Anda di halaman 1dari 59

TUGAS BESAR

Aplikasi Rekrutmen PT DAIHATSU SALES OPERATION


Diajukan untuk memenuhi persyaratan kelulusan Dalam pengambilan mata kuliah tingkat I

Disusun oleh :

Kelompok 6
Aar Hikmawan Aryani Vidiastuti Ratria Mayangga Kunti Selfy Mince Deda 0320110001 0320110007 0320110021 0320110025

JENJANG DIPLOMA III PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK MANUFAKTUR ASTRA JAKARTA 2012

LEMBAR PENGESAHAN

Aplikasi Rekrutmen PT DAIHATSU SALES OPERATION


Disusun oleh : Kelompok 6 Aar Hikmawan Aryani Vidiastuti Ratria Mayangga Kunti Selfy Mince Deda 0320110001 0320110007 0320110021 0320110025

Telah lulus dan disidangkan pada tanggal ................... Disetujui oleh Pembimbing pada tanggal ......................

Jakarta, ...... Juli 2012

Pembimbing Akademik MK : Rekayasa Perangkat Lunak I

Pembimbing Akademik MK : Basis Data

Wiwik Wijayanti, S. Kom.

Herru Damarjati, S. Kom., M.T.

Pembimbing Akademik MK : Pemrograman 2

Pembimbing Akademik MK : Pemrograman 3

Radix Rascalia, S.T., M.T.

Suhendra, S.T.

iii

KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat, rahmat dan karunia-Nya yang telah dilimpahkan sehingga pembuatan laporan ini dapat diselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Laporan tugas besar yang diberi judul Aplikasi Rekrutmen PT DAIHATSU SALES OPERATION ini dibuat untuk memenuhi salah satu dari nilai tugas mata kuliah Tugas Besar program studi Manajemen Informatika Politeknik Manufaktur Astra. Dalam pembuatan laporan ini, banyak mendapatkan bantuan serta bimbingan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini tidak lupa diucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Herru Damarjati, S. Kom., M.T., selaku wali dosen dan dosen pembimbing akademik mata kuliah Basis Data 2. Ibu Wiwik Wijayanti, S. Kom., selaku dosen pembimbing akademik mata kuliah Rekayasa Perangkat Lunak 1 3. Bapak Radix Rascalia, S.T., M.T., selaku dosen pembimbing akademik mata kuliah Pemrograman 2 4. Bapak Suhendra, S.T., selaku dosen pembimbing akademik mata kuliah Pemrograman 3 5. Ibu Tiara Ariesta Putri, selaku HRD di PT Daihatsu Sales Operation. 6. Rekan-rekan Politeknik Manufaktur Astra, khususnya mahasiswa Manajemen Informatika atas dukungan dan bantuannya 7. Keluarga kami yang selalu mendukung dan memberikan semangat Demikian laporan tugas besar ini disusun, semoga dapat memberikan manfaat dan informasi yang berguna bagi para pembaca khususnya mahasiswa Politeknik Manufaktur Astra.

Jakarta, Juli 2012

Kelompok 6

iv

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ........................................................................................... iv DAFTAR ISI ...v DAFTAR TABEL .................................................................................................. vi DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vii DAFTAR SIMBOL.............................................................................................. viii BAB 1 1.1 1.2 1.3 BAB 2 PENDAHULUAN .................................................................................. 1 Latar Belakang ......................................................................................... 1 Tujuan ....................................................................................................... 2 Batasan Masalah ....................................................................................... 2 ANALISIS UMUM SISTEM ................................................................. 3 Deskripsi Umum....................................................................................... 3 Keadaan Saat Kini (Current Business Process) ....................................... 3 PERANCANGAN SISTEM................................................................... 7 Deskripsi Fungsional ................................................................................ 7 Context Diagram ................................................................................. 8 Data Flow Diagram ............................................................................. 9 Analisis Kebutuhan Data ........................................................................ 19 E-R Diagram ..................................................................................... 19 DESKRIPSI PERANCANGAN SISTEM ........................................... 20 Deskripsi Data ........................................................................................ 20 Conceptual Data Model..................................................................... 20 Physical Data Model ......................................................................... 21 Deskripsi Layar ...................................................................................... 22 KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................ 41 Kesimpulan ............................................................................................. 41 Saran ....................................................................................................... 41

2.1
2.2 BAB 3 3.1 3.1.1 3.1.2 3.2 3.2.1 BAB 4 4.1 4.1.1 4.1.2 4.2 BAB 5 5.1 5.2

LAMPIRAN .......................................................................................................... 42

DAFTAR TABEL
Tabel 1.1. Daftar Simbol yang digunakan pada Proses Bisnis . ix Tabel 1.2. Simbol yang digunakan pada Data Flow Diagram ..ix Tabel 1.3. Simbol yang digunakan pada Entity Relational Diagram. x Tabel 1.4. Simbol yang digunakan pada Conceptual Data Model... .xi Tabel 1.5. Simbol yang digunakan pada Physical Data Model xi Tabel 3.1. Kategori Pengguna Aplikasi Rekrutmen.. .................................................... 7

vi

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Deskripsi Umum Sistem Rekrutmen PT Daihatsu Sales Operation.............3 Gambar 3.1 Context Diagram Aplikasi Rekrutmen....................................................... 8 Gambar 3.2 Level 1 Proses Rekrutmen.... ........................................... ..9 Gambar 3.3 Data Flow Diagram Level 2 Pengolahan Data MMP ........................... ...10 Gambar 3.4 Data Flow Diagram Level 2 Pengolahan Data RMP. ...... 11 Gambar 3.5 Data Flow Diagram Level 2 Pengolahan Data Penguji .. .12 Gambar 3.6 Data Flow Diagram Level 3 Pengolahan Data Pelamar .................. ....13 Gambar 3.7 Data Flow Diagram Level 3 Proses Pengolahan Data Seleksi......... .......14 Gambar 3.8 Data Flow Diagram Level 4 Proses Penyeleksian Kriteria .................. 15 Gambar 3.9 Data Flow Diagram Level 4 Proses Pelaksanaan Seleksi... ..................... 16 Gambar 3.9 Data Flow Diagram Level 4 Proses Seleksi Wawancara User... ............. 17 Gambar 3.9 Data Flow Diagram Level 4 Proses Tes Kesehatan... .............................. 18 Gambar 3.2.1 ERD Aplikasi Rekrutmen PT Daihatsu Sales Operation... ................... 19 Gambar 4.1.1 Conceptual Data Model Aplikasi Rekrutmen PT Daihatsu Sales Operation .............................................................................................................. 20 Gambar 4.1.2 Physical Data Model Aplikasi Rekrutmen PT Daihatsu Sales Operation... ............................................................................................................ 21 Gambar 4.2.1 User Interface Login ............................................................................. 22 Gambar 4.2.2 User Interface Menu Utama .................................................................. 22 Gambar 4.2.3 User Interface Tambah Akun ................................................................ 23 Gambar 4.2.4 User Interface Edit Password ................................................................ 23 Gambar 4.2.5 User Interface Tambah MPP... .............................................................. 24 Gambar 4.2.6 User Interface Tambah RMP.. .............................................................. 24 Gambar 4.2.7 User Interface Tambah Penguji ............................................................ 25 Gambar 4.2.8 User Interface Tambah Jadwal Seleksi.. ............................................... 25 Gambar 4.2.9 User Interface Tambah Pelamar............................................................ 26 Gambar 4.2.10 User Interface Tambah Pengalaman Pelamar ..................................... 26 Gambar 4.2.11 User Interface Tambah Hasil Seleksi Matematika.............................. 27 Gambar 4.2.12 User Interface Tambah Hasil Seleksi Psikolog. .................................. 27 Gambar 4.2.13 User Interface Tambah Hasil Seleksi Wawancara .............................. 28 Gambar 4.2.14 User Interface Tambah Hasil Seleksi Wawancara User ..................... 28 Gambar 4.2.15 User Interface Tambah Hasil Tes Kesehatan ...................................... 29 Gambar 4.2.16 User Interface Lihat Data Pelamar ...................................................... 29 Gambar 4.2.17 User Interface Lihat Data MPP ........................................................... 30 Gambar 4.2.18 User Interface Lihat Data RMP .......................................................... 30 Gambar 4.2.19 User Interface Lihat Akun .................................................................. 31 ambar 4.2.20 User Interface Lihat Data Pengalaman .................................................. 31 Gambar 4.2.21 User Interface Lihat Pengumuman Hasil Seleksi Kriteria .................. 32 Gambar 4.2.22 User Interface Lihat Pengumuman Hasil Seleksi Tahap 1 - 5 ............ 32 Gambar 4.2.23 User Interface Seleksi Kriteria Sesuai RMP ....................................... 32

vii

DAFTAR SIMBOL
A. Daftar Simbol Proses Bisnis
Simbol Nama Simbol Keterangan
Simbol ini menggambarkan dokumen atau proses yang dianggap sebagai persiapan yang dilakukan sebelum masuk kedalam alur proses dari system

Hexagon

Process

Simbol ini menggambarkan pengolahan data dengan komputer

Document

Simbol ini menggambarkan input berasal dari dokumen dalam bentuk kertas atau output dicetak ke kertas

Decision

Simbol ini menggambarkan kondisi yang akan menghasilkan beberapa kemungkinan jawaban/aksi

Manual Operation

Simbol ini menggambarkan pengolahan yang tidak dilakukan oleh komputer

On-Line Storage

Simbol ini menggambarkan bahwa data dalam simbol ini akan disimpan sementara

Off-Page Reference

Simbol ini menggambarkan prosedur keluar/masuk dalam lembar/halaman yang lain

viii

On-Page Reference

Simbol ini menggambarkan prosedur keluar/masuk dalam lembar/halaman yang sama

Off-Line Storage

Simbol ini menggambarkan penyimpanan yang bersifat permanen

Connector

Simbol ini menggambarkan aliran proses pengolahan data

Tabel 1.1. Daftar Simbol yang digunakan pada Proses Bisnis

B. Daftar Simbol Data Flow Diagram


Simbol Nama Simbol Keterangan Simbol ini digunakan untuk menggambarkan aliran data yang berjalan

Connector

Data Store

Simbol ini menggambarkan pengarsipan data

Data Process

Simbol ini menggambarkan proses pengolahan atau transformasi data

External Interactor

Simbol ini digunakan untuk memberi (input) data atau meneriman data dari sistem

Tabel 1.2. Simbol yang digunakan pada Data Flow Diagram ix

C. Daftar Simbol Entity Relational Diagram


Simbol Nama Simbol Keterangan Digunakan untuk menghubungkan antara himpunan entitas dengan relasi

Connector

Entity

Digunakan untuk membedakan objek nyata satu dengan lainnya

Relation

Digunakan untuk menghubungkan himpunan entitas satu dengan lainnya

Penanda Atribut

Digunakan untuk menjelaskan atribut yang ada pada sebuah entitas

1..1

One to One

Digunakan untuk menggambarkan sifat hubungan satu ke satu antar entitas

1..N

One to Many

Digunakan untuk menggambarkan sifat hubungan satu ke banyak antar entitas

N..N

Many to Many

Digunakan untuk menggambarkan sifat hubungan banyak ke banyak antar entitas

Tabel 1.3. Simbol yang digunakan pada Entity Relational Diagram

D. Daftar Simbol Conceptual Data Model


Simbol Nama Simbol Keterangan

View

Menggambarkan sebuah tabel

Panah Relasi One to One

Digunakan untuk menggambarkan sifat hubungan satu ke satu

Panah Relasi One to Many

Digunakan untuk menggambarkan sifat hubungan satu ke banyak

PK

Primary Key

Menunjukkan atribut unik dari sebuah objek yang biasa dijadikan ciri atau kata kunci yang membedakan dengan objek lainnya Menyatakan key turunan dari ketergantungan antar tabel. FK dapat menjadi primary key di tabel lain

FK

Foreign Key

Tabel 1.4. Simbol yang digunakan pada Conceptual Data model

E. Daftar Simbol yang digunakan pada Physical Data Model


Simbol
Entity

Nama Simbol

Keterangan

Entity

Menggambarkan sebuah tabel

xi

_FK1

Connector

Sebagai penghubung antar tabel

PK

Primary Key

Menunjukkan atribut unik dari sebuah objek yang bias dijadikan ciri atau kata kunci yang membedakan dengan objek lainnya Menyatakan key turunan dari ketergantungan antar tabel. FK dapat menjadi primary key di tabel lain

FK

Foreign Key

Data Type

Tipe data pada atribut di tabel yang bersangkutan

Tabel 1.5. Simbol yang digunakan pada Physical Data Model

xii

BAB 1
1.1 Latar Belakang

PENDAHULUAN

Ditengah pesatnya perkembangsan dunia usaha saat ini, maka dibutuhkan sistem komputerisasi guna memperlancar proses dan aktifitas di dunia usaha. Karena pada saat ini teknologi dan system komputerisasi adalah termasuk hal yang terpenting dalam menjalankan suatu usaha, maka sistem komputerisasi adalah salah satu penunjang keberhasilan suatu usaha. Dengan sistem komputerisasi segala jenis pekerjaan dapat dikerjakan dengan cepat dan lebih teliti. Maka dapat dikatakan bahwa sistem komputerisasi adalah suatu bagian yang tidak dapat ditinggalkan dalam bidang usaha khususnya pada perusahaa-perusahaan besar. Perkembangan dan kemajuan perusahaan mereka sangat bergantung pada sistem teknologi dan sistem komputerisasi yang ada. Semua kegiatan perusahaaan tidak lepas dari sistem komputerisasi, mulai dari surat menyurat, input lamaran kerja, pembuatan laporan ke bagian personalia, bahkan perhitungan gaji dan lembur lembur biasa dilakukan dengan komputer. coba bayangkan apabila semua itu dilakukan dengan cara manual betapa repot dan memusingkan karena biasanya memori manusia itu sangat terbatas, beda halnya apabila kita menggunakan komputer semua transaksi dapat langsung dikerjakan dan secara otomatis akan tersimpan dengan sendirinya dan apabila kita memerlukan data-data itu kembali kita dapat melihatnya kembali dan apabila ada kekurangan kita dapat menambahkannya dan apabila ada kesalahan-kesalahan kita dapat mengedit data tersebut tanpa harus membuang data yang sudah ada, itulah mengapa komputer sangat diperlukan dalam suatu bidang usaha. Termasuk dalam hal perekrutan. Sangat dibutuhkan sistem komputerisasi agar proses perekrutan berjalan dengan lancar , lebih rapi, lebih terstruktur, dan lebih teroganisir. PT Daihatsu Sales Operation adalah salah satu perusahaan besar dimana banyak tenaga kerja didalamnya. Oleh karena itu sangat dibutuhkan sistem komputerisasi dalam proses perekrutannya. Apalagi perekrutan tenaga kerja dilakukan hampir setiap bulan sesuai MPP yang mereka buat. Maka bisa dibayangkan betapa repot dan rumitnya proses perekrutan tersebut apabila dikerjakan secara manual. Dengan adanya sistem komputerisasi , maka proses akan berjalan dengan cepat dan lebih efisien.

1.2

Tujuan
Adapun tujuan dari penulisan Tugas Besar adalah membuat aplikasi Rekrutmen

yang memiliki kemampuan: 1. Mempermudah proses perekrutan tenaga kerja yaitu dengan menggunakan sistem komputerisasi. 2. 3. Membuat proses perekrutan lebih efisien. Membantu HRD dalam pembuatan laporan dan penyimpanan data pelamar.

1.3

Batasan Masalah
Batasan masalah pada laporan tugas besar ini kami buat agar tugas besar kami

tidak menyimpang dari tujuan dan sasaran yang diinginkan. Adapun batasan masalahnya adalah sebagai berikut : 1. Sistem yang dirancang hanya untuk proses rekrutmen tahap 1 sampai tahap 5, Pengolahan Data Pelamar, Pengolahan Data Seleksi, Pengolahan Data RMP, Laporan Pelamar, Laporan Hasil Seleksi tahap 1 sampai tahap 5, Laporan RMP, serta Cetak Pengumuman. 2. Aplikasi sistem rekrutmen ini kami buat menggunakan tool Microsoft Visual Studio 2010 untuk bahasa pemrograman C# dan neatbeans 7.1.1 untuk bahasa pemrograman Java, sedangkan tool untuk akses database kami menggunakan SQL Server pada C# dan untuk Java kami menggunakan mysql. 3. Analisis proses rekrutmen hanya berada dalam ruang lingkup bagian HRD PT Daihatsu Sales Operation.
4.

Proses rekrutmen yang kami analisis hanya sebatas rekrutmen karyawan golongan 3 ke bawah.

BAB 2
2.1 Deskripsi Umum

ANALISIS UMUM SISTEM

Deskripsi Umum dari Sistem Rekrutmen PT Daihatsu Sales Operation dijelaskan pada gambar berikut :

Gambar 1. Deskripsi Umum Sistem Rekrutmen PT Daihatsu Sales Operation

2.2

Keadaan Saat Kini (Current Business Process)


PT Astra International Tbk Daihatsu Sales Operation (AI-DSO) sebagai salah

satu divisi penjualan otomotif PT Astra International Tbk memulai bisnisnya pertama kali pada tahun 1973 dibawah PT Astra International Incorporated Motor Vehicle Division (PT AI Inc. MVD). Pada tahun 1993, PT Astra International Incorporated Motor Vehicle Division (PT AI Inc. MVD) menciptakan satu merk dagang ASTRA MOBIL yang membawahi unit penjualan Daihatsu, Isuzu, BMW, Peugeot dan Nissan Diesel.

Untuk menjadi retailer dan distributor kendaraan Daihatsu yang terdepan dengan pertumbuhan yang berkesinambungan, AI-DSO dituntut untuk selalu memberikan performa ekstra dari seluruh jajaran dari manajemen hingga ke tingkat garda depan yang berhubungan langsung dengan konsumen. Untuk memberikan pelayanan yang terbaik ,maka PT Daihatsu Sales Operation diwajibkan memiliki karyawan yang kompeten untuk setiap bidangnya. Dalam hal ini, HRD bertugas mengelola dan menyajikan informasi berupa proses rekruitmen karyawan di Daihatsu Sales Operation. Namun instansi ini tidak terjun langsung dalam proses rekruitmen karyawan tersebut. Hanya dalam beberapa proses saja mereka turun tangan, karena mereka bekerjasama dengan vendor untuk melakukan proses rekruitmen. Proses rekruitmen yang terjadi di instansi ini hanya dilakukan untuk

beberapa golongan, yaitu golongan 2 dan golongan 3. Yang termasuk dalam golongan 2 adalah karyawan setingkat mekanik, office boy dan office girl, dan cleaning service, sedangkan karyawan yang termasuk dalam golongan 3 adalah karyawan setingkat administrator. Disini bagian HRD menentukan jumlah kuota penerimaan pegawai beserta persyaratannya dilihat dari jumlah kebutuhan pegawai. Kemudian menyerahkan list jumlah kebutuhan karyawan dan persyaratan karyawan ke vendor. Pelamar akan mengirimkan berkas lamaran atau Curriculum Vitae ke vendor ,selanjutnya vendor akan memeriksa kelengkapan berkas lamaran dan persyaratan calon peserta. Kemudian vendor akan membuat daftar calon peserta seleksi tahap 1 yang akan diserahkan ke bagian jasa pemasangan iklan untuk diumumkan kepada calon peserta. Dalam pengumuman tersebut sudah tercantum nomor tes peserta. Kemudian dilanjutkan pembuatan kartu peserta bagi peserta yang berhak mengikuti seleksi tahap 1 oleh vendor. Kartu peserta akan diberikan ketika peserta registrasi ulang. Pada pelaksanaan seleksi tahap 1 peserta akan melakukan tes uji kompetensi matematika. Tim penguji 1 memeriksa kartu tes dan syarat kelengkapan peserta. Peserta mengisi absensi dan menjawab soal di kertas jawaban yang diberikan oleh tim penguji 1. Tim penguji 1 mengkoreksi jawaban peserta, kemudian membuat daftar peserta lolos seleksi tahap 1 rangkap 3. Tim Penguji 1 mengumumkan daftar peserta lulus seleksi tahap 1, kemudian menyerahkan satu rangkap daftar peserta lulus seleksi ke Tim penguji 2. Untuk peserta yang tidak lulus, berkas yang ada di Tim Penguji akan diarsipkan dan tidak akan digunakan kembali.

Pada seleksi tahap 2 ini peserta akan melakukan uji psikotes. Tim penguji 2 memeriksa kartu Tes dan syarat kelengkapan serta memberikan absensi dan membagikan soal kepada peserta, kemudian peserta menjawab soal di kertas jawaban yang diberikan oleh Tim penguji 2. Peserta menyerahkan soal dan hasil jawaban ke Tim penguji 2, kemudian Tim penguji 2 mengkoreksi jawaban peserta dan membuat daftar peserta lolos seleksi tahap 2 rangkap 3. Tim Penguji 2 mengumumkan daftar peserta lulus sekleksi tahap 2, kemudian menyerahkan satu rangkap daftar peserta lolos seleksi ke Tim penguji 3 atau interviewer. Untuk peserta yang tidak lulus, berkas yang ada di Tim Penguji akan diarsipkan dan tidak akan digunakan kembali. Pada seleksi tahap 3 ini peserta melakukan interview psikolog untuk mengetahui kepribadian peserta. Interviewer memeriksa kartu tes dan syarat kelengkapan peserta serta memberikan absensi kepada peserta. Interviewer memberikan sejumlah pertanyaan, dan peserta menjawabnya. Interviewer merangkum jawaban peserta dalam kertas intervier kemudian melakukan analisa terhadap hasil wawancara dan membuat daftar peserta lolos seleksi tahap 3 rangkap 2. Untuk peserta yang tidak lulus, berkas yang ada di Tim Penguji akan diarsipkan dan tidak akan digunakan kembali. Tim penguji 1, 2 dan 3 menyerahkan semua dokumen peserta terkait ujian seperti hasil jawaban peserta dan daftar peserta lolos seleksi tahap 1,2, dan 3 kepada vendor. Vendor meyimpan satu rangkap dokumen ujian tersebut. Kemudian vendor menyerahkan satu rangkap dokumen ujian lain dan Curriculum Vitae para pelamar ke bagian HRD. HRD menyimpan dokumen ujian (jawaban peserta dan daftar peserta lolos seleksi tahap 1,2,3) dan semua Curriculum Vitae pelamar, kemudian melakukan pendataan terhadap peserta yang telah lulus ujian (lulus hingga tahap 3). HRD membuat surat panggilan kepada peserta lulus ujian untuk melakukan inerviewer user sesuai bagian yang dibutuhkan. Peserta melakukan wawancara user sesuai bagian atau bidang yang membutuhkan (misal bagian mekanik, maka peserta melakukan wawancara dengan kepala mekanik). User melakukan sejumlah pertanyaan kepada peserta dan merangkum jawaban peserta di kertas interview kemudian melakukan analisa terhadap hasil wawancara untuk mendapatkan daftar peserta lulus ujian. User membuat daftar peserta lulus ujian kemudian menyerahkan daftar peserta lulus ujian dan jawaban peserta ke HRD.

HRD membuat pengumuman peserta Tes Kesehatan sesuai daftar peserta lulus ujian dari user. HRD mengumumkan Peserta Tes kesehatan dan membagikan surat Pengantar MCU kepada peserta yang mengikuti Tes Kesehatan. Peserta Ujian melaksanakan Tes Kesehatan di Lembaga Kesehatan dengan membawa Surat Pengantar Kesehatan. Lembaga Kesehatan memberikan hasil Tes Kesehatan kepada peserta, kemudian peserta mengirimkan hasil MCU ke bagian HRD. Kemudian HRD menganalisa hasil MCU dan membuat daftar Peserta Lulus Tes Kesehatan . HRD mengumumkan daftar Peserta Lulus Tes Kesehatan kepada peserta Tes Kesehatan. HRD menyimpan semua dokumen terkait ujian. Kemudian HRD membuat Laporan data Pelamar, Laporan Hasil Seleksi tahap 1 sampai tahap 5, Laporan RMP (Request Man Power), Serta Cetak Pengumuman yang mana diberikan ke Kepala HRD kemudian diarsipkan.

BAB 3
3.1

PERANCANGAN SISTEM

Deskripsi Fungsional
Aplikasi Rekrumen PT Daihatsu Sales Operation ini akna digunakan oleh

staff/bagian HRD. Aplikasi ini digunakan untuk membuat laporan dan menyimpan hasil rekrutmen yang dilaksanakan. Aplikasi ini dibuat dengan 2 bahasa pemrograman, yaitu menggunakan Bahasa Pemrograman C# menggunakan Microsoft Visual Studio 2010 dengan database menggunakan SQL Server 2005 dan Bahasa Pemrograman Java menggunakan NetBeans IDE 7.1.1 dengan database MySql.

Karakteristik Pengguna Aplikasi Rekrutmen ini dapat diakses oleh 3 (tiga) jenis user sesuai dengan hak akses yang diberikan. Ketiga user ini tentunya berada di bagian HRD. Karakteristik pengguna Aplikasi Rekrutmen ini dapat di lihat pada Tabel 3.1.

Kategori Pengguna Aplikasi Rekrutmen Kategori Pengguna Tugas Hak Akses ke Aplikasi Administrator Mengelola dan maintenance keseluruhan data Manager Melihat semua laporan, melihat pengumuman Staff Melihat laporan pelamar, melihat pengumuman Form pengumuman dan laporan pelamar Staff Form pengumuman dan laporan Manager Seluruh Form Administrator Jabatan

Tabel 3.1. Kategori Pengguna Aplikasi Rekrutmen

3.1.1

Context Diagram REKRUITMEN KARYAWAN GOL 2 & 3 SISTEM


PT DAIHATSU SALES OPERATION

Level Konteks

Pelamar

1) Kartu Peserta 2) Pengumuman 3) Surat Panggilan Wawancara User 4) Surat Pengantar MCU 5) Surat Panggilan 6) Surat Hasil Seleksi 7) Iklan Lowongan Pekerjaan Data MPP

1) Surat Lamaran 2) Curriculum Vitae 3) Hasil MCU

1) Jadwal Seleksi Tahap 1, 2, 3 2) Absensi Tahap 1, 2, 3

Kepala HRD

Sistem Rekruitmen Gol 2 &3 PT Daihatsu Sales Operation

Penguji

Laporan Rekrutmen Data RMP 1) Absensi Terisi Wawancara User 2) Hasil Seleksi Wawancara User Pegawai

1) Absensi Terisi Tahap 1, 2, 3 2) Hasil Seleksi Tahap 1, 2, 3 1) Jadwal Seleksi Wawancara User 2) Absensi Wawancara User

User

Gambar 3.1. Context Diagram Aplikasi Rekrutmen

3.1.2

Data Flow Diagram


Gambar 3.2. Level 1 Proses Rekrutmen

Gambar 3.3. Data Flow Diagram Level 2 Pengolahan Data MPP

10

Gambar 3.4. Data Flow Diagram Level 2 Pengolahan Data RMP

11

Gambar 3.5. Data Flow Diagram Level 2 Pengolahan Data Penguji

12

Gambar 3.6. Data Flow Diagram Level 2 Pengolahan Data Pelamar

13

Gambar 3.7. Data Flow Diagram Level 2 Pengolahan Data Seleksi

14

Gambar 3.8. Data Flow Diagram Level 3 Proses Penyeleksian Kriteria

15

Gambar 3.9. Data Flow Diagram Level 3 Proses Pelaksanaan Seleksi

16

Gambar 3.10. Data Flow Diagram Level 4 Proses Seleksi Wawancara User

17

Gambar 3.11. Data Flow Diagram Level 4 Tes Kesehatan

18

3.2 3.2.1

Analisis Kebutuhan Data E-R Diagram


memiliki

Vendor

0..N

Detail Pelamar

Jabatan

1..1

1..1 1..N
Pelamar

1..1 1..N

memiliki

melamar

memiliki

1..N
Penguji

1..N 1..N
mengadakan

1..N 1..N
menggunakan

1..N

Jenis Seleksi

1..1 1..N

RMP

1..N

mempunyai

1..1

MPP

0..N
meminta

0..N

menyetujui

Gambar 3.2.1. ERD Aplikasi Rekrutmen PT Daihatsu Sales Operation

1..1

Pegawai

1..1

19

BAB 4
4.1 4.1.1 Deskripsi Data

DESKRIPSI PERANCANGAN SISTEM

Conceptual Data Model

Gambar 4.1.1 Conceptual Data Model Aplikasi Rekrutmen PT Daihatsu Sales Operation

20

4.1.2

Physical Data Model

Gambar 4.1.2 Physical Data Model Aplikasi Rekrutmen PT Daihatsu Sales Operation

21

4.2

Deskripsi Layar

Gambar 4.2.1 User Interface Login

Master

Seleksi

Pengumuman

Laporan

Aplikasi

Keluar

Gambar 4.2.2 User Interface Menu Utama

22

Gambar 4.2.3 User Interface Tambah Akun

Gambar 4.2.4 User Interface Edit Password 23

Gambar 4.2.5 User Interface Tambah MPP

Gambar 4.2.6 User Interface Tambah RMP 24

Gambar 4.2.7 User Interface Tambah Penguji

Gambar 4.2.8 User Interface Tambah Jadwal Seleksi 25

Gambar 4.2.9 User Interface Tambah Pelamar

Gambar 4.2.10 User Interface Tambah Pengalaman Pelamar 26

Gambar 4.2.11 User Interface Tambah Hasil Seleksi Matematika

Gambar 4.2.12 User Interface Tambah Hasil Seleksi Psikolog 27

Gambar 4.2.13 User Interface Tambah Hasil Seleksi Wawancara

Gambar 4.2.14 User Interface Tambah Hasil Seleksi Wawancara User 28

Gambar 4.2.15 User Interface Tambah Hasil Tes Kesehatan

Gambar 4.2.16 User Interface Lihat Data Pelamar 29

Gambar 4.2.17 User Interface Lihat Data MPP

Gambar 4.2.18 User Interface Lihat Data RMP 30

Gambar 4.2.19 User Interface Lihat Akun

Gambar 4.2.20 User Interface Lihat Data Pengalaman 31

Gambar 4.2.21 User Interface Lihat Pengumuman Hasil Seleksi Tahap Seleksi kriteria dan tahap 1-5

Gambar 4.2.22 User Interface Seleksi Kriteria Sesuai R 32

Link Antar Layar

Administrator

Form Master

Form Master RMP

Tambah

Fungsi Simpan Fungsi Hapus Fungsi Batal Fungsi Tutup Fungsi Refresh Fungsi Update Fungsi Hapus Fungsi Batal Fungsi Tutup Fungsi Simpan Fungsi Hapus Fungsi Batal Fungsi Tutup Fungsi Refresh Fungsi Update

Lihat

Form Master MPP

Tambah

Lihat

Fungsi Hapus
Fungsi Batal Fungsi Tutup

Form Master Pelamar

Tambah

Fungsi Simpan Fungsi Hapus

Lihat 33

Fungsi Batal
Fungsi Tutup Fungsi Refresh Fungsi Update Fungsi Hapus Fungsi Batal Fungsi Tutup

Link Antar Layar

Administrator

Form Seleksi

Form Tes Matematika

Fungsi Simpan Fungsi Hapus Fungsi Batal Fungsi Tutup Fungsi Simpan Fungsi Hapus Fungsi Batal Fungsi Tutup Fungsi Simpan Fungsi Hapus Fungsi Batal Fungsi Tutup Fungsi Simpan Fungsi Hapus Fungsi Batal Fungsi Tutup Fungsi Simpan Fungsi Hapus Fungsi Batal Fungsi Tutup

Form Tes Psikotes

Form Tes Wawancara

Form Tes Wawancara User

Form Tes Kesehatan

34

Link Antar Layar

Administrator

Form Pengumuman

Form Pengumuman Matematika

Fungsi Simpan Fungsi Hapus Fungsi Batal Fungsi Tutup Fungsi Simpan Fungsi Hapus Fungsi Batal

Form Pengumuman Psikotes

Form Pengumuman Wawancara Form Pengumuman Wawancara User Form Pengumuman Kesehatan

Fungsi Tutup
Fungsi Simpan Fungsi Hapus Fungsi Batal Fungsi Tutup Fungsi Simpan Fungsi Hapus Fungsi Batal Fungsi Tutup Fungsi Simpan Fungsi Hapus Fungsi Batal Fungsi Tutup

35

Link Antar Layar

Administrator

Form Laporan

Form Laporan MPP Form Laporan RMP Form Laporan Databank Form Laporan Tes Matematika Form Laporan Tes Psikotes Form Laporan Tes Wawancara Form Laporan Tes Wawancara User Form Laporan Tes Kesehatan Form About

Form Aplikasi

Form Akun

Form Input Akun

Form Keluar

Form Edit Akun

36

Link Antar Layar

Manager

Form Pengumuman

Form Pengumuman Matematika

Fungsi Simpan Fungsi Hapus Fungsi Batal Fungsi Tutup Fungsi Simpan Fungsi Hapus Fungsi Batal

Form Pengumuman Psikotes

Form Pengumuman Wawancara Form Pengumuman Wawancara User Form Pengumuman Kesehatan

Fungsi Tutup
Fungsi Simpan Fungsi Hapus Fungsi Batal Fungsi Tutup Fungsi Simpan Fungsi Hapus Fungsi Batal Fungsi Tutup Fungsi Simpan Fungsi Hapus Fungsi Batal Fungsi Tutup

37

Link Antar Layar

Manager

Form Laporan

Form Laporan MPP

Form Laporan RMP


Form Laporan Databank Form Laporan Tes Matematika Form Laporan Tes Psikotes

Form Laporan Tes Wawancara


Form Laporan Tes Wawancara User Form Laporan Tes Kesehatan Form About

Form Aplikasi

Form Keluar

38

Link Antar Layar

Staf

Form Pengumuman

Form Pengumuman Matematika

Fungsi Simpan Fungsi Hapus Fungsi Batal Fungsi Tutup Fungsi Simpan Fungsi Hapus Fungsi Batal

Form Pengumuman Psikotes

Form Pengumuman Wawancara Form Pengumuman Wawancara User Form Pengumuman Kesehatan

Fungsi Tutup
Fungsi Simpan Fungsi Hapus Fungsi Batal Fungsi Tutup Fungsi Simpan Fungsi Hapus Fungsi Batal Fungsi Tutup Fungsi Simpan Fungsi Hapus Fungsi Batal Fungsi Tutup

39

Link Antar Layar

Staf

Form Laporan

Form Laporan MPP

Form Laporan RMP


Form Laporan Databank Form Laporan Tes Matematika Form Laporan Tes Psikotes Form Laporan Tes Wawancara Form Laporan Tes Wawancara User Form Laporan Tes Kesehatan Form About

Form Aplikasi

Form Keluar

40

BAB 5
5.1 Kesimpulan

KESIMPULAN DAN SARAN

Berdasarkan perancangan

dan

pengembangan

Aplikasi

Rekrutmen

di PT DAIHATSU SALES OPERATION yang dibahas pada BAB 3 Perancangan Sistem, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa: 1. Aplikasi ini bisa digunakan untuk mempermudah proses perekrutan tenaga kerja di PT DAIHATSU SALES OPERATION yaitu dengan menggunakan sistem komputerisasi. 2. Aplikasi ini bisa digunakan untuk membantu HRD membuat laporan rekrutmen secara cepat dan akurat sesuai kebutuhan. 3. Aplikasi ini mampu mengelola data pelamar, dan data hasil tes sehingga dapat meminimalisasi kesalahan human error terhadap data tersebut. 5.2 Saran Dalam pembuatan aplikasi ini terdapat beberapa kekurangan dan masih dapat dikembangkan lagi. Kekurangan yang dapat dikembangan yaitu dalam aplikasi ini hanya terbatas dalam penyeleksian tahap administrasi, untuk itu dapat ditambahkan sampai ke tahap akhir sampai pelamar menjadi karyawan.

41

LAMPIRAN

Bisnis Proses Rekruitmen Karyawan di PT DAIHATSU SALES OPERATION Kepala HRD Pelamar Vendor Penguji User Kes

Kuota Kebutuhan Karyawan Persyaratan Calon Peserta

Kuota Kebutuhan Karyawan Persyaratan Calon Peserta

Membuat Iklan

Iklan

Persyaratan Pelamar

Memasang Iklan

Iklan Jadi

Iklan Jadi

Membuat CV

CV

CV

Mencocokkan Kriteria

No CV Tidak Sesuai

Sesuai ?

Yes N CV Sesuai

membuat daftar calon peserta seleksi tahap 1

CV Lengkap 3 Data Peserta Seleksi Tahap 1

A
Membuat Pengumuman

Pengumuman

Pengumuman

42
Phase

Bisnis Proses Rekruitmen Karyawan di PT DAIHATSU SALES OPERATION HRD Pelamar Vendor Penguji User Kes

A
Kartu Tes

1
Surat Panggilan Tes CV Lengkap 3 Data Peserta Seleksi Tahap 1

Perlengkapan Ujian Surat Panggilan Tes

Surat Panggilan Tes

Pembuatan Absensi dan Kartu Peserta

Kartu Tes Kartu Tes Surat Panggilan Tes Kartu Tes Absensi Soal Lembar Jawaban Absensi (Terisi) Soal Mengisi absen dan menjawab soal Jawaban (Terisi) N Absensi

Absensi (Terisi) Soal Jawaban (Terisi)

Mengkoreksi Jawaban

Jawaban Ujian

Jawaban Terkoreksi

4
Jawaban Terkoreksi Daftar Peserta seleksi tahap 2 Daftar Peserta Tidak lulus tahap 1 Jawaban Terkoreksi Tidak lulus Absensi (Terisi) N

Menentukan daftar peserta lulus tahap 1

No

Lulus?

Yes Jawaban Terkoreksi Daftar Peserta Lulus seleksi tahap 1

Daftar Peserta Tidak lulus tahap 1 Jawaban Terkoreksi Tidak lulus

Membuat Daftar Peserta Seleksi Tahap 2

4
Jawaban Terkoreksi Daftar 3 Peserta seleksi tahap 2

Absensi (Terisi)

N Daftar Peserta seleksi tahap 2

B
Phase

43

Menyiapkan Perlengkapan Ujian

Perlengkapan Ujian

Membuat Surat Panggilan Tes, Soal Ujian , list Pertanyaan dan Jawaban Data Peserta Seleksi Tahap 1 2 Soal Ujian 2 Jawaban Ujian List Pertanyaan Surat Panggilan Tes

Soal Ujian Jawaban Ujian Data Peserta Seleksi Tahap 1 N

Memeriksa Kartu Tes dan perlengkapan Ujian

No

Lengkap? Yes

Surat Panggilan Tes

Perlengkapan kurang lengkap

Absensi Soal Lembar Jawaban Kartu Tes

Bisnis Proses Rekruitmen Karyawan di PT DAIHATSU SALES OPERATION HRD Pelamar B 2


Daftar Peserta seleksi tahap 2 Soal Ujian Jawaban Ujian Menyiapkan Perlengkapan Ujian Kartu Tes Perlengkapan Ujian Daftar Peserta seleksi tahap 2

Vendor

Penguji

User

Kes

1
Kartu Tes Perlengkapan Ujian Memeriksa Kartu Tes dan perlengkapan Ujian

Absensi Soal Lembar Jawaban Kartu Tes Absensi Soal Mengisi absen dan menjawab soal Lembar Jawaban Kartu Tes Soal Ujian Jawaban Ujian Atribut Kurang lengkap Yes

Absensi (Terisi) Absensi (Terisi) Soal Jawaban (Terisi) Soal Jawaban (Terisi) N

Mengkoreksi Jawaban

Jawaban Terkoreksi

3
Daftar Peserta Tidak lulus tahap 2 Jawaban Terkoreksi Tidak lulus Jawaban Terkoreksi Daftar Peserta seleksi tahap 3 Absensi (Terisi) Menentukan daftar peserta lulus tahap 2

Lulus?

Yes

No Daftar Peserta Tidak lulus tahap 2 Jawaban Terkoreksi Tidak lulus

Jawaban Terkoreksi Daftar Peserta Lulus Seleksi Tahap 2

Membuat Daftar Peserta Seleksi Tahap 3

Jawaban Terkoreksi Daftar 3 Peserta seleksi tahap 3

Absensi (Terisi)

Daftar Peserta seleksi tahap 3

Phase

44

2
No Lengkap?

Jawaban Ujian

Bisnis Proses Rekruitmen Karyawan di PT DAIHATSU SALES OPERATION HRD Pelamar Vendor Penguji Kes Usr

Daftar Peserta seleksi tahap 3

List Pertanyaan

Menyiapkan Perlengkapan Ujian

Kartu Tes

Absensi Kartu Tes List Pertanyaan

Absensi(Terisi) Jawaban

Absensi(Terisi) Jawaban

Analisis Jawaban

Jawaban (Sudah di analisis)

3
Jawaban (Sudah di analisis) Jawaban (Sudah di analisis) tidak lulus Daftar peserta lulus tahap 3 Daftar peserta tidak lulus tahap 3 Absensi(Terisi)

Menentukan daftar peserta lulus tahap 3

Lulus?

Yes

Jawaban (Sudah di analisis) Daftar peserta lulus tahap 3

No Jawaban (Sudah di analisis) tidak lulus Daftar peserta tidak lulus tahap 3

Membuat Daftar Peserta Lolos Tahap Interview

3 F
Absensi(Terisi)

Daftar peserta lulus tahap 3 Jawaban (Sudah di analisis)

Phase

45

Mengisi absen dan menjawab pertanyaan

Daftar Peserta seleksi tahap 3

1
List Pertanyaan

Kartu Tes

Memeriksa Kartu Tes N

Lengkap? No Yes

Atribut Kurang lengkap

Absensi Kartu Tes

List Pertanyaan

Bisnis Proses Rekruitmen Karyawan di PT DAIHATSU SALES OPERATION HRD Pelamar Vendor Penguji User Kes

CV Absensi Peserta Jawaban Peserta Laporan Rekruitmen Data Peserta Seleksi

Persyaratan Tes

Membuat Pengumuman Peserta Lulus Interview Daftar 2 Peserta lulus Interview

Daftar Peserta Tidak lulus tahap 1 Daftar Peserta Tidak lulus tahap 2 Daftar Peserta Tidak lulus tahap 1

6
Persyaratan Lengkap N

Membuat Data peserta seleksi 2 Data Peseerta Seleksi

Memasang Iklan Pengumuman

Absensi List Pertanyaan

Pengumuman Mengisi absen dan menjawab pertanyaan Jawaban Seleksi tahap 1 Jawaban Seleksi tahap 2 Jawaban Seleksi tahap 3 Persyaratan Lengkap Absensi List Pertanyaan

CV Daftar Hadir Seleksi tahap 1

3
Daftar Hadir Jawaban

Daftar Hadir Seleksi tahap 2 Daftar Hadir Seleksi tahap 3

G
Membuat laporan tahap seleksi peserta

CV Absensi Peserta Jawaban Peserta Data Peserta Seleksi Laporan Rekruitmen

Phase

46

3
Pengumuman Jawaban (Sudah di analisis) Jawaban (Sudah di analisis) tidak lulus Menyiapkan Persyaratan Tes User

2
Daftar peserta lulus tahap 3 Daftar peserta tidak lulus tahap 3 Daftar Peserta lulus Interview

4
Persyaratan Tes

Daftar Peserta seleksi tahap 1 Daftar Peserta seleksi tahap 2 Daftar Peserta seleksi tahap 3

Memeriksa Kelengkapan Persyaratan

Lengkap?

No Persyaratan Kurang Lengkap

Bisnis Proses Rekruitmen Karyawan di PT DAIHATSU SALES OPERATION HRD Pelamar Vendor Penguji User Kes

1
Absensi (Terisi) Jawaban (teranalisis) Hasil Tes Daftar Peserta Tidak Lulus Daftar Peserta Lulus

G
Absensi (Terisi) Jawaban

Absensi (Terisi) Jawaban

Membuat Surat Pengantar

Hasil Tes Jawaban (teranalisis)

Daftar Peserta Lulus Surat Pengantar

Menentukan Kelulusan

Memasang Iklan Daftar Peserta Lulus & Surat Pengantar Surat Pengantar (Terposting) Daftar Peserta Lulus (Terposting)

tidak

Lulus ?

Hasil Tes(Tidak Lulus) Jawaban (teranalisis) Tidak Lulus Daftar Peserta Tidak Lulus Surat Pengantar (Terposting) Daftar Peserta Lulus (Terposting)

Jawaban (teranalisis) Daftar Peserta Lulus

Membuat Daftar Peserta Tes Kesehatan

Absensi (Terisi)

Hasil Tes Jawaban (teranalisis) Daftar Peserta Tes Kesehatan

Phase

47

N N

Analisis Jawaban Tugas Keahlian Peralatan Praktek

Jawaban (teranalisis)

Transkip Data

Tes Praktek Keahlian

Tes Keahlian (Praktek)

Daftar Peserta Tidak Lulus 2 Daftar Peserta Lulus

Hasil Tes

Tugas Keahlian Peralatan Praktek Jawaban (teranalisis)

ya

Hasil Tes

Bisnis Proses Rekruitmen Karyawan di PT DAIHATSU SALES OPERATION Kepala HRD HRD Pelamar Vendor Penguji User Kes

H
Surat Pengantar (Terposting) Daftar Peserta Lulus (Terposting) Surat Pengantar (Terambil)

Mengambil Surat Pengantar

Tes Kesehatan

Surat Pengantar (Terambil)

Hasil Tes Hasil Tes

Hasil Tes Hasil Tes N

Menentukan Daftar peserta diterima N

Menggandakan Hasil Tes

Hasil Tes Hasil Tes Daftar Peserta diterima Hasil Tes N

Membuat Surat Hasil Seleksi

Surat Hasil Seleksi

Surat Hasil Seleksi

Laporan Rekruitmen Daftar Peserta Lulus Ujian Daftar Peserta Tidak Lulus Ujian Jawaban Peserta Ujian Absensi Peserta Seleksi Hasil MCU Hasil Tes Praktek CV

Pengarsipan Berkas Pelamar/Peserta

Daftar Peserta Lulus Ujian(Fix) Daftar Peserta Tidak Lulus Ujian(Fix) Jawaban Peserta Ujian(Fix) Absensi Peserta Seleksi(Fix) Hasil MCU(Fix) Hasil Tes Praktek(Fix) CV(Fix) Laporan Rekruitmen(Fix)

Phase

48