LAPORAN KERJA PRAKTEK

SISTEM INFORMASI PENERIMAAN

KEUANGAN UNIVERSITAS BENGKULU

Disusun Oleh

SUCI PRATIWI
G1A008020

Dosen Pembimbing
Funny Farady Coastera, S.Kom., M.T

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BENGKULU
2011

ii

HALAMAN PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KEUANGAN

UNIVERSITAS BENGKULU

DISUSUN OLEH
NAMA: SUCI PRATIWI
NPM
: G1A008020

Bengkulu,
Laporan kuliah kerja praktek ini telah diperiksa dan dinyatakan memenuhi
persyaratan kelulusan kerja praktek
Dosen Penguji I

Dosen Penguji II

Drs. Boko Susilo, M.Kom

NIP : 19590424 198602 1 002

Arie Vatresia, S.T., M.T.I

NIP : 19850204 200812 2 002

Mengetahui,
Ketua Prodi Teknik Informatika

Menyetujui,
Dosen Pembimbing

Rusdi Efendi, S.T.,M.Kom

NIP : 19810112 200501 1 002

Funny Farady Coastera, S.Kom.,M.T

NIP : 19820517 200812 1 004

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BENGKULU
2011

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
Laporan Kuliah Kerja Praktek yang berjudul Sistem Informasi Penerimaan
Keuangan Universitas Bengkulu ini tepat pada waktunya.
Adapun tujuan penulis membuat laporan ini adalah sebagai salah satu
syarat kurikulum program S-1 Teknik Informatika Universitas Bengkulu.
Dalam menyelesaikan laporan ini, penulis banyak mengalami kesulitan
terutama faktor keterbatasan ilmu pengetahuan. Namun berkat dukungan dari
berbagai pihak, akhirnya laporan ini bisa terselesaikan, walaupun masih banyak
kekurangannya. Untuk itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih
kepada :
1. Bapak Rusdi Efendi, S.T., M.Kom selaku Ketua Program Studi Teknik
Informatika Universitas Bengkulu.
2. Bapak Funny Farady Coastera, S.Kom., M.T selaku dosen pembimbing.
3. Kak M. Firman Ashari selaku pembimbing lapangan kerja praktek di AUK
Bagian Keuangan Universitas Bengkulu.
4. Bapak Aan Erlanshari, S.T selaku koordinator Kerja Praktek.
5. Seluruh staf karyawan dan karyawati Bagian Keuangan Universitas
Bengkulu.
6. Kedua orang tua, kakak, abang, dan adek.
7. Sahabat yang selalu memberikan dukungan yaitu Widhia, Witri, Wesi,
Lubis, dan teman teman yang tidak bisa disebutkan satu persatu.
8. Dan semua pihak yang telah membantu memberikan semangat dan doa.
Penulis menyadari sebagai mahasiswa yang pengetahuannya belum
seberapa, bahwa laporan ini masih banyak kekurangannya, seperti kata pepatah
Tiada Gading yang Tak Retak. Untuk itu kritik dan saran yang membangun
sangat penulis harapkan.

iv

Akhirnya penulis berharap semoga laporan ini memberikan manfaat bagi

ilmu pengetahuan pada umumnya dan khususnya semua pihak yang berkepentingan
dengan laporan ini.
Bengkulu, 22 September 2011
PENULIS

SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KEUANGAN

UNIVERSITAS BENGKULU
Oleh
Suci Pratiwi
NPM G1A008020

ABSTRAK

Kerja Praktek ini bertujuan untuk membangun Sistem Informasi Penerimaan

Keuangan Universitas Bengkulu. Sistem Informasi Penerimaan Keuangan
Universitas Bengkulu ini dapat menampung semua data penerimaan keuangan di
Universitas Bengkulu baik yang berasal dari penerimaan pendidikan maupun
penerimaan non pendidikan. Data yang diinputkan sesuai dengan rekening koran
yang didapatkan dari bank yang bekerja sama dengan Universitas Bengkulu. Sistem
Informasi Penerimaan Keuangan Universitas Bengkulu ini juga menampilkan
semua transaksi penerimaan keuangan yang telah dilakukan. Data yang diinputkan
disimpan dalam database dan kemudian data tersebut digunakan oleh sistem
pengeluaran keuangan Universitas Bengkulu. Sistem Informasi Penerimaan
Keuangan Universitas Bengkulu ini dimodelkan dengan Unified odelling Language
(UML), menggunakan MySQL, dan bahasa pemrograman Java dengan editor
NetBeans 6.7.1. UML yang digunakan antara lain Use Case Diagram, Class
Diagram, Activity Diagram, dan Sequence Diagram.
Kata kunci : Unified Modelling Language (UML), MySQL, Java, NetBeans, Use
Case Diagram, Class Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram

vi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL............................................................................................. i
HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................ ii
HALAMAN PENGESAHAN.............................................................................. iii
KATA PENGANTAR........................................................................................... iv
ABSTRAK ............................................................................................................ vi
DAFTAR ISI.......................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR............................................................................................. x
DAFTAR TABEL ................................................................................................ xii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xiii
BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang...................................................................................... 1

1.2. Rumusan Masalah................................................................................ 2
1.3. Batasan Masalah................................................................................... 2
1.4. Tujuan Kerja Praktek............................................................................ 3
1.5. Manfaat Kerja Praktek......................................................................... 3
1.6. Metode Penelitian................................................................................. 3
1.7. Tempat dan Waktu Pengumpulan Data .............................................. 4
1.8. Sistematika Penulisan........................................................................... 4
BAB II

GAMBARAN UMUM INSTANSI

2.1

Sejarah................................................................................................. 6

2.2

Kedudukan .......................................................................................... 6

2.3

Tugas Pokok ....................................................................................... 6

2.4

Visi dan Misi....................................................................................... 7

2.4.1 Visi............................................................................................ 7
2.4.2 Misi........................................................................................... 7

2.5

Fungsi ................................................................................................. 7

2.6

Tujuan.................................................................................................. 8

vii

2.7

Program Studi...................................................................................... 8

2.8

Struktur Organisasi.............................................................................. 9

BAB III
3.1

LANDASAN TEORI
Sistem Informasi.................................................................................. 11
3.1.1 Pengertian Sistem, Informasi, dan Sistem Informasi................ 11
3.1.2 Komponen Sistem Informasi .................................................... 12

3.2

Perancangan Sistem ............................................................................ 14

3.2.1 Proses Perancangan Berorientasi Objek ................................... 14
3.2.2 Unified Modelling Language (UML) ....................................... 14
3.2.3 IDE NetBeans ............................................................................ 22

3.3

Perancangan Database......................................................................... 23
3.3.1 Entity Relational ........................................................................ 23
3.3.2 MySQL ...................................................................................... 24

BAB IV
4.1

4.2

ANALISA DAN PERANCANGAN

Analisis Sistem.................................................................................... 25
4.1.1

Analisis Permasalahan............................................................ 25

4.1.2

Analisis Kebutuhan................................................................ 25

4.1.3

Perangkat Lunak..................................................................... 26

4.1.4

Perangkat Keras...................................................................... 26

4.1.5

Bisnis Proses .......................................................................... 27

Hasil Perancangan .............................................................................. 30

4.2.1

Use Case Diagram.................................................................. 30

4.2.2

Class Diagram........................................................................ 31

4.2.3 Sequence Diagram .................................................................. 32

4.2.4 Activity Diagram .................................................................... 33
4.2.5 Model Entity-Relationship ..................................................... 35
4.2.6
BAB V
5.1

Struktur Basis Data ................................................................ 39

HASIL DAN PEMBAHASAN

Halaman Login..................................................................................... 42

viii

5.2

Halaman Awal...................................................................................... 43

5.3

Data Utama .......................................................................................... 43

5.4

5.5

5.3.1

Halaman Rekapitulasi Penerimaan ........................................ 43

5.3.2

Halaman Transaksi Penerimaan ............................................. 44

5.3.3

Halaman Transaksi Mahasiswa .............................................. 45

Data Unit .............................................................................................. 46

5.4.1

Halaman Jenis Unit ................................................................ 46

5.4.2

Halaman Detail Unit .............................................................. 47

5.4.3

Halaman Prodi ........................................................................ 48

5.4.4

Halaman Mahasiswa .............................................................. 48

Halaman Data Penerimaan .................................................................. 49

5.5.1

Halaman Jenis Penerimaan .................................................... 49

5.5.2

Halaman Detail Penerimaan ................................................... 49

5.5.3

Halaman Porsi Pembagian ..................................................... 50

5.5.4

Halaman Tahun Akademik .................................................... 51

5.6

Halaman Laporan ................................................................................ 52

5.7

Halaman Pelengkap ............................................................................. 53

5.7.1

5.8

Halaman Data User ................................................................ 53

Halaman Informasi .............................................................................. 54

5.8.1

Halaman About ...................................................................... 54

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan ........................................................................................... 55
6.2 Saran ..................................................................................................... 55
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

ix

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Use Case Diagram ............................................................................. 16

Gambar 3.2 Class Diagram .................................................................................... 17
Gambar 3.3 Class Diagram .....................................................................................18
Gambar 3.4 Activity Diagram ............................................................................... 20
Gambar 3.5 Sequence Diagram ..............................................................................22
Gambar 4.1 Use Case Diagram ..............................................................................30
Gambar 4.2 Class Diagram .....................................................................................31
Gambar 4.3 Sequence Diagram ..............................................................................32
Gambar 4.4 Activity Diagram Bendahara ..............................................................33
Gambar 4.5 Activity Diagram Operator ................................................................ 34
Gambar 5.1 Halaman Login ...................................................................................42
Gambar 5.2 Koneksi Gagal ................................................................................... 42
Gambar 5.3 Koneksi Berhasil ................................................................................ 43
Gambar 5.4 Halaman Awal Sistem ........................................................................43
Gambar 5.5 Halaman Rekapitulasi Penerimaan .....................................................44
Gambar 5.6 Halaman Transaksi .............................................................................45
Gambar 5.7 Halaman Transaksi Mahasiswa ......................................................... 46
Gambar 5.8 Halaman Data Unit .............................................................................47
Gambar 5.9 Halaman Detail Unit .......................................................................... 47
Gambar 5.10 Halaman Prodi .................................................................................48
Gambar 5.11 Halaman Mahasiswa ........................................................................ 48
Gambar 5.12 Halaman Jenis Penerimaan .............................................................. 49
Gambar 5.13 Halaman Detail Penerimaan ............................................................50
Gambar 5.14 Halaman Porsi Pembagian ................................................................51
Gambar 5.15 Halaman Tahun Akademik .............................................................. 51
Gambar 5.16 Halaman Mencetak Laporan .............................................................52
Gambar 5.17 Hasil Cetak Laporan per Unit .......................................................... 52

Gambar 5.18 Hasil Cetak Laporan per Unit per Tahun ....................................... 53
Gambar 5.19 Halaman Data User .......................................................................... 53
Gambar 5.20 Halaman About ................................................................................ 54

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Fakultas dan Program Studi di Universitas Bengkulu beserta Jenjang
yang ditawarkan ..................................................................................................... 8
Tabel 4.1. Bisnis Proses .......................................................................................28
Tabel 4.2. User .................................................................................................... 39
Tabel 4.3. Unit ..................................................................................................... 39
Tabel 4.4. detail_penerimaan .............................................................................. 39
Tabel 4.5. detail_unit ........................................................................................... 39
Tabel 4.6. jenis_penerimaan ............................................................................... 40
Tabel 4.7. Mahasiswa .......................................................................................... 40
Tabel 4.8. porsi_pembagian ................................................................................ 40
Tabel 4.9. Prodi ................................................................................................... 40
Tabel 4.10. tahun_akademik ............................................................................... 40
Tabel 4.11. transaksi_mhs ................................................................................... 41
Tabel 4.12. Transaksi .......................................................................................... 41

xii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Izin Kerja Praktek dari Fakultas Teknik Universitas Bengkulu.
Lampiran 2. Berita Acara Kerja Praktek Dosen Pembimbing
Lampiran 3. Berita Acara Kerja Praktek Pembimbing Instansi

xiii