P. 1
selesai

selesai

|Views: 95|Likes:
Dipublikasikan oleh Iwand Keyboardist Animative

More info:

Published by: Iwand Keyboardist Animative on Sep 20, 2012
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

09/20/2012

pdf

text

original

Sections

  • I.2. POKOK PERMASALAHAN
  • I.6. METODE PENULISAN
  • I.7. SISTEMATIKA PENULISAN
  • Penulisan dan Sistematika Penulisan
  • II.1. TEORI ADMINISTRASI KEUANGAN
  • II.2. Peralatan Pengembangan Sistem
  • Gambar II.1. Simbol use case diagram
  • II.3. KONSEP PEMOGRAMAN VISUAL BASIC
  • III.1. SEJARAH BERDIRI SMA KHARISMAWITA
  • III.1.1. Profil SMA KHARISMAWITA
  • III.1.3. Struktur Organisasi dan Fungsi
  • Gambar III.1. Struktur Organisasi
  • IV.1. ANALISA SISTEM BERJALAN
  • Tabel IV.1. Dokumen Masukan
  • Tabel IV.2. Dokumen Keluaran
  • Gambar IV.2. Use Case Prosedur Data Siswa
  • Gambar IV.4. Use Case Prosedur Pembuatan laporan
  • IV.3. ANALISA KEBUTUHAN INFORMASI
  • IV.4. KEBUTUHAN HARDWARE DAN SOFTWARE
  • IV.6. RANCANGAN SISTEM
  • Gambar IV.8. Activity Diagram Menu Utama
  • IV.6. RANCANGAN USER INTERFACE

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA PERANCANGAN APLIKASI SISTEM PEMBAYARAN DI SMA KHARISMAWITA DEPOK

Disusun oleh:

Iwan Wahyudi Yopy Gamaliel Peringga

208.511.105 / 0810511099 208.511.090 / 0810511084

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA 2012

LEMBAR PENGESAHAN
Yang bertanda tangan dibawah ini menerangkan bahwa, mahasiswa tersebut : Nama : Iwan Wahyudi Nrp : 208 511 105 / 0810 511 099

Nama : Yopy Gamaliel Peringga Nrp : 208 511 090 / 0810 511 084

Telah melaksanakan dan menyelesaikan kerja praktek selama 2 bulan, terhitung mulai tanggal 3 oktober 2011 sampai dengan 3 desember 2011.

Dengan topik “PERANCANGAN APLIKASI SISTEM PEMBAYARAN DI SMA KHARISMAWITA DEPOK”

Mengetahui, Pembimbing Lapangan

Menyetujui, Dosen Pembimbing

( Ryan Gustiawan, S.Kom )

( Yuni Widiastiwi, S.Kom, M.Si )

i   

LEMBAR PENGESAHAN SIDANG KERJA PRAKTEK

Yang bertanda tangan dibawah ini menerangkan, bahwa mahasiswa berikut ini : 1. Iwan Wahyudi 2. Yopy Gamaliel Peringga 208511105/0810511099 208511090/0810511084

Telah mengumpulkan laporan kerja praktik dan mengikuti sidang kerja praktek pada tanggal .................................. Dengan topik pembahasan sebagai berikut : PERANCANGAN APLIKASI SISTEM PEMBAYARAN DI SMA KHARISMAWITA DEPOK Jakarta, 30 Juli 2012 Tim Penguji ; Penguji I Penguji II

( .................................) Jakarta, ....Desember 2011 Disahkan ;

(..................................)

Kepala Jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer, UPN “Veteran“ Jakarta

( Yuni Widistiwi, S.Kom. M.Si. )

ii   

penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak. Rekan-rekan seperjuangan yang ikut memberikan bantuannya dalam pembuatan laporan praktek kerja lapangan ini. 4. Bapak Dwi Nugroho. maka penulisan laporan kuliah kerja praktek ini tidak lancar. Ibu Yuni Widiastiwi. oleh karena itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1.Si selaku Kepala Program Studi Teknik Informatika sekaligus sebagai dosen pembimbing dalam penulisan laporan kerja praktek ini. yang telah melimpahkan rahmat dan karuniaNya sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan tugas laporan praktek kerja lapangan ini dengan baik dimana tugas laporan praktek kerja lapangan ini penulis sajikan dalam bentuk buku yang sederhana.Kom selaku Dosen Pembimbing Lapangan di SMA KHARISMAWITA DEPOK. M.Sc selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer.Kom. Para Staff Tata Usaha SMA KHARISMAWITA DEPOK. Orang Tua yang telah memberi dorongan baik moril maupun materil kepada penulis. 7. adapun judul penulisan laporan praktek kerja lapangan yang penulis ambil adalah sebagai berikut : “PERANCANGAN APLIKASI SISTEM PEMBAYARAN DI SMA KHARISMAWITA DEPOK”. 2. iii    . Tuhan Yang Maha Esa yang selalu memberikan nikmat sehat penulis dalan setiap hari sehingga dapat menyelesaikan laporan kerja praktek ini. S. observasi dan beberapa sumber literatur yang mengandung penulisan ini. penulis panjatkan kehadirat ALLAH SWT. M. 3. 8.S.KATA PENGANTAR Puji syukur Alhamdulillah. Bapak Ryan Gustiawan. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian. 6. Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga terwujudnya penulisan ini. 5.

untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulis dimasa akan datang. Jakarta.Penulis menyadari bahwa penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan ini masih jauh sekali dan belum sempurna. amin ya robbal alamin. Februari 2012 Penulis iv    . Akhir kata semoga laporan PKL ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi para pembaca yang berniat pada umumnya.

.11 3....................... 3 1...4 Batasan Masalah .....................................................................1 Latar Belakang................................................... 2 1......................... 3 1.........................................DAFTAR ISI Halaman Pengesahan. iii Daftar Isi .............................. 10 BAB III TINJAUAN UMUM ..........................1....................5 Lokasi dan Tempat ...... 11 3..............1...............................................................2 Pokok Permasalahan.......................................................3 Struktur Organisasi dan Fungsi ......................5 2........................ viii BAB I PENDAHULUAN ... 2 1...........................................................................2 Visi dan Misi SMA KHARISMAWITA ..............................................................3 Maksud dan Tujuan ....................7 Sistematika Penulisan ....... 1 1......... ii Kata Pengantar ..... v Daftar Tabel........1 Teori Administrasi Keuangan .........................vii Daftar Gambar .1 1.............................................................................................. i Halaman Pengesahan Sidang Kerja Praktek ............................................................................................................................................................................................................................................ 11 3................................................................................... 5 2..................................................................................................................................................................................................1........................1 Profil SMA KHARISMAWITA ......................................................................................................................................................................................................2 Peralatan Pengembangan Sistem ..............6 Metode Penulisan ....................... 12 v    .. 3 1.............................3 Konsep Pemograman Visual Basic ............................... 11 3................................................................................. 5 2.................. 4 BAB II LANDASAN TEORI ........................................................................................1 Sejarah Berdiri SMA KHARISMAWITA ....................................................................

... 49 5.............................................................6 Rancangan User Interface................................................... 49 DAFTAR PUSTAKA .......................................................3 Kebutuhan Hardware dan Software.................................24 4...........................2 Analisa Kebutuhan Informasi ................................................................ 42 BAB V PENUTUP.1 Kesimpulan ........................................................................................... 18 4...BAB IV PEMBAHASAN..................................................4 Pengguna Sistem .................................................................................................................... 50 LAMPIRAN.............................................5 Rancangan Sistem ... 27 4..................................................................................................................................................................................................1 Analisa Sistem Berjalan .................................... 26 4..... 51 vi    .......................................49 5.............................. 27 4..................2 Saran ........................................................................................................18 4............................

.....................20 Tabel IV........................................................... Dokumen Masukan ....................5.26 Tabel IV...19 Tabel IV....... Dokumen Keluaran ........................................25 Tabel IV...................................... Fasilitas ..................1.......... Peran Pengguna .......6..31 vii    ...7.............DAFTAR TABEL Tabel IV.....................18 Tabel IV...... Kebutuhan Sistem Bendahara ...................................4............................................2....................28 Tabel IV......................................................................................3............ Kegiatan Sistem Berjalan ................................... Deskripsi Use Case Aktivitas Bendahara ...............

.. Activity Diagram Laporan Data Siswa .........................40 Gambar IV........................... Activity Diagram Menu Utama ....................1...................... Use Case Diagram Sistem Berjalan .... Activity Diagram Laporan Pembayaran .........41 Gambar IV.................34 Gambar IV.............. Pembayaran Belum Lunas .. Activity Diagram Adm................. Activity Diagram Laporan Iuran Daftar Ulang .......44 viii    .......3.15.....30 Gambar IV..12..................................................39 Gambar IV......................................14....9........................................37 Gambar IV... Use Case Prosedur Data Siswa ..........................17.......13.38 Gambar IV.......29 Gambar IV....5............... Activity Diagram Data Siswa ..... Use Case Prosedur Data Pembayaran ............32 Gambar IV..21 Gambar IV...7.6........................................18............... Activity Diagram Transaksi Iuran SPP ..............................................1........10............................................1...7 Gambar III.33 Gambar IV........... Struktur Organisasi.............. Simbol Use Case Diagram..........11....22 Gambar IV................. Activity Diagram Data Pembayaran ....8............................ Use Case Aktivitas Bendahara .............................. Activity Diagram Menu Login.......12 Gambar IV............................42 Gambar IV.......................................... Activity Diagram Transaksi Iuran Daftar Ulang ..2.....................19...35 Gambar IV.... Activity Diagram Laporan Transaksi Pembayaran ...4...DAFTAR GAMBAR Gambar II.... Use Case Prosedur Pembuatan Laporan .43 Gambar IV............................................... Activity Diagram Laporan Iuran SPP ............................21 Gambar IV......................................16....................... Rancangan Struktur Navigasi .....36 Gambar IV............................... Activity Diagram Transaksi Pembayaran ..................22 Gambar IV................

Komputer banyak digunakan di suatu perusahaan atau organisasi maupun di instansi pendidikan untuk melakukan pengolahan data walaupun masih bersifat manual dalam proses maupun pelaporannya. walaupun telah menggunakan komputer sebagai alat bantu sistem tapi sistem yang digunakan masih dianggap belum sepenuhnya 1 . Dengan adanya kebutuhan informasi yang makin lama makin meningkat. maka diperlukan suatu sistem yang baik dan cepat. harus ditingkatkan kemampuan sumber daya manusia yang terlibat dengan komputer dan juga membuat suatu sistem dalam pelaksanaannya yang ditujukan untuk mempercepat proses pengambilan keputusan. LATAR BELAKANG MASALAH Kecepatan dan ketepatan dalam suatu proses sistem merupakan hal penting yang layak dipertimbangkan. karena dapat meningkatkan kecepatan dan ketepatan pekerjaan sehingga dicapai efisiensi tenaga dan waktu dalam mengolah data. Pemakaian komputer sebagai pengolah data dapat dikatakan yang terbaik untuk saat ini. Hal tersebut dapat menjadi salah satu faktor yang mempengaruhi keberhasilan suatu sistem yang sedang berjalan. Komputer sebagai alat bantu tidak mungkin berfungsi maksimal jika sumber daya manusia yang terlibat tidak mampu memanfaatkannya dengan baik. Oleh karena itu.BAB I PENDAHULUAN I. Komputer merupakan alat yang sangat dibutuhkan sekali pada saat ini. untuk memaksimalkan pemanfaatan komputer. Oleh sebab itu penguasaan dan pemanfaatan teknologi memegang peranan yang penting. Dalam hal pengolahan sistem administrasi pembayaran pada SMA KHARISMAWITA DEPOK. salah satunya dengan menggunakan komputerisisasi. khususnya komputer sebagai salah satu alat bantu sistem yang terus akan berkembang setiap saat.1. Suatu sistem dikatakan baik apabila akan memudahkan semua proses.

Dalam kegiatan mengelola sistem administrasi pembayaran masih secara manual. cepat. Berdasarkan kendala atau masalah di atas. Pada SMA KHARISMAWITA DEPOK belum diterapkan tertib administrasi. I. serta pembuatan laporan. Sehingga masih terdapat beberapa masalah yang sering terjadi seperti adanya kerangkapan data.2. penulis memperoleh kesimpulan bahwa. sulitnya pencarian data. Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta. I. Sedangkan tujuan dari kerja praktek ini adalah : 2 . lambatnya dalam proses perhitungan jumlah pembayaran. 2. Belum mengikuti TIK (Teknologi Informasi komputer) dalam proses pengolahan administrasi pembayaran. POKOK PERMASALAHAN SMA KHARISMAWITA DEPOK adalah sekolah menengah swasta. penulis mencoba mengusulkan suatu sistem komputerisasi yang penulis beri judul “Perancangan Aplikasi Sistem Pembayaran Di SMA KHARISMAWITA DEPOK”. sehingga akan mempengaruhi proses pengambilan keputusan. yaitu setiap bulannya sering terjadi kesalahan laporan jumlah pembayaran. Dari hasil pengamatan. Pihak manajemen belum dapat dukungan informasi yang akurat.3. MAKSUD DAN TUJUAN PENULISAN Maksud dari penulisan laporan kerja praktek ini adalah merupakan program wajib bagi mahasiswa tingkat akhir program strata satu (S1) dan untuk memenuhi salah satu tugas Mata Kuliah Kerja Praktek di Jurusan Teknik Informatika.memanfaatkan fungsi komputer. maka dari itu terdapat sejumlah masalah-masalah yang timbul diantaranya adalah sebagai berikut : 1.

Pengamatan. Interview atau wawancara yang dilakukan secara langsung dengan pihak-pihak yang berkepentingan.6. 3. Raya Ciputat – Parung No. I.5. 2. METODE PENULISAN Metode yang digunakan dalam pengumpulan data untuk menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini adalah sebagai berikut: a.1. Memudahkan proses pembayaran SPP siswa/i. LOKASI DAN TEMPAT KERJA PRAKTEK YAYASAN KHARISMAWITA SMA KHARISMAWITA DEPOK Jl. I. pratikum. Menerapkan ilmu yang didapat selama waktu kuliah. Sawangan Depok Telp/Fax: (021) 7499158 I. Penelitian Lapangan 1. data pembayaran daftar ulang. 2.462 Serua. OSIS. Untuk membantu pemecahan masalah mengenai sistem administrasi pembayaran siswa di SMA KHARISMAWITA DEPOK. data pembayaran spp perbulan. 3 .4. sampai pada pembuatan laporan. BATASAN MASALAH Dalam penyusunan laporan kerja praktek ini penulis membatasinya hanya pada bidang yang berkaitan dengan pengolahan data administrasi pembayaran yaitu meliputi pengolahan data siswa.

Penelitian Kepustakaan 1. Batasan Masalah. Pokok Permasalahan. Referensi dari situs-situs di Internet. Maksud dan Tujuan.b. I. Konsep Pemograman Visual Basic. 2. SISTEMATIKA PENULISAN Agar pembahasan laporan ini menjadi sistematis maka penulis memberikan sistematika penulisan yaitu sebagai berikut : BAB I Pendahuluan Bab ini berisi tentang Latar belakang. 4 . Metode Penulisan dan Sistematika Penulisan. BAB III TINJAUAN Bab ini berisi tentang sejarah dan struktur organisasi SMA KHARISMAWITA DEPOK BAB IV Pembahasan Bab ini berisi tentang Perancangan Perangkat Lunak. BAB II Landasan Teori Bab ini menjelaskan tentang Anaslisasi Sistem. Pengembangan Sistem. Peralatan pendukung perancangan sistem yang meliputi Unified Modeling Language (UML). Buku-buku perpustakaan.7. Implementasi Perangkat Lunak. BAB V Penutup Dalam bab ini berisikan kesimpulan dan saran–saran yang didapatkan dari dioperasikannya rancangan sistem tersebut. Lokasi dan Tempat Kerja Praktek.

Unified Modeling Language (UML) 5 . Untuk itu perlu administrasi keuangan yang baik. pelaporan. II. pengawasan atau pengendalian. pertanggungjawaban dan pelaporan.1. pengkoordinasian.2. Beberapa kegiatan administrasi keuangan yaitu memperoleh dan menetapkan sumber-sumber pendanaan. TEORI ADMINISTRASI KEUANGAN Setiap kegiatan perlu diatur agar kegiatan berjalan tertib. lancar dan efektif dan efisien. Administrasi Keuangan dapat diartikan sebagai tindakan pengurusan/ketatausahaan keuangan yang meliputi pencatatan. pemeriksaan dan pertanggung jawaban.BAB II LANDASAN TEORI II. pembelanjaan. pengawasan dan pertanggung-jawaban keuangan sekolah. Kegiatan di sekolah yang sangat kompleks membutuhkan pengaturan yang baik. pengarahan. Dengan demikian administrasi keuangan sekolah merupakan rangkaian aktivitas mengatur keuangan sekolah mulai dari perencanaan. kegiatan administrasi keuangan dilakukan melalui proses perencanaan. Keuangan di sekolah merupakan bagian yang amat penting karena setiap kegiatan butuh uang. perencanaan. dan penggunaan anggaran sekolah. Di dalam administrasi keuangan sekolah terdapat rangkaian aktivitas terdiri dari perencanaan program sekolah. pemanfaatan dana. pelaksanaan. Peralatan Pengembangan Sistem Adapun peralatan pendukung yang digunakan adalah sebagai berikut : 1. pengorganisasian. pengesahan. perkiraan anggaran dan pendapatan yang diperlukan dalam pelaksanaan program. Keuangan juga perlu diatur sebaik-baiknya. Sebagaimana yang terjadi di substansi manajemen pendidikan dan umumnya. pembukuan.

Unified Modeling Language (UML) adalah bahasa spesifikasi standart untuk mendokumentasikan. a. Jim Rumbaugh. teknologi dan standart OOP sejak tahun 1980-an. dan merancang test case untuk semua feature yang ada pada sistem. UML mulai dikenalkan oleh Object Management Group. sebuah organisasi yang telah mengembangkan model. Use case diagram dapat sangat membantu bila kita sedang menyusun requirement sebuah sistem. UML adalah himpunan struktur dan teknik untuk pemodelan desain program berorientasi objek (OOP) serta aplikasinya. mengkomunikasikan rancangan dengan klien. UML merupakan dasar bagi tool desain berorientasi objek dari IBM. UML dikembangkan sebagai suatu alat untu analisis dan desain berorientasi objek oleh Grady Booch. dan Ivar jacobson. Secara umum diasumsikan 6 . Use case merupakan sebuah pekerjaan tertentu. dan bukan “bagaimana”. UML adalah metodologi untuk pengembangan sistem OOP dan sekelompok tool untuk mendukung pengembangan sistem tersebut. Seorang aktor adalah sebuah entitas manusia atau mesin yang berinteraksi dengan sistem untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan tertentu. Sebuah use case merepresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem. Sebuah use case dapat meng-include fungsionalitas use case lain sebagai bagian dari proses dalam dirinya. mengcreate data siswa dan sebagainya. Yang di tekankan adalah “apa” yang diperbuat sistem. Namun demikian UML dapat digunakan untuk memahami dan mendokumentasikan setiap sistem informasi. Sekarang UML sudah mulai banyak digunakan oleh para praktisi OOP. menspesifikasikan dan membangun sistem perangkat lunak. Use case Diagram Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. UML adalah suatu bahasa yang digunakan untuk menentukan. membangun dan mendokumentasikan suatu sistem informasi. misalnya login ke sistem. memvisualisasikan.

decision yang mungkin terjadi.bahwa use case yang di include akan dipanggil setiap kali use case yang meng-include dieksekusi secara normal. Sebuah use case juga dapat mengextend use case lain dengan behaviour-nya sendiri. sehingga duplikasi fungsionalitas dapat dihindari dengan cara menarik keluar fungsionalitas yang common.1. dan sebagainya) berupa message yang digambarkan terhadap waktu. Aktivitas menggambarkan proses yang berjalan. Menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi. Sequence diagram 7 . display. Sequence Diagram Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan di sekitar (termasuk pengguna. dan bagamaina mereka berakhir. Activity Diagram Merupakan sebuah aktivitas dapat direalisasikan oleh satu use case atau lebih. c. Menggambarkan bagaimana masing-masing alir berawal. Menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang di rancang. Simbol use case diagram b. sementara use case menggambarkan bagaimana menggunakan sistem untuk melakukan aktivitas. Gambar II. Sebuah use case dapat di-include oleh lebih dari satu use case lain. Sementara hubungan generalisasi antar use case menunjukkan bahwa use case yang satu merupakan spesialisasi dari yang lain.

terdiri antar dimensi vertikal (waktu dan dimensi horizontal (objekobjek yang terkait). e. Class menggambarkan keadaan (atribut) suatu sistem. g. Class Diagram Adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Object Diagram Adalah suatu contoh dari sebuah class. spesifikasi server. Component Diagram Component diagram menggambarkan struktur dan hubungan antar komponen piranti lunak. proses dan perubahan apa saja yang terjadi secara internal dan output apa yang dihasilkan. server atau piranti keras apa). Deployment Diagram Menggambarkan detail bagaimana komponen di-deploy dalam infrastruktur sistem. f. dan hal-hal yang bersifat fisikal. Diawali dari apa yang men-trigger aktivitas tersebut. Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class. termasuk ketergantungan (dependency) diantaranya. package dan objek beserta hubungan satu sama lain. dimana komponen akan terletak (pada mesin. h. Sequence diagram biasanya digunakan untuk menggambarkan skenario atau rangkaian langkah-langkah yang dilakukan sebagai respons dari sebuah event untuk menghasilkan output tertentu. sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut. suatu hal khusus yang mempunyai nilai spesifik dari atribute suatu class. Composite Structure Diagram 8 . bagaimana kemampuan jaringan pada lokasi tersebut. d.

Memperlhatkan urutan kejadian sesat yang dilalui sebuah object. State Machine Diagram Untuk memodelkan methode sebuah object. component. menggambarkan perubahan dalam state atau kondisi dari pengelompokkan instance atau tugas berlebihan.Menggambarkan struktur internal dari pengelompokkan (class. 9 . j. Communication Diagram Memfokuskan pada komunikasi yang berhubungan dengan struktur dari object yang terlibat dalam suatu tugas. Setiap activity didalam diagram mewakili interaction diagram yang lain. biasanya dipakai untuk memperlihatkan perubahan dalam state object berlebihan dalam merespon ke external events. dipakai untuk memperlihatkan perilaku dari sebuah/beberapa object melalui periode waktu l. Interaction Overview Diagram Sebuah jenis activity Diagram yang memperlihatkan alur control dalam system atau business process. transisi dari sebuah state ke state lainnya. use case). Timing Diagram Memperlihatkan interaksi ketika tujuan utama diagram adalah waktu. termasuk hubungan pengelompokkan ke bagian lain dari system. Package Diagram Untuk menunjukkan organisasi berskala besar perangkat lunak tersebut m. k. Interaction Overview Diagram menggunakan notasi yang dipakai pada activity diagram dan sequence diagram. i.

0 merupakan bahasa pemograman yang sangat mudah dipelajari. Hal ini juga ditunjang dengan teknik pemrograman di dalam Visual Basic 6.0 untuk dapat berinteraksi dengan aplikasi lain di dalam system operasi Windows dengan komponen ActiveX Control. Visual Basic 6. Kemampuan Visual Basic 6. yang dibangun dari ide untuk membuat bahasa yang sederhana dan mudah dalam pembuatan scriptnya (simple scripting language) untuk graphic user interface yang dikembangkan dalam system operasi Microsoft Windows.0 yang mengadopsi dua macam jenis pemrograman yaitu Pemograman Visual dan Object Oriented Programming (OOP).II. KONSEP PEMOGRAMAN VISUAL BASIC Bahasa Basic pada dasarnya adalah bahasa yang mudah dimengerti sehingga pemrograman di dalam bahasa basic dapat dengan mudah dilakukan meskipun oleh orang yang belajar membuat program.3. 10 . Hal ini lebih mudah lagi setelah hadirnya Microsoft Visual Basic 6. dengan teknik pemograman visual yang memungkinkan penggunanya untuk berkreasi lebih baik dalam menghasilkan suatu program aplikasi. dimana pengguna dapat mengatur tampilan form kemudian dijalankan dalam script yang sangat mudah. Ini terlihat dari dasar pembuatan dalam visual basic adalah FORM. Dengan komponen ini memungkinkan pengguna untuk memanggil dan menggunakan semua model data yang ada di dalam system operasi windows.0.

462 Sawangan Depok.1.BAB III TINJAUAN UMUM III.A1/I/95 tentang persetujuan penyelenggaraan sekolah swasta. Dimana sekolah ini berada di bawah naungan Yayasan Kharismawita. III. SMA KHARISMAWITA didirikan dengan tujuan “Mengubah Status Kewilayahan Menjadi Daerah Pendidikan”. kemudian disahkan berdasarkan surat keputusan menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI nomor keputusan 017/101. Profil SMA KHARISMAWITA SMA KHARISMAWITA adalah sekolah menengah swasta yang berlokasi di Jalan Raya Ciputat – Parung No. Menyonsong hari depan yang lebih bermakna dan berkualitas.1. SEJARAH BERDIRI SMA KHARISMAWITA III. SMA KHARISMAWITA mulai melakukan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) pada tanggal 6 November 2000. Misi : Melaksanakan kegiatan pembelajaran dan pendidikan yang inovatif dan berkesinambungan.1. 11 . SMA KHARISMAWITA hadir dengan visi dan misi mengembangkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang beriman dan bertakwa serta berilmu pengetahuan luas. Visi dan Misi Visi : Membentuk Siswa agar mampu memberdayakan pola pikir untuk menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi yang berlandaskan iman dan taqwa berwawasan lingkungan serta memiliki budi pekerti yang luhur.2.1. berdasarkan akta notaris Raden Soeryo Wongsowijoyo. terampil dan handal sesuai dengan program keahlian.

- Menumbuhkan semangat keunggulan dalam bidang akademik untuk dapat berprestasi maksimum. - Menyiapkan siswa menjadi tenaga kerja siap pakai. Struktur Organisasi Sedangkan tugas dan fungsi dari masing-masing bagian pada stuktur organisasi ini adalah : 12 .1. Meningkatkan praktek keagamaan untuk memperkokoh Iman dan Taqwa. Struktur Organisasi dan Fungsi Kepala Sekolah Wakil Kepala Sekolah KETUA YAYASAN Tata Usaha Bendahara Koordinator Perpustakaan BP/BK Wali Kelas Guru Pelajaran Pembina Koordinator Lab. III. - Menanamkan Akhlak nilai-nilai budi pekerti yang luhur dalam interaksi kehidupan sekolah. - Melaksanakan kegiatan ekstrakulikuler yang optimal untuk berprestasi.1.3.1. Struktur Organisasi SMK Al-Hidayah Lestari Gambar III.- Meningkatkan partisipasi siswa dalam program sekolah yang berwawasan lingkungan. SISWA Gambar IV.

Supervisor. menimbulkan semangat kerja. Kepala Sekolah Kepala sekolah berfungsi sebagai EMASLIM. Membantu kesejahteraan guru. Leader. serta pemahaman terhadap visi dan misi. Inovator dan Motivator. Selaku Manager. 13 . Selaku Leader. dan pemeriksa tertinggi di sekolah. b. Mengadakan sarana prasarana sekolah (Kegiatan Belajar Mengajar atau KBM). pengatur. penanggung jawab tunggal. Kepala sekolah merupakan pengawas utama. pengorganisasian. Kepala sekolah adalah pemimpin yang memiliki kepribadian yang kuat. Administrator. penyelia. Manager. penyusunan anggaran belanja sekolah. Kepala sekolah melakukan pembinaan dan membimbing semua personil bagi peningkatan mutu pencapaian tujuan pendidikan yang telah diterapkan. Selaku Supervisor. Kepala sekolah menjalankan fungsi perencanaan. Selaku Administrator. pengawasan.a. Kepala sekolah adalah pemimpin. pemantauan terhadap semua personil dan memberikan dorongan. Membantu peningkatan mutu. yaitu Edukator. pengambil keputusan penting terhadap hal-hal yang menyangkut penentuan pokok dan perlakuan yang berlaku. Ketua Yayasan Membantu kelacaran proses pendidikan. Selaku Edukator. pengontrol utama.

Tata Usaha Sistem Administrasi Sekolah (SAS) dlaksanakan secara khusus oleh staff urusan administrasi yang dipimpin oleh seorang kepala urusan tata usaha. kesiswaan. Membantu kepala sekolah menentukan dan menetapkan kebijaksanaan-kebijaksanaan tugas personil sekolah. pengangkatan wali kelas. mingguan. c. d. wali kelas. Membantu kepala sekolah menyusun rencana harian. guru bimbingan penyuluhan (BP). Membantu kepala sekolah dalam hal supervisi maupun monitoring di lingkungan sekolah. Wakil Kepala Sekolah Mewakili kepala sekolah pada saat kepala sekolah tidak berada di sekolah. yaitu : 14 . pembina upacara. bulanan dan tahunan. Kepala sekolah mampu mencari atau menemukan gagasan baru demi pembaharuan sekolah.Selaku Inovator. Kepala sekolah mampu mengatur lingkungan kerja baik fisik maupu non fisik serta mampu menerapkan prinsip penghargaan atau hukuman. Selaku Motivator. administrasi dan hubungan masyarakat. Membantu kepala sekolah dalam membina tugas-tugas pokok guru bidang studi atau mata pelajaran. Ketata usahaan sekolah mencakup keseluruhan kegiatan yang bersifat administrasi. Melaksanakan tugas-tugas pertanggungjawaban yang berhubungan dengan kurikulum. guru pembina. Membantu kepala sekolah dalam pelaksanaan koordinasi tugas guru piket.

Perpustakaan merupakan pusat dan sumber informasi. Kegiatan administrasi kesiswaan. Membuat dan mengumpulkan bukti-bukti tertulis pengeluaran uang yang berupa sebagainya. Menandatangani bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan uang. Kegiatan administrasi hubungan masyarakat kelembagaan. Bertanggung jawab atas administrasi keuangan organisasi Membuat laporan keuangan organisasi secara berkala sehingga dapat diperiksa. Koordinator Perpustakaan.Kegiatan administrasi umum. baik bersifat fisik maupun non fisik. Kegiatan administrasi kepegawaian. e. Bendahara Bersama Kepala Sekolah dan Wakil Kepala Sekolah menjalankan kebijaksanaan keuangan. Kegiatan administrasi kelengkapan dan peralatan. Kegiatan administrasi kurikuler. kuitansi dan lain Menerima dan menyimpan uang milik organisasi Memeriksa laporan –laporan keuangan dari masing-masing bidang. f. kedudukan perpustakaan sangat strategis bagi siswa dan guru karena secara langsung sangat bermanfaat untuk : 15 .

Melaksanakan bimbingan kelompok. Diagnosis kesulitan belajar dan usaha pemberian bantuan. menambah bahan acuan. Menyusun program dan melaksanakan program kerja BK. Mengkomunikasikan program BK kepada seluruh staff sekolah.Menggali ilmu pengetahuan. Meneliti absensi siswa dan kemapuan belajar. memmperalam materi pokok bahasan dari suatu mata pelajaran. Memberikan penyuluhan kepada siswa. Melaksanakan pengumpulan data. Melaksanakan studi khusus. mental dan moral. g. kegiatan pengajaran. BP/BK Menyusun struktur organisasi bimbingan dan penyuluhan. Pelayanan dan tanggung jawab. objek penelitian ilmiah. 16 . penilaian. Administrasi perpustakaan dan inventarisasi. Pengadministrasian pelajaran BK. Memberi penerangan kepada siswa. Membentuk sikap pribadi mengembangkan daya nalar. Penempatan siswa pada posisi yang tepat. Kerjasama dengan guru dalam hal pemahaman siswa.

Wali Kelas Meneliti absensi siswa dan kemampuan belajar. Memberi usul dan saran kepada sekolah tentang perkembangan dan peningkatan kegiatan laboratorium. Melaksanakan KBM. Bertanggung jawab atas hilangnya alat-alat praktikum. i.h. Mengadakan upacara hari besar nasional. Membantu kesulitan siswa dalam hal belajar mengajar. Koordinator Lab Menyusun program pengembangan alat-alat laboratorium. 17 . Memberikan pengarahan siswa. Menyesuaikan program kegiatan praktikum dengan kegiatan praktikum dengan kegiatan kurikulum. Pembina Osis Menyususun jadwal pembina upacara. j. Mengadakan kegiatan LDKS. Guru Mata Pelajaran Membuat rencana pengajaran. Menilai hasil evaluasi. Merencanakan pengadaan dan pemeliharaan alat-alat. Melaksanakan evaluasi pembelajaran. Memberdayakan potensi kepemimpinan siswa. k. Penanggung jawab kegiatan ekstrakurikuler. bahan praktikum dan ruang praktek.

1. Dokumen Masukan Merupakan segala dokumen masukan pada satu sistem administrasi pembayaran. Dokumen Masukan No Nama Fungsi Mengetahui 1 Daftar Nama Siswa jumlah siswa yang aktif Tata Usaha Bendahara Aktor Distribusi b.1.1. Dokumen Keluaran Dokumen keluaran merupakan data-data atau informasi yang dikeluarkan oleh sistem berjalan : 18 . ANALISA SISTEM BERJALAN Tujuan dari analisa sistem yang berjalan ini adalah untuk mendapatkan gambaran secara sekilas tentang bentuk permasalahan yang ada pada SMA KHARISMAWITA DEPOK dan untuk mempertegas bentuk logika sistem berjalan yang terdapat pada SMA KHARISMAWITA DEPOK proses data siswa dan data administrasi pembayaran yang sedang berjalan. yang nantinya akan menghasilkan suatu keluaran : Tabel IV. Dokumen Yang Digunakan a.BAB IV PEMBAHASAN IV.

Dokumen Keluaran No Nama Daftar Rincian Fungsi Sebagai informasi rincian tagihan administrasi pembayaran Sebagai bukti Pembayaran Iuran SPP Sebagai bukti pembayaran Mengetahui siswa yang aktif Mengetahui jumlah pemasukan pembayaran siswa Mengetahui jumlah Aktor Distribusi 1 Administrasi Pembayaran Bendahara Siswa 2 Kwitansi Iuran SPP Kwitansi Pembayaran Laporan Data Siswa Laporan Data Pembayaran Bendahara Siswa 3 Bendahara Siswa 4 Bendahara Kepala Sekolah 5 Bendahara Kepala Sekolah 6 Laporan Data Iuran SPP pemasukan pembayaran iuran spp Bendahara Kepala Sekolah Laporan Data Mengetahui jumlah transaksi pembayaran Bendahara Kepala Sekolah 7 Transaksi Pembayaran c. Matrix Kegiatan dan Kebutuhan Informasi Tabel IV.Tabel IV.3.2. Kegiatan Sistem Berjalan No 1 Aktor Tata Usaha Kegiatan Memberikan yang aktif daftar Kebutuhan Informasi siswa Daftar Nama Siswa 19 .

Prosedur Sistem Berjalan 20 .Laporan Data Siswa.1. Use Case Diagram Sistem Berjalan 3. Laporan Data Iuran SPP. Laporan Data Transaksi Pembayaran administrasi pembayaran Memberikan Laporan Laporan 3 Siswa Membayar pembayaran adminitrasi Kwitansi Iuran SPP. Kwitansi Pembayaran 2.2 Bendahara Memberikan rincian Daftar Rincin Informasi Pembayaran . Sistem Berjalan Sebuah diagram use case menggambarkan hubungan antara aktor dan kegiatan yang dapat dilakukannya Daftar Nama Siswa Tata usaha Daftar Rincian Administrasi Transaksi Pembayaran Bendahara Siswa Kwitansi Pembayaran Laporan . Laporan Data Pembayaran.laporan Kepala Sekolah Gambar IV.

Use Case Prosedur Data Siswa b. Kemudian bagian Bendahara Mencatat kedalam buku pembayaran siswa. Prosedur Data Siswa Bagian Tata Usaha memberikan informasi kepada bagian Bendahara tentang jumlah siswa yang masih aktif. Use Case Prosedur Data Pembayaran c. Maka bagian Tata Usaha memberikan Daftar Nama Siswa ke bagian Bendahara.2. Tata Usaha Informasi Siswa Aktif Bendahara catatan buku pembayaran Gambar IV. Prosedur Pembuatan Laporan 21 . Prosedur Data Pembayaran Bagian Bendahara memberikan surat pemberitahuan pembayaran kepada siswa.Sistem administrasi pembayaran di SMA KHARISMAWITA DEPOK melalui proses-proses yang ada yaitu : a.3. kemudian bendahara memberikan kwintansi kepada siswa Bendahara Informasi Pembayaran Siswa Transaksi Pembayaran Kwitansi Pembayaran Gambar IV. maka siswa melakukan pembayaran.

Analisa Masalah Berdasarkan hasil analisa terhadap sistem yang sedang berjalan maka dapat diidentifikasi beberapa masalah dengan menggunakan kaedah pemecahan PIECES. Bendahara Laporan Pembayaran Siswa Kepala Sekolah Gambar IV.Akhir dari proses adalah pembuatan laporan. c. Adapun masalah yang terjadi pada Sistem Administrasi Pembayaran Siswa Pada SMA KHARISMAWITA DEPOK. Information Dalam memberikan informasi masih sering terjadi kesalahan karena kerangkapan data. Control Belum adanya database sistem pembayaran dan perhitungan dalam pembuatan laporan 22 . pencarian data siswa dan dalam pembuatan laporan memakan waktu yang cukup lama b. Economic Dalam proses pembuatan laporan-laporan pada sistem berjalan membutuhkan biaya tambahan untuk cetak laporan-laporan yang salah pada pembuatan laporan.4. Performance Dalam proses pengolahan administrasi pembayaran. a. d. Use Case Prosedur Pembuatan laporan 4. Dari data pembayaran maka setiap akhir bulan dibuat laporan pembayaran siswa bagian bendahara yang ditujukan kepada kepala sekolah.

Efektifitas penggunaan teknologi yang ada. sehingga akan mempengaruhi proses pengambilan keputusan. Belum adanya database sistem pembayaran dan perhitungan dalam pembuatan laporan sehingga sering terjadinya kerangkapan data. sehingga laporan yang dibuat tidak tepat waktu. suatu pengolahan data pada sistem yang sedang berjalan terdapat sejumlah masalah-masalah yang timbul diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Belum mengikuti TIK (Teknologi Informasi komputer) dalam proses pengolahan administrasi pembayaran dan dalam pembuatan laporan yang memakan waktu yang cukup lama. Dan siswa tidak dengan mudah mendapatkan informasi tentang jumlah tagihan administrasi pembayaran yang sudah dibayar maupun yang belum dibayar f. 2. cepat. 4. Masalah Pokok Dalam kegiatan mengelola sistem administrasi pembayaran memang sudah menggunakan komputer yang dilakukan dengan sangat sederhana. Eficiency Bendahara tidak dengan mudah untuk mendapatkan informasi siswa yang aktif dari staf tata usaha. 23 . Pihak manajemen belum dapat dukungan informasi yang akurat. 5.e. Service Kurang mudahnya dan nyamannya apabila siswa melakukan transaksi pembayaran di karena antrian yang cukup lama disebabkan proses pembayaran yang masih belum mengikuti TIK (Teknologi Informasi Komputer). 3.

2.0 yang diharapkan mampu : Menghemat waktu. biaya. dapat penulis rumuskan sebagai berikut : 1.4. dan proses administrasi pembayaran lebih efisien. IV. Peran Pengguna Pengguna Pada Device Personal Komputer Bendahara Peran Menginput data siswa aktif Menginput data pembayaran iuran spp siswa Menginput data administrasi pembayaran Melakukan pembayaran Pada Siswa Pembuatan Laporan-Laporan Transaksi Pembayaran transaksi 24 . TUJUAN DAN SASARAN Mengacu pada analisa sistem berjalan ditemukan beberapa masalah. mudah dalam pencarian data atau informasi yang diinginkan. pembuatan laporan menggunakan komputerisasi. Analisa Kebutuhan Tabel IV.3. Tujuan perancangan aplikasi ini menggunakan visual basic 6. Sasaran perancangan ini di harapkan dapat memaksimalkan penggunaan komputer yang digunakan oleh Bendahara dalam melakukan proses pengolahan administrasi sistem pembayaran. tenaga.IV. dengan sistem yang diusulkan dengan menggunakan perancangan aplikasi sistem administrasi pembayaran diharapkan dapat menyelesaikan permasalahanpermasalahan pada Sistem Administrasi Pembayaran Siswa di SMA KHARISMAWITA DEPOK. akurat dan tepat waktu. ANALISA KEBUTUHAN INFORMASI Adapun kebutuhan sistem yang diperlukan sebagai perancangan aplikasi. praktis.

a. Memudahkan pencarian jumlah tagihan yang belum dibayar 2. Kebutuhan Siswa Proses Transaksi pembayaran yang cepat.5. akurat dan relevan serta tepat waktu. Kebutuhan Bendahara Diharapkan dapat memepercepat proses pengolahan data pada bagian administrasi pembayaran Penyampaian informasi yang cepat. b. tepat dan mudah. Fasilitas Fasilitas Aplikasi Bendahara Menu Login Menu Utama Data Siswa Data Pembayaran Data Iuran SPP Transaksi Pembayaran Laporan Data Siswa Laporan Pembayaran Laporan Iuran SPP Laporan Transaksi Pembayaran Laporan Data Administrasi Yang Belum Lunas 3. Meningkatkan pemeliharaan data karena disimpan dalam memori komputer dan database. Sistem Aplikasi 25 . Memberikan kemudahan dalam penggunaan sistem bagi bendahara. Fasilitas Tabel IV.

Perangkat Keras (Hardware) Perangkat keras yang penulis usulkan untuk membantu setiap bagian dalam mengelola Sistem Administrasi Pembayaran Pada SMA KHARISMAWITA DEPOK adalah : .Visual Basic 6.Monitor .Aplikasi Windows XP Profesional SP2 : . IV.6 Ghz : DDR2 1 GB PC 6400 : 40 GB . Perangkat Lunak (Software) Perangkat keras yang penulis usulkan untuk membantu setiap bagian dalam mengelola Sistem Administrasi Pembayaran Pada SMA KARISMAWITA DEPOK adalah : . PENGGUNA SISTEM Aplikasi ini dirancang untuk dapat digunakan oleh pengguna yaitu Bendahara sebagai pengguna mempunyai hak mengelola aplikasi sistem administrasi pembayaran. 26 .Hardisk : Intel Pentium 4 2.Input Device : Keyboard + Mouse PS/2 Optic .5.Kebutuhan perancangan aplikasi Sistem Administrasi Pembayaran dilakukan dengan menguraikan input.Sistem Operasi : . proses dan output.0 IV.Memory . yaitu : 1. KEBUTUHAN HARDWARE DAN SOFTWARE Dalam Perancangan perangkat lunak. yang digunakan untuk menyusun tugas akhir terbagi menjadi dua.4.Crystal Report 8.Prosessor .Printer : LED 16” : Epson LX – 300+ 2.0 .Microsoft Acces 2003 .

RANCANGAN SISTEM Berdasarkan informasi permasalahan.6. Oleh karena itu. Kebutuhan Sistem Bendahara Aktor Bendahara Menu Login Menu Utama Data Siswa Data Pembayaran Data Iuran SPP Transaksi Pembayaran Laporan Data Siswa Laporan Pembayaran Laporan Iuran SPP Laporan Transaksi Pembayaran Laporan Data Administrasi Yang Belum Lunas Kegiatan 2. untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini : 27 .6. maka dikembangkan sebuah rekayasa perangkat lunak yang dapat memudahkan proses pengelolaan sistem administrasi pembayaran bagi Bendahara.IV. Kebutuhan Sistem Tabel IV. Rancangan Struktur Navigasi Dalam perancangan aplikasi sistem administrasi pembayaran ini menggunakan struktur navigasi campuran. langkah awal dalam perancangan suatu sistem perangkat lunak yaitu sebagai berikut : 1.

Login Menu Utama File Transaksi Laporan Cetak Dt. Pemba yaran Lap. Pemb. Rancangan Struktur Navigasi 28 . Blm Lunas Gambar IV. Trans. Dt.5. Daftar Ulang Lap. Iuran SPP Lap. Pemba yaran Dt. Pemba yaran Exit Iuran SPP Iuran Daftar Ulang Pemb ayara n Lap. siswa Dt. Sisw a Lap.

Pemabayaran Bendahara Melakukan Login Menu Utama Exit Transaksi Iuran SPP Laporan Lap. Pembayaran Lap. Pembayaran Lap.3. Dt Siswa Pembayaran Lap. Pembayaran Belum Lunas Cetak Input Dt. Trans. Rancangan Aktivitas Bendahara Dt.6. Rancangan Aplikasi Pembayaran a. Siswa File Input Dt. Pembayaran Gambar IV. Use Case Aktivitas Bendahara 29 .

Dekripsi use case seperti tabel dibawah ini : Tabel IV. Deskripsi use case aktivitas bendahara Name Deskription Aplikasi Sistem Administrasi Pembayaran Aktor dapat mengelola sistem administrasi pembayaran setelah melakukan login dengan mengisi username dan password Actor Pre Condition Main Flow Post Condition Bendahara Aktor dapat mengelola semua menu ada di menu utama Aktor berada di menu login Aktor telah masu ke menu utama 30 .7.

bendahara tidak akan bisa masuk. 31 .7. jika benar maka akan masuk ke menu utama.4. Rancangan Sistem dan Prosedur Menu Login Sistem Database Aktor Mulai Masukkan User name dan Password Cek Data Pengguna Login Gagal Selesai Menu Utama Gambar IV. jika username dan password salah. Rancangan Sistem dan Prosedur a. Activity Diagram Menu Login Deskripsi : Bendahara melakukan login ke dalam aplikasi pembayaran dengan memasukkan username dan password.

jika username dan password salah. jika benar maka akan masuk ke menu utama. pada tampilan menu utama terdapat pilihan menu yaitu : File.8. bendahara tidak akan bisa masuk. Laporan dan Cetak. 32 . Transaksi. Rancangan Sistem dan Prosedur Menu Utama Sistem Database Aktor Mulai Masukkan User name dan Password Cek Data Pengguna Login Gagal Pilihan Menu Utama Menu Utama Selesai Gambar IV. Activity Diagram Menu Utama Deskripsi : Bendahara melakukan login ke dalam aplikasi pembayaran dengan memasukkan username dan password.b.

9. jika username dan password salah. bendahara tidak akan bisa masuk. Activity Diagram Data Siswa Deskripsi : Bendahara melakukan login ke dalam aplikasi pembayaran dengan memasukkan username dan password. Pilih menu File kemudian Data Siswa untuk melakukan input data siswa. Rancangan Sistem dan Prosedur Data Siswa Aktor Sistem Mulai Database Masukkan User name dan Password Login Gagal Cek Data Pengguna Pilih Menu File Menu Utama Data Siswa Input Data Siswa Simpan Data Siswa Selesai Gambar IV. jika benar maka akan masuk ke menu utama. 33 .c.

10. jika username dan password salah. bendahara tidak akan bisa masuk.d. 34 . Pilih menu File kemudian Data Pembayaran untuk melakukan input data administrasi pembayaran. jika benar maka akan masuk ke menu utama. Activity Diagram Data Pembayaran Deskripsi : Bendahara melakukan login ke dalam aplikasi pembayaran dengan memasukkan username dan password. Perancangan Sistem dan Prosedur Data Pembayaran Aktor Sistem Database Mulai Cek Data Pengguna Masukkan User name dan Password Login Gagal Pilih Menu File Menu Utama Data Pembayaran Input Data Pembayaran Simpan Data Pembayaran Selesai Gambar IV.

Rancangan Sistem dan Prosedur Transaksi Iuran SPP Aktor Sistem Database Mulai Cek Data Pengguna Masukkan User name dan Password Login Gagal Pilih Menu Transaksi Menu Utama Iuran SPP Transaksi Iuran SPP Selesai Simpan Trans. jika benar maka akan masuk ke menu utama. Iuran SPP Gambar IV. Pilih menu Transaksi kemudian Iuran SPP untuk Transaksi Pembayaran Iuran SPP. Activity Diagram Transaksi Iuran SPP Deskripsi : Bendahara melakukan login ke dalam aplikasi pembayaran dengan memasukkan username dan password. jika username dan password salah. 35 .e.11. bendahara tidak akan bisa masuk.

jika username dan password salah. Activity Diagram Transaksi Pembayaran Deskripsi : Bendahara melakukan login ke dalam aplikasi pembayaran dengan memasukkan username dan password. Pilih menu Transaksi kemudian Pilih Transaksi Pembayaran untuk melakukan Transaksi administrasi pembayaran siswa.f. Rancangan Sistem dan Prosedur Transaksi Pembayaran Aktor Sistem Database Mulai Masukkan User name dan Password Login Gagal Cek Data Pengguna Pilih Menu Transaksi Menu Utama Transaksi Pembayaran Transaksi Pembayaran Simpan Trans. Pembayaran Selesai Gambar IV. 36 .13. jika benar maka akan masuk ke menu utama. bendahara tidak akan bisa masuk.

Activity Diagram Laporan Data Siswa Deskripsi : Bendahara melakukan login ke dalam aplikasi pembayaran dengan memasukkan username dan password. 37 .g. jika benar maka akan masuk ke menu utama. bendahara tidak akan bisa masuk.14. jika username dan password salah. Pilih menu Laporan kemudian pilih Laporan Data Siswa untuk mencari dan melihat siswa yang masih aktif sebagai siswa SMA KHARISMAWITA. Aktor Rancangan Sistem dan Prosedur Laporan Data Siswa Sistem Mulai Database Masukkan User name dan Password Login Gagal Cek Data Pengguna Pilih Menu Laporan Menu Utama Laporan Data Siswa Cari Laporan Data Siswa Selesai Gambar IV.

Activity Diagram Laporan Pembayaran Deskripsi : Bendahara melakukan login ke dalam aplikasi pembayaran dengan memasukkan username dan password.15. 38 . Pilih menu Laporan kemudian pilih Laporan Pembayaran untuk mencari dan melihat siswa yang telah melakukan pembayaran. jika username dan password salah. jika benar maka akan masuk ke menu utama.h. Mulai Sistem Database Masukkan User name dan Password Login Gagal Cek Data Pengguna Pilih Menu Laporan Menu Utama Laporan Pembayaran Cari Laporan Pembayaran Selesai Gambar IV. bendahara tidak akan bisa masuk. Aktor Rancangan Sistem dan Prosedur Laporan Data Pembayaran a.

bendahara tidak akan bisa masuk. 39 .i. jika benar maka akan masuk ke menu utama. jika username dan password salah. Rancangan Sistem dan Prosedur Laporan Iuran SPP Aktor Sistem Mulai Database Masukkan User name dan Password Login Gagal Cek Data Pengguna Pilih Menu Laporan Menu Utama Laporan Iuran SPP Cari Laporan Iuran SPP Selesai Gambar IV. Pilih menu Laporan kemudian pilih Laporan Iuran SPP untuk mencari dan melihat siswa yang telah melakukan pembayaran Iuran SPP. Activity Diagram Laporan Iuran SPP Deskripsi : Bendahara melakukan login ke dalam aplikasi pembayaran dengan memasukkan username dan password.16.

j. Aktor

Rancangan dan Prosedur Laporan Transaksi Pembayaran Sistem
Mulai

Database

Masukkan User name dan Password Login Gagal

Cek Data Pengguna

Pilih Menu Laporan

Menu Utama

Laporan Trans. Pembayaran

Cari Trans. Pembayaran

Selesai

Gambar IV.18. Activity Diagram Laporan Transaksi Pembayaran

Deskripsi : Bendahara melakukan login ke dalam aplikasi pembayaran dengan memasukkan username dan password, jika username dan password salah, bendahara tidak akan bisa masuk, jika benar maka akan masuk ke menu utama. Pilih menu Laporan kemudian pilih Laporan Transaksi Pembayaran untuk mencari dan melihat siswa yang telah melakukan Transaksi pembayaran.

40

k. Aktor

Rancangan dan Prosedur Administrasi Pembayaran Belum Lunas Sistem
Mulai

Database

Masukkan User name dan Password Login Gagal

Cek Data Pengguna

Pilih Menu Cetak

Menu Utama

Adm. Pembayaran Blm Lunas Selesai

Cari Adm Pemb. Blm Lunas

Gambar IV.19. Activity Diagram Adm. Pembayaran Blm Lunas

Deskripsi : Bendahara melakukan login ke dalam aplikasi pembayaran dengan memasukkan username dan password, jika username dan password salah, bendahara tidak akan bisa masuk, jika benar maka akan masuk ke menu utama. Pilih menu Cetak kemudian pilih Administrasi Pembayaran Belum Lunas untuk mencari dan melihat siswa yang belum melunasi administrasi pembayaran.

41

IV.6. RANCANGAN USER INTERFACE a. Spesifikasi Program Menu Login Nama Program Fungsi Bahasa Program Tampilan Proses 1. 2. : Program Menu Login : Untuk masuk ke Menu Utama : Microsoft Visual Basic 6.0 : Lampiran A1 :

Jalankan program kemudian login Tampil bentuk layar Form Login yaitu : Masukkan User Name Masukan Password.

3. 4.

Jika ingin masuk ke program pembayaran pilih Login Jika ingin keluar pilih cancel

b. Spesifikasi Program Menu Utama Nama Program Fungsi Bahasa Program Tampilan Proses 1. 2. : Program Menu Utama : Untuk menampilkan menu utama : Microsoft Visual Basic 6.0 : Lampiran A2 :

Jalan program Menu Utama Tampil bentuk layar Form Menu Utama, pilihannya : File Transaksi Laporan

42

klik tombol tambah masukan Data Siswa pilih tombol Simpan bila ingin menyimpan. d. : Program Data Siswa : Untuk menampilkan Form Data Siswa : Microsoft Visual Basic 6.3. Bila ingin menghapus data siswa pilih tombol Hapus. bila ingin menutup pilih tombol Keluar maka akan kembali ke form menu utama. Spesifikasi Program Data Pembayaran Nama Program Fungsi Bahasa Program Tampilan : Program Data Pembayaran : Untuk untuk menampilkan Form Pembayaran : Microsoft Visual Basic 6. pilih edit apabila ingin merubah data siswa.0 : Lampiran A3 : Jalankan program. c.0 : Lampiran A4 43 . 3. Spesifikasi Program Data Siswa Nama Program Fungsi Bahasa Program Tampilan Proses 1. Cetak Pilihlah salah satu menu tersebut untuk melanjutkan. 2. kemudian pilih Menu File pada Menu Utama lalu pilih Data Siswa. Bila ingin mencari data siswa masukkan nts siswa pada cari berdasarkan NIS jika datanya sudah ada maka akan tampil. pilih menu File dan pilih Exit. jika tidak pilih tombol Batal. 4. jika tidak pilih tombol batal. Tampil bentuk layar Form Data Siswa. jika ingin keluar dari program.

2. e. Tampil bentuk layar Form Data Pembayaran. jika tidak pilih tombol Batal. jika tidak ada maka akan tampil pesan. Bila ingin mencari data pembayaran masukkan NIS siswa pada cari berdasarkan NIS jika datanya sudah ada maka akan tampil. klik tombol simpan untuk menyimpan dan klik tombol batal untuk membatalkan . klik tombol tambah masukan Data Pembayaran pilih tombol Simpan bila ingin menyimpan. Bila ingin menghapus data pembayaran pilih tombol Hapus. 4. Jika ingin keluar pilih Exit. : Program Iuran SPP : Untuk menampilkan Form Iuran SPP : Microsoft Visual Basic 6. Bulan dan uang bayar maka uang kembaali akan tampil. bila ingin menutup pilih tombol Keluar maka akan kembali ke form menu utama.Proses 1. klik tombol tambah masukan NIS jika ada maka akan tampil. kemudian pilih Menu Transaksi pada Menu Utama lalu pilih Iuran SPP. 2. klik tombol cetak untuk mencetak kwitansi iuran spp. : Jalankan program. kemudian pilih Menu File pada Menu Utama lalu pilih Data Pembayaran. jika tidak pilih tombol batal. 44 . lalu isi jumlah iuran SPP. 3. Tampil bentuk layar Form Iuran SPP.0 : Lampiran A5 : Jalankan program. Spesifikasi Program Iuran SPP Nama Program Fungsi Bahasa Program Tampilan Proses 1. pilih edit apabila ingin merubah data pembayaran.

g. Bila ingin mencari data iuran spp masukkan NIS siswa pada cari berdasarkan NIS jika datanya sudah ada maka akan tampil. jika tidak pilih tombol batal.3. jika tidak ada maka akan tampil pesan.0 : Lampiran A6 : Jalankan program. Spesifikasi Program Transaksi Pembayaran Nama Program Fungsi Bahasa Program Tampilan Proses 1. Jika ingin keluar pilih Exit. : Program Transaksi Pembayaran : Untuk menampilkan Form Pembayaran : Microsoft Visual Basic 6. jika tidak ada maka akan tampil pesan. Spesifikasi Program Laporan Data Siswa Nama Program Fungsi Bahasa Program : Program Laporan Data Siswa : Untuk menampilkan Laporan Data Siswa : Microsoft Visual Basic 6. 2. Bila ingin mencari data transaksi pembayaran masukkan NIS siswa pada cari berdasarkan NIS jika datanya sudah ada maka akan tampil. pilih edit apabila ingin merubah data iuran spp. 3. klik tombol tambah masukan NIS jika ada maka akan tampil lalu isi keterangan pembayaran dan uang bayar maka uang kembali akan tampil. Tampil bentuk layar Form Transaksi Pembayaran. jika tidak pilih tombol batal. kemudian pilih Menu Transaksi pada Menu Utama lalu pilih “Transaksi Pembayaran”. klik tombol simpan untuk menyimpan dan klik tombol batal untuk membatalkan . klik tombol cetak untuk mencetak transaksi pembayaran.0 45 . pilih edit apabila ingin merubah data transaksi pembayaran. f.

: Program Laporan Data Pembayaran : Untuk menampilkan Laporan Data Pembayaran : Microsoft Visual Basic 6. kemudian pilih Menu Laporan pada Menu Utama lalu pilih “Laporan Data Siswa”.0 : Lampiran A9 : Jalankan program. kemudian pilih Menu Laporan pada Menu Utama lalu pilih “Laporan Data Pembayaran”.Tampilan Proses 1. : Program Laporan Data Iuran SPP : Untuk menampilkan Laporan Data Iuran SPP : Microsoft Visual Basic 6. : Lampiran A7 : Jalankan program. 2.0 : Lampiran A8 : Jalankan program. kemudian pilih Menu Laporan pada Menu Utama lalu pilih “Laporan Data Iuran SPP”. Masukkan NIS. h. Spesifikasi Program Laporan Data Iuran SPP Nama Program Fungsi Bahasa Program Tampilan Proses 1. tombol cetak untuk mencetak dan apabila ingin keluar tekan tombol tutup. Masukkan Bulan dan Tahun. 2. 46 . kemudian tekan tombol lihat untuk melihat laporan data siswa. kemudian tekan tombol lihat untuk melihat laporan data siswa. tombol cetak untuk mencetak dan apabila ingin keluar tekan tombol tutup. i. Spesifikasi Program Laporan Data Pembayaran Nama Program Fungsi Bahasa Program Tampilan Proses 1.

kemudian tekan tombol lihat untuk melihat laporan data siswa. tombol cetak untuk mencetak dan apabila ingin keluar tekan tombol tutup. Pemb : Microsoft Visual Basic 6.0 : Lampiran A11 : Jalankan program. k. pilih “ Data administrasi pembayaran yang belum bayar”. tombol cetak untuk mencetak dan apabila ingin keluar tekan tombol tutup. Masukkan NIS. Spesifikasi Program Laporan Data Administrasi Pembayaran yang Belum Lunas Nama Program : Program Laporan Data Administrasi yang belum Lunas Fungsi : Untuk menampilkan laporan administrasi pembayaran yang belum dibayarkan Bahasa Program Tampilan Proses 1. kemudian pilih Menu Cetak pada Menu Utama . 47 . Masukkan NIS. : Program Laporan Data Transaksi Pembayaran : Untuk menampilkan Lap. j. Spesifikasi Program Laporan Data Transaksi Pembayaran Nama Program Fungsi Bahasa Program Tampilan Proses 1. kemudian tekan tombol lihat untuk melihat laporan data siswa. : Microsoft Visual Basic 6. Dt Trans. 2.0 : Lampiran A10 : Jalankan program.2. kemudian pilih Menu Laporan pada Menu Utama lalu pilih “Laporan Data Transaksi Pembayaran”.

Bila ingin menutup pilih tombol Keluar maka akan kembali ke Form Menu Utama. Tampil bentuk layar Form Laporan Data Pembayaran yang belum bayar tekan lihat layar maka akan tampil Laporan Data administrasi yang belum bayar.2. 48 . klik tombok cetak untuk mencetak.

pembuatan laporan – laporan yang bersifat administratif secara tepat dan akurat. Informasi yang dihasilkan pada dasarnya berasal dari data masukan.2. Dapat mengurangi jumlah tenaga yang dibutuhkan dalam menjalankan proses kegiatan sehari – hari. maka secara garis besar dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem komputerisasi pembayaran merupakan salah satu solusi yang tepat bagi SMA KHARISMAWITA DEPOK. Saran Sistem komputerisasi yang diusulkan sebagai solusi bagi SMA KHARISMAWITA DEPOK untuk memecahkan masalah. karena setiap transaksi dapat dilakukan dengan cepat. d. c. Sistem komputerisasi dapat mengurangi atau mereduksi kesalahan – kesalahan yang sering dilakukan oleh manusia (human error ). Berikut ini adalah uraian kesimpulan secara rinci : a. maka harus diperhatikan kedisiplinan dan ketelitian dalam memasukkan data sehingga segala informasi yang dihasilkan juga memiliki tingkat kesalahan minimal. Penggunaan sistem berbasiskan komputer dalam kegiatan administrasi pembayaran dapat mempercepat proses pengolahan data.1. b. 49 . Ada baiknya bila beberapa saran di bawah ini diterapkan : a. Penggunaan sistem berbasiskan komputer dalam kegiatan administrasi dapat membantu pihak bendahara dalam transaksi pembayaran pembayaran yang lebih baik kepada para siswa. Kesimpulan Berdasarkan analisa yang telah dilakukan.BAB V PENUTUP V. V. sehingga segala kekurangan pada sistem yang lama dapat teratasi.

b. 50 . seperti halnya penggunaan dalam lingkungan multi-user dengan menggunakan Local Area Network (LAN). Sistem informasi yang akan dibuat ini dapat dimodifikasi lagi sesuai kebutuhan sistem di masa yang akan datang dan tuntutan persaingan dalam dunia pendidikan. c. Terutama dalam kurun waktu tertentu agar dapat diketahui kinerja optimal sistem tersebut. d. Sistem informasi yang akan dibuat ini dapat dikembangkan ke arah yang lebih baik. Adanya kegiatan back up data untuk mencegah kehilangan atau kerusakan data selama sistem bekerja.

2003. Adi. Pengantar Konsep Dasar Manajemen Sistem Informasi dan Teknologi Informasi. Kadir. 2000 Pemrograman Microsoft Visual Basic 6. Pengenalan Sistem Informasi. Gordon B. Davis. Jakarta: Pustaka Binaman Pressindo Indrajit. Jakarta : Elex Media Computindo 51 . Jakarta: Alex Media Komputindo Kristanto. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya Yogyakarta: Gava Media. Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen : Struktur dan Pengembangannya (Jilid I & II).DAFTAR PUSTAKA Sholiq. Yogyakarta: Andi Offset Kurniadi. Abdul. Richardus Eko. Andi. Pemodelan Sistem Informasi Berorientasi Objek dengan UML. 2001. Yogyakarta : Graha Ilmu. 2006. 2000.

LAMPIRAN A1 52    .

LAMPIRAN A2 53    .

LAMPIRAN A3 54    .

LAMPIRAN A4 55    .

LAMPIRAN A5 56    .

LAMPIRAN A6 57    .

LAMPIRAN A7 58    .

LAMPIRAN A8 59    .

LAMPIRAN A9 60    .

LAMPIRAN A10 61    .

LAMPIRAN A11 62    .

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->