LANGKAH-LANGKAH PENGADAAN BARANG DENGAN LELANG

No Langkah Pembentukan panitia 1 2 3 4
lelang Penyusunan dan pengesahan HPS/OE

LANGKAH-LANGKAH PENGADAAN BARANG DENGAN LELANG
No Langkah 5 6 7 8
Pengumuman Lelang Pengambilan RKS oleh calon peserta lelang Undangan rapat penjelasan RKS Rapat Penjelasan RKS (Aanzwijzing)

Penjelasan
Proyek membentuk panitia lelang Panitia/tim ahli menyusun Harga Perkiraan Sendiri dan disyahkan Proyek

Penjelasan
Setelah mendapat NOL-1 proyek mengadakan pengumuman lelang di media massa/cetak Calon peserta mengambil RKS/dokumen ke proyek Proyek mengundang rekanan yang mendaftarkan diri & mengambil RKS untuk rapat penjelasan RKS Pemberian penjelasan RKS oleh panitia lelang, dan dibuat Berita Acara Rapat yang ditanda-tangani panitia dan wakil rekanan

Penyusunan RKS/dokumen Panitia menyusun draft Rencana Kerja & Syarat / dokumen lelang dan draft iklan
dalam Inggris & Indonesia

Persetujuan draf RKS dan draft iklan

Proyek menyampaikan surat permohonan persetujuan pelaksanaan program kepada Pimpinan, dilampiri draft RKS, total HPS/OE, tentative schedule dan iklan untuk mendapat NOL-1

LANGKAH-LANGKAH PENGADAAN BARANG DENGAN LELANG
No Langkah 9 Pemasukan Surat Penawaran Penjelasan
Rekanan yang berminat memasukkan surat penawaran (Satu/Dua Amplop) pada tanggal dan tempat yang ditentukan Surat penawaran yang telah masuk dibuka dalam suatu rapat yang dihadiri oleh panitia dan peserta lelang, dilanjutkan pembuatan berita acara pembukaan surat penawaran yang ditanda-tangani panitia dan wakil peserta Berdasar Berita Acara Pembukaan Penawaran, panitia mengadakan evaluasi adm & teknis dan harga dari yang lolos teknis, dilaporkan ke proyek

LANGKAH-LANGKAH PENGADAAN BARANG DENGAN LELANG
No 12 Langkah Usul Persetujuan penetapan pemenang Pengumuman Pemenang Masa Sanggah (Keppres) Menjawab sanggahan (Keppres) Penjelasan
Proyek menyampaikan surat usulan calon pemenang lelang dilampiri draft kontrak kepada Pimpinan untuk mendapat NOL ke 2 Setelah mendapatkan NOL ke 2, proyek mengumumkan pemenang lelang Setelah pengumuman pemenang proyek memberi kesempatan kepada peserta yang kalah untuk memberikan sanggahan Kalau ada sanggahan, panitia harus membuat sanggahan

10 Pembukaan Surat Penawaran

13 14

11 Evaluasi penawaran (Satu/Dua Amplop)

15

LANGKAH-LANGKAH PENGADAAN BARANG DENGAN LELANG
No 16 Langkah Menyiapkan Kontrak Pengajuan NOL Contract Penjelasan
Setelah tidak ada lagi sanggahan sampai waktu yang ditentukan, proyek menyiapkan draft kontrak Draft kontrak dikirim ke Pimpinan dilampiri Summary Contract, untuk mendapatkan NOL Contract

JADWAL PELELANGAN (KEPPRES)
No Kegiatan
Setelah mendapat NOL 1 Pengumuman Lelang Pendaftaran calon peserta lelang Pengambilan dokumen Pemberian penjelasan Pemasukan penawaran Pembukaan penawaran

Waktu

Total waktu

1 2 3 4 5

Tanggal X Min 3 hari kerja 3-5 hari kerja setelah No.2 3-4 hari kerja setelah No.3 Min 7 hari kerja dari No.4
Setelah penutupan pemasukan penawaran, o hari

X + 3 hari X + 6 sd 8 hari X + 9 sd 12 hari X + 16 sd 19 hari

17

Catatan : Harga dalam kontrak sudah termasuk pajak, pengiriman, pemasangan dan training pemakaiannya.

6

1

7. Berita Acara Pemasukan penawaran dan pembukaan penawaran. 11. Syarat Umum Keterangan 1. c Teknis 1. 10. b Adminis trasi 1. 4. juga dilampiri: Surat persetujuan RKS. 7. Surat Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan. 4. 3. Neraca perusahaan tahun terahkhir. Surat jaminan pelaksanaan. 4. 2. Pengumuman pemenang lelang. 5. 9. 3. 5. Akta pendirian perusahaan. Dokumen Kontrak 9. dan Gambar 1. 12. 4. RKS(Rencana Kerja & Syarat) = Bidding Document. 2. Surat keputusan penetapan penyedia barang atau kontrak 13. Daftar susunan pengurus perusahaan. 6. 6. Jaminan penawaran (2%) 11. Surat ijin usaha pada bidang pekerjaan. 5. Pengumuman lelang. 2. 8. Surat keterangan NPWP. Surat Penawaran. 12. 8. 3. Berita Acara Penjelasan RKS. Daftar susunan pemilik modal perusahaan. 15.7 Max 2 hari setelah mendapat NOL 2 Max 4 hari setelah pengumuman Total waktu X + 23 sd 26 hari X + 30 sd 33 hari X + 32 sd 35 hari X + 36 sd 39 hari X + 42 sd 45 hari WAKTU PENYELENGGARAAN No 12 13 14 Kegiatan Penandatanganan Kontrak Tanggal Efektif Kontrak Pelaksanaan Pekerjaan Sesuai yang tercantum dalam kontrak Waktu Total waktu X + 42 sd 45 hari 8 9 10 11 Penerbitan Surat Max 10 hari kerja Penunujuknan Pemenang setelah Lelang pengumuman Rencana kerja & Syarat No a Dokumen Kontrak Dokumen kontrak disamping berisi kontrak itu sendiri yang ditandatangani oleh pimpro dan kontraktor. Referensi bank. Surat pernyataan kesanggupan bekerja. NOL pemenang dari Donatur. 5.WAKTU PENYELENGGARAAN No 7 Kegiatan Evaluasi & Pengusulan calon pemenang oleh panitia ke Proyek Pengusulan pemenang oleh Proyek ke Pimpinan Setelah mendapat NOL 2 Pengumuman pemenang Masa Sanggah Waktu Max 7 hari kerja setelah No 6 Max 7 hari kerja setelah No. NOL kontrak dari Donatur Surat Penawaran dan dokument pendukungnya Surat penawaran lelang yang diajukan peserta. 6. 10. Bukti pengalaman kerja perusahaan pada bidang pekerjaan. dilengkapi dengan: 1. NOL pertama (program) dari Donatur. Mengenai pemberi tugas Mengenai perencanaan/disain Mengenai Direktur Utama Syarat peserta lelang Bentuk surat penawaran dan cara penyampaiannya Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan Tanggal waktu penyerahan Syarat pembayaran Denda atas kelambatan Besar Jaminan penawaran Besar jaminan pelaksanaan Jenis dan uraian pekerjaan Jenis dan mutu bahan. Berita acara penilaian/evaluasi lelang. Dokumen lain yang dipersyaratkan dalam RKS 2 . Daftar peralatan yang diperlukan utk pelaksanaan. 14. Surat Penetapan pemenang. 2. 3. 2.

dengan memberikan nilai angka terhadap unsur-unsur teknis dan harga yang dinilai sesuai kriteria LANGKAH-LANGKAH PENGADAAN PEKERJAAN SIPIL DENGAN LELANG DAN PEMILIHAN LANGSUNG No 0 Langkah Memilih Konsultan Perencana dan pengawas Langkah-langkah selanjutnya analog dengan pengadaan barang s. 6. Dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus administrasi Menggunakan pendekatan kuantitatif. Satu Tahap Dua Sampul Untuk memisahkan 1. Evaluasi Harga Penjelasan Dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada pemasukan penawaran Dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus administrasi dan teknis Metode evaluasi Metode Sistem Nilai Tahap 1. Berdasar Keppres dinyatakan gagal apabila: Rekanan yang tercamtum dalam daftar calon peserta lelang kurang dari 3 Penawaran yang masuk kurang dari 3 Tidak ada penawaran yang memenuhi syarat Tidak ada penawaran yang harga penawarannya dibawah/sama dengan pagu dana yang tersedia Sanggahan dari peserta lelang atas kesalahan prosedur Sanggahan dari peserta lelang atas terjadinya KKN terhadap calon pemenang lelang Calon pemenang lelang mengundurkan diri/tidak bersedia ditunjuk Pelaksanaan lelang tidak sesuai dengan prosedur/ketentuan dalam dokumen lelang 3 . Pada tahap ini dimasukkan sampul yang memuat persyaratan administrasi dan teknis Rekanan yang dinyatakan lulus oleh panitia pada evaluasi tahap I. 7. sedang Konsultan Pengawas bertugas untuk mengawasi pelaksanaan pekerjaan sipil Pelelangan Ulang/Gagal 1. dokumen penawaran harga 3. Pengajuan NOL Disbursement Penjelasan Konsultan Perencana bertugas untuk membuat gambar rencana. kompleks. dll Sampul pertama berisi data administrasi dan teknis. resiko tinggi Tahap I • Penjelasan 2. antara dokumen adm/teknis dengan 2. 8. 4. Evaluasi Teknis & harga Penjelasan Dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada pembukaan penawaran 1. 2. 3. Evaluasi administrasi dan teknis 2. (hanya dibuka bagi yang lulus teknis) Sampul I dan II dimasukkan dalam sampul penutup Penggunaan Pengadaan yang berkaitan dengan penggunaan teknologi tinggi. Sampul kedua berisi harga penawaran. 2. 5. teknis & harga. d. Evaluasi administrasi 2. diminta memasukkan surat penawaran harga yang dimasukkan dalam sampul kedua Tahap II • Metode evaluasi Metode Sistem Gugur Tahap 1. Penjelasan Keseluruhan dokumen dimasukkan dalam satu sampul Surat penawaran dilengkapi persyaratan administrasi.SISTEM PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN Sistem Satu Tahap Satu Sampul SISTEM PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN Sistem Dua Tahap Penggunaan Untuk pengadaan yang bersifat sederhana dan spesifikasi jelas 1.

salinannya disampaikan ke kedutaan negara donor. tetapi tidak terbukti. 3. Inst Mat < US$ 100 000 KEPPRES 18-2000 (acceptable by ADB) Untuk Civil Work & Furniture PELELANGAN PEMILIHAN LANGSUNG :(minimum 3 peserta lelang) PENUNJUKAN LANGSUNG : < Rp. dilakukan seperti point B. NOL (2) hasil evaluasi/ pemenang dan NOL contract dari Pimpinan 4 . Batas waktu antara pengumuman/iklan dengan penyerahan dokumen penawaran minimal 60 hari Jaminan penawaran maupun pelaksanaan dikeluarkan oleh Bank Pembayaran barang lokal dengan rupiah.. BILA PELELANGAN ULANG GAGAL 1. 4. 4. C. dilakukan dengan prosedur: A. Bila gagal karena butir 1. 6. dilakukan dengan cara mengundang semua peserta lelang sebelumnya untuk mengajukan penawaran secara lengkap Bila gagal karena butir 6. CONTOH: PERATURAN PENGADAAN ADB : GUIDELINES FOR PROCUREMENT UNDER ASIAN DEVELOPMENT BANK LOANS ICB. 2. dilakukan dengan cara mengumumkan kembali dan mengundang rekanan yang baru selain calon peserta lelang sebelumnya Bila gagal karena butir 3. 5. 50 juta INTERNATIONAL COMPETITIVE BIDDING (ICB) Cara pelelangan internasional dengan ciri-ciri: 1.Pelelangan Ulang/Gagal Pelaksanaan pelelangan ulang. 7. IM < US$ 500 000 LOCAL COMPETITIVE BIDDING (LCB) Civil Work < US$ 1 000 000 Furniture < US$ 500 000 DIRECT PURCHASE (DP) Equip. diiklankan pada majalah terbitan ADB. D. DP PEMERINTAH INDONESIA : KEPPRES NO. Panitia melanjutkan dengan pemilihan B. 18 TAHUN 2000 acceptable by ADB (sebelum peraturan baru diberlakukan) Asian Development Bank INTERNATIONAL COMPETITIVE BIDDING (ICB): Equip. dan bila terbukti ganti panitia lelang baru Bila gagal karena butir 7. 2. Kadin & Asosiasi Profesi Dapat diikuti oleh perusahaan dari semua negara anggota donor Dokumen resmi dalam bhs inggris. proyek wajib menghentikan proses pengadaan dan mengembalikan dana kepada kas negara. Bila gagal lagi karena point c (KKN). Pengumuman lelang secara terbuka. Furn > US$ 500 000 Civil Work > US$ 1 000 000 INTERNATIONAL SHOPPING (IS) : US$ 100 000 < Equipment. 2.. Inst. undang peserta yang memenuhi syarat untuk menawar baru bila jumlah > 3 peserta langsung atau penunjukan langsung dengan melakukan negosiasi teknis dan harga. koran nasional dalam bahasa Inggris. 5. 8. sedang barang import dengan US$ (valuta asing) Termasuk katagori Prior-Award Review. IS. Mat. oleh karena itu perlu NOL (1) program.

6. Bisa mengundangan 1 atau beberapa rekanan yang dianggap mampu untuk dinego.ADB’s Guidelines for Procurement. Pengumuman lelang. Undangan disampaikan kepada rekanan minimal 3 rekanan berasal dari negara yang berbeda (Min 2 negara). oleh karena itu perlu NOL (1) program. 7. diiklankan pada koran nasional dalam bahasa inggris. 3. 8. 2. sedang barang import dengan US$ (Valuta asing) 5 . DIRECT PURCHASE (DP) Cara pengadaan barang dengan ciri-ciri : 1.INTERNATIONAL SHOPPING (IS) Cara pengadaan barang dengan ciri-ciri : 1. Dokumen dibuat dalam bahasa indonesia Pembayaran barang lokal dengan rupiah. sedang barang import dengan US$ (valuta asing) Jaminan Penawaran maupun Pelaksanaan dikeluarkan oleh Bank Termasuk katagori Prior-Award Review. Batas waktu antara pengumuman/iklan dengan penyerahan dokumen penawaran minimal 30 hari Rekanan berasal dari anggota donor Dokumen lelang dibuat dalam bahasa Inggris dan Indonesia Pembayaran barang lokal dengan rupiah. 5. 3. NOL (2) hasil evaluasi/ pemenang dan NOL contract dari Pimpinan Mengacu pada KEPRESS. 4. 2. 4.