Anda di halaman 1dari 35

SEKRETARIS TP. PKK PROV.

JATENG
1

PERKENALAN

NAMA : PURWATI SRI UTAMI ALAMAT : JL. KARONSIH UTARA I/28 NGALIYAN SEMARANG PENDIDIKAN : SARMUD APMD PEKERJAAN : BAPERMADES PROV. JATENG KEDUDUKAN DLM TP.PKK PROV. JATENG : WASEK III NAMA SUAMI: KARTONO NAMA ANAK : 1, ARTANU DAMASJI / AJI 2. ANINDYATI DHUHITA / AJENG CUCU : NAWANG DAN SEKAR TOT YG PERNAH DIIKUTI : * DAMAS TINGKAT NASIONAL * PDT TINGKAT PROVINSI * P3MD TINGKAT PROVINSI * PERENCANAAN METODE KERANGKA LOGIS

DASAR :

KEPUTUSAN KETUA UMUM TIM PENGGERAK PKK


NO. 04/KEP/PKK.PST/VII/2010 TANGGAL 30 JULI 2010 TENTANG HASIL RAKERNAS VII PKK

BIDANG ADMINISTRASI PKK


4

ADMINISTRASI

Adalah sistem pengelolaan yang berhubungan dengan kelembagaan PKK beserta dokumentasinya di setiap jenjang yang meliputi pencatatan, pendataan, pelaporan dan pengarsipannya yang dilakukan secara manual maupun menggunakan Teknologi Informasi (TI).

ADMINITRASI UMUM
ADMINITRAS I PKK

KETATAUSAHAAN YG DILAKUKAN SECARA TERATUR, TERTIB & TERARAH

ADMINISTRA SI KEUANGAN

DILAKUKAN SESUAI DENGAN PERATURAN/KETENTUA N YANG BERLAKU

TUJUAN

UMUM
Mengetahui & memahami penyelenggaraan administrasi PKK secara baik & benar

KHUSUS
Meningkatnya pengetahuan & pemahaman bagi pelaksana & penanggungjawab administrasi PKK. Terciptanya keseragaman format data, kesamaan pemahaman & mekanisme administrasi yg baik & 7 benar

ADMINISTRASI UMUM

Surat : Alat komunikasi atau alat

penyampai berita secara tertulis yang berisikan pemberitahuan, pernyataan, permintaan dll dari si pengirim surat kepada pihak lain.

MACAM SURAT
RAKERNAS VI
1. Keputusan 2. Surat Keputusan/SK

RAKERNAS VII
1. Keputusan 2. Surat Kuasa

3. Surat Kuasa/Mandat
4. Surat Keterangan 5. Surat Biasa 6. Surat Edaran

3. Surat Keterangan
4. Surat Biasa 5. Surat Edaran 6. Surat Pengumuman

7. Surat Pengumuman
8. Surat Undangan 9. Surat Pengantar 10. Surat Tugas 11. Piagam/penghargaan 12. Lembar Disposisi

7. Surat Undangan
8. Surat Pengantar 9. Surat Tugas 10. Piagam/penghargaan 11. Lembar Disposisi

Beda : * Surat Keputusan dihilangkan * Surat Kuasa/mandat Surat Kuasa


9

Nomor Kode Surat sama dengan Rakernas VI

Khusus untuk Keputusan Agenda tersendiri

10

KONSEP SEKRETARIS POKJA

TATACARA PEMBUATA N SURAT

PARAF PEMBUAT KONSEP /POKJA /SEKRETARIS TANDATANGAN KETUA

PEMBUAT KONSEP DIBERI COPY/ARSIP


BIDANG Ketua Periodik Sekretaris Ketua Pokja 11 PARAF

PENANDATANGAN SURAT

Eksternal/Keluar
Keputusan : Ketua

Internal
Seperti Surat Pengantar

Ketua/Wakil Ketua yang


ditunjuk/Ketua

Sekretaris, tembusan Ketua


Sekretaris/Wakil Sekretaris

12

1.

BUKU ADMINISTRASI (6 BUKU WAJIB) Buku Agenda Surat Masuk/Keluar (format sama)

2. Buku Keuangan (format sama) 3. Buku Inventaris (format sama)

4. Buku Kegiatan (format sama)


5. Buku Daftar Anggota TP.PKK dan Kader PKK (format dgn Rakernas VI PKK Beda) 6. Buku Notulen (format beda RAKERNASRakernas VI dalam Isi VII dengan VI RAKERNAS Notulen Rapat / pertemuan) mencakup : Rapat 1.Pimpinan 1.Pimpinan Rapat
2.Jumlah yg diundang 3.Jumlah yg hadir 4.Jumlah yg tidak hadir 5.Susunan Rapat 6.Uraian jalannya rapat/pertemuan 7.Keputusan yg diambil 8.Lain-lain 9.Penutup 2.Jumlah yg diundang 3.Jumlah yg hadir 4.Jumlah yg tidak hadir 5.Susunan Rapat 6.Uraian jalannya rapat/pertemuan 7.Kesimpulan Rapat 8.Penutup 13

BUKU CATATAN KELOMPOK Meliputi Buku catatan yang ada di kelompok PKK Dusun/lingkungan, RW, RT dan Dasa Wisma, terdapat :

Perubahan baik judul buku maupun kolom


Perubahan dimulai dari catatan Kelompok Dasawisma utk catatan baru :
Data warga TP.PKK (data primer) diisi oleh masing-masing Anggota Keluarga Data keluarga (data primer) data dari keluarga berdasar rumah yang didata

Rekapitulasi data diambil dari Kelompok Dawis secara berjenjang s/d Pusat Perubahan kolom dan macam buku catatan dalam diskusi
14

DATA KEGIATAN
1. Data Umum Tambah kolom jumlah Kader Khusus

Pilah Gender Kelamin


2. Data Pokja I berubah 3. Data Pokja II berubah

4. Data Pokja III berubah


5. Data Pokja IV berubah

15

ADMINISTRASI KEUANGAN
Pengelola Keuangan TP.PKK adalah Bendahara TP.PKK

Untuk Tupoksi, sumber dana, penggunaan dana, penerima uang


dgn Rakernas VI

Pengeluaran Bendahara, disetujui Ketua


Dll sama

16

PELAPORAN, PENDATAAN DAN PENGARSIPAN

17

PELAPORAN Macam dan sistimatika laporan sama dengan Rakernas VI PKK. Beda, pada masa pelaporan, di Rakernas VII PKK tidak menyebutkan minggu ke berapa tetapi hanya menyebutkan bulan yang sama dengan Rakernas VI PKK.
18

PENDATAAN
Sistim Informasi Manajemen (SIM) PKK suatu proses pengumpulan data Adalah secara sistimatis sehingga menghasilkan suatu informasi sebagai dasar dalam proses pengambilan keputusan. SIM PKK diharapkan mampu memberi data dan informasi 10 Program Pokok PKK secara cepat, tepat, akurat dan menyeluruh mulai dari tingkat Dawis secara berjenjang s/d Pusat. 19

PENYUSUNAN RENCANA KERJA PEMANFAAT AN DATA EVALUASI

TINDAKLANJUT

21

PENGARSIPAN

Pengarsipan merupakan kegiatan yang


sangat penting dalam penyelenggaraan

administrasi .
Ketentuan sama Rakernas VII PKK tahun 2010
22

RAKERNAS VI PKK KETUA : FUNGSIONAL

RAKERNAS VII PKK

PENGURUS PARPOL (DPR, DPD, DPRD) KETUA PLT TIM SUKSES

NON AKTIF SELESAI

AKTIF KEMBALI PERSETUJUAN KETUA TP.PKK SETINGKAT DIATASNYA

RAKERNAS VI PKK KETUA : FUNGSIONAL

RAKERNAS VII PKK

PENGURUS PARPOL (DPR, DPD, DPRD) ANGGOTA


Tetap sepanjang tidak membawa aspirasi politik

TIM SUKSES

NON AKTIF SELESAI

AKTIF KEMBALI PERSETUJUAN KETUA TP.PKK YBS

DAWIS : 10 20 KK
PENGHARGAAN TERTINGGI

DAWIS : 10 20 RUMAH
PENGHARGAAN TERTINGGI EMA S Nugraha PER Utama AK

a. Paramahita Nugraha b. Adhi Bhakti Utama c. Adhi Bhakti Madya


Diberikan Ketua Umum

Paramahita Adhi Bhakti Adhi Bhakti

Madya

Diberikan Ketua Umum ADHI BHAKTI PRATAMA

PIAGAM

Diberikan Ketua Umum/Ketua


Anggota 10 th aktif DEWAN PENYANTUN DEWAN PENYANTUN SEKREATRIAT

PAPAN NAMA TP.PKK


PUSAT & PROVINSI
PANJANG : 200 Cm LEBAR : 85 Cm

PUSAT & PROVINSI


PANJANG : 300 Cm LEBAR : 127,5 Cm

Okulade lambang : 45 Cm

Okulade lambang : 67,5 Cm

KAB/KOTA
PANJANG : 175 Cm LEBAR : 75 Cm

KAB/KOTA
PANJANG : 262,5 Cm LEBAR : 112,5 Cm

Okulade lambang : 37,5 Cm

Okulade lambang : 56 Cm

KECAMATAN
PANJANG : 155 Cm

KECAMATAN
PANJANG : 232,5 Cm

LEBAR

65 Cm

LEBAR

: 97,5 Cm

Okulade lambang : 30 Cm

Okulade lambang : 45 Cm

PAPAN NAMA TP.PKK


DESA/KELURAHAN
PANJANG : 120 Cm LEBAR : 50 Cm

DESA/KELURAHAN
PANJANG : 180 Cm LEBAR : 75 Cm

Okulade lambang : 25 Cm

Okulade lambang : 37,5 Cm

TIDAK ADA ALAMAT

DIBERI ALAMAT

BAJU SERAGAM SERAGAM RESMI HIJAU TOSCA SERAGAM KERJA LAPANGAN SERAGAM RESMI HIJAU TOSCA COKLAT TUA KREM SERAGAM KERJA SERAGAM KERJA LAPANGAN

PAKAIAN OLAHRAGA
Putih dan Biru Tua

PEMBERIAN PENGHARGAAN
PARAMAHITA NUGRAHA TOKOH NASIONAL PENCETUS PARAMAHITA NUGRAHA TOKOH NASIONAL PENCETUS

TOKOH NASIONAL PENANGGUNGJAWAB/PUCUK


PIMPINAN TOKOH NASIONAL YANG MEMPUNYAI KARYA

TOKOH NASIONAL PENANGGUNGJAWAB/PUCUK


PIMPINAN TOKOH NASIONAL YANG MEMPUNYAI KARYA

/GAGASAN
ANGGOTA/KADER BERPRESTASI NASIONAL ANGGOTA YANG MENINGGAL DALAM TUGAS

/GAGASAN
ANGGOTA/KADER BERPRESTASI NASIONAL

ANGGOTA/KADER KECELAKAAN DALAM TUGAS

RAKERNAS VI HKG PKK 27 DESEMBER

RAKERNAS VII HKG PKK 4 MARET

Terimakasi h
TELP. ( 0286 ) 321618

TIM PENGGERAK PKK KAB.WONOSOB

32

USUL/SARAN
PENETAPAN HARI LAHIR PKK

9 14 Sept 1957

Seminar Home Enomonics di Bogor melahirkan Pendidikan Kesejahteraan Keluarga (Penteraga) 10 Segi Kehidupan Keluarga Peresmian PLPM Kewanitaan Salaman Jawa Tengah menjadi Daerah ujicoba PLPKK Tingkat Nasional Ujicoba di Desa Salaman, Kec. Salaman Kab. Magelang Musyawarah Bapendik Muker Bapendik merumuskan 10 Segi Kehidupan Keluarga menjadi 10 Segi Pokok PKK Ingub No. 23 Segera melaksanakan kursus di daerah masing-masing Latihan Kader PKK di Semarang pembentukan sampai RK/RT

21 April 1961 28 Agustus 1961 2 Mei 1962 1963 19-21 April 1965 1 Agustus 1966 22 Agustus 1967 27 Agustus 1967

2 Juli 1968

Keputusan DPRGR Propinsi Jawa Tengah No. 25/11/DPRGR/68 PKK dengan 10 Segi Pokok-nya dimilai paling tepat sebagai sarana pelaksana pembangunan Desa mendapat anggaran APBD

12 Pebruari 1970 Usul Ketua Umum nama PLPKK dirubah menjadi PKK 2 Juli 1970 Bertepatan dengan Hari Pembangunan Jawa Tengah PKK di resmikan oleh DPRGR Propinsi Jawa Tengah menjadi Proyek Pembangunan Kesejahteraan Keluarga (APBD Rp. 12 juta)

1972
14 Okt 1972 27 Des 1972

Lomba Mars PKK, Logo, gending, membatik


Peresmian Logo Surata Kawa Mendagri No SUS.3/G/12 tanggal 27 Des 1972 kepada Gubernur seluruh Indonesia yang berbunyi selengkapnya sebagai berikut : Berhubungan masalah Pembinaan Kesejahteraan Keluarga oleh Bapak Presiden telah dianjurkan untuk dilaksanakan diseluruh Indonesia, maka PKK (Pendidikan Kesejahteraan