LANGKAH-LANGKAH PENGADAAN BARANG DENGAN LELANG

No Langkah Pembentukan panitia 1 2 3 4
lelang Penyusunan dan pengesahan HPS/OE

LANGKAH-LANGKAH PENGADAAN BARANG DENGAN LELANG
No Langkah 5 6 7 8
Pengumuman Lelang Pengambilan RKS oleh calon peserta lelang Undangan rapat penjelasan RKS Rapat Penjelasan RKS (Aanzwijzing)

Penjelasan
Proyek membentuk panitia lelang Panitia/tim ahli menyusun Harga Perkiraan Sendiri dan disyahkan Proyek

Penjelasan
Setelah mendapat NOL-1 proyek mengadakan pengumuman lelang di media massa/cetak Calon peserta mengambil RKS/dokumen ke proyek Proyek mengundang rekanan yang mendaftarkan diri & mengambil RKS untuk rapat penjelasan RKS Pemberian penjelasan RKS oleh panitia lelang, dan dibuat Berita Acara Rapat yang ditanda-tangani panitia dan wakil rekanan

Penyusunan RKS/dokumen Panitia menyusun draft Rencana Kerja & Syarat / dokumen lelang dan draft iklan
dalam Inggris & Indonesia

Persetujuan draf RKS dan draft iklan

Proyek menyampaikan surat permohonan persetujuan pelaksanaan program kepada Pimpinan, dilampiri draft RKS, total HPS/OE, tentative schedule dan iklan untuk mendapat NOL-1

LANGKAH-LANGKAH PENGADAAN BARANG DENGAN LELANG
No Langkah 9 Pemasukan Surat Penawaran Penjelasan
Rekanan yang berminat memasukkan surat penawaran (Satu/Dua Amplop) pada tanggal dan tempat yang ditentukan Surat penawaran yang telah masuk dibuka dalam suatu rapat yang dihadiri oleh panitia dan peserta lelang, dilanjutkan pembuatan berita acara pembukaan surat penawaran yang ditanda-tangani panitia dan wakil peserta Berdasar Berita Acara Pembukaan Penawaran, panitia mengadakan evaluasi adm & teknis dan harga dari yang lolos teknis, dilaporkan ke proyek

LANGKAH-LANGKAH PENGADAAN BARANG DENGAN LELANG
No 12 Langkah Usul Persetujuan penetapan pemenang Pengumuman Pemenang Masa Sanggah (Keppres) Menjawab sanggahan (Keppres) Penjelasan
Proyek menyampaikan surat usulan calon pemenang lelang dilampiri draft kontrak kepada Pimpinan untuk mendapat NOL ke 2 Setelah mendapatkan NOL ke 2, proyek mengumumkan pemenang lelang Setelah pengumuman pemenang proyek memberi kesempatan kepada peserta yang kalah untuk memberikan sanggahan Kalau ada sanggahan, panitia harus membuat sanggahan

10 Pembukaan Surat Penawaran

13 14

11 Evaluasi penawaran (Satu/Dua Amplop)

15

LANGKAH-LANGKAH PENGADAAN BARANG DENGAN LELANG
No 16 Langkah Menyiapkan Kontrak Pengajuan NOL Contract Penjelasan
Setelah tidak ada lagi sanggahan sampai waktu yang ditentukan, proyek menyiapkan draft kontrak Draft kontrak dikirim ke Pimpinan dilampiri Summary Contract, untuk mendapatkan NOL Contract

JADWAL PELELANGAN (KEPPRES)
No Kegiatan
Setelah mendapat NOL 1 Pengumuman Lelang Pendaftaran calon peserta lelang Pengambilan dokumen Pemberian penjelasan Pemasukan penawaran Pembukaan penawaran

Waktu

Total waktu

1 2 3 4 5

Tanggal X Min 3 hari kerja 3-5 hari kerja setelah No.2 3-4 hari kerja setelah No.3 Min 7 hari kerja dari No.4
Setelah penutupan pemasukan penawaran, o hari

X + 3 hari X + 6 sd 8 hari X + 9 sd 12 hari X + 16 sd 19 hari

17

Catatan : Harga dalam kontrak sudah termasuk pajak, pengiriman, pemasangan dan training pemakaiannya.

6

1

Surat jaminan pelaksanaan. 4. 2. Berita acara penilaian/evaluasi lelang. Referensi bank. 12. 6. Daftar susunan pemilik modal perusahaan. 8. Daftar susunan pengurus perusahaan. Surat Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan. RKS(Rencana Kerja & Syarat) = Bidding Document. 6. NOL pemenang dari Donatur. 3. 4. 2. Berita Acara Pemasukan penawaran dan pembukaan penawaran. 2. NOL kontrak dari Donatur Surat Penawaran dan dokument pendukungnya Surat penawaran lelang yang diajukan peserta. Neraca perusahaan tahun terahkhir.7 Max 2 hari setelah mendapat NOL 2 Max 4 hari setelah pengumuman Total waktu X + 23 sd 26 hari X + 30 sd 33 hari X + 32 sd 35 hari X + 36 sd 39 hari X + 42 sd 45 hari WAKTU PENYELENGGARAAN No 12 13 14 Kegiatan Penandatanganan Kontrak Tanggal Efektif Kontrak Pelaksanaan Pekerjaan Sesuai yang tercantum dalam kontrak Waktu Total waktu X + 42 sd 45 hari 8 9 10 11 Penerbitan Surat Max 10 hari kerja Penunujuknan Pemenang setelah Lelang pengumuman Rencana kerja & Syarat No a Dokumen Kontrak Dokumen kontrak disamping berisi kontrak itu sendiri yang ditandatangani oleh pimpro dan kontraktor. 3. 11. 7. 4. 7. b Adminis trasi 1. c Teknis 1. 8. Surat keputusan penetapan penyedia barang atau kontrak 13. Syarat Umum Keterangan 1. dilengkapi dengan: 1. Pengumuman pemenang lelang. Dokumen lain yang dipersyaratkan dalam RKS 2 . Pengumuman lelang. 14. 3. Bukti pengalaman kerja perusahaan pada bidang pekerjaan. Surat keterangan NPWP. Surat pernyataan kesanggupan bekerja. Akta pendirian perusahaan. 5. Surat Penawaran. Daftar peralatan yang diperlukan utk pelaksanaan. 15. Surat ijin usaha pada bidang pekerjaan. NOL pertama (program) dari Donatur. 10. 6. 10. 12. Jaminan penawaran (2%) 11. Surat Penetapan pemenang. Mengenai pemberi tugas Mengenai perencanaan/disain Mengenai Direktur Utama Syarat peserta lelang Bentuk surat penawaran dan cara penyampaiannya Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan Tanggal waktu penyerahan Syarat pembayaran Denda atas kelambatan Besar Jaminan penawaran Besar jaminan pelaksanaan Jenis dan uraian pekerjaan Jenis dan mutu bahan. 5.WAKTU PENYELENGGARAAN No 7 Kegiatan Evaluasi & Pengusulan calon pemenang oleh panitia ke Proyek Pengusulan pemenang oleh Proyek ke Pimpinan Setelah mendapat NOL 2 Pengumuman pemenang Masa Sanggah Waktu Max 7 hari kerja setelah No 6 Max 7 hari kerja setelah No. dan Gambar 1. juga dilampiri: Surat persetujuan RKS. 4. Dokumen Kontrak 9. 9. Berita Acara Penjelasan RKS. 3. 2. 5. 5. 2.

8. teknis & harga. 7. dll Sampul pertama berisi data administrasi dan teknis. 2. 3. Dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus administrasi Menggunakan pendekatan kuantitatif. kompleks. dengan memberikan nilai angka terhadap unsur-unsur teknis dan harga yang dinilai sesuai kriteria LANGKAH-LANGKAH PENGADAAN PEKERJAAN SIPIL DENGAN LELANG DAN PEMILIHAN LANGSUNG No 0 Langkah Memilih Konsultan Perencana dan pengawas Langkah-langkah selanjutnya analog dengan pengadaan barang s. Penjelasan Keseluruhan dokumen dimasukkan dalam satu sampul Surat penawaran dilengkapi persyaratan administrasi. 4.SISTEM PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN Sistem Satu Tahap Satu Sampul SISTEM PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN Sistem Dua Tahap Penggunaan Untuk pengadaan yang bersifat sederhana dan spesifikasi jelas 1. Satu Tahap Dua Sampul Untuk memisahkan 1. sedang Konsultan Pengawas bertugas untuk mengawasi pelaksanaan pekerjaan sipil Pelelangan Ulang/Gagal 1. (hanya dibuka bagi yang lulus teknis) Sampul I dan II dimasukkan dalam sampul penutup Penggunaan Pengadaan yang berkaitan dengan penggunaan teknologi tinggi. Pada tahap ini dimasukkan sampul yang memuat persyaratan administrasi dan teknis Rekanan yang dinyatakan lulus oleh panitia pada evaluasi tahap I. Sampul kedua berisi harga penawaran. diminta memasukkan surat penawaran harga yang dimasukkan dalam sampul kedua Tahap II • Metode evaluasi Metode Sistem Gugur Tahap 1. Evaluasi Harga Penjelasan Dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada pemasukan penawaran Dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus administrasi dan teknis Metode evaluasi Metode Sistem Nilai Tahap 1. Evaluasi administrasi 2. Pengajuan NOL Disbursement Penjelasan Konsultan Perencana bertugas untuk membuat gambar rencana. d. antara dokumen adm/teknis dengan 2. Evaluasi Teknis & harga Penjelasan Dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada pembukaan penawaran 1. Evaluasi administrasi dan teknis 2. Berdasar Keppres dinyatakan gagal apabila: Rekanan yang tercamtum dalam daftar calon peserta lelang kurang dari 3 Penawaran yang masuk kurang dari 3 Tidak ada penawaran yang memenuhi syarat Tidak ada penawaran yang harga penawarannya dibawah/sama dengan pagu dana yang tersedia Sanggahan dari peserta lelang atas kesalahan prosedur Sanggahan dari peserta lelang atas terjadinya KKN terhadap calon pemenang lelang Calon pemenang lelang mengundurkan diri/tidak bersedia ditunjuk Pelaksanaan lelang tidak sesuai dengan prosedur/ketentuan dalam dokumen lelang 3 . dokumen penawaran harga 3. resiko tinggi Tahap I • Penjelasan 2. 2. 5. 6.

6. NOL (2) hasil evaluasi/ pemenang dan NOL contract dari Pimpinan 4 . 8. BILA PELELANGAN ULANG GAGAL 1. Pengumuman lelang secara terbuka. IS. oleh karena itu perlu NOL (1) program. dilakukan dengan cara mengundang semua peserta lelang sebelumnya untuk mengajukan penawaran secara lengkap Bila gagal karena butir 6. Batas waktu antara pengumuman/iklan dengan penyerahan dokumen penawaran minimal 60 hari Jaminan penawaran maupun pelaksanaan dikeluarkan oleh Bank Pembayaran barang lokal dengan rupiah. Furn > US$ 500 000 Civil Work > US$ 1 000 000 INTERNATIONAL SHOPPING (IS) : US$ 100 000 < Equipment. Mat. 5. Bila gagal lagi karena point c (KKN). 5. Inst. koran nasional dalam bahasa Inggris. 50 juta INTERNATIONAL COMPETITIVE BIDDING (ICB) Cara pelelangan internasional dengan ciri-ciri: 1. dan bila terbukti ganti panitia lelang baru Bila gagal karena butir 7. sedang barang import dengan US$ (valuta asing) Termasuk katagori Prior-Award Review... 3. 4. dilakukan dengan cara mengumumkan kembali dan mengundang rekanan yang baru selain calon peserta lelang sebelumnya Bila gagal karena butir 3. C. proyek wajib menghentikan proses pengadaan dan mengembalikan dana kepada kas negara. undang peserta yang memenuhi syarat untuk menawar baru bila jumlah > 3 peserta langsung atau penunjukan langsung dengan melakukan negosiasi teknis dan harga. diiklankan pada majalah terbitan ADB. IM < US$ 500 000 LOCAL COMPETITIVE BIDDING (LCB) Civil Work < US$ 1 000 000 Furniture < US$ 500 000 DIRECT PURCHASE (DP) Equip. salinannya disampaikan ke kedutaan negara donor. dilakukan dengan prosedur: A.Pelelangan Ulang/Gagal Pelaksanaan pelelangan ulang. CONTOH: PERATURAN PENGADAAN ADB : GUIDELINES FOR PROCUREMENT UNDER ASIAN DEVELOPMENT BANK LOANS ICB. DP PEMERINTAH INDONESIA : KEPPRES NO. Panitia melanjutkan dengan pemilihan B. dilakukan seperti point B. tetapi tidak terbukti. 2. D. 2. Kadin & Asosiasi Profesi Dapat diikuti oleh perusahaan dari semua negara anggota donor Dokumen resmi dalam bhs inggris. 7. 2. 4. Bila gagal karena butir 1. Inst Mat < US$ 100 000 KEPPRES 18-2000 (acceptable by ADB) Untuk Civil Work & Furniture PELELANGAN PEMILIHAN LANGSUNG :(minimum 3 peserta lelang) PENUNJUKAN LANGSUNG : < Rp. 18 TAHUN 2000 acceptable by ADB (sebelum peraturan baru diberlakukan) Asian Development Bank INTERNATIONAL COMPETITIVE BIDDING (ICB): Equip.

sedang barang import dengan US$ (valuta asing) Jaminan Penawaran maupun Pelaksanaan dikeluarkan oleh Bank Termasuk katagori Prior-Award Review. oleh karena itu perlu NOL (1) program.ADB’s Guidelines for Procurement. 2. sedang barang import dengan US$ (Valuta asing) 5 . Bisa mengundangan 1 atau beberapa rekanan yang dianggap mampu untuk dinego. NOL (2) hasil evaluasi/ pemenang dan NOL contract dari Pimpinan Mengacu pada KEPRESS. diiklankan pada koran nasional dalam bahasa inggris. Dokumen dibuat dalam bahasa indonesia Pembayaran barang lokal dengan rupiah. 4. Pengumuman lelang. 8. Batas waktu antara pengumuman/iklan dengan penyerahan dokumen penawaran minimal 30 hari Rekanan berasal dari anggota donor Dokumen lelang dibuat dalam bahasa Inggris dan Indonesia Pembayaran barang lokal dengan rupiah. 7.INTERNATIONAL SHOPPING (IS) Cara pengadaan barang dengan ciri-ciri : 1. Undangan disampaikan kepada rekanan minimal 3 rekanan berasal dari negara yang berbeda (Min 2 negara). 6. 2. 5. DIRECT PURCHASE (DP) Cara pengadaan barang dengan ciri-ciri : 1. 3. 3. 4.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful