CONTABILIDAD

La contabilidad se puede definir como el conjunto de tcnicas establecidas arbitrariamente para registrar todas las operaciones que afectan al patrimonio de la empresa y a sus resultados. No obstante existen otras definiciones de contabilidad: a. Ciencia o tcnica econmico-administrativa que ensea a llevar cuenta o razn de las operaciones realizadas por una entidad cualquiera, de forma que tales anotaciones permitan conocer la exacta situacin econmica de la entidad y el camino para llegar a ella. b. Ciencia que tiene por objeto el establecimiento de mtodos aplicables a la gestin de la empresa para que, mediante anotaciones sistemticas y ordenadas, pueda obtenerse la informacin suficiente para la toma de decisiones.

Importancia y necesidad de la contabilidad

Dirigir una empresa constituye una tarea compleja. En la marcha de la misma inciden mltiples factores que los responsables de su gestin deben considerar. La empresa compra, venda, realiza cobros y pagos, se relaciona con clientes, proveedores, trabajadores, etc.; y en todas estas relaciones subyace un aspecto econmico que es preciso controlar. En un entorno empresarial donde los cambios tecnolgicos son continuos, los hbitos de consumo son cambiantes y la competencia es agresiva, el xito de una empresa depende de que se tomen las decisiones correctas en cada momento, lo cual exige disponer de una fuente veraz de informacin. La Contabilidad proporciona informacin sobre todos los hechos con trascendencia econmica derivados de la actividad de la empresa, facilitando a los responsables de la gestin la adopcin de decisiones sobre al marcha de la misma. La contabilidad constituye por tanto, una valiosa herramienta al servicio de la empresa y sus gestores.

Fines u objetivos de la contabilidad

Los objetivos de la contabilidad se pueden resumir en: Conocer en cualquier momento la composicin del patrimonio de una empresa, es decir, conocer exactamente que bienes, derechos y obligaciones posee. Registrar las variaciones que se producen en dicho patrimonio como consecuencia de las operaciones que realiza la empresa. Determinar los resultados de la empresa en un periodo de tiempo concreto (normalmente un ao). La contabilidad debe proporcionar datos para verificar si se ha producido beneficios y prdidas.

Suministrar informacin a al direccin de la empresa para tomar decisiones. La contabilidad registra todo lo acontecido en al vida de la empresa y por consiguiente permite detectar todos los aciertos y errores para tenerlos en cuenta en al decisiones futuras.

Principios bsicos de la contabilidad

La cuenta
Es el principal instrumento de la contabilidad, se puede definir una cuenta como un instrumento contable que sirve para representar, valorar y registrar los cabios de valor que se producen en un elemento patrimonial. Por tanto cada elemento patrimonial se le asignara una cuenta que lo represente. Cada cuenta tendr un nombre que refleje el significado del elemento patrimonial al que se refiere. Tradicionalmente las cuentas se representan en forma de T. En la parte superior aparece el nombre de la cuenta. En la parte izquierda aparece lo que se denomina Debe, donde se anotan todos los cargos y en la parte derecho el haber, donde se anotan los abonos. En la cuenta se registrara el valor del elemento patrimonial que representa. Para ella se harn una serie de anotaciones sistemticas en el debe o en el haber.

Se entiende por saldo de una cuenta la diferencia entre la suma del Debe y la suma del Haber.

Grficamente, para hallar el saldo, se traza una lnea, se suma el debe y haber, se traza otra lnea y la diferencia se anota en el lado que haya sumado ms. Clasificacin de las cuentas: Las cuentas pueden clasificarse en dos grandes grupos: a) Cuentas patrimoniales o integrales: son aquellas que representan elementos del patrimonio, es decir, representar bienes, derechos u obligaciones. Estas cuentas pueden ser de activo, de pasivo o de patrimonio neto. b) Cuentas diferenciales, de gestin o de resultados: representan gastos e ingresos.

Los hechos contables y sus clases

Se entiende por hecho contable toda operacin realizada por la empresa que afecte a la composicin de su patrimonio. Los hechos contables se pueden clasificar, dependiendo de si alteran o no el neto patrimonial y en funcin de las masas patrimoniales a las que afecten, en las siguientes clases: Hechos permutativos: Son hechos contables que producen cambios en el activo y/o pasivo sin modificar el valor del capital patrimonial (neto). Su movimiento se recoge por cuentas patrimoniales. Dentro de estos se distinguen: o Permuta de activo o Permuta de pasivo o Permuta de neto o Permuta de activo y pasivo por aumento de ambas e el mismo importe Hechos modificativo: son los que suponen un incremento o disminucin del activo o del pasivo, sin compensacin, producirse con ello una variacin en el capital patrimonial o neto. De estos hechos se distinguen: o Modificativo por aumento activo o Modificativo por disminucin de activo o Modificativo por disminucin de pasivo o Modificativo por aumento de pasivo o Modificativo por disminucin de pasivo La diferencia no compensada se recoge en cuentas de gestin (gasto o ingresos). Hechos mixtos: Estos hechos suponen un mezcla de los dos anteriores ya que existe una permuta, pero al no ser iguales lo valores d los objetos permutado, producir simultneamente un aumento o disminucin en el neto.

Tanto en los hechos modificativos como en los mixtos, el neto empresarial aumenta o disminuye de valor debido a prdidas o beneficios que tienen la empresa como consecuencia de sus operaciones, pero no sera suficiente como indicar estos aumentos o disminuciones de

neto, pues la empresa necesita informacin detallada para saber por qu se han producido esos beneficios o perdidas. Para ella estn las cuentas de gestin, que reflejan los diferentes gastos e ingresos producidos por las variaciones de neto.

Mtodos contables. El mtodo de partida doble

La contabilidad es un conjunto de tcnicas para representar el patrimonio y las operaciones de una empresa. Ese conjunto de normas o tcnicas establecidas arbitrariamente es lo que se conoce con el nombre de sistema contable y la forma de aplicar dicho sistema se denomina mtodo contable. Desde los orgenes del comercio, es establecieron unos mtodos que se fueron haciendo ms complejos conforme ms necesaria era detallar la informacin contable y cuanto ms complicadas eran las operaciones mercantiles. El mtodo de partida simple fue el anterior al usado actualmente y se basaba en el registro individualizado solo de algunas paridas y no relacionaba las repercusiones con otras partidas. Este mtodo no es muy til para la gestin de la empresa, sino ms bien para llevar con control individualizado de ciertas partidas empresariales (caja, bancos, letras de cambio, deudas con proveedores, derechos de cobro sobre clientes, etc.). El mtodo contable utilizado actualmente naci en Italia hace ms de 500 aos y se denomina Mtodo de Partida Doble. Se debe a un montaje llamado Fray Luca Pacciolo que lo propuso en 1494 y hoy en da es adoptado universalmente. Este mtodo se basa en los siguientes principios: 1. No hay partida sin contrapartida. 2. A una o ms cuentas deudoras corresponden siempre una o ms cuentas acreedoras. 3. En cualquier hecho contable, la suma de las cantidades cargadas ha de ser igual a la suma de las cantidades abonadas. El mtodo de partida doble implica que para registrar cualquier hecho contable siempre se utilizarn como mnimo dos cuentas, una que se carga y otra que se abona, y que, adems, la suma de las cantidades que se carguen siempre coincidir con las cantidades que se abonen.

La teora del cargo y abono

La Teora del Cargo y Abono est basada en el Mtodo de Partida Doble. Este mtodo establece unos convenios de cargo y abono es decir, fija los motivos por los cuales se cargan y abonan las cuentas en funcin de su clase. Cuentas de activo: se cargan por las existencias iniciales que tenga el elemento patrimonial que representa dicha cuenta al principio del periodo contable. Tambin se

cargan por los aumentos de valor que experimente dicho elemento. Se abonan por las disminuciones de valor que experimente el elemento. Cuantas de pasivo y de patrimonio neto: funcionan al revs que las de activo. Se cargan por las disminuciones de valor que experimente el elemento que representa, y se abonan por el valor de las existencias iniciales y por los aumentos de valor que sufra dicho elemento. Cuentas de gastos: siempre se cargan (excepto al final del periodo contable, que se abonan por su saldo total para saldarlas). Cuentas de ingresos: siempre se abonan (excepto al final del periodo contable que se cargan por su saldo total).

Estos convenios de cargo y abono, como su propio nombre indica, estn establecidos as arbitrariamente. Es esencial tenerlos siempre presentes a la hora de contabilizar y se pueden esquematizar de esta manera.

Convenios de Cargo y Abono Segn el criterio de los tipos de saldo, las cuentas se pueden clasificar en: a) Cuentas deudoras: cuentas de activo y cuentas de gastos. b) Cuentas acreedoras: cuentas de pasivo, de patrimonio neto y cuentas de ingresos.

Mtodo especulativo y administrativo

Los movimientos de algunas cuentas, como por ejemplo las de existencias, pueden llevarse mediante dos mtodos principalmente. Mtodo especulativo: consiste en cargar las entradas a precio de coste y abonar las salidas a precio de venta. Mtodo administrativo: consiste en cargar las entradas y abonar las salidas a precio de coste, en ambos casos, reflejando el posible beneficio o prdida en una cuenta de gestin.

Principios de la Contabilidad Generalmente Aceptados

Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.) aprobados por la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII Asamblea nacional de graduados en ciencias econmicas efectuada en Mar del Plata en 1965, se enuncian de la siguiente forma: Equidad La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en la contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa dada. Ente Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios "entes" de su propiedad. Bienes Econmicos Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir bienes materiales e inmateriales que posean valor econmico y por ende susceptible de ser valuados en trminos monetarios. Moneda de Cuenta Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un "precio" a cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el pas dentro del cual funciona el "ente" y en este caso el "precio" esta dado en unidades de dinero de curso legal. En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrn estable de valor, en razn de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se sustenta, por cuanto es factible la correccin mediante la aplicacin de mecanismos apropiados de ajuste. Empresa en Marcha Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen a una "empresa en marcha", considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyeccin futura. Valuacin al Costo El valor de costo -adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y bsico de la valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados "de situacin", en correspondencia tambin con el concepto de "empresa en marcha", razn por la cual esta norma adquiere el carcter de principio.

Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el de "costo" como concepto bsico de valuacin. Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no constituyen, asimismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia, constituyen meros ajustes a la expresin numeraria de los respectivos costos. Ejercicio En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc. Es una condicin que los ejercicios sean de igual duracin, para que los resultados de dos o ms ejercicios sean comparables entre s. Devengado Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado econmico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado. Objetividad Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta. Realizacin Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general que el concepto "realizado" participa del concepto devengado. Prudencia Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del activo, normalmente se debe optar por l ms bajo, o bien que una operacin se contabilice d tal modo que la alcuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado". La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la presentacin razonable de la situacin financiera y el resultado de las operaciones Uniformidad Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio al otro. Debe sealarse por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los principios generales y de las normas particulares.

Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales, cuando fuere aplicable, o normas particulares que las circunstancias aconsejen sean modificadas. Materialidad (significacin o importancia relativa) Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y de las normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y, que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general. Desde luego, no existe una lnea demarcadora que fije los lmites de lo que es y no es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las operaciones. Exposicin Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren.