Anda di halaman 1dari 8

Ringkasan Senarai

Senarai Nama

ASAS PROTOKOL MAJLIS RASMI DAN ETIKET SOSIAL


Pengendalian Majlis Rasmi atau Formal : Penyediaan Senarai Jemputan
Disediakan oleh, Alhaadi Bin Ismail PISMP 1A

Senarai Mengikut Keutamaan

Senarai Jawapan Kehadiran

Senarai Kehadiran

RINGKASAN SENARAI
Senarai kategori dan bilangan tetamu Tujuan : dapat diketahui kategori tetamu bilangan kobinasi tetamu dan juga statusnya ruang penggunaan majlis dan anggaran perbelanjaan

CONTOH SENARAI RINGKAS BAGI MAJLIS


a Reaktor IPGM 1

b
c d e f g

Pengarah IPG
Timbalan Pengarah IPG Pensyarah Kanan Pensyarah YDP JPP Pelajar JUMLAH

27
27 30 45 27 270 427

SENARAI NAMA
Menyenaraikan nama tetamu mengikut kategori Mengandungi butir yang lengkap seperti : Nama penuh dan gelaran dan darjah kebesarannya (jika ada) Nama isteri Jawatan atau pangkat Alamat pejabat Nombor telefon pejabat Alamat rumah Nombor telefon rumah Nama setiausaha sulitnya dan nombor telefonnya Butir-butir lain (jika ada)

SENARAI MENGIKUT KEUTAMAAN


Senarai tetamu yang diperolehi hendaklah disusun mengikut keutamaan
Hendaklah disusun mengikut panduan dan Susunan Keutamaan Persekutuan atau negeri, atau nama agensi mana yang berkenaan Tidak perlu ditulis dengan penuh

SENARAI JAWAPAN KEHADIRAN


Sama seperti senarai yang ketiga

Ditambah 2 kolum (hadir, tidak hadir)


Serta merta ditanda sebaik sahaja

mendapat jawapan

CONTOH SENARAI JAWAPAN KEHADIRAN


Bil. Nama
Jawapan Hadir Tidak

SENARAI KEHADIRAN
senarai terakhir dan mengandungi senarai tetamu yang memilih untuk hadir Diambil daripada senarai keempat

Nama tetamu yang tidak hadir dikeluarkan


Nombor kerusi tetamu tercatat dalam senarai Senarai ini perlu ada pada penyambut tetamu