PANDUAN PEMBUATAN BUKU INDUK PADA WINISIS

Sri Rahayu srira@IPB.ac.id Pembuatan buku induk merupakan suatu kegiatan yang rutin dilakukan di perpustakaan, dari tahun ke tahun. Yang dimaksud dengan buku induk adalah bentuknya besar, yang terdiri dari nomor yang berurutan dari nomor satu, dua, tiga dan seterusnya, judul, pengarang, penerbit dan lain-lain dan ditulis dengan tangan. Buku induk yang terdapat diperpustakaan ada berbagai macam seperti buku induk skripsi, buku induk tesis dan disertasi dan buku induk buku. Dalam panduan pembuatan buku induk pada Winisis disini akan diuraikan bagaimana cara membuat buku induk, hal ini dapat dimulai dari pemesanan buku yang dibuat dengan program excel, dari excel ini bisa dikonversikan kedalam WINISIS. Program-program yang di butuhkan untuk pembuatan buku induk ini seperti excel, winisis, Dbase III. Dibawah ini akan diterangkan bagaimana langkah-langkah konversi dari bentuk excel ke winisis. A. EXCEL Excel yang diperlukan untuk konversi ini merupakan sebuah daftar buku induk, seperti daftar berikut ini terdiri dari 8 kolom, kolom nomor urut (No.), judul buku, pengarang, ISBN, Penerbit, Tahun terbit , eksemplar (Eks), Bahasa (Bhs), seperti contoh berikut ini. No Judul Pengarang ISBN Penerbit 1. A colour handbook of small Rozanski, 1840760737 Manson animal emergency and Elizabeth critical care medicine 2 A Dictionary of Physics, Isaacs, Alan a0-19OXFORD 2003 860759-8 Univ. Press B. DBASE3ISO.COM DBASE3ISO.COM merupakan salah satu sarana database yang menghantar (jembatan) dari data excel ke data winisis, melalui program ini data excel dibuat terlebih dahulu data DBF menjadi data ISO. a. Langkah-langkah konversi dari excel ke DBASE III 1. Buka daftar kirim buku Excel seperti contoh berikut ini : Tahun Eks Bhs 2005 1 eng

2003

1 eng

Louise E. Carole 8178296646 10 An Introduction to Thermal Physics. James a0-19Clerk 850373-3 Maxwell. George L Lee. Judul 1 A colour handbook of small animal emergency and critical care medicine 2 A Dictionary of Physics. 2005 Fowless.James a0-19Clerk 850374-1 5 Manson OXFORD Univ.) Buck. Sue a0-53449492-7 a0851990185 CABI Pub Lewis Pub. 2. Elizabeth and Rush. (ed. 1998 A Treatise on Electricity and Magnetism Vol. Rex 671467882 9 An introduction to journalism Fleming. J (ed.J 761930388 Sage Pub 1405137959 140515120x a0813806569 a0135324661 AUS 2006 1 1 1 John Prescott 1 Person 2001 1 Education Asia 3527310908 John Wiley 2005 1 & Sons a0631234993 USA 2005 1 a0-19OXFORD 2004 1 850696-1 Univ. Anthony F. 2004 20 Banana improvement : cellular. 17 Artificial Photosynthesis. 2001 Gregory S. Alan ISBN Penerbit Tahun eks Bhs 1840760737 a0-19860759-8 Henn. 2005 18 Asian Media Studies: Politics of Subjectiveties 19 Atomic Physics. 1. C. 321277791 11 Analytical Mechanics. Press 1578083400 Springer Pub 2004 1 eng eng eng eng eng Jain . Peter 15 Antimicrobial therapyn veterinary medicine 4 th edition Giguere.No. 7e. John Foot. a0Daniel V. 1998 1 McGrawHill Sage Pub Pearson Education Asia Thomson Learning 2006 1 2006 1 2000 1 eng 2005 1 eng eng eng eng eng 12 Analyzing complex survey data 13 Animal biology and care 2nd edition 14 Animal ethics in veterinary and animal science Sandoe. John Isaacs.) 1566702941 8 a0Air conditioning and refregeration Miller. Romine. Press Sage Pub Oxford University Press Oxford University Press 2005 1 2003 1 2006 1 1998 1 eng eng eng eng 1998 1 eng 2005 1 eng eng eng eng 6 7 Outlaw. Matt 8178296454 Maxwell. Eun Sul Dallas. 2000 Schroeder. 1998 Agriculture as a producer & consumer of energy Agroforestry in Sustainable agricultural Systems Pengarang Rozanski. Steeve 16 Applied Physics: Concepts into Practice. molecular biology and induced mutations Collings. Nguyet. Grant R and Cassidy. 2003 3 4 A short introduction to social research A Treatise on Electricity and Magnetism Vol.

maka akan muncul seperti gambar berikut ini 1. ISBN d. kemudian enter 8.MST]: maka ketik d:\coba. Maka akan muncul Renumber from : kemudian enter 7. maka akan keluar perintah . maka akan keluar perintah dBase III file name [. Maka akan muncul Selec: [E]xport. Tekan ok. Penerbit = = = = 100 20 v260^b v260^c 245 e. Setelah di enter. Maka akan muncul starting record [1] : kemudian enter 5. Tekan Save. e[Xit > tekan X. tekan X (Close).iso kemudian enter 2. Tekan Yes. hal ini dimaksukan data coba. Langkah-langkah membuat format FST dalam program WINISIS Sebelum mengimportkan data buku sebanyak 20 record dari excel kedalam WINISIS terlebih dahulu buat format fst sesuai dengan daftar kirim excel yang terdapat dalam tabel diatas. Judul b. muncul Outpu ISO file [ISO. Tahun terbit = . Simpan dengan menggunakan save as. kemudian ketik d:\coba. Maka akan muncul Last record [ 20 ]: kemudian enter 6. yang berarti [E]xport. Maka akan muncul Recod separator [#]: ketik : kemudian enter 4. gunakan save as type dengan menggunakan DBF 3 (dBASE III). seperti contoh berikut ini 1. Maka akan muncul Fiel separator [#] : ketik # kemudian enter 3.dbf disimpan dalam root drive d:\. 1. seperti a. yang berarti data COBA word tidak dirubah dengan coba. Blok data excel diatas.dbf. Tekan No. Buka program konversi DB3ISO dengan menggunakan klik kanan dua kali (2x). Pengarang c. Maka akan muncul 20 record(s) exported. berinama file coba. seperti contoh berikut ini 1. Ketik e. inser satu cel 2.DBF]: . seperti gambar dibawah ini 1. maka akan keluar perintah. maka akan keluar perintah seperti berikut ini 1. ini berarti keluar dari program dBADE III b. file disimpan pade drive D:\ seperti contoh berikut ini.1.dbf 1.

Klik Ok. langkah-langkah membuka data WINISIS : 1.iso.fst notepade. klik open. atau juga bisa diisi dengan mst. paket program ini bisa digunakan terutama untuk mengelola pangkalan data non-numerik terstruktur (data teks). juga akan menggantikan posisi dari cantuman yang pernah dihapus. Buat file coba. Update cantuman yang baru selain melanjutkan data yang lama. Klik D:\sip3\data\buku maka akan keluar gambar sebagai berikut 1. disimpan dalam drive d:\ yang berisi data sebagi berikut : C. Klik Ok maka akan muncul gambar sebagai berikut : 1. klik drives d:\. klik import. klik coba.iso dari file lain. Name of input ISO file d:\coba.mst maka akan keluar gambar sebagai berikut Gambar diatas berikut menunjukkan bahwa program winisis telah terisi data buku sebanyak 106 record.iso dari file lain tanpa digabung (ditindas dengan record baru). memodifikasi. ini berarti data terdapat dalam drive d:\ dengan nama file coba. Dengan menggunakan fasilitas (ISISPRT) untuk membuat cetakan dalam bentuk kartu catalog dengan menggunakan program word maupun dalam program excel. memasukan data baru kedalam panglakan data. Buka progam WINISIS dengan cara klik kanan dua kali (2X) icon WISIS yang ada pada layar monitor kemudian akan muncul gambar sebagai berikut 1. Options terdiri dari Merge yaitu penggabungan dari data buku yang ada dalam winisis dengan data baru yang akan di masukkan (import). a.f. Dari menu diatas klik Database.iso. Bahasa = = 985 990 1.iso maka akan keluar data sebagai berikut 1. Klik dua kali buku. Langkah-langkah konversi data EXCEL l ke WINISIS 1. Pengoperasiannya jauh lebih mudah. data buku tersebut bisa diisi lagi dengan data mst. 2. Load yaitu data yang terdapat dalam winisis akan digantikan atau ditindas dengan data baru yang di ( import ) kedalam databae winisis. maka akan keluar gambar sebagai berikut : . b. Program ini mempunyai fungsi system yaitu mendefinisikan pangkalan data yang akan diisi dengan elemen data. WINISIS WINISIS merupakan suatu program yang berawal dari program CDS/ISIS. memperbaiki dan menghapus cantuman yang ada. Klik File. Eksemplar g.

Gambar tersebut menunjukkan proses impor dari. processing mfn: 126 merupakan hasil penggabungan dari data semula 106 record ditambah dengan 20 record maka hasilnya menjadi 126 record 5. Klik completed .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful