P. 1
PENGOLAHAN ARSIP

PENGOLAHAN ARSIP

|Views: 97|Likes:
Dipublikasikan oleh Asep Syaefur Rohman

More info:

Published by: Asep Syaefur Rohman on Jul 25, 2012
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPTX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/30/2012

pdf

text

original

PENGOLAHAN ARSIP DI PERPUSTAKAAN DAERAH

ASEP SYAIFURAHMAN DINA RACHMAWATI DEVI UKHTISARI ERLINA MULAT SUSANTI YUNI ASTUTI

Metode-Metode penyimpanan Arsip • Sistem Abjad Sistem pemberkasan berdasarkan abjad yaitu sistem arsip dinamis yang mengatur arsip dinamis secara abjad. .huruf demi huruf atau unit demi unit • Sistem geografis Sistem pemberksanan berdasarkan geografis yaitu sisten penyimpanan dokumen yang berdasarkan kepada pengkelompokan berdasarkan nama tempat. menurut kata demi kat.

Pemberkasan menurut nomor urut tersebut sebenarnya juga diberkaskan secara kronologis karena nomor berkas mutakhir/terbaru merupakan nomor yang terkini atau baru .Lanjutan • Sisitem Numerik berurutan Sistem pemberksanan berdasarkan numerik berurutan yaitu pemberkasan dengan menggunakan angka/nomor yang disusun secara berurutan.

Sistem Numerik midle Sistem pemberksanan berdasarkan numerik middle yaitu sistem penomeran yang menggunakan digit tengah sebagai nomor primer ( nomor laci.digit depannya sebagai nomor sejunder (nomor panduan/guide) dan digit belakang sebagai nomor tersier (nama folder) .atau seksi berkas).rak.

• Berdasar masalah/subjek Sistem pemberksanan berdasarkan masalah yaitu sistem pemberkasan dengan lebih menekankan pada pendekatan subyek/isi masalah dari surat tersebut • Si sistem elektronik/otomasi?? .

Produksi arsip oleh pustakawan Formulir/ data anggota Surat rekomendasi anggota Kartu buku Surat keterangan bebas pustaka Data jumlah koleksi dan sirkulasi Katalog Daftar koleksi untuk pengajuan penambahan Laporan pengadaan koleksi Data statistik jumlah pengunjung. dan anggota baru Laporan denda Surat Perjanjian Kerjasama Surat rekomendasi Foto dan video kegiatan Alamat website tertetu Surat Undangan Numerik berurutan Sistem subjek Sistem subjek Sistem subjek Sistem subjek Sistem abjad Sistem subjek Sistem subjek Numerik midle Sistem subjek Sistem subjek Sistem subjek Sistem subyek Sistem subjek Sistem numerik midle . peminjam.

Ketentuan Pengklasifikasian sistem subjek • • • • • • • 000 100 200 300 400 500 600 : Umum : kepegawaian : Keanggotaan : Keuangan : koleksi : humas :? .

Ketentuan Sistem abjad Nama Unit 1 Unit 2 Unit 3 Urutan Abjad Novia Afriyani Novia 1 Afriyani Hesti Yuni Astuti Yuni Hesti 2 Astuti Baryati Baryati 3 Budiasih Budiasih 4 .

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->