LANGKAH-LANGKAH PENGADAAN BARANG DENGAN LELANG

No Langkah Pembentukan panitia 1 2 3 4
lelang Penyusunan dan pengesahan HPS/OE

LANGKAH-LANGKAH PENGADAAN BARANG DENGAN LELANG
No Langkah 5 6 7 8
Pengumuman Lelang Pengambilan RKS oleh calon peserta lelang Undangan rapat penjelasan RKS Rapat Penjelasan RKS (Aanzwijzing)

Penjelasan
Proyek membentuk panitia lelang Panitia/tim ahli menyusun Harga Perkiraan Sendiri dan disyahkan Proyek

Penjelasan
Setelah mendapat NOL-1 proyek mengadakan pengumuman lelang di media massa/cetak Calon peserta mengambil RKS/dokumen ke proyek Proyek mengundang rekanan yang mendaftarkan diri & mengambil RKS untuk rapat penjelasan RKS Pemberian penjelasan RKS oleh panitia lelang, dan dibuat Berita Acara Rapat yang ditanda-tangani panitia dan wakil rekanan

Penyusunan RKS/dokumen Panitia menyusun draft Rencana Kerja & Syarat / dokumen lelang dan draft iklan
dalam Inggris & Indonesia

Persetujuan draf RKS dan draft iklan

Proyek menyampaikan surat permohonan persetujuan pelaksanaan program kepada Pimpinan, dilampiri draft RKS, total HPS/OE, tentative schedule dan iklan untuk mendapat NOL-1

LANGKAH-LANGKAH PENGADAAN BARANG DENGAN LELANG
No Langkah 9 Pemasukan Surat Penawaran Penjelasan
Rekanan yang berminat memasukkan surat penawaran (Satu/Dua Amplop) pada tanggal dan tempat yang ditentukan Surat penawaran yang telah masuk dibuka dalam suatu rapat yang dihadiri oleh panitia dan peserta lelang, dilanjutkan pembuatan berita acara pembukaan surat penawaran yang ditanda-tangani panitia dan wakil peserta Berdasar Berita Acara Pembukaan Penawaran, panitia mengadakan evaluasi adm & teknis dan harga dari yang lolos teknis, dilaporkan ke proyek

LANGKAH-LANGKAH PENGADAAN BARANG DENGAN LELANG
No 12 Langkah Usul Persetujuan penetapan pemenang Pengumuman Pemenang Masa Sanggah (Keppres) Menjawab sanggahan (Keppres) Penjelasan
Proyek menyampaikan surat usulan calon pemenang lelang dilampiri draft kontrak kepada Pimpinan untuk mendapat NOL ke 2 Setelah mendapatkan NOL ke 2, proyek mengumumkan pemenang lelang Setelah pengumuman pemenang proyek memberi kesempatan kepada peserta yang kalah untuk memberikan sanggahan Kalau ada sanggahan, panitia harus membuat sanggahan

10 Pembukaan Surat Penawaran

13 14

11 Evaluasi penawaran (Satu/Dua Amplop)

15

LANGKAH-LANGKAH PENGADAAN BARANG DENGAN LELANG
No 16 Langkah Menyiapkan Kontrak Pengajuan NOL Contract Penjelasan
Setelah tidak ada lagi sanggahan sampai waktu yang ditentukan, proyek menyiapkan draft kontrak Draft kontrak dikirim ke Pimpinan dilampiri Summary Contract, untuk mendapatkan NOL Contract

JADWAL PELELANGAN (KEPPRES)
No Kegiatan
Setelah mendapat NOL 1 Pengumuman Lelang Pendaftaran calon peserta lelang Pengambilan dokumen Pemberian penjelasan Pemasukan penawaran Pembukaan penawaran

Waktu

Total waktu

1 2 3 4 5

Tanggal X Min 3 hari kerja 3-5 hari kerja setelah No.2 3-4 hari kerja setelah No.3 Min 7 hari kerja dari No.4
Setelah penutupan pemasukan penawaran, o hari

X + 3 hari X + 6 sd 8 hari X + 9 sd 12 hari X + 16 sd 19 hari

17

Catatan : Harga dalam kontrak sudah termasuk pajak, pengiriman, pemasangan dan training pemakaiannya.

6

1

Akta pendirian perusahaan. Surat Penetapan pemenang. 5. 12. 2. Berita acara penilaian/evaluasi lelang. Bukti pengalaman kerja perusahaan pada bidang pekerjaan.WAKTU PENYELENGGARAAN No 7 Kegiatan Evaluasi & Pengusulan calon pemenang oleh panitia ke Proyek Pengusulan pemenang oleh Proyek ke Pimpinan Setelah mendapat NOL 2 Pengumuman pemenang Masa Sanggah Waktu Max 7 hari kerja setelah No 6 Max 7 hari kerja setelah No. Surat Penawaran. Surat keputusan penetapan penyedia barang atau kontrak 13. Dokumen lain yang dipersyaratkan dalam RKS 2 . 11. 5. 10. c Teknis 1. Pengumuman lelang. 6. Surat jaminan pelaksanaan. 6. dan Gambar 1. Referensi bank. 3. 5. 3. 2. Neraca perusahaan tahun terahkhir. Surat pernyataan kesanggupan bekerja. 6. 12. 9. Surat ijin usaha pada bidang pekerjaan. 10. RKS(Rencana Kerja & Syarat) = Bidding Document. juga dilampiri: Surat persetujuan RKS.7 Max 2 hari setelah mendapat NOL 2 Max 4 hari setelah pengumuman Total waktu X + 23 sd 26 hari X + 30 sd 33 hari X + 32 sd 35 hari X + 36 sd 39 hari X + 42 sd 45 hari WAKTU PENYELENGGARAAN No 12 13 14 Kegiatan Penandatanganan Kontrak Tanggal Efektif Kontrak Pelaksanaan Pekerjaan Sesuai yang tercantum dalam kontrak Waktu Total waktu X + 42 sd 45 hari 8 9 10 11 Penerbitan Surat Max 10 hari kerja Penunujuknan Pemenang setelah Lelang pengumuman Rencana kerja & Syarat No a Dokumen Kontrak Dokumen kontrak disamping berisi kontrak itu sendiri yang ditandatangani oleh pimpro dan kontraktor. Daftar susunan pemilik modal perusahaan. Syarat Umum Keterangan 1. 4. 7. 2. Daftar peralatan yang diperlukan utk pelaksanaan. Dokumen Kontrak 9. 3. Surat keterangan NPWP. 4. NOL kontrak dari Donatur Surat Penawaran dan dokument pendukungnya Surat penawaran lelang yang diajukan peserta. Berita Acara Pemasukan penawaran dan pembukaan penawaran. 8. Berita Acara Penjelasan RKS. Daftar susunan pengurus perusahaan. 2. 4. 15. dilengkapi dengan: 1. NOL pemenang dari Donatur. 3. NOL pertama (program) dari Donatur. Jaminan penawaran (2%) 11. 2. Mengenai pemberi tugas Mengenai perencanaan/disain Mengenai Direktur Utama Syarat peserta lelang Bentuk surat penawaran dan cara penyampaiannya Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan Tanggal waktu penyerahan Syarat pembayaran Denda atas kelambatan Besar Jaminan penawaran Besar jaminan pelaksanaan Jenis dan uraian pekerjaan Jenis dan mutu bahan. 14. 4. 8. 7. Pengumuman pemenang lelang. 5. Surat Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan. b Adminis trasi 1.

dengan memberikan nilai angka terhadap unsur-unsur teknis dan harga yang dinilai sesuai kriteria LANGKAH-LANGKAH PENGADAAN PEKERJAAN SIPIL DENGAN LELANG DAN PEMILIHAN LANGSUNG No 0 Langkah Memilih Konsultan Perencana dan pengawas Langkah-langkah selanjutnya analog dengan pengadaan barang s. Penjelasan Keseluruhan dokumen dimasukkan dalam satu sampul Surat penawaran dilengkapi persyaratan administrasi. Evaluasi administrasi 2. Satu Tahap Dua Sampul Untuk memisahkan 1. Evaluasi Teknis & harga Penjelasan Dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada pembukaan penawaran 1. resiko tinggi Tahap I • Penjelasan 2. Berdasar Keppres dinyatakan gagal apabila: Rekanan yang tercamtum dalam daftar calon peserta lelang kurang dari 3 Penawaran yang masuk kurang dari 3 Tidak ada penawaran yang memenuhi syarat Tidak ada penawaran yang harga penawarannya dibawah/sama dengan pagu dana yang tersedia Sanggahan dari peserta lelang atas kesalahan prosedur Sanggahan dari peserta lelang atas terjadinya KKN terhadap calon pemenang lelang Calon pemenang lelang mengundurkan diri/tidak bersedia ditunjuk Pelaksanaan lelang tidak sesuai dengan prosedur/ketentuan dalam dokumen lelang 3 . dll Sampul pertama berisi data administrasi dan teknis. (hanya dibuka bagi yang lulus teknis) Sampul I dan II dimasukkan dalam sampul penutup Penggunaan Pengadaan yang berkaitan dengan penggunaan teknologi tinggi. teknis & harga. Evaluasi Harga Penjelasan Dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada pemasukan penawaran Dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus administrasi dan teknis Metode evaluasi Metode Sistem Nilai Tahap 1. dokumen penawaran harga 3. d. 2. antara dokumen adm/teknis dengan 2. 3. 6. Pada tahap ini dimasukkan sampul yang memuat persyaratan administrasi dan teknis Rekanan yang dinyatakan lulus oleh panitia pada evaluasi tahap I. 4. diminta memasukkan surat penawaran harga yang dimasukkan dalam sampul kedua Tahap II • Metode evaluasi Metode Sistem Gugur Tahap 1. kompleks.SISTEM PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN Sistem Satu Tahap Satu Sampul SISTEM PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN Sistem Dua Tahap Penggunaan Untuk pengadaan yang bersifat sederhana dan spesifikasi jelas 1. Evaluasi administrasi dan teknis 2. 5. Dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus administrasi Menggunakan pendekatan kuantitatif. Sampul kedua berisi harga penawaran. 2. Pengajuan NOL Disbursement Penjelasan Konsultan Perencana bertugas untuk membuat gambar rencana. 8. 7. sedang Konsultan Pengawas bertugas untuk mengawasi pelaksanaan pekerjaan sipil Pelelangan Ulang/Gagal 1.

undang peserta yang memenuhi syarat untuk menawar baru bila jumlah > 3 peserta langsung atau penunjukan langsung dengan melakukan negosiasi teknis dan harga.Pelelangan Ulang/Gagal Pelaksanaan pelelangan ulang. Pengumuman lelang secara terbuka. Furn > US$ 500 000 Civil Work > US$ 1 000 000 INTERNATIONAL SHOPPING (IS) : US$ 100 000 < Equipment. 6. 2. dilakukan seperti point B. Inst Mat < US$ 100 000 KEPPRES 18-2000 (acceptable by ADB) Untuk Civil Work & Furniture PELELANGAN PEMILIHAN LANGSUNG :(minimum 3 peserta lelang) PENUNJUKAN LANGSUNG : < Rp. Mat. salinannya disampaikan ke kedutaan negara donor. IM < US$ 500 000 LOCAL COMPETITIVE BIDDING (LCB) Civil Work < US$ 1 000 000 Furniture < US$ 500 000 DIRECT PURCHASE (DP) Equip.. Kadin & Asosiasi Profesi Dapat diikuti oleh perusahaan dari semua negara anggota donor Dokumen resmi dalam bhs inggris. 7. NOL (2) hasil evaluasi/ pemenang dan NOL contract dari Pimpinan 4 . 8. C. 4. Panitia melanjutkan dengan pemilihan B. BILA PELELANGAN ULANG GAGAL 1. dan bila terbukti ganti panitia lelang baru Bila gagal karena butir 7. tetapi tidak terbukti. dilakukan dengan cara mengundang semua peserta lelang sebelumnya untuk mengajukan penawaran secara lengkap Bila gagal karena butir 6. 50 juta INTERNATIONAL COMPETITIVE BIDDING (ICB) Cara pelelangan internasional dengan ciri-ciri: 1. Bila gagal lagi karena point c (KKN). 4. 3. sedang barang import dengan US$ (valuta asing) Termasuk katagori Prior-Award Review. koran nasional dalam bahasa Inggris. 5.. oleh karena itu perlu NOL (1) program. Batas waktu antara pengumuman/iklan dengan penyerahan dokumen penawaran minimal 60 hari Jaminan penawaran maupun pelaksanaan dikeluarkan oleh Bank Pembayaran barang lokal dengan rupiah. dilakukan dengan prosedur: A. 5. 18 TAHUN 2000 acceptable by ADB (sebelum peraturan baru diberlakukan) Asian Development Bank INTERNATIONAL COMPETITIVE BIDDING (ICB): Equip. 2. IS. CONTOH: PERATURAN PENGADAAN ADB : GUIDELINES FOR PROCUREMENT UNDER ASIAN DEVELOPMENT BANK LOANS ICB. Bila gagal karena butir 1. diiklankan pada majalah terbitan ADB. dilakukan dengan cara mengumumkan kembali dan mengundang rekanan yang baru selain calon peserta lelang sebelumnya Bila gagal karena butir 3. Inst. proyek wajib menghentikan proses pengadaan dan mengembalikan dana kepada kas negara. D. 2. DP PEMERINTAH INDONESIA : KEPPRES NO.

7. DIRECT PURCHASE (DP) Cara pengadaan barang dengan ciri-ciri : 1. sedang barang import dengan US$ (Valuta asing) 5 . 4. Pengumuman lelang. 3. Batas waktu antara pengumuman/iklan dengan penyerahan dokumen penawaran minimal 30 hari Rekanan berasal dari anggota donor Dokumen lelang dibuat dalam bahasa Inggris dan Indonesia Pembayaran barang lokal dengan rupiah. 3. 8. 2.ADB’s Guidelines for Procurement. Undangan disampaikan kepada rekanan minimal 3 rekanan berasal dari negara yang berbeda (Min 2 negara). NOL (2) hasil evaluasi/ pemenang dan NOL contract dari Pimpinan Mengacu pada KEPRESS. Bisa mengundangan 1 atau beberapa rekanan yang dianggap mampu untuk dinego. oleh karena itu perlu NOL (1) program. 4. 5. 2. 6. sedang barang import dengan US$ (valuta asing) Jaminan Penawaran maupun Pelaksanaan dikeluarkan oleh Bank Termasuk katagori Prior-Award Review. Dokumen dibuat dalam bahasa indonesia Pembayaran barang lokal dengan rupiah. diiklankan pada koran nasional dalam bahasa inggris.INTERNATIONAL SHOPPING (IS) Cara pengadaan barang dengan ciri-ciri : 1.