PANDUAN PEMBUATAN BUKU INDUK PADA WINISIS

Sri Rahayu srira@IPB.ac.id Pembuatan buku induk merupakan suatu kegiatan yang rutin dilakukan di perpustakaan, dari tahun ke tahun. Yang dimaksud dengan buku induk adalah bentuknya besar, yang terdiri dari nomor yang berurutan dari nomor satu, dua, tiga dan seterusnya, judul, pengarang, penerbit dan lain-lain dan ditulis dengan tangan. Buku induk yang terdapat diperpustakaan ada berbagai macam seperti buku induk skripsi, buku induk tesis dan disertasi dan buku induk buku. Dalam panduan pembuatan buku induk pada Winisis disini akan diuraikan bagaimana cara membuat buku induk, hal ini dapat dimulai dari pemesanan buku yang dibuat dengan program excel, dari excel ini bisa dikonversikan kedalam WINISIS. Program-program yang di butuhkan untuk pembuatan buku induk ini seperti excel, winisis, Dbase III. Dibawah ini akan diterangkan bagaimana langkah-langkah konversi dari bentuk excel ke winisis. A. EXCEL Excel yang diperlukan untuk konversi ini merupakan sebuah daftar buku induk, seperti daftar berikut ini terdiri dari 8 kolom, kolom nomor urut (No.), judul buku, pengarang, ISBN, Penerbit, Tahun terbit , eksemplar (Eks), Bahasa (Bhs), seperti contoh berikut ini. No Judul Pengarang ISBN Penerbit 1. A colour handbook of small Rozanski, 1840760737 Manson animal emergency and Elizabeth critical care medicine 2 A Dictionary of Physics, Isaacs, Alan a0-19OXFORD 2003 860759-8 Univ. Press B. DBASE3ISO.COM DBASE3ISO.COM merupakan salah satu sarana database yang menghantar (jembatan) dari data excel ke data winisis, melalui program ini data excel dibuat terlebih dahulu data DBF menjadi data ISO. a. Langkah-langkah konversi dari excel ke DBASE III 1. Buka daftar kirim buku Excel seperti contoh berikut ini : Tahun Eks Bhs 2005 1 eng

2003

1 eng

J 761930388 Sage Pub 1405137959 140515120x a0813806569 a0135324661 AUS 2006 1 1 1 John Prescott 1 Person 2001 1 Education Asia 3527310908 John Wiley 2005 1 & Sons a0631234993 USA 2005 1 a0-19OXFORD 2004 1 850696-1 Univ. C. 2005 18 Asian Media Studies: Politics of Subjectiveties 19 Atomic Physics. Matt 8178296454 Maxwell. Judul 1 A colour handbook of small animal emergency and critical care medicine 2 A Dictionary of Physics. 2000 Schroeder. Press 1578083400 Springer Pub 2004 1 eng eng eng eng eng Jain . Elizabeth and Rush. 7e. Grant R and Cassidy. Nguyet. Louise E. John Foot. George L Lee. (ed. 1998 A Treatise on Electricity and Magnetism Vol. a0Daniel V. Eun Sul Dallas. molecular biology and induced mutations Collings. James a0-19Clerk 850373-3 Maxwell. 2001 Gregory S. Anthony F. 1998 1 McGrawHill Sage Pub Pearson Education Asia Thomson Learning 2006 1 2006 1 2000 1 eng 2005 1 eng eng eng eng eng 12 Analyzing complex survey data 13 Animal biology and care 2nd edition 14 Animal ethics in veterinary and animal science Sandoe. 2. 321277791 11 Analytical Mechanics. John Isaacs. Romine.) Buck. 17 Artificial Photosynthesis. 2003 3 4 A short introduction to social research A Treatise on Electricity and Magnetism Vol. Press Sage Pub Oxford University Press Oxford University Press 2005 1 2003 1 2006 1 1998 1 eng eng eng eng 1998 1 eng 2005 1 eng eng eng eng 6 7 Outlaw. Steeve 16 Applied Physics: Concepts into Practice. J (ed. 2005 Fowless. Peter 15 Antimicrobial therapyn veterinary medicine 4 th edition Giguere.James a0-19Clerk 850374-1 5 Manson OXFORD Univ. 2004 20 Banana improvement : cellular. Carole 8178296646 10 An Introduction to Thermal Physics. Sue a0-53449492-7 a0851990185 CABI Pub Lewis Pub. 1.) 1566702941 8 a0Air conditioning and refregeration Miller.No. Alan ISBN Penerbit Tahun eks Bhs 1840760737 a0-19860759-8 Henn. Rex 671467882 9 An introduction to journalism Fleming. 1998 Agriculture as a producer & consumer of energy Agroforestry in Sustainable agricultural Systems Pengarang Rozanski.

Judul b. seperti contoh berikut ini 1.1. Maka akan muncul Last record [ 20 ]: kemudian enter 6. muncul Outpu ISO file [ISO. tekan X (Close). Maka akan muncul 20 record(s) exported. Maka akan muncul Fiel separator [#] : ketik # kemudian enter 3. inser satu cel 2. Setelah di enter. Tekan ok. Simpan dengan menggunakan save as. e[Xit > tekan X. Maka akan muncul Recod separator [#]: ketik : kemudian enter 4. Tekan No. kemudian ketik d:\coba. Maka akan muncul Renumber from : kemudian enter 7. Langkah-langkah membuat format FST dalam program WINISIS Sebelum mengimportkan data buku sebanyak 20 record dari excel kedalam WINISIS terlebih dahulu buat format fst sesuai dengan daftar kirim excel yang terdapat dalam tabel diatas. Tahun terbit = . maka akan keluar perintah.iso kemudian enter 2. Maka akan muncul Selec: [E]xport. hal ini dimaksukan data coba.dbf. Blok data excel diatas. maka akan keluar perintah . yang berarti data COBA word tidak dirubah dengan coba. seperti gambar dibawah ini 1. Ketik e.DBF]: . seperti a. file disimpan pade drive D:\ seperti contoh berikut ini. gunakan save as type dengan menggunakan DBF 3 (dBASE III). ISBN d. Penerbit = = = = 100 20 v260^b v260^c 245 e. berinama file coba. yang berarti [E]xport. kemudian enter 8. Tekan Yes. maka akan muncul seperti gambar berikut ini 1. seperti contoh berikut ini 1.dbf 1. Maka akan muncul starting record [1] : kemudian enter 5.MST]: maka ketik d:\coba. Pengarang c. Buka program konversi DB3ISO dengan menggunakan klik kanan dua kali (2x). maka akan keluar perintah seperti berikut ini 1. maka akan keluar perintah dBase III file name [. ini berarti keluar dari program dBADE III b.dbf disimpan dalam root drive d:\. 1. Tekan Save.

iso maka akan keluar data sebagai berikut 1. b. memodifikasi. juga akan menggantikan posisi dari cantuman yang pernah dihapus. Buat file coba. atau juga bisa diisi dengan mst. Klik File. Update cantuman yang baru selain melanjutkan data yang lama. a. Bahasa = = 985 990 1.iso. paket program ini bisa digunakan terutama untuk mengelola pangkalan data non-numerik terstruktur (data teks). memasukan data baru kedalam panglakan data. Eksemplar g. Buka progam WINISIS dengan cara klik kanan dua kali (2X) icon WISIS yang ada pada layar monitor kemudian akan muncul gambar sebagai berikut 1. klik drives d:\. klik open. 2. WINISIS WINISIS merupakan suatu program yang berawal dari program CDS/ISIS. Dari menu diatas klik Database.iso dari file lain. disimpan dalam drive d:\ yang berisi data sebagi berikut : C. Klik dua kali buku. Load yaitu data yang terdapat dalam winisis akan digantikan atau ditindas dengan data baru yang di ( import ) kedalam databae winisis. ini berarti data terdapat dalam drive d:\ dengan nama file coba. Klik D:\sip3\data\buku maka akan keluar gambar sebagai berikut 1.fst notepade. Name of input ISO file d:\coba. data buku tersebut bisa diisi lagi dengan data mst. Dengan menggunakan fasilitas (ISISPRT) untuk membuat cetakan dalam bentuk kartu catalog dengan menggunakan program word maupun dalam program excel. memperbaiki dan menghapus cantuman yang ada. klik coba.mst maka akan keluar gambar sebagai berikut Gambar diatas berikut menunjukkan bahwa program winisis telah terisi data buku sebanyak 106 record.iso dari file lain tanpa digabung (ditindas dengan record baru). maka akan keluar gambar sebagai berikut : .f. Pengoperasiannya jauh lebih mudah. klik import. Program ini mempunyai fungsi system yaitu mendefinisikan pangkalan data yang akan diisi dengan elemen data. langkah-langkah membuka data WINISIS : 1. Klik Ok. Langkah-langkah konversi data EXCEL l ke WINISIS 1.iso. Klik Ok maka akan muncul gambar sebagai berikut : 1. Options terdiri dari Merge yaitu penggabungan dari data buku yang ada dalam winisis dengan data baru yang akan di masukkan (import).

processing mfn: 126 merupakan hasil penggabungan dari data semula 106 record ditambah dengan 20 record maka hasilnya menjadi 126 record 5.Gambar tersebut menunjukkan proses impor dari. Klik completed .

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.