Anda di halaman 1dari 5

BAB VSTRUKTUR ORGANISASIA. SISTEM ORGANISASI Struktur organisasi PT Toba Pulp Lestari, Tbk adalah berbentuk garisdan staf.

Kekuasaan dan dewan tertinggi terletak pada dewan komisaris.Dewan komisaris mempunyai wewenang mengawasi dewan direksi yangterdiri dari presiden direksi dan dibantu oleh dua orang direktur utama.Perusahaan ini terdiri dari enam departemen yang dipimpin oleh generalmanajer. Keenam departemen berikut adalah sebagai berikut :1. Departemen Material, departemen ini terdiri dari logistic dantrasnsportasi.2. Departemen Pemasaran (Marketing Departemen), departemen ini terdiridari difisi lokal, Eksport, dan administrasi. Departemen ini bertanggungjawab atas pemasaran pulp baik untuk penjualan didalamnegri maupun di luar negri. Departemen ini berkedudukan di Medandan di Jakarta.3. Departemen Produksi (Prouction Departemen), departemen ini terdiridari beberapa divisi yang bertanggung jawab terhadap kelancaran produksi.4. Departemen Pemeliharaan (Maintenance Departemen), departemen initerdiri dari divisi Prevwentif Maintenance, Workshop, Proses OtomaticSystem Engineering dan depertemen ini bertanggung jawab atas pemeliharaan dan perawatan peralatan.5. Deartemen Teknik (Engineering Departemen), departemen ini terdiridari riset pengembangan dan quality control.6. Departemen Administrasi dan Personalia (Administrasi dan PersonaliaDepartemen). Departemen ini bertanggungjawab atas administrasikaryawan dan penyediaan sarana serta fasilitas bagi kesejahteran karyawan. Departemen ini terdiri dari Recruitmen, Training, GeneralAffair dan Publik Relation.Untuk mendukung proses yang lancar maka harus didukung dengansystem manajemen yang baik sesuai dengan besar kecilnya perusahaan yang bergerak dibidang tertentu. Dalam hal ini perusahaan membutuhkan systemmanajemen yang baik, oleh karena itu pihak PT Toba Pulp Lestari, Tbk mempunyai bagian bagian yang mempunyai tugas masingmasing. Darisystem organisasinya PT Toba Pulp Lestari, Tbk mempunyai bagianbagianyang meliputi :1. Dewan KomisarisMerupakan sekelompok pemimpin perusahaan disetiap kegiatan atau pertemuan yang diadakan di perusahaan.2. Direktur UtamaMerupakan pemimpin tertinggi perusahaan, yang bertanggung jawabatas perusahaan yang dipimpin.3.

Coorporate SecretaryPengurus yang diberi tugas dan wewenag untuk menangani bagiantulis menulis dan bagian surat menyurat dan dokumen dokumendidalam perusahaan.4. Direktur Eksekutif Pemimpin yang bertugas untuk menjalankan prusahaan.5. Internal AuditBadan yang bertugas untuk memeriksa pembukuan keuangan perusaan.6. Departemen PemasaranBagian yang bertugas untuk menangani masalah pemasaran barangyang di produksi oleh perusahaan yang dipimpin oleh seorang pemimpin perusahaan.7. LokalKegiatan pemasaran dalam suatu daerah atau dalam negri dan suatu perusahaan yang dipimpin oleh seorang kepala bagian. 8 . Ekspor Kegiatan pengiriman barang keluar negri sesuai dengan permintaanyang dipimpin oleh seorang kepala bagian.9. AdministrasiBagian dari perusahaan yang menagani masalah yang menyangkutkegiatan tulus menulis dalam suatu perusahaan.10. Departemen MaterialBagian yang menagani investasi yang menyediakan bahan baku untuk proses pembuatan pulp yang ditangani oleh seorang manajer.11. Logistik Bagian yang menagani harta milik perusahaan.12. TrasportasiBagian yang menangani masalah pengangkutan untuk perusahaan,dari bagian pengangkutankryawan sampai pada pengangkutan dan pengiriman barang.13. Departemen ProduksiBagian yang menanagni masalah pembuatan produk yang dihasilkanoleh perusahaan.14. Wood YardBagian yang mengontrol dan mengawasi sarana penyediaan kayu dan penggunaan kayu menjadi chip yang digunakan untuk bahan baku pulp.15. Pulp LineBagian yang menagani proses pembuatan pulp dari bahan chip sampaimenjadi pulp dan mengawasi prosesproses pendukung yangdibutuhkan untuk membuat pulp.16. Chemical PlantBagian yang menangani masalah pengolahan bahan kimia yangdibutuh kan pada proses pembuatan pulp. 17.

Plan PlantDepartemen yang mengawasi/ menjalankan proses pembangkit energiyang dibutuhkan oleh perusahaan.1 8 . Departemen PemeliharaanBagian yang mengawasi/ memperbaiki, merakit yang rusak ataupunmengganti peralatan yang tidak layak dipakai oleh perusahaan.19. Preventive MaintenanceDepartemen yang mengawasi dan mengontrol alatalat yangdigunakan di perusahaan atau bagian yang mengawasi kerusaka alat alat yang digunakan dan merawat sebaik mungkin demi kelancaran proses produksi di perusahaan.20. Proses OtomatisBagian yang menangani dan mengawasi pengaturan dibidang penggunaan mesinmesin yang terdapat pada perusahaan.21. Work ShopBagian yang menangani alatalat rusak dan memperbaiki agar dapatdigunakan kembali, membuat alatalat sesuai kebutuhan pabrik.22. System EngineeringDepartemen yang menangani dan mengawasi kegiatan karyawan yangmelaksanakan tugas mereka masingmasing yang ada pada bagian power plant.23. Departeman Teknik Bagian yang mengawasi atau membuat hasil produksi semaksimalmungkin dari produk yang dibuat dari perusahaan.24. Kendali MutuDepartemen yang mengawasi/ menangani tentang mutu maupunkualitas produk yang dihasilkan dan meningkatkan mutu tersebut bilatidak sesuai dengan hasil yang diinginkan.25. Rand. D. ProduksiBagian yang menangani/ mengawasi dan bagian hasil penggudangan peroduksi. 26. Departemen Administasi dan PewrsonaliaBagian yang menangani tantang tata usaha perusahaan dibidang yangmengurus kepegawaian yang dipimpin oleh manajer.27. RecruitmentBidang yang mengatur untuk menambahkan dan mengurangi karyawan perusahaan bila ingin sesuai dengan kondisi kerja di tiap bagian.2 8 . TrainingBagian yang mengatur masa percobaan pada setiap pegawai baru dan juga menangani siswa/i, mahasiswa/i, yang mengadakan PKL, Risetataupun magang di perusahaan.29.

General affair Bagian yang menangani masalahmasalah umum yang datang dari luar ataupun dari dalam perusahaan misalnya masalah tuntutantuntutan.30. Publik RelationBagian yang menangani hubungan perusahaan dengan masyarakatumum31. Deppartemen AkutansiBagian yang menangani pembukaan yang berhubungan dengankeuangan perusahaan.32. FinancialBagian yang menangani pembukuan yang berhubungan dengankeuangan perusahaan.33. AccountingBagian yang memegang buku dan ahli dalam menyusun, membimbingdan memeriksa serta mengawasi masalah pembukuan keuangan perusahaan.34. Departemen keuanganBagian yang menangani hutan yang berfungsi sebagai peyedia bahan baku untuk perusahaan. 35.Planing Control Bagian yang merencanakan dan menangani hutan sebagai bahan bakuuntuk perusahaan. 36.Ara Menejer Bagian yang mengatur penanaman pohon ditempat yang sudah ditebang terebih dahulu sebagai pengganti sebagai sumber bahan bakuyang berkelanjutan.37. Perbaikan dan Pemeliharaan alat alat beratBagian yang menangani ahli yang bertugas untuk mempetbaiki danmemelihara setiap alatalat berat milik perusahaan.3 8 . Departemen AkutansiDepartemen ini bertanggung jawab terhadap pencatatan, pengturan dan pelaporan keuangan perusahaan.39. Departemen KehutananDepartemen ini terdidi dari divisi planning control, ara manejer perbaikan dan pemeliharaan alatalat. Departemen ini bertanggungjawab terhadap kesediaan bahan baku kertas (pulp) yaitukayu. B.SISTEM MANAJEMEN Gaji karyawan PT Toba Pulp Lestari, Tbk dibayar perbulan, selainmendapat gaji pokok, mereka juga mendapai fasilitas seperti: perumahan,seragam, sarana olahraga, tempat ibadah, poliklinik, dll. Untuk menjaminkeselamatan karyawan, PT Toba Pulp Lestari, Tbk memberikan astek padakaryawan, selain itu aryawan PT Toba Pulp Lestari Tbk juga mendapat alat alat keselamata kerja, seperti: sepatu, helm, ear plug, kaca mata, masker, dll.Jadwal kerja yang ada pada PT Toba Pulp Lestari, Tbk dibagi atas 3 shift,yaitu : 1. Shift I : Jam 08.00 wib 16.00 wib 2. Shift II : Jam 16.00 wib 24.00 wib 3. Shift III : Jam 24.00 wib 08.00 wib