Anda di halaman 1dari 29

TUGAS MANDIRI

SIKLUS POKOK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI


MATA KULIAH : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

DISUSUNOLEH

ESRA ARISTA MANURUNG ( 103310041 )

DOSEN PENGAMPU: Dwi Suminarno, S.E.Ak., M.SI.


Kode Kelas : 112-SI622-M1

2011/2012

Siklus Pokok Sistem Informasi Akuntansi

Page 1

BAB I PENDAHULUAN SIKLUS POKOK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

A.LATAR BELAKANG
Sistem informasi adalah serangkaian prosedur formal di mana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi dan didistribusikan ke para pengguna. Sistem Informasi Akuntansi adalah sekumpulan komponen yang saling bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan dan yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan akuntansi. Selama lima puluh tahun terakhir, sistem informasi akuntansi telah diwakili oleh sejumlah pendekatan atau model yang berbeda. Komponen sistem berbeda-beda fungsinya tetapi tetap bekerja sama untuk mencapai tujuan yang sama.Ada komponen yang berfungsi untuk menerima input,ada komponen yang berfungsi untuk mengendalikan jalannya masing-masing komponen sistem dan ada komponen untuk menyimpan data. Sistem Informasi Akuntansi awalnya dirancang untuk membantu pekerjaan karyawan dan menejer di dalam perusahaan untuk menyelesaikan pekerjannya.Sistem Informasi Akuntansi sangat dibutuhkan karyawan untuk mencatat transaksi yang jumlahnya sangat banyak setiap harinya. Sebagai suatu sistem , sistem informasi akuntansi memiliki serangkaian komponen yang saling bekerja sama .Untuk memahami suatu sistem seorang analisis akan kesulitan kalau harus memahami suatu sistem yang besar dan rumit.Bagian-bagian sistem yang lebih kecil bisa dilihat berdasarkan komponen nya(misalnya teknologi komputer,basis

data,prosedur dan sistem pengendalian intern).

Siklus Pokok Sistem Informasi Akuntansi

Page 2

B.RUMUSAN MASALAH
Adapun rumusan masalah yang telah kami susun dalam makalah ini adalah: Apakah yang dimaksud dengan sistem??

Apakah yang dimaksud dengan informasi??

Apakah yang dimaksud dengan siklus??

Apakah yang dimaksud dengan Siklus Sumber Daya Manusia??

Apakah yang dimaksud dengan Siklus Research dan Development??

Apakah yang dimaksud dengan Siklus Pengendalian Mutu??

Apa saja yang termasuk kedalam Komponen suatu siklus ??

Bagaimana Cara Menggambarkan suatu siklus dan aplikasi apa yang digunakan.

Siklus Pokok Sistem Informasi Akuntansi

Page 3

C.TUJUAN DAN MANFAAT PENULISAN


Penyusunan makalah ini tentunya memiliki beberapa tujuan dan manfaat ,antara lain sebagai berikut: Kita dapat mengetahui pengertian dari informasi dan ciri-ciri suatu informasi yang baik itu seperti apa saja Kita dapat mengetahui dan memahami pengertian dari siklus dan hubungan antara siklus dan akuntansi Kita dapat mengetahui pengertian dan kegiatan utama dari beberapa komponen siklus akuntansi seperti siklus sumber daya manusia,siklus research dan

informasi

development,siklus pengendalian mutu,dan komponen siklus Mengenal Sikulus Pokok Sistem Informasi Akuntansi

Mengenal Aplikasi Ms.Visio, simbol-simbol atribut yang digunakan dan cara mengoperasikannya.

Siklus Pokok Sistem Informasi Akuntansi

Page 4

BAB I I
PEMBAHASAN
A. PENGERTIAN SISTEM
Sistem berasal dari bahasa Latin (systma) dan bahasa Yunani (sustma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi. Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu : tujuan, masukan, proses, keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan umpan balik serta lingkungan. Berikut penjelasan mengenai elemen-elemen yang membentuk sebuah sistem : 1. Tujuan Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), entah hanya satu atau mungkin banyak. Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda. 2. Masukan Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya permintaan jasa pelanggan).

Siklus Pokok Sistem Informasi Akuntansi

Page 5

3. Proses Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lbih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan atau limbah. Pada pabrik kimia, proses dapat berupa bahan mentah. Pada rumah sakit, proses dapat berupa aktivitas pembedahan pasien. 4. Keluaran Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya. 5. Batas Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Sebagai contoh, tim sepakbola mempunyai aturan permainan dan keterbatasan kemampuan pemain. Pertumbuhan sebuah toko kelontong dipengaruhi oleh pembelian pelanggan, gerakan pesaing dan keterbatasan dana dari bank. Tentu saja batas sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem. Sebagai contoh, dengan menjual saham ke publik, sebuah perusahaan dapat mengurangi keterbasatan dana. 6. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.

Siklus Pokok Sistem Informasi Akuntansi

Page 6

7. Lingkungan Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus terus dijaga, karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.

B. PENGERTIAN INFORMASI
Informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta, suatu nilai yang bermanfaat. Jadi ada suatu proses transformasi data menjadi suatu informasi == input - proses output . Data merupakan raw material untuk suatu informasi. Perbedaan informasi dan data sangat relatif tergantung pada nilai gunanya bagi manajemen yang memerlukan. Suatu informasi bagi level manajemen tertentu bisa menjadi data bagi manajemen level di atasnya, atau sebaliknya Kualitas informasi; Tergantung dari 3 hal, yaitu informasi harus : Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan masudnya. Tetap pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Relevan, berarti informasi tersebut menpunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.

Siklus Pokok Sistem Informasi Akuntansi

Page 7

C. PENGERTIAN SIKLUS
Siklus merupakan kumpulan prosedur yang saling berkaitan dan berurutan. Prosedur adalah serangkaian kegiatan yang saling berurutan untuk menangani suatu peristiwa (transaksi). Contohnya: Siklus penjualan : Siklus ini memiliki beberapa kegiatan yang saling terkait,mis : (1) penerimaan pesanan dari pembeli (2) mengirim barang ke alamat pembeli (3) mengirim tagihan (4)menerima pembayaran.

D. SIKLUS SUMBER DAYA MANUSIA

Siklus Sumber Daya Manusia ( SDM ) atau sering juga disebut dengan siklus personalia adalah siklus yang bertanggungjawab untuk mengelola personalia perusahaan , sejak seleksi karyawan, pengangkatan karyawan, pemberdayaan karyawan, sampai pada

pemberhentian karyawan ( baik dengan hormat maupun tidak ) Masalah SDM memang harus sangat diperhatikan oleh suatu perusahaan apalagi yang memiliki karyawan dan pimpinan dalam jumlah yang besar.Dimana belum tentu karyawan yang digaji banyak ( besar ) akan berprestasi baik dalam pekerjaanya.Untuk itulah diperlukan siklus SDM yang mampu mengatur kinerja masing-masing karyawan secara adil dan merata.

Siklus Pokok Sistem Informasi Akuntansi

Page 8

Mencari dan memilih calon karyawan yang baik dan berkompetensi sesuai dengan tugas yang akan diberikan kepadanya. Menugasi karyawan dengan prinsip put the right person on the right place in the right time.Menempatkan seorang karyawan sesuai dengan kemampuan dan pada posisi yang tepat. Membuat penugasan karyawan dengan rotasi dan libur yang sesuai. Mengadakan penilaian kinerja terhadap karyawan ,baik perorangan maupun secara kumulatif Memberhentikan karyawan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang ada didalam Perusahaan.

E. SIKLUS RESEARCH DAN DEVELOPMENT


Siklus Penelitian dan Pengembangan (research and development cycle) atau sering juga disebut dengan istilah litbang atau R & D adalah merupakan siklus yang bertugas untuk mencari cara-cara dan metode yang lebih baik untuk menangani sesuatu didalam perusahaan,serta menemukan produk-produk baru yang lebih baik dari produk-produk sebelumnya. Siklus ini dianggap sebagai suatu bagian yang sangat menentukan keberhasilan suatu perusahaan karena bertugas untuk menemukan yang lebih baik.Tetapi siklus ini jarang dipakai di dunia perusahaan indonesia. Pada awalnya, metode Penelitian dan Pengembangan (Research and Development) mulai diterapkan pada dunia industri dan merupakan ujung tombak dari suatu industri dalam menghasilkan produk-poduk baru yang dibutuhkan oleh pasar.

Siklus Pokok Sistem Informasi Akuntansi

Page 9

Hampir 4% biaya digunakan untuk penelitian dan pengembangan dalam bidang industri, bahkan untuk bidang-bidang tertentu (komputer, farmasi) hampir melebihi 4% (Borg and Hall:1989). Dalam bidang sosial dan pendidikan, peranan Research and Development masih sangat kecil dan kurang dari 1% dari biaya pendidikan secara

keseluruhan.Unfortunately, R & D still plays a minor role in education. Less than one percent of education expenditures are for this purpose. This is probably one of the main reason why progress in education has logged for behind progress in other field. ( Borg and hall, 1989:773) Pada masa lalu, penelitian dalam bidang pendidikan tidak diarahkan pada pengembangan suatu produk, tetapi ditujukan untuk menemukan pengetahuan baru berkenaan dengan fenomena-fenomena yang bersifat fundamental, serta praktik-praktik pendidikan. Penelitian tentang fenomena-fenomena fundamental pendidikan tersebut dilakukan melalui penelitian dasar (basic research), sedang penelitian tentang praktik pendidikan dilakukan melalui penelitian terapan (applied research). Beberapa penelitian terapan secara sengaja diarahkan pada pengembangan produk, beberapa penelitian lain mengembangkan suatu produk secara tidak sengaja, karena dalam penelitiannya mengandung atau menuntut pengembangan produk. Penelitian dan pengembangan merupakan metode penghubung atau pemutus kesenjangan antara penelitian dasar dengan penelitian terapan. Sering dihadapi adanya kesenjangan antara hasil-hasil penelitian dasar yang bersifat teoritis dengan penelitian terapan yang bersifat praktis. Kesenjangan ini dapat dihilangkan atau disambungkan dengan penelitian dan pengembangan. Sesuatu produk yang dihasilkan tentu saja memiliki karakteristik-karakteristik tertentu. Karakteristik tersebut merupakan perpaduan dari sejumlah konsep, prinsip, asumsi, hipotesis, prosedur berkenaan dengan sesuatu hal yang telah ditemukan atau dihasilkan dari penelitian dasar.

Siklus Pokok Sistem Informasi Akuntansi

Page 10

Mencari cara-cara baru untuk melaksanakan suatu proses didalam perusahaan dengan hasil yang lebih baik . Mencari susunan ruang kerja yang lebih baik daripada yang ada pada saat ini Menemukan produk-produk baru atau perbaikan atas produk-produk yang selama ini ada ,yang kualitasnya lebih baik mendatangkan keuntungan yang lebih baik bagi perusahaan. Mengidentifikasi selera pembeli atau selera masyarakat sehingga dapat dipenuhi oleh perusahaan. Siklus ini biasanya dilaksanakan oleh suatu bagian atau departemen yang khusus dibentuk menjalankan fungsi penelitian dan pengembangan.

Siklus Pokok Sistem Informasi Akuntansi

Page 11

F. SIKLUS PENGENDALIAN MUTU


Siklus pengendalian mutu ( Quality assurance/quality control ) adalah siklus yang bertugas untuk menjaga qualitas produk yang dihasilkan oleh perusahaan. Kegiatan pokok siklus pengendalian mutu antara lain : Menentukan standart minimal yang harus di capai oleh perusahaan untuk produkproduk yang di hasilkan oleh perusahaan. Mengevaluasi produk-produk yang dihasilkan oleh perusahaan apakah sudah memenuhi standar yang telah ditetapkan. Mempelajari aturan standar eksternal yang harus di patuhi oleh perusahaan. contohnya : Standard Negara(SNI) atau Standard Global (sertifikasi ISO). Mengevaluasi kinerja sistem informasi agar tetap seperti yang diharapkan. Pengendalian adalah tindakan mengamati, mengukur, dan mencatat hasil pengamatan dan pengukuran yang dilakukan sebelum, selama, dan sesudah suatu kegiatan dilaksanakan untuk menjamin bahwa tujuan atau mutu yang telah dijanjikan dapat tercapai. Pengendalian mutu dalam suatu perusahaan ada tiga macam yaitu monitoring, audit internal, dan audit eksternal. Monitoring adalah pengendalian yang dilakukan oleh pelaku kegiatan dan dapat dilaksanakan setiap saat. Audit internal adalah pengendalian yang dilakukan oleh auditor , sedangkan audit ekternal adalah pengendalian yang dilakukan oleh auditor Audit dilakukan setiap periode tertentu oleh auditor. Auditor adalah seseorang yang telah mempunyai kemampuan mengaudit (menilai secara sistematis, transparan, dan objektif) suatu kegiatan.

Siklus Pokok Sistem Informasi Akuntansi

Page 12

G. KOMPONEN SIKLUS
Siklus adalah bagian dari suatu sistem. Dalam suatu sistem, terdiri atas komponenkomponen berikut : Prosedur atau sekumpulan langkah-langkah baku untuk menangani transaksi (kejadian). Dokomen dan formulir baik berbentuk hardcopy ataupun softcopy, yang akan digunakan sebagai sarana untuk mencatat data dan menyajikan informasi. Perangkat kerja komputer dan peralatan lainya, seperti (mesin kas atau cash register telepon dan faxsimile, mesin hitung, server) yang digunakan untuk mencatat dan mengolah data serta menyajikan informasi Program komputer yang digunakan untuk menjalankan komputer, karena tanpa program komputer, perangkat keras komputer tidak akan berfungsi. Jaringan komunikasi yang digunakan untuk mengirim data dari suatu terminal baik dalam lingkungan kantor perusahaan maupun ke lokasi yang sangat berjauhan. Pengendalian dan pengawasan yang digunakan untuk menjamin berfungsinya komponen-komponen suatu siklus ,sehingga siklus dapat berjalan seperti yang direncanakan oleh manajemen . Basis data yang berisi kumpulan berbagai tabel yang berisi data sejenis. Basis data merupakan kunci dari suatu sistem informasi. Tanpa basis data ,sistem informasi tidak akan berarti apa-apa.Oleh karena itu basis data perlu direncakan dengan sangat baik.

Siklus Pokok Sistem Informasi Akuntansi

Page 13

Komponen komponen tersebut merupakan komponen pokok yang harus disiapkan oleh perancangan sistem dan para pemimpin perusahaan. Apabila komponen tersebut tidak lengkap maka jalannya prosedur dan sekaligus jalannya sistem menjadi tidak lancar.Selain komponen-komponen diatas masih terrdapat komponen lain yang bisa dimasukkan dan mempengaruhi kinerja sistem ,misalnya :kursi dan meja yang agronomis sehingga membuat karyawan betah kerja,pengaturan sinar lampu dan cahaya matahari yang masuk keruang kerja.

H. MENGGAMBAR SIKLUS DENGAN Ms.VISIO


Siklus merupakan kumpulan dari prosedur,Prosedur terdiri dari serangkaian langkah yang saling berkaitan dan melibatkan beberapa pihak.Untuk menggambarkan prosedur diperlukan diagram yang sesuai yaitu flowchart,atau data flow diagram.Menggambarkan prosedur dapat dilakukan dengan manual atau dengan program komputer.Maing-masing metode memiliki kelebihan dan kekurangan,, Keuntungan secara manual Fleksibel dan mudah ,karena hanya menggunakan pensil dan kertas. Dapat diberi warna dengan berbagai alat tulis yang tersedia saat ini. Relatif murah Keuntungan dengan cara komputer Praktis karena gambar dapat diperbaiki ,disisipi dan diubah. Dapat diberi variasi warna dengan berbagai gradiasi dan variasi. Dapat digunakan pada aplikasi lain

Siklus Pokok Sistem Informasi Akuntansi

Page 14

Kelemahan Cara Manual Sulit untuk digandakan dan tidak mudah untuk disunting Tidak dapat digunakan untuk bagian sistem yang lain,sehingga masing-masing prosedur harus dikerjakan ulang

Kelemahan dengan cara komputer

Memerlukan program komputer yang harus dipelajari terlebih dahulu

I. MENJALANKAN Ms.VISIO
Microsoft Visio ( atau sering disebut Visio ) adalah

sebuah program aplikasi komputer yang sering digunakan untuk membuat diagram, diagram alir(flowchart), brainstorm, dan skema jaringan yang dirilis oleh Microsoft Corporation. Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk membuat diagram-diagramnya. Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft Corporation, melainkan buatan Visio Corporation, yang diakusisisi oleh Microsoft pada tahun 2000. Versi yang telah menggunakan nama Microsoft Visio adalah Visio 2002, Visio 2003, dan Visio 2007 yang merupakan versi terbaru. Visio 2007 Standard dan Professional menawarkan antarmuka pengguna yang sama, tapi seri Professional menawarkan lebih banyak pilihan template untuk pembuatan diagram yang lebih lanjut dan juga penataan letak (layout). Selain itu, edisi Professional juga memudahkan pengguna untuk mengoneksikan diagram-diagram buatan mereka terhadap beberapa sumber data dan juga menampilkan informasi secara visual dengan menggunakan grafik.

Siklus Pokok Sistem Informasi Akuntansi

Page 15

Versi- Versi dalam aplikasi Ms.VISIO Visio 5.0 Visio 2000 Microsoft Visio 2002 (dikenal juga dengan sebutan Visio XP) Microsoft Office Visio 2003 Microsoft 2007 Dalam kesempatan kali ini kami akan berusaha menjalankan dan menggambarkan siklus dengan menggunakan aplikasi Ms.VISIO 2007.Yang pertama kali yang harus kita lakukan adalah memastikan bahwa program atau aplikasi Ms.VISIO ini sudah terpasang dalam lapatop kita ataupun PC yang akan kita gunakan.Contoh tampilan awal dari aplikasi Ms.VISIO 2007 adalah seperti tampak dibawah ini:

Siklus Pokok Sistem Informasi Akuntansi

Page 16

Pada tampilan awal tersebut anda dapat memilih salah satu bentuk gambar yang akan digunakan.Sebagai contoh pertama kita akan menggambarkan flowchart sederhana yaitu menghitung jumlah belanjaan dan menghitung uang kembalian. Sekilas kami akan membahas apa yang dimaksud dengan flowchart itu sendiri. Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urut-urutan prosedur dari suatu program. Flowchart menolong analis dan programmer untuk memecahkan masalah kedalam segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif-alternatif lain dalam pengoperasian.Flowchart biasanya

mempermudah penyelesaian suatu masalah khususnya masalah yang perlu dipelajari dan dievaluasi lebih lanjut.

1. Flowchart digambarkan dari halaman atas ke bawah dan dari kiri ke kanan. 2. Aktivitas yang digambarkan harus didefinisikan secara hati-hati dan definisi ini harus dapat dimengerti oleh pembacanya. 3. Kapan aktivitas dimulai dan berakhir harus ditentukan secara jelas. 4. Setiap langkah dari aktivitas harus diuraikan dengan menggunakan deskripsi kata kerja, 5. Setiap langkah dari aktivitas harus berada pada urutan yang benar. 6. Lingkup dan range dari aktifitas yang sedang digambarkan harus ditelusuri dengan hatihati. 7. Gunakan simbol-simbol flowchart yang standar.

Siklus Pokok Sistem Informasi Akuntansi

Page 17

SIMBOL-SIMBOL FLOWCHART YANG STANDAR

Siklus Pokok Sistem Informasi Akuntansi

Page 18

Selanjutnya kita akan mencoba menggambarkan flowchart sederhana, Langkahlangkah yang digunakan adalah sebagai berikut:

Silahkan mengklik shortcut aplikasi visio , maka akan tampak tampilan seperti
dibawah ini:

Pada tampilan awal tersebut anda dapat memilih salah satu bentuk gambar yang akan digunakan.Banyak manfaat yang kita bisa gunakan dari aplikasi Ms.VISIO ini misalnya untuk menggambarkan template categories bussines,engginering,general,maps and floor plans,Network and schedule dll.

Siklus Pokok Sistem Informasi Akuntansi

Page 19

Kliklah dua kali gambar basic flowchart ,Maka dilayar akan muncul tampilan
seperti gambar dibawah ini :

Langkah

yang selanjutnya adalah dengan memilih terminator yaitu yang

terletak pada kolom ke tiga baris ke sembilan.

Klik

dan tahan gambar terminator , geserlah kelembar kerja,lalu lepaskan

tombol mouse yang tadi ditekan .

Siklus Pokok Sistem Informasi Akuntansi

Page 20

Klik dua kali lambang yang paling


atas untuk mengisi tulisan.Tuliskan kata MULAI lalu kliklah sisi luar lambang tersebut

Pada lambang kedua,kliklah dua kali


lalu tuliskan Input belanjaan dan uang dibayar lalu klik sisi luar lambang tersebut

Pada lambang ketiga kliklah dua kali


,lalu tuliskan kembalian= Uang-belanjaan.

Pada lambang keempat kliklah dua


kali lalu tuliskan kembalian <0

Pada lambang kelima kliklah dua kali


lalu tuliskan Terimakasih

Pada lambang ke enam (terakhir)


kliklah dua kali lalu tuliskan selesai

Untuk memberikan garis penghubung antar lambang terlebih dahulu mengklik tombol
conector tool .Seperti gambar di bawah ini

Setelah icon tersebut diklik ,anda pilih lambang yang akan dihubungkan dengan
lambang lain.Misalnya antara lambang pertama ke lambang kedua.Klik bagian bawah lambang pertama tekan dan tahan tombol mouse ,lalu geser kelambang kedua.

Siklus Pokok Sistem Informasi Akuntansi

Page 21

Untuk menghubungkan lambang kedua dan keempat adalah klik sisi kiri lambang
keempat sambil tetap menekan tombol mouse gerakkan ke sisi kiri lambang kedua hingga menyentuh tanda silang sehingga berbentuk garis penghubung

Utuk memberikan tulisan pada masing-masing garis dengan tulisan ya atau tidak klik
masing2 garis lalu tuliskan kata-kata yang sesuai.

Anda dapat memperbesar atau memperkecil masing2 lambang dengan mengkliknya


terlebih dahulu lalu kliklah salah satu ujung lambang ,geserlah ke penjuru yang anda inginkan.

Apabila anda sudah selesai membuat desain dan ingin menyimpannya ke file
gunakanlah menu file,save, lalu tentukan nama filenya .Namun apabila anda ingin memakai desain Visio tadi pada Ms.Word Blocklah terlebih dahulu ,copy,lalu paste ke MS.word

Siklus Pokok Sistem Informasi Akuntansi

Page 22

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas.

DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan sistem yang sedang berjalan logis. Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang me

mungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi. DFD ini sering disebut juga dengan nama Bubble chart, Bubble diagram,model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi.DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh

sistem.Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem. DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.

Siklus Pokok Sistem Informasi Akuntansi

Page 23

Siklus Pokok Sistem Informasi Akuntansi

Page 24

Terminator mewakili entitas eksternal yang berkomunikasi dengan sistem yang sedang dikembangkan. Biasanya terminator dikenal dengan entity). Terdapat dua jenis terminator : 1. Terminator Sumber (source) : merupakan terminator yang menjadi sumber. 2. Terminator Tujuan (sink) : merupakan terminator yang menjadi tujuan data / informasi sistem. Terminator Sumber Terminator Tujuan T. Tujuan & Sumber Terminator dapat nama entitas luar (external

berupa orang, sekelompok orang, organisasi, departemen di dalam organisasi, atau perusahaan yang sama tetapi di luar kendali sistem yang sedang dibuat modelnya.

Terminator dapat juga berupa departemen, divisi atau sistem di luar sistem yang berkomunikasi dengan sistem yang sedang dikembangkan. Komponen terminator ini perlu diberi nama sesuai dengan dunia luar yang

berkomunikasi dengan sistem yang sedang dibuat modelnya, dan biasanya menggunakan kata benda, misalnya Bagian Penjualan,Dosen, Mahasiswa.Ada tiga hal penting yang harus diingat tentang terminator : Terminator merupakan bagian/lingkungan luar sistem. Alur data yang

menghubungkan terminator dengan berbagai proses sistem, menunjukkan hubungan sistem dengan dunia luar. Profesional Sistem Tidak berhak mengubah isi atau cara kerja organisasi atau

prosedur yang berkaitan dengan terminator Hubungan yang ada antar terminator yang satu dengan yang lain tidak digambarkan pada DFD.

Siklus Pokok Sistem Informasi Akuntansi

Page 25

Komponen proses menggambarkan bagian dari sistem yang mentransformasikan input menjadi output. Proses diberi nama untuk menjelaskan proses/kegiatan apa yang sedang/akan dilaksanakan. Pemberian nama proses dilakukan dengan menggunakan kata kerja transitif (kata kerja yang membutuhkan obyek), seperti Menghitung Gaji, Mencetak KRS, Menghitung Jumlah SKS. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan tentang proses :

Proses harus memiliki input dan output. Proses dapat dihubungkan dengan komponen terminator, data store atau proses

melalui alur data.

Sistem/bagian/divisi/departemen yang sedang dianalisis oleh profesional

sistem digambarkan dengan komponen proses.

Siklus Pokok Sistem Informasi Akuntansi

Page 26

CONTOH PENGGAMBARAN DFD SECARA SEDERHANA SEPERTI DIBAWAH INI:

Siklus Pokok Sistem Informasi Akuntansi

Page 27

BAB I I I
KESIMPULAN & SARAN
KESIMPULAN
Akhir dari penyusunan makalah ini , maka penulis mencoba mengambil kesimpulan berdasarkan penjelasan pada bab terdahulu.Dari penyusunan makalah kami menyimpulkan bahwa sistem informasi merupakan bagaian yang terpenting yang harus dimiliki dalam suatu perusahaan maupun instansi sekalipun.Karena dengan adanya suatu sistem informasi dapat membantu pihak perusahaan maupun instansi yang terlibat dalam meningkatkan persaingan yang semakin ketat terhadap perdagangan global. Dengan semakin ketatnya persaingan dalam dunia usaha maka peranan Sistem Informasi sangat membantu untuk menyediakan data data secara terkomputerisasi. Terlebih peranan Siklus pokok Sistem Informasi Akuntansi dalam suatu perusahaan sangat menunjang operasional dalam perusahaan karena berkaitan dengan siklus maka berhubungan erat dengan prosedur ,Dengan adanya prosedur maka setiap departemen dalam perusahaan dapat menjalankan tugas masing-masing sesuai kriteria dan peraturan yang berlaku sehingga perusahaan dapat berjalan dengan baik dan teratur.

SARAN
Saya sangat menyadari begitu banyak kekurangan dari makalah saya ini baik dalam hal penyusunan ,ejaan dari setiap kalimat,bahkan mungkin strukutur penyusunan oleh karena itu saya meminta jika ada saran ataupun kritik yang bisa meningkatkan pembuatan makalah penulis di hari mendatang.Semoga dapat bermanfaat bagi kita semuanya.Sebelum dan sesudahnya penulis ucapkan Terimakasih.

Siklus Pokok Sistem Informasi Akuntansi

Page 28

DAFTAR PUSTAKA
www.google.com winarno,wing wahyu . 2006 ,Sistem Informasi Akuntansi, Yogyakarta : Unit Penerbit dan percetakan STIM YKPN

Siklus Pokok Sistem Informasi Akuntansi

Page 29