SEKRETARIS TP. PKK PROV.

SEKRETARIS TP. PKK PROV.
JATENG
1
2
PERKENALAN
    
NAMA : PURWATI SRI UTAMI ALAMAT : JL. KARONSIH UTARA I/28 NGALIYAN SEMARANG PENDIDIKAN : SARMUD APMD PEKERJAAN : BAPERMADES PROV. JATENG KEDUDUKAN DLM TP.PKK PROV. JATENG : WASEK III NAMA SUAMI: KARTONO NAMA ANAK : 1, ARTANU DAMASJI / AJI 2. ANINDYATI DHUHITA / AJENG CUCU : NAWANG DAN SEKAR TOT YG PERNAH DIIKUTI : * DAMAS TINGKAT NASIONAL * PDT TINGKAT PROVINSI * P3MD TINGKAT PROVINSI * PERENCANAAN METODE KERANGKA LOGIS
 

DASAR :
KEPUTUSAN KETUA UMUM TIM PENGGERAK PKK
NO. 04/KEP/PKK.PST/VII/2010 TANGGAL 30 JULI 2010 TENTANG HASIL RAKERNAS VII PKK
BIDANG ADMINISTRASI PKK
4
ADMINISTRASI

Adalah sistem pengelolaan yang berhubungan dengan kelembagaan PKK beserta dokumentasinya di setiap jenjang yang meliputi pencatatan, pendataan, pelaporan dan pengarsipannya yang dilakukan secara manual maupun menggunakan Teknologi Informasi (TI).
5
ADMINITRASI UMUM
ADMINITRAS I PKK
KETATAUSAHAAN YG DILAKUKAN SECARA TERATUR, TERTIB & TERARAH
ADMINISTRA SI KEUANGAN
DILAKUKAN SESUAI DENGAN PERATURAN/KETENTUA N YANG BERLAKU
6
TUJUAN
UMUM
Mengetahui & memahami penyelenggaraan administrasi PKK secara baik & benar
KHUSUS
•Meningkatnya pengetahuan & pemahaman bagi pelaksana & penanggungjawab administrasi PKK. •Terciptanya keseragaman format data, kesamaan pemahaman & mekanisme administrasi yg baik & 7 benar
ADMINISTRASI UMUM

Surat : Alat komunikasi atau alat
penyampai berita secara tertulis yang berisikan pemberitahuan, pernyataan, permintaan dll dari si pengirim surat kepada pihak lain.
8
MACAM SURAT
RAKERNAS VI
1. Keputusan 2. Surat Keputusan/SK
RAKERNAS VII
1. Keputusan 2. Surat Kuasa
3. Surat Kuasa/Mandat
4. Surat Keterangan 5. Surat Biasa 6. Surat Edaran
3. Surat Keterangan
4. Surat Biasa 5. Surat Edaran 6. Surat Pengumuman
7. Surat Pengumuman
8. Surat Undangan 9. Surat Pengantar 10. Surat Tugas 11. Piagam/penghargaan 12. Lembar Disposisi
7. Surat Undangan
8. Surat Pengantar 9. Surat Tugas 10. Piagam/penghargaan 11. Lembar Disposisi
Beda : * Surat Keputusan dihilangkan * Surat Kuasa/mandat  Surat Kuasa
9
Nomor Kode Surat  sama dengan Rakernas VI
Khusus untuk Keputusan  Agenda tersendiri
10
KONSEP  SEKRETARIS  POKJA
TATACARA PEMBUATA N SURAT
PARAF  PEMBUAT KONSEP /POKJA /SEKRETARIS •TANDATANGAN KETUA
•PEMBUAT KONSEP DIBERI COPY/ARSIP
BIDANG Ketua Periodik Sekretaris Ketua Pokja 11 PARAF
PENANDATANGAN SURAT
Eksternal/Keluar
•Keputusan : Ketua
Internal
•Seperti Surat Pengantar
•Ketua/Wakil Ketua yang
ditunjuk/Ketua
Sekretaris, tembusan Ketua
•Sekretaris/Wakil Sekretaris
12
1.
BUKU ADMINISTRASI (6 BUKU WAJIB) Buku Agenda Surat Masuk/Keluar (format sama)
2. Buku Keuangan (format sama) 3. Buku Inventaris (format sama)
4. Buku Kegiatan (format sama)
5. Buku Daftar Anggota TP.PKK dan Kader PKK (format dgn Rakernas VI PKK  Beda) 6. Buku Notulen (format beda RAKERNASRakernas VI  dalam Isi VII dengan VI RAKERNAS Notulen Rapat / pertemuan) mencakup : Rapat 1.Pimpinan 1.Pimpinan Rapat
2.Jumlah yg diundang 3.Jumlah yg hadir 4.Jumlah yg tidak hadir 5.Susunan Rapat 6.Uraian jalannya rapat/pertemuan 7.Keputusan yg diambil 8.Lain-lain 9.Penutup 2.Jumlah yg diundang 3.Jumlah yg hadir 4.Jumlah yg tidak hadir 5.Susunan Rapat 6.Uraian jalannya rapat/pertemuan 7.Kesimpulan Rapat 8.Penutup 13
BUKU CATATAN KELOMPOK Meliputi Buku catatan yang ada di kelompok PKK Dusun/lingkungan, RW, RT dan Dasa Wisma, terdapat :
• Perubahan baik judul buku maupun kolom
• Perubahan dimulai dari catatan Kelompok Dasawisma utk catatan baru :
•Data warga TP.PKK (data primer)  diisi oleh masing-masing Anggota Keluarga • Data keluarga (data primer)  data dari keluarga berdasar rumah yang didata
• Rekapitulasi data diambil dari Kelompok Dawis secara berjenjang s/d Pusat •Perubahan kolom dan macam buku catatan dalam diskusi
14
DATA KEGIATAN
1. Data Umum  Tambah kolom jumlah Kader Khusus
Pilah Gender Kelamin
2. Data Pokja I  berubah 3. Data Pokja II berubah
4. Data Pokja III  berubah
5. Data Pokja IV  berubah
15
ADMINISTRASI KEUANGAN
•Pengelola Keuangan TP.PKK adalah Bendahara TP.PKK
•Untuk Tupoksi, sumber dana, penggunaan dana, penerima uang
 dgn Rakernas VI
• Pengeluaran  Bendahara, disetujui Ketua
•Dll  sama
16
PELAPORAN, PENDATAAN DAN PENGARSIPAN
17
PELAPORAN • Macam dan sistimatika laporan sama dengan Rakernas VI PKK. • Beda, pada masa pelaporan, di Rakernas VII PKK tidak menyebutkan minggu ke berapa tetapi hanya menyebutkan bulan yang sama dengan Rakernas VI PKK.
18
PENDATAAN
Sistim Informasi Manajemen (SIM) PKK suatu proses pengumpulan data Adalah secara sistimatis sehingga menghasilkan suatu informasi sebagai dasar dalam proses pengambilan keputusan. SIM PKK diharapkan mampu memberi data dan informasi 10 Program Pokok PKK secara cepat, tepat, akurat dan menyeluruh mulai dari tingkat Dawis secara berjenjang s/d Pusat. 19
PENYUSUNAN RENCANA KERJA PEMANFAAT AN DATA EVALUASI
TINDAKLANJUT
21
PENGARSIPAN
•Pengarsipan merupakan kegiatan yang
sangat penting dalam penyelenggaraan
administrasi .
•Ketentuan sama Rakernas VII PKK tahun 2010
22
RAKERNAS VI PKK KETUA : FUNGSIONAL
RAKERNAS VII PKK
PENGURUS PARPOL (DPR, DPD, DPRD) KETUA PLT TIM SUKSES
NON AKTIF SELESAI
AKTIF KEMBALI PERSETUJUAN KETUA TP.PKK SETINGKAT DIATASNYA
RAKERNAS VI PKK KETUA : FUNGSIONAL
RAKERNAS VII PKK
PENGURUS PARPOL (DPR, DPD, DPRD) ANGGOTA
Tetap sepanjang tidak membawa aspirasi politik
TIM SUKSES
NON AKTIF SELESAI
AKTIF KEMBALI PERSETUJUAN KETUA TP.PKK YBS
DAWIS : 10 – 20 KK
PENGHARGAAN TERTINGGI
DAWIS : 10 – 20 RUMAH
PENGHARGAAN TERTINGGI EMA S Nugraha PER Utama AK
a. Paramahita Nugraha b. Adhi Bhakti Utama c. Adhi Bhakti Madya
Diberikan Ketua Umum
Paramahita Adhi Bhakti Adhi Bhakti
Madya
Diberikan Ketua Umum ADHI BHAKTI PRATAMA
PIAGAM
Diberikan Ketua Umum/Ketua
Anggota  10 th aktif DEWAN PENYANTUN DEWAN PENYANTUN SEKREATRIAT
PAPAN NAMA TP.PKK
PUSAT & PROVINSI
PANJANG : 200 Cm LEBAR : 85 Cm
PUSAT & PROVINSI
PANJANG : 300 Cm LEBAR : 127,5 Cm
Okulade lambang : 45 Cm
Okulade lambang : 67,5 Cm
KAB/KOTA
KAB/KOTA
PANJANG : 262,5 Cm LEBAR : 112,5 Cm
KECAMATAN
PANJANG : 155 Cm
KECAMATAN
PANJANG : 232,5 Cm
LEBAR
:
65 Cm
LEBAR
: 97,5 Cm
PAPAN NAMA TP.PKK
DESA/KELURAHAN
DESA/KELURAHAN
TIDAK ADA ALAMAT
DIBERI ALAMAT
BAJU SERAGAM SERAGAM RESMI •HIJAU TOSCA •SERAGAM KERJA LAPANGAN SERAGAM RESMI HIJAU TOSCA COKLAT TUA KREM •SERAGAM KERJA •SERAGAM KERJA LAPANGAN
•PAKAIAN OLAHRAGA
•Putih dan Biru Tua
PEMBERIAN PENGHARGAAN
•PARAMAHITA NUGRAHA •TOKOH NASIONAL PENCETUS •PARAMAHITA NUGRAHA •TOKOH NASIONAL PENCETUS
•TOKOH NASIONAL PENANGGUNGJAWAB/PUCUK
PIMPINAN •TOKOH NASIONAL YANG MEMPUNYAI KARYA
•TOKOH NASIONAL PENANGGUNGJAWAB/PUCUK
PIMPINAN •TOKOH NASIONAL YANG MEMPUNYAI KARYA
/GAGASAN
• ANGGOTA/KADER BERPRESTASI NASIONAL •ANGGOTA YANG MENINGGAL DALAM TUGAS
/GAGASAN
• ANGGOTA/KADER BERPRESTASI NASIONAL
• ANGGOTA/KADER KECELAKAAN DALAM TUGAS
RAKERNAS VI HKG PKK 27 DESEMBER
RAKERNAS VII HKG PKK 4 MARET
Terimakasi h
TELP. ( 0286 ) 321618
TIM PENGGERAK PKK KAB.WONOSOB
32
USUL/SARAN
PENETAPAN HARI LAHIR PKK
9 – 14 Sept 1957
Seminar Home Enomonics di Bogor melahirkan Pendidikan Kesejahteraan Keluarga (Penteraga)  10 Segi Kehidupan Keluarga Peresmian PLPM Kewanitaan Salaman Jawa Tengah menjadi Daerah ujicoba PLPKK Tingkat Nasional Ujicoba di Desa Salaman, Kec. Salaman Kab. Magelang Musyawarah Bapendik Muker Bapendik merumuskan 10 Segi Kehidupan Keluarga menjadi 10 Segi Pokok PKK Ingub No. 23  Segera melaksanakan kursus di daerah masing-masing Latihan Kader PKK di Semarang pembentukan sampai RK/RT
21 April 1961 28 Agustus 1961 2 Mei 1962 1963 19-21 April 1965 1 Agustus 1966 22 Agustus 1967 27 Agustus 1967
2 Juli 1968
Keputusan DPRGR Propinsi Jawa Tengah No. 25/11/DPRGR/68 PKK dengan 10 Segi Pokok-nya dimilai paling tepat sebagai sarana pelaksana pembangunan Desa  mendapat anggaran APBD
12 Pebruari 1970 Usul Ketua Umum nama PLPKK dirubah menjadi PKK 2 Juli 1970 Bertepatan dengan Hari Pembangunan Jawa Tengah PKK di resmikan oleh DPRGR Propinsi Jawa Tengah menjadi Proyek Pembangunan Kesejahteraan Keluarga (APBD Rp. 12 juta)
1972
14 Okt 1972 27 Des 1972
Lomba Mars PKK, Logo, gending, membatik
Peresmian Logo Surata Kawa Mendagri No SUS.3/G/12 tanggal 27 Des 1972 kepada Gubernur seluruh Indonesia yang berbunyi selengkapnya sebagai berikut : Berhubungan masalah Pembinaan Kesejahteraan Keluarga oleh Bapak Presiden telah dianjurkan untuk dilaksanakan diseluruh Indonesia, maka PKK (Pendidikan Kesejahteraan

SEKRETARIS TP. PKK PROV.

Documents Similar To Pojok Kader Materi Administrasi

More From Erlina Agatha