Anda di halaman 1dari 10

EVALUASI LAPORAN KERJA UMUM & RUMAH TANGGA RUMAH SAKIT periode Januari Juni 2012

Kegiatan Yang dilaksanakan 1. Inventarisasi Alat a. Pelaksanaan Inventarisasi alat dilakukan pada bulan Februari April 2012 b. Inventarisasi alat dilakukan bersama dengan tim dari Pusat c. Hasil Inventarisasi dikelompokkan menjadi: i. Alat Medis ii. Intrument Keperawatan iii. Mekanikal Elektrikal 2. Membuat Katalog Alat a. Dibuat dalam bentuk didokumentasikan visual/ foto per item barang/ alat b. Katalog terdiri dari : i. Alat Medis ii. Instument Keperawatan iii. Mekanikal Elektrikal iv. Bangunan v. Kendaraan vi. Umum

c. Penerimaan Barang periode Januari Juni 2012

PENERIMAAN BARANG PERIODE JANUARI - JUNI 2012


No. LPPB Diterima Jumlah SUPPLIER

No.

Uraian Barang

Satuan

Keterangan

Distribusi

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

0211

Duk Tanpa Lubang , Uk. 150x130 cm Hacinco & Celana Pakai Karet ( XXL=7, XL=7, L=16, M=16 ) Jas Operasi ( All Size ) Topi Ok Tali ( All Size )

Unit Unit Unit Unit Unit Box Box Box PCS PCS PCS Rim PCS Box PCS PCS PCS

12 46 21 49 2 20 12 12 40 30 10 10 36 20 10 10 12

Linen Linen Linen Linen Keperawatan / Alkes ATK ATK ATK ATK ATK ATK ATK ATK ATK ATK ATK ATK

Umum & RT Umum & RT Umum & RT Umum & RT Umum & RT Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik

0212 0213

Meja Instrument Type : HHS-034C, Uk. 75x45x85 cm Amplop Putih Polos Royal Binder Cliff Kenko 155 Binder Cliff Kenko 200 Buku Tulis Folio Buku Tulis Kwarto Doble tip Kertas HVS A4 80gr Ordner Folio 717 Papper Clip Atom No. 3 Celotif Bening 1 Inci Celotif Bening 1/2 Inci Spidol Artline PERMANEN

No. 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

No. LPPB

Uraian Barang Spidol Artline WHITEBOARD

Satuan PCS Unit PCS PCS PCS PCS Pack PCS Rim Pcs Box Box Pcs Blok Blok Blok Blok box box pcs box box unit

Diterima Jumlah 36 1 2 1 6 15 5 1 10 200 10 10 300 20 20 20 20 1 1 1 1 1 1 SUPPLIER

Keterangan ATK MEKANIKAL ELEKTRIKAL Umum & RT Umum & RT Umum & RT ATK ATK ATK Percetakan Percetakan Percetakan Percetakan Percetakan Percetakan Percetakan Percetakan Percetakan Keperawatan / Alkes Keperawatan / Alkes Keperawatan / Alkes Keperawatan / Alkes Keperawatan / Alkes Keperawatan / Alkes

Distribusi Logistik Ruang Rawat Inap Kitchen Kitchen Kitchen Umum Umum Umum Marketing Rekam Medis Laboratorium Logistik Rekam Medis Logistik Logistik Logistik Logistik VK VK VK VK VK VK

0214

KIPAS ANGIN "COSMOS" WAJAN DANDANG / PANCI TUTUP GELAS IMPRABOARD 50 X 75 CM PUSH PIN PP MOUNTING TAPE SCOTCH

0215 0216

Brosur + Sisipan Map Rekam Medis ( Orange ) Amplop Putih Berlogo Berjendela Amplop Putih Berlogo

0217

Map Rekam Medis ( Orange ) RESEP Dokter Bon Permintaan Barang Medis Bukti Kas keluar Kas Bon

0218

AK FingerSensor Nellcor Infant AK FingerSensor Nellcor Adult AK Child Oxygen mask w/tubing AK Manset Dura Infant P/N 2200 AK Manset Dura Child P/N 2201 AK Head Box 150 mm

No. 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64

No. LPPB AK Head Box 200 mm AK Head Box 250 mm

Uraian Barang

Satuan unit unit pcs pcs pcs pcs PCS PCS PCS Unit Unit Unit Unit Unit Unit Pack Unit Rim Blok Blok Blok Rim Blok Blok

Diterima Jumlah 1 1 1 1 1 1 15 6 10 1 2 1 1 1 1 2 78 1 20 20 20 5 50 46 SUPPLIER

Keterangan Keperawatan / Alkes Keperawatan / Alkes Keperawatan / Alkes Keperawatan / Alkes Keperawatan / Alkes Keperawatan / Alkes Mekanikal Elektrikal Mekanikal Elektrikal Mekanikal Elektrikal Elektromedik Elektromedik Mekanikal Elektrikal Mekanikal Elektrikal Elektromedik Ventilator ( Elektromedik ) Ventilator ( Elektromedik ) Umum & RT Percetakan Percetakan Percetakan Percetakan Percetakan Percetakan Percetakan

Distribusi VK VK VK VK VK VK Umum & RT Umum & RT Umum & RT Laboratorium Laboratorium Laboratorium Laboratorium Laboratorium ICU ICU Umum & RT Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik

Silicon Adult Resusitator SB Silicon Child Resusitator SB Silicon Infant Resusitaor SB AK Laringoscope baby Miller 0219 LCD TV LG 32 32LK311 REFRIGERATOR TOSHIBA 1 DOOR GRN178JZ BREKET LCD OANNES YM1932 0220 Blood Gas Analyzer ''Ciba Corning M-278" Tabung Kalibrasi Gas ''Diamond" Stabilizer "Pas cal" Kabel Terminal Electrolyte Analyzer ''AVL 9180" 0221 Chamber Pedriatric Filter Refill 0222 0223 Holder A4 Blue ,Type MAAH000200A2-000 Kertas Puyer ( obat ) Bukti Kas Masuk 0224 Bon Permintaan Barang Inventaris Bon Permintaan Barang Non Medis Laporan Persalinan Resep Dokter 0225 Catatan Anestesia

No. 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88

No. LPPB

Uraian Barang Catatan medis Gawat darurat Form. Pengantar pemeriksaan LAB Permintaan Pemeriksaan Radiologi Bukti Pemakain Obat /Alkes Rawat Jalan / Rawat Inap

Satuan Rim Rim Rim Blok Pcs Box Box Box Pcs Pcs Pcs Rim Rim Rim Rim Rim Blok Blok Pcs Pcs Pcs Pcs Pcs Pcs

Diterima Jumlah 5 5 5 20 50 2 1 10 10 10 10 10 5 5 10 5 30 50 1000 500 112 112 10 12 SUPPLIER

Keterangan Percetakan Percetakan Percetakan Percetakan ATK ATK ATK ATK ATK ATK ATK Percetakan Percetakan Percetakan Percetakan Percetakan Percetakan Percetakan Percetakan Percetakan Linen Linen Linen Linen

Distribusi Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Umum & RT Umum & RT Umum & RT Umum & RT

0226

Buku Tulis Folio 100 Lbr Bintang Obor Binder Cliff kenko no. 155 Binder Cliff kenko no. 200 Clif Atom no. 3 Penggaris Plastik 30 cm Penghapus pensil Tipp-Ex

0227

Catatan Perawat Form. Pendaftaran Pasien Baru Ringkasan Riwayat Poliklinik Catatan Perkembangan Dokter, Status Pasien Rawat Jalan Bukti Pemakaian Obat/Alkes RJ/RI Bukti Layanan Farmasi Kantong Kresek Putih berlogo Klip Plastik Obat

0228

Selimut warna Abu-abu Selimut warna Biru Selimut bayi warna Abu-abu Selimut bayi warna Biru

No. 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111

No. LPPB 0229

Uraian Barang Klip Plastik Obat Uk. 5 x 8 Klip Plastik Obat Uk. 7 x 10 Klip Plastik Obat Uk. 10 x 15 Plastik Kresek Putih Berlogo Kop Surat Beralamat HVS A4 80 gr Kop Surat Beralamat HVS F4 80 gr Bukti Kas Masuk Amplop Surat Amplop Surat

Satuan Pcs Pcs Pcs Pcs Rim Rim Blok Box Box Pcs Box Rim Rim Rim Rim Pcs Buah Box Pcs Dos Pack Pack Blok

Diterima Jumlah 300 1000 2500 1000 5 5 20 10 10 25 10 5 5 5 2 1000 50 5 24 3 12 23 6 SUPPLIER

Keterangan ATK ATK ATK ATK ATK ATK ATK ATK ATK Percetakan Percetakan Percetakan Percetakan Percetakan Percetakan Percetakan ATK ATK ATK ATK Umum & RT Umum & RT Percetakan

Distribusi Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik

0230 0231

Map Rekam Medis ( Orange ) Amplop Surat Triage Assesment Form. Isian identitas pasien rawat inap dan izin perawatan Catatan Pemberian Infus Surat Pernyataan Penolakan Klip Plastik Obat

0232

Ordner Bindex 717 Folio Binder Cliff Kenko 260 Spidol Art Line 70 Permanent Kertas Komputer CF ULS 9,5 x 11 2 ply NCR

0233

Kantong Plastik Kuning Medis uk 60 x 100 cm Kantong Plastik Kuning Medis uk 35 x 55 cm

0234

Bukti Layanan Laboratorium/ Radiologi/ AA No.0002501 s/d No.0002800

No.

No. LPPB

Uraian Barang

Satuan

Diterima Jumlah 10 5 10 500 30 4 SUPPLIER

Keterangan

Distribusi

112 113 114 115 116 117 0235

Bukti Layanan Rekam Medis / AB No.0002501 s/d No,0003000 Kartu Stock Instalasi Farmasi Stampel Unit Map Buffalo kuning Rekam Medis Bukti Layanan Rekam medis 4 Ply kartu Nama

Blok Rim Pcs Lbr Blok Box

Percetakan Percetakan Percetakan Percetakan Percetakan Percetakan

Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik Logistik

3. Memfasilitasi Kegiatan Keperawatan a. Training Alat b. Kalibrasi alat c. Pengajuan kebutuhan keperawatan d. Menyiapkan tempat untuk kegiatan keperawatan e. Menyediakan pantry di ruangan ICU dan OK f. Perbaikan gorden bed ruang perawatan ICU bekerjasama dengan bagian P2S g. Penyediaan sarana air panas bekerjasama dengan teknisi pusat dan P2S h. Pemasangan TV di ruang perawatan dan Poli Kandungan bekerjasama dengan bagian P2S. 4. Pemeliharaan fasilitas Rumah Sakit(Kerja sama dengan P2S) a. Perbaikan air panas b. Penambahan extention telepon (Laundry, Kitchen, & Logistik) c. Internet (IT Pusat) d. Pemasangan TV di Ruang Rawat Inap dan Poli Kandungan e. Mengajukan permintaan yang diperlukan P2S untuk perbaikan gedung, penerangan dan lain lain f. Membuat kunci pintu masuk di ruang OK. g. Pemasangan tabung suction di ICU, NICU, & PICU 5. Promosi Rumah Sakit Promosi dilaksanakan di klinik, puskesmas, dan rumah sakit a. Bersama bagian Radiologi i. Mempromosikan fasilitas yang dimiliki RS seperti ; CT Scan, USG, ICU, PICU, NICU dan fasilitas lainnya. b. Bersama SDM & Yanmed c. Bersama Logistik, Taman, dan Kurir i. Menyebarikan brosur ke Perumahan, Masjid, dan Tempat Parkir Umum. d. Menyiapkan tempat untuk seminar, pemasangan spanduk, dan penyebaran undangan seminar. 6. Kegiatan Sosial a. Berpartisipasi dalam membersihkan saluran air di sekitar RS (Bagian Taman) b. Potong rumput disepanjang jalan bagian luar RS(Bagian Taman) c. Silaturahmi dengan warga dan pengurus masjid sekitar. d. Berpartisipasi dengan program pemerintah dalam pencapaian piala Adipura dengan mengirimkan bantuan tenaga kebersihan dari rumah sakit. 7. Pembuatan Signage a. Denah bangunan per lantai b. Nama- nama ruangan c. Peraturan pengunjung d. Neon box UGD didepan pintu masuk (dengan P2S). 8. Pengadaan Air Minum Galon a. Bekerjasama dengan Pihak Ketiga

b. Free deposit galon dengan jumlah galon yang dipinjamkan sebanyak 70 galon c. Dipinjamkan 5 unit dispenser. 9. Kerja Sama Mobil Jenazah a. Bekerjasama dengan Pihak ketiga Dalam proses MOU 10. Anggaran Belanja Kitchen a. Rencana anggaran kebutuhan makan pasie per tahun 2012 sebesar Rp. 18.250.000,b. Dengan rata-rata anggaran perbulan sebesar Rp.18250.000,- / 12 bulan = Rp. 1.520.833,c. Aktual biaya pengeluaran kebutuhan makan pasien periode Januari Juni 2012 GRAFIK PERBANDINGAN REALISASI PENGELUARAN MAKAN PASIEN DENGAN RENCANA ANGGARAN TAHUN 2012

BULAN PENGELUARAN ANGGARAN 6,000,000 5,000,000 4,000,000 3,000,000 2,000,000 1,000,000 JAN

JAN 1.080.445 1.520.834

FEB 892.205 1.520.834

MAR 3.938.244 1.520.834

APRL 4.215.913 1.520.834

MEI 4.998.000 1.520.834

PENGELUARAN ANGGARAN

FEB

MAR

APRL

MEI

11. Anggaran Belanja Laundry

PERBANDINGAN JUMLAH/BERAT LINEN YANG DILAUNDRY DENGAN PENGELUARAN KEBUTUHAN LAUNDRY BULAN BERAT LINEN (Kg) PENGELUARAN (Ribuan) 700 600 500 400 300 200 100 0 BERAT LINEN (Kg) PENGELUARAN (Ribuan) JANUARI 239,5 232 29 FEBRUARI 282 MARET 389 179 APRIL 581,5 307 MEI 592,7 366 JUNI 615 192

12. Rencana Kegiatan Kedepan a. Pelabelan alat medis sesuai dengan tempat/ posisi alat tersebut. b. Fasilitas hotspot di ruangan perawatan VVIP dan VIP c. Pengajuan tambahan komputer d. Follow up pengajuan lampu jalan ke Dinas Pertamanan dan Kebersihan Kota Tangerang. e. Pembuatan rak atau lemari untuk penyimpanan linen di Laundry. Demikian evaluasi kerja bagian umum dan rumah tangga, atas perhatian, saran dan masukkannya kami ucapkan terima kasih.