AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA

Mengingat begitu pentingnya peran fungsi SDM kepada perusahaan, maka perlu dilakukan penilaian untuk memastikan apakah fungsi ini telah mampu memberikan kontribusi terbaiknya kepada perusahaan, yang melipitu :
1. Terpenuhinya SDM yang memenuhi kualifikasi perusahaan. 2. Proses SDM telah berjalan dengan baik, wajar dan objektif. 3. Pemberdayaan SDM menjadi bagian utama dalam pengelolaan SDM. 4. Menjadikan kepuasan kerja karyawan sebagai bagian dari keberhasilan perusahaan, dan 5. Sederet permasalahan lain yang berhubungan dengan SDM.

Pengertian Audit SDM :

Audit SDM merupakan penilaian dan analisis yang komprehensif terhadap programprogram SDM.

Audit SDM membantu perusahaan meningkatkan kinerja atas pengelolaan SDM dengan cara :
1. Menyediakan umpan balik nilai kontribusi fungsi SDM terhadap strategi bisnis dan tujuan perusahaan. 2. Menilai kualitas praktik, kebijakan, dan pengelolaan SDM. 3. Melaporkan keberadaan SDM saat ini dan langkahlangkah perbaikan yang dibutuhkan. 4. Menilai biaya dan manfaat praktik-praktik SDM. 5. Menilai hubungan SDM dengan manajemen lini dan caracara meningkatkannya. 6. Merancang panduan untuk menentukan standar kinerja SDM. 7. Mengidektifikasi area yang perlu diubah dan ditingkatkan dengan rekomendasi khusus.

Kerangka kerja Audit SDM

TUJUAN BISNIS

PENGELOLAAN SDM Penentuan Prioritas Pengelolaan SDM Pengembangan strategi SDM Aktivitas program SDM harian

Evaluasi Pengaruh Perubahan dari hasil Audit

Peningkatan Berkelanjutan

Audit SDM

Identifikasi & Implementasi program perbaikan

Tujuan audit SDM :

1. Menilai efektififtas dari fungsi SDM 2. Menilai apakah program / aktivitas SDM telah berjalan secara ekonomis, efektif, dan efisien. 3. Memastikan ketaatan-2 berbagai program / aktivitas SDM terhadap ketentuan hukum, peraturan & kebijakan yang berlaku di perusahaan. 4. Mengidentifikasikan berbagai hal yg masih dapat ditingkatkan terhadap aktivitas SDM dalam menunjang kontribusinya terhadap perusahaan. 5. Merumuskan beberapa langkah perbaikan yang tepat untuk meningkatkan ekonomisasi, efisiensi, dan efektifitas berbagai program/aktivitas SDM.

Pendekatan dalam Audit SDM :

1. Menentukan ketaatan dengan hukum dan peraturan yang berlaku. (UU n0.13) 2. Mengukur kesesuaian program dengan tujuan organisasi 3. Menilai kinerja program

Langkah-langkah audit :
1. Audit pendahuluan 2. Review & pengujian pengendalian manajemen atas program-2 SDM 3. Audit lanjutan 4. Pelaporan 5. Tindak lanjut

Ruang Lingkup Audit :

1. Rekrutmen atau perolehan SDM, mulai dari awal proses perencanaan kebutuhan SDM hingga proses seleksi & penempatan. 2. Pengelolaan (pemberdayaan) SDM, meliputi semua aktivitas pengelolaan SDM setelah ada di perusahaan, mulai dari pelatihan & pengembangan sampai dengan penilaian kinerja karyawan. 3. Pemutusan hubungan kerja (PHK) karena mengundurkan diri maupun pemecatan akibat pelanggaran aturan perusahaan.

Pengelompokan Ruang Lingkup Audit SDM & Sumber Informasinya

Ruang Lingkup Audit Rekrutmen SDM 1. Perencanaan SDM 2. Rekrutmen 3. Seleksi & Penempatan Anggaran SDM Data (catatan) biaya rekrutmen Uraian & spesifikasi pekerjaan Sumber Informasi

4. Orientasi & Penempatan

Tingkat penerimaan karyawan Catatan wawancara karyawan

Catatan lamaran yang ditolak Permintaan transfer

Pengelompokan Ruang Lingkup Audit SDM & Sumber Informasinya

Ruang Lingkup Audit Pengelolaan SDM 1. Pelatihan & Pengembangan karyawan 2. Keselamatan & kesehatan kerja 3. Kesejahteraan karyawan Data biaya pelatihan Catatan produksi Catatan kecelakaan Sumber Informasi

4. Hubungan kerja 5. Penilaian kinerja

Catatan pengendalian mutu Catatan penilaian kinerja

Catatan produksi Catatan kehadiran Catatan tindakan disiplin Data gaji & tunjangan Catatan survei gaji Catatan keluhan

Pengelompokan Ruang Lingkup Audit SDM & Sumber Informasinya

Ruang Lingkup Audit 1. Memasuki usia pensiun 2. Pengunduran diri karyawan 3. Pelanggaran disiplin 4. Karyawan meninggal Sumber Informasi Aturan pensiun Aturan mengenai kompensasai (penghargaan karyawan) Aturan disiplin karyawan Aturan sangsi karyawan Hak & kewajiban bagi karyawan yg masuk dalam program pemutusan hubungan kerja Pemutusan Hubungan Kerja