PANDUAN PEMBUATAN BUKU INDUK PADA WINISIS

Sri Rahayu srira@IPB.ac.id Pembuatan buku induk merupakan suatu kegiatan yang rutin dilakukan di perpustakaan, dari tahun ke tahun. Yang dimaksud dengan buku induk adalah bentuknya besar, yang terdiri dari nomor yang berurutan dari nomor satu, dua, tiga dan seterusnya, judul, pengarang, penerbit dan lain-lain dan ditulis dengan tangan. Buku induk yang terdapat diperpustakaan ada berbagai macam seperti buku induk skripsi, buku induk tesis dan disertasi dan buku induk buku. Dalam panduan pembuatan buku induk pada Winisis disini akan diuraikan bagaimana cara membuat buku induk, hal ini dapat dimulai dari pemesanan buku yang dibuat dengan program excel, dari excel ini bisa dikonversikan kedalam WINISIS. Program-program yang di butuhkan untuk pembuatan buku induk ini seperti excel, winisis, Dbase III. Dibawah ini akan diterangkan bagaimana langkah-langkah konversi dari bentuk excel ke winisis. A. EXCEL Excel yang diperlukan untuk konversi ini merupakan sebuah daftar buku induk, seperti daftar berikut ini terdiri dari 8 kolom, kolom nomor urut (No.), judul buku, pengarang, ISBN, Penerbit, Tahun terbit , eksemplar (Eks), Bahasa (Bhs), seperti contoh berikut ini. No Judul Pengarang ISBN Penerbit 1. A colour handbook of small Rozanski, 1840760737 Manson animal emergency and Elizabeth critical care medicine 2 A Dictionary of Physics, Isaacs, Alan a0-19OXFORD 2003 860759-8 Univ. Press B. DBASE3ISO.COM DBASE3ISO.COM merupakan salah satu sarana database yang menghantar (jembatan) dari data excel ke data winisis, melalui program ini data excel dibuat terlebih dahulu data DBF menjadi data ISO. a. Langkah-langkah konversi dari excel ke DBASE III 1. Buka daftar kirim buku Excel seperti contoh berikut ini : Tahun Eks Bhs 2005 1 eng

2003

1 eng

Anthony F. John Isaacs. Steeve 16 Applied Physics: Concepts into Practice. 1. a0Daniel V.No. Matt 8178296454 Maxwell. Louise E. J (ed. Carole 8178296646 10 An Introduction to Thermal Physics. 2005 Fowless. 17 Artificial Photosynthesis. George L Lee. 2. 321277791 11 Analytical Mechanics. 2005 18 Asian Media Studies: Politics of Subjectiveties 19 Atomic Physics. Nguyet. 1998 1 McGrawHill Sage Pub Pearson Education Asia Thomson Learning 2006 1 2006 1 2000 1 eng 2005 1 eng eng eng eng eng 12 Analyzing complex survey data 13 Animal biology and care 2nd edition 14 Animal ethics in veterinary and animal science Sandoe. Peter 15 Antimicrobial therapyn veterinary medicine 4 th edition Giguere. James a0-19Clerk 850373-3 Maxwell. 1998 Agriculture as a producer & consumer of energy Agroforestry in Sustainable agricultural Systems Pengarang Rozanski. (ed. 1998 A Treatise on Electricity and Magnetism Vol. C. Elizabeth and Rush. Alan ISBN Penerbit Tahun eks Bhs 1840760737 a0-19860759-8 Henn. 2003 3 4 A short introduction to social research A Treatise on Electricity and Magnetism Vol.James a0-19Clerk 850374-1 5 Manson OXFORD Univ. Press 1578083400 Springer Pub 2004 1 eng eng eng eng eng Jain . 2004 20 Banana improvement : cellular. 2000 Schroeder.J 761930388 Sage Pub 1405137959 140515120x a0813806569 a0135324661 AUS 2006 1 1 1 John Prescott 1 Person 2001 1 Education Asia 3527310908 John Wiley 2005 1 & Sons a0631234993 USA 2005 1 a0-19OXFORD 2004 1 850696-1 Univ. 7e. Sue a0-53449492-7 a0851990185 CABI Pub Lewis Pub. Eun Sul Dallas. Press Sage Pub Oxford University Press Oxford University Press 2005 1 2003 1 2006 1 1998 1 eng eng eng eng 1998 1 eng 2005 1 eng eng eng eng 6 7 Outlaw. Grant R and Cassidy. Romine. molecular biology and induced mutations Collings.) Buck. 2001 Gregory S. John Foot. Judul 1 A colour handbook of small animal emergency and critical care medicine 2 A Dictionary of Physics. Rex 671467882 9 An introduction to journalism Fleming.) 1566702941 8 a0Air conditioning and refregeration Miller.

e[Xit > tekan X. Buka program konversi DB3ISO dengan menggunakan klik kanan dua kali (2x). ISBN d. file disimpan pade drive D:\ seperti contoh berikut ini. Simpan dengan menggunakan save as. 1. Maka akan muncul starting record [1] : kemudian enter 5.dbf. Tekan No. seperti contoh berikut ini 1. Tekan Save. seperti gambar dibawah ini 1. Langkah-langkah membuat format FST dalam program WINISIS Sebelum mengimportkan data buku sebanyak 20 record dari excel kedalam WINISIS terlebih dahulu buat format fst sesuai dengan daftar kirim excel yang terdapat dalam tabel diatas. ini berarti keluar dari program dBADE III b. yang berarti [E]xport. inser satu cel 2.dbf disimpan dalam root drive d:\. seperti a.dbf 1. Ketik e. Tekan ok. Tahun terbit = . Maka akan muncul Fiel separator [#] : ketik # kemudian enter 3. muncul Outpu ISO file [ISO. kemudian ketik d:\coba. Setelah di enter. gunakan save as type dengan menggunakan DBF 3 (dBASE III). yang berarti data COBA word tidak dirubah dengan coba. kemudian enter 8. Maka akan muncul Recod separator [#]: ketik : kemudian enter 4. Maka akan muncul Selec: [E]xport. hal ini dimaksukan data coba. maka akan muncul seperti gambar berikut ini 1. Pengarang c. Blok data excel diatas.MST]: maka ketik d:\coba. Maka akan muncul 20 record(s) exported. maka akan keluar perintah dBase III file name [.1. Tekan Yes. Penerbit = = = = 100 20 v260^b v260^c 245 e. Judul b.DBF]: . maka akan keluar perintah. tekan X (Close). berinama file coba.iso kemudian enter 2. seperti contoh berikut ini 1. Maka akan muncul Last record [ 20 ]: kemudian enter 6. maka akan keluar perintah . Maka akan muncul Renumber from : kemudian enter 7. maka akan keluar perintah seperti berikut ini 1.

disimpan dalam drive d:\ yang berisi data sebagi berikut : C. memodifikasi.mst maka akan keluar gambar sebagai berikut Gambar diatas berikut menunjukkan bahwa program winisis telah terisi data buku sebanyak 106 record. memperbaiki dan menghapus cantuman yang ada. Bahasa = = 985 990 1. Langkah-langkah konversi data EXCEL l ke WINISIS 1. a. atau juga bisa diisi dengan mst. klik open.iso maka akan keluar data sebagai berikut 1. 2. Update cantuman yang baru selain melanjutkan data yang lama. Klik Ok. Name of input ISO file d:\coba. maka akan keluar gambar sebagai berikut : . Klik Ok maka akan muncul gambar sebagai berikut : 1. juga akan menggantikan posisi dari cantuman yang pernah dihapus. Buka progam WINISIS dengan cara klik kanan dua kali (2X) icon WISIS yang ada pada layar monitor kemudian akan muncul gambar sebagai berikut 1. langkah-langkah membuka data WINISIS : 1. klik import. Klik D:\sip3\data\buku maka akan keluar gambar sebagai berikut 1.iso dari file lain.f. paket program ini bisa digunakan terutama untuk mengelola pangkalan data non-numerik terstruktur (data teks). b. Dengan menggunakan fasilitas (ISISPRT) untuk membuat cetakan dalam bentuk kartu catalog dengan menggunakan program word maupun dalam program excel.iso. Buat file coba. Klik File. data buku tersebut bisa diisi lagi dengan data mst. memasukan data baru kedalam panglakan data. klik coba. Eksemplar g. Program ini mempunyai fungsi system yaitu mendefinisikan pangkalan data yang akan diisi dengan elemen data.iso dari file lain tanpa digabung (ditindas dengan record baru). Pengoperasiannya jauh lebih mudah.fst notepade. ini berarti data terdapat dalam drive d:\ dengan nama file coba. Load yaitu data yang terdapat dalam winisis akan digantikan atau ditindas dengan data baru yang di ( import ) kedalam databae winisis. WINISIS WINISIS merupakan suatu program yang berawal dari program CDS/ISIS. Dari menu diatas klik Database. Options terdiri dari Merge yaitu penggabungan dari data buku yang ada dalam winisis dengan data baru yang akan di masukkan (import). Klik dua kali buku.iso. klik drives d:\.

Gambar tersebut menunjukkan proses impor dari. Klik completed . processing mfn: 126 merupakan hasil penggabungan dari data semula 106 record ditambah dengan 20 record maka hasilnya menjadi 126 record 5.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful