PANDUAN PEMBUATAN BUKU INDUK PADA WINISIS

Sri Rahayu srira@IPB.ac.id Pembuatan buku induk merupakan suatu kegiatan yang rutin dilakukan di perpustakaan, dari tahun ke tahun. Yang dimaksud dengan buku induk adalah bentuknya besar, yang terdiri dari nomor yang berurutan dari nomor satu, dua, tiga dan seterusnya, judul, pengarang, penerbit dan lain-lain dan ditulis dengan tangan. Buku induk yang terdapat diperpustakaan ada berbagai macam seperti buku induk skripsi, buku induk tesis dan disertasi dan buku induk buku. Dalam panduan pembuatan buku induk pada Winisis disini akan diuraikan bagaimana cara membuat buku induk, hal ini dapat dimulai dari pemesanan buku yang dibuat dengan program excel, dari excel ini bisa dikonversikan kedalam WINISIS. Program-program yang di butuhkan untuk pembuatan buku induk ini seperti excel, winisis, Dbase III. Dibawah ini akan diterangkan bagaimana langkah-langkah konversi dari bentuk excel ke winisis. A. EXCEL Excel yang diperlukan untuk konversi ini merupakan sebuah daftar buku induk, seperti daftar berikut ini terdiri dari 8 kolom, kolom nomor urut (No.), judul buku, pengarang, ISBN, Penerbit, Tahun terbit , eksemplar (Eks), Bahasa (Bhs), seperti contoh berikut ini. No Judul Pengarang ISBN Penerbit 1. A colour handbook of small Rozanski, 1840760737 Manson animal emergency and Elizabeth critical care medicine 2 A Dictionary of Physics, Isaacs, Alan a0-19OXFORD 2003 860759-8 Univ. Press B. DBASE3ISO.COM DBASE3ISO.COM merupakan salah satu sarana database yang menghantar (jembatan) dari data excel ke data winisis, melalui program ini data excel dibuat terlebih dahulu data DBF menjadi data ISO. a. Langkah-langkah konversi dari excel ke DBASE III 1. Buka daftar kirim buku Excel seperti contoh berikut ini : Tahun Eks Bhs 2005 1 eng

2003

1 eng

1998 Agriculture as a producer & consumer of energy Agroforestry in Sustainable agricultural Systems Pengarang Rozanski. molecular biology and induced mutations Collings. Rex 671467882 9 An introduction to journalism Fleming. 2004 20 Banana improvement : cellular. Grant R and Cassidy. Steeve 16 Applied Physics: Concepts into Practice. John Isaacs. J (ed. 1. 2005 18 Asian Media Studies: Politics of Subjectiveties 19 Atomic Physics. Carole 8178296646 10 An Introduction to Thermal Physics. Press 1578083400 Springer Pub 2004 1 eng eng eng eng eng Jain . Sue a0-53449492-7 a0851990185 CABI Pub Lewis Pub.J 761930388 Sage Pub 1405137959 140515120x a0813806569 a0135324661 AUS 2006 1 1 1 John Prescott 1 Person 2001 1 Education Asia 3527310908 John Wiley 2005 1 & Sons a0631234993 USA 2005 1 a0-19OXFORD 2004 1 850696-1 Univ. 17 Artificial Photosynthesis. Judul 1 A colour handbook of small animal emergency and critical care medicine 2 A Dictionary of Physics. 2001 Gregory S. Romine. 2005 Fowless. Peter 15 Antimicrobial therapyn veterinary medicine 4 th edition Giguere. John Foot. 1998 1 McGrawHill Sage Pub Pearson Education Asia Thomson Learning 2006 1 2006 1 2000 1 eng 2005 1 eng eng eng eng eng 12 Analyzing complex survey data 13 Animal biology and care 2nd edition 14 Animal ethics in veterinary and animal science Sandoe. 2. George L Lee. Anthony F. Louise E. Elizabeth and Rush. C. 2003 3 4 A short introduction to social research A Treatise on Electricity and Magnetism Vol. Alan ISBN Penerbit Tahun eks Bhs 1840760737 a0-19860759-8 Henn. 321277791 11 Analytical Mechanics. (ed.) 1566702941 8 a0Air conditioning and refregeration Miller. 1998 A Treatise on Electricity and Magnetism Vol.) Buck. Nguyet. 7e. Matt 8178296454 Maxwell. Press Sage Pub Oxford University Press Oxford University Press 2005 1 2003 1 2006 1 1998 1 eng eng eng eng 1998 1 eng 2005 1 eng eng eng eng 6 7 Outlaw. Eun Sul Dallas.No. James a0-19Clerk 850373-3 Maxwell. 2000 Schroeder.James a0-19Clerk 850374-1 5 Manson OXFORD Univ. a0Daniel V.

e[Xit > tekan X. Judul b.dbf 1. Maka akan muncul starting record [1] : kemudian enter 5. maka akan keluar perintah dBase III file name [. yang berarti data COBA word tidak dirubah dengan coba. file disimpan pade drive D:\ seperti contoh berikut ini. maka akan keluar perintah. muncul Outpu ISO file [ISO. hal ini dimaksukan data coba. Tekan Save. Pengarang c. Ketik e. Maka akan muncul Renumber from : kemudian enter 7. tekan X (Close).MST]: maka ketik d:\coba. Blok data excel diatas. seperti gambar dibawah ini 1. berinama file coba. Tahun terbit = . Buka program konversi DB3ISO dengan menggunakan klik kanan dua kali (2x). gunakan save as type dengan menggunakan DBF 3 (dBASE III).dbf. kemudian enter 8. ini berarti keluar dari program dBADE III b. Maka akan muncul Last record [ 20 ]: kemudian enter 6. Setelah di enter. Tekan Yes. seperti contoh berikut ini 1. maka akan muncul seperti gambar berikut ini 1. seperti a. yang berarti [E]xport.dbf disimpan dalam root drive d:\. Maka akan muncul Selec: [E]xport. seperti contoh berikut ini 1. ISBN d. Penerbit = = = = 100 20 v260^b v260^c 245 e. Maka akan muncul Fiel separator [#] : ketik # kemudian enter 3. Tekan No. Tekan ok.1. maka akan keluar perintah seperti berikut ini 1. maka akan keluar perintah .iso kemudian enter 2.DBF]: . Langkah-langkah membuat format FST dalam program WINISIS Sebelum mengimportkan data buku sebanyak 20 record dari excel kedalam WINISIS terlebih dahulu buat format fst sesuai dengan daftar kirim excel yang terdapat dalam tabel diatas. Maka akan muncul Recod separator [#]: ketik : kemudian enter 4. Simpan dengan menggunakan save as. 1. Maka akan muncul 20 record(s) exported. inser satu cel 2. kemudian ketik d:\coba.

Buat file coba. ini berarti data terdapat dalam drive d:\ dengan nama file coba.iso maka akan keluar data sebagai berikut 1. Name of input ISO file d:\coba. Update cantuman yang baru selain melanjutkan data yang lama. memodifikasi. maka akan keluar gambar sebagai berikut : .iso. Bahasa = = 985 990 1. Options terdiri dari Merge yaitu penggabungan dari data buku yang ada dalam winisis dengan data baru yang akan di masukkan (import). Langkah-langkah konversi data EXCEL l ke WINISIS 1. langkah-langkah membuka data WINISIS : 1. Klik Ok maka akan muncul gambar sebagai berikut : 1. Buka progam WINISIS dengan cara klik kanan dua kali (2X) icon WISIS yang ada pada layar monitor kemudian akan muncul gambar sebagai berikut 1.iso dari file lain. Pengoperasiannya jauh lebih mudah. paket program ini bisa digunakan terutama untuk mengelola pangkalan data non-numerik terstruktur (data teks). WINISIS WINISIS merupakan suatu program yang berawal dari program CDS/ISIS. juga akan menggantikan posisi dari cantuman yang pernah dihapus. klik open. klik import. Program ini mempunyai fungsi system yaitu mendefinisikan pangkalan data yang akan diisi dengan elemen data. Eksemplar g. Klik File. a. Dengan menggunakan fasilitas (ISISPRT) untuk membuat cetakan dalam bentuk kartu catalog dengan menggunakan program word maupun dalam program excel. 2. klik coba. disimpan dalam drive d:\ yang berisi data sebagi berikut : C. klik drives d:\. Klik Ok.fst notepade. b.iso. memasukan data baru kedalam panglakan data.f.iso dari file lain tanpa digabung (ditindas dengan record baru). Klik dua kali buku. data buku tersebut bisa diisi lagi dengan data mst. Load yaitu data yang terdapat dalam winisis akan digantikan atau ditindas dengan data baru yang di ( import ) kedalam databae winisis. atau juga bisa diisi dengan mst. Klik D:\sip3\data\buku maka akan keluar gambar sebagai berikut 1. memperbaiki dan menghapus cantuman yang ada. Dari menu diatas klik Database.mst maka akan keluar gambar sebagai berikut Gambar diatas berikut menunjukkan bahwa program winisis telah terisi data buku sebanyak 106 record.

Gambar tersebut menunjukkan proses impor dari. processing mfn: 126 merupakan hasil penggabungan dari data semula 106 record ditambah dengan 20 record maka hasilnya menjadi 126 record 5. Klik completed .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful