P. 1
Proposal Sistem E-Hotel

Proposal Sistem E-Hotel

|Views: 125|Likes:
Dipublikasikan oleh samgis

More info:

Published by: samgis on Sep 05, 2012
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/22/2013

pdf

text

original

Proposal Sistem E-Hotel

Sistem Informasi dan Manajemen Hotel Online

e-Hotel
AKSES GLOBAL DAN MOBILE
Software+Server+Maintenance

Tanggal Versi

: 16 Januari 2012 : 001

aplikasi-hotel. Divisi Business Service PT Telkom Indonesia . Terima kasih untuk perhatian dan waktunya. Ini menunjukkan bahwa sistem hotel kami telah teruji di lapangan dan dipercaya oleh sejumlah hotel dan villa di Bali Kami akan sangat senang jika diberikan kesempatan untuk mempresentasikan sistem e-Hotel. Silakan kontak kami untuk informasi lebih detail. tidak perlu juga menyiapkan komputer server. Bila anda menggunakan system E-hotel.Proposal Sistem E-Hotel Kepada : Yth. Pemilik / Manajer Hotel/Villa Telkom Indonesia memperkenalkan product software E-Hotel. Anda bisa juga melihat sistem demo dengan mendaftar di internet : www. Hormat kami. anda hanya perlu menyewa sistem E-hotel dari Telkom. anda tidak perlu membeli sistem. Ini memungkinkan investasi yang rendah dan tidak adanya biaya pemeliharaan (maintenance) bila anda menggunakan sistem e-Hotel.com . teknologi informasi yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran anda. Sistem hotel kami telah digunakan oleh hotel dan villa di Bali seperti terlampir.

. 2. Mudah digunakan • Menampilkan data dan tabel yang berwarna sehingga mudah dalam melihat dan membedakan data. 6. • Susunan menu berdasarkan proses bisnis dan prosedur standard hotel/villa 7. registrasi. Video training juga tersedia secara online. • Backup data otomatis dan keamanan data 8. hanya biaya sewa per bulan ditambah dengan biaya Telkom Speedy • Tidak perlu membeli software dan komputer server Telkom menyiapkan server dan sistem secara online. 5. housekeeping dan night audit. • Mencatat aktifitas pengguna di modul kantor depan dan kasir. sehingga kesalahan user bisa dilacak. Sistem Online di Internet • Sistem E-hotel diakses melalui Internet. Aman • Setiap pengguna memiliki ID pengguna dan kata kunci tersendiri dengan hak akses yang sesuai dengan tugas dan posisinya. Sehingga memungkinan manajemen hotel dilakukan dari mana saja sepanjang ada koneksi internet 4. cocok untuk hotel dan villa skala kecil sampai menengah. Biaya investasi dan pemeliharaan yang rendah • Free biaya installasi dan online training. Hanya 1x24 Jam waktu installasi. Sistem Terintegrasi dan Pengembangan berkelanjutan • Sistem e-Hotel mempunyai sistem yang terintegrasi dari proses reservasi. Menghemat biaya staff TI ( Teknologi Informasi ) • Telkom dengan Dimata sebagai partnernya melakukan perawatan sistem secara online untuk Anda. langsung dan cepat. kasir. Implementasi yang cepat • Aplikasi e-Hotel merupakan sistem informasi yang terstandarisasi. sehingga anda tidak perlu melakukan hal itu. Online Support & Training • Kami melakukan pelayanan konsumen dan training secara online sehingga bisa dilakukan secara segera. 3.Proposal Sistem E-Hotel Keunggulan Online Hotel Management Sistem sebagai service 1.

Alur Kerja dan Modul Sistem Sistem e-Hotel mempunyai alur bisnis seperti gambar di bawah : Front Office Flow New Guest In House Guest Reservation Non Stay Guest Check In House Keeping & Room Monitoring Check & Update room status Registration Transaction Create Guest Bill Transaction Input Telephone Bill F/O Cashier Guest Bill Outlet Data Management Reports Go to Accounting .Proposal Sistem E-Hotel • Kami mengembangkan sistem e-Hotel secara berkelanjutan untuk selalu sesuai dengan kebutuhan bisnis hotel .

guest merge. House Keeping • Room Status • Printing Room Status Report • Project / Job Schedule ( House Keeping ) ( Status Kamar ) ( Print status kamar ) ( Daftar Proyek/Perbaikan) . Cashier Modules ( Modul Kasir ) • Essential . Reservation . Reservation – Contract Rate & Package : ( Reservasi-Kontrak ) • Select type of company/travel agent ( Pilihan Travel Agent ) • Select contract rate ( Pilihan Rate Kontrak ) 3.Proposal Sistem E-Hotel Modul Software dari Sistem e-Hotel Sistem e-Hotel mempunyai modul sistem yang sesuai dengan bisnis proses di hotel/villa . Registration . print. list.Guest Invoice(Folio)*** ( Tagihan tamu ) • Outlet Bill ( Nota outlet ) ◦ Main guest ( Tamu utama ) ◦ Split Bill for additional room guest ( Nota terpisah) • Outside Guest Billing ( Nota tamu luar ) 5. query. sbb. guest history • Room Blocking ( Daftar Kamar ) • Reservation List ( Daftar Reservasi ) • Expected Arrival ( Daftar Kedatangan ) • Reservation Confirmation Form ( Konfirmasi Reservasi) • Discount Setting ( Seting Diskon ) 2. : 1.Esensial*: ( Reservasi-Esensial) • Guest Data: ( Data Tamu ) ◦ new guest.Essential** • Check In • Check Out • In House Guest • Room Transfer • Expected Departure • Registration Form ( Pendaftaran – Esensial ) ( Tamu Check – In ) ( Tamu Check -Out) ( Tamu In House ) ( Perpindahan Kamar ) ( Daftar Keberangkatan ) ( Form Registration ) 4.

Current In-House Guest List ( Daftar tamu di Hotel) 14. Expected Departure List ( Daftar kedatangan tamu) 12. REPORTS 1. Detailed Sales Report ( Laporan Detail Penjualan ) 5. Reservation Statistic Report ( Laporan Statistik Reservasi Kamar ) 8. FB Sales & Statistic Report ( Laporan Penjualan dan statistik F&B Harian) 4. Forecast Room production ( Laporan Produksi Kamar) 10. Reservation Forecast ( Laporan Prediksi Reservasi) 9. Daily Room C-In & C-Out Report ( Laporan Keluar Masuk Tamu Harian) 2. Data Management • Hotel Data ◦ Hotel Profile ◦ Surcharge and Compulsory ◦ Room/Villa Class ◦ Hotel Room / Villa List • Master Data ◦ Country ◦ Exchange Rate ◦ Master Type ◦ Travel Agent Contract ◦ Hotel Package ◦ Corporate Rate ◦ Guide List ◦ Outlet ◦ Outlet Item ( Manajemen Data ) ( Data Hotel ) ( Profil Hotel) ( Surcharge/Tambahan biaya) ( Jenis Kamar/Villa ) ( Daftar Kamar /Villa) ( Data Utama ) ( Daftar Negara ) ( Nilai Tukar ) ( Tipe Data Utama ) ( Kontrak Travel ) ( Hotel Paket ) ( Kontrak Perusahaan ) ( Daftar Guide ) ( Daftar Outlet ) ( Daftar Produk ) 7. Outlet Sales & Payment Report ( Laporan Penjualan dan Pembayaran di Outlet) 6. Forecast Room Available ( Laporan Prediksi Kamar yang tersedia) 11. Daily Room Statistic Report ( Laporan Kamar Harian ) 7. Expected Arrival List ( Daftar keberangkatan tamu) 13.Proposal Sistem E-Hotel 6. Commision Report ( Laporan Komisi) . Room Revenue in Period ( Laporan Pendapatan Kamar per Periode) 3.

2 GB Free Harddisk • Printer kantor : Dot Matrix Printer ( print kertas rangkap) atau Laser/Ink Jet • Outlet Printer : printer kasir kecil. Software and Pengguna Ada beberapa kebutuhan/persyaratan yang harus dipenuhi hotel/villa untuk menggunakan sistem e-Hotel – Online : 1. : Epson TMU220 Printer 4.000/485. 345. Berlangganan Speedy • Berlangganan speedy di hotel atau di tempat lain yang akan didaftarkan menjadi paket Telkom Speedy+eHotel 2.Proposal Sistem E-Hotel • 8.open office 3 atau Microsoft Office 2003 . Hardware. System User User Management • Privileges setup ( Pengguna Sistem ) ( Manajemen Pengguna Sistem ) ( Setup Hak Akses ) Paket e-Hotel: e-Hotel Silver / Gold / Platinum Harga : Rp. Internet & LAN ( Jaringan Lokal ) • Akses 24 jam ke internet global ( disarankan Telkom Speedy ) • kecepatan minimum : 64 KBps • Jaringan Lokal (LAN ) yang baik dan terhubung ke Internet 3.000 + Paket Speedy ( Harga belum termasuk PPN 10 % ) Training yang termasuk di Paket + Speedy : • 2 sesi x 3 jam online trainning • Materi Video trainning • Materi e-doc ( pdf ) training manual Kebutuhan sistem: Internet.6 atau Internet Explorer 6 • Adobe Acrobat Reader 8 • Office : minimum . Software • Sistem operasi : Windows Xp. spt. 512 RAM sisa setelah sistem start up. Windows 7 atau Linux • Browser : minimum Mozilla 3.000/750. Hardware • Workstation : minimum Pentium 4 – 1 GHz atau sejenis.

000/jam di area Tabanan. Hotel Santosa .com ) : mulai tahun 2008 3.com ) : mulai tahun 2000 2.000. Pengguna Sistem: • Bisa mengoperasikan computer.com ) : mulai tahun 2007 4. Taman Sari Cotttages . Agung Raka Bungalow . Tegalsari Accomodation . 45..per visit + Rp.per hari kunjungan di daerah lain di Indonesia. • Training pengguna langsung di hotel .com ) : mulai tahun 2009 7. 200..NTT : mulai tahun 2006 5.per visit + Rp.balitamansari.000/jam di area Karangasem. Akomodasi dan tiket pesawat+transport lokal disiapkan customer. • Mengerti proses bisnis di hotel/villa sesuai dengan posisinya Service Lain Telkom dan Dimata sebagai partner menyediakan service lain yang mungkin dibutuhkan hotel dalam implementasi sistem e-Hotel dengan biaya tambahan seperti : • Transfer data yang ada untuk bisa digunakan langsung di sistem e-Hotel biaya tergantung jenis data yang akan ditransfer. 75. Amertha Bali Villas . 45.per visit + Rp. browser dan proses dasar file. 100.000.000. Hotel Puri Ayu – Denpasar ( www..amerthabalivillas.hotelpuriayu.000/jam di area Badung.Pemuteran Buleleng ( www. 45. Hotel Astiti – Kupang .per visit + Rp. REFERENSI Daftar Hotel yang telah menggunakan sistem e-Hotel / Dimata Hanoman : 1. internet.com ) : mulai tahun 2009 8.Ubud ( www. Hotel Bali Relaxing Resort : mulai tahun 2011 .. 300. Kuta ◦ Rp.000/jam di area Denpasar.Proposal Sistem E-Hotel 5.000..000. Emerald Villa – Sanur Bali : mulai tahun 2005 6.Gianyar ◦ Rp.Denpasar Bali : mulai tahun 2010 9. 45.Ubud ( www.000.Pemuteran Buleleng ( www.agungraka. Klungkung ◦ Rp. dengan biaya : ◦ Rp. ◦ Akomodasi dan tiket pesawat+transport lokal disiapkan customer. 600.per visit + Rp. Jembrana and Buleleng akomodasi diberikan customer ◦ Rp. 45. 150.000/jam di area Bangli ◦ Rp..tegalsari-ubud.

cuti & DP. laporan keuangan. TAX & MANAGEMENT SERVICES Kami juga menyediakan jasa akuntansi. catatan kehadiran. manajemen pelatihan. manajemen dan pajak dengan konsultan yang berpengalaman untuk hotel. DIMATA Sora Jayate . aset. etc. . Telah digunakan di sejumlah tempat di Bali. Sistem personalia dan penggajian yang lengkap termasuk : data karyawan. jadwal kerja. Hutang/Piutang. dll.Partner Telkom untuk e-Hotel Produk dan Jasa lainnya Sistem Akuntansi esensial termasuk : daftar perkiraan.PT. jurnal umum. gaji dan lembur. catatan kantin. buku besar. kargo. penilaian karyawan. trading. catatan & biaya medis. yaitu : • Melia Bali Hotel • Bali Dynasty Hotel • Hardrock Hotel Bali • Sanur Paradise Hotel • Intimas Surya (Fresh Fish Exporter) • PT Karya Tangan Indah (produsen perhiasan) ACCOUNTING.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->