LAYANAN UMUM OFFICER URAIAN PEKERJAAN Ini adalah pekerjaan administrasi yang kompleks mengelola dan mengarahkan berbagai

layanan dari Kantor Layanan Umum Departemen Administrasi. Karyawan rencana, mengarahkan, dan mengawasi operasi dari kolam bermotor pemerintah pusat, negara telepon jaringan, Capitol polisi, fasilitas Capitol area parkir, operasi pabrik dan pemeliharaan, Capitol daerah alasan, dan layanan pusat duplikasi dan surat yang terbatas. Tugas termasuk melakukan penelitian khusus untuk Sekretaris Administrasi, efisiensi mengevaluasi dan ekonomi dari layanan ini, dan mengembangkan rencana, prosedur, dan kebijakan untuk berbagai program diberikan. Pekerjaan memerlukan beragam dan sensitif kontak dengan pejabat pemerintah, Majelis Umum dan Gubernur, keluarganya dan Staf. Penugasan khusus mungkin tidak biasa atau sulit. Pekerjaan dilakukan secara independen, ditinjau oleh Sekretaris Administrasi melalui konferensi dan laporan, dan dievaluasi oleh biaya yang efektif- ness penerimaan didukung layanan dan penerimaan jasa oleh Sekretaris Administrasi, Gubernur, dan Majelis Umum. CONTOH TUGAS YANG DILAKUKAN Mengarahkan manajer bawahan pemeliharaan tanaman, rumah tangga, motor kolam renang, keamanan, dan lainnya umum fungsi layanan. Mengawasi dan melakukan kajian khusus ekstensi hadir atau diusulkan telepon, keamanan, alasan atau jasa bangunan. Menganugerahkan dengan Mansion Eksekutif atau personil Legislatif untuk memecahkan masalahmasalah khusus dan memberikan yang memadai rumah tangga atau layanan keamanan. Menyiapkan anggaran Umum Layanan untuk personil, peralatan, dan biaya operasional: Wawancara dan memilih supervisor bawahan dan karyawan di posisi sensitif. Mengkoordinasikan perbaikan pembelian modal, atau renovasi, dan kegiatan lainnya dengan kantor lainnya administrator dari Departemen Administrasi. Melakukan tugas khusus seperti yang diperlukan.

PEREKRUTAN STANDAR Pengetahuan, Keterampilan, dan Kemampuan Teliti pengetahuan tentang prinsip-prinsip dan praktek dari publik dan administrasi bisnis. Cukup pengetahuan tentang prosedur kantor modern, praktik, dan peralatan. Cukup pengetahuan personil, pembelian, dan penganggaran pemerintah dan akuntansi biaya praktek. Beberapa pengetahuan tentang prinsip-prinsip teknik dan pemeliharaan, peralatan, dan peralatan. Kemampuan untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengevaluasi berbagai layanan pemerintah mendukung dan tambahan. Kemampuan untuk membangun dan memelihara hubungan kerja yang efektif dengan Majelis Umum, Gubernur, departemen eksekutif, departemen rekan, karyawan, dan masyarakat umum. Kemampuan untuk mengawasi karyawan di berbagai bidang pekerjaan. Kemampuan untuk mengekspresikan diri dengan jelas dan efektif dalam bentuk lisan atau tertulis.

Minimum Pendidikan dan Pengalaman Lulus dari sebuah perguruan tinggi empat tahun atau universitas sebaiknya dengan utama dalam bisnis atau publik administrasi, ekonomi, teknik atau bidang terkait dan enam tahun pengalaman dalam perencanaan dan pengelolaan program bisnis, pemerintah, atau bisnis / pemerintah mendukung, atau setara kombinasi pendidikan dan pengalaman Peran General Affair Apabila anda memiliki minat untuk menjadi seorang GA Professional , hal ini harus diperhatikan dan dipelajari sekaligus dikembangkan:

Tugas GA adalah Sebagai supporting unit, General Affair (GA) memiliki peran yang tidak kalah penting dibanding departemen lain untuk kesuksesan perusahaan. Tanpa GA yang cakap, perusahaan tidak bisa berjalan dengan sempurna atau menghasilkan performance yang optimal. Ciri dari tugas-tugas GA adalah banyaknya varian tugas yang masing-masing memerlukan pengetahuan dan keterampilan tersendiri seperti, electricity, perizinan, keamanan, building maintenance, kendaraan, insurance, dampak limbah dll. Konsekuensi dari beragamnya tugas ini adalah kompleksitas keahlian teknis yang diperlukan pelaku GA. Sementara, seorang pelaku GA yang berangkat dari satu latar belakang pendidikan tertentu, tidak mungkin memiliki seluruh keahlian teknis yang diperlukan GA. Tampaknya, permasalahan di atas dapat diatasi dengan merekrut karyawan yang sesuai bidang keahliannya. Namun demikian, isu persoalan GA tidak berhenti di kompleksitas keahlian teknis. Ketika beragam tugas GA harus saling berinteraksi dan berkoordinasi baik secara internal maupun secara eksternal dengan pihak departemen lain ataupun pihak di luar perusahaan, maka kemampuan dalam me-manage beragam tugas tersebut menjadi tantangan tersendiri yang wajib diatasi GA. Oleh karena itu penting bagi pelaku GA terutama yang men-supervisi tugas-tugas GA-, selain menguasai keahlian teknis, juga memiliki pengetahuan dan keterampilan dalam me-manage pekerjaan. Dan terkait dengan aktivitas GA dalam komunikasi eksternal, penting bagi pelaku GA untuk menguasai dasar-dasar keterampilan komunikasi khususnya dalam hal negosiasi ketika menyelesaikan masalah-masalah dengan pihak luar. Melalui pelatihan ini, peserta akan diberikan pengetahuan tentang tugas-tugas dari bidang GA sehingga seorang pelaku GA pada satu area tugas sudah siap secara wawasan pengetahuan bila ternyata harus dimutasi atau di-rolling ke area tugas lain di bidang GA. Selain itu peserta juga akan dilengkapi dengan pengetahuan tentang dasar-dasar kemampuan manajerial dan negosiasi yang diperlukan dalam pengembangan kompetensi pelaku GA sehingga dapat menjalankan tugas dengan sebaik-baiknya. Tugas, Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair Aspek & Ruang Lingkup pekerjaan di General Affair : Building Management /Penanganan Perawatan Bangunan Gedung Inventory bekerja bersama sama dengan Finance dan Accounting (Kalau dikantorku) Pelaksanaan keamanan dan ketertiban Pengurusan kendaraan perusahaan dan fasilitas pool Pengurusan Dokumen dokumen perusahaan Cleaning Service dan penanganan limbah Recepsionist dan operator telepon Alat Tulis Kantor Insurance Management Komunikasi Internal dengan departemen di lingkungan perusahaan dan direksi Komunikasi Eksternal dengan lingkungan sekitar tempat usaha Pengurusan Tenaga Kerja Asing (apabila ada) Kantin (apabila ada) Antisipasi & penanganan masalah di bidang General Affair

General Affairs atau biasa disebut Bagian Umum di suatu perusahaan biasanya bagian yang dianggap tidak penting oleh sebahagian karyawan. Bahkan kadang-kadang keberadaannya disepelekan, karena dianggap bahwa tugas dan pekerjaannya adalah hal-hal yang sepele. Padahal bagian umum merupakan tangan kanan operasional dari Departemen HRD, karena beberapa pekerjaannya sangat membantu kelancaran operasional dan merupakan tugas-tugas pelayanan di bidang SDM. Bahkan di beberapa perusahaan besar atau sedang (terutama bidang industri yang padat karya), GA juga menangani permasalahan Hubungan Industrial (Industrial Relation) baik untuk menyelesaikan masalah internal (kekaryawanan) maupun masalah dengan lingkungan sekitar lokasi pabrik/perusahaan (eksternal). Sesuai namanya, divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.