandatanagni borang BIG siri ke-2. Sekian, harap maklum.