HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

SASARAN KERJA TAHUNAN
(SUBMODUL LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT))
PEGAWAI YANG DINILAI PEGAWAI PENILAI PERTAMA

Unit Maklumat Data Personel Cawangan Pengurusan Maklumat Bahagian Pengurusan Sumber Manusia KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

KANDUNGAN
Bil.
1

Isi Kandungan
ALIRAN PROSES PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN MEWUJUDKAN SKT BAGI PEGAWAI YANG DINILAI (PYD) TAMBAH AKTIVITI/PROJEK TAMBAH PETUNJUK PRESTASI KEMASKINI AKTIVITI/PROJEK HAPUS AKTIVITI/PROJEK PAPARAN FORMAT KESELURUHAN LAPORAN/ULASAN OLEH PYD PAPAR LAPORAN/ULASAN OLEH PPP SELENGGARA DOKUMEN SOKONGAN 21 22 5 8 12 14 16 18 1

Muka Surat
3

2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8

20 25 26

7 11 13 15 17 19 22 24

2.8.1 MUATNAIK DOKUMEN SOKONGAN 2.8.2 PAPAR DOKUMEN SOKONGAN 2.8.3 HAPUS DOKUMEN SOKONGAN 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 SALIN SKT DARIPADA TAHUN SEBELUMNYA SALIN DARIPADA SKT PYD PEMBERITAHUNAN KEPADA PEGAWAI PENILAI PERTAMA PAPARAN SKT YANG DITAMBAH MENGGUGURKAN AKTIVITI/PROJEK PAPARAN SKT YANG DIGUGURKAN PENGESAHAN SKT PEGAWAI YANG DINILAI PENGESAHAN AKTIVITI/PROJEK PAPAR LAPORAN/ULASAN OLEH PPP PENGESAHAN SKT SECARA PUKAL PENGESAHAN SKT BARU (GUGUR SKT LAMA) MEMBUAT ATURAN SKT MENCETAK SKT

27 28 32

35 36 38

28 31 33

39 45 47 49 53 55

52 -

44 46 48 51 54 56

1. MODUL PENGURUSAN PRESTASI : ALIRAN PROSES PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT)

MODUL PENGURUSAN PRESTASI

Mula Penyediaan SKT Hantar untuk Semakan dan Pengesahan Semak SKT yang Disediakan Bersetuju
YA

PYD TIDAK (Hantar Untuk Pindaan) PPP

Pengesahan SKT Kajian Semula SKT Pertengahan Tahun
PYD TIDAK (Hantar Untuk Pindaan) PPP YA

Pertambahan / Pengguguran SKT Hantar untuk Semakan dan Pengesahan Semak SKT yang Di Tambah/Gugur Bersetuju Pengesahan SKT Tambah/Gugur Memasukkan Pencapaian Sebenar SKT

PYD TIDAK (Hantar Untuk Pindaan) PPP YA

Hantar untuk Semakan dan Pengesahan Semak Pencapaian Sebenar SKT Bersetuju Pengesahan SKT

PYD / PPP

Memasukkan Laporan/ Ulasan PYD & PPP Tamat

1 Cawangan Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

KETERANGAN
Entiti Terlibat Aktiviti

MODUL PENGURUSAN PRESTASI

Tindakan

Kaedah Pelaksanaan HRMIS

Pegawai Yang Dinilai (PYD) dan Pegawai Penilai Pertama (PPP)

Menetapkan SKT melalui sistem HRMIS. · · Aktiviti/Projek Petunjuk Prestasi

Pegawai Yang Dinilai (PYD)

Hantar SKT kepada PPP untuk semakan dan pengesahan. Membuat pindaan SKT jika diarahkan oleh PPP. · Menyemak SKT yang disediakan. · Menghantar SKT kepada PYD untuk dipinda jika tidak bersetuju. · Mengesahkan SKT jika bersetuju. Pegawai Penilai Pertama (PPP) HRMIS

Kajian Semula SKT Pertengahan Tahun Pegawai Yang Dinilai (PYD) dan Pegawai Penilai Pertama (PPP) Menambah dan menggugurkan SKT melalui sistem HRMIS. · · Aktiviti/Projek Petunjuk Prestasi Pegawai Yang Dinilai (PYD) HRMIS

Hantar SKT kepada PPP untuk semakan dan pengesahan. Membuat pindaan SKT jika diarahkan oleh PPP. · Menyemak SKT yang ditambah/digugurkan. · Menghantar SKT kepada PYD untuk dipinda jika tidak bersetuju. · Mengesahkan SKT jika bersetuju. Pegawai Penilai Pertama (PPP) HRMIS

2 Cawangan Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

MODUL PENGURUSAN PRESTASI

Entiti Terlibat

Aktiviti

Tindakan

Kaedah Pelaksanaan HRMIS

Pegawai Yang Dinilai (PYD) dan Pegawai Penilai Pertama (PPP)

Memasukkan Pencapaian Sebenar SKT. · · · Pencapaian Sebenar Peratus Pencapaian Ulasan

Pegawai Yang Dinilai (PYD)

Hantar SKT kepada PPP untuk semakan dan pengesahan. Membuat pindaan SKT jika diarahkan oleh PPP. Menyemak Pencapaian Sebenar SKT. · · · Pencapaian Sebenar Peratus Pencapaian Ulasan Pegawai Penilai Pertama (PPP) HRMIS

Menghantar SKT kepada PYD untuk dipinda jika tidak bersetuju. Mengesahkan SKT jika bersetuju.

3 Cawangan Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM MEWUJUDKAN SASARAN KERJA TAHUNAN (SUBMODUL LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT)) PEGAWAI YANG DINILAI Unit Maklumat Data Personel Cawangan Pengurusan Maklumat Bahagian Pengurusan Sumber Manusia KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA .

klik Laporan Penilaian Prestasi .2. Pengguna akan melihat Menu Sasaran Kerja Tahunan seperti di Rajah 1. MEWUJUDKAN SKT BAGI PEGAWAI YANG DINILAI (PYD) Fungsi ini membolehkan pengguna menyediakan Sasaran Kerja Tahunan (SKT). klik Sasaran Kerja Tahunan pilih Pegawai Yang Dinilai. 2. pilih penilaian prestasi tahunan. klik Pengurusan Prestasi . Klik butang Teruskan. Dari Menu Utama HRMIS. Rajah 2 : Skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahun 4 Cawangan Pengurusan Maklumat. Pengguna akan melihat skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahun seperti di Rajah 2. Langkah-langkah: 1. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Sasaran Kerja Tahunan. Rajah 1 : Menu Sasaran Kerja Tahunan 3. Kementerian Pelajaran Malaysia . Klik Sasaran Kerja Tahunan.

2. Dari skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahun. Kementerian Pelajaran Malaysia .1 TAMBAH AKTIVITI / PROJEK Operasi ini membolehkan pengguna menambah Aktiviti / Projek yang hendak dilaksanakan oleh pegawai bagi tahun yang dinilai selaras dengan Perancangan Tahunan dan Perancangan Kerja Tahunan. Langkah-langkah: 1. Langkah 2 Klik butang Tambah KPI untuk tambah KPI Langkah 1 Klik butang Tambah Rajah 3 : Skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahun 5 Cawangan Pengurusan Maklumat. klik pada butang Tambah (lihat Rajah 3).

Rajah 4 : Skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahun 6 Cawangan Pengurusan Maklumat. Klik butang Tambah KPI untuk tambah KPI. Kementerian Pelajaran Malaysia .2. Pengguna akan melihat skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan seperti di Rajah 4.

Klik butang Tambah KPI untuk tambah KPI (Langkah 6). klik butang Simpan. Setelah mengisi semua maklumat . Pengguna akan kembali ke skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan yang menunjukkan operasi Tambah telah selesai dilakukan (lihat Rajah 5).3. o ‘SKT yang ditambah’ adalah SKT yang ditambah selepas Kajian Semula. • Sasaran Kerja • Pencapaian Sebenar • Ulasan 4. Langkah 6 Klik butang Tambah KPI untuk tambah Langkah 5 Klik butang Tambah Rajah 5 : Skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan Setelah Operasi Tambah 5. Klik Batal untuk keluar dari skrin. 7 Cawangan Pengurusan Maklumat. Kementerian Pelajaran Malaysia . • Petunjuk Prestasi : Pilih ‘Masa’ atau ‘Kuantiti’ atau ‘kualiti’ atau ’kos’ atau ‘lain-lain’. 7. 6. Klik butang Tambah untuk tambah Aktiviti /Projek /Keterangan (Langkah 5). Isikan maklumat-maklumat berikut: • Aktiviti / Projek / Keterangan • Petunjuk SKT: Pilih ‘SKT yang dirancang’ atau ‘SKT yang ditambah’ o ‘SKT yang dirancang’ adalah SKT telah dirancang pada Penetapan SKT.

klik butang Tambah KPI bagi SKT yang dikehendaki (lihat Rajah 6). Langkah-langkah: 1.2 TAMBAH PETUNJUK PRESTASI Operasi ini membolehkan pengguna menambah Petunjuk Prestasi bagi Sasaran Kerja Tahunan yang dikehendaki. Kementerian Pelajaran Malaysia . Dari skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan. Contoh: Membantu Menyediakan Khidmat Kepakaran Teknikal Modul Langkah 1 Klik butang Tambah KPI Rajah 6: Skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan 8 Cawangan Pengurusan Maklumat.2.

Pengguna akan melihat tab Tambah .2. Isikan maklumat-maklumat berikut: • Kategori Petunjuk Prestasi: Pilih dari senarai drop-down • Sasaran Kerja • Pencapaian Sebenar • Ulasan 9 Cawangan Pengurusan Maklumat.Petunjuk Prestasi seperti di Rajah 7. Tab Petunjuk Prestasi yang telah ditambah Rajah 7: Skrin Tambah – Petunjuk Prestasi 3. Kementerian Pelajaran Malaysia .

Lihat Rajah 8 yang menunjukkan contoh maklumat yang telah diisi. Klik Simpan. 10 Cawangan Pengurusan Maklumat. Atau klik pada kotak KPI dan klik butang Hapus KPI untuk menghapus KPI .4. 7. Kementerian Pelajaran Malaysia . 6. Klik butang Tambah KPI untuk menambah Petunjuk Prestasi yang seterusnya untuk Aktiviti tersebut. Langkah 6 Klik butang Tambah KPI Langkah 7 Klik butang Hapus KPI Langkah 5 Klik Simpan Rajah 8: Skrin Tambah – Petunjuk Prestasi Yang Telah Diisi 5.

Pengguna akan kembali ke skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan yang menunjukkan operasi Tambah telah selesai dilakukan (lihat Rajah 9). 11 Cawangan Pengurusan Maklumat. Penunjuk Prestasi yang baru ditambah Rajah 9: Skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan Setelah Operasi Tambah 9.8. Kementerian Pelajaran Malaysia . Klik Batal untuk keluar dari skrin.

4. Contoh: Membantu Menyediakan Khidmat Kepakaran Teknikal Modul . Dari skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan. klik Aktiviti / Projek yang dikehendaki (lihat Rajah 10). Aktiviti / Projek / Keterangan 2. Kemaskini maklumat-maklumat berikut. Petunjuk Prestasi : Pilih ‘Masa’ atau ‘Kuantiti’ atau ‘kualiti’ atau ’kos’ atau ‘lain-lain’.3 KEMASKINI AKTIVITI / PROJEK Operasi membolehkan pengguna melihat dan mengemaskini Aktiviti / Projek yang sedia ada. Langkah-langkah: 1. Kementerian Pelajaran Malaysia . jika perlu: 1. Ulasan Contoh: Tukar maklumat Aktiviti / Projek / Keterangan kepada ‘Membantu Menyediakan Khidmat Kepakaran Teknikal Modul’ 3. 12 Cawangan Pengurusan Maklumat.2. Klik Simpan. Sasaran Kerja 5. Pencapaian Sebenar 6. Petunjuk SKT: Pilih ‘SKT yang dirancang’ atau ‘SKT yang ditambah’ 3.bagi tujuan pelaksanaan modul dan peluasan pelaksanaan HRMIS Maklumat yang hendak dikemaskini Rajah 10 : Skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan 2.

Pengguna akan kembali ke skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan yang menunjukkan operasi Kemaskini telah selesai dilakukan (lihat Rajah 11). Kementerian Pelajaran Malaysia .4. 13 Cawangan Pengurusan Maklumat. Klik Batal untuk keluar dari skrin. Maklumat yang telah dikemaskini Rajah 11 : Skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan Setelah Operasi Kemaskini 5.

(Draf) Langkah 1 Klik kotak Aktiviti / Projek yang hendak dihapus Langkah 2 Klik butang Hapus Rajah 12 : Skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan 2. Dari skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan.2. Kementerian Pelajaran Malaysia . Contoh: Pemantauan penambahbaikan aplikasi HRMIS .4 HAPUS AKTIVITI / PROJEK Operasi ini membolehkan pengguna menghapus rekod aktiviti / projek yang tidak lagi berkenaan. klik pada kotak aktiviti / projek yang hendak dihapus (lihat Rajah 12). 14 Cawangan Pengurusan Maklumat. Langkah-langkah: 1. Klik butang Hapus.

3. Klik Batal untuk keluar dari skrin. 15 Cawangan Pengurusan Maklumat. Kementerian Pelajaran Malaysia . Aktiviti / projek yang dihapus telah dikeluarkan dari senarai. Rajah 13: Skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan Setelah Operasi Hapus 4. Pengguna akan kembali ke skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan seperti di Rajah 13.

klik Paparan Format Keseluruhan (lihat Rajah 14). Kementerian Pelajaran Malaysia . Dari skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan. Rajah 14: Skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan 16 Cawangan Pengurusan Maklumat. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan skrin Paparan Format Keseluruhan.2.5 PAPARAN FORMAT KESELURUHAN Operasi ini membolehkan pengguna melihat paparan Format Keseluruhan bagi Sasaran Kerja Tahunan bagi tahun yang dikehendaki. Langkah-langkah: 1.

Kementerian Pelajaran Malaysia . Klik Keluar untuk keluar dari skrin. Rajah 15: Skrin Paparan Format Keseluruhan 3.2. Pengguna akan melihat skrin Paparan Format Keseluruhan seperti di Rajah 15. 17 Cawangan Pengurusan Maklumat.

Dari skrin Sasaran Kerja Tahunan.6 LAPORAN / ULASAN OLEH PYD Operasi ini membolehkan pengguna membuat Laporan atau ulasan oleh Pegawai Yang Dinilai terhadap Pemilik Kompetensi. Langkah-langkah: 1. Pengguna akan melihat skrin Laporan / Ulasan Oleh PYD seperti di Rajah 17. Kementerian Pelajaran Malaysia . Langkah 1 Klik Laporan / Ulasan Oleh PYD Rajah 16: Skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan 2.2. 18 Cawangan Pengurusan Maklumat. klik Laporan / Ulasan Oleh PYD (lihat Rajah 16). Rajah 17: Skrin Laporan / Ulasan Oleh PYD 3. Isikan maklumat Laporan / Ulasan.

Klik Simpan. Langkah 5 Klik Simpan Rajah 18: Skrin Laporan / Ulasan Oleh PYD Yang Telah Diisi 5. Kementerian Pelajaran Malaysia . Lihat Rajah 18 yang menunjukkan contoh maklumat yang telah diisi. 19 Cawangan Pengurusan Maklumat.4.

Dari skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan. Pengguna akan melihat skrin Laporan / Ulasan Oleh PPP seperti di Rajah 20. Klik Batal untuk keluar dari skrin.7 PAPAR LAPORAN / ULASAN OLEH PPP Operasi ini membolehkan pengguna memaparkan laporan atau ulasan oleh Pegawai Penilaian Pertama terhadap Pemilik Kompetensi. Langkah 1 Klik Papar Laporan / Ulasan Oleh PPP Rajah 19: Skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan 2. Rajah 20: Skrin Laporan / Ulasan Oleh PPP 3. 20 Cawangan Pengurusan Maklumat. klik Papar Laporan / Ulasan Oleh PPP (lihat Rajah 19). Kementerian Pelajaran Malaysia . Langkah-langkah: 1.2.

papar dan hapus) dokumen sokongan. klik Dokumen Sokongan (lihat Rajah 21). Dari skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan. Rajah 22: Skrin Dokumen Sokongan 21 Cawangan Pengurusan Maklumat.8 SELENGGARA DOKUMEN SOKONGAN Operasi ini membolehkan pengguna menyelenggara (muat naik.2. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan skrin Dokumen Sokongan. Langkah 1 Klik Dokumen Sokongan Rajah 21: Skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan 2. Kementerian Pelajaran Malaysia . Pengguna akan melihat skrin Dokumen Sokongan seperti di Rajah 22. Langkah-langkah: 1.

Pengguna akan melihat skrin Choose File seperti di Rajah 25. pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut: • Muat Naik Dokumen Sokongan • Papar Dokumen Sokongan • Hapus Dokumen Sokongan 2. Dari skrin Dokumen Sokongan.3. 4.1 Muat Naik Dokumen Sokongan Operasi ini membolehkan pengguna memuat naik Dokumen Sokongan sebagai maklumat tambahan. klik Muat Naik (lihat Rajah 23). Kementerian Pelajaran Malaysia . Rajah 24: Skrin Muat Naik Dokumen 3. Dari skrin ini. Klik Browse untuk muat naik Nama Fail. Pengguna akan melihat skrin Muat Naik Dokumen seperti di Rajah 24. Langkah-langkah: 1. Langkah 1 Klik Muat Naik Rajah 23: Skrin Dokumen Sokongan 2.8. 22 Cawangan Pengurusan Maklumat.

9. Isikan maklumat Keterangan. Kementerian Pelajaran Malaysia . Contoh: LAMPIRAN A 6.Rajah 25: Skrin Choose File 5. Pilih fail yang dikehendaki. 7. Klik Open. Lihat Rajah 27 yang menunjukkan contoh maklumat yang telah diisi. Klik Simpan. Pengguna akan kembali ke skrin Dokumen Sokongan yang menunjukkan operasi Muat Naik telah selesai dilakukan (lihat Rajah 28). 23 Cawangan Pengurusan Maklumat. 11. Rajah 26: Skrin Muat Naik Fail 8. Pengguna akan kembali ke skrin Muat Naik Dokumen yang menunjukkan maklumat Nama Fail yang telah diisi seperti di Rajah 26. Langkah 10 Klik Simpan Rajah 27: Skrin Muat Naik Fail Yang Telah Diisi 10.

Klik Batal untuk keluar dari skrin.Dokumen Sokongan yang telah dimuat naik Rajah 28: Skrin Dokumen Sokongan Setelah Operasi Muat Naik 12. 13. Pengguna akan kembali ke skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahun yang memaparkan ikon dokumen sokongan menunjukkan operasi muat naik telah selesai dilakukan. Kementerian Pelajaran Malaysia . (lihat Rajah 29). Rajah 29: Skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahun Setelah Operasi Muat Naik 24 Cawangan Pengurusan Maklumat.

Kementerian Pelajaran Malaysia .8.pdf Langkah 1 Klik Nama Fail Rajah 30: Skrin Dokumen Sokongan 2. Rajah 31: Skrin Tetingkap Dokumen 3. Contoh: Lampiran A. 25 Cawangan Pengurusan Maklumat. Pengguna akan melihat skrin tetingkap dokumen seperti di Rajah 31. Klik untuk keluar dari skrin.2. klik Nama Fail (lihat Rajah 30).2 Papar Dokumen Sokongan Operasi ini membolehkan pengguna melihat fail Dokumen Sokongan yang telah dimuat naik. Dari skrin Dokumen Sokongan. Langkah-langkah: 1.

Contoh: Bil – 1 Langkah 1 Klik di petak bagi rekod yang hendak dihapus Langkah 2 Klik Hapus Rajah 32: Skrin Dokumen Sokongan 2. Klik Batal untuk keluar dari skrin. Kementerian Pelajaran Malaysia . klik di petak bagi rekod yang hendak dihapus (lihat Rajah 32). Rekod yang dihapus telah dikeluarkan dari senarai. Dari skrin Dokumen Sokongan. Langkah-langkah: 1. Rajah 33: Skrin Dokumen Sokongan Setelah Operasi Hapus 5.2.8. 4. Klik Hapus. 26 Cawangan Pengurusan Maklumat. 3.3 Hapus Dokumen Sokongan Operasi ini membolehkan pengguna menghapus Dokumen Sokongan yang tidak lagi berkenaan. atau klik No untuk membatalkan operasi. Klik Yes untuk menghapus rekod. Pengguna akan kembali ke skrin Dokumen Sokongan seperti di Rajah 33.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan skrin Salin Sasaran Kerja Tahunan Langkah-langkah: 1.9 SALIN SKT DARIPADA TAHUN SEBELUMNYA Operasi ini membolehkan pengguna menyalin sasaran kerja tahunan daripada tahun yang sebelumnya. Kementerian Pelajaran Malaysia . Langkah 1 Pilih tahun dan klik Salin Rajah 34: Skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan 27 Cawangan Pengurusan Maklumat. Dari skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan. pilih tahun dan klik Salin (lihat Rajah 34).2.

klik Laporan Penilaian Prestasi . Langkah-langkah: 1. klik Pengurusan Prestasi . Dari Menu Utama HRMIS. pilih penilaian prestasi tahunan.2. 2. Kementerian Pelajaran Malaysia . Pengguna akan kembali ke skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan yang menunjukkan operasi Salin telah selesai dilakukan (lihat Rajah 35). 2. Rajah 35: Skrin Sasaran Kerja Tahunan Setelah Operasi Salin 3. klik Sasaran Kerja Tahunan pilih Pegawai Yang Dinilai. Klik Sasaran Kerja Tahunan. Klik Batal untuk keluar dari skrin. 28 Cawangan Pengurusan Maklumat.10 SALIN DARIPADA SKT PYD Operasi ini membolehkan Pegawai Penilai Pertama menyalin SKT Pegawai Yang Dinilai yang dikehendaki. Pengguna akan melihat Menu Sasaran Kerja Tahunan seperti di Rajah 36.

Rajah 36 : Menu Sasaran Kerja Tahunan 3. Klik pada Nama yang dikehendaki atau guna fungsi Cari. Klik pada butang Salin SKT daripada PYD. Langkah 5 Klik Nama yang dikehendaki Rajah 38 : Skrin Senarai Pegawai Bawahan 5. Pengguna akan melihat skrin Senarai Pegawai Bawahan seperti di Rajah 38. 6. Pengguna akan melihat skrin Pengesahan seperti di Rajah 39 dan klik butang Teruskan. Kementerian Pelajaran Malaysia . Langkah 5 Klik Teruskan 29 Cawangan Pengurusan Maklumat. Pengguna akan melihat skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahun seperti di Rajah 37. Klik butang Teruskan. Langkah 3 Klik Salin dari SKT PYD Rajah 37 : Skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahun 4.

Kementerian Pelajaran Malaysia . seperti Rajah 41. Langkah 8 Klik Salin Klik pada kotak untuk salin aktiviti/projek Rajah 41 : Skrin Dokumen Sokongan 30 Cawangan Pengurusan Maklumat. klik pada kotak untuk pilih aktiviti/projek yang hendak di salin dan klik butang Salin.Rajah 39 : Skrin Pengesahan 7. Skrin Dokumen Sokongan akan dipaparkan. Langkah 7 Klik Salin dari SKT PYD Rajah 40 : Skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahun 8. Pengguna akan melihat skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahun seperti di Rajah 40 dan Klik Salin dari SKT PYD.

Kementerian Pelajaran Malaysia .9. Langkah 9 Klik Simpan Rekod yang baru disalin Rajah 42 : Skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahun 10. Pengguna akan kembali ke skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahun yang menunjukkan operasi Salin telah selesai dilakukan dan Klik Simpan (lihat Rajah 42). 31 Cawangan Pengurusan Maklumat. Klik Batal untuk keluar dari skrin.

atau klik No untuk membatalkan operasi.2. klik pada butang Hantar (lihat Rajah 43).11 PEMBERITAHUAN KEPADA PEGAWAI PENILAI PERTAMA Operasi ini membolehkan pengguna menghantar mesej kepada pegawai untuk mengesahkan Tambahan Aktiviti / Projek dan Petunjuk Prestasi yang baru diwujudkan. Dari skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan. Langkah 9 Klik butang Hantar Rajah 43: Skrin Sasaran Kerja Tahunan 2. Kementerian Pelajaran Malaysia . 32 Cawangan Pengurusan Maklumat. Klik Yes untuk menghantar. Langkah-langkah: 1.

Pengguna akan kembali ke skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan seperti di Rajah 45. 5. Kementerian Pelajaran Malaysia . Rekod yang mempunyai status Draf telah bertukar kepada Memerlukan Pengesahan. Klik Batal untuk keluar dari skrin.3. Rajah 44: Skrin Mesej Aliran Kerja 4. Jika memilih Yes. pengguna akan melihat Mesej Aliran Kerja seperti di Rajah 44. Status aktiviti bertukar kepada Memerlukan Pengesahan Rajah 45: Skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan Setelah Operasi Pemberitahuan Kepada Pegawai Penilai Pertama 6. Klik Keluar. 33 Cawangan Pengurusan Maklumat.

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM TAMBAH DAN GUGUR AKTIVITI/PROJEK SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) (SUBMODUL LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT)) PEGAWAI YANG DINILAI Unit Maklumat Data Personel Cawangan Pengurusan Maklumat Bahagian Pengurusan Sumber Manusia KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA 34 Cawangan Pengurusan Maklumat. Kementerian Pelajaran Malaysia .

35 Cawangan Pengurusan Maklumat. Dari skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan.2. Aktiviti / projek yang berstatus Disahkan sahaja yang boleh dipaparkan. Kementerian Pelajaran Malaysia . SKT yang Ditambah dan telah Disahkan Langkah 1 Klik Paparan SKT yang Ditambah Rajah 46: Skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan 2.12 PAPARAN SKT YANG DITAMBAH Operasi ini membolehkan pengguna melihat paparan senarai SKT yang telah ditambah. Rajah 47: Skrin Aktiviti / Program SKT Yang Ditambah 3. Klik Keluar untuk keluar dari skrin. klik Paparan SKT yang Ditambah (lihat Rajah 46). Pengguna akan melihat skrin Aktiviti / Projek SKT Yang Ditambah seperti di Rajah 47. Langkah-langkah: 1.

36 Cawangan Pengurusan Maklumat.2. Contoh: Membantu Menyediakan kepakaran Teknikal Modul Langkah 1 Klik Pegguguran SKT Rajah 48: Skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan 2. Pengguna akan melihat ruangan Alasan untuk pengguna memasukkan alasan mengapa aktiviti tersebut hendak digugurkan. klik Pengguguran SKT pada aktiviti yang dikehendaki (lihat Rajah 48). Aktiviti / projek yang berstatus Disahkan sahaja yang boleh digugurkan. Kementerian Pelajaran Malaysia .13 MENGGUGURKAN AKTIVITI / PROJEK Operasi ini membolehkan pengguna menggugurkan aktiviti / projek yang tidak lagi berkenaan. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan.

5. Ruangan alasan yang perlu diisi Rajah 49: Skrin Alasan Menggugurkan Aktiviti / Projek Yang Telah Diisi 4. Aktiviti / Projek yang telah digugurkan Rajah 50: Skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan Setelah Operasi Menggugurkan Aktiviti / Projek 6.3. Lihat Rajah 49 yang menunjukkan contoh maklumat yang telah diisi. Kementerian Pelajaran Malaysia . 37 Cawangan Pengurusan Maklumat. Pengguna akan kembali ke skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan yang menunjukkan operasi menggugurkan Aktiviti / Projek telah selesai dilakukan (lihat Rajah 50). Klik Batal untuk keluar dari skrin. Klik butang Simpan untuk menggugurkan aktiviti item SKT. Isikan maklumat Alasan.

Dari skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan.14 PAPARAN SKT YANG DIGUGURKAN Operasi ini membolehkan pengguna melihat paparan senarai SKT yang telah digugurkan. 38 Cawangan Pengurusan Maklumat. Aktiviti / projek yang digugurkan dan telah disahkan sahaja boleh dipapar Langkah-langkah: 1. klik Paparan SKT yang Digugurkan (lihat Rajah 51). Klik Keluar untuk keluar dari skrin. Rajah 52: Skrin Aktiviti / Program SKT Yang Digugurkan 3. Kementerian Pelajaran Malaysia .2. Langkah 1 Klik Paparan SKT yang Digugurkan Rajah 51: Skrin Sasaran Kerja Tahunan 2. Pengguna akan melihat skrin Aktiviti / Projek SKT Yang Digugurkan seperti di Rajah 52.

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM PENGESAHAN SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) (SUBMODUL LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT)) PEGAWAI PENILAI PERTAMA Unit Maklumat Data Personel Cawangan Pengurusan Maklumat Bahagian Pengurusan Sumber Manusia KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA 39 Cawangan Pengurusan Maklumat. Kementerian Pelajaran Malaysia .

Melalui Peti Pesanan Pengguna Langkah-langkah: 1.3 PENGESAHAN SKT PEGAWAI YANG DINILAI Operasi ini membolehkan Pegawai Penilai Pertama (PPP) membuat pengesahan SKT bagi Pegawai Yang Dinilai. << Klik Peti Pesanan HRMIS Rajah 53: Menu Utama HRMIS 40 Cawangan Pengurusan Maklumat. Operasi ini boleh dilakukan melalui dua kaedah capaian iaitu melalui Peti Pesanan Pengguna atau melalui Menu Sasaran Kerja Tahunan. Dari Menu Utama HRMIS. Kementerian Pelajaran Malaysia . klik pada Peti Pesanan HRMIS (lihat Rajah 53).

Kementerian Pelajaran Malaysia . Klik Subjek Rajah 54: Skrin Peti Pesanan 3.2. Pengguna akan melihat Skrin Pengesahan. klik pada Subjek untuk membuat pengesahan SKT (lihat Rajah 54). klik Teruskan untuk membuat pengesahan SKT. Rajah 55: Skrin Pengesahan 41 Cawangan Pengurusan Maklumat. Pengguna akan melihat Skrin Peti Pesanan. (lihat Rajah 55).

Dari skrin ini. Langkah 4 Pilih samada aktiviti/projek ‘Disahkan’ atau ‘Tidak Disahkan’ Rajah 56: Skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahun 5. 42 Cawangan Pengurusan Maklumat. Pengguna akan melihat Skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahun seperti di Rajah 56.4. Klik pada bahagian Pengesahan untuk mengesahkan Ativiti/Projek/Keterangan. Klik Batal untuk keluar dari skrin. Kementerian Pelajaran Malaysia . pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut: • Pengesahan Aktiviti/Projek • Pengesahan Sasaran KPI • Paparan Format Keseluruhan • Papar Laporan / Ulasan oleh PYD • Laporan / Ulasan oleh PPP • Papar Dokumen Sokongan • Salin dari SKT PYD • Pengesahan SKT Secara Pukal • Paparan SKT yang Ditambah • Paparan SKT yang Digugurkan 6.

Melalui Menu Sasaran Kerja Tahunan Langkah-langkah: 1. Kementerian Pelajaran Malaysia . Tindakan PPP Status SKT Draf. Disahkan Memerlukan Pengesahan. Langkah 3 Klik Nama yang dikehendaki Rajah 58: Skrin Senarai Pegawai Bawahan 3. Dari Menu Sasaran Kerja Tahunan. Tidak Perlu Tindakan b. Langkah 1 Klik Pegawai Penilai Pertama Rajah 57: Menu Sasaran Kerja Tahunan 2. Klik Nama yang dikehendaki atau gunakan fungsi Cari Status a. Pengguna akan melihat skrin Senarai Pegawai Bawahan seperti di Rajah 58. klik Pegawai Penilai Pertama (lihat Rajah 57). Cadangan SKT Digugurkan 43 Cawangan Pengurusan Maklumat.

Klik Batal untuk keluar dari skrin. Pengguna akan melihat skrin Pengesahan seperti di Rajah 59.4. Dari skrin ini. Rajah 59: Skrin Pengesahan 5. pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut: • Pengesahan Aktiviti/Projek • Pengesahan Sasaran KPI • Paparan Format Keseluruhan • Papar Laporan / Ulasan oleh PYD • Laporan / Ulasan oleh PPP • Papar Dokumen Sokongan • Salin dari SKT PYD • Pengesahan SKT Secara Pukal • Paparan SKT yang Ditambah • Paparan SKT yang Digugurkan 6. Kementerian Pelajaran Malaysia . 44 Cawangan Pengurusan Maklumat.

1 PENGESAHAN AKTIVITI/PROJEK Operasi ini membolehkan pengguna membuat pengesahan aktiviti/projek Sasaran Kerja Tahunan bagi Pegawai Yang Dinilai.3.(Lihat Rajah 60) Contoh: Membantu menyediakan khidmat kepakaran teknikal modul. 45 Cawangan Pengurusan Maklumat. Langkah-langkah: 1. pada Aktiviti/ Projek/ Keterangan yang dikehendaki terdapat ruangan Pengesahan dan pilih pada senarai samada ‘Disahkan’ atau ‘Tidak Disahkan’. Kementerian Pelajaran Malaysia . Dari skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahun. Langkah 2 Pilih samada aktiviti/ projek ‘Disahkan’ atau ‘Tidak Disahkan’ dan Masukkan Catatan jika perlu Langkah 3 Klik Simpan Rajah 60: Skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan 2. Klik Simpan. Isikan maklumat-maklumat berikut: • Status Pengesahan: Pilih dari senarai drop-down • Catatan 3.

4. Sasaran Kerja Tahunan telah disahkan Rajah 61: Skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan Setelah Operasi Pengesahan Aktiviti/Projek 5. Klik Batal untuk keluar dari skrin. Kementerian Pelajaran Malaysia . Pengguna akan kembali ke skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan yang menunjukkan Sasaran Kerja Tahunan yang dipilih telah disahkan (lihat Rajah 61). 46 Cawangan Pengurusan Maklumat.

Langkah-langkah: 1. Kementerian Pelajaran Malaysia . Rajah 63: Skrin Laporan / Ulasan Oleh PPP 3. klik Papar Laporan /Ulasan Oleh PPP (lihat Rajah 62). 47 Cawangan Pengurusan Maklumat.3. Langkah 1 Klik Papar Laporan / Ulasan Oleh PPP Rajah 62: Skrin Pengesahan 2.2 PAPAR LAPORAN / ULASAN OLEH PPP Operasi ini membolehkan Pegawai Penilai Pertama memberi ulasan kepada Pegawai Yang Dinilai. Isikan maklumat Laporan / Ulasan. Dari skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan. Pengguna akan melihat skrin Laporan / Ulasan Oleh PPP seperti di Rajah 63.

Klik Simpan. 6. 48 Cawangan Pengurusan Maklumat. Kementerian Pelajaran Malaysia .4. Lihat Rajah 64 yang menunjukkan contoh maklumat yang telah diisi. Langkah 5 Klik Simpan Rajah 64: Skrin Laporan / Ulasan Oleh PPP Yang Telah Diisi 5. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

Dari skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahun. klik Pengesahan SKT Secara Pukal (lihat Rajah 65). Langkah 1 Klik Pengesahan SKT Secara Pukal Rajah 65: Skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahun 49 Cawangan Pengurusan Maklumat.3 PENGESAHAN SKT SECARA PUKAL Operasi ini membolehkan pengguna mengesahkan sasaran kerja tahunan secara pukal. Langkah-langkah: 1. Kementerian Pelajaran Malaysia .3.

Langkah 3 Klik Tanda Semua atau pada petak yang dikehendaki (satu atau lebih) Langkah 4 Klik Simpan Rajah 66: Skrin Pengesahan SKT (TAMBAH) 3. Pengguna akan melihat skrin Pengesahan SKT (TAMBAH) seperti di Rajah 66. 4. Klik Simpan. Klik Tanda Semua untuk mengesahkan semua Aktiviti/Projek atau klik di petak (satu atau lebih) Aktiviti/Projek yang dikehendaki. 50 Cawangan Pengurusan Maklumat. Kementerian Pelajaran Malaysia .2.

51 Cawangan Pengurusan Maklumat.5. Pengguna akan kembali ke skrin Pengesahan yang menunjukkan Sasaran Kerja Tahunan telah disahkan (lihat Rajah 67). SKT yang telah disahkan secara pukal Rajah 67: Skrin Pengesahan 6. Kementerian Pelajaran Malaysia . Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

3. Kementerian Pelajaran Malaysia .(Lihat Rajah 68) Contoh: Memantau Peralihan data agensi ke sistem HRMIS. Dari skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahun. Langkah-langkah: 1. 4.4 PENGESAHAN SKT BARU (GUGUR SKT LAMA) Operasi ini membolehkan pengguna membuat pengesahan aktiviti/projek Sasaran Kerja Tahunan yang digugurkan bagi Pegawai Yang Dinilai. Langkah 2 Pilih samada aktiviti/ projek ‘Pengesahan SKT Baru’ atau ‘SKT Baru Tidak Disahkan’ dan Masukkan Catatan jika perlu Langkah 3 Klik Simpan Rajah 68: Skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan 2. pada Aktiviti/Projek/Keterangan yang dikehendaki terdapat ruangan Pengesahan dan pilih pada senarai samada ‘Pengesahan SKT Baru’ atau ‘SKT Baru Tidak Disahkan’. Isikan maklumat-maklumat berikut: • Status Pengesahan: Pilih dari senarai drop-down • Catatan 3. Klik Simpan. Pengguna akan kembali ke skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan yang menunjukkan Sasaran Kerja Tahunan yang dipilih telah disahkan 52 Cawangan Pengurusan Maklumat.

Langkah 1 Klik hyperlink Aturan SKT untuk ‘sorting’ SKT Rajah 69: Skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan 2. Atur SKT mengikut keutamaan(lihat Rajah 70).3. 3. Aktiviti / projek yang telah disahkan sahaja boleh diatur Langkah-langkah: 1. Klik Simpan 53 Cawangan Pengurusan Maklumat. Kementerian Pelajaran Malaysia . klik Aturan SKT (lihat Rajah 69). Dari skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan.5 MEMBUAT ATURAN SKT Operasi ini membolehkan pengguna mengatur SKT mengikut keutamaan.

Langkah 2 Atur SKT mengikut keutamaan Langkah 3 Klik Simpan Rajah 70: Skrin Aturan SKT 54 Cawangan Pengurusan Maklumat. Kementerian Pelajaran Malaysia .

3. Kementerian Pelajaran Malaysia .5 MENCETAK SKT Operasi ini membolehkan pengguna mencetak SKT. Langkah 1 Klik hyperlink Paparan Format Keseluruhan untuk paparan SKT Rajah 71: Skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan 55 Cawangan Pengurusan Maklumat. Dari skrin Penetapan Sasaran Kerja Tahunan. klik Paparan Format Keseluruhan (lihat Rajah 71). Aktiviti / projek yang telah disahkan sahaja boleh dicetak Langkah-langkah: 1.

Kementerian Pelajaran Malaysia . Klik Export untuk muat turun.2. 3. Langkah 2 Pilih format laporan Langkah 3 Klik Export Rajah 72: Skrin Laporan SKT 56 Cawangan Pengurusan Maklumat. Pilih format fail laporan yang dikehendaki.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful