Tekim 06 Foundation Batch #2

YM Conference #3
Pada hari Minggu, 5 Agustus kemarin pukul 03.45 6.30 PM, telah diadakan YM conference #3 untuk membahas Beasiswa Tekim Foundation 06. Anggota conference adalah Melly, Amsal, Bagas, Citra, Annisa Utami, Rais, Raja, Hilmi, dan Rofi. Recap singkat dari 2 kali YM yang sudah berjalan 1. Wawancara by phone 2. YM dilaksanakan setiap hari Minggu (bisa fleksibel), pukul 4-5 sore. 3. Prasyarat calon penerima beasiswa: angkatan tahun pertama-keempat tekim 4. Tambahan motivation letter sebagai prasyarat untuk semua calon penerima (grantee) 5. Dari awal beasiswa akan diberikan dalam kategori beasiswa prestasi (softskill diutamakan) dan beasiswa ekonomi (background dan ekonomi keluarga diutamakan) (Selengkapnya, baca summary yang sudah di-upload di scribd sebelumnya)

Jangka Waktu Pemberian Beasiswa

Beasiswa Batch #1 diberikan hanya selama satu semester, semester genap. Beasiswa Batch #2 akan diberikan untuk satu tahun (dua semester langsung). Pertimbangannya a. Beasiswa pada umumnya dibuka pada semester gasal (ganjil) dan berlaku untuk satu tahun. Seorang grantee yang menerima beasiswa 2006 waktu semester gasal, bakal kesulitan untuk semester berikutnya karena ia belum pasti menerima lagi beasiswa 2006 sementara beasiswa lain jarang ada yang buka. b. Jangka waktu pemberian beasiswa cukup longgar, satu tahun, jadi angkatan 2006 tidak perlu susah mengumpulkan orang tiap semester. Dengan ini, diharapkan untuk selanjutnya teman-teman ikut antusias berpartisipasi (kan cuma setahun sekali). c. Yang paling penting, saldo memungkinkan. Poin ini akan dijelaskan lebih lanjut di bagian Skema Pemberian Beasiswa dan Saldo.

Skema Pemberian Beasiswa dan Saldo

Beasiswa akan diberikan pada tiga orang, menyesuaikan saldo yang kita punya. Beasiswa diberikan tiap semester dengan nominal 3 juta/semester. Nominal ini termasuk dalam range middle: lebih

besar dari PPA/BBM, setara dengan Djarum, kurang dari Tanoto. Jadi untuk batch #2 pengeluaran sebesar: 3 (orang) x 2 (semester) x 3 juta = 18 juta Saldo untuk saat ini sebesar 17 juta dan akan tersisa sebesar kira-kira 8 juta setelah pemberian beasiswa semester ganjil. Sementara ini, rata-rata penerimaan beasiswa untuk bulan November 2011-April 2012 sebesar 1,8 juta tapi menurun untuk 3 bulan terakhir. Saldo yang ada ( dan juga pemasukan mendatang ) bisa untuk cadangan (supaya saldo ga kosong) ataupun pemberian beasiswa ekonomi darurat seperti yang dilakukan pada batch lalu pada saudari N.

Timeline Pelaksanaan
Eksekusi beasiswa berarti pelaksanaan seleksi. Seleksi dilakukan kira-kira dua minggu setelah masuk kuliah, jadi mesti menyesuaikan jadwal semester ganjil jurusan. Dari kalender akademik UGM keluaran rektorat, berikut jadwal semester depan: Periode KRS-an 6 Juli - 10 Agustus Upacara penerimaan mahasiswa baru 30 Agustus - 2 September Dan yang paling penting, perkuliahan mulai 3 September. Timeline pelaksanaan beasiswa yang sudah disepakati: 27 Agustus : publikasi dipasang. Ada usulan kalau publikasi yang sudah jadi langsung cepat-cepat dipasang saja, tapi nanti ada kemungkinan tertutup publikasi-publikasi lain. 3 14 September : pengumpulan berkas-berkas seperti CV,transkrip dan motivation letter dilakukan secara online. Jangka waktu tersebut dianggap cukup bagi kandidat untuk mengumpulkan berkas-berkas beasiswa. Lagipula (biasanya) mahasiswa begitu hari pertama masuk pasti cek papanpapan pengumuman. 15 16 September : pembagian kandidat-pewawancara. Maksudnya, kandidat mana diwawancarai oleh siapa. 22-23 September: pelaksanaan interview by phone. Jarak antara pembagian jatah wawancara cukup jauh, diharapkan dengan jeda ini pewawancara punya kesempatan untuk baca dahulu berkas-berkas calon grantee yang bakal ia wawancara. Selain itu, 22-23 September adalah hari Sabtu dan Minggu, baik pekerja maupun mahasiswa (pada umumnya) libur.

Teknis Pelaksanaan
Pengumpulan berkas untuk Maba

Lain dengan mahasiswa tahun ke-2 sampai ke-4, maba tidak punya transkrip kuliah. Jadi persyaratan untuk Maba bakal lain. Berkas nilai untuk Maba belum diputuskan, nilai raport ataupun nilai ujian. Usulan yang masuk terkait Maba: syarat untuk Maba kita beritahukan saja ke KM, nanti biar mereka tanya ke KM. Sekalian agar mereka kenal KM. Teknis Wawancara Wawancara bisa menggunakan HP, atau sesuai usulan menggunakan Skype. Sementara masih direncanakan menggunakan HP karena tidak semua punya Skype.

Publikasi Seperti batch sebelumnya, publikasi dilakukan dengan poster yang ditempel di jurusan. Agar poster publikasi dapat segera dipasang, berikut elemen-elemen yang diperlukan dan status yang ada. Status maksudnya apakah elemen tersebut sudah fix atau disepakati. Elemen-elemen yang ada mengacu pada publikasi sebelumnya. Bagian-bagian fix dapat segera dibahas di YM #4 agar publikasi siap.

Nomor 1 2 3 4

Elemen Nominal beasiswa Klasifikasi beasiswa Berkas-berkas beasiswa Link download form aplikasi

Status Sudah disepakati, 3 juta/bulan, 2 semester Sudah disepakati, ekonomi dan prestasi Belum disepakati apa saja Form aplikasi belum tahu akan seperti batch #1 atau akan diubah. Form yang baru juga belum diupload

Alamat email untuk kirim aplikasi

Untuk batch #1, email yang digunakan adalah tk06foundation@gmail.com dengan subjek : Beasiswa. Belum pasti apakah menggunakan email yang lama

Deadline kirim berkas dan tanggal Sudah disepakati, pengiriman 3-4 September, pelaksanaan beasiswa wawancara 22-23 September Syarat yang sudah disepakati yaitu

Syarat penerima beasiswa

mahasiswa tahun 1-4 dan tidak sedang menerima beasiswa lain. Syarat-syarat lain yang diusulkan seperti batch lalu adalah IPK Min 3.0

Nomor 8

Elemen Contact person beasiswa

Status Belum disepakati. Untuk batch #1, CP 1. KMTK 2. Jarod Masrudin

Desain poster untuk batch #2 diupload bersama file resume ini, elemen-elemen yang ditulis masih dengan informasi batch #1

Rencana Bahasan YM berikutnya

Pembahasan beasiswa untuk conference minggu depan kemungkinan akan lebih ke detail pelaksanaan, misal Kriteria seleksi Isi motivation letter, seberapa banyak, format standar penulisan dll. Formulir beasiswa, apakah akan seperti tahun lalu atau diubah.

Dapat juga dibahas kecenderungan penerimaan beasiswa untuk 3 bulan terakhir yang menurun. Kemungkinan ini karena para donatur sering lupa transfer.

Conference #4
Conference berikutnya direncanakan terselenggara hari Minggu 12 Agustus 2012.

Ditulis oleh Citra, 06 Agustus 2012. Mohon dikoreksi kalau ada salah. Usul dan saran silakan disampaikan. Merci.