Estructura del presupuesto operativo Todos los presupuestos operativos para una empresa comercial siguen esta estructura:

Ventas / Facturacin - Costos variables / bienes utilizados = Margen de Contribucin - Costos fijos - Depreciacin - Inters = Ganancia

Estructura del presupuesto financiero.

Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos) Presupuesto de egresos (para determinar el liquido o neto) Flujo neto (diferencia entre ingreso y egreso) Caja final. Caja inicial. Caja mnima.

EXTRA. NO COLOCAR EN PRESUPUESTO OPERATIVO. Venta / Facturacin Venta / Facturacin significa "el dinero que usted recibe de los clientes" cuando le han comprado un producto o servicio.

Si usted vende 10 pares de zapatos a 100 $, su venta / facturacin es de 1.000 $ Si usted vende 5 horas de servicio de consultora a 75 $ por hora su venta / facturacin es de 375 $.

Cualquier impuesto sobre las ventas no ser parte del presupuesto. Los impuestos sobre ventas sern consideradas en forma separada. Costos variables / bienes utilizados En la segunda lnea del presupuesto operativo, reste todo los gastos directamente relacionados con la venta. Cuando ms venda, ms altos sern los costos variables.

Si usted espera vender 10 pares de zapatos, debe comprar 10 pares de zapatos. Si usted espera vender 7.000 pares de zapatos, tiene que comprar 7.000 pares de zapatos.

La compra de zapatos est directamente relacionada con la venta de zapatos (bienes utilizados). Si usted produce zapatos de cuero, debe comprar cuero (materia prima). La compra de cuero aparecer como costos variables / bienes utilizados en el presupuesto. Los consultores raras veces tienen gastos relacionados con "costos variables / bienes utilizados". Por ejemplo, un contador tiene pocos gastos directos para producir las cuentas anuales de un cliente. Quiz 20 hojas de papel. Ellos usan "horas de trabajo". Este gasto ser encontrado bajo costos Fijos. Margen de Contribucin La diferencia entre la Venta y los Costos Variables se llama beneficio bruto. Muestra cunto dinero le queda para pagar su alquiler, telfono, acceso a internet, marketing y su propio sueldo. Es importante enfocarse en esa cifra. Si usted no tiene un beneficio bruto lo suficientemente alto, tiene un negocio malo. Siempre intente optimizar su beneficio bruto. El beneficio margen de contribucin se llama bruto tambin Costos fijos Los costos fijos normalmente no sern ms altos si usted vende ms. Y no sern ms bajos cuando usted venda menos. El alquiler de la zapatera ser el mismo si vende 10 pares de zapatos o 150 pares. El personal puede vender 150 zapatos. Pero slo venden 10 pares. Toma tiempo despedir al personal as es que es considerado como un costo Fijo. Los costos fijos pueden ser variables - como una factura de telfono. Esto es porque no

vara con el volumen de ventas. La variacin se debe a otras circunstancias que no son el volumen de ventas. Amortizacin / Depreciacin Usted invierte en un nuevo edificio para su negocio. O compra una mquina de 10 mil dlares. Estas grandes inversiones no pueden ser deducidas de las cuentas el primer ao. La inversin debe extenderse durante varios aos. Una manera de hacerlo es deducir el 30% del valor todos los aos. Ejemplo

Una mquina cuesta 10.000 $. - Ao 1: usted puede deducir 3.000 $ en el presupuesto operative (30% de 10.000). - Ao 2: usted puede deducir 2.100 $ (10.000 - 3.000 = 7.000. 30% de 7.000 = 2.100)

Para las normas especficas de su pas, contacte a su contador o las autoridades pertinentes. Inters Si usted pide un prstamo de un banco, puede deducir el inters en el presupuesto operativo. Tambin los varios cargos bancarios que el banco cobra por su trabajo pueden deducirse. El inters por dinero pedido en prstamo a la familia u otras fuentes normalmente no puede deducirse. Para normas especficas en su pas, entre en contacto con su contador o las autoridades pertinentes