P. 1
Pedoman Kegiatan Mahasiswa 2010-STBA-Download

Pedoman Kegiatan Mahasiswa 2010-STBA-Download

|Views: 492|Likes:
Dipublikasikan oleh Hapcalii Haphap Lita

More info:

Published by: Hapcalii Haphap Lita on Sep 08, 2012
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/12/2013

pdf

text

original

2

Tim Penyusun
Ida Sundari Husen Askalani Munir Satria Warman Tatat Haryati Soraya Ramli Tetriana Sawitri Hengky Andrenanto

DAFTAR ISI
TIM PENYUSUN .................................................................................................. 2 DAFTAR ISI ......................................................................................................... 3 KATA PENGANTAR ............................................................................................ 5 SAMBUTAN KETUA STBA LIA JAKARTA ........................................................ 7 BAB I LEMBAGA KEMAHASISWAAN ............................................................ 9 A. PENGERTIAN ......................................................................................................... 9 1. Mahasiswa .............................................................................................................. 9 2. Kegiatan Kemahasiswaan ................................................................................. 9 3. Organisasi Kemahasiswaan ...........................................................................10 4. Kode Etik Organisasi dan Kegiatan Kemahasiswaan ........................11 5. Tata tertib Organisasi Kemahasiswaan .....................................................12 6. Tata tertib Kampus dan Perkuliahan ..........................................................12 7. PembinaOrganisasi Kemahasiswaan ..........................................................12 8. Fasilitas Mahasiswa ...........................................................................................13 9. Beasiswa ................................................................................................................13 B. C. LANDASAN HUKUM ............................................................................................ 15 STRUKTUR ORGANISASI KEMAHASISWAAN .......................................................... 16 1. Unsur Organisasi Kemahasiswaan ..............................................................16 2. Tugas, dan Fungsi Organisasi .......................................................................17 BAB II STANDAR PROSEDUR KEGIATAN KEMAHASISWAAN ................. 21 A. B. KETENTUAN POKOK KEGIATAN KEMAHASISWAAN ............................................. 21 KETENTUAN UMUM MENGENAI ADMINISTRASI .................................................. 22 1. Administrasi Kesekretariatan ........................................................................22 2. Proposal ................................................................................................................26

................................................................32 Tugas Pokok Pembina Organisasi Kemahasiswaan .................................................. 35 A........................ Tempat ................................................................................................................................................................................................... KETENTUAN MENGENAI PELAKSANAAN KEGIATAN ..................................................... Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan .........................................33 BAB III PEMBINA ORGANISASI DAN PENDUKUNG KEMAHASISWAAN ................. 3............................ ALUR KEGIATAN KEMAHASISWAAN .... B.................................................................32 Fungsi Pokok Unsur Pendukung Kemahasiswaan ................................................ 5........31 Contoh Surat Permohonan .......28 C............................................................................................33 7................................................................... Realisasi Anggaran ...........................4 3................................ 4.............................................................................. 2........................................ 6.................................. Waktu .........31 2......35 Contoh Laporan Pertanggungjawaban ................................................... Pelaksanaan Kegiatan ...................................... Rencana Anggaran ............................................. Program Kerja ..... 31 1...................................................32 5...........40 SOP Permohonan Beasiswa ................................. Pembina Organisasi ................................................................................................................... Pelaporan Kegiatan............................... Lain-lain ................. Penghargaan Keikutsertaan Kegiatan Organisasi Mahasiswa ............................ 37 1.......................59 Foto-foto Kegiatan Mahasiswa ..........30 D.................38 Daftar Mahasiswa Aktif ....................................................................... SOP Kegiatan Kemahasiswaan ...................34 Contoh Sistematika Proposal ........................... Pemilihan Raya Ketua Organisasi ...................................32 3.......32 4.... C.......28 2................ 7...................................29 3...............................................37 Pengurus Organisasi Kemahasiswaan STBA LIA Jakarta ........................................................ 28 1..................32 LAMPIRAN ......................................63  ...............................................................................33 6.........................................................

8 UKM dan 2 HMJ. tanpa menghilangkan karakteristik dan kreativitas organisasinya. organisasi kemahasiswaan diharapkan dapat menyelenggarakan kegiatan yang terkelola dengan baik. dan integritas kepribadian untuk mencapai tujuan perguruan tinggi. Panduan ini disusun untuk mengarahkan berbagai kegiatan mahasiswa yang sesuai dengan kerangka acuan yang diberlakukan oleh STBA LIA Jakarta. . Pengelolaan kegiatan yang baik dan optimal dapat terjadi bila koordinasi antara perguruan tinggi sebagai lembaga struktural dan organisasi kemahasiswaannya sebagai kelengkapan non struktural terjalin dengan baik. Buku kecil ini merupakan panduan pelaksanaan kegiatan organisasi kemahasiswaan di STBA LIA Jakarta. dapat melaksanakan kegiatan yang tertib dan terarah.5 KATA PENGANTAR Sebagai sarana mahasiswa ke arah perluasan wawasan. Melalui buku ini diharapkan organisasi kemahasiswaan di STBA LIA Jakarta yang hanya terdiri atas 1 BEM. peningkatan kecendekiawanan.

Jakarta. dan bermutu yang diselengggarakan di STBA LIA Jakarta dapat terwujud. kreatif. Dengan demikian kegiatan kemahasiswaan yang mandiri. Desember 2010 Bidang Kemahasiswaan dan Kerja Sama  .6 Semoga buku kecil ini bermanfaat bagi semua pihak.

Kepala Jurusan. di samping Ijazah dan Transkrip Nilai dengan IPK tinggi. perguruan tinggi atau khususnya STBA LIA. Kegiatan . memiliki peraturan berbeda daripada sekolah yang dimasuki sebelumnya. Dalam melaksanakan kegiatan kemahasiswaan itu. partisipasi dalam kegiatan kehasiswaan yang dikelola oleh Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) atau yang diselenggarakan oleh Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM). Kepala Bagian Umum dan Kepala Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni. mahasiswa diharapkan belajar untuk saling menghormati. mulai tahun ini. diberi penghargaan berupa sertifikat yang ditandatangani oleh Ketua STBA. dan memiliki sifat dan pembawaan masing-masing. dan Nilai Akreditasi Program Studi. para karyawan yang berbeda-beda. saling menghargai dan bertenggang rasa.KATA SAMBUTAN Perguruan tinggi adalah lembaga pendidikan terakhir yang dimasuki mahasiswa sebelum terjun ke masyarakat sebagai warga dewasa yang mandiri. mahasiswa akan berkoordinasi dengan Wakil Ketua Bidang Kemahasiswaan dan Kerja Sama. Dalam interaksi itu. tentulah ada ketentuan-ketentuan yang harus diikuti. kurikulum dengan berbagai kelompok mata kuliah. Seperti lembaga lainnya. ―Masyarakat‖ STBA LIA yang kecil ini sesungguhnya merupakan ―miniature‖ dari masyarakat besar yang sesungguhnya yang akan dimasuki para lulusan STBA nanti. dll. mahasiswa mendapat pengalaman berinteraksi dengan sesama anggota komunitas yang lain: mahasiswa yang datang dari berbagai latar belakang sosial. Di dalam komunitas ini. mahasiswa mendapat kesempatan untuk mengembangkan bakat dan minat serta kemampuan berorganisasi dalam orgnisasi kemahasiswaan yang dibina oleh Wakil Ketua Bidang Kemahasiswaan dan Kerja Sama. Di samping itu. Dalam kesempatan tersebut. mahasiswa harus mematuhi seperangkat peraturan akademik yang mencakupi sistem SKS. Sertifikat itu tentunya akan memberi nilai plus dalam kompetisi mendapatkan pekerjaan. Bahkan. dan para dosen yang memiliki gaya dan cara berkomunikasi berbeda-beda. Agar dapat mencapai tujuan secara tepat waktu.

Buku ini merupakan petunjuk bagi mahasiswa selaku perorangan dan sebagai anggota organisasi kemahasiswaan. Berhubung baru diterbitkan. Prof. HMJ dan UKM. Dr. Ida Sundari Husen  . baik secara tertulis maupun lisan. dan mengandung banyak kekurangan. dapat diterbitkan. Pedoman Kegiatan Mahasiswa. Oleh karena itu kami mengharapkan agar para mahasiswa tidak ragu-ragu memberi masukan. Kami sangat bersyukur akhirnya buku kecil ini. dan diharapkan akan lebih memudahkan dan melancarkan kegiatan yang mereka laksanakan. tentu saja buku ini jauh dari sempurna. serta bagi organisasi-organisasi kemahasiswaan seperti BEM. Selamat belajar berorganisasi! Ketua STBA.8 berinteraksi dengan berbagai orang dan unit di STBA LIA merupakan pengalaman berharga yang akan membina para mahasiswa sebagai calon warga masyarakat Indonesia yang produktif. agar buku ini dapat kami perbaiki.

1) Penalaran dan Keilmuan Kebutuhan pokok yang harus dipenuhi sesuai dengan tugas utama sebagai mahasiswa. baik di dalam maupun di luar kampus STBA LIA Jakarta. tetapi tidak dimaksudkan untuk memperoleh SKS. Kegiatan Kemahasiswaan Kegiatan kemahasiswaan terdiri atas a.BAB I LEMBAGA KEMAHASISWAAN A. 2. lomba karya ilmiah. Kegiatan Ekstra Kurikuler Kegiatan ekstra kurikuler adalah kegiatan kemahasiswaan di luar kegiatan akademik yang meliputi pengembangan penalaran dan keilmuan. Pengertian 1. diskusi ilmiah. debat ilmiah dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang. Kegiatan Kurikuler Kegiatan kurikuler adalah kegiatan yang dilakukan di dalam proses belajar mengajar. 2) Minat dan Bakat . Mahasiswa Mahasiswa merupakan peserta didik yang terdaftar pada salah satu jurusan di lingkungan STBA LIA Jakarta. upaya pada perbaikan kesejahteraan Kegiatan pengabdian masyarakat. seminar. Kegiatan yang dapat memenuhi kebutuhan penalaran dan keilmuan berupa simposium. mahasiswa. sesuai dengan program yang telah ditetapkan pada awal semester (Kartu Rencana Studi-KRS) b. kemahasiswaan ini dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan pokok seperti tersebut di bawah dan menunjang kegiatan kurikulum. minat dan dan bakat. dan sebagainya. sarasehan.

bantuan materi dan tenaga kepada masyarakat. Kegiatan dan yang melakukan dapat pengabdian memenuhi sebagai kebutuhan pengabdian pada masyarakat berupa kegiatan pelatihan (pelatihan bahasa Inggris untuk anak-anak. dan kesegaran jasmani. kegiatan kerohanian. koperasi mahasiswa. diharapkan kesejahteraan. kreativitas. menyalurkan masyarakat. 4) Pengabdian Masyarakat Kebutuhan pokok untuk mengembangkan aktualisasi diri. Untuk kesejahteraan jasmani dilakukan berbagai usaha agar memperoleh beasiswa bagi mahasiswa yang berprestasi atau membutuhkan. 3) Kesejahteraan Mahasiswa Kebutuhan pokok untuk memenuhi kesejahteraan jasmani dan rohani sehingga mahasiswa menjadi intelektual yang berbudi dan bertakwa kepada Tuhan. aspirasi. Kegiatan yang dapat memenuhi kebutuhan kesejahteraan berupa koperasi mahasiswa. media terbitan kampus. masyarakat. Organisasi minat dan kemahasiswaan kegemaran.10 Kebutuhan pokok yang dikembangkan untuk meningkatkan keterampilan. pecinta alam. penyuluhan. kesenian. apresiasi seni. dan sebagainya. dan sebagainya. Organisasi Kemahasiswaan Organisasi kemahasiswaan STBA LIA Jakarta merupakan wahana dan sarana pengembangan diri. . Kegiatan yang dapat memenuhi kebutuhan minat dan bakat berupa. 3. Community English Program-CEP). kegiatan olah raga. dapat serta menampung pengabdian dan pada memenuhi kebutuhan akan pengembangan penalaran dan keilmuan. dan kemandirian mahasiswa.

4) menjalankan Kegiatan Organisasi dengan berpedoman pada kode etik STBA LIA Jakarta. 2) tidak membuat Visi dan Misi. serta menunjang kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler. 2) mempunyai Anggaran Dasar.11 4. UUD 1945. serta Garis-garis Besar Haluan Kerja yang dapat mengganggu ketertiban kampus dan lingkungan sekitar kampus. nilai-nilai. benar. Persyaratan Organisasi Kemahasiswaan 1) Mempunyai Visi dan Misi yang jelas. b. dan Program Kerja. Agama. Visi dan Misi STBA LIA Jakarta. Kode Etik Organisasi 1) Tidak bertentangan dengan Pancasila. dan rasional. Kode Etik Kegiatan Kemahasiswaan 1) Tidak bertentangan dengan kode etik organisasi. Kode Etik Organisasi dan Kegiatan Kemahasiswaan a. 2) berupa aktivitas yang dapat dipertanggungjawabkan secara moral dan formal. Anggaran Rumah Tangga. dan aturan yang diberlakukan di Yayasan LIA dan STBA LIA Jakarta. 3) mempunyai kepengurusan organisasi (struktur organigram) dan uraian tugas yang jelas. 3) tidak mengganggu ketertiban umum dan perkuliahan. 3) menjunjung tinggi dan menghormati norma. . c. 4) memenuhi persyaratan pembentukan UKM sesuai dengan pasal dalam AD/ART BEM STBA LIA Jakarta. 5) mempertanggungjawabkan kepengurusan organisasi sesuai dengan struktur kemahasiswaan yang berlaku di STBA LIA Jakarta.

organisasi. merencanakan dan melaksanakan kegiatan yang dapat dipertanggung-jawabkan dan akuntabel. Tata tertib Organisasi Kemahasiswaan Tata tertib organisasi kemahasiswaan di lingkungan STBA LIA Jakarta diatur seperti tersebut di bawah. Pembina Organisasi Kemahasiswaan a. a. Tata tertib Kampus dan Perkuliahan Tata tertib kampus dan perkuliahan dapat dilihat dalam Buku Panduan 2011 STBA LIA Jakarta. mematuhi peraturan dan tata tertib organisasi yang ada di lingkungan STBA LIA Jakarta seperti BEM. c. Memenuhi kode etik organisasi yang ditetapkan STBA LIA Jakarta. 7. dan transparansi. UKM. dan HMJ.12 d. b. anarkis. merencanakan dan melaksanakan program kegiatan yang tidak bertentangan dengan AD/ART organisasi. dan provokatif. 3) meningkatkan dan atau mendukung pengetahuan serta keterampilan bahasa asing yang dipelajarinya. 5) diadakan di tempat yang jelas dengan susunan acara yang terencana dan terkoordinasi serta dilakukan oleh panitia kompeten yang ditunjuk secara resmi. 4) tidak bersifat destruktif. 5. 2) melakukan kegiatan dengan memperhatikan kedisiplinan dan ketertiban administrasi. Pembina organisasi kemahasiswaan adalah Pimpinan STBA LIA Jakarta dan para dosen STBA LIA Jakarta yang ditugaskan untuk membina kegiatan organisasi kemahasiswaan melalui surat tugas dari jurusan untuk satu masa periode tertentu . d. 6. Persyaratan Kegiatan Kemahasiswaan 1) Mendapat izin resmi dari pimpinan STBA LIA Jakarta atau petugas yang ditunjuk Pimpinan STBA LIA Jakarta.

13 b. selanjutnya disingkat BAUM 9. Fasilitas Mahasiswa Fasilitas mahasiswa merupakan sarana dan prasarana yang dapat dipergunakan untuk melaksanaan kegiatan kemahasiswaan. Berhubung jumlah fasilitas terbatas sedangkan pemakainya banyak. yang ditunjuk membantu kelancaran kegiatan organisasi kemahasiswaan melalui surat keputusan Ketua STBA 8. para peminjam diharuskan mengisi formulir peminjaman yang disediakan di Bagian Umum. demi ketertiban. ruang dan fasilitas pendukungnya berupa meja dan kursi. dan lain-lain. Beasiswa Jenis beasiswa yang ditawarkan kepada mahasiswa STBA LIA Jakarta adalah sebagai berikut. Persyaratan untuk mendapatkan beasiswa ini adalah 1) Terdaftar sebagai mahasiswa aktif paling rendah mahasiswa semester II pada program Sarjana Strata Satu atau Diploma Tiga. sound system. LCD. Fasilitas tersebut adalah tempat. a. 2) dinyatakan tidak mampu secara ekonomi oleh lembaga terkait. Beasiswa ini berasal dari Departemen Pendidikan Nasional Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta (KOPERTIS) Wilayah III. laptop. Beasiswa Bantuan Khusus Mahasiswa (BKM) dan Beasiswa Bantua Belajar (BBM) Beasiswa bantuan khusus mahasiswa dan beasiswa bantuan belajar mahasiswa ditujukan bagi mahasiswa yang tidak mampu dan berprestasi. Karyawan LIA Jakarta. .

14 3) berprestasi di bidang akademik yang ditunjukkan dengan nilai IPK 2. b. Proses pendaftaran dan seleksi lihat lampiran. 2) mempunyai IPK yang tinggi. Beasiswa ini berasal dari Departemen Pendidikan Nasional Kantor KOPERTIS Wilayah III. Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) Beasiswa peningkatan prestasi akademik ditujukan bagi mahasiswa yang berprestasi akademik yang ditunjukkan dengan nilai IPK tinggi. 4) menyerahkan tanda pengenal (KTP/SIM/Passport). atau bidang keahlian lainnya. seperti bidang olah raga. seni.0 bagi calon penerima BBM. Beasiswa Unggulan (PBU) Beasiswa unggulan ditujukan bagi lulusan SMA/Sederajat yang berprestasi di berbagai bidang. 2) mengisi formulir Program Beasiswa Unggulan. 3) tidak mendapat beasiswa lain selain beasiswa PPA yang ditunjukkan dengan surat pernyataan dari STBA LIA Jakarta. Proses pendaftaran dan seleksi lihat lampiran. Beasiswa PBU berasal dari Biro Kerja sama Luar Negeri (BKLN) Kementerian Pendidikan Nasional. . Persyaratan untuk mendapatkan beasiswa ini adalah 1) Berusia maksimal 21 tahun saat mendaftar. 3) menyerahkan photo berwarna 3x4cm sebanyak 3 lembar. Persyaratan untuk mendapatkan beasiswa ini adalah 1) Terdaftar sebagai mahasiswa aktif paling rendah mahasiswa semester II pada program Sarjana Strata Satu atau Diploma Tiga. 4) aktif di organisasi kemahasiswaan bagi calon penerima BKM. c. 5) tidak mendapat beasiswa lain selain BKM dan BBM yang ditunjukkan dengan surat pernyataan dari STBA LIA Jakarta.

Statuta STBA LIA Jakarta tahun 2011. Undang-undang Nomor 2 tahun 1989 tentang Sistem Pendidikan Nasional.00). Proses pendaftaran dan seleksi lihat lampiran. 4. Keputusan Ketua STBA LIA Jakarta tentang Pedoman Organisasi Kemahasiswaan STBA LIA Jakarta tanggal 22 Januari 2007. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 155/U/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi. 7) menyerahkan Surat Pemberdayaan minimal 10 tahun di Pemda atau Dinas Provinsi/Kotamadya/Kabupaten/ Kecamatan/Instansi terkait.15 5) menyerahkan legalisir asli ijazah dan NEM SMU/ Sederajat (Nilai UAN minimal 21. 3. Landasan Hukum Organisasi kemahasiswaan di lingkungan STBA LIA Jakarta berlandaskan pada: 1. d. Beasiswa Institusi (PHKI) Beasiswa bagi lulusan SMA/Sederajat yang berprestasi di bidang akademik. . B. 2. 6) menyerahkan surat rekomendasi dari sekolah asal atau instansi terkait (bagi yang telah bekerja). Beasiswa ini hanya diberikan pada mahasiswa angkatan 2010/2011. Beasiswa ini berasal dari dana Proyek Hibah Kompetensi Institusi (PHKI) yang diperoleh STBA LIA Jakarta dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementrian Pendidikan Nasional RI.

Unsur Organisasi Kemahasiswaan 1) Dewan Permusyawaratan Mahasiswa (DPM) Dewan Permusyawaratan sebagai pelaksanaan Mahasiswa lembaga 1 adalah kegiatan organisasi yang organisasi kemahasiswaan mengawasi legislatif tertinggi program kemahasiswaan di STBA LIA Jakarta . untuk sementara STBA LIA Jakarta tidak memiliki DPM.16 C. Struktur Organisasi Kemahasiswaan PIMPINAN STBA JURUSAN DPM BEM HMJ UKM UKM UKM Keterangan: Garis komando dan koordinasi Warna merah: Garis koordinasi Belum dibentuk 1. 2) Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) 1 Karena alasan teknis. .

pecinta alam. Dewan Permusyawaratan Mahasiswa (DPM) 1) Membuat dan menetapkan visi dan misi DPM. Tugas. Karena masalah teknis. Dalam melaksanakan kegiatan HMJ berkoordinasi dengan Jurusan. koperasi mahasiswa . kesenian (Teater.17 Badan Eksekutif Mahasiswa adalah organisasi kemahasiswaan sebagai lembaga eksekutif tertinggi di STBA LIA Jakarta. untuk sementara BEM tidak berada di bawah pengawasan DPM. Tari. 2 2. 3) Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) Himpunan Mahasiswa Jurusan adalah organisasi kemahasiswaan sebagai lembaga eksekutif di tingkat jurusan yang hanya melaksanakan kegiatan penalaran dan keilmuan sesuai dengan bidang ilmu yang dipelajarinya di jurusan masing-masing. 2 baru akan terbentuk . HMJ di STBA LIA Jakarta terdiri atas Himpunan Mahasiswa Jurusan Inggris (HMJI) dan Himpunan Jurusan Jepang (HMJJ). HMJ berada di bawah pengawasan BEM dan berkoordinasi dengan Ketua Jurusannya masing-masing dalam melaksanakan kegiatan. kerohanian (Islam dan Kristen). dan Musik). UKM di lingkungan STBA LIA Jakarta terdiri atas UKM bidang olah raga (Futsal dan Basket). tetapi berada di bawah pengawasan dan berkoordinasi dengan Pimpinan STBA LIA Jakarta. dan Fungsi Organisasi a. 4) Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Unit Kegiatan Mahasiswa adalah organisasi pelaksana dalam bidang peminatan dan bakat yang bertanggung jawab penuh kepada Badan Eksekutif Mahasiswa. dan pers.

3) membuat program kerja DPM selama masa kepengurusan. 7) melaksanakan Tata Tertib/Peraturan Organisasi Kemahasiswaan yang ditetapkan oleh Pimpinan STBA LIA Jakarta. 5) melaksanakan Pemilihan Raya (Pemira) untuk memilih anggota DPM. pembekuan. Karena alasan teknis. untuk sementara melakukan tugas DPM dalam melakukan pengawasan terhadap kegiatan UKM dan HMJ serta tugas lainnya lihat poin 6 mengenai tugas dan fungsi DPM. b. 9) membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan. 8) karena alasan teknis. dan Ketua HMJ. melakukan koordinasi program kerja setiap UKM dan HMJ. pengawasan pada organisasi kemahasiswaan. 10) menjalankan kepengurusan selama 1 tahun. pada pelaksanaan kegiatan UKM dan HMJ. 2) menjalankan Ketetapan Garis-garis Besar Haluan Kerja BEM yang ditetapkan DPM.18 2) membuat Ketetapan Garis-garis Besar Haluan Kerja. 5) 6) melaksanakan kegiatan sesuai dengan program kerja. 9) menjalankan kepengurusan organisasi selama 1 tahun. Organisasi Kemahasiswaan sesuai dengan Visi dan Misi STBA LIA Jakarta. 6) melaksanakan BEM. Ketua BEM. 4) membuat program kerja BEM selama masa kepengurusan. Karena alasan teknis. 3) mematuhi tata tertib/peraturan organisasi yang ditetapkan oleh DPM/Pimpinan STBA LIA Jakarta. untuk sementara tugas ini diambil-alih oleh BEM. untuk sementara tugas ini diambil-alih oleh 7) melalui prosedural mekanisme organisasi memberi persetujuan . 8) mensahkan pembentukan. Karena alasan teknis. dan pembubaran UKM. untuk sementara tugas ini diambil-alih oleh BEM. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM ) 1) Membuat dan menetapkan misi BEM. 4) melaksanakan kegiatan sesuai dengan program kerja.

. 7) menjalankan kepengurusan organisasi selama 2 tahun. 4) melaksanakan kegiatan sesuai dengan program kerja HMJ. 2) mematuhi tata tertib yang ditetapkan oleh DPM/BEM. 2) menjalankan Ketetapan Garis-garis Besar Haluan Kerja HMJ yang ditetapkan oleh DPM/BEM. 5) melaksanakan koordinasi dengan BEM atas program kerjanya. 4) membuat program kerja UKM selama masa kepengurusan.. 9) membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan. 9) membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan. d. Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) 1) Membuat dan menetapkan misi HMJ. 3) membuat program kerja Himpunan Mahasiswa Jurusan.19 10) melantik Ketua UKM dan HMJ. c. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) 1) Membuat dan menetapkan misi UKM sesuai minat dan bakat. 11) membentuk pantia khusus untuk memilih Ketua BEM periode berikutnya. 7) menjalankan kepengurusan organisasi selama 1 tahun. 6) melakukan koordinasi dan meminta persetujuan kegiatan kepada BEM dan rekomendasi dari Pembina Organisasi. 5) melaksanakan kegiatan UKM sesuai dengan program kerja. 8) melakukan pemira dengan menunjuk panitia khusus. 12) membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan. 3) menjalankan Ketetapan Garis-garis Besar Haluan Kerja HMJ yang ditetapkan oleh DPM/BEM. 8) melakukan Pemilihan Raya dengan menunjuk panitia khusus. 6) berkonsultasi dan meminta persetujuan kegiatan kepada Kepala Jurusan masing-masing.

 .20 10) menjalin kerja sama dengan Himpunan Mahasiswa Jurusan sejenis dari perguruan tinggi lain.

Setiap organisasi kemahasiswaan yang tidak melaporkan kegiatannya akan dikenakan sanksi berupa teguran untuk tidak diperkenankan mengadakan kegiatan berikutnya. Ketentuan Pokok Kegiatan Kemahasiswaan Ketentuan pokok kegiatan kemahasiswaan diatur seperti tersebut di bawah. Setiap program kegiatan kemahasiswaan harus lebih mendahulukan kepentingan mahasiswa STBA LIA Jakarta daripada kepentingan pihak lain dan tidak mengganggu perkuliahan. 2. minat dan bakat. 3. dan bakti sosial mahasiswa pada masyarakat sekitar. Setiap kegiatan kemahasiswaan harus memperhatikan keseimbangan antara kegiatan penalaran dan keilmuan. Setiap kegiatan kemahasiswaan harus dilaporkan secara tertulis yang mencakup penggunaan biaya hasil kegiatan. 7.21 BAB II STANDAR PROSEDUR KEGIATAN KEMAHASISWAAN A. 1. . 5. 6. kesejahteraan mahasiswa. Setiap program kemahasiswaan harus memperhatikan dan sesuai dengan sistem dan aturan yang berlaku di STBA LIA dengan tidak mengabaikan ketertiban masyarakat sekitar kampus STBA LIA Jakarta. 4. Setiap kegiatan kemahasiswaan harus dilaksanakan oleh pengurus organisasi atau panitia yang ditunjuk resmi oleh organisasi dalam bentuk kepanitiaan. Setiap program kegiatan kemahasiswaaan harus direncanakan dan dirancang dengan baik dan terperinci dengan selalu memperhatikan dan mendahulukan kepentingan akademik serta dapat dipertanggungjawabkan.

4) Wakil Ketua III menyetujui/tidak menyetujui penyelengaraan kegiatan setelah mengadakan dialog dengan panitia/pengurus kegiatan. meneruskan surat dan proposal kepada Wakil Ketua II. atau BEM. Surat permohonan yang diajukan kurang dari 7 hari kerja tidak akan diproses. biaya yang dibutuhkan dan Jakarta. diatur sistem administrasi seperti tersebut di bawah. apakah di bawah HMJ. 2) Surat permohonan dan proposal penyelenggaraan kegiatan harus diajukan paling lambat 7 hari kerja sebelum pelaksanaan kegiatan. UKM. Persetujuaan BEM dan Kasubag Kemahasiswaan harus ada sebagai legalitas penyelenggaraan kegiatan . 3) Dalam surat permohonan penyelenggaraan kegiatan waktu penyelenggaraan kegiatan. dan melaporkan kegiatan kepada Ketua STBA LIA Jakarta. Administrasi Kesekretariatan a. 5) Panitia/Pengurus melaksanakan kegiatan. 1. Prosedur Pengajuan Surat Permohonan dan Poposal Penyelenggaraan Kegiatan 1) Pengurus/panitia mengajukan surat penyelenggaraan kegiatan kepada Wakil Ketua III yang ditandatangani oleh Ketua Panitia setelah diperiksa dan disetujui oleh Ketua HMJ/UKM/BEM/Kepala Kemahasiswaan 3 Jurusan/Kepala selanjutnya Sub Bagian Kasubag (untuk disingkat Kemahasiswaan). Informasi persetujuan/pembatalan Disesuaikan dengan status kepanitiaan.22 B. atau membatalkan kegiatan jika tidak mendapat persetujuan dari Pimpinan STBA LIA 3 harus mencantumkan nama kegiatan. Contoh surat lihat lampiran. Ketentuan Umum mengenai Administrasi Dalam melaksanakan kegiatan organisasi kemahasiswaan di lingkungan STBA LIA Jakarta.

23 penyelenggaraan kegiatan diampaikan kepada panitia pada 3 hari kerja setelah pengajuan surat permohonan dan proposal kegiatan. Alur pengajuan surat permohonan dan proposal lihat lampiran

b. Prosedur Pengambilan Biaya Penyelenggaraan Kegiatan
1) Wakil Ketua II mendisposisikan proposal biaya penyelenggaraan kegiatan kepada Kepala Bagian Keuangan dan Personalia (BAKEP) setelah mempertimbangkan kondisi keuangan dan masukan dari Wakil Ketua III. 2) Kepala BAKEP menginformasikan pengambialan biaya penyelenggaraan kegiatan kepada Kasubag Kemahasiswaan. 3) Kasubag Kemahasiswaan menginformasikan pencairan biaya penyelenggaraan kegiatan kepada Panitia/Pengurus. 4) Panitia/Pengurus mengambil biaya penyelenggaraan kegiatan di BAKEP. 5) Panita/Pengurus menyelenggaraan kegiatan sesuai dengan biaya yang disetujui oleh STBA LIA Jakarta. 6) Panitia/Pengurus membuat laporan pertanggungjawaban penggunaan biaya kepada Wakil Ketua II dan Wakil Ketua III. Alur pengambilan biaya penyelenggaraan kegiatan lihat lampiran.

c. Prosedur Pengajuan Permohonan Izin Menginap di Kampus
1) Pengurus/panitia mengajukan permohonan izin menginap kepada Wakil Ketua III dengan diketahui oleh Kasubag Kemahasiswaan. 2) Wakil Ketua III memutuskan pemberian izin panitia/pengurus setelah mendengarkan kebutuhan menginap panitia/pengurus, berkoordinasi dengan Wakil Ketua II, Kepala BAUM serta melaporkan kepada Ketua STBA LIA Jakarta.

24 3) Wakil Ketua III mendisposisikan surat permohonan izin kepada Sekretaris Pimpinan untuk dibuatkan surat permohonan izin kepada Kepala Satuan Pengaman (Satpam) Yayasan dengan tembusan kepada Ketua STBA LIA Jakarta (sebagai laporan), Kepala BAUM dan Kepala Kelompok Satpam STBA LIA Jakarta. 4) Kepala Satpam memantau kegiatan saat mahasiswa menginap di kampus dan melaporkan hasil pemantauan kepada Pimpinan STBA LIA Jakarta

d. Prosedur Pengajuan Permohonan Penggunaan Fasilitas
1) Panitia/Pengurus mengajukan surat permohonan penggunaan fasilitas berupa ruang, peralatan, atau fasilitas lainnya kepada Wakil Ketua III dengan diketahui oleh Kasubag Kemahasiswaan. 2) Wakil Ketua III memutuskan fasilitas kampus yang dapat digunakan setelah mendengarkan kebutuhan penggunaan fasilitas dari panitia/pengurus dan berkoordinasi dengan Wakil Ketua II serta Kepala BAUM. 3) Wakil Ketua III mendisposisikan surat permohonan panita/pengurus untuk ditindak-lanjuti oleh Kepala BAUM. 4) Panitia/pengurus mengisi formulir penggunaan fasilitas di BAUM sesuai dengan ketersediaan fasilitas yang disetujui. 5) Panitia/Pengurus berkoordinasi dengan Kepala BAUM dan Kasubag Kemahasiswaan mengenai pelaksanaan penggunaan fasilitas. 6) Panitia/pengurus merapikan dan mengembalikan fasilitas yang telah digunakan kepada BAUM.

25

e. Prosedur Pengajuan Permohonan Surat Izin/ Pemberitahuan Kegiatan/ Penggunaan Fasilita Yayasan LIA
1) Panita/Pengurus izin/pemberitahuan Wakil Ketua III. 2) Wakil Ketua III mengadakan dialog dengan Panitia tentang kegiatan yang akan diselenggarakan. 3) Wakil Ketua III meneruskan surat permohonan Panitia kepada Sekretaris Pimpinan untuk dibuatkan surat izin/pemberitahuan kegiatan/fasilitas yang ditujukan kepada pihak yang terkait, dan melaporkan kegiatan yang akan dilakukan Panitia kepada Ketua. 4) Sekretaris Pimpinan meneruskan surat yang sudah ditandatangani wakil Ketua III kepada Kasubag Kemahasiswaan untuk diteruskan kepada Panitia, dan salinannya ditujukan kepada BAUM, Satpam Yayasan dan STBA LIA, BPHM, dan Setum Yayasan LIA mengajukan surat permohonan fasilitas kepada kegiatan/penggunaan

f. Prosedur Pengajuan Penyelenggaraan Kegiatan di Luar Kampus
1) Panitia/Pengurus mengajukan surat permohonan penyelenggaraan kegiatan di luar kampus kepada Wakil Ketua III berdasarkan persetujuan dari BEM dan diketahui oleh Kasubag Kemahasiswaan dan atau Kepala Jurusan . 2) Wakil Ketua III mengadakan dialog dengan Panitia/Pengurus mengenai tujuan penyelenggaraan kegiatan di luar kampus. 3) Wakil Ketua III melaporkan permohonan tersebut kepada Ketua. 4) Ketua menyetujui/tidak menyetujui penyelenggaraan kegiatan di luar kampus setelah mendapat masukan dari Wakil Ketua III
4

4

bergantung pada jenis dan bentuk kegiatan

Proposal a. 2) Halaman Isi . kegiatan dan keuangan pada kegiatan b. 8) Panitia/Pengurus melaporkan hasil penyelenggaraan kegiatan kepada Ketua dan Wakil Ketua III. 6) Sekretaris meneruskan seurat izin kepada Kasubag Kemahasiswaan untuk diteruskan kepada Panitia/Pengurus. 2) Mendapat persetujuan dari BEM dan diketahui oleh Kasubag Kemahasiswaan dan atau Kepala Jurusan. Persyaratan Pengajuan Proposal 1) Tidak mempunyai tunggakan penyerahan laporan pertanggu ÛVnawaban sebelumnya. 5) Ketua mendisposisikan surat permohonan penyelenggaraan kegiatan di luar kampus kepada Sekretaris Pimpinan untuk dibuatkan surat administrasi yang dibutuhkan jika kegiatan tersebut disetujui. 3) Menyertakan surat pengantar pengajuan proposal yang berisi maksud pengajuan proposal dan ditandatangani oleh Ketua Panitia Pelaksana kepada Wakil Ketua III. Proposal yang diajukan kurang dari 7 hari kerja tidak akan diproses. Format Proposal Kegiatan 1) Halaman Sampul Muka (lihat contoh pada lampiran) dilapisi plastik transparan.26 dan mengadakan dialog dengan panita/pengurus bila diperlukan. 7) Panitia/Pengurus mengambil surat yang dibutuhkan di Kasubag Kemahasiswaan. 2. 4) Diserahkan paling lambat 7 hari kerja sebelum pelaksanaan kegiatan melalui Kasubag Kemahasiswaan.

atau Kepanitiaan yang ditunjuk dengan c.7) b) Bentuk huruf Arial dengan spasi 1. 6) bukan produk ilegal atau barang terlarang. 2) bukan berasal dan untuk kepentingan Partai Politik. 1) Saling menguntungkan. 4) bukan produk rokok. d) Membubuhkan stempel organisasi kemahasiswaan atau penanggung jawab. Sponsor Kegiatan Sponsor yang mendukung/mendanai kegiatan harus sesuai dengan ketentuan berikut. 3) Jilid Proposal Proposal dijilid dengan sampul belakang warna merah marun untuk BEM.5. dan kuning muda untuk HMJ. c) Mencantumkan alamat organisasi kemahasiswaan.27 Menggunakan Kop Surat Organisasi Kemahasiwaan yang bersangkutan ketentuan a) Ukuran kertas A4 (21x29. font 11 atau huruf Times New Roman. font 12. . 5) bukan produk yang berkonotasi seks. 3) bukan produk minuman keras. 4) Sistematika penyusunan proposal lihat contoh pada lampiran. nomor telepon dan kontak perorangan/Telepon Genggam/E-mail. biru tua untuk UKM. 7) produk yang belum tercantum dalam ketentuan di atas akan diatur kemudian.

3) Laporan Pertanggungjawaban harus dijilid rapi dan disertai soft file berupa CD. Ketentuan mengenai Pelaksanaan Kegiatan 1. b. selanjutnya diserahkan ke Wakil Ketua III untuk ditandatangani. .28 3. Prosedur Penyerahan Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan 1) Kegiatan yang sudah dilaksanakan harus dilaporkan secara tertulis kepada Wakil Ketua III. b. Tempat a. 4) Laporan pertanggungjawaban diserahkan kepada Kasubag Kemahasiswaan untuk dievaluasi dan diparaf (disahkan). paling lambat 15 hari kerja setelah terselenggaranya kegiatan. Format Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan dan Keuangan Format Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan (lihat contoh pada lampiran) C. atau karena alasan-alasan khusus yang dapat dipertanggungjawabkan. 2) Organisasi Laporan kemahasiswaan yang tidak telah selesai menyelenggarakan kegiatan. Setiap kegiatan harus dilaksanakan di kampus STBA LIA Jakarta kecuali jika fasilitas yang dimiliki oleh STBA LIA Jakarta tidak memungkinkan. Kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan di luar kampus harus mendapat persetujuan khusus dari Ketua STBA LIA Jakarta. diperkenankan mengajukan proposal baru. tetapi belum menyampaikan Pertanggung-jawabannya. Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan a.

e. b. Ketua Panitia harus memberikan konfirmasi dan koordinasi dengan Kasubag Kemahasiswaan. Waktu a. d. Setiap tempat di dalam kampus STBA LIA Jakarta yang akan digunakan sebagai tempat pelaksanaan kegiatan harus mendapat izin dari pimpinan. Kepala BAUM.00 WIB dan 21. c. dan Kepala Kelompok Satpam selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan kegiatan. 5 5 Kegiatan yang bersifat pemenuhan undangan dukungan atau partisipasi terhadap kegiatan yang diselenggarakan oleh organisasi lain dari luar diatur sesuai dengan kebutuhan . Tidak diperbolehkan mengadakan kegiatan 7 (tujuh) hari sebelum dan selama Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester .29 c. Setiap tempat yang telah digunakan untuk berkegiatan harus dibersihkan kembali. Bila tahapan ini tidak dilaksanakan biaya penyelenggaraan kegiatan ditangguhkan. Undangan kegiatan sudah terkirim semua selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sebelum pelaksanaan. d.00 WIB Kegiatan yang diselenggarakan di luar ketentuan tersebut harus mendapat persetujuan khusus dari Ketua STBA LIA Jakarta. Setiap kegiatan dilaksanakan maksimal 3 (tiga) hari dan diselenggarakan antara pukul 08. 2. Tidak diperbolehkan mengadakan kegiatan pada saat pengurus organisasi kemahasiswaan dalam kondisi demisioner. Khusus untuk undangan tamu pada acara pembukaan atau penutupan. dan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan sudah ada konfirmasi kehadiran dari undangan. Panitia harap memperhatikan tata cara protokoler standar dan berkoordinasi dengan Kepala Bagian Pemasaran dan Hubungan Masyarakat (BPHM) STBA LIA Jakarta.

Kerusakan/kehilangan peralatan yang diakibatkan oleh petugas STBA LIA Jakarta akan diatur sesuai dengan ketentuan yang berlaku di STBA LIA Jakarta. seluruh panitia. Bila tanpa didampingi. Panitia diharapkan mengundang Pimpinan. Saat mengambil peralatan. Pemakaian peralatan LCD. Pengambilan peralatan dilakukan oleh panitia kegiatan setelah prosedur pengajuan peralatan dan fasilitas dipenuhi. Materi pameran atau . peralatan. 3. dan fasilitas lainnya harus dikembalikan dalam keadaan baik selambat-lambatnya 1 (satu) hari setelah pelaksanaan. d.30 Untuk kegiatan lingkup STBA. f. Kepala Jurusan dan pihak-pihak yang terkait. peralatan. dan sound sistem harus dilakukan/didampingi oleh petugas yang ditunjuk oleh Kepala Bagian Umum. sedangkan untuk kegiatan pada lingkup yang lebih besar. Persetujuan tata tertib dibuat sesuai dengan kebutuhan. g. Panitia harap menyesuaikan diri dengan tata cara protokoler. laptop. Untuk kegiatan pameran tidak diperkenankan menempel apa pun secara langsung di dinding ruangan. Pada hari pelaksanan. Untuk kegiatan yang melibatkan masyarakat di luar kampus seperti pentas seni. Semua perlengkapan. Lain-lain a. dan dekorasi telah siap selambat-lambatnya 1 (satu) jam sebelum acara dimulai. Kartu identitas dapat diambil kembali setelah peralatan dikembalikan dalam keadaan baik. b. panitia harus menandatangani persetujuan tata tertib kegiatan yang disepakati antara panitia dengan pihak terkait. penanggungjawab peminjaman meninggalkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) atau kartu identitas lainnya. Para undangan diharapkan hadir 15 menit sebelum acara dimulai dan Panitia mengenakan jaket almamater atau atribut kepanitiaan. c. kerusakan atau kehilangan peralatan menjadi tanggung jawab peminjam untuk memperbaiki/menggantinya.

poster. UKM dan HMJ) diselenggarakan pada akhir program kerja. dan ketertiban tempat kegiatan. alur yang harus dilakukan oleh setiap organisasi kemahasiswaan di STBA LIA Jakarta adalah seperti tersebut di bawah. oleh panitia kegiatan yang bersangkutan. Untuk kegiatan yang bersifat komersil atau kerja sama dengan pihak di luar kampus. kerapian. f. Panitia bertanggung jawab atas kebersihan.00— 21. Pengurus yang sedang berjalan menunjuk panitia khusus untuk menyelenggarakan Pemira. ditempatkan di lapangan parkir STBA LIA Jakarta. 1. harap Panitia mengikuti ketentuan yang diatur dalam SK Ketua STBA LIA Jakarta. h. Pemilihan Raya Ketua Organisasi Pemilihan Raya (Pemira) untuk setiap organisasi kemahasiswaan (BEM. i. g. ALUR KEGIATAN KEMAHASISWAAN Dalam melaksanakan kegiatan kemahasiswaan. Bila tahapan ini tidak dilakukan panitia akan D. Kegiatan bazaar yang mendatangkan pihak dari luar (kecuali sponsor utama).00. . panitia kegiatan dapat mengajukan surat permohonan izin persiapan kepada Wakil Ketua III dengan diketahui oleh Kasubag Kemahasiswaan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sebelumnya. Spanduk.31 informasi lain dapat digantungkan atau mempergunakan panil berkaki. dan diberi waktu 1 (satu) hari pada pukul 08. brosur. Jika diperlukan persiapan ruang sebelum hari pelaksanaan kegiatan. atau informasi lain tentang kegiatan selambat-lambatnya 2 (dua) hari setelah pelaksanaan harus diturunkan/ditanggal-kan ditegur. e. Aturan dan tata laksana Pemira STBA LIA ditetapkan melalui musyawarah besar/umum BEM.

4. Realisasi anggaran untuk kegiatan yang diselenggarakan oleh panitia yang ditunjuk dilakukan melalui tahapan pengucuran dana awal . jangka pendek. dan sebanyak 80% dari anggaran yang disetujui diberikan pada saat pelaporan penyelenggaraan kegiatan non operasional dalam bentuk reimburse. Program Kerja Pengurus terpilih membuat program kerja selama masa kepengurusan. Rencana anggaran ini diajukan kepada BEM untuk disetujui dan disahkan. Surat Pengesahan berisi daftar program yang akan dibantu pembiayaannya oleh STBA LIA Jakarta. Kegiatan yang tidak termasuk dalam program kerja dan tidak disetujui oleh BEM. Rencana Anggaran Rencana Anggaran adalah estimasi biaya penyelenggaraan kegiatan setiap program kerja yang dibuat oleh Pengurus Organisasi Kemahasiswaan terpilih. Tahapan penyetujuan dan pengesahan rencana anggaran organisasi kemahasiswaan masing-masing dilakukan setelah pelaksanaan rapat kerja BEM dengan UKM. dan mendengarkan pertimbangan dan keputusan Ketua serta. tidak akan disetujui 3.32 2. berkoordinasi dengan Wakil Ketua II. dan jangka panjang. Program kerja diatur berdasarkan program kerja rutin. Dana awal untuk kegiatan operasional Organisasi Kemahasiswaan diberikan sebanyak 20% dari anggaran yang disetujui. oleh Pimpinan STBA LIA Jakarta. dan HMJ. Wakil Ketua III menerbitkan Surat Pengesahan setelah mengadakan dialog dengan Pengurus BEM. Realisasi Anggaran Pengucuran biaya kegiatan sesuai dengan program kerja dilakukan secara bertahap. Rancangan Kerja dan Anggaran Kegiatan untuk satu periode kepengurusan setiap Organisasi Kemahasiswaan diajukan kepada Wakil Ketua III.

baik dalam bentuk hard file maupun soft file. Pemberian sertifikat dilakukan 15 hari setelah pelaksanaan kegiatan. Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan yang sudah direncanakan dalam program kerja setiap organisasi kemahasiswaan harus dipersiapkan dengan matang dan dilaksanakan dengan penuh tangung jawab. Penghargaan Keikutsertaan Kegiatan Organisasi Mahasiswa Penghargaan terhadap keikutsertaan mahasiswa dalam setiap kegiataan organisasi kemahasiswaan baik sebagai pengurus maupun sebagai panitia yang diselenggarakan oleh STBA LIA Jakarta ditunjukkan dengan sertifikat yang dikeluarkan oleh Bagian Kemahasiswaan dengan ditandatangani oleh Ketua STBA LIA Jakarta. Dalam upaya mewujudkan pengarsipan yang menyeluruh.33 untuk kegiatan operasional sebanyak 50%. Penghargaan Organisasi terhadap panitia dan peserta kegiatan yang diselenggarakan oleh setiap Organisasi Kemahasiswaan diberikan oleh Kemahasiswaan masing-masing. Dalam melaksanakan kegiatan. setiap organisasi kemahasiswan harap melakukan konsultasi dan koordinasi dengan setiap bagian yang terkait. 5. 7. . setiap organisasi kemahasiswaan diharapkan mendokumentasikan setiap kegiatan yang dilakukannya secara terpisah. Pelaporan Kegiatan Setiap kegiatan kemahasiswaan yang telah dilaksanakan dilaporkan secara tertulis dan didokumentasikan. 6. dan dana sebanyak 50% diberikan saat penyelenggaraan kegiatan dalam bentuk reimburse. Bentuk laporan adalah hard file dan soft file dalam bentuk CD.

34  .

dosen STBA LIA. 5. menangani proses pengajuan proposal kegiatan kemahasiswaan. kesejahteraan. minat dan bakat. . melayani administrasi kegiatan kemahasiswaa. 4. Pembina Organisasi Pembina organisasi kemahasiswaan adalah pimpinan.BAB III PEMBINA ORGANISASI DAN PENDUKUNG KEMAHASISWAAN A. 4. 2. 2. 3. membimbing dan mengarahkan kegiatan dan aktivitas ekstra kurikuler agar kegiatan organisasi berjalan dengan baik dan terarah. C. Tugas Pokok Pembina Organisasi Kemahasiswaan Pembina organisasi kemahasiswaan bertugas 1. melayani pengajuan klaim asuransi kecelakaan mahasiswa. bertanggung jawab terhadap organisasi yang dibina/dibimbingnya untuk mencapai prestasi terbaik dalam bidang penalaran dan keilmuan. Fungsi Pokok Unsur Pendukung Kemahasiswaan Unsur pendukung kemahasiswaan adalah Subbagian Kemahasiswaan yang berfungsi 1. serta bakti sosial. 3. mempertanggungjawabkan kegiatan kemahasiswaan yang dibinanya kepada Pimpinan STBA LIA Jakarta serta melaporkan kegiatan organisasi yang dibinanya. B. ikut serta merencanakan dan melaksanakan kegiatan/aktivitas organisasi para anggotanya. membimbing kegiatan/aktivitas organisasi yang bersifat administratif dan organisatoris. dan atau karyawan yang ditunjuk melalui SK Ketua STBA LIA Jakarta atau Kepala Jurusan melalui Surat Tugas untuk masa tertentu yang disepakati dalam jurusannya masing-masing. mengurusi pengajuan beasiswa mahasiswa.

 . melaksanakan tugas yang didelegasikan oleh Wakil Ketua III. 7. melayani kebutuhan perlengkapan kegiatan kemahasiswaan. mendokumentasikan seluruh kegiatan kemahasiswaan. 6.36 5.

3. 6. 5.LAMPIRAN 1. 7. SOP Kegiatan Kemahasiswaan Contoh Surat Permohonan Contoh Sistematika Proposal Contoh Format Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Organisasi Kemahasiswaan STBA LIA Jakarta Daftar Mahasiswa Aktif Prosedur Pengajuan Beasiswa  . 4. 2.

BEM mengeluarkan surat rekomendasi dan menandatangani proposal kegiatan. Prosedur Pengambilan Biaya Penyelenggaraan Kegiatan BAKEP memberi informasi dan memberikan form pengambilan dana kepada BAKAL untuk disampaikan kepada Panitia. Proposal yang sudah disetujui Wakil Ketua III diteruskan kepada Wakil Ketua II untuk pemrosesan pencairan dana yang disetujui. Prosedur Pengajuan Proposal Kegiatan Panitia pelaksana kegiatan mengajukan proposal kegiatan kepada BEM untuk mendapatkan rekomendasi. lalu diserahkan kembali kepada panitia. BEM Panitia BAKAL Waket III Waket II BAKEP Cat: Panitia harus mengajukan proposal paling lambat 7 hari kerja sebelum kegiatan dilaksanakan karena seluruh proses persetujuan pengajuan kegiatan memerlukan waktu 5 hari kerja. BAKAL kemudian menyerahkan proposal dan surat rekomendasi kepada Wakil Ketua III untuk dibuatkan surat persetujuan dana kegiatan. BAKEP BAKAL Panitia Cat: Proses pengambilan biaya penyelenggaraan kegiatan mulai dari pemberitahuan pengambilan dana sampai dengan pencairan dana memerlukan waktu 3 hari kerja. Wakil Ketua II meneruskan proposal tersebut ke BAKEP untuk pencairan dana kegiatan. Selanjutnya panitia membawa surat rekomendasi dan proposal ke Bagian Kemahasiswaan dan Alumni (BAKAL) untuk dibuatkan surat rekomendasi. Panitia mengambil dana di BAKEP. Bila dana yang sudah dicairkan tidak . 2.Lampiran 1 SOP KEGIATAN KEMAHASISWAAN 1. BAKAL menginformasikan pencairan dana dan memberikan form pengambilan dana kepada Panitia.

Ketua Panitia BAKAL Waket III Sekretaris BAUM Satpam Cat: Permohonan ijin menginap paling lambat diajukan 2 hari kerja sebelum kegiatan dilaksanakan dan hanya diperbolehkan menginap di lingkungan STBA LIA Jakarta maksimal 20 orang. Panita berkoordinasi dengan BAUM untuk menentukan lokasi menginap. SATPAM. maka dana kegiatan yang tersebut dinyatakan kadaluarsa dan tidak dapat digunakan. Setelah mendapat persetujuan dari Waket III. serta kegiatan tersebut dinyatakan batal dilaksanakan. Waket III meneruskan surat izin menginap kepada Sekretaris Pimpinan untuk dibuatkan surat izin dan pemberitahuan menginap di lingkungan STBA LIA Jakarta. 3. dan BAKAL untuk diteruskan kepada Panitia. Panitia BAKAL Waket III BAUM . dan melaporkan kegiatan kepada Ketua.39 diambil selama 15 hari kerja sejak pemberitahuan pencairan dana. Prosedur Permohonan Penggunaan Fasilitas Kampus Panitia pelaksana kegiatan membuat surat permohonan penggunaan fasilitas dan atau peralatan kampus yang akan digunakan untuk kegiatan kepada Wakil Ketua III dengan diketahui oleh BAKAL. BAUM menyerahkan copy formulir peminjaman kepada panitia untuk diserahkan kepada teknisi dan pihak keamanan sebagai kontrol terhadap penggunaan fasilitas dan atau peralatan yang digunakan. Prosedur Permohonan Izin Menginap di Kampus Panitia pelaksana kegiatan mengajukan surat izin untuk menginap berikut lampiran nama-nama mahasiswa yang menginap kepada Wakil Ketua III dengan diketahui oleh BAKAL. Sekretaris meneruskan Surat izin dan pemberitahuan menginap kepada BAUM. 4. panitia pelaksana kegiatan mengisi formulir peminjaman peralatan/fasilitas yang disetujui di BAUM.

Satpam Yayasan LIA dan STBA LIA Jakarta. Ketua BAUM Panitia BAKAL WAKET III Sekretaris SATPAM BPHM SETUM Cat: Permohonan surat izin/pemberitahuan/penggunaan fasilitas Yayasan LIA diajukan paling lambat 5 hari kerja sebelum kegiatan dilaksanakan. ruang auditorium. 6. 3.40 Cat: Permohonan penggunaan fasilitas dan peralatan kampus diajukan paling lambat 5 hari kerja sebelum kegiatan dilaksanakan. Prosedur Permohonan Surat Izin/Pemberitahuan Kegiatan dan Penggunaan Fasilitas Yayasan LIA Panitia pelaksana kegiatan mengajukan permohonan surat izin/ 6 pemberitahuan kegiatan/penggunaan fasilitas Yayasan LIA kepada Waket III yang diketahui oleh BAKAL. Sekretaris Pimpinan meneruskan surat tersebut kepada BAKAL untuk diberikan kepada Panitia. BAKAL memberikan surat yang diminta kepada Panitia. dan fasilitas lain yang ada di dalam wilayah Yayasan LIA di jalan Pengadegan Timur Raya No. dan meneruskan salinannya kepada BAUM. Jakarta . serta Setum Yayasan LIA. Prosedur Penyelenggaraan Kegiatan di Luar Kampus 6 Fasilitas yang dimaksud adalah lapangan parkir. 5. Waket III meneruskan surat permohonan Panitia kepada Sekretaris Pimpinan untuk dibuatkan surat izin/pemberitahuan/penggunaan fasilitas kepada pihak yang terkait dan melaporkan kegiatan kepada Ketua. BPHM. Setelah mengadakan dialog dengan panitia.

Ketua mendisposisikan surat izin kepada Sekretaris Pimpinan yang salinannya ditujukan kepada SATPAM Yayasan LIA dan STBA LIA. dan Setum Yayasan LIA. Setelah mengadakan dialog dengan Panitia. Waket III membuat surat permohonan izin berkegiatan diluar kampus kepada Ketua STBA LIA. BAKAL membuat surat kepada Waket III untuk dibuatkan surat izin berkegiatan di luar kampus dari Ketua. Panitia BAKAL WAKET III KETUA STBA Sekretaris .41 Panitia pelaksana kegiatan membuat surat Penyelenggaraan Kegiatan kepada BAKAL untuk mendapatkan izin berkegiatan di luar lingkungan kampus dan Yayasan LIA. BPHM. Sekretaris meneruskan surat izin kepada BAKAL untuk diteruskan kepada Panitia. Kemudian Ketua STBA LIA memberi persetujuan/pelarangan berdasarkan masukan dari Waket III.

Tuliskan latar belakang. berada di bawah pembinaan dosen HMJ 8 Pembina/Jurusan/ Bagian Kemahasiswaan . : : : Kepada Yth. Hormat kami. ______________20__ No. Ibu/Bapak_________ Wakil Ketua III STBA LIA Jakarta di tempat Dengan hormat. Ketua Panitia/BEM/UKM/HMJ Ttd Nama jelas NPM Mengetahui Dosen Pembina/Kepala Jurusan/Kasubag Kemahasiswaan Ttd Nama Jelas NIK 7 8 maksud pengajuan surat.Lampiran 2 CONTOH SURAT PERMOHONAN Jakarta. dan isi kegiatan yang akan Menyetujui. Hal Lamp. diselenggarakan. Ketua BEM/UKM/HMJ ttd Nama jelas NPM 7 Disesuaikan dengan status kepanitiaan. Ucapan terima kasih atas kerja sama dan perhatian Ibu/Bapak yang dituju. berada di bawah pengawasan BEM/UKM/ Disesuaikan dengan status kepanitiaan.

Ketua STBA LIA (sebagai laporan) 2.43 Tembusan: 1. Waket I/II/Kepala BAKEP/BAU/BPHN 3. Arsip .

sasaran. PENDAHULUAN Penjelasan singkat tentang Latar Belakang. Tujuan dan Hasil kegiatan ii. serta susunan acara. DESKRIPSI KEGIATAN Paparan kegiatan kemahasiswaan sejenis yang telah dilaksanakan. peserta. honorarium dari nara sumber (bila diperlukan) dan lain-lain) HALAMAN PENGESAHAN . konsumsi. RENCANA PEMBIAYAAN Uraian rencana pendanaan per komponen dan jenis belanjanya (bahan. iii. tempat dan waktu susunan kepanitian. ransportasi. rencana yang akan dilaksanakan.Lampiran 3 CONTOH SISTEMATIKA PROPOSAL HALAMAN JUDUL DAFTAR ISI i.

Lampiran 3 HALAMAN JUDUL PROPOSAL KOP/LOGO ORGANISASI/PANITIA SEKOLAH TINGGI BAHASA ASING LIA JAKARTA JUDUL KEGIATAN Nama Ketua Panitia/Pengurus NPM .

dan panitia) III. dan Hasil II. REALISASI BIAYA LAMPIRAN Berisi tentang pernyataan dukungan/kehadiran pihak terkait/foto kegiatan. PENDAHULUAN Penjelasan tentang Latar Belakang. 20__ Lampiran 4 CONTOH FORMAT LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HALAMAN JUDUL LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI I.9 9 Disesuaikan dengan sifat dan bentuk kegiatan . dll. Tujuan Kegiatan.46 JAKARTA. peserta. PELAKSANAAN KEGIATAN Penjelasan singkat tentang hal-hal yang berkaitan dengan waktu dan tempat pelaksanaan jadwal kegiatan strategi pelaksanaan komponen yang terlibat (Narasumber.

: Vino Asido . Susunan Pengurus UKM Teater Pintu 310 Periode 2007 . c. Susunan Pengurus UKM Futsal Periode 2009 .2010 a. c. Sekretaris II : Nur Chalipah Bendahara I : Retno Marantikasari Bendahara II : Rahmawati Nur Lestari 2008420009 2.2011 a. Susunan Pengurus UKM Jeruk Asem (Jembatan Rumpun Kelompok Apresiasi Seni Musik) Periode 2009 . e. Susunan Pengurus UKM Stoluna (Student Love Nature) Periode 2008 . Ketua Bendahara Ketua : M Rizki Irhamsyah : Marsya Liditya Putri : A.2008 a. 2004410084 b. Sekretaris c. Sekretaris 3.2010 a. Sekretaris I : Yohan Rafvel Adrian d. Sekretaris 4. Ketua : Muhammad Muchlasin 2008310007 2008310005 2008410107 2008420010 2008422020 b. f.Lampiran 5 PENGURUS ORGANISASI KEMAHASISWAAAN STBA LIA JAKARTA 1. Bendahara Ketua 5. Susunan Pengurus BEM Periode 2010 .2010 a. Wakil Ketua : Christian Arthur c. Ketua Bendahara : Raditya Elmandra : Febrianti Setya S P : Hafidh Ahmad Irfanda 2005420031 2003410147 2005410020 b. Davi Cassaino Kaubun : Chrissen Daulat Martin : Dyah Utami : Riska BR Perangin Angin 2007410061 2008410039 2008422004 2007410055 2009410060 2007410049 b.

c. Wakil Ketua : Septian Nurhakim c. Susunan Pengurus UKM Rokris Periode 2009 .2011 b. Ketua 10.2010 a. Bendahara a. Sekretaris 1 : Riza Arzak Firdhaus Sekretaris 2 : Mevi Pramudita Wiedha 2009410013 . Wakil Ketua : Fina Agustina Sekretaris 1 : Sri Devi Yanti Purba Bendahara : Sheila Fergiana B d. Susunan Pengurus HMJI Periode 2010 . a. Sekretaris : Ardiansyah : Furqoon Permadi : Amalinur : Artha Widya TS : Gloria Novita : Dwi Pusparani 2008410056 2008410061 2007310009 2005310043 2007420030 2005310040 d.48 b. Bendahara a. c.2011 b.2010 Susunan Pengurus UKM Modesta (Modern Dance STBA LIA) b. Sekretaris 2 : Heidy O Fernandes Bendahara 2 : Friska Barus Ketua : Andrew Yunan 11. Ketua Ketua Bendahara Susunan Pengurus UKM Basket Periode 2009 . a. Susunan Pengurus Koperasi Mahasiswa (KOPMA) akan direalisasikan tahun 2011 Susunan Pengurus Rohis Kalam Periode 2009 . c. Sekretaris 1 : Nur Chalipah : Dwi Nurintan : Responta d. Wakil Ketua : Denny Baja P. Ketua : Ujang Aefudin 2008410079 2008410107 2008422013 2008410068 2008410057 2008422015 2008410047 2008420037 2008310003 2009410028 2009410032 2007422003 b.A Santoso 2008410026 c. Sekretaris 8. 7. f. e. 6. 9.

Bendahara 2 : Cristian Arthur Ketua : Yurika Sallyana 2009420006 2009320006 2009420020 2008422019 12. Bendahara 1 : Citra Dewi e. Wakil Ketua : Niko Prabakti c.49 d. Sekretaris Bendahara : Annisa Novia Pertiwi : Maria Rosalin d. Susunan Pengurusn HMJJ Periode 2010 . e. Sekretaris 2 : Salwa Fery 2009410007 2008310007 .2012 2009320002 b. a.

J epang Mhs J Inggris ur REG 1 2 3 9 PLS 0 0 0 0 PBU 0 0 0 0 Mhs J J ur epang REG 0 0 1 2 PLS 0 0 0 0 PBU 0 0 0 0 Angkatan Angkatan 2004 Angkatan 2005 Angkatan 2006 Angkatan 2007 J umlah 1 2 4 11 .50 LAMPIRAN 6 J umlah Mahasiswa Aktif tahun akademik 2010-2011 Prodi S J 1 urusan Bahasa Inggris .J epang Angkatan Angkatan 2000 Angkatan 2002 Angkatan 2003 Angkatan 2004 Angkatan 2005 Angkatan 2006 Angkatan 2007 Angkatan 2008 Angkatan 2009 Angkatan 2010 Total Mhs J Inggris ur REG 0 1 8 5 20 36 90 82 61 104 407 PLS 0 0 0 0 0 0 0 1 5 11 17 PBU 0 0 0 0 0 0 0 0 2 9 11 BIPA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2 REG 1 2 6 5 4 14 42 43 21 39 177 Mhs J J ur epang PLS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 PBU 0 0 0 0 0 0 31 20 7 11 69 BIPA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 3 J umlah 1 3 14 10 24 50 163 146 96 179 686 J umlah Mahasiswa Aktif tahun akademik 2010-2011 Prodi D3 J urusan Bahasa Inggris .

J A EPAN G Mahasiswa J urusan Inggris Angkatan 2004 No N PM N ama Mahasiswa 1 2004310050 VEGA N ATS UKO TAS O S J K P Kegiatan yang diikuti Mahasiswa J urusan Inggris Angkatan 2005 No N PM N ama Mahasiswa J K 1 2005310009 ABRAHAM L 2 2005310031 ABHAN ITYA EKAPRAN A ABHILAS L A Mahasiswa J urusan Inggris Angkatan 2006 No N PM N ama Mahasiswa J K 1 2006310011 RETN O TRI WIDYAS WORO PUTRI W P 2 2006310013 IS YAN A J AGADDHITA P 3 2006310032 MERY AS TARIN I P Mahasiswa J urusan Inggris Angkatan 2007 No N PM N ama Mahasiswa 1 2007310001 Dian Prawita S ari 2 2007310003 Tiara N urul Huda 3 2007310006 Maria Yuliana Reineldis 4 2007310007 S hely Desilawati Fauzi 5 2007310011 Arma Misnawati 6 2007310015 Trivia J unita 7 2007310018 David Christy 8 2007310020 Ken Larasati 9 2007310032 Bagus N urcahyo Mahasiswa J urusan Inggris Angkatan 2008 No N PM N ama Mahasiswa 1 2008310002 Muslimah N arulita 2 2008310003 Friska Barus 3 2008310004 Rizkika N ur Ramadhan 4 2008310005 Yohan Adrian 5 2008310007 Arie Ristiana Kasih 6 2008310009 Ucok Lautan Baringin Manik 7 2008310010 Rykent Harry Hartanto S utoyo 8 2008310012 Reza Rezkiawan 9 2008310017 S ofie Widyana Pratiwi 10 2008310018 Tika Oktavianti 11 2008310020 Elvina Wahyuni Permata 12 2008310021 Abdul Rahman 13 2008310022 S ucyandini Kartikasari 14 2008310023 Angger Ria Martha 15 2008310024 Finsky Florencia 16 2008310026 Pipit Mah Gista 17 2008310029 Anung Resy Primanita Rachma J K P P P P P P L P L Kegiatan yang diikuti Kegiatan yang diikuti Kegiatan yang diikuti J K Kegiatan yang diikuti P P L Anggota Div S L osial HMJ 2009-2010 I P Bendahara HMJ 2009-2010 I L L L P P P nggota Div Pend HMJ 2009-2010 A I L P P P P P .51 DATA MAHAS WA AKTIF PRODI D3 TAHUN AKADEMIK 2010-2011 IS J URUS AN BAHAS IN GGRIS .

52 Mahasiswa Jurusan Inggris Angkatan 2002 No NPM Nama Mahasiswa 1 2002410085 RIDWAN FARIZ MALAWAT Mahasiswa Jurusan Inggris Angkatan 2003 No NPM Nama Mahasiswa 1 2003410040 RAHDENIA HERISMA FEBRIANTI 2 2003410047 MUHAMMAD ARIF 3 2003410053 HANGGARAWATI PRATIWI 4 2003410056 TITA PUJI LESTARI 5 2003410057 SELVIANA 6 7 8 2003410147 2003410157 2003410081 FEBRIANTI SETYA SURIA PUTRI LINDA RAHMAWATI HENGKI KIMAN JK L JK P L P P P P P L Kegiatan yang diikuti Kegiatan yang diikuti Sekretaris UKM Stulona 2008-2010 Mahasiswa Jurusan Inggris Angkatan 2004 No NPM Nama Mahasiswa 1 2004410014 WAHYU SUMARTO 2 2004410036 YESSI CONSTANTIA YOSEPHINE 3 2004410043 NICOLAS HASIAN 4 2004410060 YUNITA EKA DIAH SAVITRI 5 2004410077 DHANYA NILAWATI HASANUDDIN Mahasiswa Jurusan Inggris Angkatan 2005 No NPM Nama Mahasiswa 1 2005410005 FARHANI ZAHRA MUHAMMAD 2 2005410039 PUTU SUPARLIANA DEWI 3 2005410050 JUNAERI 4 2005410057 DESAK GEDE SILVIA RAHAYU 5 2005410062 GALUH ANGGRAINI 6 2005410070 AFANDI RACHMAN 7 2005410071 RUDI OKTAVIANA BRATA 8 2005410078 IYET KURNIASARI 9 2005410079 DESSI ARITRIAJUNI MEGANOVA 10 2005410081 IRMAWATI HAPSARI 11 2005410087 LINA HAJAR 12 2005410091 NURVITA KUSUMAWATI 13 2005410092 YUDISTIRO MAHARDIKA 14 2005410095 IRMA YULIA 15 2005410096 ASTRISI HANDAYANINGRUM 16 2005410100 ARIFANDY ENDRAWAN 17 2005410104 ANITA KURNIA UTAMI DEWI 18 2005410114 RAYMON 19 2005410119 FITRI ARIYANTI 20 2005410129 NICKY ANDRIAN JK L P L P P JK P P L P P L L P P P P P L P P L P L L L Kegiatan yang diikuti Kegiatan yang diikuti .

53 DATA MAHASISWA AKTIF PRODI S1 TAHUN AKADEMIK 2010-2011 URUSAN BAHASA INGGRIS .JEPANG Mahasiswa Jurusan Bahasa Inggris Angakatan 2006 No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 NPM 2006410001 2006410003 2006410006 2006410007 2006410015 2006410017 2006410018 2006410021 2006410025 2006410038 2006410050 2006410051 2006410056 2006410060 2006410061 2006410067 2006410068 2006410075 2006410077 2006410078 2006410082 2006410084 2006410085 2006410086 2006410090 2006410093 2006410096 2006410104 2006410109 2006410112 2006410113 2006410114 2006410117 2006410118 2006410125 2006410130 Nama Mahasiswa HILDA HELVINAWATI NINA AFIFINA SHANDY PUTU ZAINUDDIN NADIA CAHYANTI KARIZZA GIBRANI RIKA REBECCA FEBRYANTI S LILY MEILIA MAYA PRIYANTY PUTRI ARYOKO GRANDI YOSIKA PARAHITA PRADIPTA RAISA ROSITA ANNA MAULIDDIANA NURHAYATI WAHYUNINGSIH LEDIANA FAUZIAH FLORENTINA AYU MUSTIKA SARI STELLA FARAH LOLANDA MELISA ZULIA ENDANG AMEDIA MERISKA CLARA PUSPA INDAH NURHAYATUN OKTORIZKY IHDALENA RETNO BUDI SETIANINGSIH MARITSA MASLIK CORINA ADERIA SABRINA PASARIBU RANIE NURINA KEMALA RACHMAN NIDIA RISKANA RACHMAH PRAMITA SANDO DOVY LUSANTI LUSIWATI MISKE FERLANI KHOLID SAIFUL HADI AJENG AYU RUMANDANG BULAN NOOR WULAN MULYANI FADILAH JK P P L P P P P P L L P P P P P P P P P P P P P P P P P P L P P P L P P L Kegiatan yang diikuti Mahasiswa Jurusan Inggris Angkatan 2007 .

54 No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 NPM 2007410003 2007410004 2007410006 2007410007 2007410008 2007410010 2007410011 2007410012 2007410014 2007410015 2007410016 2007410019 2007410020 2007410022 2007410023 2007410027 2007410028 2007410029 2007410030 2007410031 2007410034 2007410035 2007410036 2007410037 2007410038 2007410039 2007410042 2007410043 2007410044 2007410045 2007410047 2007410049 2007410051 2007410054 2007410055 2007410056 2007410057 2007410058 2007410059 2007410061 2007410063 Nama Mahasiswa Poerwo Ajeng Ayuningtyas Paramitha Rina Haslindah Lasman Ramadhani Boedihardjo Albert Filino Bukit Indah Budiningsih Sa'wanatul Abidah Rahmaniar Bona Pasogit Simanjuntak Maidawati Retnoningsih Priska Elfrida Elisabet Rudi Iskandar Ulfa Ega Andriani Eusebia Kristianti Jehaun Ria Syafitri Aulia Rachmat Sisca Ummu Athieyah Ariwiyanti Yasmin Ade Yulianingsih Sesty Previa Putri Ciput Fitriani Oneil Sintikhe Fairyo Jimmy Fritz Praditya Risni Widianti Cindy Moses Raditya Perdana A. Milan Sari Indah Sukmawati Aini Mulya Ningthias Agustinus Davi Cassaino Mohammad Hatta Azis Kumala Muhammad Rizki Ihramsyah Putri Arieska Nira Nurmalawati Rizky Wahyu Perdana Irany Vilia Dyah Utami Rio Wibowo JK P P P P L P P P L P P L P P P L P P P P P P P L L P P P P P P L L L L P P L P P L Kegiatan yang diikuti Bendahara UKM Jeruk Asem 2009-2010 Ketua UKM Jeruk Asem 2009-2010 Sekretaris I BEM 2009-2010 .

55 No 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 NPM 2007410064 2007410065 2007410066 2007410068 2007410069 2007410070 2007410071 2007410072 2007410073 2007410074 2007410075 2007410076 2007410077 2007410079 2007410080 2007410081 2007410082 2007410083 2007410084 2007410085 2007410086 2007410088 2007410089 2007410090 2007410091 2007410092 2007410096 2007410097 2007410098 2007410099 2007410100 2007410101 2007410102 2007410103 2007410104 2007410109 2007410110 2007410111 2007410112 2007410114 2007410116 2007410117 Nama Mahasiswa Narianty Mayapranita Reza Ilham Dwi Yuliani Yudhaningtyas Arnita Windaningrum Vania Setyoningrum Christy Inneke Aturut Sanal Riyadi Muhammad Rizki Meldaria Oktavia Maya Rohmah Tri Utami Darmastuti Adelita Sarma Elisabet Nababan Eka Rohayani Indah Hapsari Siti Marfuah Tini Agustini Heni Widiani Meutia Puti Umi Hanik Eka Kurniasari Novi Andri Winarti Fauziah Erby Widya Caesarrini Novita Anggraeni Richi Fernando Ines Askhabul Jannah Ogi Wira Setia Khusnul Khotimah Mukti Indah Ari Wahyuni Devi Tiar Mauli Atika Pramitasari Emma Rosalia Arfiani Chintia Hervinda Anggoro Prasetio Pandanan Syifariza Aldamilia Chandra Risang Jati Pakuan Kurniawati Muhammad Rifky Ashsiddiq Yulianita Putri Andriani Dewi Ratna Komala Arlin Zaharani JK P L P P P P L L P P P P P P P P P P P P P P P P P L P L P P P P P P L P P P L P P P Kegiatan yang diikuti Bendahara II BEM 2009-2010 Sekretaris 1 UKM Rohis Kalam 2009-2010 Sekretaris II BEM 2009-2010 .

2010 Bendahara UKM Teater Pintu 310 2007-2008 . Sapto Kurniawan Bram Hardiman Ratih Titi Suharwias Pinkan Putri Sisca Ervani Rezki Mulyawan Siti Djubaedah Ayu Lestari Sugiarto Denny Baja Paskah Agus Santoso Gintan Mahabas Stefanie Jessica Ariete Pieter Devidia Eka Hery Wardhana Astria Laras Listiyani Kartini Utami Damayanti Kasim Rifqi Adrian Dennis Sagita Kasvrof Sitinjak Novita Sari Riska BR Perangin Angin Ratih Indria Purwanti Ratna Ayu Purwasih JK L P L L P P L L L P P P L P P L L P P L P P L L P P P P Kegiatan yang diikuti Kord Div Humas HMJI 20092010 Kord Div Sosial HMJI 20092010 Kord Div Pers HMJI 20092010 Wakil Ketua UKM Futsal 2009-2010 Ketua HMJI 2009 .56 No 84 85 86 87 88 89 90 NPM 2007410118 2007410119 2007410123 2007410125 2007410126 2007410128 2007410129 Nama Mahasiswa Ika Hani Octaviana Paulus Waromi Marlon Irwan Ranti Shofi Yullah Rahma Mevita Reggy Marchia Nandi Pinta Ilham JK P L L L P L L Kegiatan yang diikuti Mahasiswa Jurusan Inggris Angkatan 2008 No NPM Nama Mahasiswa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 2008410003 2008410004 2008410006 2008410007 2008410008 2008410009 2008410011 2008410013 2008410016 2008410017 2008410020 2008410021 2008410022 2008410023 2008410024 2008410026 2008410027 2008410028 2008410030 2008410032 2008410033 2008410034 2008410035 2008410037 2008410038 2008410039 2008410040 2008410041 Aldi Satrio Herlambang Tantia Yakeus Jumianus Muhamad Haristo Kusumoputro Lisnawati Murni Rodearnida Simarmata Arman Prakoso Mulyono FX.

57 No 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 NPM 2008410042 2008410043 2008410044 2008410046 2008410047 2008410049 2008410050 2008410051 2008410052 2008410053 2008410055 2008410056 2008410057 2008410059 2008410060 2008410061 2008410062 2008410066 2008410067 2008410068 2008410069 2008410070 2008410071 2008410072 2008410073 2008410074 2008410076 2008410077 2008410078 2008410079 2008410080 2008410081 2008410082 2008410083 2008410084 2008410087 Nama Mahasiswa Puput Tri Handayani Harry Michael Ully Artha Debora Nur Oktaviani Heidy Oktavianita Fernandez Dika Aditia Friska Nidiyastuti Ahmad Firdaus Reynani Fiskalita Kurniasari Martin Adrian Faranila Faizah Putri Ardiansyah Fina Agustina Fanny Luciany Fahmi Falefi Fuqoon Permadi Kori Santirah Susanta Intan Beauty Heglisa Responta Alfon Fernandes Eunike Natalia Lambok Siti Sofwah Anggita Fionawati Dyah Adiastuti Asmia Inayah Benazir Iswatun Hasanah Prisilla Tania Januar Arman Septian Nurhakim Johanes Anggara Mustika Putra Sari Indrawati Harditya Perdana Josafat Perwiranta Bimo Prakoso Senny Nur Fitriani JK P L P P P L P L P L P L P P L L P P P L L P P P P P P P L L L P L L L P Kegiatan yang diikuti Sekretaris 2 UKM Rokris 2009-2011 Bendahara 2 UKM Rokris 2009-2011 Anggota Div Budaya HMJI 2009-2010 Sekretaris UKM Futsal 20092010 Wakil Ketua UKM Rokris 2009-2011 Bendahara UKM Futsal 2009-2010 Sekretaris II HMJI 2009-2010 Sekretaris I HMJI 2009-2010 Ketua UKM Rokris 20092011 Kord Div Pend HMJI 20092010 .

58 No 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 NPM 2008410088 2008410092 2008410093 2008410094 2008410096 2008410098 2008410099 2008410100 2008410102 2008410103 2008410107 2008410108 2008410111 2008410113 2008410115 2008410116 2008410116 Nama Mahasiswa Donny Olympas A Ade Mardiani Diany Savitri Tia Karina Putri Christine Ulina Nanda Dinia Putri Ni Putu Limarandani Santi Anjar Wati Dwi Anggraeni Yusinda Nilamsari Nur Chalipah Eleutherius Krisisma Mamusung Vicky Vidriani Vidra Putri Tetij Darmasetiawan Fitriah Arif Pratama Zulkarnain Arif Pratama Zulkarnain JK L P P P P P P P P P P L P P P L L Kegiatan yang diikuti Anggota Div Pers HMJI 2009-2010 Sekretaris 2 UKM Rohis Kalam 2009-2010 Mahasiswa Jurusan Inggris Angkatan 2009 No NPM Nama Mahasiswa 1 2009410001 Rifan Mulyadi R. 2 2009410002 Victoria Ayu Sitoresmi 3 2009410003 Fransisca Dewi Ratih 4 2009410004 Tina Balkis 5 2009410005 Angga Sandjaka 6 2009410006 Lilyana 7 2009410007 Rachma Karunia 8 2009410008 Afiani Rahmawati 9 2009410009 Puji Nur Handayani 10 2009410010 Rizko Darmawan 11 2009410011 James Prio Utomo 12 2009410012 Nirmala Kartikasari 13 2009410013 Bertty Eka Oktavian 14 2009410014 Roy Franki 15 16 17 18 19 20 2009410015 2009410016 2009410017 2009410018 2009410019 2009410020 Resha Karisma Sudrajat Rati Antika Indahna Zulfah Nurul Hafia Astrid Nurmala Dewi Daud Yusuf JK L P P P L P P P P L L P P L L P P P P L Kegiatan yang diikuti Kord Div Budaya HMJI 20102011 Anggota Div Sosial HMJI .

59 No 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 NPM 2009410021 2009410022 2009410023 2009410024 2009410025 2009410026 2009410027 2009410028 2009410029 2009410030 2009410031 2009410032 2009410033 2009410035 2009410036 2009410037 2009410038 2009410040 2009410041 2009410042 2009410045 2009410046 2009410047 2009410049 2009410051 2009410055 2009410056 2009410057 2009410058 2009410059 2009410060 2009410061 2009410062 2009410065 2009410066 2009410067 2009410068 2009410071 Nama Mahasiswa Liya Tanamal Rima Diani Nurfajrin Ismaika Dewi Marsaulina BR. Situmorang Karima Nurrachma Aida Widhayati Joko Hendri Andrew yunan Putty Octaviani Anom Sari Fathiah Nadhira Siti Fatimah Riza Arzak Firdhaus Jeremia Tumpal Rani Dyah Qamarunisa Citra Dewi Tiarma Siti Rineke Fatiah Kartini Setiastuti Rike Alma Risconia Nendy Koesey Teddy Pratama Wijaya Mona Raya Rotua Rika Noviani Firdha Octavia Dian Septiyanti Septi Fajariah Teddy Maynandi Wardhana Gusti Dimas Kandaru Fransiska Maya Savitri Yola Agnesia Hutapea Marsya Liditya Putri Tiana Previardhana Grahadi Wahyu Widiati Fuji Sulistiyo Sarah Vania Chavvah Suci Widyastuty Riamin Sirait JK P P P P P P L L P P P L L P P P P P P P L P P P P P L L P P P P L P L P P P Kord Div Sosial HMJI 20102011 Ketua HMJI 2010-2011 Kegiatan yang diikuti 2010-2011 Sekretaris II HMJI 2010-2011 Bendahara I HMJI 2010-2011 Kord Div Pend HMJI 20102011 Kord Div Humas HMJI 2012011 Anggota Div Budaya HMJI 2010-2011 .

60 No 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 NPM 2009410072 2009410076 2009410078 2009411017 2009411018 2009411019 2009411020 2009411021 2009412001 2009412002 Nama Mahasiswa Alfiandari Devita Rahmawati Anandika Dwi Putra Cherryan Rudolke Patreco Andi Rahman ( PLS ) Rizky Haristama ( PLS ) Muhammad Arsyad Al-Fikri ( PLS ) Putri Syamsu Wirandani ( PLS ) Fifidiana ( PLS ) Iis Sulistianingrum ( PBU ) Farhan Wahyu Jumawan ( PBU ) JK P L L L L L P P P L Kegiatan yang diikuti Kord Div Pers HMJI 20102011 Mahasiswa Jurusan Inggris Angkatan 2010 No NPM Nama Mahasiswa 1 2010410001 Rain Stefanus 2 2010410002 Eva Nurcahya 3 2010410003 Rita Amalia Islam 4 2010410004 Siska Ayundari 5 2010410005 David Afero 6 2010410006 Rosnila 7 2010410007 Abdirahman Santoso 8 2010410008 Harun 9 2010410009 Lydia Rahayu 10 2010410010 Riki Purwanto 11 2010410011 Havedz Nurduha 12 2010410012 Ellen Saefudin 13 2010410013 Ika Selvia 14 2010410014 Nelson 15 2010410015 Darmaliyanti 16 2010410016 Ajeng Asmoro Wulan 17 2010410017 Rangga Resa Prakasa 18 2010410018 Swastika Arindhani 19 2010410019 Hillary Christiani Pratiwi 20 2010410020 Firly Fawziah Manaf 21 2010410021 Iman Nur Ahmadi 22 2010410022 Soeandoro 23 2010410023 Deva Violeta Sari 24 2010410025 Widya Eka Sapta 25 2010410026 Adib Ramzi Burhan 26 2010410027 Dian Ratnasari 27 2010410028 Muhammad Ahlan Ismail 28 2010410029 Chumaidi 29 2010410030 Muklis JK L P P P L L L L P L L L P L P P L P P P L L P P L P L L L Kegiatan yang diikuti .

61 No 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 NPM 2010410031 2010410032 2010410033 2010410034 2010410035 2010410036 2010410037 2010410038 2010410039 2010410040 2010410041 2010410042 2010410043 2010410044 2010410045 2010410046 2010410047 2010410048 2010410049 2010410050 2010410051 2010410052 2010410053 2010410054 2010410056 2010410057 2010410058 2010410059 2010410060 2010410061 2010410062 2010410063 2010410064 2010410065 2010410066 2010410067 2010410068 2010410069 2010410070 2010410071 2010410072 2010410073 Nama Mahasiswa Rezka Mesita Talitha Sarah Devina Anindita Budiutami Ucci Chintiya Pramudya Putri Sriyanti Dini Mutiandari Dini Yuristiani Ria Wijayanti Hera Novita Mariana Ratna Soraya Amanda Dwi Rianti Bibin Sibyanudin Aron Benedictus Aisya Nurainny Trianna Fitri Herendina Ahmad Zam Zami Siva Puspitarini Ratnapuri Muhamad Agil Muharam Leny Purnamasari David Parulian Tri Widyastuti Indah Putri Maulida Uswatun Hasanah Adi Indra Jaya Dina Rona Bayu Septiana Aulia Rabbani Dyan Oktaviana Shabrina Mitsaliah Lili Nurjanah Torkis Feter Sinaga Arie Murphi Sukarmi Vathia Faradhila Nugraha Khairi Ardiana Aditya Putri Rio Nugroho Raisatul Miftahuljanah Basyariah Nuni Nuraini Nurrohmayani Said Egi Putra Prasetyo JK P P P P P P P P P P P L P P P P L P L P L P P P L P L P L P P L L P P L P L P P P L Kegiatan yang diikuti .

62 No 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 NPM 2010410074 2010410075 2010410076 2010410077 2010410078 2010410079 2010410080 2010410081 2010410082 2010410083 2010410084 2010410085 2010410086 2010410087 2010410088 2010410089 2010410090 2010410091 2010410092 2010410093 2010410094 2010410095 2010410096 2010410097 2010410098 2010410099 2010410100 2010410101 2010410102 2010410103 2010410104 2010410106 2010410107 2010B015 2010B023 2010411001 2010411002 2010411003 2010411004 2010411005 2010411006 2010411008 Nama Mahasiswa Anggita Ningtias Rachmadani Roni Inri Gloria R Muhammad Hafidzul'alim Marlin Novita Muhammad Ibnu Fajar Bintang Rakhmadi Novita Putri Rizki Tiawalliah Jeudi Elfri Julianti Nina Suartika Wati Puji Astuti Dwi Purwanti Desi Triaryanawati Septa Setia Maulida Faikar Rahman Radian Ardhi Hermagraha Fitratus Shaliha Sri Rejeki Marisha Melvina Seliy K Christeel Racheltania Philip Grace Tao Gustavitini Ali Bougi Prasetya Rizky Reswari Windhy Amalia Rizkyana Inez Pettya Yuanita Mega Nauli Neisya Riani Arif Waluyo Widiarto Nikita Dian Srikandi Wattimena Renti Rosawati Sakiko Umei ( BIPA ) Vera Hickethier ( BIPA ) Fransiska Megi Anggela ( PLS ) Viana Mayela ( PLS ) Nyayu Maya Ardini ( PLS ) Raymond Sebastian Vianito ( PLS ) Asmara Damayanti ( PLS ) Bagustya Rachmanda ( PLS ) Mohammad Ershad ( PLS ) JK P L P L P L L P P P P P P P P L L P P P L P P P L P P P P P L P P P P P P P L P L L Kegiatan yang diikuti .

63 No 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 NPM 2010411009 2010411010 2010411011 2010411012 2010411013 2010412009 2010412008 2010412004 2010412007 2010412003 2010412002 2010412001 2010412005 2010412006 Nama Mahasiswa Mahendra Bimasakti ( PLS ) Tri Wuryani ( PLS ) Hariyanti Lestari ( PLS ) Tri Ratna Sari ( PLS ) Amalinur ( PLS ) Abdul Fakih Wachid ( PBU ) Febyandini Russellini ( PBU ) Ilham Nugraha ( PBU ) Intan Pandiny Simamora ( PBU ) Lenni Cristiani ( PBU ) Riana Afritianti ( PBU ) Saneri ( PBU ) Sheila Fatonah Nawawi ( PBU ) Yahya Zakaria ( PBU ) JK L P P P L L P L P P P L P P Kegiatan yang diikuti Ketua UKM Bola Basket 2009-2010 Mahasiswa Jurusan Jepang Angkatan 2000 No NPM Nama Mahasiswa 1 2000420003 JOEL BETUEL AGAKI WANDA Mahasiswa Jurusan Jepang Angkatan 2002 No NPM Nama Mahasiswa 1 2002420005 RENNY AYU WIDYASTUTI 2 2002420036 EUIS IRMAWATI Mahasiswa Jurusan Jepang Angkatan 2003 No NPM Nama Mahasiswa 1 2003420003 RAMDHANY TRIASIH QURBA 2 2003420016 INDRA UDIJAWATI 3 2003420019 AUDI RAMON 4 2003420038 TRISKE EUNIKE 5 2003420054 ADITYARATRI INDRAPRATIWI 6 2003420057 SINAWATI Mahasiswa Jurusan Jepang Angkatan 2004 No NPM Nama Mahasiswa 1 2004420004 SITA NURAZIZAH RIZQOH 2 2004420006 THERESIA RESTYANI 3 2004420021 RIZKI AMALUDDIN 4 2004420024 INDA FITRIYANI 5 2004420040 S JOEWONO W Mahasiswa Jurusan Jepang Angkatan 2005 JK P Kegiatan yang diikuti JK P P Kegiatan yang diikuti JK L P L P P P Kegiatan yang diikuti JK P P L P L Kegiatan yang diikuti .

64 No No 1 2 3 4 NPM NPM 2005420013 2005420018 2005420024 2005420031 Nama Mahasiswa Nama Mahasiswa AUZTA SALMAN RIDHO KHAERUL INSAN MARYAM KARIM ANNISA RADITYA ELMANDRA JK JK L L P L Kegiatan yang diikuti Kegiatan yang diikuti Ketua UKM Stulona 20082010 Mahasiswa Jurusan Jepang Angkatan 2006 1 2006420001 RANDIKA SEPTIADI 2 2006420004 RIANA SYAHNAZ 3 2006420009 ANGELIA 4 2006420010 AMA ALBAITS TSA SANNA 5 2006420013 AYUNI KRISTINA 6 2006420016 DANIEL PURWANTO 7 2006420018 BAMBANG NUGROHO 8 2006420021 UMU ATIYAH 9 2006420023 AJENG DAYOENING MOERTHI 10 2006420027 IMMANUEL 11 12 13 14 2006420028 2006420030 2006420032 2006420033 HARDIE MARTUA AILE CHOIRI AULIA AZHAR BATUBARA FITRI WULANDARI L P P L P L L P P L L P L P Bendahara HMJJ 2008-2010 PLT Ketua BEM 2009-2010 Kord Div Dorama HMJJ 2008-2010 Mahasiswa Jurusan Jepang Angkatan 2007 No NPM Nama Mahasiswa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 2007420002 2007420004 2007420005 2007420006 2007420007 2007420008 2007420009 2007420010 2007420012 2007420013 2007420014 2007420017 2007420018 2007420019 2007420021 2007420023 Patricia Filia Aurelia Purwandani Btari Karina Mulia Sucihati Leonard Sotarduga Basa Harapanidha Himawan Chandra Mutiarawati Kwan Sabina Tifani Sandi Perdian Detri Romauli Chairunisa Annisa Putri Arini Martanthia Riana Andriani Muslihah Asrul Dani Hafiz Fahmi Savero Ragil Harry Hidayat JK P P P L L P P L P P P P P L L L Kegiatan yang diikuti Kord Div Tutorial HMJJ 2008-2010 Kord Div Majalah HMJJ .

Eko Kurniawan Diana Agustina Sisca Utami Rachman Gloria Novita Dina Oktavia Singgih Furyantoro Clementine Dhira Anindya Prathita Edithya Dwi Saputro Rachman Triadi Wahyuni Alfiah Sufi Adawiyah Haryati Cindhi Putri Ramadhan Lusiana Ariyaningsih Sensiska Sari Zulfathullaili Rahmah Mega Puspita Putri Pradini Christalliana Ayu Saputri Antar Rahmat Rizki Retno Setyowati Gracia Pracillya Latasya Noviyanti Annisa Devi Ramadhani Monika Triastuti Satrio Tri Adioso ( PBU ) Ujang Aefudin ( PBU ) Dewi Susiloningsih ( PBU ) Nur Arni ( PBU ) Nyi Imas Masturiyah ( PBU ) Gerats Nepsan ( PBU ) Anisah Noviana ( PBU ) Yossi Rafianica ( PBU ) Rini Sulastri (PBU) Novallinus Nur Sadewo ( PBU ) JK P L L P P P P L P L L P P P P P P P P P L P P P P P L L P P P L P P P P Sekretaris UKM Modesta 2009-2010 Kegiatan yang diikuti 2008-2010 Wakil Sekretaris HMJJ 20082010 Kord Div Cha no yu HMJJ 2008-2010 Ketua UKM Rohis Kalam 2009-2010 Ketua HMJJ 2008-2010 Kord Div Igo HMJJ 20082010 Bendahara I BEM 2009-2010 Kord Div Mading HMJJ 2008-2010 .65 No 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 NPM 2007420025 2007420026 2007420027 2007420028 2007420029 2007420030 2007420031 2007420032 2007420033 2007420034 2007420035 2007420036 2007420037 2007420038 2007420039 2007420040 2007420041 2007420042 2007420044 2007420046 2007420047 2007420048 2007420049 2007420050 2007420051 2007420052 2007422002 2007422003 2007422004 2007422005 2007422006 2007422007 2007422008 2007422009 2007422010 2007422011 Nama Mahasiswa Lara Dian Rama Torang Satmon N.

66 No 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 NPM 2007422012 2007422014 2007422015 2007422016 2007422017 2007422018 2007422019 2007422020 2007422022 2007422023 2007422024 2007422025 2007422027 2007422028 2007422029 2007422030 2007422032 2007422033 2007422034 2007422036 2007422037 Nama Mahasiswa Mira Rahman ( PBU ) Dear Moniq Putri Narstya ( PBU ) Luciana Wahyuni ( PBU ) Ayu Motikasari ( PBU ) Eka Susanti ( PBU ) Muzaro'ah ( PBU ) Ira Anggraini ( PBU ) Wiyana Ekarianti ( PBU ) Sendi Wijaya ( PBU ) I Nyoman Oka ( PBU ) Faktul Rohman ( PBU ) Amir Syarifuddin ( PBU ) Dewi Susanti ( PBU ) Ayi Kresnandi ( PBU ) Putri Sari Rizki ( PBU ) Fritz Fernandes ( PBU ) Muhammad Tegar Digdaya ( PBU ) Fitriana Nifsi Handayani ( PBU ) Mustika Aristiantini Chasanah (PBU) Arista Setiyawati ( PBU ) Astri Nur Hidayati Rezkiah ( PBU ) JK P P P P P P P P L L L L P L P L L P P P P Kegiatan yang diikuti Kord Div Origami HMJJ 2008-2010 Ketua Bid Pend HMJJ 20082010 Kord Div Seminar HMJJ 2008-2010 Ketua Bid Budaya HMJJ 2008-2009 Wakil Bendahara HMJJ 2008-2010 Sekretaris HMJJ 2008-2010 Mahasiswa Jurusan Jepang Angkatan 2008 No NPM Nama Mahasiswa 1 2008420001 Heranita Savitri 2 2008420002 Rika Rahayu 3 2008420003 Steven 4 2008420006 Puput Nindya Resani 5 2008420007 Maya Precellya 6 2008420008 Nyimas Nurul Huda 7 2008420009 Rahmawati Nur Lestari 8 2008420010 Retno Marantikasari 9 2008420011 Bella Heryan Gina 10 2008420013 Diego Susanto Dinata 11 2008420014 Muhammad Rizky Thangke 12 2008420015 Fitriana Hamidah 13 2008420016 Anissa Fitrizky 14 2008420018 Muhammad Fadil JK P P L P P P P P P L L P P L Kegiatan yang diikuti .

67 No 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 NPM 2008420019 2008420020 2008420021 2008420022 2008420023 2008420024 2008420026 2008420027 2008420028 2008420029 2008420032 2008420033 2008420034 2008420035 2008420037 2008420039 2008420040 2008420041 2008420042 2008420043 2008420044 2008420046 2008420049 2008420050 2008420051 2008420056 2008420059 2008420061 2008420062 2008422001 2008422002 2008422003 2008422004 2008422005 Nama Mahasiswa Ilham Ardhiansyah Yogi Nugroho Permana Rias Puspita Timur Sonny Rib Hartantha Khaerudin Ayu May Larasati Suko Wigati Andana Vinnie Hardjuna Aprilianti Nurmalia Anis Tiara Ainun Nazir Ana Widyaningsih Kartikasari Nur Ismi Fadillah Johan Rainhard Shella Fergiana Budhianto Restya Chaerunisa Decky Wiranti Laurentia Ventico Rudolfo Yobeli Anita Purnamasari Muhammad Rustam S Shinta Megawati Trisakti Perdana Krishna Putra Dessynita Hirasi Nita Heryanti Abdul Wahid Hesti Aprillia Fitriani Muzakir Habibi Kanzi Huzaifah Rindy Apriany ( PBU ) Marcella ( PBU ) Dini Oktafia ( PBU ) Vino Asido ( PBU ) Ari Budiarsyah ( PBU ) JK L L P L L P L L P P P P P L P P L P L P L P L P P L P L L P P P L L Kegiatan yang diikuti Ketua Bid Pend HMJJ 20102012 Kord Div Cha no yu HMJJ 2010-2012 Kord Div Tutor HMJJ 20102012 Bendahara 1 UKM Rokris 2009-2011 Kord Div Dorama HMJJ 2010-2012 Kord Div Majalah HMJJ 2010-2012 Kord Div Odori HMJJ 20102012 Wakil Ketua II BEM 20092010 Ketua UKM Futsal 20092010 Kord Div Igo HMJJ 20102012 .

68 No 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 NPM 2008422006 2008422007 2008422008 2008422009 2008422010 2008422011 2008422012 2008422013 2008422014 2008422015 2008422016 2008422017 2008422018 2008422019 2008422020 Nama Mahasiswa Nur Alisyah ( PBU ) Dinny Miranti ( PBU ) Widya Apriyanie ( PBU ) Aldieno Wahid Harmeidi ( PBU ) Riski Mugiarti ( PBU ) Anindita Pinangesti ( PBU ) Nanda Annisa Ul Husna ( PBU ) Dwi Nur Intan ( PBU ) Jennifer Sarah ( PBU ) Sry Devi Yanti Purba ( PBU ) Irma Syahnita ( PBU ) Wahyu Setiawan ( PBU ) Herlina Maria Sucova ( PBU ) Maria Rosalin Muabuay ( PBU ) Muhammad Muchlasin (PBU) JK P P P L P P P P P P P L P P L Kegiatan yang diikuti Skretaris 1 UKM Rokris 2009-2011 Bendahara HMJJ 2010-2012 Wakil Ketua I BEM 20092010 Mahasiswa Jurusan Jepang Angkatan 2009 1 2009420001 Jeannifer Christian 2 2009420002 Julius Muharsyah 3 2009420003 Kafti Aviandari 4 2009420004 Wulan Suminarsih 5 2009420005 Astri Dian Purnamasari 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 2009420006 2009420007 2009420010 2009420011 2009420012 2009420013 2009420015 2009420016 2009420017 2009420018 2009420019 2009420020 2009420021 2009420022 Niko Prabakti Tasha Intan Pramadhania Dewi Utari Megayanti Faricha Chairunnisa Tanya Claringka Vastarea Thaher Nurul Adha Yunita Putri Humairah Wandari Ayu Lestari Asih Purnamasari Fitrah Apriliyanti Sari Triasmiati Tifannie Christa Salwa Fery Januar Nur Ichsani Risma Yuli Ictiara P L P P P L P P P P P P P P P P P L P Wakil Ketua HMJJ 20102012 Ketua Bid Budaya HMJJ 2010-2012 Kord Div Origami HMJJ 2010-2012 Kord Div Accapellia HMJJ 2010-2012 Sekretaris II HMJJ 2010-2012 .

69 No 20 21 22 23 24 25 26 27 28 NPM 2009420023 2009420025 2009422001 2009422002 2009422003 2009422004 2009422005 2009422006 2009422007 Nama Mahasiswa Desi Ratna Sari Siti Kesya Fidelia Nur Istikomah ( PBU ) Dwi Santosa ( PBU ) Isnaini Khasanah ( PBU ) Iin Diah Indrawati ( PBU ) Rika Rahmawati ( PBU ) Pitria Kumala Sari ( PBU ) Lina Marliana ( PBU ) JK P P P L P P P P P Kegiatan yang diikuti Kord Div Mading HMJJ 2010-2012 Kord Div Shoudo HMJJ 2010-2011 Kord Div Seminar HMJJ 2010-2012 Kord Div Cosplay HMJJ 2010-2012 Mahasiswa Jurusan Jepang Angkatan 2010 No NPM Nama Mahasiswa 1 2010420001 Ferino Hendry Charles Otay 2 2010420002 Tiara Wulandari 3 2010420003 Marhaeni Fauziah 4 2010420004 Faridah 5 2010420005 Yayah Badriyah 6 2010420006 Defi Safrila 7 2010420008 Misransyah 8 2010420009 Riski Tiarawati 9 2010420010 Mega Wati 10 2010420011 Muhammad Fajar Saputro 11 2010420012 Ayu Kristanti Raharjani 12 2010420013 Ignatius Febria Ardi Prana 13 2010420014 Anisa Syahdadewi Hapsari 14 2010420015 Dwi Hapsari 15 2010420016 Vivi Aviana 16 2010420017 Rizna Wardani 17 2010420018 Nadia Adisti Anindita 18 2010420020 Tarno 19 2010420021 Sista Indraswari 20 2010420022 Gloria Violetta 21 2010420023 Ahmad Imam Tahajuddin 22 2010420024 Francysca Dian Susanty Ina Beto 23 2010420025 Andrew Ferdinand 24 2010420026 Nurul Latifah 25 2010420027 Fitri Ramadhani 26 2010420028 Endiana Dwi Muharani JK L L P P L P L P P L P L P P P P P L P P L P L L L P Kegiatan yang diikuti .

70 No 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 NPM 2010420029 2010420030 2010420031 2010420032 2010420033 2010420034 2010420035 2010420036 2010420037 2010420038 2010420039 2010420040 2010420041 2010B019 2010B020 2010B-025 2010422001 2010422002 2010422003 2010422004 2010422005 2010422006 2010422007 2010422008 2010422009 2010422010 2010422011 Nama Mahasiswa Theryanto Septian Hadinata Farisa Reza Kusuma Haningtyas Ruth Pratami Lidya Oktariani Riyanti Etania Ida Nikmatullailatin Lisha Dwi Shane Dewi Sinta Putri Giovani Julius Pattinasaraniy Cindy Dwi Juliandry Ferawati Yuli Astuti Hanae Anis Nakamura ( BIPA ) Megumi Kawamura ( BIPA ) Shingo Kosuge ( BIPA ) Ichsan Setiawan ( PBU ) Hani Hernimah ( PBU ) Lina Pangestuningtyas ( PBU ) Ariya Wiji Cahyani ( PBU ) Christin Natalia ( PBU ) Endah Permatasari ( PBU ) Yuda Sutamanggala ( PBU ) Muhammad Fahmy ( PBU ) Andi Kurniawan ( PBU ) Dimas Hutomo T. Wicaksono (PBU) Sophie Artha Prisilla Ayal ( PBU ) JK L P L P P P P P P P P P P P P L L L P P P P L L L L P Kegiatan yang diikuti .

Mahasiswa mengajukan permohonan beasiswa BBM/PPA kepada Kepala Jurusan dengan diketahui oleh Pembimbing Akademik. Mahasiswa menyerahkan berkas persyaratan beasiswa dan kelengkapannya kepada BAKAL untuk divalidasi. Kepala Jurusan memberi rekomendasi kepada mahasiswa yang memenuhi persyaratan beasiswa BBM/PPA.71 Lampiran 7 1. BAKAL Pengumuma n Pendaftaran MAHASISWA Permohonan Beasiswa kepada Kepala Jurusan KEPALA JURUSAN Rekomenda si Calon Penerima Beasiswa MAHASISWA Pengajuan Berkas kepada BAKAL BAKAL BAKEP Pengambilan uang beasiswa MAHASISWA Kelengkapan Berkas BAKAL Pengumuman Penerima Beasiswa TIM SELEKSI Seleksi berkas calon Validasi Berkas dan Pengiriman berkas hasil validasi WAKET III Persetujuan hasil validasi untuk diseleksi Keterangan : a BAKAL mengumumkan pembukaan pendaftaran permohonan beasiswa BBM dan PPA dengan beberapa persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon pendaftar. b c d . Prosedur Pengajuan Permohonan Beasiswa Peningkatan Akademik (PPA) dan Beasiswa Bantuan Mahasiswa (BBM). di antaranya: mahasiswa hanya diperkenankan mengajukan permohonan untuk salah satu dari kedua beasiswa tersebut.

f g h i 2. Mahasiswa memproses pencairan uang beasiswa kepada BAKEP STBA LIA urusan BBM/PPA. menetapkan penerima beasiswa dan mengusulkan nama mahasiswa penerima beasiswa kepada Kopertis Wilayah III. Mahasiswa melengkapi berkas persyaratan yang kurang kepada BAKAL dan mendapat bukti penerimaan beasiswa. Tim Seleksi Penerima Beasiswa menyeleksi berkas calon. BAKAL mengumumkan hasil seleksi penerimaan beassiswa yang sudah disetujui oleh Kopertis Wilayah III. Prosedur Pengajuan Beasiswa Unggulan (PBU) LULUSAN SMA/SMK mengajukan berkas calon mahasiswa MAHASISWA mengikuti peruliahan di STBA LIA BPHM menginforma sikan kelengkapan berkas CALON MAHASISWA mendaftar ke STBA LIA CALON MAHASISWA menerima surat tanda lulus seleksi administrasi dari STBA LIA CALON MAHASISWA mengikuti tes di STBA LIA TIM SELEKSI PBU STBA LIA mengolah Hasil Tes TIM SELEKSI PBU STBA LIA mengirim surat kelulusan BKLN TIM SELEKSI PBU BKLN menvalidasi berkas dan mengeluarkan SK Kelulusan TIM SELEKSI PBU STBA LIA Mengirim hasil tes ke Kemdiknas Keterangan: .72 e BAKAL menyerahkan berkas hasil validasi kepada Wakil Ketua III untuk mendapatkan persetujuan pada tahap seleksi berikutnya oleh Tim Seleksi Penerima Beasiswa BBM/PPA.

3. Tim Beasiswa Unggulan BKLN Kemdiknas memvalidasi peserta yang lolos seleksi dan mengeluarkan SK Kelulusan calon mahasiswa untuk diteruskan ke STBA LIA Tim Seleksi PBU STBA menginformasikan kelulusan kepada Penerima Beasiswa Unggulan melalui BPHM. maksimal laporan 2 x 24 jam setelah kecelakaan. 2. Calon mahasiswa penerima PBU mengikuti perkuliahan di STBA LIA Jakarta. TIM Seleksi PBU Kemdiknas menginformasikan kelulusan peserta penerima beasiswa PBU kepada STBA LIA melalui SK Kelulusan dari Kemdiknas. Calon Mahasiswa penerima beasiswa PBU melengkapi berkas sekaligus mendaftar ulang sebagai mahasiswa baru di STBA LIA Jakarta. 5. 4. Sebelumnya STBA LIA memberikan informasi Program Beasiswa Unggulan (PBU) ke SMU-SMU pada bulan Januari – Maret. Tim Seleksi PBU STBA LIA mengolah hasil tes calon peserta dan mengusulkan nama-nama calon peserta yang lulus seleksi berkas ke Sekretariat Beasiswa Unggulan BKLN Kemdiknas. Prosedur Pengajuan Klaim Asuransi Kecelakaan bagi Mahasiswa a Laporan tentang kecelakaan. Tim Seleksi PBU STBA LIA Jakarta menginformasikan kelulusan tersebut kepada lulusan melalui BPHM dan meminta kelengkapan berkas bagi peserta yang masih belum melengkapi berkas. Calon peserta mendaftar ke STBA LIA dengan melengkapi berkas persyaratan yang telah di tetapkan oleh Sekretariat Beasiswa Unggulan. Tim Seleksi PBU STBA LIA memeriksa kelengkapan berkas peserta untuk dikirim kepada Tim Seleksi PBU Kemdiknas.73 1. Calon peserta yang telah melengkapi berkas pendaftaran (lulus administrasi) menjalani seleksi dan tes di STBA LIA pada waktu yang telah ditentukan. 6. 3. MAHASISWA melaporkan diri tentang BAKAL BAKEP . Keterangan: Lulusan SMU/SMK berprestasi mengirimkan berkas pendaftaran PBU beserta kelengkapannya kepada STBA LIA Jakarta. Peserta yang lolos seleksi mengikuti proses perkuliahan di STBA LIA.

BAKAL akan membuat laporan ke BAKEP untuk dibuatkan laporan awal tentang kejadian kecelakaan kepada pihak asuransi. maksimal serahkan berkas 2 x 24 jam setelah selesai rawat dokter/rawat inap atau rawat jalan. 2). Mahasiswa atau yang mewakilinya melaporkan telah terjadi kecelakaaan yang menyebabkan mahasiswa STBA LIA mengalami lukaluka atau sakit yang harus dirawat inap. 4).yang dilampirkan pula fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku kepada BAKAL.surat keterangan Tempat Kejadian Perkara (TKP) dari pihak kepolisian setempat dan foto . MAHASISWA menyerahkan kelengkapan berkas kejadian BAKAL BAKEP ASURANSI 1).74 b Penyerahan berkas. Pihak STBA LIA akan memproses laporan kecelakaan baik sakit dirawat atau meninggal dunia bila berkas telah lengkap. rawat jalan atau bahkan meninggal dunia ke STBA LIA (Kasubag Kemahasiswaan dan Alumni). Berkas yang harus dilampirakan sebagai berikut: a) Bila mahasiswa mengalami sakit dan di rawat inap atau rawat jalan harus menyerahkan kwitansi asli/copy pembayaran perawatan yang telah disahkan dan di stempel asli pihak rumah sakit/dokter yang merawat mahasiswa tersebut. Pihak keluarga mahasiswa yang mengalami kecelakaan harus menyerahkan kwitansi asli atau foto copy yang telah disahkan oleh pihak rumah sakit dan foto copy kartu mahasiswa ke BAKAL 3). b) Bila mahasiswa yang mengalami kecelakaan meninggal dunia pihak keluarga mahasiswa tersebut melampirkan surat kematian dari pihak rumah sakit.

000. Setelah berkas yang diserahkan lengkap bagian BAKEP akan membuat laporan akhir untuk diproses klaim asuransi.000.75 copy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku kepada BAKAL.00) dan untuk yang meninggal dunia karena kecelakaan sebesar Sepuluh Juta Rupiah ( Rp 10.000. 6). 5).00 ) . Nilai klaim asuransi untuk sakit karena kecelakaan sebesar Satu Juta Rupiah ( Rp 1. Proses pengajuan klaim asuransi paling lama satu (1) bulan setelah diterima oleh STBA LIA / pihak asuransi.000. 7).

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->