INFORMASI JABATAN

1.Nama Jabatan
2. Kode Jabatan 3. Unit Organisasi Eselon I Eselon II Eselon III Eselon IV

: : : : : : :

Kepala Subbagian Inventarisasi .................................................................................. Bagian Rumah Tangga dan Pengamanan Biro Umum Sekretariat Utama Biro Umum Bagian Rumah Tangga dan Pengamanan Subbagian Inventaris

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Biro Umumi

Kepala Bagian Rumah Tangga dan Pengamanan

Kepala Bagian Keuangan

Kepala Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian

Kepala Subbagian Rumah Tangga

Kepala Subbagian Inventarisasi

Kepala Subbagian Pengamanan

Pengelola BMN

5. IKHTISAR JABATAN: Jabatan ini berperan memimpin seluruh sumber daya dalam rangka menyiapkan bahan konsep rumusan kebijakan, merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan urusan inventarisasi barang persedian dan barang inventaris.

6. URAIAN TUGAS: 1. Merencanakan kegiatan subbagian inventaris sesuai dengan perencanaan pekerjaan berdasarkan petunjuk kepala bagian rumah tangga dan pengamanan agar tercapainya pelaksanaan tugas. Tahapan:

a. Menerima penugasan dan arahan dari Kepala Bagian Rumah Tangga dan Pengamanan untuk penyusunan rencana kerja tahunan b. Melaksanakan pengumpulan bahan-bahan penyusunan rencana kerja tahunan c. Melaksanakan penyusunan konsep rencana kerja tahunan d. Mengkonsultasikan konsep rencana kerja tahunan dengan Kepala Bagian Rumah Tangga dan Pengamanan; e. Melaksanakan perbaikan konsep rencana kerja tahunan sesuai masukan dari Kepala Bagian Rumah Tangga dan Pengamanan 2. Membagi tugas kepada bawahan, Sesuai dengan perencanaan kegiatan di Subbagian inventaris untuk dijadikan pedoman dalam pelaksanan tugas Tahapan: a. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan

b. c. d.

Menghimpun saran dan masukan dari bawahan Membagi bahan rencana kegiatan Subbagian inventaris kepada bawahan Membimbing bawahan dalam melaksanakan kegiatan di subbagian inventaris

e. Menentukan target waktu penyelesaian

3.

Memberi Petunjuk kepada bawahan, berdasarkan koordinasi dan oprasional pelaksanaan kegiatan di Subbagian inventaris, untuk dijadikan pedoman dalam pelaksanan tugas Tahapan

a. Memanggil bawahan sesuai dengan tugas dan fungsinya

b. Berdiskusi dengan bawahan tentang pelaksanaan tugas;

c. Memberi Petunjuk kepada bawahan dalam melaksanakan kegiatan di Subbagian

inventaris

4. Membimbing bawahan dalam pelaksanaan pekerjaan berdasarkan operasional

pelaksanaan tugas di Subbagian Inventaris agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas Tahapan a. b. Memanggil bawahan sesuai dengan tugas dan fungsinya Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan sesuai rencana kegiatan Membagi bahan pelaksanaan pekerjaan di subbagian Inventaris

c.

d.
e. f.

Membimbing bawahan dalam melaksanakan kegiatan di Subbagian Inventaris Melakukan pertemuan bulanan di subbagian inventaris untuk me-refresh SOP dan OTK yang menjadi acuan pelaksanaan tugas Mengkoreksi tugas bawahan sesuai dengan tugas dan fungsinya

5. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi di Subbagian
Inventaris berdasarkan peraturan yang belaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas Tahapan a. Melakukan pemeriksaan hasil pekerjaan berdasarkan laporan dari bawahan b. Mengidentifikasi kesesuaian hasil pekerjaan dengan rencana kegiatan yang telah ditentukan

c. Mengevaluasi hasil kerja bawahan serta memberikan solusi perbaikan

pelaksanaan tugas kepada bawahan agar hasil pekerjaan sesuai dengan rencana yang ditentukan

6. Menyelia pelaksanaan bawahan setiap saat untuk mencapai target yang diharapkan
berdasarkan operasional pelaksanaan tugas di Subbagian Inventaris agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas Tahapan a. b. c. Mengkomunikasikan pelaksanaan tugas kepada bawahan Mencatat kegiatan yang telah dilaksanakan oleh bawahan Menuangkan hasil catatan kegiatan kedalam bentuk laporan untuk

disampaikan kepada atasan

7. Mengumpulkan dan mengolah data bahan pelaksaan pekerjaan berdasarkan rencana

pekerjaan di Subbagian Inventaris sesuai peraturan yang belaku Tahapan

a. Inventarisasi data/bahan pelaksanaan pekerjaan di subbagian inventaris. b. Memberikan arahan penyusunan data/bahan pekerjaan di subbagian inventaris. c. Mendata hasil penyusunan data/bahan pekerjaan di subbagian inventaris.. 8. Menyusun informasi perkembangan pekerjaan bawahan
pengelolaan BMN sesuai peraturan yang berlaku Tahapan berdasarkan pelaksanaan

a.Memanggil bawahan sesuai dengan tugas dan fungsinya

b. Menyiapkan perencanaan pelaksanaan pengelolaan BMN

c. Melaksanakan koordinasi dengan pengelola BMN

d. Melaksanakan pemantauan pelaksanaan pengelolaan BMN e. Melaksanakan administrasi kegiatan pengelolaan BMN
f. Membuat laporan urusan pelaksanaan pengelolaan BMN

9. Mengevaluasi hasil kegiatan bawahan, berdasarkan tugas dan fungsi di Subbagian

Inventaris, untuk dijadikan pedoman dalam pelaksanan tugas Tahapan a. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan b. Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan, termasuk serapan anggaran c. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan d. Mengevaluasi hasil kegiatan bawahan untuk pelaksanaan kegiatan selanjutnya. e. Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan

10. Membuat laporan pelaksanaan tugas di subbagian Inventaris berdasarkan informasi

data yang benar untuk dijadikan pedoman dalam pelaksanan tugas Tahapan a. Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan b. Membahas bahan laporan dengan bawahan c. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas d. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan e. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

f. Melaporkan hasil penyusunan kepada Kepala Bagian Rumah Tangga dan

Pengamanan.

11. Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis Tahapan

a.

Menerima penugasan dan arahan dari Kepala Bagian Rumah Tangga dan Pengamanan;

b. Mempelajari apa yang diperintahkan. 4

c. Melaksanakan atau menghadiri apa yang diperintah atasan

7. BAHAN KERJA :
NO 1 . 2 . 3 . 4 . 5 . 6 . 7 . 8 . 9 . 1 0 . 1 1 . BAHAN KERJA Rencana Operasional bagian Rumah Tangga dan Pengamanan Beban kerja Rencana kegiatan Subbagian Tugas Laporan dari bawahan Rencana kegiatan Subbagian Data Dukung Rencana kegiatan Rencana kegiatan dan realisasi anggaran Rencana kegiatan dan realisasi kegiatan Perintah Atasan Pelaksanaan tugas kedinasan lain PENGGUNAAN DALAM TUGAS Penyusunan rencana kegiatan Subbagian Rumah Tangga Pembagian tugas kepada bawahan Pemberian petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan Bimbingan pelaksanaan tugas kepada bawahan Pemeriksaan hasil pekerjaan di Subbagian Inventaris Penyeliaan pelaksanaan tugas kepada bawahan Pengolahan data/bahan pelaksanaan pekerjaan Penyusunan informasi perkembangan pelaksanaan tugas Pelaksanaan evaluasi tugas di Subbagian Inventaris Penyusunan laporan pelaksanaan tugas di Subaggian Inventaris

8. PERANGKAT KERJA: NO PERANGKAT KERJA 1 SOP . 2 . 3 . 4 OTK dan Juklak SOP dan OTK SOP dan OTK DIGUNAKAN UNTUK TUGAS Menyusun rencana kegiatan Subbagian Inventaris Membagi tugas kepada bawahan Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan Membimbing pelaksanaan tugas kepada

5 . 6 . 7 . 8 . 9 . 1 0 . 1 1 .

SOP dan OTK SOP dan OTK SOP Juklak Juklak Juklak

bawahan Memeriksa hasil pekerjaan di Subbagian Inventaris Menyelia pelaksanaan tugas kepada bawahan Mengolah data/bahan pelaksanaan pekerjaan Menyusun informasi perkembangan pelaksanaan tugas Melaksanakan evaluasi tugas di Subbagian Inventaris Menyusun laporan pelaksanaan tugas di Subaggian Inventaris

Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lain

9. HASIL KERJA: NO 2 . 3 . 4 . 5 . 6 . 7 . 8 . 9 . 1 0 HASIL KERJA Rencana Kegiatan Subbagian Tugas Petunjuk pelaksanaan tugas Bimbingan Pelaksanaan tugas Langkah-langkah SATUAN HASIL Dokumen Rencana Kegiatan Kegiatan Kegiatan

perbaikan Kegiatan Laporan Kegiatan Laporan

pelaksanaan tugas Laporan hasil pengawasan pelaksanaan tugas Data/bahan pelaksanaan pekerjaan Laporan perkembangan pelaksanaan pekerjaan Laporan Evaluasi Laporan pelaksanaan tugas

Laporan Laporan

1 1 .

Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain

Laporan

10. TANGGUNG JAWAB: 1. Menjamin kesesuaian rencana dan kegiatan Subbagian Inventarisasi dengan
Rencana Operasional Bagian Rumah Tangga dan Pengamanan.

2. Menjamin keakuratan laporan inventarisasi barang persediaan dan barang

inventaris

3. Menjamin kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan Rencana Operasional Bagian

Rumah Tangga dan Pengamanan.

4. Menjamin kelancaran, keberhasilan tugas inventarisasi barang milik negara serta

keselamatan pelaksanaan kegiatan dengan menerapkan sistem manajemen mutu BAPETEN dan mengembangkan budaya keselamatan kerja 11. WEWENANG:

1.

Menetapkan Rencana Kegiatan Subbagian Inventarisasi.

2. Memberikan masukan mengenai inventarisasi barang persediaan dan Barang Milik

Negara. 3. 4. Memotifasi bawahan dalam melaksanakan tugas Menegur bawahan terkait dengan bidang kerja Menilai kinerja bawahan di Subbagian Inventarisasi

5.

12. KORELASI JABATAN: UNIT KERJA/ INSTANSI Biro Umum

NO 1.

JABATAN Kepala Subbagian Inventarisasi, Kepala Subbagian Pengamanan

DALAM HAL Koordinasi pelaksanaan tugas

2.

Pejabat Eselon III, IV dan staf

BAPETEN

Koordinasi pelaksanaan tugas

3.

Para Staf

Kedeputian PKN Kedeputian PI Kesettamaan

Koordinasi pelaksanaan tugas

4.

Instansi Pemerintah Terkait

Kementerian
Keuangan (DJKN) Kementerian Perhubungan

Koordinasi pelaksanaan tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA: NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ASPEK Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Getaran Keadaan tempat bekerja FAKTOR Dalam ruangan tertutup Dingin tanpa perubahan Kondisi udara kering Keadaan ruangan cukup Terang Bersih

14. RESIKO BAHAYA: NO 1. 2. 3. FISIK / MENTAL Kejenuhan Mata Phisikologi/Stress PENYEBAB Karena melakukan pekerjaan yang sama setiap hari Sering didepan komputer Sering melakukan pemantauan BMN yang selalu berpindah.

15. SYARAT JABATAN:

a. b. c.
d.

Pangkat/Gol. Ruang Pendidikan : S1 Jurusan

: Penata Muda Tk. 1/Gol III.b

: Akuntansi, Ilmu Komputer, Ilmu Administrasi, Manajemen

Kursus/Diklat : a. Penjenjangan b. Teknis : Diklat Prajabatan, Diklat Pim IV : Diklat SAI (SIMAK BMN), Diklat Sistem Persediaan. : PNS dengan masa kerja paling kurang 6 tahun : Mengerti dalam bidang kebijakan, peraturan, teknis, bidang Inventarisasi

e. f.

Pengalaman kerja Pengetahuan kerja

g.

Keterampilan kerja melaporkan

Kemampuan

dalam

merencanakan,

menulis,

h.

Bakat Kerja

1)

G: Inteligensi

Kemampuan belajar secara umum

2)

V: Bakat verbal

Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif

i.

Temperamen Kerja:

1)

D: DCP (Direction, Control, Planning) kegiatan

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk memimpin, mengendalikan atau merencanakan 2) R: Repcon (Repettive, Continously)

Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu 3) T: STS (Set of Limits)

Kemampuan

menyesuaikan

diri

dengan

situasi

yang

menghendaki

pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standarstandar tertentu. j. Minat Kerja: 1) 2) R: Realistik C: Konvensional : Berdiri, berjalan, duduk, membawa, mendorong,

k.

Upaya Fisik

menarik, menunduk, berlutut, membungkuk, menjangkau, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat, ketajaman jarak jauh, ketajaman jarak dekat, melihat berbagai warna l. 1) 2) 3) 4) 5) 6) m. Kondisi Fisik: Jenis Kelamin Umur Tinggi Badan Berat Badan Postur Badan Penampilan Fungsi Pekerja: : Pria/Wanita ::::: Bersih

1) 2) 3)

D3: menyusun data O7: melayani orang B7: memegang

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

NO 1 2 3 4 5 6 SATUAN HASIL Dokumen Rencana Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan JUMLAH HASIL (dalam 1 Tahun) 1 2 3 4 6 4 WAKTU PENYELESAIAN (dalam menit) 6000 6000 1200 1200 9000 9000

10

NO 7 8 9 10 11 Kegiatan Laporan Laporan Laporan Laporan

SATUAN HASIL

JUMLAH HASIL (dalam 1 Tahun) 4 4 4 2 3

WAKTU PENYELESAIAN (dalam menit) 6000 1200 1200 900 900

17. BUTIR INFORMASI LAIN : Koordinasi dan konsultasi dengan Instansi terkait membutuhkan waktu dan membuat proses kegiatan dan pelaporan menjadi lebih lama terutama untuk eksekusi pelaksanaan kegiatan. Jakarta, Mengetahui Atasan Langsung 2012

Yang membuat

Umi Nur Zubaidah D, SE. NIP.

Afrizal NIP.197304101999111001

11