LAMPIRAN

: PERATURAN MENTERI DALAM NEGERI NOMOR : 8 TAHUN 2011 TANGGAL : 31 Januari 2011

KEMENTERIAN DALAM NEGERI SEKRETARIAT JENDERAL

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

FASILITASI LAYANAN PEMANFAATAN SISTEM PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (SPSE)/E-PROCUREMENT DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN DALAM NEGERI

-2Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Pengesahan Disahkan Oleh Nama SOP SOP.TPD.01/KDN/2011

KEMENTERIAN DALAM NEGERI SEKRETARIAT JENDERAL
PUSDATINKOMTEL

Kepala Pusat Data Informasi Komunikasi dan Telekomunikasi. Fasilitasi Layanan Pemanfaatan Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)/e-Proc di lingkungan Kemendagri.

Dasar Hukum 1. Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 dan prubahannya; 2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 41 Tahun 2010; 3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2005; 4. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 9A Tahun 2002;

Kualifikasi Pelaksana 1. Pendidikan Minimal D-3 Jurusan : Manajeman Informatika, Manajemen Sistem Informasi, Tek.Informatika, Tek.Komputer. 2. Memahami struktur organisasi Kemendagri. 3. Memahami konsep dasar pengadaan barang/jasa pemerintah. 4. Memahami konsep dasar sistem pengadaan secara elektronik. 5. Memahami bisnis proses dan aturan yang mendasari pengadaan barang/jasa pemerintah. 6. Memahami konsep dasar sistem operasi komputer. Peralatan/Perlengkapan 1. Komputer laptop 2. Internet 3. LCD Projector 4. Alat komunikasi (HP atau HT) 5. Buku kerja 6. Nota dinas dan lembar disposisi

Keterkaitan 1. SOP Pengoperasian Jaringan LAN/WAN. 2. SOP Jaringan Telekomunikasi. 3. SOP Fasilitasi Layanan Pemanfaatan Data Center. 4. SOP Fasilitasi Layanan Koneksi Internet. 5. SOP Fasilitasi Layanan Pengembangan Sistem Informasi. 6. SOP Fasilitasi Layanan Ujicoba Sistem. 7. SOP Fasilitasi Layanan Pemanfaatan e-Mail. 8. SOP Tata Naskah Dinas. Peringatan : 1. Jika prosedur tidak dilakukan, fasilitasi pemanfaatan SPSI/e-Proc tidak dapat dilaksanakan. 2. Diperlukan koordinasi dengan seluruh stake holder yang terkait. 3. Pelaksanaan teknis fasilitasi layanan pemanfaatan SPSI/e-Proc memerlukan perencanaan waktu tahapan pelaksanaan yang tepat. 4. Jika terjadi gangguan terhadap infrastruktur SPSE/e-proc, maka tidak dapat dilaksanakan sesuai dengan waktu pada SOP. 5. Berlaku sepanjang LPSE Kemendagri belum terbentuk

Pencatatan dan Pendataan : 1. Komponen/unit kerja yang akan memanfaatkan SPSE/e-Proc. 2. PPK komponen/unit kerja yang memanfaatkan SPSE/e-Proc. 3. Tim unit layanan pengadaan komponen/unit kerja. 4. User agencies komponen/unit kerja.

-3Pelaksana Uraian Prosedur Menteri 1. Nota dinas dari Unit Layanan Pengadaan (ULP) komponen/ unit kerja perihal pemanfaatan SPSE. Sekjen Kapus Kabid Kasubbid Staf Kelengkapan Waktu Output Ket Mutu Baku

Mulai

2.

Mencatat, mengagendakan, dan mendistribusikan nota dinas/surat masuk dari komponen/unit kerja Menelaah dan memberi arahan atau disposisi dari Kapusdatinkomtel kepada Kabid terkait. Menelaah dan memeriksa arahan atau disposisi Kapusdatinkomtel oleh Kabid untuk didisposisi kepada Kasubbid terkait. Menginput data user PPK, Panitia Pengadaan, nama paket lelang, dan pagu anggaran.

3.

- Kertas - Lembar disposisi - Buku agenda surat masuk - Kertas - Lembar disposisi

5 Menit

Agenda (catatan), dan arsip surat masuk Arahan, perintah, atau disposisi Kapusdatinkomtel Arahan, perintah, atau disposisi, Kabid. Daftar PPK, panitia pengadaan, nama paket lelang, dan pagu anggaran. Daftar verifikasi PPK, panitia pengadaan, nama paket lelang, dan pagu anggaran.

5 Menit

4.

- Kertas - Nota dinas - lembar disposisi

5 Menit

5.

6.

Memverifikasi data user PPK, panitia pengadaan, nama paket lelang, dan pagu anggaran.

- Nota dinas - Lembar disposisi - Kertas - Laptop/ komputer - Internet - Kertas kerja - Pulpen

30 Menit

15 Menit

1

-4Pelaksana Uraian Prosedur Menteri 7. Melakukan otentifikasi data user, PPK, panitia pengadaan, nama paket lelang, dan pagu anggaran. Sekjen Kapus Kabid Kasubbid Staf Kelengkapan - Nota dinas - Lembar disposisi - Buku kerja - Pulpen - Laptop - Printer - internet. Waktu 15 Menit Output Daftar otentifikasi user PPK, panitia pengadaan, nama paket lelang, dan pagu anggaran yang sudah diverifikasi Draft laporan kepada Kapusdatinkomtel, dan komponen/ unit kerja Konsep nota dinas ke komponen/ unit kerja Ket Mutu Baku

1

8.

Menyusun draft laporan kesiapan pemanfaatan SPSE bagi Komponen/unit kerja.

- Kertas - Laptop/ komputer - Printer - Internet.

60 Menit

9.

Memeriksa draft laporan kesiapan pemanfaatan SPSE bagi Komponen/unit kerja.

- Kertas - Pulpen - Laptop/ komputer - Printer - Internet - Kertas - Internet
S

5 Menit

10.

Menerima arahan/persetujuan dari pimpinan pusdatinkomtel perihal kesiapan pemanfaatan SPSE bagi Komponen/unit kerja.

5 Menit

T

Nota dinas Kapsudatinko mtel ke komponen/ unit kerja

2

-5Pelaksana Uraian Prosedur Menteri 11. Mencatat, mengagendakan, mendistribusikan dan mengarsipkan, surat/nota dinas dari Kapusdatinkomtel ke komponen/unit kerja. Sekjen Kapus Kabid Kasubbid Staf Kelengkapan Kertas, pulpen, buku agenda surat masuk/ keluar, mesin fotocopy, transportasi. Waktu 30 Menit Output Agenda (catatan), & arsip surat keluar, & surat terdistribusi. Ket Mutu Baku

2

Selesai

-6- KEMENTERIAN DALAM NEGERI SEKRETARIAT JENDERAL PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PROSEDUR ADMINISTRASI PERJALANAN DINAS LUAR NEGERI BAGI PEJABAT/PEGAWAI KEMENTERIAN DALAM NEGERI. PEMERINTAH DAERAH DAN PIMPINAN SERTA ANGGOTA DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH .

Adanya PDLN menggunakan passport hijau 3. Jabatan Fungsional Umum: S-1. Koordinasi interdep 2. Kepala Pusat. Hasil PDLN tidak dilaporkan ke Menteri Dalam Negeri 4. PDLN tercatat sebanyak 1. ATK 4. Komputer 2. Adanya pegawai/pejabat dalam melaksanakan PDLN tidak dengan rekomendasi Menteri Dalam Negeri 2. Berkas yang diterima tidak lengkap 6. Kendaran Pencatatan dan Pendataan 1.02/KDN/2011 Kepala Pusat Administrasi Kerjasama Luar Negeri Prosedur Administrasi Perjalanan Dinas Luar Negeri Bagi Pejabat Kementerian Dalam Negeri. Berkas yang diterima harus lengkap sesuai peraturan perundangundangan yang berlaku 4. mampu berinteraksi (ramah) Peralatan/Perlengkapan 1. Kepala Sub Bagian 2. Sekretaris Jenderal.779 orang 3. Instruksi Presiden Nomor 11 Tahun 2005 tentang Perjalanan Dinas ke Luar Negeri. Kepala Bagian. SOP Pinjaman/Hibah Luar Negeri Peringatan : 1. SOP Kerjasama sister city/sister province 4. Pejabat : Menteri Dalam Negeri. Laporan PDLN yang diterima pada Tahun 2009 sebanyak 77 berkas . SOP Kerjasama Teknik 5. mampu berbahasa Inggris. SOP Kerjasama dengan Organisasi Internasional 8. Dasar Hukum 1. SOP sistem Informasi Kerjasama Luar Negeri 3.-7- KEMENTERIAN DALAM NEGERI SEKRETARIAT JENDERAL PUSAT ADMINISTRASI KERJASAMA LUAR NEGERI Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Pengesahan Disahkan Oleh Nama SOP SOP. Telepon 3. Keterkaitan 1. Pemerintah Daerah Dan Pimpinan Serta Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah. 4. 2. Rekomendasi PDLN pada Tahun 2009 tercatat 1. SOP Tawaran Beasiswa/Training Luar Negeri 2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 20 Tahun 2005 tentang Pedoman Perjalanan Dinas Luar Negeri Bagi Pejabat Kementerian Dalam Negeri. Mengeluarkan surat peringatan/teguran 3. Komputer. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 130 Tahun 2003 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Dalam Negeri. Keputusan Presiden Nomor 42 Tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan APBN.TPD. 3.779 surat. SOP Kerjasama dengan NGO Asing 7. 2. Pemborosan keuangan negara 5. SOP Penugasan Tenaga Ahli Asing/Volunteer 6. Menegakan aturan Kualifikasi Pelaksana 1. SOP dapat terlaksana bila pejabat terkait ada ditempat dan siap melaksanakan pekerjaan Cara mengatasi : 1. Pemerintah Daerah Dan Pimpinan Serta Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.

Memberi arahan dari Kasubbag ke JFU terkait 1 jam - Surat Faximile Email Sms 1 . Memberi arahan dari Kabag ke Kasubbag 1 jam Disposisi 6. Memberi arahan dari MDN ke Sekjen 1 jam Disposisi 3. Usulan PDLN dari Institusi terkait Sekjen Kapus Kabag Kasubbag JFU Komponen Pusat dan Pemda Mulai Mutu Baku Sekneg dan atau Kemlu Kelengkapan Surat Faximile Email Sms Dokumen pendukung Surat Faximile Email Sms Dokumen pendukung Surat Faximile Email Sms Dokumen pendukung Surat Faximile Email Sms Dokumen pendukung Surat Faximile Email Sms Dokumen pendukung Surat Faximile Email Sms Dokumen pendukung Watu 1 hari Output Surat Faximile Email Sms Ket 2. Memberi arahan dari Sekjen ke Kapus 1 jam Disposisi 4. Memberi arahan dari Kapus ke Kabag 1 jam Disposisi 5.-8Pelaksana Uraian Prosedur MDN 1.

Meneruskan surat tersebut kepada Institusi Terkait setelah sebelumnya didokumentasikan/ digandakan. dan exit permit dari Institusi terkait kepada Sekjen Memberi arahan Sekjen ke Kapus dari 1 jam Disposisi 11. Menerima Persetujuan. Menyampaikan surat permohonan pengurusan passport dinas. Sekretariat kepada MDN surat dari Negara 1 hari Surat Persetujuan PDLN 10. 2 jam Disposisi 2 . Mengolah Sekjen Kapus Kabag Kasubbag JFU Komponen Pusat dan Pemda Sekneg dan atau Kemlu Kelengkapan Surat Faximile Email Sms Dokumen pendukung Surat Faximile Email Sms Dokumen pendukung Surat Faximile Email Sms Dokumen pendukung Surat Faximile Email Sms Dokumen pendukung Surat Faximile Email Sms Dokumen pendukung Surat Faximile Email Sms Dokumen pendukung Mutu Baku Watu 2 hari Output Draft Surat Rekomendasi Ket 1 8. Menyampaikan surat Rekomendasi MDN ditujukan ke Sekretariat Negara 1 jam Surat Rekomendasi 9. 1 hari Disposisi 12.-9Pelaksana Uraian Prosedur MDN 7.

Memberi arahan dari Kasubbag ke JFU terkait - 1 jam Draft Surat Permohonan Exit Permit 16..10 Pelaksana Uraian Prosedur MDN 13. Mengolah dalam rangka pengurusan passport dinas dan exit permit - 2 jam Draft Surat Permohonan Exit Permit 3 . Memberi arahan dari Kabag ke Kasubbag - 1 jam Disposisi 15. Memberi arahan Kapus ke Kabag dari Sekjen Kapus Kabag Kasubbag JFU Komponen Pusat dan Pemda Sekneg dan atau Kemlu Kelengkapan Surat Faximile Email Sms Dokumen pendukung Surat Faximile Email Sms Dokumen pendukung Surat Faximile Email Sms Dokumen pendukung Surat Faximile Email Sms Dokumen pendukung Mutu Baku Watu 1 jam Output Disposisi Ket 2 14.

11 Pelaksana Uraian Prosedur MDN 17. Menyampakan surat Permohonan Sekjen terkait passport dinas dan exit permit ditujukan ke Kementerian Luar Negeri Sekjen Kapus Kabag Kasubbag JFU Komponen Pusat dan Pemda Sekneg dan atau Kemlu Kelengkapan Surat Faximile Email Sms Dokumen pendukung Mutu Baku Watu 2 hari Output Paspor Dinas Ket 3 Mulai ..

12 - KEMENTERIAN DALAM NEGERI INSPEKTORAT JENDERAL PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENANGANAN PENGADUAN MASYARAKAT DAN TROMOL POS 888 ..

Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 Tentang 2. Melakukan Kompilasi Terhadap Pengaduan Yang Ditangani. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 25 Tahun 2007 Tentang Pedoman Penanganan Pengaduan Masyarakat di Lingkungan Departemen Dalam Negeri. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 25 Tahun 2008 Tentang Perubahan Atas Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 130 Tahun 2003 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Departeman Dalam Negeri. 3. Peningkatan Kualitas SDM 3. Keterbatasan Sarana Prasarana Yang Tersedia . Surat Pengaduan Beserta Bukti-buktinya 3.03/KDN/2011 KEMENTERIAN DALAM NEGERI INSPEKTORAT JENDERAL Menteri Dalam Negeri Penanganan Pengaduan Masyarakat Dan Tromol Pos 888 Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. Alat Tulis Kantor Pencatatan dan Pendataan 1. Mengagendakan Gelar Perkara 4. Khusus 2. Keterkaitan 1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 41 Tahun 2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Dalam Negeri. Dilimpahkan dan Di File 5. Melakukan Pemetaan Terhadap Pejabat Negara Yang Terlibat Tindak Pidana Peringatan 1.. Buku Peraturan Perundang-undangan 2. Lintas Pemerintah Pusat dan Daerah Peralatan/Perlengkapan 1. Mengagendakan Surat Pengaduan Dari Instansi Lain 3.TPD. Memhami Tugas Pokok Dan Fungsi Kementerian Dalam Negeri Dan Inspektorat Jenderal serta Inspektorat Pemerintahan Daerah. Lintas Komponen 3. Memahami Struktur Organisasi dan Tata Kerja Daerah dan Satuan Kerja Perangkat Daerah Pembinaan Dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintah 3. Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat 2. Menguasai Peraturan Perundang-undangan yang Berkaitan dengan Materi Pengaduan Masyarakat Daerah.13 Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Pengesahan Disahkan Oleh Nama SOP SOP. Lintas Kementerian 2. Komputer/Laptop dan Printer 4. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 Tentang 1. Kamera 5. 5. Alat Rekaman 6. 4. Mengagendakan Surat Pengaduan Masyarakat 2.

Buku Agenda .Lembar disposisi Waktu 2 hari Output Lembar disposisi Ket Mutu Baku Mulai .Lembar disposisi .Lembar disposisi .Lembar disposisi 2 hari Lembar disposisi 3.Lembar diposisi 1 hari 5. Menyampaikan hasil pengkajian disertai dengan rekomendasi . Menelaah dan memberi disposisi kemudian diserahkan kepada Irsus Menteri Inspektur Jenderal Sekretaris ITJEN Inspektur Khusus TU Pemerintah Daerah Kelengkapan . petunjuk untuk : .Komputer .Buku Agenda .Lemar disposisi . mencatat dan mengagendakan surat pengaduan dari masyarakat dan tromol pos 888.Nota Dinas .Kertas .Nota Dinas . Melakukan pengkajian disertai dengan rekomendasi dan disampaikan kepada Irjen melalui Sekretaris 4.Buku Agenda . Gubernur. arahan.Lembar disposisi 5 hari . .Buku Agenda .Surat .Buku Agenda .14 Pelaksana Uraian Prosedur Pelimpahan Pengaduan Masyarakat & Tromol Pos 888 1. kemudian disampaikan kepada Sekretaris Itjen 2. Memberi persetujuan.Printer .Buku Agenda .Lembar disposisi 1 hari Selesai .Lembar disposisi .Dilakukan pemeriksaan .Nota Dinas .Dilimpahkan kepada Gubernur untuk dilakukan pemeriksaan Secara administratif Laporan Hasil Pemeriksaan yang dilakukan oleh Irsus.. Menerima.LHP 6.Surat . Instansi terkait dan Komponen terkait disampaikan antara lain kepada TU Itjen dan diteruskan ke Bagian Evaluasi dan Pelaporan untuk dilakukan pemutakhiran 2 hari .

Hasil Pemeriksaan Tim Khusus tidak menutup kemungkinan untuk dilimpahkan ke APH Program Kerja Pemeriksaan .Printer 2 hari 1 .Surat petunjuk .Buku Agenda .15 Pelaksana Uraian Prosedur Pemeriksaan Pengaduan Masyarakat & Tromol Pos 888 1.Melakukan ekspose kepada Irsus atas hasil pemeriksaan yang dilakukan oleh Tim .Komputer/ Laptop . Membentuk Tim untuk melakukan pemeriksaan dengan klasifikasi: .Rekomendasi .Lembar disposisi 2 hari Lembar disposisi .. mencatat dan mengagendakan surat pengaduan dari masyarakat dan tromol pos 888.25 hari .Buku Agenda .7 hari .Nota dinas .Kasus berat . Menerima.10 hari .Kasus sedang .Kasus ringan .Infocus . Menelaah dan memberi disposisi kemudian diserahkan kepada Irsus Menteri Sekretaris Jenderal Inspektur Jenderal Sekretaris ITJEN Inspektur Khusus Tim Inspektur Khusus TU Pemerintah Daerah Kelengkapan Waktu Output Ket Mutu Baku Mulai .Surat . 4.Lembar disposisi 2 hari Lembar disposisi 3.Nota dinas .Draft LHP . kemudian disampaikan kepada Sekretaris Itjen 2.

Nota Dinas 7.Rekomendasi 2 hari Berkas Laporan.Berkas Laporan . Menerima. Memberikan rekomendasi atas nama Menteri Dalam Negeri kepada Pimpinan Komponen (Pusat) dan Pemerintah Daerah. 2 hari Berkas Laporan. .Surat pengantar .16 Pelaksana Uraian Prosedur Pemeriksaan Pengaduan Masyarakat & Tromol Pos 888 5.Berkas Laporan . Menyampaikan hasil pemeriksaan khusus disertai dengan rekomendasi kepada Menteri Dalam Negeri .Surat pengantar .Surat pengantar . menelaah dan member disposisi terhada laporan 2 hari Berkas Laporan. rekomendasi 8. Menyusun Laporan Hasil Pemeriksaan Khusus oleh Tim Irsus dan dilaporkan kepada Irjen disertai rekomendasi Menteri Sekretaris Jenderal Inspektur Jenderal Sekretaris ITJEN Inspektur Khusus Tim Inspektur Khusus TU Pemerintah Daerah 6.Rekomendasi ..Surat pengantar 2 hari Berkas Laporan Kelengkapan Waktu Output Ket Mutu Baku 1 Draft LHP Printer Kertas Data-data Per.Berkas Laporan .Berkas Laporan . rekomendasi 2 .Per-UUan 10 hari .Surat . rekomendasi 9. Melaporkan Hasil Pemeriksaan Khusus Tim Irsus disertai rekomendasi oleh Irjen kepada Menteri Dalam Negeri melalui Sekretaris Jenderal.Rekomendasi .

. rekomendasi .Printer .LHP .Membuat Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) oleh Tim Irsus .Kertas .LHP disampaikan kepada TU ITJEN untuk diteruskan kepada Provinsi/Obrik serta Bagian Evaluasi dan Pelaporan ITJEN untuk dimutakhirkan .Ekspedi si Selesai . rekomendasi 11.Berkas Laporan.2 hari . rekomendasi 5 hari Berkas Laporan.5 hari .17 Pelaksana Uraian Prosedur Pelimpahan Pengaduan Masyarakat & Tromol Pos 888 10..Berkas Laporan.Komputer/ Laptop . Melaporkan kepada Menteri Dalam Negeri disertai rekomendasi Menteri Sekretaris Jenderal Inspektur Jenderal Sekretaris ITJEN Inspektur Khusus Tim Inspektur Khusus TU Pemerintah Daerah Kelengkapan Waktu Output Ket Mutu Baku 2 .

18 - KEMENTERIAN DALAM NEGERI DIREKTORAT JENDERAL KESATUAN BANGSA DAN POLITIK PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) Percepatan Pelayanan Surat Pemberitahuan Penelitian (SPP) ..

Pemberitahuan Penelitian (SPP). 3.TPD. Berkas persyaratan permohonan Surat Pemberitahuan Penelitian (SOP). Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan Surat Pemberitahuan Penelitian (SPP) terpenuhi.04/KDN/2011 Menteri Dalam Negeri Percepatan Pelayanan Surat Pemberitahuan Penelitian (SPP) Dasar Hukum 1. Agar tidak terjadi keterlambatan pelayanan Surat 2. Komputer Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1. . 1. Ekspedisi 3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 41 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Dalam Negeri. Badan Usaha Asing dan Orang Asing. Agar tidak terjadi penyalahgunaan wewenang. Surat pengantar permohonan ijin penelitian. 2. 3. Peraturan Pemerintah Nomor : 41 Tahun 2006 Kualifikasi pelaksana S1 (Sarjana) tentang Izin Penelitian Bagi Perguruan Tinggi Asing.19 - KEMENTERIAN DALAM NEGERI DIREKTORAT JENDERAL KESATUAN BANGSA DAN POLITIK Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Pengesahan Disahkan Oleh Nama SOP Kualifikasi Pelaksana SOP. Buku Agenda 2.. 2. Lembar Disposisi 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 49 Tahun 2010 tentang Pedoman Pemantauan Orang Asing dan Organisasi Masyarakat Asing di Daerah. Lembaga Penelitian Asing. Keterkaitan Lintas Bagian Peralatan/Perlengkapan 1.

Surat . Menyampaikan surat dan berkas persyaratan . Lembar disposisi 5 menit Disposisi 4. Menerima surat pengantar dan berkas persyaratan SPP yang ditujukan kepada Dirjen Kesbangpol Pelaksana Kasubbag TU Direktorat Kasubbag Persuratan dan Arsip Mutu Baku Ket Dirjen Sesditjen Direktur Kasubdit Kabag Umum Kasi JFU Kelengkapan .Surat . Memeriksa.Berkas persyaratan SPP . dan memberi 5 menit Paraf disposisi Sesditjen 1 .20 - Uraian Prosedur Administrasi Pelayanan Surat Pemberitahuan Penelitian (SPP) (335 menit) 1.Berkas persyaratan SPP .Berkas persyaratan SPP 5 menit disposisi 5 menit Data masuk 6. Mencatat surat dan berkas persyaratan SPP masuk dalam buku agenda dan menempelkan lembar disposisi Menelaah dan memberi disposisi surat dan berkas persyaratan SPP .Surat .Surat .Berkas persyaratan SPP Waktu 5 menit Output Nomor Agenda Mulai 2.Disposisi . Menelaah disposisi. surat berkas persyaratan dan 5.Buku Agenda ..Lembar Disposisi Surat 5 menit Data surat masuk 3.

Menyampaikan dan menindaklanjuti surat dan berkas kelengkapan persyaratan .Berkas kelengkapan .21 Uraian Prosedur Administrasi Pelayanan Surat Pemberitahuan Penelitian (SPP) (335 menit) 7.Surat pengantar .Surat .Disposisi 5 menit Berkas 9. Menerima dan menyampaikan surat dan berkas persyaratan SPP . Menyerahkan.Llembar disposisi 5 menit Lembar disposisi 2 .Berkas persyaratan SPP Waktu 5 menit Output Disposisi 1 8. Surat dan berkas persyaratan kepada Direktur Kewaspadaan Nasional .Berkas kelengkapan .Berkas kelengkapan persyaratan SPP Buku agenda Ekspedisi Surat Berkas kelengkapan .Surat . Menerima. menelaah dan memberi disposisi berkas Pelaksana Kasubbag TU Direktorat Kasubbag Persuratan dan Arsip Mutu Baku Ket Dirjen Sesditjen Direktur Kasubdit Kabag Umum Kasi JFU Kelengkapan .Llembar disposisi 5 menit Data surat masuk 11.Surat pengantar . Menyampaikan surat permohonan dan berkas persyarakatan Surat SPP 5 menit Paraf agenda surat dan ekspedisi 10..

Surat pengantar . Menelaah disposisi dan memberi Pelaksana Kasubbag TU Direktorat Kasubbag Persuratan dan Arsip Mutu Baku Ket Dirjen Sesditjen Direktur Kasubdit Kabag Umum Kasi JFU Kelengkapan . Menginput data berkas persyaratan dan membuat konsep Surat Pemberitahuan Penelitian (SPP) 60 menit Konsep Surat SPP 16.Kelengkapan permohonan .Berkas kelengkapan permohonan .22 Uraian Prosedur Administrasi Pelayanan Surat Pemberitahuan Penelitian (SPP) (335 menit) 12..Lembar disposisi .Berkas kelengkapan permohonan . Membuat nota dinas permohonan tanda tangan Dirjen Kesbangpol 60 menit Konsep nota dinas 3 .Kelengkapan permohonan .Lembar disposisi .Lembar disposisi Waktu 5 menit Output Paraf disposisi 2 13. Meneliti dan memberi disposisi Surat permohonan dan meneliti berkas persyaratan 10 menit Paraf disposisi 14.Surat pengantar .Berkas kelengkapan persyaratan .Komputer .Surat pengantar .Llembar disposisi .Komputer .Surat pengantar .Llembar disposisi .Surat pengantar . Meneliti dan memberi disposisi surat permohonan dan berkas persyaratan 20 menit Paraf disposisi 15.

Konsep SPP .Konsep Surat SPP .Nota dinas Waktu 10 menit Output Konsep SPP dan nota dinas yang sudah diperiksa 3 18.ekspedisi 5 menit Data surat keluar 22. Memeriksa nota dinas dan konsep Surat Pemberitahuan Penelitian (SPP) Pelaksana Kasubbag TU Direktorat Kasubbag Persuratan dan Arsip Mutu Baku Ket Dirjen Sesditjen Direktur Kasubdit Kabag Umum Kasi JFU Kelengkapan .. Menyerahkan nota dinas dan konsep Surat Pemberitahuan Penelitian (SPP) Buku agenda 5 menit Data surat 20.Buku Agenda .Nota dinas 10 menit Konsep SPP dan nota dinas yang sudah diperiksa 19.23 Uraian Prosedur Administrasi Pelayanan Surat Pemberitahuan Penelitian (SPP) (335 menit) 17. Memeriksa nota dinas dan konsep Surat Pemberitahuan Penelitian (SPP) kemudian menandatangani nota dinas Menyerahkan Nota dinas dan konsep SPP . .Konsep SPP . Memeriksa dan memberikan paraf nota dinas dan konsep Surat Pemberitahuan Penelitian .Nota dinas yang sudah diperiksa 10 menit Konsep Surat SPP dan nota dinas yang sudah ditandatangani 21. Mencatat surat SPP dan nota dinas Buku Agenda dan ekspedisi 5 menit Data surat masuk 4 .

Lembar disposisi 5 menit Paraf disposisi 28. Memeriksa konsep dan nota dinas SPP .Konsep SPP .Buku agenda . Mendata dan menyerahkan SPP .Nota dinas 10 menit Konsep SPP yang sudah diperiksa 25.. Menerima SPP yang sudah ditandatangni Sesditjen .SPP .SPP .Nota dinas Waktu 10 menit Output Konsep SPP yang sudah diperiksa 4 24. Memeriksa konsep dan nota dinas SPP Pelaksana Kasubbag TU Direktorat Kasubbag Persuratan dan Arsip Mutu Baku Ket Dirjen Sesditjen Direktur Kasubdit Kabag Umum Kasi JFU Kelengkapan .Ekspedisi 5 menit Data surat dan paraf ekspedisi 5 .Lembar disposisi 5 menit Paraf disposisi 27. Menandatangani Surat Pemberitahuan Penelitian (SPP) Konsep Surat Pemberitahuan Penelitian 10 menit SPP yang sudah ditandatangani 26. Menerima SPP yang sudah ditandatangani Sesditjen .24 Uraian Prosedur Administrasi Pelayanan Surat Pemberitahuan Penelitian (SPP) (335 menit) 23.Konsep SPP .

Mesin Tik .Stempel Waktu 5 menit Output Data surat 5 30.Mesin Fotocopy . Menyerahkan Surat ijin Penelitian kepada pemohon/peneliti SPP yang asli 5 menit Tanda terima Pemohon/Peneliti 6 . Memberikan penomoran SPP dan menyerahkan Pelaksana Kasubbag TU Direktorat Kasubbag Persuratan dan Arsip Mutu Baku Ket Dirjen Sesditjen Direktur Kasubdit Kabag Umum Kasi JFU Kelengkapan . Menelah dan memberi disposisi SPP ke Kasi Lembar disposisi 5 menit Paraf disposisi 33.Buku agenda .Ekspedisi 5 menit Data surat 32.Buku agenda . Menggandakan menyerahkan SPP untuk pengarsipan dan dan .25 Uraian Prosedur Administrasi Pelayanan Surat Pemberitahuan Penelitian (SPP) (335 menit) 29..Amplop 10 menit Data surat 31 Menyerahkan photo copy SPP dan .

. Mengarsipan Pemberitahuan (SPP) Surat Penelitian Pelaksana Kasubbag TU Direktorat Kasubbag Persuratan dan Arsip Mutu Baku Ket Dirjen Sesditjen Direktur Kasubdit Kabag Umum Kasi JFU Kelengkapan Odner Waktu 5 menit Output Arsip 6 Selesai .26 Uraian Prosedur Administrasi Pelayanan Surat Pemberitahuan Penelitian (SPP) (335 menit) 34.

.27 - KEMENTERIAN DALAM NEGERI DIREKTORAT KEUANGAN DAERAH PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENETAPAN KEPUTUSAN MENTERI DALAM NEGERI TENTANG EVALUASI RANPERDA TENTANG APBD DAN RANPERGUB TENTANG PENJABARAN APBD .

28 Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Pengesahan Disahkan Oleh Nama SOP SOP. Permendagri 16 tahun 2007 9. Sekjen Kemendagri. Dirjen. UU 33 tahun 2004 4. Kasubbag TU. Sekretaris Ditjen Keuda 5. Permendagri ttg Pedoman Penyusunan APBD Keterkaitan : 1. Menteri Dalam Negeri Peralatan/Perlengkapan Pencatatan dan pendataan . PP 38 tahun 2007 7.05/KDN/2011 KEMENTERIAN DALAM NEGERI DIREKTORAT JENDERAL KEUANGAN DAERAH Penetapan Keputusan Menteri Dalam Negeri tentang Evaluasi Ranperda tentang APBD dan Ranpergub tentang Penjabaran APBD Dasar Hukum : 1. UU 32 tahun 2004 3. Direktorat Pendapatan Daerah dan Investasi Daerah 2.. Direktur. Permendagri 13 tahun 2006 sebagaimana telah diubah dgn Permendagri 59 tahun 2007 8. PP 58 tahun 2005 5. Biro Hukum Setjen Kemendagri 6. UU 10 tahun 2004 2. Sekjen Kemendagri 8. Kasi. Kasubdit. Direktorat fasilitasi Dana Perimbangan 3. PP 79 tahun 2005 6. Menteri Dalam Negeri Peringatan : Batas waktu evaluasi oleh Kemendagri adalah 15 hari kerja sejak diterima lengkap Ranperda oleh sekretaris Ditjen keuangan daerah Kualifikasi pelaksana 1. Sekretaris Ditjen. Dirjen Keuda 7.TPD. JFU. Permendagri 68 tahun 2009 11. Permendagri 53 tahun 2007 10. Direktorat Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuda 4. Biro Hukum.

Ranperda.29 Pelaku Uraian Prosedur MDN 1 Menerima.Ranperda. 3. menelaah dan memberi disposisi . Ranpergub & Kelengkapannya .Berita acara penerimaan Ranperda.Berita acara penerimaan .Kelengkapan evaluasi (lampiran) 3 hari (hari ke-2.. Ranpergub .Dokumen evaluasi Mutu Baku Ket Wkt 120 menit (hari ke-1) Output .4) 1 Identifikasi substansi Ranperda & Ranpergub yang harus disempurnakan . memeriksa Ranperda dan Rapergub dari daerah dan menyampaikan dokumen evaluasi Ranperda dan Ranpergub Menelaah dan memberi disposisi Sekjen Biro Hukum Dirjen Sekretaris Direktur Kasubdit KASI Kasubbag TU JFU Persyaratan/ Kelengkapan .Surat pengantar . Ranpergub & Kelengkapan -nya 20 menit (hari ke-1) Tersampaikan nya Ranperda & Ranpergub serta kelengkapannya kepada Direktur Berkas yang akan evaluasi 20 menit (hari ke-1) 4 Mengevaluasi Ranperda dan Ranpergub .Dokumen Ranperda & Ranpergub Mulai 2 3 Menerima.

Ranperda.Identifikasi substansi Ranperda & Ranpergub yg harus disempurna kan .30 Pelaku Uraian Prosedur MDN 5 Melakukan pembahasan bersama daerah apabila diperlukan penjelasan tambahan Sekjen Biro Hukum Dirjen Sekretaris Direktur Kasubdit KASI Kasubbag TU JFU Persyaratan/ Kelengkapan .Kelengkapan evaluasi (lampiran) .. Ranpergub .Kelengkapan evaluasi (lampiran) .Identifikasi substansi Ranperda & Ranpergub yg harus disempurna kan Rancangan awal Kepmendagri Mutu Baku Ket Wkt 1 hari (hari ke-5) Output Bahan klarifikasi Identifikasi substansi Ranperda & Ranpergub yang harus disempurnakan 1 6 Menyusun Draft kepmendagri tentang evaluasi Ranperda dan Ranpergub 2 hari (hari ke6. Ranpergub .7) Rancangan awal Kepmendagri 7 Membahas dan mencetak di kertas berseri 1 hari (hari ke-8) Rancangan final Kepmendagri 2 .Ranperda.

31 Pelaku Uraian Prosedur MDN 8 Menyampaikan dan menandatangani nota dinas pengantar Rancangan final Kepmendagri Sekjen Biro Hukum Dirjen Sekretaris Direktur Kasubdit KASI Kasubbag TU JFU Mutu Baku Persyaratan/ Wkt Kelengkapan .ND 120 pengantar menit . Kabag Perencana an dan Kasubbag per-UU-an Rancangan 1 hari final (hari Kepmendagri ke-10) Ket Output Tersampaikan nya Ranc final Kepmendagri kepada Sekditjen 2 9 Menyampaikan dan memberi paraf Rancangan final Kepmendagri ttg evaluasi Ranperda dan Ranpergub Tersampaikan nya Ranc final Kepmendagri ttg evaluasi Ranperda dan Ranpergub kpd Biro Hukum 10 Memeriksa Rancangan kepmendagri Ranc Kepmendagri yg diparaf Karo hokum diatas kertas berseri 3 .Ranc final (hari Kepmenda ke-9) gri yg telah diparaf koordinasi oleh Direktur. Kasubdit dan Kasi ..Ranc final (hari Kepmenda ke-9) gri yg telah diparaf koordinasi oleh Sekditjen.ND 120 pengantar menit .

. Kasubdit dan Kasi 120 menit (hari ke-12) 4 Rancangan Kepmendagri yg diparaf Sekretaris. Kasubdit dan Kasi 3 12 Memberi paraf pada Ranc Kepmendagri yg telah dicetak pada kertas berseri dan menyampaikan ke Sekditjen Rancangan Kepmendagri yang telah diparaf oleh Karo Hukum 120 menit (hari ke-12) 13 Memberi paraf pada Rancangan Kepmendagri dan menyampaikan Rancangan Kepmendagri yg telah diparaf koordinasi kepada Dirjen Rancangan Kepmendagri yang telah diparaf Karo Hukum. Direktur. Kabag Perencanaan. dan Kasubbag per-UU-an .32 Pelaku Uraian Prosedur MDN 11 Menyampaikan Ranc Kepmendagri yg telah diparaf Karo Hukum Sekjen Biro Hukum Dirjen Sekretaris Direktur Kasubdit KASI Kasubbag TU JFU Mutu Baku Persyaratan/ Wkt Kelengkapan Rancangan 3 Kepmendagri menit yang telah (hari diparaf ke-11) koordinasi oleh karo Hukum Ket Output Diterimanya Ranc Kepmendagri yang telah diparaf Karo Hukum dan tersampaikan nya ke Direktur Ranc Kepmendagri yg diparaf Direktur.

. Kasubdit. Direktur.33 Pelaku Uraian Prosedur MDN 14 Memberi paraf koordinasi pada Ranc Kepmendagri dan menyampaikan Ranc kepada MDN melalui Sekjen Sekjen Biro Hukum Dirjen Sekretaris Direktur Kasubdit KASI Kasubbag TU JFU Mutu Baku Persyaratan/ Wkt Kelengkapan .Ranc kepmenda gri yang diparaf koordinasi oleh Sekretaris. Kabag Perencana an. Kasi dan Kasubbag per-UU-an Rancangan 1hari Kepmendagri (hari yang telah ke-13) diparaf koordinasi oleh Dirjen Ket Output Rancangan Kepmendagri yang diparaf Dirjen 4 15 Menerima Rancangan Kepmendagri tentang evalusasi Ranperda dan Ranpergub dari Dirjen dan menyampaikan nya kepada MDN 5 Diterimanya Ranc Kepmendagri dari Dirjen dan tersampaikan nya Rancangan kepada MDN .ND 120 pengantar menit .Ranc (hari Kepmenda ke-12) gri .

.34 Pelaku Uraian Prosedur MDN 16 Menandatangani Ranc Kepmendagri tentang Evaluasi Ranperda & Ranpergub Sekjen Biro Hukum Dirjen Sekretaris Direktur Kasubdit KASI Kasubbag TU JFU Mutu Baku Persyaratan/ Wkt Kelengkapan Rancangan 1 hari Kepmendagri (hari yang telah ke-14) diparaf koordinasi Dirjen Ket Output Kepmendagri 5 17 Menerima Kepmendagri dari MDN dan menyampaikan Kepmendagri kepada Sekditjen 18 Menerima Kepmendagri dari Sekjen dan mengirim Kepmendagri kepada Gubernur Kepmendagri 120 menit (hari ke-15) Diterimanya Kepmendagri dari MDN dan tersampaikan nya kepada Sekditjen Diterimanya Kepmendagri dari Sekjen dan terkirimnya Kepmen Kepada Gubernur Kepmendagri 1 hari (hari ke-15) Selesai .

.35 - KEMENTERIAN DALAM NEGERI DIREKTORAT KEUANGAN DAERAH PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENETAPAN KEPUTUSAN MENTERI DALAM NEGERI TENTANG EVALUASI RANPERDA TENTANG PERUBAHAN APBD DAN RANPERGUB TENTANG PENJABARAN PERUBAHAN APBD .

Direktur. Biro Hukum. Direktorat Pendapatan Daerah dan Investasi Daerah 2.36 - KEMENTERIAN DALAM NEGERI DIREKTORAT JENDERAL KEUANGAN DAERAH Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Pengesahan Disahkan Oleh Nama SOP SOP. Permendagri 53 tahun 2007 10. Biro Hukum Setjen Kemendagri 6. Direktorat Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuda 4.06/KDN/2011 Penetapan Keputusan Menteri Dalam Negeri tentang Evaluasi Ranperda tentang Perubahan APBD dan Ranpergub tentang Penjabaran Perubahan APBD Dasar Hukum : 1. Dirjen. UU 10 tahun 2004 2. PP 38 tahun 2007 7. Sekjen Kemendagri. Kasubdit. Direktorat fasilitasi Dana Perimbangan 3. Sekretaris Ditjen Keuda 5. Menteri Dalam Negeri Peringatan : 1. Batas waktu evaluasi oleh Kemendagri adalah 15 hari kerja sejak diterima lengkap ranperda oleh sekretarsi ditjen keuangan daerah Kualifikasi pelaksana JFU.TPD. PP 79 tahun 2005 6. Sekjen Kemendagri 8.. Kasi. Permendagri 68 tahun 2009 11. Permendagri 13 tahun 2006 sebagaimana telah diubah dgn Permendagri no 59 tahun 2007 8. PP 58 tahun 2005 5. UU 32 tahun 2004 3. Sekretaris Ditjen. Permendagri 16 tahun 2007 9. Menteri Dalam Negeri Peralatan/Perlengkapan Pencatatan dan pendataan . Kasubag TU. Dirjen Keuda 7. UU 33 tahun 2004 4. Permendagri ttg Pedoman Penyusunan APBD Keterkaitan : 1.

Dokumen Ranperda & Ranpergub Mulai 20 21 Menerima.Berita acara penerimaan .Ranperda..Kelengkapan evaluasi (lampiran) 3 hari (hari ke-2.Ranperda. memeriksa Ranperda dan Rapergub dari daerah dan menyampikan dokumen evaluasi Ranperda dan Ranpergub Menelaah dan member disposisi Sekjen Biro Hukum Dirjen Sekretar is Direktur Kasubdit KASI Kasubbag TU JFU Persyaratan/ Kelengkapan . Ranpergub & Kelengkapan -nya 20 menit (hari ke-1) Tersampaikan nya Ranperda & Ranpergub serta kelengkapannya kepada Direktur Berkas yang akan evaluasi 20 menit (hari ke-1) 22 Mengevaluasi Ranperda dan Ranpergub . Ranpergub .4) 1 Identifikasi substansi Ranperda & Ranpergub yang harus disempurnakan .Dokumen evaluasi Mutu Baku Ket Wkt 120 menit (hari ke-1) Output .Berita acara penerimaan Ranperda. 3. Ranpergub & Kelengkapannya .Surat pengantar . menelaah Ranperda dan Ranpergub .37 Pelaku Uraian Prosedur MDN 19 Menerima.

Kelengkapan evaluasi (lampiran) .Identifikasi substansi Ranperda & Ranpergub yg harus disempurna kan . Ranpergub .Kelengkapan evaluasi (lampiran) . Ranpergub .Ranperda.Ranperda..7) Rancangan awal Kepmendagri 25 Membahas dan mencetak dikertas berseri 1 hari (hari ke-8) Rancangan final Kepmendagri 2 .38 Pelaku Uraian Prosedur MDN 23 Melakukan pembahasan bersama daerah apabila diperlukan penjelasan tambahan Sekjen Biro Hukum Dirjen Sekretaris Direktur Kasubdit KASI Kasubbag TU JFU Persyaratan/ Kelengkapan .Identifikasi substansi Ranperda & Ranpergub yg harus disempurna kan Rancangan awal Kepmendagri Mutu Baku Ket Wkt 1 hari (hari ke-5) Output Bahan klarifikasi Identifikasi substansi Ranperda & Ranpergub yang harus disempurnakan 1 24 Menyusun Draft kepmendagri tentang evaluasi Ranperda dan Ranpergub 2 hari (hari ke6.

39 Pelaku Uraian Prosedur MDN 26 Menyampaikan dan menanda tangani nota dinas pengantar Rancangan final Kepmendagri Sekjen Biro Hukum Dirjen Sekretaris Direktur Kasubdit KASI Kasubbag TU JFU Mutu Baku Persyaratan/ Wkt Kelengkapan .. Kabag Perencana an dan Kasubbag per-UU-an 1 hari Rancangan (hari final Kepmendagri ke-10) Ket Output Tersampaikan nya Ranc final Kepmendagri kepada Sekditjen 2 27 Menyampaikan dan memberi paraf Rancangan final Kepmendagri ttg evaluasi Ranperda dan Ranpergub Tersampaikan nya Ranc final Kepmendagri ttg evaluasi Ranperda dan Ranpergub kpd Biro Hukum 28 Memeriksa Rancangan final kepmendagri Ranc Kepmendagri yg diparaf Karo hokum diatas kertas berseri 3 .ND 120 pengantar menit .Ranc final (hari Kepmenda ke-9) gri yg telah diparaf koordinasi oleh Sekditjen.Ranc final (hari Kepmenda ke-9) gri yg telah diparaf koordinasi oleh Direktur.ND 120 pengantar menit . Kasubdit dan Kasi .

. Kabag Perencanaan. dan Kasubbag per-UU-an . Kasubdit dan Kasi 4 120 menit (hari ke-12) Rancangan Kepmendagri yg diparaf Sekretaris.40 Pelaku Uraian Prosedur MDN 29 Menyampaikan Rancangan Kepmendagri yg telah diparaf Karo Hukum dan menyampaikan nya ke Direktur Sekjen Biro Hukum Dirjen Sekretaris Direktur Kasubdit KASI Kasubbag TU JFU Mutu Baku Persyaratan/ Wkt Kelengkapan Rancangan 30 Kepmendagri menit yang telah (hari diparaf ke-11) koordinasi oleh karo Hukum Ket Output Diterimanya Ranc Kepmendagri yang telah diparaf Karo Hukum dan tersampaikan nya ke Direktur Ranc Kepmendagri yg diparaf Direktur. Direktur. Kasubdit dan Kasi 3 30 Memberi paraf pada Ranc Kepmendagri yg telah dicetap pada kertas berseri dan menyampaikan ke Sekditjen Rancangan Kepmendagri yang telah diparaf oleh Karo Hukum 120 menit (hari ke-12) 31 Memberi paraf pada Rancangan Kepmendagri dan menyampaikan Rancangan Kepmendagri yg telah diparaf koordinasi kepada Dirjen Rancangan Kepmendagri yang telah diparaf Karo Hukum.

41 Pelaku Uraian Prosedur MDN 32 Memberi paraf koordinasi pada Ranc Kepmendagri dan menyampaikan Ranc kepada MDN melalui Sekjen Sekjen Biro Hukum Dirjen Sekretaris Direktur Kasubdit KASI Kasubbag TU JFU Mutu Baku Persyaratan/ Wkt Kelengkapan .Ranc (hari Kepmenda ke-12) gri . Kasubdit.. Kabag Perencana an.Ranc kepmenda gri yang diparaf koordinasi oleh Sekretaris.ND 120 pengantar menit . Direktur. Kasi dan Kasubbag per-UU-an Rancangan 1hari Kepmendagri (hari yang telah ke-13) diparaf koordinasi oleh Dirjen Ket Output Rancangan Kepmendagri yang diparaf Dirjen 4 33 Menerima Rancangan Kepmendagri tentang evalusasi Ranperda dan Ranpergub dari Dirjen dan menyampaikan nya kepada MDN 5 Diterimanya Ranc Kepmendagri dari Dirjen dan tersampaikan nya Rancangan kepada MDN .

.42 Pelaku Uraian Prosedur MDN 34 Menandatangani Ranc Kepmendagri tentang Evaluasi Ranperda & Ranpergub Sekjen Biro Hukum Dirjen Sekretaris Direktur Kasubdit KASI Kasubbag TU JFU Mutu Baku Persyaratan/ Wkt Kelengkapan Rancangan 1 hari Kepmendagri (hari yang telah ke-14) diparaf koordinasi Dirjen Ket Output Kepmendagri 5 35 Menerima Kepmendagri dari MDN dan menyampaikan Kepmendagri kepada Sekditjen 36 Menerima Kepmendagri dari Sekjen dan mengirim Kepmendagri kepada Gubernur Kepmendagri 120 menit (hari ke-15) Diterimanya Kepmendagri dari MDN dan tersampaikan nya kepada Sekditjen Diterimanya Kepmendagri dari Sekjen dan terkirimnya Kepmen Kepada Gubernur Kepmendagri 1 hari (hari ke-15) Selesai .

43 - KEMENTERIAN DALAM NEGERI DIREKTORAT KEUANGAN DAERAH PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENETAPAN KEPUTUSAN MENTERI DALAM NEGERI TENTANG EVALUASI RANPERDA TENTANG PERTANGGUNGJAWABAN PELAKSANAAN APBD DAN RANPERGUB TENTANG PENJABARAN PERTANGGUNGJAWABAN PELAKSANAAN APBD ..

. Menteri Dalam Negeri Peringatan : Batas waktu evaluasi oleh Kemendagri adalah 15 hari kerja sejak diterima lengkap Ranperda oleh Sekretaris Ditjen keuangan daerah Kualifikasi pelaksana JFU. Dirjen. Kasubbag TU.TPD. Sekjen Kemendagri.07/KDN/2011 KEMENTERIAN DALAM NEGERI DIREKTORAT JENDERAL KEUANGAN DAERAH Penetapan Keputusan Menteri Dalam Negeri tentang Evaluasi Ranperda tentang Pertanggungjawaban Pelaksanaan APBD dan Ranpergub tentang Penjabaran Pertanggungjawaban Pelaksanaan APBD Dasar Hukum : 1. Biro Hukum Setjen Kemendagri 6. Direktur. Biro Hukum. Sekjen Kemendagri 8. Sekretaris Ditjen. Permendagri Nomor 65 Tahun 2007 8. Direktorat Fasilitasi Dana Perimbangan 3.44 Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Pengesahan Disahkan Oleh Nama SOP SOP. PP 8 tahun 2006 6. Kasi. Sekretaris Ditjen Keuda 5. Permendagri Nomor 68 Tahun 2009 Keterkaitan : 1. UU 33 tahun 2004 4. Kasubdit. Direktorat Pendapatan Daerah dan Investasi Daerah 2. PP 58 tahun 2005 5. Direktorat Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuda 4. UU 32 tahun 2004 3. Permendagri Nomor 13 Tahun 2006 sebagaimana telah diubah dengan Permendagri Nomor 59 than 2007 7. UU 10 tahun 2004 2. Menteri Dalam Negeri Peralatan/Perlengkapan Pencatatan dan pendataan . Dirjen Keuda 7.

45 Pelaku Uraian Prosedur MDN 37 Menerima. menelaah Ranperda dan Ranpergub .Berita acara penerimaan .Surat pengantar .Dokumen Ranperda & Ranpergub Mulai 39 Menerima.Dokumen evaluasi Mutu Baku Ket Wkt 120 menit (hari ke-1) Output .Berita acara penerimaan Ranperda. Ranpergub & Kelengkapan -nya 20 menit (hari ke-1) Tersampaikan nya Ranperda & Ranpergub serta kelengkapannya kepada Direktur Berkas yang akan evaluasi 20 menit (hari ke-1) 40 Mengevaluasi Ranperda dan Ranpergub . Ranpergub & Kelengkapannya .4) 1 Identifikasi substansi Ranperda & Ranpergub yang harus disempurnakan . 3.Kelengkapan evaluasi (lampiran) 3 hari (hari ke-2. Ranpergub .Ranperda.Ranperda.. memeriksa Ranperda dan Rapergub dari daerah dan menyampaikan dokumen evaluasi Ranperda dan Ranpergub 38 Menelaah dan memberi disposisi Sekjen Biro Hukum Dirjen Sekretaris Direktur Kasubdit KASI Kasubbag TU JFU Persyaratan/ Kelengkapan .

Identifikasi substansi Ranperda & Ranpergub yg harus disempurna kan .Ranperda.. Ranpergub . Ranpergub .Identifikasi substansi Ranperda & Ranpergub yg harus disempurna kan Rancangan awal Kepmendagri Mutu Baku Ket Wkt 1 hari (hari ke-5) Output Bahan klarifikasi Identifikasi substansi Ranperda & Ranpergub yang harus disempurnakan 1 42 Menyusun Draft kepmendagri tentang evaluasi Ranperda dan Ranpergub 2 hari (hari ke6.Kelengkapan evaluasi (lampiran) .Ranperda.7) Rancangan awal Kepmendagri 43 Membahas dan mencetak dikertas berseri 1 hari (hari ke-8) Rancangan final Kepmendagri 2 .Kelengkapan evaluasi (lampiran) .46 Pelaku Uraian Prosedur MDN 41 Melakukan pembahasan bersama daerah apabila diperlukan penjelasan tambahan Sekjen Biro Hukum Dirjen Sekretaris Direktur Kasubdit KASI Kasubbag TU JFU Persyaratan/ Kelengkapan .

Kabag Perencana an dan Kasubbag per-UU-an 1 hari Rancangan (hari final Kepmendagri ke-10) Ket Output Tersampaikan nya Ranc final Kepmendagri kepada Sekditjen 2 45 Menyampaikan dan memberi paraf Rancangan final Kepmendagri ttg evaluasi Ranperda dan Ranpergub Tersampaikan nya Ranc final Kepmendagri ttg evaluasi Ranperda dan Ranpergub kpd Biro Hukum 46 Memeriksa Rancangan final kepmendagri Ranc Kepmendagri yg diparaf Karo hokum diatas kertas berseri 3 .Ranc final (hari Kepmenda ke-9) gri yg telah diparaf koordinasi oleh Direktur.Ranc final (hari Kepmenda ke-9) gri yg telah diparaf koordinasi oleh Sekditjen.47 Pelaku Uraian Prosedur MDN 44 Menyampaikan dan menanda tangani nota dinas pengantar Rancangan final Kepmendagri Sekjen Biro Hukum Dirjen Sekretaris Direktur Kasubdit KASI Kasubbag TU JFU Mutu Baku Persyaratan/ Wkt Kelengkapan .ND 120 pengantar menit . Kasubdit dan Kasi ..ND 120 pengantar menit .

. Kasubdit dan Kasi 3 48 Memberi paraf pada Ranc Kepmendagri yg telah dicetak pada kertas berseri dan menyampaikan ke Sekditjen Rancangan Kepmendagri yang telah diparaf oleh Karo Hukum 120 menit (hari ke-12) 49 Memberi paraf pada Rancangan Kepmendagri dan menyampaikan Rancangan Kepmendagri yg telah diparaf koordinasi kepada Dirjen Rancangan Kepmendagri yang telah diparaf Karo Hukum. Kasubdit dan Kasi 4 120 menit (hari ke-12) Rancangan Kepmendagri yg diparaf Sekretaris.48 Pelaku Uraian Prosedur MDN 47 Menyampaikan Rancangan Kepmendagri yg telah diparaf Karo Hukum Sekjen Biro Hukum Dirjen Sekretaris Direktur Kasubdit KASI Kasubbag TU JFU Mutu Baku Persyaratan/ Wkt Kelengkapan Rancangan 30 Kepmendagri menit yang telah (hari diparaf ke-11) koordinasi oleh karo Hukum Ket Output Diterimanya Ranc Kepmendagri yang telah diparaf Karo Hukum dan tersampaikan nya ke Direktur Ranc Kepmendagri yg diparaf Direktur. Kabag Perencanaan. dan Kasubbag per-UU-an . Direktur.

Kabag Perencana an.Ranc (hari Kepmenda ke-12) gri . Kasubdit. Direktur.ND 120 pengantar menit .. Kasi dan Kasubbag per-UU-an Rancangan 1hari Kepmendagri (hari yang telah ke-13) diparaf koordinasi oleh Dirjen Ket Output Rancangan Kepmendagri yang diparaf Dirjen 4 51 Menerima Rancangan Kepmendagri tentang evalusasi Ranperda dan Ranpergub dari Dirjen dan menyampaikan nya kepada MDN 5 Diterimanya Ranc Kepmendagri dari Dirjen dan tersampaikan nya Rancangan kepada MDN .49 Pelaku Uraian Prosedur MDN 50 Memberi paraf koordinasi pada Rancangan Kepmendagri dan menyampaikan Rancangan kepada MDN melalui Sekjen Sekjen Biro Hukum Dirjen Sekretaris Direktur Kasubdit KASI Kasubbag TU JFU Mutu Baku Persyaratan/ Wkt Kelengkapan .Ranc kepmenda gri yang diparaf koordinasi oleh Sekretaris.

.50 Pelaku Uraian Prosedur MDN 52 Menandatangani Rancangan Kepmendagri tentang Evaluasi Ranperda & Ranpergub Sekjen Biro Hukum Dirjen Sekretaris Direktur Kasubdit KASI Kasubbag TU JFU Mutu Baku Persyaratan/ Wkt Kelengkapan Rancangan 1 hari Kepmendagri (hari yang telah ke-14) diparaf koordinasi Dirjen Ket Output Kepmendagri 5 53 Menerima Kepmendagri dari MDN dan menyampaikan Kepmendagri kepada Sekditjen 54 Menerima Kepmendagri dari Sekjen dan mengirim Kepmendagri kepada Gubernur Kepmendagri 120 menit (hari ke-15) Diterimanya Kepmendagri dari MDN dan tersampaikan nya kepada Sekditjen Diterimanya Kepmendagri dari Sekjen dan terkirimnya Kepmen Kepada Gubernur Kepmendagri 1 hari (hari ke-15) Selesai TANGGAL : .

.51 - KEMENTERIAN DALAM NEGERI DIREKTORAT JENDERAL OTONOMI DAERAH PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PROSES PENYELESAIAN SK KDH/WKDH DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN DALAM NEGERI .

Peraturan Presiden Nomor 19 Tahun 2010 5. Pelaksanaan dalam 2 bulan terakhir SK dapat diterbitkan antara 6-8 hari kerja 3. Bahwa pejabat yang bewenang dalam penyelenggaran SOP tersebut berada ditempat 2. Memahami konsep dasar sistem operasi komputer Peralatan/Perlengkapan 7. Berkas usulan 8. 2. DPRD dan HAL Nama SOP Proses Penyelesaian SK KDH/WKDH di lingkungan Kemendagri. Keterkaitan 9. ATK 12.52 - KEMENTERIAN DALAM NEGERI DIREKTORAT JENDERAL OTONOMI DAERAH Dasar Hukum 1.. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2010 4. Pendidikan Minimal D-3 Jurusan : Ilmu Politik. Bila persyaratan tidak lengkap maka dimintai kelengkapan persyaratannya melalui surat yang ditandatangani oleh Sekretaris Direktorat Jenderal ditujukan kepada Gubernur dengan target waktu 2 (dua) hari kerja Peringatan : . Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 41 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Dalam Negeri. Kualifikasi Pelaksana 1. Peraturan Presiden Nomor 49 Tahun 2008 3. Buku kerja 10. SOP Tata Naskah Dinas Nomor SOP SOP. Komputer laptop 9. Memahami konsep legal drafting 4. Memahami konsep administrasi/persuratan 6. Memahami struktur organisasi Kemendagri 3. Nota dinas dan lembar disposisi 11.TPD. Peraturan Presiden Nomor 6 Tahun 2005 2. Ilmu Pemerintahan. Administrasi. SOP legal drafting 10. Dokumen/arsip Pencatatan dan Pendataan : 1.08/KDN/2011 Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Pengesahan Disahkan Oleh Direktur Fasilitasi KDH. Hukum.

Arahan.Lbr disposisi .Berkas usulan 2 jam B. Direktur 1 . perintah. perintah. Menerima usulan.53 Pelaksana Uraian Prosedur A.Kertas . Menchecklist kelengkapan persyaratan b.Lembar disposisi .buku agenda surat masuk Waktu 60 Menit Output a. Arahan. Kasubdit. Paraf Kasi.Surat Permintaan kelengkapan berkas Ket Menteri Sekjen Dirjen Biro Hukum Sesditjen Direktur 1.Kertas . membaca dan mempelajari c. atau disposisi Kasi b. perintah.Kertas .Berkas usulan 30 menit S T . Agenda (catatan). PELAKSANAAN PENGESAHAN 4. 3.Lembar disposisi .Berkas usulan 2 jam a. Mengagendakan Surat Usulan Masuk oleh Tata Usaha Direktorat b. Menerima. memberi disposisi Direktur. Rancangan Draft SK Pengangkatan/pemberhentian/ pensiun KDH/WKDH dan DPRD .Kertas .lembar disposisi . dan arsip surat masuk b.Arahan. Mengembalikan surat Permintaan Kelengkapan Berkas jika berkas tidak lengkap Mulai . Menyusun Rancangan Draft SK KDH/WKDH b.Nota dinas Laptop/ komputer .Agenda (catatan). dan arsip surat masuk b. a. Memberi disposisi ke staf untuk Proses SK c. atau disposisi Direktur a. Memberi disposisi Kasubdit ke Kasi untuk di proses dan di cek kelengkapan persyaratan a. 2. PENERIMAAN USUL GUBERNUR Mutu Baku Kasubdit Kasie Staf Gubernur Klkpn . membaca dan mempelajari b.. Direktur memberi disposisi ke Kasubdit a. atau disposisi Kasubdit a.ND Laptop/ kmptr . a.

Melakukan verifikasi/ paraf koordinasi ke Biro Hukum e.Kertas 1 hari .Revisi Draft SK Pengangkatan/pemberhentian/ pensiun KDH/WKDH dan DPRD b. b.Lembar disposisi . Menyiapkan Draft SK KDH/WKDH d.Kertas .Nota dinas a. b.Nota dinas . Paraf Kasi.Kertas Laptop/ komputer .Kertas Waktu 2 hari Output a.Draft SK Pengangkatan/pemberhentian/ pensiun KDH/WKDH dan DPRD.Nota dinas .ND . a. Menulis Nota Dinas Pengantar SK Ke MDN b.. b. Kasubdit dan Direktur pada draft SK KDH/WKDH Sekjen Dirjen Biro Hukum Sesditjen Direktur Kasubdit Kasie Staf Gubernur Klkpn .Lembar disposisi .Lembar disposisi .Laptop/ komputer Berkas usulan .ND .Draft SK Peng angkatan/pe mberhentian/ pensiun KDH/WKDH dan DPRD.Kertas Khusus SK.Draft SK Pengangkatan/pemberhentian/ pensiun KDH/WKDH dan DPRD a. Menelaah aspek hukum b. Menyampaikan ke Direktorat Pengelola kembali untuk proses ke mendapatkan pengesahan Menteri a.54 Pelaksana Uraian Prosedur Menteri 5.Nota dinas Ket Mutu Baku 1 6.Draft SK Peng angkatan/pe mberhentian/ pensiun KDH/WKDH dan DPRD. Menelaah dan memaraf 2 . . 1 hari 7. Melakukan koordinasi dan atau koreksi untuk perbaikan c. Menelaah dan memaraf 1 hari 8.Lembar disposisi .Nota dinas a.

Lembar disposisi Kertas 1 hari b.Draft SK Peng angkatan/pe mberhentian/ pensiun KDH/WKDH dan DPRD.Lembar disposisi Kertas 2 hari 11.Nota dinas SK Pengangkatan/ pemberhen tian/ pensiun KDH/WKDH dan DPRD SK Pengangkatan/ pemberhen tian/ pensiun KDH/WKDH dan DPRD Ket Mutu Baku 2 10.Nota dinas . a. Memberi persetujuan dan Penandatanganan Menteri ..55 Pelaksana Uraian Prosedur Menteri 9. Membuat pengantar SK ke Gubernur - 3 . Memberikan nomor dan mengarsip SK KDH/WKDH (TU) . b.Nota dinas .Lembar disposisi Kertas Waktu 1 hari Output a. Menelaah dan memaraf Sekjen Dirjen Biro Hukum Sesditjen Direktur Kasubdit Kasie Staf Gubernur Klkpn .Nota dinas .

SK Pengangkatan/ pemberhentian/ pensiun KDH/W KDH dan DPRD Waktu 1 hari Output SK Pengangkatan/ pemberhen tian/ pensiun KDH/WKDH dan DPRD. GAMAWAN FAUZI . Ket Mutu Baku 3 Selesai MENTERI DALAM NEGERI.. Menyampaikan SK KDH/WKDH kepada Gubernur Sekjen Dirjen Biro Hukum Sesditjen Direktur Kasubdit Kasie Staf Gubernur Klkpn .56 Pelaksana Uraian Prosedur Menteri c.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful