BAHAN AJAR MS WORD ( MODUL 4)

GRAFIK,DRAWING &MAILMERGE ----------------------------

Nama : Drs Abd Majid NIP : 131 680 579 UNIT KERJA : SMK NEGERI 6 JAKARTA

Pemerintah Propinsiv Khusus Ibukota Jakarta Dinas Pendidikan Menengah dan Tinggi Sub Dinas Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan

KATA PENGANTAR Dengan mengucapkan Syukur ke hadirat Allah S.W.T yang telah memberikan kesehatan, waktu dan kesempatan kepada kami sehingga bisa tersusun modul tentang Grafik,drawing dan mailmerge. Modul ini merupakan pegangan bagi siswa dalam kegiatan belajar mengajar dan juga sebagai bahan untuk praktek di Lab komputer. Kami menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan dan penyampaian materi sehingga belum sempurnanya modul ini, untuk itu kami mengharapkan kritikan membangun demi kemajuan siswa kita. Terakhir kami ucapkan terima kasih banyak kepada pihak pihak yang telah membantu dalam penyusunan modul ini, terutama Ibu Kepala Sekolah SMK 6 dan juga teman seperjuangan dan teman di Lab Komputer. Akhir kata semoga modul ini berguna bagi kita dalam mencerdaskan anak bangsa. Amin.

Jakarta,

Drs Abd Majid

DAFTAR ISI

Kata Pengantar .......................................................................................................................... Daftar Isi ...................................................................................................................................

PENDAHULUAN
A. Deskripsi Modul...................................................................................................... B. Ruang Lingkup........................................................................................................ C. Prasyarat .................................................................................................................. D. Referensi ................................................................................................................. E. Glossary ..................................................................................................................

STRATEGI PEMBELAJARAN
A. Tujuan Pembelajaran .............................................................................................. B. Methode Pembelajaran ........................................................................................... C. Bahan dan Alat .......................................................................................................

KEGIATAN PEMBELAJARAN I
Pada kegiatan pembelajaran yang pertama ini dijelaskan beberapa hal yang berhubungan dengan pembuatan grafik dan drawing disertai dengan contoh dan di praktekkan dalam komputer.

KEGIATAN PEMBELAJARAN II
Pada kegiatan pembelajaran yang kedua ini dijelaskan tentang bagaimana cara pembuatan mailmerge disertai dengan contoh dan di praktekkan dalam komputer.

PENDAHULUAN

A.

Deskripsi Modul

Modul ini menjelaskan secara rinci tentang bagaimana pembuatan grafik, edit grafik,memasukkan frame,membuat mailmerge,memasukkan data dan meletakkan field di dokumen master. Ada pun ruang lingkup modul ini adalah : 1. Mengambil gambar/objek 2. Menggunakan wordart 3. Menggunakan text book 4. Memasukkan grafik 5. Memasukkan frame 6. Membuat mailmerge/dokumen 7. Membuat field 8. Meletakkan field pada dokumen master

B.

Prasyarat

Sebelum mempelajari modul ini siswa harus mempelajari dulu modul tentang : 1. Pengenalan windows 2. Dasar dasar Microsoft word 3. Pembuatan tabel dan kolom

C.

Referensi

Untuk mendukung pemahaman tentang modul ini di sarankan untuk membaca buku buku antara lain : 1. Singkat Tepat Jelas Word 7.0 for Windows 95, Pengarang Diki Septanto, Penerbit Elex media komputindo Jakarta, Cetakan ke 1 Tahun Februari 1996

2. Methode Jitu dan Trik Handal Word 6.0 for Windows, Pengarang Dipl.Ing Rijanto Tosin, Penerbit Dinastindo Jakarta, Cetakan ke 2 Tahun Juni 1996 3. Singkat Tepat Jelas MS word 97, Pengarang Diki Septanto, Penerbit Elex media komputindo Jakarta, Cetakan ke 1 Tahun Februari 1997 4. Seri Pelajaran Komputer MS word, Pengarang Christina M.Utami, Penerbit Elex media komputindo Jakarta, Cetakan ke 1 Tahun Maret 1997 5. Koleksi Latihan MS word 97 soal jawab, Pengarang Ir Hokky Puji Haryodi, Penerbit Dinastindo Jakarta, Cetakan ke 1 Tahun Mei 1998

STRATEGI PEMBELAJARAN

A. Tujuan Pembelajaran Tujuan Pembelajaran Akhir

Setelah mempelajari modul ini siswa diharapkan dapat memahami tentang pembuatan grafik,wordart dan mailmerge. Tujuan Pembelajaran Antara

Setelah mempelajari modul ini siswa dapat : 1. Mengambil gambar/objek 2. Menggunakan wordart 3. Menggunakan text book 4. Memasukkan grafik 5. Mengedit grafik 6. Memasukkan frame 7. Membuat mailmerge/dokumen 8. Membuat field 9. Mengedit field(data) 10.Meletakkan field pada dokumen master

1. Methode Pembelajaran
Pada modul ini methode yang digunakan adalah demonstrasi, tanya jawab, diskusi

2. Bahan dan Alat

Untuk menunjang dalam mempelajari modul ini diperlukan alat bantu sebagai berikut : 1. OHP dengan transparan 2. LCD ( jika ada) 3. Perangkat komputer

KEGIATAN PEMBELAJARAN I GRAFIK DAN DRAWING

LEMBAR INFORMASI
A. Elemen / Sub Kompetensi dan Kretiria Unjuk Kerja

Sub Kompetensi
1.Mengambil gambar/picture 2.Mengambil Object 3.Menggunakan Wordart 4.Menggunakan AutoShapes 5.Menggunakan text book 6.Menggunakan shadow 7.Menggunakan 3-D 8.Membuat grafik 9.Mengedit grafik 10.Memasukkan frame

Kreteria Unjuk Kerja

Gambar/picture di masukkan ke dokumen Membuat objek di dokumen Membuat wordart di dokumen Membuat autoshapes di dokumen Membuat text book di dokumen Membuat shadow di dokumen Membuat 3-D di dokumen Membuat grafik di dokumen Membuat keterangan dalam grafik di dokumen Membuat frame di dokumen

LEMBAR INFORMASI

GRAFIK dan DRAWING

TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari bab ini, maka diharapkan siswa dapat : 1. Membuat grafik 2. Mengambil Clip art dan menambahkan nya di documen 3. Memakai fasilitas draw 4. Mengedit grafik

A. GRAFIK
Microsoft Word juga dapat membuat data grafik sebagaimana yang tersedia dalam

Microsoft Excell. Sehingga akan lebih melengkapkan lagi tampilan dokumen anda. Pada Bab ini akan dipelajari bagaimana menggunakan grafik dan fasilitas toolbar drawing. Grafik yang dimaksud diisi yaitu grafik sebenarnya dan grafik dalam bentuk gambar.

Memasukan Grafik 1. Buka dokumen baru. 2. Letakkan mouse pointer anda pada pojok kiri atas. 3. Klik menu Insert dan klik object, akan tampil kotak dialog. 4. Klik Microsoft ClipArt Gallery, akan tampil kotak dialognya.

5. Cari dan klik gambar 6. Klik OK

Mengedit grafik Grafik yang telah ditempatkan dapat dirubah - rubah ukurannya dengan menggunakan, kotak yang terdapat pada sekeliling object. 1. Klik object yang telah anda masukan, sehingga tampil kotak di sekelilingnya. 2. Letakkan mouse pointer di sudut kanan bawah. 3. Klik dan geser mouse pointer kearah atas, sampai object mengecil kira - kira tiga perempatnya. Lepas mousenya.

Memasukan Frame

Frame dalam Microsoft Word adalah bingkai yang mengelilingi suatu kata, kalimat atau dokumen, untuk membatasi suatu kata, kalimat atau gambar. Yang dibuat dengan cara : 1. Klik menu Insert

2. Pilih Frame 3. Mouse pointer akan berubah menjadi tanda plus (+) 4. Tempatkan pointer di pojok kiri bawah dari dokumen anda 5. Tekan tombol mouse dan geser keatas dan samping sehingga membentuk kotak yang lebih besar dari object grafik. 6. Lepaskan tombol mouse 7. Sekarang telah tersedia sebuah frame, kemudian anda copy object grafiknya kedalam frame tersebut. Tuliskan teks disamping frame seperti pada contoh : PT. HARDWARE KOMPUTER Jl. Margasatwa Barat 5B Cilandak Jakarta Selatan

Memakai Fasilitas Microsoft Draw 1. Jika di layar anda tidak muncul toolbar drawing, anda klik toolbar 2. Setelah tampil toolbar drawing anda pilih toolbar Rectangle 3. Mouse pointer akan berubah menjadi tanda plus, kotakkan grafik yang telah diberi 4. frame, seperti di bawah ini.

PT. HARDWARE KOMPUTER Jl. Margasatwa Barat 5B Cilandak Jakarta Selatan

5. Setelah itu object akan tertutup oleh bingkai drawing, untuk memunculkannya anda

6. Klik toolbar Send Behind Text

, maka teksnya akan muncul kembali

7. Untuk merubah warnanya, klik bingkainya, sehingga muncul tanda - tanda hitam disekelilingnya. Anda rubah warna bingkainya mejadi merah, dengan mengklik toolbar Line Color Color . dan anda rubah warna backgroundnya menjadi cyan dengan toolbar Fill

Membuat Grafik

Masih dalam lembar dokumen yang sama. Anda buat data grafiknya seperti di bawah ini :

NO 1 2 3 4 5 6

NAMA BARANG Monitor CPU CDROM Harddisk Disket Printer

TH 1994 100 156 67 300 54

1. Setelah data grafik anda ketik, klik toolbar grafik

microsoft word akan pindah

2. ke microsoft grafik. kemudian tampil kotak dialog seperti di bawah ini :

3. Klik panah bawah dari toolbar Chart Type

dan pilih jenis grafik pie.

4. Isi datanya sesuai dengan tabel sehingga menjadi seperti ini :

5. Lalu anda klik diluar kotak dialog, sehingga layar monitor kembali ke MS Word dengan tampilan grafiknya. 6. Untuk merubah ukuran grafik, double klik grafik tersebut setelah tampil ke MS Grafik, klik grafiknya sampai tampil tanda hitam di sekelilingnya gerakkan mousenya sampai berubah menjadi tanda panah kemudian geser mousenya sampai grafiknya membesar.

54 300 100 Monitor CPU CD ROM Harddisk Disket Printer

156 67

Klik toolbar grafik Anda klik toolbar grafik 0.5 , anda tunggu MS Word akan berpindah ke Microsoft Grafik

LEMBAR EVALUASI
1. Bagaimana langkah mengambil clip art gallery 2. Bagaimana menggunakan fasilitas draw 3. Bagaimana menjalankan fasilitas frame 4. Sebutkan langkah langkah pembuatan grafik

D.

Kerjakan soal dibawah ini dengan teliti

CIRI TINGKAH LAKU MANUSIA BERPRESTASI

Memimpin diri sendiri dan bertanggung jawab terhadap diri pribadi Penuh inisiatif Tanpa disuruh orang lain Berani mengakui kesalahan Menyukai pekerjaan yang : menantang mengandung resiko wajar dan dapat diperhitungkan (metode risk) realistis - mungkin dapat dicapai Mengerjakan sesuatu secara kreatif dan inovatif Selalu berusaha lebih baik dengan hasil yang lebih tinggi Menggunakan umpan balik pengalaman / feed back Suka menghubung-hubungkan pengalamannya untuk mencari dan menemukan teori / cara baru Merasa dikejar-kejar waktu (time pressure) Menyukai situasi yang majemuk , yang mempunyai pilihan (ambiguous situation) Berinisiatif dan suka menyelidiki serta mempelajari lingkungan Berhubungan dengan orang BUKAN untuk persahabatan semata-mata, tetapi juga UNTUK MENDAPATKAN PENGETAHUAN Selalu mencari-cari kesempatan

Keterangan : 1. Untuk mengambil gambar pergunakan Insert ,Object, Clip art Galery 2. Untuk Judul pergunakan Drawing sesuai color dan garis 3. Untuk kotak keseluruhan pakai juga Drawing Rectangle 4. Untuk mengganti tanda (bullet) dipergunakan dengan Format, Bullets 5. Customize, pilih lagi Bullet dan cari jenis huruf(symbol) yang diinginkan serta buat ukurannya.

Kerjakan soal ini dengan teliti

The

A N N O U C E M E N T
BLOK M PLAZA

S A L E B I 7TH R T H
Anniversary

S A L E

D A

9 - 31 AGUSTUS 97 DISCOUNT UP TO 50 %

JL. ISKANDARSYAH NO. 1 JAKARTA SELATAN

Keterangan : 1. Pergunakan huruf yang sesuai dengan text 2. Untuk membuat garis lingkaran pergunakan Oval atau untuk kotak text box 3. Untuk variasi pergunakan juga word art diambil dari Insert,Object 4. Untuk lebih bagus pergunakan juga color untuk kotak atau lingkaran

Soal objektif test 1. Untuk mengambil gambar dapat dilakukan dari menu : a. View b. Insert c. Format d. Tools e. Tabel 2. Untuk membuat tanda panah dalam drawing dipergunakan dengan icon : a. Line b. Arrow c. Rectangle d. Oval e. Text book 3. Untuk mewarnai huruf dalam drawing dipergunakan dengan icon : a. Fill Colour b. Line Colour c. Font Colour d. Shadow e. 3-D 4. Untuk membuat tulisan bagus dengan berbagai variasi dalam drawing dipergunakan dengan icon : a. Insert Wordart b. Shadow c. 3 D d. Picture e. Text book 5. Untuk mewarnai backgound dalam drawing dipergunakan dengan icon : a. Fill Colour b. Line Colour c. Font Colour d. Shadow e. 3-D

KEGIATAN PEMBELAJARAN II MAILMERGE

LEMBAR INFORMASI
B. Elemen / Sub Kompetensi dan Kretiria Unjuk Kerja

Sub Kompetensi
1.Membuat mailmerge /dokumen gabungan 2.Membuat field 3.Memasukkan field 4.Mengedit field 5.Menampilkan field pada dokumen utama

Kreteria Unjuk Kerja

Dokumen dibuat dengan mailmerge Dokumen dibuat field sesuai dengan file master Dimasukkan field kedalam dokumen Di edit field dalam file master Di tampilkan field dalam file master

LEMBAR INFORMASI

MAILMERGE
TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari Bab VII tentang mail merge, maka diharapkan siswa dapat :

1. Membuat surat gabung ( mail merge) 2. Mengisi/input data 3. Mengedit data 4. Gabung data field ke source

Mailmerge atau dokumen gabungan adalah salah satu fasilitas dari Microsoft Word yang dapat membuat banyak surat yang isinya sama tapi ada beberapa perbedaan pada bagian bagian tertentu, misalnya nama yang dituju, nama perusahaan, alamat. Mailmerge ini akan sangat dirasakan kegunaannya terutama bila anda akan membuat surat yang jumlahnya sangat banyak. Mailmerge ini terdiri dari dua file yaitu file dokumen utama, yang akan disisipkan fiels gabungan atau Insert Merge Field untuk menunjukkan letak variable informasinya dan file dokumen sumber data, yang berisikan variable informasi tersebut .

Membuat Mailmerge
A. Membuat Dokumen Gabungan

Buka dokumen baru danketikkan teks surat di bawah ini : 1. Kepada Yth, (enter) 2. (enter) 3. (enter) 4. (enter) 5. (enter) 6. (enter) 7. Dengan Hormat, (enter) 8. Sehubungan dengan akan diadakannya acara TEMU angkatan XX, maka kami dari panitia temu kangen, turut 9. mengundang saudara/i (nama) untuk turut membagi suka dan duka serta memeriahkan acara tersebut. 10. (enter) 11. Adapun acara tersebut akan berlangsung pada : 12. Hari/tangggal 13. Tempat 14. Waktu 15. Acara 16. (enter) 17. Dengan datangnya undangan ini, semua panitia mengharapkan dan mengharuskan pokoknya datang. Dan jangan lupa dananya. 18. (enter) 19. Hormat kami, 20. Ketua Panitia 21. (enter) 22. (enter) 23. (enter) 24. (enter) 25. Arif fahmi : Minggu, 31 November 2002 : Aula Kampus Lama : Sesempatnya (siang) : Macem - macem alumni dari angkatan I sampai

Setelah teks suratnya diketik, anda klik menut Tools Pilih Mail Merge ..., lalu muncul kotak dialognya.

Klik Create dan pilih Form Letters dan muncul kotak dialog

Klik Active Window untuk menjadikan dokumen anda menjadi dokumen gabungan, lalu muncul kotak dialog Mail Merge Helper

B. Memasukan Data

1. Pada kotak dialog Mail Merge Helper, anda klik Kotak Get Data lalu pilih Create Data Source dan akan muncul kotak dialog Get Data Source

2. Pada kotak dialog tersebut hapus semua field yang telah tersedia, dengan mengklik kotak Remove Field Name berulang kali sampai semua field pada daftar Field Names In Header Row lenyap.

3. Sekarang anda masukan field yang akan anda gunakan. Pada kotak Field Name terdapat field WorkPhone, anda ketik tujuan dan klik tombol Add Field Name, begitu juga untuk : perusahaan, alamat, kota dan kodepos.

4. Kalau sudah save pada disket anda namanya MailM, semua Klik OK, berarti anda telah membuat dokumen utama dan akan muncul kotak dialog.

5. Pada kotak dialog tersebut anda pilih Edit Data Source dan muncul Data Form, ketikkan datanya. Setelah anda mengetik data Record I, Klik Add New untuk membuat Record yang lainnya.

C. Meletakkan Field pada Dokumen Utama

1. Tempatkan mouse pointer pada baris ke 2 ketikkan tujuan 2. Klik toolbar 3. Pada baris ke 3 ketikkan alamat 4. Pada baris ke 4,5 ketikkan kota dan kode pos 5. Klik toolbar

LEMBAR EVALUASI
1. Sebutkan langkah membuat surat gabung 2. Bagiamana cara memasukkan data ke dalam form 3. Bagaimana mengedit source maupun data 4. Bagaimana mengabung field ke dalam source

Soal mail merge 1 DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SUB RAYON SLKTA JAKARTA SELATAN I d. a. Jln. Prof. Jokosutono, SH. 2A Keb. Baru JAKARTA SELATAN Telepon : 7208718 12160

Kode Pos :

SURAT EDARAN Nomor : 08/GBY/DKI JAYA/VII/2002 Lamp Hal : -.: Wajib mengerahkan masa pada GEBYAR SMK Tanggal. 7 - 10 Agustus 2002

Kepada Yth. : Bapak/Ibu Kepala Kepala Jalan Sanggar /Sub rayon Jaksel I/II di Jakarta Dengan hormat, Dengan ini kami beritahukan kepada Bapak/Ibu Kepala Kepala di lingkungan sanggar/sub rayon Jakarta I/II, bahwa dalam mengantisipasi kemungkinan kurangnya pengunjung Gebyar SMK 2002, maka kami mohon kepada Bapak/Ibu Kepala Kepala untuk mengerahkan putra/putrinya sebagai berikut : Tanggal 7 Agustus 2002 pengerahan masa kelas I Tanggal 8 Agustus 2002 pengerahan masa kelas II Tanggal 9 Agustus 2002 pengerahan masa kelas III Tanggal 10 Agustus 2002 pengerahan masa wilayah lain Demikian atas partisipasi dan perannya dalam rangka memeriahkan Gebyar SMK 2002, kami ucapkan terima kasih.

a. n.

Jakarta, 26 Juli 2002 Ketua Sanggar/Sub Rayon Jakarta Selatan I dan II

Drs. Hatmanto NIP 130 159 741 Keterangan : 1. Untuk membuat teks ke tengah pergunakan icon center 2. Untuk maju ke dalam bisa dipergunakan tombol Tab 3. Untuk garis bawah pergunakan tombol underline 4. Huruf yang dipergunakan Times New roman size 10 bold

Data yang harus anda isi : Kepala 1. SMK Negeri 6 Jakarta 2. SMK Negeri 8 Jakarta 3. SMK Negeri 20 Jakarta 4. SMK Negetri 25 Jakarta

Jalan Jl. Prof Joko Sutono SH No. 2A Jl. Pejaten Raya No. 4 Jl. T. Priuk No. 5 Jl. Bend. Hilir No. 6

Soal mail merge 2

Jakarta, Tgl No . No Kepada Yth : Nama Alamat Kota

Hal : Undangan Dengan hormat, Menjawab surat penawaran Saudara, maka dengan ini kami mengundang Saudara atau wakil dari perusahaan Saudara untuk datang di kantor kami pada : Hari Tanggal Jam Tempat : Senin : 18 Oktober 2002 : 10.00 Wib : Tempat

Untuk mengadakan demontrasi peralatan komputer yang Saudara tawarkan kepada kami. Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami harapkan dengan sangat Saudara datang membawa seperangkat hardware dan software yang sesuai dengan permintaan kami. Atas perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih Hormat kami,

Adelina Fitri Nasution Manager penjualan Data yang harus anda isi : Tgl No 25 Agustus 2002 001/MB/R/02 27 Agustus 2002 125/SH/M/02 29 Agustus 2002 156/MK/P/02 Nama Drs Hamdani Drs Rudi Hartono Dra Masdalifah Alamat Jl Wijaya No.35 Jl. Kesuma Negara No. 35 Lenteng Agung No. 34 Kota Kebayoran baru Mampang Prapatan Pasar Minggu Tempat PT Sulih PT Sulih PT Dedi & Adelina

Keterangan : 1. Ketik sesuai data yang ada tanpa field 2. Setelah selesai di ketik baru masuk ke mailmerge dengan langkah langkah : a) Tools, Mailmerge b) Pada Main document, pilih Create, Form Letter, active Window c) Pada Data source, pilih get data, create data source, Field name, boleh romove field name d) Add field name, tulis field sesuai yang masih kosong, baru add field name lagi dst e) Jika telah selesai Save As, tulis file name : data1 dan baru Save f) Edit data source digunakan untuk mengisi data sesuai dengan field yang telah dibuat isi lebih kurang 3 record, sesudah diisi satu pilih lagi Add new, selesai OK g) Isi Field ke dokumen dengan Insert merge field sesuai tempatnya yang kosong h) Untuk menampilkan hasil data bisa dengan View merged data (tanda abc) Soal mail merge 3

PT DEDI & ADELINA JL. AGUNG RAYA 1 NO. 34 JAKARTA SELATAN

Yth Saudara : Nama Dengan hormat Denga ini kami lampirkan rincian pembelian anda selama triwulan pertama tahun 1997 sebagai berikut : Januari = Rp Jan Februari = Rp Feb Maret = Rp Mrt

Jumlah seluruhnya Rp Rp

bagi anda kami berikan potongan 15%, jadi harga dipotong adalah

Jika jumlah lebih dari Rp 80.000 akan diberikan bonus jika kurang Demikian surat kami ini semoga dapat dimengerti. Hormat kami,

Fitri Aliyah Manager Keuangan Contoh data yang anda isi adalah : Nama Amir Hasan Wawan Hermawan Nur Kamal Jan 23000 15000 14000 35000 Feb 25000 18000 16000 26000 Mrt 45000 25000 20000 32000

Keterangan : 1. Untuk soal ini pergunakan sama dengan soal yang lalu (mail merge) 2. Untuk field Jumlah dan potongan dipakai dengan rumus 3. Untuk bonus dipakai rumus If

PT MEGA JAYA CORP

JL MATARAM RAYA NO 12

7208718 - JAKARTA
Jakarta, 19 Februari, 1999 Kepada Yth. Bapak Drs. Dadang M, S.H Presdir PT Mega Jaya di tempat

Bersama surat ini, saya selaku Kabag Penjualan melaporkan kepada Bapak bahwa penjualan produk kami selama periode ke 2 (dua) dari tahun 1996 (terhitung mulai bulan April s.d. Juni) adalah sebagai berikut : NAMA BARANG PART-A PART-B PART-C PART-D TOTAL APRIL 12000 8875 7500 5500 33875 MEI 12800 7900 7700 6000 34400 JUNI 12100 9325 7600 7400 36425 RATA-RATA 12300 8700 7600 6300 34900

Demikianlah laporan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami,

Indra Saviansyah, SE Kabag Penjualan Keterangan :

PERBANDINGAN PENJUALAN
40000 35000

J U M L A H

30000 25000 20000 15000 10000 5000 0 PART-A PART-B PART-C PART-D TOTAL

APRIL MEI JUNI RATA-RATA

NAMA PRODUK

Ketiklah bentuk surat seperti soal, untuk lambang komputer di kepala surat, gunakan
Insert Symbol, kemudian untuk bingkainya, gunakan Borders dan untuk background gunakan Format, Borders and Shading, gunakan Shading 10%.

Untuk tabel, gunakan Table, Insert Table, ketik jumlah kolom dan barisnya. Kemudian, isi data. Untuk kolom Total, gunakan fungsi Table, Formula, dan pilihlah fungsi =Sum. Buatlah grafik dengan memblok semua data dalam tabel, kemudian dari menu Insert, pilih Object, lalu carilah Microsoft Graph 5.0. Ketiklah Title grafik, X Axis dan Y Axisnya, bila perlu, atur bagian-bagian grafik satu persatu. Setelah itu, aturlah besar grafik agar tampak bagian-bagian grafiknya. Soal objektif test 1. Untuk membuat mailmerge dilakukan dari menu : a. Insert b. Format c. Tools d. Table e. Edit 2. Untuk mengatur dokumen dalam file master dilakukan dengan : a. Create form letters b. Create mailing list c. Create - data source d. Get data source e. Open data source 3. Untuk mengambil data yang sudah ada dimasukkan ke data di dokumen dapat dilakukan dengan cara : a. Create form letters b. Create mailing list c. Create - data source d. Get data source e. Open data source 4. Untuk menyisipkan field dalam dokumen utama( file master) dapat dilakukan dengan cara a. Inser merge field b. Insert data source c. Create data source d. Get data source e. Open data source