RAFIANI REYSAH 101421025

Pada presentasi ini akan membahas mengenai:

BAB 1
Berisikan Latar Belakang, Rumusan Masalah, Batasan Masalah , Tujuan dan Manfaat Penelitian

BAB 2

Berisikan pengertian sistem dan informasi, data dan aplikasi, SMS, SMS Gateway

BAB 3

Berisikan model sistem yang akan dibangun, DFD level 1

BAB 4

Berisikan implementasi, pengujian sistem, tampilan website, pengujian melalui SMS

BAB 5

Berisikan kesimpulan dan saran

BAB 1

LATAR BELAKANG MASALAH

Teknologi informasi yang berkembang pesat mendorong percepatan di berbagai bidang dan karena banyak kemudahan yang ditawarkan, teknologi informasi hampir tidak dapat dilepaskan dari berbagai aspek kehidupan. Salah satunya pada aspek pendidikan. Nilai yang siswa peroleh di bangku sekolah mencerminkan keberhasilan siswa dalam menyerap materi yang diberikan oleh guru di sekolah. Sebagai orangtua pasti menginginkan anaknya mendapatkan nilai yang bagus. Dibutuhkan peranan orangtua untuk memantau perkembangan nilai siswa agar dapat memberi motivasi kepada anak mereka agar dapat belajar dengan baik di sekolah.

Orangtua siswa biasanya mendapatkan laporan nilai siswa setiap pembagian rapor. Beberapa dari orangtua tidak mengetahui berapa nilai yang diperoleh anaknya karena kesibukan orangtua bekerja atau karena anak yang kurang terbuka kepada orangtuanya atau mungkin karena orangtuanya jauh diluar kota.

Untuk memudahkan orangtua maupun siswa dalam mengakses nilai yang diperoleh disekolah dibutuhkan teknologi informasi yaitu handphone beserta fasilitas SMS (Short Message Service). Berdasarkan permasalahan yang telah diuraikan maka penulis mengangkat judul Aplikasi Sistem Informasi Nilai Ujian Siswa Berbasis SMS Gateway (Studi Kasus : SMP Negeri 1 Lima Puluh)

RUMUSAN MASALAH

- Bagaimana cara merancang suatu aplikasi sistem informasi

nilai ujian siswa berbasis SMS Gateway yang dapat diakses oleh orangtua siswa maupun siswa itu sendiri.
- Bagaimana membangun database yang dapat memberikan

informasi nilai ujian dengan servis SMS Gateway untuk pengiriman data secara autorespond.

BATASAN MASALAH
Nilai ujian siswa diambil dari nilai rata-rata tugas, nilai ulangan

harian 1, nilai ulangan harian 2, nilai ulangan tengah semester dan nilai ulangan semester beserta rangking yang berisikan nilai semua pelajaran siswa SMP Negeri 1 Lima Puluh
Nilai siswa dapat diketahui oleh siswa yang terdaftar di SMP

Negeri 1 Lima Puluh pada kelas IX dan orangtua siswa dengan memberikan Nomor Induk Siswa masing-masing dan id tertentu yang ada dibelakang NIS
Aplikasi dibangun dengan PHP versi 5.2.6 sebagai bahasa

pemrograman dan MySQL versi 5.0 sebagai database management system.

Spesifikasi mobile phone/modem pada umumnya dapat terhubung

ke PC dan software servis SMS Gateway

TUJUAN PENELITIAN Untuk melihat bagaimana merancang dan mengimplementasikan aplikasi sistem informasi nilai ujian siswa berbasis SMS Gateway di SMP Negeri 1 Lima Puluh

MANFAAT PENELITIAN
1. Bagi Sekolah

Meningkatkan citra sekolah sebagai sekolah yang peduli, transparan dan maju selangkah dalam bidang teknologi serta menyajikan informasi nilai ujian yang dibutuhkan orangtua/ siswa dengan biaya murah.
2. Bagi Orangtua Siswa

Mengetahui perkembangan nilai ujian siswa di sekolah serta memudahkan pemantauan nilai siswa dimanapun dan kapanpun.
3. Bagi Siswa

Memudahkan memperoleh data nilai ujian yang siswa peroleh melalui sms.

BAB 2

Pengertian sistem dan informasi, Pengertian data dan aplikasi

Sistem : suatu rangkaian komponen yang saling berhubungan

satu dengan lainnya berfungsi sebagai satu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan.
Informasi : data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga

meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakannya.

Data : fakta atau bagian dari fakta yang digambarkan dengan

simbol-simbol, gambar-gambar, nilai-nilai, uraian karakter yang memiliki arti tertentu

Aplikasi : satu unit perangkat lunak yang dibuat untuk

melayani kebutuhan akan beberapa aktivitas.

Short Message Service (SMS)

1.

Short Message Service (SMS)

Short Message Service (SMS) adalah kemampuan untuk mengirim dan menerima pesan dalam bentuk teks dari dan kepada ponsel. Teks tersebut bisa terdiri dari kata-kata atau nomor atau kombinasi alphanumeric.
Cara Kerja SMS : ketika SMS dikirim dari sebuah nomor ponsel, pesan tersebut tidak langsung dikirim ke nomor ponsel tujuan, akan tetapi terlebih dahulu dikirim ke SMS Center (SMSC), setelah itu dikirimkan ke nomor yang dituju

SMS Gateway
SMS Gateway

jembatan penghubung antara satu sistem dengan sistem yang lain, sehingga dapat terjadi pertukaran data antar sistem tersebut mengarah kepada sebuah program yang mampu mengkomunikasikan sistem operasi komputer dengan perangkat komunikasi yang terpasang pada komputer untuk mengirim atau menerima SMS

Cara Kerja SMS Gateway : SMS dikirim ke nomor yang telah ditentukan dan isi SMS merupakan format yang telah ditentukan sebelumnya. Kemudian SMS akan diterima oleh SMS gateway dan sudah terhubung dengan PC kemudian SMS tersebut akan dikirimkan ke sistem, selanjutnya sistem akan merespon SMS tersebut. Jika format SMS benar maka SMS gateway server akan membalas SMS tersebut dengan keterangan bahwa SMS telah berhasil ditampung oleh database sistem dan sebaliknya kemudian akan ditampilkan dalam bentuk website

BAB 3

Model aplikasi yang dirancang

Model aplikasi yang dirancang terlihat seperti gambar di bawah ini :

Pada gambar diatas ponsel user (siswa/orangtua siswa) dapat mengirim pesan ke ponsel SMS Gateway untuk mengetahui nilai ujian siswa dengan format SMS telah ditentukan. SMS terlebih dahulu ditampung di SMSC kemudian diteruskan ke ponsel SMS Gateway. SMS yang telah masuk ke ponsel SMS Gateway akan direspon berdasarkan format SMS nilai ujian siswa yang dikirim. Data nilai ujian akan diambil dari database nilai siswa yang tersimpan di aplikasi, kemudian akan dikirim kembali ke ponsel user sebagai laporan nilai ujian siswa

DFD Level 1
DFD level 1 aplikasi sistem informasi nilai ujian siswa berbasis SMS Gateway sebagai berikut :

Keterangan :
1. Penerimaan SMS oleh sistem SMS yang dikirim oleh siswa akan diterima oleh sistem dan masuk ke tabel inbox.

2. Proses SMS sesuai permintaan Proses ini terjadi ketika siswa/orangtua siswa menginginkan data nilai ujian tertentu. Jika keyword sesuai ketentuan data yang minta maka sistem akan melakukan proses pengambilan data nilai ujian sesuai dengan keyword tersebut

BAB 4
Implementasi

Implementasi dan pengujian sistem

Dalam mengimplementasikan sistem ini, dibutuhkan 3 buah komponen, yang melputi kebutuhan hardware (perangkat keras), software (perangkat lunak), dan brainware (unsur manusia). Kebutuhan perangkat keras antara lain:
RAM berkapasitas 512MB Processor minimal Intel Pentium IV 3.0 GHz Harddisk minimal 40 GB VGA Card 64 MB Monitor SVGA 14 inchi Keyboard dan Mouse Mobile phone atau Modem GSM

Kebutuhan perangkat lunak antara lain:

- Sistem Operasi Windows (XP, Vista, 7) - Apache Web Server dan Database MySQL yang tergabung dalam AppServ - PHP sebagai bahasa pemrograman - Gammu sebagai servis SMS Gateway - Adobe Dreamweaver, software yang digunakan untuk merancang tampilan website

 Pengujian Sistem Proses pengujian aplikasi ini dilakukan pada

sebuah komputer yang tidak terhubung jaringan. Sebelum melakukan uji sistem terlebih dahulu dilakukan beberapa persiapan terlebih dahulu antara lain:

1. Persiapan Teknis

2. Koneksi Database

3.Uji Koneksi SMS Gateway

Pengujian Aplikasi Sistem Informasi Nilai Ujian Siswa

- Tampilan Utama
Halaman utama dari aplikasi sistem informasi nilai ujian siswa ini berupa halaman admin, dimana ada menu login administrator untuk admin dan satu menu khusus untuk siswa yaitu lihat nilai. Pada halaman ini administrator harus memasukkan username dan password dengan benar agar dapat masuk ke halaman home. Dimana administrator dapat melihat seluruh menu yang ada di halaman home seperti visi dan misi sekolah, kode SMS, inbox, dan seluruh tabel nilai siswa.

 Halaman Home

Halaman nilai rata-rata tugas

 Halaman Lihat Nilai

Halaman nilai rata-rata tugas

siswa

Pengujian Aplikasi Sistem Informasi Nilai Ujian Siswa Dengan SMS

Agar siswa/orangtua siswa mengetahui nilai ujian yang diperoleh siswa di sekolah baik nilai rata-rata tugas, nilai ulangan harian 1, nilai ulangan harian 2, nilai ulangan tengah semester dan nilai ulangan semester beserta rangking maka siswa harus mengirim SMS sesuai format yang telah ditentukan pihak sekolah. Adapun format yang telah ditentukan ialah sebagai berikut: TUGAS<spasi>NIS+id tertentu<spasi>Semester Contoh : TUGAS 13857a6011 Ganjil Kemudian dikirim ke nomor 087867223923

Tampilan balasan SMS pada ponsel siswa sebagai berikut :

Untuk setiap SMS yang masuk dengan format yang benar, permintaan nilai ujian rata-rata tugas akan diambil dari tabel tugas. Demikian pula dengan permintaan nilai ujian yang lainnya.

BAB 5
1.

Kesimpulan dan Saran

Kesimpulan
Dengan adanya aplikasi sistem informasi nilai ujian siswa ini memudahkapihaksekolah dalam menginformasikan nilai ujian yang siswa peroleh tanpa harus menunggu pembagian rapor (hasil nilai ujian tertulis).

Dengan pemakaian software servis SMS Gateway yaitu Gammu dan bahasa pemrograman PHP dapat membangun database yang dapat memberikan informasi nilai ujian siswa untuk pengiriman data secara autorespond. Siswa/orang tua siswa sama sekali tidak dibatasi dalam mengakses nilai ujian siswa. Pengiriman pesan dapat dilakukan siswa/orang tua siswa berkali-kali. Aplikasi sistem informasi nilai ujian ini dirancang berdasarkan kebutuhan administrator dari pihak sekolah SMP Negeri 1 yang bersangkutan, selain sebagai media informasi nilai ujian siswa melalui SMS dapat juga digunakan sebagai penyimpanan data nilai ujian yang lebih efektif.

2. Saran
Diharapkan agar sekolah menggunakan sistem ini agar siswa dapat lebih terpacu lagi dalam belajar karena nilai hasil ujian yang di peroleh siswa dapat langsung diakses siswa tanpa harus menunggu laporan nilai sampai kenaikan kelas. Dan menjadikan orang tua siswa lebih intensif lagi memperhatikan nilai ujian yang siswa peroleh di sekolahnya. Untuk pengembangan aplikasi sistem informasi nilai ujian ini lebih lanjut sebaiknya digunakan 2 buah nomor atau lebih sebagai server aplikasi sistem informasi nilai ujian siswa ini untuk mengantisipasi overload pada sistem. Aplikasi sistem informasi nilai ujian siswa ini juga diharapkan dapat dikembangkan lebih baik lagi kedepannya.

DAFTAR PUSTAKA
Adelheid, Andrea, dan Nasution, Khairil. 2012. Buku Pintar Menguasai PHP & MySQL. Jakarta : MediaKita Edison, Daud. 2012. Membangun SMS Gateway Berbasis Web dengan Codelgniter. Jakarta : Lokomedia Imron, Romzi. 2006. Membuat Sendiri SMS Gateway (ESME) Berbasis Protokol SMPP. Jakarta : Andi Publisher Kadir, Abdul. 2008. Dasar Perancangan Dan Implementasi Database Relasional. Yogyakarta: Penerbit Andi Paranginangin. Kasiman . 2009. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta : Penerbit Andi Rahman, Alfi. 2010. Sistem Pendukung Keputusan Menggunakan Metode SMS Polling Dengan SMS Gateway Berbasis Web. Tugas Akhir, Medan: Universitas Sumatera Utara Safri Lubis, Muhammad, dan Fadly Syahputra, Mohammad. 2011. Teknologi Pengembangan Aplikasi Web. Medan : USUpress Simarmata, Janner. 2006. Aplikasi Mobile Commerce Menggunakan PHP dan MySQL.Yogyakarta : Penerbit Andi Soeherman Bonnie dan Marion P. 2008. Designing Information System. Jakata: PT Elex Media Komputindo

Sutara, Fatah Abdella. 2011. Perancangan Aplikasi Informasi Akademik Via SMS Berbasis Java Pada Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. Tugas Akhir, Medan: Universitas Sumatera Utara

TERIMA KASIH