PANDUAN PEMBUATAN BUKU INDUK PADA WINISIS

Sri Rahayu srira@IPB.ac.id Pembuatan buku induk merupakan suatu kegiatan yang rutin dilakukan di perpustakaan, dari tahun ke tahun. Yang dimaksud dengan buku induk adalah bentuknya besar, yang terdiri dari nomor yang berurutan dari nomor satu, dua, tiga dan seterusnya, judul, pengarang, penerbit dan lain-lain dan ditulis dengan tangan. Buku induk yang terdapat diperpustakaan ada berbagai macam seperti buku induk skripsi, buku induk tesis dan disertasi dan buku induk buku. Dalam panduan pembuatan buku induk pada Winisis disini akan diuraikan bagaimana cara membuat buku induk, hal ini dapat dimulai dari pemesanan buku yang dibuat dengan program excel, dari excel ini bisa dikonversikan kedalam WINISIS. Program-program yang di butuhkan untuk pembuatan buku induk ini seperti excel, winisis, Dbase III. Dibawah ini akan diterangkan bagaimana langkah-langkah konversi dari bentuk excel ke winisis. A. EXCEL Excel yang diperlukan untuk konversi ini merupakan sebuah daftar buku induk, seperti daftar berikut ini terdiri dari 8 kolom, kolom nomor urut (No.), judul buku, pengarang, ISBN, Penerbit, Tahun terbit , eksemplar (Eks), Bahasa (Bhs), seperti contoh berikut ini. No Judul Pengarang ISBN Penerbit 1. A colour handbook of small Rozanski, 1840760737 Manson animal emergency and Elizabeth critical care medicine 2 A Dictionary of Physics, Isaacs, Alan a0-19OXFORD 2003 860759-8 Univ. Press B. DBASE3ISO.COM DBASE3ISO.COM merupakan salah satu sarana database yang menghantar (jembatan) dari data excel ke data winisis, melalui program ini data excel dibuat terlebih dahulu data DBF menjadi data ISO. a. Langkah-langkah konversi dari excel ke DBASE III 1. Buka daftar kirim buku Excel seperti contoh berikut ini : Tahun Eks Bhs 2005 1 eng

2003

1 eng

No. Judul 1 A colour handbook of small animal emergency and critical care medicine 2 A Dictionary of Physics, 2003 3 4 A short introduction to social research A Treatise on Electricity and Magnetism Vol. 1, 1998 A Treatise on Electricity and Magnetism Vol. 2, 1998 Agriculture as a producer & consumer of energy Agroforestry in Sustainable agricultural Systems

Pengarang Rozanski, Elizabeth and Rush, John Isaacs, Alan

ISBN

Penerbit

Tahun eks Bhs

1840760737 a0-19860759-8 Henn, Matt 8178296454 Maxwell, James a0-19Clerk 850373-3 Maxwell,James a0-19Clerk 850374-1

Manson OXFORD Univ. Press Sage Pub Oxford University Press Oxford University Press

2005 1 2003 1 2006 1 1998 1

eng eng eng

eng 1998 1 eng 2005 1 eng eng eng eng

6 7

Outlaw, J (ed.) Buck, Louise E. (ed.) 1566702941 8 a0Air conditioning and refregeration Miller, Rex 671467882 9 An introduction to journalism Fleming, Carole 8178296646 10 An Introduction to Thermal Physics, 2000 Schroeder, a0Daniel V. 321277791 11 Analytical Mechanics, 7e, 2005 Fowless, Grant R and Cassidy, George L Lee, Eun Sul Dallas, Sue a0-53449492-7

a0851990185 CABI Pub

Lewis Pub. 1998 1 McGrawHill Sage Pub Pearson Education Asia Thomson Learning 2006 1 2006 1 2000 1

eng 2005 1 eng eng eng eng eng

12 Analyzing complex survey data 13 Animal biology and care 2nd edition 14 Animal ethics in veterinary and animal science Sandoe, Peter 15 Antimicrobial therapyn veterinary medicine 4 th edition Giguere, Steeve 16 Applied Physics: Concepts into Practice, Romine, 2001 Gregory S. 17 Artificial Photosynthesis, 2005 18 Asian Media Studies: Politics of Subjectiveties 19 Atomic Physics, 2004 20 Banana improvement : cellular, molecular biology and induced mutations Collings, Anthony F. Nguyet, John Foot, C.J

761930388 Sage Pub 1405137959 140515120x a0813806569 a0135324661 AUS

2006 1 1 1

John Prescott 1 Person 2001 1 Education Asia 3527310908 John Wiley 2005 1 & Sons a0631234993 USA 2005 1 a0-19OXFORD 2004 1 850696-1 Univ. Press 1578083400 Springer Pub 2004 1

eng eng eng eng eng

Jain

1. Blok data excel diatas, inser satu cel 2. Simpan dengan menggunakan save as, berinama file coba, gunakan save as type dengan menggunakan DBF 3 (dBASE III), file disimpan pade drive D:\ seperti contoh berikut ini. 1. Tekan Save, maka akan keluar perintah, seperti contoh berikut ini 1. Tekan ok, maka akan keluar perintah , seperti contoh berikut ini 1. Tekan Yes, tekan X (Close), maka akan keluar perintah seperti berikut ini 1. Tekan No, yang berarti data COBA word tidak dirubah dengan coba.dbf 1. Buka program konversi DB3ISO dengan menggunakan klik kanan dua kali (2x), maka akan muncul seperti gambar berikut ini 1. Ketik e, yang berarti [E]xport, maka akan keluar perintah dBase III file name [.DBF]: , kemudian ketik d:\coba.dbf, hal ini dimaksukan data coba.dbf disimpan dalam root drive d:\, seperti gambar dibawah ini 1. Setelah di enter, muncul Outpu ISO file [ISO.MST]: maka ketik d:\coba.iso kemudian enter 2. Maka akan muncul Fiel separator [#] : ketik # kemudian enter 3. Maka akan muncul Recod separator [#]: ketik : kemudian enter 4. Maka akan muncul starting record [1] : kemudian enter 5. Maka akan muncul Last record [ 20 ]: kemudian enter 6. Maka akan muncul Renumber from : kemudian enter 7. Maka akan muncul 20 record(s) exported. kemudian enter 8. Maka akan muncul Selec: [E]xport, e[Xit > tekan X, ini berarti keluar dari program dBADE III b. Langkah-langkah membuat format FST dalam program WINISIS Sebelum mengimportkan data buku sebanyak 20 record dari excel kedalam WINISIS terlebih dahulu buat format fst sesuai dengan daftar kirim excel yang terdapat dalam tabel diatas, seperti a. Judul b. Pengarang c. ISBN d. Penerbit = = = = 100 20 v260^b v260^c 245

e. Tahun terbit =

f. Eksemplar g. Bahasa

= =

985 990

1. Buat file coba.fst notepade, disimpan dalam drive d:\ yang berisi data sebagi berikut : C. WINISIS WINISIS merupakan suatu program yang berawal dari program CDS/ISIS, paket program ini bisa digunakan terutama untuk mengelola pangkalan data non-numerik terstruktur (data teks). Pengoperasiannya jauh lebih mudah. Program ini mempunyai fungsi system yaitu mendefinisikan pangkalan data yang akan diisi dengan elemen data, memasukan data baru kedalam panglakan data, memodifikasi, memperbaiki dan menghapus cantuman yang ada. Dengan menggunakan fasilitas (ISISPRT) untuk membuat cetakan dalam bentuk kartu catalog dengan menggunakan program word maupun dalam program excel. a. langkah-langkah membuka data WINISIS : 1. Buka progam WINISIS dengan cara klik kanan dua kali (2X) icon WISIS yang ada pada layar monitor kemudian akan muncul gambar sebagai berikut 1. Klik File, klik open, Klik D:\sip3\data\buku maka akan keluar gambar sebagai berikut 1. Klik dua kali buku.mst maka akan keluar gambar sebagai berikut Gambar diatas berikut menunjukkan bahwa program winisis telah terisi data buku sebanyak 106 record, data buku tersebut bisa diisi lagi dengan data mst.iso dari file lain, atau juga bisa diisi dengan mst.iso dari file lain tanpa digabung (ditindas dengan record baru), b. Langkah-langkah konversi data EXCEL l ke WINISIS 1. Dari menu diatas klik Database, klik import, klik drives d:\, klik coba.iso maka akan keluar data sebagai berikut 1. Klik Ok maka akan muncul gambar sebagai berikut : 1. Name of input ISO file d:\coba.iso, ini berarti data terdapat dalam drive d:\ dengan nama file coba.iso. Options terdiri dari Merge yaitu penggabungan dari data buku yang ada dalam winisis dengan data baru yang akan di masukkan (import), Load yaitu data yang terdapat dalam winisis akan digantikan atau ditindas dengan data baru yang di ( import ) kedalam databae winisis, Update cantuman yang baru selain melanjutkan data yang lama, juga akan menggantikan posisi dari cantuman yang pernah dihapus. 2. Klik Ok. maka akan keluar gambar sebagai berikut :

Gambar tersebut menunjukkan proses impor dari, processing mfn: 126 merupakan hasil penggabungan dari data semula 106 record ditambah dengan 20 record maka hasilnya menjadi 126 record 5. Klik completed