Anda di halaman 1dari 51

TUGAS BESAR

SISTEM INVENTORY CONTROL PADA PERUSAHAAN KONSTRUKSI BANGUNAN

Diajukan untuk memenuhi persyaratan kelulusan Dalam pengambilan mata kuliah tingkat I

Disusun oleh :

Kelompok 5
Ivan Pradana Okky Marita Sari Tommy Wisnu W 0320110011 0320110018 0320110026

JENJANG DIPLOMA III PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK MANUFAKTUR ASTRA JAKARTA 2012

LEMBAR PENGESAHAN

SISTEM INVENTORY CONTROL PADA PERUSAHAAN KONSTRUKSI BANGUNAN


Disusun oleh : Kelompok 5 Ivan Pradana 0320110011 Okky Marita Sari 0320110018 Tommy Wisnu W 0320110026

Telah lulus dan disidangkan pada tanggal ................... Disetujui oleh Pembimbing pada tanggal ......................

Jakarta, ...... Agustus 2012

Pembimbing Akademik MK : Rekayasa Perangkat Lunak I

Pembimbing Akademik MK : Basis Data

Wiwik Wijayanti, S.Kom.

Herru Damarjati, S.Kom., M.Ti

Pembimbing Akademik MK : Pemrograman 2

Pembimbing Akademik MK : Pemrograman 3

Radix Rascalia, S.T., M.T.

Suhendra, S.T.

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat allah SWT karena berkat, rahmat dan hidayahnya kami dapat menyelesaikan tugas besar yang berjudul SISTEM INVENTORY CONTROL PADA PERUSAHAAN KONSTRUKSI BANGUNAN dengan sebaik mungkin. Tujuan dari pembuatan tugas besar ini sebagai salah satu syarat kelulusan dalam pengambilan mata kuliah tingkat satu. Atas terselesaikannya tugas besar ini, tidak lupa kami mengucapkan banyak terima kasih kepada: 1. Para Dosen Pembimbing yang selalu kami sibukan untuk konsultasi project kami. 2. Orang tua yang selalu memberikan doa restunya. 3. Kelompok 5 sebagai kelompok project yang paling solid walaupun banyak rintangan tapi tetap semangat demi mencapai satu tujuan. 4. Politeknik Manufaktur Astra yang menyediakan sarana dan prasarana. 5. Teman-teman yang selalu setia membantu kami jika ada kesulitan dan selalu bersedia memberi masukan. Semoga Allah SWT membalas semua bantuannya. Kiranya Allah SWT memberikan kebaikan yang lebih banyak dari yang mereka berikan. Amin. Dengan tersusunnya tugas besar ini kami berharap kiranya ini akan menjadi salah satu sumber pembelajaran untuk ke depan khususnya untuk kami dan mudah-mudahan berguna juga untuk pembaca lain. Disamping itu kami mengharapkan bahwa tugas besar ini tidak hanya sebagai pelengkap tugas besar

saja, akan tetapi dapat disebut sebagai sebuah karya yang setidaknya dapat dipelihara, dirawat, seperti layaknya buku resmi yang bermanfaat bagi mahasiswa-mahasiswa lainnya. Tiada gading yang tak retak, begitu pula dengan tugas besar ini. Kami menyadari bahwa masih banyak kesalahan, dan kekurangan yang terdapat dalam tugas besar ini. Oleh karena itu, kami berharap kepada para pembaca agar bersedia memberikan kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan tugas besar ini. Akhir kata, semoga tugas besar yang masih banyak kekuranganya ini dapat diterima dengan baik dan dapat memberikan masukan bagi pembaca dan penulis.

Jakarta, 7 Juli 2012

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii DAFTAR TABEL .................................................................................................. vi DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vii DAFTAR SIMBOL.............................................................................................. viii BAB 1 PENDAHULUAN .................................................................................. 1 1.1 Latar Belakang ........................................................................................... 1 1.2 Tujuan ........................................................................................................ 1 1.3 Batasan Masalah ........................................................................................ 2 BAB 2 ANALISIS UMUM SISTEM ................................................................. 3 2.1 Deskripsi Umum ........................................................................................ 3 2.2 Keadaan Saat Kini (Current Business Process) ........................................ 5 BAB 3 PERANCANGAN SISTEM................................................................. 11 3.1 Deskripsi Fungsional ............................................................................... 11 3.1.1 Context Diagram ............................................................................... 11 3.1.2 Data Flow Diagram ........................................................................... 12 3.2 Analisis Kebutuhan Data ......................................................................... 22 3.2.1 E-R Diagram ..................................................................................... 22 3.2.2 Relasi ................................................................................................. 23 3.2.3 Kamus Data ....................................................................................... 24 BAB 4 DESKRIPSI PERANCANGAN SISTEM ........................................... 25 4.1 Deskripsi Data.......................................................................................... 25 4.1.1 Conceptual Data Model..................................................................... 25 4.1.2 Physical Data Model ......................................................................... 26 4.1.3 Deskripsi Tabel ................................................................................. 27 4.2 Deskripsi Layar ........................................................................................ 34 BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................ 40 5.1 Kesimpulan .............................................................................................. 40 5.2 Saran ........................................................................................................ 40

DAFTAR TABEL
Tabel 3-1 Kamus Data ERD ....................................................................................... 23 Tabel 4-1 Table Username .......................................................................................... 26 Tabel 4-2 Table Supplier ............................................................................................. 27 Tabel 4-3 Table Material ............................................................................................. 27 Tabel 4-4 Table True Role .......................................................................................... 28 Tabel 4-5 Table Trans Out .......................................................................................... 28 Tabel 4-6 Table Trans In ............................................................................................. 29 Tabel 4-7 Table Shelf .................................................................................................. 29 Tabel 4-8 Table Role ................................................................................................... 30 Tabel 4-9 Table Employee .......................................................................................... 31 Tabel 4-10 Table Detail Trans Out ............................................................................. 31 Tabel 4-11 Table Detail Trans In ................................................................................ 32 Tabel 4-12 Table Category.......................................................................................... 32

DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Flowchart page satu ................................................................................... 7 Gambar 2.2 Flowchart page dua ................................................................................... 8 Gambar 2.3 Flowchart page tiga ................................................................................... 9 Gambar 3.1 DFD Context ........................................................................................... 10 Gambar 3.2 DFD Level 1 ............................................................................................ 11 Gambar 3.3 DFD Penerimaan Tender Level 2............................................................ 12 Gambar 3.4 DFD Perhitungan Material Level 2 ......................................................... 13 Gambar 3.5 DFD Pendataan Material Level 2 ............................................................ 14 Gambar 3.6 DFD Master Employee Level 3 .............................................................. 15 Gambar 3.7 DFD Master Supplier Level 3 ................................................................. 16 Gambar 3.8 DFD Master Material dan Transaksi Input Level 3 ................................ 17 Gambar 3.9 DFD Transaksi Output Level 3 ............................................................... 18 Gambar 3.10 DFD Transaksi Rak Material Level 3 ................................................... 19 Gambar 3.11 DFD DFD Master Kategori Level 3 ...................................................... 20 Gambar 3.12 ERD ....................................................................................................... 21 Gambar 3.13 Relasi ERD ............................................................................................ 22 Gambar 4.1 CDM ........................................................................................................ 24 Gambar 4.2 PDM ........................................................................................................ 25 Gambar 4.3 Link Antar Layar Manager ...................................................................... 33 Gambar 4.4 Link Antar Layar Finance ....................................................................... 34 Gambar 4.5 Link Antar Layar Administrator Warehouse .......................................... 35 Gambar 4.6 Link Antar Layar Official Warehouse .................................................... 36 Gambar 4.7 UI Master Semua Form ........................................................................... 37 Gambar 4.8 UI Login .................................................................................................. 37 Gambar 4.9 UI Transasksi Input dan Output .............................................................. 38 Gambar 4.10 UI Transaksi View Input dan Output .................................................... 38

DAFTAR SIMBOL
Bussiness Process Simbol Nama Process Uraian Digunakan untuk menggambarkan proses yang terkomputerisasi. Digunakan untuk menggambarkan proses yang dilakukan secara manual. Digunakan untuk menggambarkan document yang mengalir. Digunakan untuk menggambarkan penyimpanan dokumen. Digunakan untuk menggambarkan arah proses pengelolahan data. Data Flow Diagram Simbol Nama Process Uraian Digunakan untuk menggambarkan proses yang terkomputerisasi. Digunakan untuk menggambarkan external entity. Digunakan untuk menggambarkan database yang digunakan dalam sistem. Digunakan untuk menggambarkan database yang penggambarannya ditampilkan lebih dari satu kali dalam satu halaman.

Manual Process

Document

Archive

Flow

External Entity

Data Store

Duplicate Data Store

Flow

Digunakan untuk menggambarkan arah proses pengelolahan data. Entity Relational Diagram

Simbol

Nama Entity

Uraian Digunakan untuk menggambarkan suatu entitas. Digunakan untuk menggambarkan suatu relasi dari entitas. Digunakan untuk menggambarkan kardinalitas

Relational

1..1

1..N

One To Many

antara entitas yangmempunyai hubungan one to many. Digunakan untuk menggambarkan kardinalitas

1..1

1..1

One To One

antara entitas yangmempunyai hubungan one to one. Digunakan untuk menggambarkan kardinalitas

1..N

1..N

Many To Many

antara entitas yang mempunyai hubungan many to many.

Conceptual Data Model dan Physical Data Model Simbol Nama Uraian Digunakan untuk menggambarkan atribut yang PK Primary Key membedakan semua data (row) dalam table secara unik. FK Foreign Key Digunakan untuk menggambarkan atribut yang menjadi turunan dari table lain.

Table

Digunakan untuk menggambarkan table.

Digunakan untuk menggambarkan kardinalitas One To Many antara entitas yangmempunyai hubungan one to many. Digunakan untuk menggambarkan kardinalitas One To One antara entitas yangmempunyai hubungan one to one. Digunakan untuk menggambarkan kardinalitas Many To Many antara entitas yangmempunyai hubungan many to many.

BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Semakin berkembangnya dunia industri terutama dalam bidang pembangunan gedung yang menjadi salah satu ciri dari suatu negara yang sedang berkembang dan menjadikan dasar untuk diteliti lebih lanjut mengenai proses yang terjadi pada perusahaan tersebut. Permasalahan yang terjadi saat ini adalah, masih banyak perusahaan yang menggunakan cara manual dalam pelaksanaannya. Contohnya pada perusahaan yang memiliki Warehouse, mereka masih menggunakan cara manual dalam proses inventory control. Tools yang mereka gunakan adalah Microsoft Excel. Dimana pada pelaksanaannya mereka melakukan manipulasi data dengan cara mengganti data secara langsung, sehingga mereka tidak memiliki data yang akurat untuk mengetahui perkembangan data yang keluar masuk pada Warehouse tiap bulannya. Mereka membutuhkan suatu system informasi yang dapat membantu mereka dalam melakukan manipulasi data dan keakuratan suatu data. Maka dari itu hal ini menjadi topic yang menarik untuk dibuat system informasi dari perusahaan konstruksi bangunan dalam ruang lingkup pergudangannya. 1.2 Tujuan (mau dicari di perpus)

1. Sebagai syarat kelulusan untuk kenaikan semester.

2. Observasi nyata dalam dunia kerja. 3. Belajar membuat suatu Sistem Informasi yang terkomputerisasi. 1.3 Batasan Masalah

Batasan inventory hanya membahas bagaimana proses awalnya ada proyek, supply material dari supplier, barang masuk dari supplier, pengolahan dibagian gudang dan proses barang keluar dari gudang.

BAB 2 ANALISIS UMUM SISTEM

2.1 Deskripsi Umum Dalam sistem inventory control yang terdapat di Perusahaan Konstruksi Bangunan, bagian-bagian yang terlibat dalam sistem ini, diantaranya yaitu terdapat Manager, Finance, Administrator Warehouse atau yang sering dikenal sebagai kepala gudang dan Official Warehouse yang dikenal sebagai karyawan gudang. Setiap bagian memiliki role job yang berbeda antara satu dengan yang lainnya, dimana dalam prosesnya pada sistem inventory control ini akan dijelaskan role jobnya masing-masing. Manager bertindak sebagai kepala project dan bertanggung jawab penuh akan project yang sedang ditanganinya serta memilih karyawan yang akan mengerjakan project tersebut. Manager juga berwenang untuk mengurus karyawan masuk dan keluar, dimana manager dapat melakukan input, edit, delete serta search karyawan pada perusahaannya. Finance bertindak sebagai bagian yang mencari relasi dengan supplier, dimana supplier inilah yang akan menyediakan stok material yang akan digunakan dalam project tersebut. Administrator Warehouse bertindak sebagai orang yang paling bertanggung jawab untuk pergudangan, dalam sistem inventory control ini administrator

menangani input material masuk yang merupakan bagian dari transaksi input, penempatan material, pengelompokan material dan transaksi output material.

Administrator Warehouse memiliki bawahan yang akan membantu pekerjaannya, bagian yang membantu administrator warehouse di pergudangan adalah Official Warehouse, bagian inilah yang akan menangani pergudangan dengan batasan yang telah ditentukan. Official Warehouse menangani transaksi input sebatas material yang telah ada digudang sebagai penambahan stok material dan jika terdapat suatu kondisi dimana yang diinputkan adalah material baru, maka disini administrator yang harus meng-handle, karena administrator yang akan menginputkan penempatan material baru dan pengelompokan material baru tersebut. Official Warehouse juga menangani transaksi output yaitu pendataan material keluar hingga bukti pengeluaran material berupa Surat Jalan yang akan diberikan kepada karyawan yang berada di project lapangan.

2.2 Keadaan Saat Kini (Current Business Process) Dalam melakukan pekerjaan pada perusahaan konstruksi bangunan (perusahaan kontraktor), perusahaan kontraktor harus mendapatkan proyek terlebih dahulu, untuk mendapatkan proyek tersebut dilakukan sistem tender yang memiliki aturan dimana perusahaan kontraktor yang menang tender tersebut akan mendapatkan proyek dari owner (perusahaan pemiliki proyek). Owner akan memberikan SPK (Surat Perintah Kerja) dan Schedule yang telah ditentukan dalam menyelesaikan proyek tersebut. Owner juga akan memberikan Design Drawing kepada perusahaan kontraktor untuk digambarkan agar sesuai dengan detail, spesifikasi dan lain sebagainya. Pada perusahaan kontaktor, Divisi Engineering akan menggambarkan Design Drawing dari Owner dalam bentuk gambar teknik (Shop Drawing) dari proyek yang akan dibuat. Setelah selesai Shop Drawing tersebut akan dicek oleh bagian Pengecekan Gambar, jika Shop Drawing terdapat ketidaksesuaian maka Shop Drawing tersebut akan dikembalikan ke Divisi Engeering untuk direvisi dan jika Shop Drawing telah sesuai maka akan diapprove dan diberikan kepada Owner untuk mendapat persetujuan dari gambar yang telah dibuat, jika tidak sesuai dengan permintaan Owner maka akan direvisi kembali oleh Divisi Engineering dan jika telah sesuai, Owner akan mengapprove dan mengarsipkan Shop Drawing. Shop Drawing yang telah sesuai dengan Owner, pada Divisi Engineering akan memberikan Shop Drawing tersebut kepada bagian Estimator untuk buatkan Estimasi (pengelompokan material yang dibutuhkan dalam Shop Drawing

tersebut). Estimator akan menyusun material yang akan dibeli sesuai dengan kebutuhan proyek yaitu dalam bentuk PR (Purchas Request) yaitu dalam bentuk list kebutuhan material lalu diapprove oleh bagian Estimator dan Project Manager. PR (Purchas Request) tersebut akan diberikan kepada bagian Finance untuk dicek ulang, jika terdapat ketidaksesuaian maka akan dikembalikan untuk direvisi oleh Estimator jika telah sesuai maka Finance akan mencari Supplier yang sesuai dengan tiga kriteria perusahaan, yaitu : 1. 2. 3. Harga bersaing. Sistem pembayaran (mingguan, bulanan, berapa kali cicil). Waktu pengiriman barang.

Jika perusahaan kontraktor telah mendapatkan Supplier makan Finance akan mengubah PR (Purchase Request) menjadi PO (Purchase Order). PO (Purchase Order) tersebut akan diarsipkan diperusahaan kontraktor, PO (Purchase Order) juga akan diberikan kepada Wherehouse, dan juga diberikan kepada Suppliersupplier untuk mengetahui pengiriman material ke Warehouse perusahaan kontraktor. Supplier akan mengirimkan material sesuai dengan PO (Purchase Order) kepada Warehouse perusahaan kontraktor. Dalam proses masuknya material kebagian Warehouse, material akan dicatat dengan BPM (Bukti Penerimaan Material) untuk dicatat material yang telah diterima, jika terdapat ketidaksesuaian antara material yang terdapat di PO (Purchase Order) maka supplier akan

mengambil kembali dan mengirimkan kembali ke Warehouse, jika telah sesuai maka akan langsung dicatat di BPM (Bukti Penerimaan Material). Material yang masuk Warehouse ada yang akan dipabrikasi untuk diolah terlebih dahulu sebelum dikirimkan ke proyek lapangan dan ada juga yang disimpan untuk dikirim saat material dibutuhkan di proyek lapangan. Material yang masuk Warehouse akan dibuatkan Kartu Stock agar selalu terkontrol jumlah barang yang terdapat di Warehouse. Jika proyek lapangan telah membutuhkan material untuk dikirimkan, maka Warehouse akan membuatkan Surat Jalan untuk mengantarkan material dan mengarsipkan Surat Jalan tersebut di Warehouse dan perusahaan kontraktor. Material yang keluar dari Warehouse dan Pabrikasi harus segera diupdate di Kartu Stock agar jumlah material yang ada akan terus terkontrol perkembangannya. Material sisa dari proyek yang telah selesai dikerjakan maka akan menjadi stock material di Warehouse untuk nantinya dapat digunakan di proyek yang lain, sehingga tidak perlu membeli banyak material ke supplier.

PROSES PROJECT PADA PERUSAHAAN KONSTRUKSI BANGUNAN


Owner Project Manager Divisi Engineering Divisi Estimator

Start

Preparation (List Perusahaan, Desain, Budget, dll)

Surat Perintah Kerja Schedule Design Drawing

Schedule Divisi Engineering Design Drawing

Design Drawing

Daftar Perusahaan Tender


A Pembagian Per Divisi

Pemilihan

Daftar Perusahaan Tender Design Drawing

Schedule Divisi Engineering Schedule Divisi Estimator Schedule Divisi Estimator

Schedule Surat Perintah Kerja

Phase

Gambar 2.1 Flowchart page satu

PROSES PROJECT PADA PERUSAHAAN KONSTRUKSI BANGUNAN


Divisi Engineering Divisi Checking Owner Divisi Estimator Project Manager Finance Warehouse

2 A Shop Drawing Shop Drawing Approve tahap awal (Copy) Shop Drawing Purchase Request Approve tahap 1 Purchase Request Approve tahap 2 Surat Perintah Kerja (Budget)

Design Drawing 1 Pemeriksaaan Pemeriksaaan Estimasi Pemeriksaaan Pemeriksaaan

Pembuatan Gambar Teknik Apakah Sudah Sesuai? Shop Drawing Sudah Purchase Request Belum Apakah sudah sesuai? Belum 2 Apakah sudah sesuai budget? Belum 2

Belum

Apakah sudah sesuai?

Sudah

Sudah

Sudah

Approval Approval Approval

Approval

Approval

Shop Drawing Approve tahap awal

Shop Drawing Approve tahap akhir

Purchase Request Approve tahap 1

Purchase Request Approve tahap 2

Purchase Request Approve tahap 3

Purchase Request Approve tahap 3 Kartu Stok

Shop Drawing Approve tahap akhir Laporan Stok Purchase Request Approve tahap 3

Pemeriksaan

Pembuatan Penyalinan

Laporan Stok Purchase Request Approve tahap 3 Purchase Order Kartu Stok Shop Drawing Approve tahap akhir Purchase Request Approve tahap 3

(Copy) Shop Drawing

Phase

Gambar 2.2 Flowchart page dua

PROSES PROJECT PADA PERUSAHAAN KONSTRUKSI BANGUNAN


Finance Supplier Warehouse Proyek Lapangan

Kontrak transaksi

Material

Shop Darwing Daftar Perusahaan Supplier Pengesahan Type Pembayaran Pemeriksaan Purchase Order Kebutuhan Material lapangan

Purchase Order

Pemilihan Supplier

Kontrak transaksi (Approval)

Pembuatan form request material Apakah sudah sesuai? Belum

Sudah Purchase Order Purchase Order Kontrak Transaksi Material

4 Form Permintaan

Penyalinan

Kontrak transaksi (Approval) Pencatatan

Bukti Pembayaran Purchase Order (copy) Purchase Order (copy) Pembayaran

Purchase Order (copy)

Material

3 Bukti Penerimaan Material Kontrak transaksi (Approval) Pemilihan Material 4 Penyalinan

Material Bukti Pembayaran Bukti Penerimaan Material Bukti Penerimaan Material Bukti Penerimaan Material

Pemeriksaan

Purchase Order (copy)

Apakah sudah memiliki kartu?

Sudah Kartu Stok

Belum

Update Kartu

Pembuatan Kartu

Kartu Stok (Update)

Kartu Stok

Form Permintaan

Approval

Form Permintaan Approve

Surat Jalan Kartu Stok Material

Pengambilan Material

Material Request

Form Permintaan Approve

Pemakaian Bahan Material

Material Request Pembuatan Surat Jalan

Kartu Stok (Update)

Apakah terdapat sisa material?

Ya

Tidak Surat Jalan

End
Material Request Form Permintaan Approve
Phase

Gambar 2.3 Flowchart page tiga


10

BAB 3 PERANCANGAN SISTEM

3.1 Deskripsi Fungsional 3.1.1 Context Diagram


DIVISI DIVISI ENGINEERING ENGINEERING PROJECT PROJECT MANAGER MANAGER

SHOP DRAWING

1. SPK 2. SCHEDULE 3. DESIGN DRAWING 4. PURCHASE REQUEST APPROVE 1. SCHEDULE DIVISI ENGINEERING 2. SCHEDULE DIVISI ESTIMATOR 3. LIST EMPLOYEE

1. DESIGN DRAWING 2. SCHEDULE DIVISI ENGINEERING

1. SPK 2. SCHEDULE 3. DESIGN DRAWING OWNER OWNER SISTEM INFORMASI SISTEM INFORMASI INVENTORY CONTROL INVENTORY CONTROL

SHOP DRAWING

ESTIMATOR ESTIMATOR

SHOP DRAWING APPROVE

PURCHASE REQUEST

PURCHASE ORDER SUPPLIER

1. PURCHASE REQUEST APPROVE 2. LIST SUPPLIER

PURCHASE ORDER

1. LIST SUPPLIER APPROVE 2. PURCHASE ORDER

SUPPLIER SUPPLIER

FINANCE FINANCE

Gambar 3.1 DFD Context LEVEL 0

11

3.1.2 Data Flow Diagram

DATA DATA SUPPLIER SUPPLIER

DATA EMPLOYEE ** DATA EMPLOYEE

MATERIAL MATERIAL STOCK STOCK

LIST PERUSAHAAN

SCHEDULE SURAT PERINTAH KERJA SCHEDULE PER DIVISI

SCHEDULE DIVISI ENGINEERING

SCHEDULE DIVISI ESTIMATOR

PURCHASE ORDER WAREHOUSE

TRANSAKSI TRANSAKSI OUTPUT OUTPUT

SHOP DRAWING DESIGN DRAWING 1 1 PEMBERIAN PEMBERIAN PROYEK PROYEK 2 2 PENERIMAAN PENERIMAAN PROYEK PROYEK 3 3 PENGERJAAN PENGERJAAN GAMBAR GAMBAR 4 4 ANALISIS ANALISIS GAMBAR GAMBAR

LIST SUPPLIER PURCHASE ORDER SUPPLIER 5 5 PERHITUNGAN PERHITUNGAN MATERIAL MATERIAL 6 6 PENDATAAN PENDATAAN MATERIAL MATERIAL 7 7 PEMBUATAN PEMBUATAN LAPORAN LAPORAN

LIST EMPLOYEE

DESIGN DRAWING PURCHASE REQUEST

REQUEST MATERIAL

RAK RAK MATERIAL MATERIAL SURAT JALAN

DATA EMPLOYEE DATA EMPLOYEE

PURCHASE PURCHASE ORDER ORDER

KATAGORI KATAGORI MATERIAL MATERIAL

TRANSAKSI TRANSAKSI INPUT INPUT

Gambar 3.2 DFD Level 1 LEVEL 1

12

LIST EMPLOYEE SCHEDULE SURAT PERINTAH KERJA

SCHEDULE DIVISI ESTIMATOR

DESIGN DRAWING 2.1 2.1 PENDATAAN PENDATAAN EMPLOYEE EMPLOYEE 2.2 2.2 PEMBUATAN PEMBUATAN SCHEDULE SCHEDULE SCHEDULE DIVISI ENGINEERING

DATA EMPLOYEE DATA EMPLOYEE

Gambar 3.3 DFD Penerimaan Tender Level 2

PENERIMAAN TENDER LEVEL 2

13

PURCHASE ORDER SUPPLIER LIST SUPPLIER

LIST SUPPLIER APPROVE 5.1 5.1 PENDATAAN PENDATAAN SUPPLIER SUPPLIER 5.2 5.2 PEMBUATAN PEMBUATAN PURCHASE PURCHASE ORDER ORDER

PURCHASE ORDER WAREHOUSE

DATA DATA SUPPLIER SUPPLIER

PURCHASE REQUEST

PURCHASE PURCHASE ORDER ORDER

Gambar 3.4 DFD Perhitungan Material Level 2 PERHITUNGAN MATERIAL LEVEL 2

14

DATA EMPLOYEE DATA EMPLOYEE REQUEST MATERIAL PURCHASE ORDER SUPPLIER TRANSAKSI OUTPUT 6.2 6.2 PENDATAAN PENDATAAN MATERIAL MATERIAL KELUAR KELUAR

6.1 6.1 PENDATAAN PENDATAAN MATERIAL MATERIAL MASUK MASUK

TRANSAKSI INPUT

MATERIAL MATERIAL STOCK STOCK

KATAGORI KATAGORI MATERIAL MATERIAL

RAK RAK MATERIAL MATERIAL

6.4 6.4 PENGELOMPO PENGELOMPO KAN KAN MATERIAL MATERIAL

6.3 6.3 PENEMPATAN PENEMPATAN MATERIAL MATERIAL

Gambar 3.5 DFD Pendataan Material Level 2 PENDATAAN MATERIAL LEVEL 2

15

2.1.2 2.1.2 EDIT EDIT EMPLOYEE EMPLOYEE LIST EMPLOYEE 2.1.3 2.1.3 DELETE DELETE EMPLOYEE EMPLOYEE 2.1.1 2.1.1 INPUT INPUT EMPLOYEE EMPLOYEE 2.1.4 2.1.4 SEARCH SEARCH EMPLOYEE EMPLOYEE

DATA DATA EMPLOYEE EMPLOYEE

Gambar 3.6 DFD Master Employee Level 3 MASTER EMPLOYEE LEVEL 3

16

LIST SUPPLIER

5.1.2 5.1.2 EDIT SUPPLIER EDIT SUPPLIER 5.1.3 5.1.3 SEARCH SEARCH SUPPLIER SUPPLIER

5.1.1 5.1.1 INPUT INPUT SUPPLIER SUPPLIER

DATA DATA SUPPLIER SUPPLIER

Gambar 3.7 DFD Master Supplier Level 3

MASTER SUPPLIER LEVEL 3

17

PURCHASE ORDER SUPPLIER

6.1.2 6.1.2 EDIT MATERIAL EDIT MATERIAL

6.1.3 6.1.3 DELETE DELETE MATERIAL MATERIAL

6.1.5 6.1.5 SEARCH SEARCH MATERIAL MATERIAL MASUK MASUK

6.1.1 6.1.1 INPUT INPUT MATERIAL MATERIAL 6.1.4 6.1.4 SEARCH SEARCH MATERIAL MATERIAL

TRANSAKSI TRANSAKSI INPUT INPUT

MATERIAL MATERIAL STOCK STOCK

Gambar 3.8 DFD Master Material dan Transaksi Input Level 3 MASTER MATERIAL DAN TRANSAKSI INPUT LEVEL 3

18

MATERIAL MATERIAL STOCK STOCK REQUEST MATERIAL

6.2.1 6.2.1 INPUT INPUT MATERIAL MATERIAL KELUAR KELUAR

TRANSAKSI TRANSAKSI OUTPUT OUTPUT

Gambar 3.9 DFD Transaksi Output Level 3 TRANSAKSI OUTPUT LEVEL 3

19

MATERIAL MATERIAL STOCK STOCK

6.3.2 6.3.2 EDIT EDIT RAK RAK

6.3.1 6.3.1 INPUT INPUT RAK RAK

6.3.3 6.3.3 SEARCH SEARCH RAK RAK

RAK RAK MATERIAL MATERIAL

Gambar 3.10 DFD Transaksi Rak Material Level 3

MASTER RAK MATERIAL LEVEL 3

20

MATERIAL MATERIAL STOCK STOCK

6.4.2 6.4.2 EDIT EDIT KATAGORI KATAGORI

6.4.1 6.4.1 INPUT INPUT KATAGORI KATAGORI

6.4.3 6.4.3 SEARCH SEARCH KATAGORI KATAGORI

KATAGORI KATAGORI MATERIAL MATERIAL

Gambar 3.11 DFD Master Kategori Level 3

MASTER KATAGORI MATERIAL LEVEL 3

21

3.2 Analisis Kebutuhan Data 3.2.1 E-R Diagram

Gambar 3.12 ERD

22

3.2.2 Relasi

Supplier

SupplierID

SupplierName

Address

City

Region

Phone

Fax

ContactPerson

TransactionInput

TransInID

SupplierID

EmployeeID (Receiver)

DateOfReceipt

PONumber

Status

Shelf

ShelfID

Description

Material

MaterialID

MaterialName

UnitInStok

CategoryID

Status

Category

CategoryID

CategoryName

Description

TransactionOutput

TransOutID

EmployeeID (Giver)

EmployeeID (Receiver)

DateOfRelease

Employee

EmployeeID

FirstName

LastName

Title

BirthDate

HireDate

Address

City

Region

Phone

Status

Gambar 3.13 Relasi ERD

23

3.2.3 Kamus Data SupplierID, SupplierName, Address, City, Supplier Region, Phone, Fax, ContactPerson TransInID, SupplierID, EmployeeID TransactionInput (ReceiverID), DateOfReceipt, PONumber, Status Shelf ShelfID, Description MaterialID, MaterialName, UnitInStok, ShelfID, Material CategoryID, Status Category CategoryID, CategoryName, Description TransOutID, EmployeeID (GiverID), TransactionOutput EmployeeID (ReceiverID), DateOfRealease EmployeeID, FirstName, LastName, Title, Employee BirthDate, HireDate, Address, City, Region, Phone, Status

Table 3-1 Kamus Data ERD

24

BAB 4 DESKRIPSI PERANCANGAN SISTEM

4.1 Deskripsi Data 4.1.1 Conceptual Data Model

Gambar 4.1 CDM


25

4.1.2 Physical Data Model

Gambar 4.2 PDM

26

4.1.3 Desrkripsi Tabel A.1 Spesifikasi Tabel Username Nama tabel : Username

Deskripsi Isi : Data Username Primary Key : Username Reference Volume Daftar Field Nama Field Username Password Type & Boleh Default Length Null Menampung Varchar Tidak Username (10) Menampung Varchar Tidak Password (15) Tabel 4-1 Table Username Deskripsi Isi Keterangan Lain Primary Key : (table di database berhubungan dengan table apa saja) :

A.2 Spesifikasi Tabel Suppliers Nama tabel : Suppliers

Deskripsi Isi : Data Suppliers Primary Key : SupplierID Reference Volume Daftar Field Type & Length Menampung Varchar SupplierID SupplierID (10) Menampung Varchar SupplierName SupplierName (15) Menampung Varchar Address Address (50) Menampung Varchar City City (15) Region Menampung Varchar Nama Field Deskripsi Isi
27

: (table di database berhubungan dengan table apa saja) :

Boleh Null Tidak Tidak Boleh Boleh Boleh -

Default

Keterangan Lain Primary Key

Region (15) Menampung Varchar Phone Boleh Phone (13) Menampung Varchar Fax Boleh Fax (13) Menampung Varchar ContactPerson Boleh ContactPerson (15) Tabel 4-2 Table Supplier A.3 Spesifikasi Tabel Material Nama tabel : Material

Deskripsi Isi : Data Material Primary Key : MaterialID Reference Volume Daftar Field Type & Boleh Length Null Menampung Varchar MaterialID Tidak MaterialID (10) Menampung Varchar MaterialName Tidak MaterialName (50) Menampung Varchar CategoryID Boleh CategoryID (10) Menampung UnitInStock Int Tidak UnitInStock Menampung Varchar ShelfID Tidak ShelfID (10) Menampung Varchar Status Boleh Status (6) Tabel 4-3 Table Material Nama Field Deskripsi Isi A.4 Spesifikasi Tabel TrueRole Nama tabel : TrueRole Keterangan Lain Primary Key : (table di database berhubungan dengan table apa saja) :

Default -

Deskripsi Isi : Data TrueRole Primary Key : Username Reference : (table di database berhubungan dengan table apa saja)
28

Volume Daftar Field

Nama Field Username RoleID Status

Type & Boleh Default Length Null Menampung Varchar Tidak Username (10) Menampung Varchar Tidak RoleID (10) Menampung Varchar Boleh Status (6) Tabel 4-4 Table True Role Deskripsi Isi

Keterangan Lain Primary Key

A.5 Spesifikasi Tabel TransOut Nama tabel : TransOut

Deskripsi Isi : Data TransOut Primary Key : TransOutID Reference Volume Daftar Field Type & Length Varchar (10) Varchar (10) Varchar (10) Varchar (10) Boleh Null Keterangan Lain Primary Key Primary Key : (table di database berhubungan dengan table apa saja) :

Nama Field TransOutID

Deskripsi Isi

Default

Menampung Tidak TransOutID Menampung MaterialID Tidak MaterialID Menampung GiverID Tidak GiverID Menampung ReceiverID Tidak ReceiverID Menampung DateOfRelease Datetime Tidak DateOfRelease Tabel 4-5 Table Trans Out A.6 Spesifikasi Tabel TransIn Nama tabel : TransIn

Deskripsi Isi : Data TransIn


29

Primary Key : TransInID Reference Volume Daftar Field Type & Length Varchar (10) Varchar (10) Varchar (10) Varchar (10) Boleh Null Keterangan Lain Primary Key Primary Key : (table di database berhubungan dengan table apa saja) :

Nama Field TransInID

Deskripsi Isi

Default

Menampung Tidak TransOutID Menampung MaterialID Tidak MaterialID Menampung SupplierID Tidak GiverID Menampung ReceiverID Tidak ReceiverID Menampung DateOfReceipt Datetime Tidak DateOfRelease Menampung Varchar Status Tidak Status (10) Tabel 4-6 Table Trans In A.7 Spesifikasi Tabel Shelf Nama tabel : Shelf

Deskripsi Isi : Data Shelf Primary Key : ShelfID Reference Volume Daftar Field Type & Boleh Length Null Varchar Tidak (10) Varchar Tidak (50) Tabel 4-7 Table Shelf Keterangan Lain Primary Key : (table di database berhubungan dengan table apa saja) :

Nama Field ShelfID Description

Deskripsi Isi Menampung ShelfID Menampung Description

Default -

A.8 Spesifikasi Tabel Role

30

Nama tabel

: Role

Deskripsi Isi : Data Role Primary Key : RoleID Reference Volume Daftar Field Type & Boleh Length Null Varchar Tidak (10) Varchar Tidak (50) Tabel 4-8 Table Role Keterangan Lain Primary Key : (table di database berhubungan dengan table apa saja) :

Nama Field RoleID RoleName

Deskripsi Isi Menampung RoleID Menampung RoleName

Default -

A.9 Spesifikasi Tabel Employees Nama tabel : Employees

Deskripsi Isi : Data Employees Primary Key : EmployeeID Reference Volume Daftar Field Type & Length Varchar (10) Varchar (10) Varchar (10) Varchar (15) Datetime Datetime Varchar
31

: (table di database berhubungan dengan table apa saja) :

Nama Field EmployeeID FirstName LastName Title BirthDate HireDate Address

Deskripsi Isi Menampung EmployeeID Menampung Name Awal Menampung Name Akhir Menampung JobLevel Menampung BirthDate Menampung HireDate Menampung

Boleh Null Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak -

Default

Keterangan Lain Primary Key

City Region Phone

Phone (50) Menampung Varchar Tidak Alamat Kota (15) Menampung Varchar Alamat Tidak (15) Regional Menampung Varchar Tidak Phone (13) Tabel 4-9 Table Employee

A.10 Spesifikasi Tabel DetailTransOut Nama tabel : DetailTransOut

Deskripsi Isi : Data DetailTransOut Primary Key : TransOutID, MaterialID Reference Volume : (table di database berhubungan dengan table apa saja) : Type & Length Varchar (10) Varchar (10) Boleh Null Keterangan Lain Primary Key Primary Key

Nama Field TransOutID MaterialID Quantity

Deskripsi Isi

Default

Menampung Tidak TransOutID Menampung Tidak MaterialID Menampung Integer Tidak Quantity Tabel 4-10 Table Detail Trans Out

A.11 Spesifikasi Tabel DetailTransIn Nama tabel : DetailTransIn

Deskripsi Isi : Data DetailTransIn Primary Key : TransInID, MaterialID Reference Volume : (table di database berhubungan dengan table apa saja) : Type & Length Varchar (10)
32

Nama Field TransInID

Deskripsi Isi Menampung TransOutID

Boleh Null Tidak -

Default

Keterangan Lain Primary Key

MaterialID Quantity

Menampung Varchar Tidak MaterialID (10) Menampung Integer Tidak Quantity Tabel 4-11 Table Detail Trans In

Primary Key

A.12 Spesifikasi Tabel Category Nama tabel : Category

Deskripsi Isi : Data Category Primary Key : CategoryID Reference Volume : (table di database berhubungan dengan table apa saja) : Keterangan Lain Primary Key

Type & Boleh Length Null Menampung Varchar CategoryID Tidak TransOutID (10) Menampung Varchar CategoryName Tidak MaterialID (15) Menampung Varchar Description Boleh Description (50) Tabel 4-12 Table Category Nama Field Deskripsi Isi

Default -

33

4.2

Deskripsi Layar

4.2.1 Link Layar Manager

LOGIN

Click LoginClick Logout

Click New FRM_EMPLOYEE Click Save FRM_INPUT

Click Delete

Click Search

Click Update

FRM_DELETE

FRM_SEARCH

FRM_EDIT

Gambar 4.3 Link Antar Layar Manager

34

4.2.2 Link Layar Finance

LOGIN

Click LoginClick Logout

Click New FRM_SUPPLIER Click Save FRM_INPUT

Click Search

Click Update

FRM_SEARCH

FRM_EDIT

Gambar 4.4 Link Antar Layar Finance

35

4.2.3 Link Layar Administrator Warehouse

LOGIN

Click Login Click Logout

Click Material

Click Shelf

Click Category

Click Trans In

Click Trans Out

Click New FRM_MATERIAL Click Save FRM_INPUT FRM_SUPPLIER

Click New FRM_INPUT Click Save FRM_CATEGORY

Click New FRM_INPUT Click Save FRM_INPUT

Click New FRM_TRANS IN FRM_TRANS OUT

Click New FRM_INPUT

Click Save

Click Save

Click View Click Delete Click Search Click Update Click Search Click Update Click Search Click Update Click Report Click View

Click Search FRM_DELETE FRM_SEARCH FRM_EDIT FRM_SEARCH FRM_EDIT FRM_SEARCH FRM_EDIT FRM_SEARCH FRM_VIEW REPORT FRM_VIEW

Click Search FRM_SEARCH

Gambar 4.5 Link Antar Layar Administrator Warehouse

36

4.2.4 Link Layar Official Warehouse

LOGIN

Click Login Click Logout

Click Trans In

Click Trans Out

Click New FRM_INPUT FRM_TRANS IN FRM_TRANS OUT

Click New FRM_INPUT

Click Save

Click Save

Click View Click Report Click View

Click Search FRM_SEARCH FRM_VIEW REPORT FRM_VIEW

Click Search FRM_SEARCH

Gambar 4.6 Link Antar Layar Official Warehouse

37

4.2.5 User Interface


File Help
Search

Gambar 4.7 UI Master Semua Form

File Help

Login

Gambar 4.8 UI Login

38

File Help

Gambar 4.9 UI Transaksi Input dan Output

File Help

Gambar 4.10 UI Transaksi View Input dan Output


39

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan Sistem Inventory Control pada Perusahaan Konstruksi Bangunan merupakan sistem yang digunakan untuk memanajemen kebutuhan material yang diperlukan dalam sebuah proyek yang sedang ditangangi oleh perusahaan, dari kebutuhan material yang diperlukan, mencari relasi dengan supplier, employee yang bekerja dalam proyek tersebut, transaksi material yang masuk ke warehouse perusahaan, penempatan dan pengelompokan material di warehouse, manajemen material yang keluar dari material sesuai kebutuhan yang diperlukan. Sistem ini membantu bagian warehouse dalam pembuatan laporan material keluar dan control material yang masuk dan keluar dari perusahaan. 5.2 Saran Sistem Inventory Control pada Perusahaan Konstruksi Bangunan saat ini mengalami perubahan system dari system yang manual menjadi system yang terkomputerisasi. Dalam hal ini, ada beberapa hal yang masih harus dilakukan, antara lain : 1. Sebelum menggunakan aplikasi system inventory taking, disarankan untuk mempelajari bisnis proses terlebih dahulu agar mengetahui alur aplikasi tersebut, 2. Disarankan perlu diadakan training user sehingga user dengan mudah memahami penggunaan aplikasi tersebut,

40

3.

Disarankan membaca userguide agar dapat mengerti function dari setiap button yang ada di aplikasi.

4.

Disarankan melakukan simulasi penggunaan aplikasi sebelum aplikasi ini benar-benar dijalankan, sehingga akan terlihat proses secara nyata.

41

Anda mungkin juga menyukai