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LIBRO DE ALMACEN O KARDEX El control de los inventarios que ingresan o salen de un almacn, deben ser registrados en documentos o formatos

especiales segn sea el mtodo de valuacin que emplean las empresas, por lo tanto: El libro almacn: es un libro auxiliar donde se registran las entradas y salidas de las existencias en forma fsica valorada con el fin de conocer en forma precisa el costo de los artculos que quedan y salen del almacn. Como medio de control de las empresas utilizan tarjetas de almacn, tipo KARDEX, las cuales cumplen con la misin de valorar la existencias, con el fin de conocer inmediatamente el costo de los productos que ingresan o salen as como determinar los bienes que deben reponerse y en que tiempo. Por ello su importancia, ya que los dispositivos legales vigentes obligan a las empresas a practicar inventarios y valorar sus existencias por su costo de adquisicin o produccin mediante cualquiera de los mtodos autorizados. Qu es el mtodo de valuacin de inventarios? Viene a ser la forma en que se valan los artculos o bienes que salen del almacn. Bien, si las compras han sido adquiridas a diferentes precios, estos se reflejaran en las existencias que salen y quedan en stock. VALUACIN DE LAS EXISTENCIAS. De acuerdo con el Artculo 62 del Impuesto General a la Renta, los contribuyentes, empresas o sociedades que en razn de la actividad deben practicar inventario. Valuaran sus existencias por su costo de adquisicin o produccin adoptando cualquiera de los siguientes mtodos siempre que se apliquen uniformemente de ejercicio en ejercicio: 1. 2. 3. 4. 5. Primeras entras primeras salidas (PEPS) Promedio ponderado o mvil Identificacin especifica. Inventario por detalle o por menor. Existencias bsicas.

Los mtodos que se emplean ofrecen diferentes beneficios y desventajas por ello al utilizar o escoger cada uno de ellos se debe tener en cuenta quien le ofrece mayores ventajas a fin de conocer la correcta determinacin de las utilidades. La contabilidad como tal tiene dos funciones de registro y valoracin: Registra todos los hechos contables y valora los activos y por consecuencia su origen, como son: el pasivo y el capital contable. Por los expuesto, entonces valorar los inventarios es una misin fundamental de la contabilidad con el fin de conocer la financiera y operativa de la empresa. El mtodo de evaluacin que se adopte no se podr variar sin autorizacin de la SUNAT. 1. PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS.

Se le conoce tambin como mtodo FIFO y significa que lo primero que ingresa es lo primero que sale. Cuando los primeros costos representan a los artculos vendidos, los ltimos costos representan a los artculos vendidos, los ltimos costos representan a los artculos que permanecen disponibles. Tratndose de una empresa comercial por ejemplo los costos de adquisicin se convertirn en un costo de articulo vendido, ya que los primeros artculos que entran al almacn son los primeros que salen las unidades se valorizan en base al lote que resulta siendo el mas antiguo. 2. METODO PROMEDIO PONDERADO. Este mtodo, permite hallar el costo unitario, en base a la divisin del costo total de las existencias entre el numero de unidades disponibles para la venta o produccin. Este mtodo se utiliza para valuar las salidas de las existencias hasta que exista una nueva compra, de esta forma los artculos que salen se valorizan a su precio actual. RAYADO:

Existen diferentes formas, ya que cada empresa los adecua de acuerdo a sus caractersticas y necesidades. Cada formato o kardex deben cumplir con exactitud el movimiento de las existencias. Los kardex o ficheros permiten controlar las cantidades y costos de las entradas de los artculos, as como el saldo de los mismos a una fecha determinada. Contenido de las tarjetas de kardex: REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO Se registrar mensualmente en el FORMATO 13.1: "REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO" toda la informacin, por cada tipo de existencia, proveniente de la entrada y salida al almacn y sustentada en comprobantes de pago y/o documentos. En el formato se incluir como datos de cabecera adicionales la siguiente informacin: a. b. c. d. e. f. Informacin del Establecimiento donde se ubican las existencias. Cdigo de la existencia. Tipo de existencia (segn tabla 5). Descripcin de la existencia. Cdigo de la unidad de medida (segn tabla 6). Mtodo de valuacin de existencias aplicado.

Los contribuyentes que se encuentren obligados a llevar este registro, se encuentran exceptuados de llevar el Registro de Inventarios Permanentes en Unidades Fsicas FORMATO 13.1: "REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO" Datos de cabecera

a. b. c.

Denominacin del libro o registro. Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada. Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin y/o Razn Social de ste.

La informacin mnima a ser consignada en este formato, ser la siguiente: a. Fecha de emisin del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar. b. Tipo de documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar (segn tabla 10). c. Nmero de serie del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar. d. Nmero del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar. e. Tipo de operacin (segn tabla 12). f. Entradas: i. Cantidad. ii. Costo Unitario. iii. Costo Total. Adicionalmente se deber considerar en esta columna la informacin del saldo inicial. g. Salidas: i. Cantidad. ii. Costo Unitario. iii. Costo Total. h. Saldo final: i. Cantidad. ii. Costo Unitario. iii. Costo Total. i. Totales. Los contribuyentes que lleven sus libros y registros vinculados a asuntos tributarios en hojas sueltas o continuas, podrn registrar un resumen diario de las operaciones de entrada o salida de existencias del almacn, siempre que lleven un sistema de control computarizado que mantenga la informacin detallada y que permita efectuar la verificacin de cada entrada o salida del almacn, con su correspondiente documento sustentatorio