Anda di halaman 1dari 17

PANITIA

FESTIVAL GAMELAN INTERNASIONAL OSIS SMK NEGERI 2 DEPOK SLEMAN YOGYAKARTA


2006 2007 Mrican, Caturtunggal, Depok, Sleman, PO. BOX 1039 Telp. 513515 Yogyakarta

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN FESTIVAL GAMELAN INTERNASIONAL 2007 Gamelan Everywhere 07 SEPTEMBER 2007

I. Nama Kegiatan 12th Yogyakarta Gamelan Festival (Festival Gamelan Internasional) 2007 II. Jenis Kegiatan Festival Gamelan Gaul 2007 yang diselengarakan oleh Komunitas Gayam 16 Yogyakarta dan diikuti oleh berbagai komunitas seni (gamelan maupun teater ) dari dalam maupun luar negeri. Dalam kesempatan ini PAKS SMK N 2 Depok berkesempatan mengikuti kegitan tersebut yang berupa pementasan kolabori antara musik gamelan serta seni teater. III. Tema Kegiatan Gamelan Everywhere IV. Dasar Pelaksanaan Program Kerja OSIS Sekse Bidang PAKS SMK N 2 Depok periode 2006 2007. Program kerja OSIS SMK N 2 Depok Seksi Bidang PAKS periode 2006 2007 Surat permohonan partisipan Festival Gamelan Internasional dari Komunitas Gayam16. Keinginan kuat PAKS untuk mengikuti Festival Gamelan Internasional. I. Tujuan musik. Menambah wawasan serta pengalaman mengenai permainan gamelan dan juga hal-hal lainnya yang berhubungan dengan seni. Mempertahankan dan melestarikan kebudayaan khususnya gamelan. Memperkenalkan SMK Negeri 2 Depok Sleman, khususnya PAKS, kepada Sebagai ajang berkarya dan bereksperimen tentunya dalam hal bermain

masyarakat Indonesia dan di internasional.

PANITIA
FESTIVAL GAMELAN INTERNASIONAL OSIS SMK NEGERI 2 DEPOK SLEMAN YOGYAKARTA
2006 2007 Mrican, Caturtunggal, Depok, Sleman, PO. BOX 1039 Telp. 513515 Yogyakarta

II. Sasaran dan Peserta Kegiatan SMA/SMK sederajat, Perguruan Tinggi, Sanggar/Kelompok Seni Musik seluruh Indonesia. Kelompok pecinta/pemerhati seni musik gamelan nasional maupun internasional. Siswa Siswi Anggota PAKS SMK N 2 Depok Sleman Yogyakarta V. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Hari, tanggal Waktu Tempat VI. Pelaksana Siswa Siswi anggota PAKS SMK N 2 Depok kelas 1,2,3. VII. Pelaksanaan Kegiatan 1. WAKTU,BENTUK DAN TEMPAT PELAKSANAAN Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 7 September 2007 pukul 19.00 WIB 22.00 WIB di Halaman Taman Budaya Yogyakarta. Dan PAKS SMK N 2 Depok mendapatkan giliran untuk tampil pada pukul 20.30 WIB -21.00 WIB. Kegiatan ini diselenggarakan oleh Komunitas Gayam 16 Yogyakarta dan salah satu persertanya adalah PAKS SMK N 2 Depok Sleman Yogyakarta yang menampilkan sebuah kolaborasi antara musik gamelan, musik band serta teatrikal denga tajuk Galang Gilang Lokannata. 2. KEPANITIAAN Dalam kegiatan ini, kami juga membentuk kepanitiaan interen PAKS yang terdiri dari staf dan dibantu beberapa seksi yang mempunyai tugas masing masing yaitu : a. Sie Humas Sie humas bertugas untuk mencari dan mendapatkan informasi yang menunjang terlaksananya kegiatan ini serta mengedarkan undangan maupun perijinan. Dalam pelaksanaan kegiatan ini sie humas sanget : 7 September 2007 : 19.00 WIB - Selesai : Halaman Concert Hall Taman Budaya Yogyakarta

PANITIA
FESTIVAL GAMELAN INTERNASIONAL OSIS SMK NEGERI 2 DEPOK SLEMAN YOGYAKARTA
2006 2007 Mrican, Caturtunggal, Depok, Sleman, PO. BOX 1039 Telp. 513515 Yogyakarta

berperan penting dalam mencari informasi tentang pelaksanaan kegiatan ke pihak penyelengra. Kendala ynag dihadapi sie humas adalah seringnya berbenturan dengan jadwal pelajaran dengan jam melayani informasi dari pihak penyelenggra sehingga informasi maupun surat yang harus dibereskan dengan pihak penyelenggara agak kedodoran. b. Sie Kostum Sie kostum memiliki tugas untuk merancang kostum yang akan digunakan utnuk pentas Festival Gamelan Intenasional 2007 serta memakaikam kepada pemain yang akan pentas. Kendala sie ini adalah sulitnya cara pemakaian kostum sehingga butuh waktu yang lama dalam pemakaian kostu padahal waktu yang disediaakan penitia pnyelengara sangat terbatas. c. Sie Make Up Tidak jauh beda dengan sie kostum sie make up bertugas untuk memake up paara pemain. Kendala yang dihadapi sie ini adalah kurangnya personil sehingga harus meminta bantuan kepada para alumni ynag berkesempatan hadir. d. Sie Penggalian Dana Sie Penggalian Dana ini bertugas untuk megumpulkan dana dari manapun untuk kelancaran kegiatan ini. Sie ini bekerja keras untuk mendapatkan dana seperti dari iuran anggota, mengumpulkan barang bekas , menghimpun dana dari alumni dll. Kendala yang dihadapi sie ini adalah waktu persiapan nag relative bersamaan dengan program yang lain sehingga dana yang dikumpulkanpun agak tersendat. e. Sie Transportasi Sie transportasi ini bertugas untuk mengambil atau mengantarkan barang barang yang akan digunaakan dalam pelaksanaan kegiatan seperti mengambil kostum, alat alat band dll. Sie ini hampir tidak mengalami kendala mengalami kendala ynag berarti. f. Sie Latihan

PANITIA
FESTIVAL GAMELAN INTERNASIONAL OSIS SMK NEGERI 2 DEPOK SLEMAN YOGYAKARTA
2006 2007 Mrican, Caturtunggal, Depok, Sleman, PO. BOX 1039 Telp. 513515 Yogyakarta

Sie ini bertanggung jawab penuh dlaam pembutan jadwal latihan maupun konsep pada saat latihan berlangsung. Kendala sie ini adalah repotnya menyesuaikan jadwal latian dengan jadwal palajaran yang tidak sama, serta pada saat akan pentas tempat yang biasa digunakan untuk latihan dipakai untuk kegiatan lain sehingga harus mencari tampet yang memadai untuk melaksanakan latihan. g. Sutradara dan Sripter Sutradara mempunyai tugas untuk membuat cerita/pementasan ini menjadi semenarik mungkin. Termasuk memilih pemain pemain ang akna berperan dalam pementasan ini. Sedangkan scripter adalah pencatat adegan jadi tugasnya adalah mencatat segala sesuatu yang berkaitan dengan konsep pementasan. Kendala dari sie ini adalah sulitnya mengatur penyatuan rasa antar pemain dan konsep yang selalu mengalami perubahan (improf) sehingga membuat sie ini agak kewalahan. 4. KESEKERTARIATAN Kegiatan yang telah dilaksanakan oleh bagian kesekertariatan yang meliputi permohonan penyusunan proposal, surat-surat yang diperlukan untuk izin, permohanan anggaran, serta pembuatan laporan

pelaksanaan kegiatan. Permohonan Anggaran ( PA ) 1) No : 01/PA.GP/SMKN2DEPOK/2006 Berisi tentang permohonan anggaran kepada Bendahara Sekolah, untuk pelaksanaan kegiatan festival gamelan internasional. 1) Permohonan Izin ( PI ) 17/PI/FGI/PAKS/OSIS/SMKN2DEPOK/2007 Berisi tentang permohonan izin kepada WKS 3 untuk meminjam peralatan yang berupa keyboard yang akan digunakan pada saat latihan maupun pentas. Surat telah disampaikan pihak yang bersangkutan. 2) 18/PI/FGI/PAKS/OSIS/SMKN2DEPOK/2007

PANITIA
FESTIVAL GAMELAN INTERNASIONAL OSIS SMK NEGERI 2 DEPOK SLEMAN YOGYAKARTA
2006 2007 Mrican, Caturtunggal, Depok, Sleman, PO. BOX 1039 Telp. 513515 Yogyakarta

Berisi tentang permohonan izin kepada Orang Tua/ Wali Murid untuk menginap di sekolah setelah pelaksanaan kegiatan. Surat telah disampaikan kepada pihak yang bersangkutan. 3) 19/PI/FGI/PAKS/OSIS/SMKN2DEPOK/2007 Berisi tentang permohonan izin kepada Orang Tua/ Wali Murid agar diijinkan untuk mengikuti kegiatan tersebut. Surat telah disampaikan kepada pihak yang bersangkutan 4) 20/PI/FGI/PAKS/OSIS/SMKN2DEPOK/2007 Berisi tentang permohonan izin kepada Bapak Kepala SMK N 2 Depok utnuk dapat melaksanakan kegiatan tersebut. Surat telah disampaikan kepada pihak yang bersangkutan 5) 21/PI/FGI/PAKS/OSIS/SMKN2DEPOK/2007 Berisi tentang permohonan izin kepada Kepala SMK N 2 Depok untuk menambah adwal latihan di hari libur guna lancarnya kegiatan. Surat telah disampiakan kepad apihak yang bersangkutan.

5.

KEGIATAN Karena kami adalah peserta maka kami mengikuti kegiatan ynag

telah dijadwalkan oleh pihak penyelenggara. PAKS SMK N 2 Depok mendapatkan giliran untuk pentas pada pukul 20.30 WIB -21.00 WIB. Dan sebelumnya kita diberi waktu 1 jam untuk mengenakan kostum dan make up. Setelah pentas pun kami berkemas dan kemblai ke sekolah. VIII. Faktor Pendukung dan Penghambat a) Faktor Pendukung Dukungan dari Kepala SMK N 2 Depok. Dukungan dari WKS 3, Pembina OSIS dan Pembina PAKS

PANITIA
FESTIVAL GAMELAN INTERNASIONAL OSIS SMK NEGERI 2 DEPOK SLEMAN YOGYAKARTA
2006 2007 Mrican, Caturtunggal, Depok, Sleman, PO. BOX 1039 Telp. 513515 Yogyakarta

Dukungan dan bimbingan dari pelatih seni Karawitan dan Teater Bapak Sutriswaya Dukungan dan bantuan kakak kakak alumni anggota PAKS khususnya. Adanya kerjasama yang baik antara Panitia Penyelengara 12th Yogyakarta Gamelan Festival (Festival Gamelan Internasional) 2007 dan PAKS S MK N 2 Depok Sleman. Semangat dan Kerja Keras dari Anggota PAKS untuk palaksanaan kegiatan ini. b) Faktor Penghambat Waktu dan tempat latihan yang sering berbenturan dengan kegiatan lain sehingga target latihan tidak dapat tercapai sesuai rencana. IX. Kesimpulan Kegiatan 12th Yogyakarta Gamelan Festival (Festival Gamelan Internasional) 2007 merupakan salah satu dari Program kerja PAKS SMK N 2 Depok sedang penyelengra kegitan ini adalah Komunitas Gayam 16 Yogyakarta yang diikuti oleh komunitas seni dari dalm maupun luar negeri. Kegiatan ini bertujuan untuk tetap melestarikan budaya leluhur bangsa kita dan menarik minat generasi muda untuk mencintai harta yang berga ini. Dan PAKS senang seklaigus bangga bisa berpartisipasi dalam kegiatan Yogyakarta Gamelan Festival (Festival Gamelan Internasional) 2007 ini. X. Lampiran. Proposal kegiatan Laporan Keuangan. Nota nota pengeluaran Dokumentasi kegiatan

PANITIA
FESTIVAL GAMELAN INTERNASIONAL OSIS SMK NEGERI 2 DEPOK SLEMAN YOGYAKARTA
2006 2007 Mrican, Caturtunggal, Depok, Sleman, PO. BOX 1039 Telp. 513515 Yogyakarta

XI. Penutup. Demikian laporan ini kami susun dengan dasar yang sebenar benarnya sebagai sebagai bentuk tanggung jawab kami kepada pihak sekolah dan pihak pihak yang terkait atas pelaksanaan kegitan Yogyakarta Gamelan Festival (Festival Gamelan Internasional) 2007. Bila terdapat kekurangan dan kesalahan yang ditemui dalam pelaksanaan kegiatan maupun dalam pembuatan laporan pertanggung jawaban ini kami mohon maaf yang sebesar besarnya. Untuk itu saran dan kritik yang bersifat membangun sangatlah kami harapkan sebagai bahan pertimbangan kami dalam pelaksanaan kegiatan maupun pada pembuatan laporan pertanggung jawaban selanjutnya . Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kami khususnya dan dapat di jadikan acuan bagi kegiatan selanjutnya.

Yogyakarta, 15 Desember 2006 Hormat Kami, Panitia Interen PAKS 12th Yogyakarta Gamelan Festival (Festival Gamelan Internasional) 2007

PANITIA
FESTIVAL GAMELAN INTERNASIONAL OSIS SMK NEGERI 2 DEPOK SLEMAN YOGYAKARTA
2006 2007 Mrican, Caturtunggal, Depok, Sleman, PO. BOX 1039 Telp. 513515 Yogyakarta

KATA PENGANTAR Assalamualaikum wr.wb. Puji dan Syukur senantiasa tercurah kepada Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan karunuianya sehingga pada kesempatan ini kami selaku Panitia 12th Yogyakarta Gamelan Festival (Festival Gamelan Internasional) 2007 dari OSIS SMK N 2 Depok seksi bidang PAKS telah dapat melaksanakan kegiatan 12 th Yogyakarta Gamelan Festival (Festival Gamelan Internasional) 2007 di halaman Concert Hall komplek Taman Budaya Yogyakarta dengan lancar. Sebagai wujud pertanggungjawaban kami kepada pihak sekolah dan pihak pihak lain yang bersangkutan maka laporan pertanggungjawaban dari kegiatan ini kami buat dengan sebenar benarnya sesuai dengan kegiatan yang telah kami laksanakan. Serta untuk memberi gambaran secara garis besar tentang pelaksanaan kegiatan tersebut, agar kegiatan ini dapat diketahui oleh siapa saja yang memerlukan. Sehingga pada kesempatan ini kami kami ingin mengucapkan terima kasih pada : 1. 2. 3. 4. PAKS 5. 6. ini. Selanjutnya tidak kami lupa kami selaku panitia mohon maaf apabila terdapat kesalahan dan kekurangan dalam pelaksanaan kegitan maupun dalam penyusunan laporan pertanggungjawaban ini. Untuk itu kami mengharap saran dan kritik yang sifatnya membangun agar dalam pelaksanaan kegiatan kami selanjutnya dapat lebih baik. Akhir kata, semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita dan dapat dijadikan acuan di pelaksanaan kegitaan yang akan datang. Wassalamualaikum Wr.Wb Yogyakarta , 1 November 2007 Panitia Penyelengra 12th Yogyakarta Gamelan Festival 2007 Serta semua Pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan kegiatan Kepala SMK N 2 Depok . WKS 3, Pembina OSIS serta Pembina PAKS Bapak Sutriswaya selaku pelatih Kakak kakak alumni anggota PAKS serta rekan rekan anggota

PANITIA
FESTIVAL GAMELAN INTERNASIONAL OSIS SMK NEGERI 2 DEPOK SLEMAN YOGYAKARTA
2006 2007 Mrican, Caturtunggal, Depok, Sleman, PO. BOX 1039 Telp. 513515 Yogyakarta

Panitia SAMBUTAN KETUA PANITIA KEGIATAN GLADIAN PIMPINAN SANGGA DAN PERKEMAHAN SABTU -MINGGU 2006 Asslamualaikum Wr. Wb Segala puji bagi Tuhan YME telah melimpahkan Rahmat serta hidayah-Nya kepada kita, sehingga kita masih diberi kesempatan dan kemampuan untuk melaksanakan kegiatan ini. Dengan terlaksananya kegiatan 12th Yogyakarta Gamelan Festival (Festival Gamelan Internasional) 2007, kami atas nama seluruh Panitia dari PAKS mengucapkan terima ksih kepada : Bapak Kepala SMK N 2 Depok Sleman WKS 3, Pembina OSIS serta Pembina PAKS Bapak Sutriswaya selaku pelatih Kakak kakak alumni anggota PAKS serta rekan rekan anggota PAKS Panitia Penyelengra 12th Yogyakarta Gamelan Festival (Festival Gamelan Internasional) 2007 Serta kepada semua pihak yang telah membantu terlaksananya kegiatan ini yang mungkin tak dapat kami sebutkan satu persatu. Selanjutnya, saya mohon maaf apabila dalam pelaksanaan kegiatan ini terdapat kekurangan dan kesalaahan baik yang kami sengaja maupun yang tidak kami sengaja. Semoga pada waktu yang akan datang , kegiatan seperti ini dapat terlaksana dengan lebih baik. Wassalamualaikum Wr. Wb Yogyakarta , 1 November 2007

PANITIA
FESTIVAL GAMELAN INTERNASIONAL OSIS SMK NEGERI 2 DEPOK SLEMAN YOGYAKARTA
2006 2007 Mrican, Caturtunggal, Depok, Sleman, PO. BOX 1039 Telp. 513515 Yogyakarta

Ketua Panitia

PANITIA
FESTIVAL GAMELAN INTERNASIONAL OSIS SMK NEGERI 2 DEPOK SLEMAN YOGYAKARTA
2006 2007 Mrican, Caturtunggal, Depok, Sleman, PO. BOX 1039 Telp. 513515 Yogyakarta

LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN FESTIVAL GAMELAN INTERNASIONAL 2007 Gamelan Everywhere 07 SEPTEMBER 2007 A. PEMASUKAN o o o o o Subsidi OSIS Iuran siswa (50 x Rp 10.000,00) Iuran orangtua (50 x Rp 10.000,00) Sukarela Tabungan Anggota (50 x Rp 7.000.00) Rp Rp Rp Rp Rp 100.000,00 500.000,00 500.000,00 50.000,00 350.000,00

Jumlah B. PENGELUARAN - Sewa alat band (20 x Rp 25.000) - Sewa sound (20 x Rp 25.000,00) - Transport - Kesekertariatan 50.000,00 - Kostum dan make up Jumlah

Rp 1.500.000,00

Rp Rp Rp Rp

450.000,00 450.000,00 300.000,00 Rp 350.000,00

Rp 1.500.000,00

Hormat Kami, Ketua Panitia Bendahara

Kharismadya Avis W NIS.11157 LEMBAR PENGESAHAN

Tri Aisah NIS. 11359

PANITIA
FESTIVAL GAMELAN INTERNASIONAL OSIS SMK NEGERI 2 DEPOK SLEMAN YOGYAKARTA
2006 2007 Mrican, Caturtunggal, Depok, Sleman, PO. BOX 1039 Telp. 513515 Yogyakarta

Dengan ini kami Panitia 12th Yogyakarta Gamelan Festival (Festival Gamelan Internasional) 2007 dari PAKS SMK N 2 Depok Sleman Yogyakarta telah menyusun laporan Pertangguang jawaban ( LPJ ) atas pelaksanaan kegiatan dilaksanakan pada : hari, tanggal waktu tempat Yogyakarta Sehubungan dengan hal tersebut di atas, maka kami selaku panitia pelaksana kegiatan memohon kepada pihak-pihak yang berkepentingan dan bersangkutan dalam pengesahan laporan ini untuk mengesahkan laporan yang telah kami susun. Yogyakarta, 1 November 2007 Ketua I OSIS Koordinator PAKS Ketua Panitia : Sabtu, 7 September 2007 : 19.00 WIB : Halaman Concert Hall Taman Budaya Kegiatan 12th Yogyakarta Gamelan Festival (Festival Gamelan Internasional) 2007, yang telah

Tri Putra Wahyu M NIS 11072 WKS 3

Adi Pamungkas NIS 11234 Mengetahui Pembina OSIS

Kharismadya Avis W NIS 11157 Pembina PAKS

Muh. Wardiyanto, S.Pd. NIP. 131430511

Dra. Hj. Habibah NIP.131842756 Menyetujui, Kepala Sekolah

Dra. Endang Setyo W. NIP. 131125957

Drs. Sutarto NIP. 131535067

PANITIA
FESTIVAL GAMELAN INTERNASIONAL OSIS SMK NEGERI 2 DEPOK SLEMAN YOGYAKARTA
2006 2007 Mrican, Caturtunggal, Depok, Sleman, PO. BOX 1039 Telp. 513515 Yogyakarta

KEGIATAN 12th Yogyakarta Gamelan Festival (Festival Gamelan Internasional) 07 September 2007

LAPORAN KEUANGAN

PERSEPSI APRESIASI KREASI SENI ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH SMK NEGERI 2 DEPOK SLEMAN YOGYAKARTA 2007

PANITIA
FESTIVAL GAMELAN INTERNASIONAL OSIS SMK NEGERI 2 DEPOK SLEMAN YOGYAKARTA
2006 2007 Mrican, Caturtunggal, Depok, Sleman, PO. BOX 1039 Telp. 513515 Yogyakarta

KEGIATAN 12th Yogyakarta Gamelan Festival (Festival Gamelan Internasional) 07 September 2007

PROPOSAL KEGIATAN

PERSEPSI APRESIASI KREASI SENI ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH SMK NEGERI 2 DEPOK SLEMAN YOGYAKARTA 2007

PANITIA
FESTIVAL GAMELAN INTERNASIONAL OSIS SMK NEGERI 2 DEPOK SLEMAN YOGYAKARTA
2006 2007 Mrican, Caturtunggal, Depok, Sleman, PO. BOX 1039 Telp. 513515 Yogyakarta

KEGIATAN 12th Yogyakarta Gamelan Festival (Festival Gamelan Internasional) 07 September 2007

NOTA NOTA PENGELUARAN

PERSEPSI APRESIASI KREASI SENI ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH SMK NEGERI 2 DEPOK SLEMAN YOGYAKARTA 2007

PANITIA
FESTIVAL GAMELAN INTERNASIONAL OSIS SMK NEGERI 2 DEPOK SLEMAN YOGYAKARTA
2006 2007 Mrican, Caturtunggal, Depok, Sleman, PO. BOX 1039 Telp. 513515 Yogyakarta

KEGIATAN 12th Yogyakarta Gamelan Festival (Festival Gamelan Internasional) 07 September 2007

DOKUMENTASI KEGIATAN

PERSEPSI APRESIASI KREASI SENI ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH SMK NEGERI 2 DEPOK SLEMAN YOGYAKARTA 2007

PANITIA
FESTIVAL GAMELAN INTERNASIONAL OSIS SMK NEGERI 2 DEPOK SLEMAN YOGYAKARTA
2006 2007 Mrican, Caturtunggal, Depok, Sleman, PO. BOX 1039 Telp. 513515 Yogyakarta

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL LEMBAR PENGESAHAN DAFTAR ISI KATA PENGANTAR SAMBUTAN KETUA PANITIA LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN LAMPIRAN : LAMPIRAN I PROPOSAL KEGIATAN LAMPIRAN II LAPORAN KEUANGAN LAMPIRAN III NOTA-NOTA PENGELUARAN LAMPIRAN IV DOKUMENTASI KEGIATAN