ASSALAMU’ALAIKUM ....

Laporan pertanggungjawaban Bidang ART FORKIM FIA UB 2011 .

. Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada Rasulullah SAW. keluarga.MUQODIMAH Segala puji bagi Allah. Barangsiapa yang disesatkan Allah. Barang siapa yang diberi petunjuk oleh Allah. para sahabat. maka baginya tak ada seorangpun yang akan memberi petunjuk. maka tiada orang yang bisa menyesatkannya. meminta pertolongan dan ampunan kepada-Nya. tabi’in serta orangorang yang tetap berjuang dijalanNya Biro administrasi dan kerumahtanggaan (ART) adalah biro yang berfungsi sebagai penyedia fasilitas dan sarana teknis dari kegiatan dakwah FORKIM.

Menciptakan keadaan yang kondusif di lingkungan FORKIM 2.VISI DAN MISI Visi: Sebagai fasilitator aktif FORKIM dalam pencapaian tujuan dakwah dan menjadikan FORKIM sebagai lembaga dakwah yang profesional dalam bidang kesekretariatan dan perpustakaan Misi: 1. Meningkatkan fasilitas dakwah dan ibadah demi pencapain tujuan dakwah 3. Mengoptimalkan fungsi perpustakaan FORKIM .

Sekret CERIA (cerdas. berilmu dan terbuka)” JARGON “Bersama ART kita lebih dekat” .MOTTO “Sekret BERIMAN (bersih. indah dan nyaman).

dwi suryo. m iqbal.Prasiska. fauzia. restu. putri as.DAFTAR NAMA PERSONEL BIDANG 1. Staf : Dharmawan S. rahman .Ilmi. yanuar p. Zufa. K eko.Risda. m ilham. Halimah. jadid adi tri . singgih. fazaul. reza.Lucky. razaq. m ali z. : Enik septiyani : Dimas Bianggono Febrian Karunia Rezha Angga Rizky Ryanda Silvia Nur F. Denik. ma’arif nur p.Y uni. tirta hadi .Indri. Ketua Bidang 2. m fathul h.Winda. sutan. frizky. Hindun Neti Lifita Wahyu Susanti Wahyu Setyaningrum 4.Vani. bayu pratama. reszhi. rahmawan. Fida. tamilal ar. oryza oceano. Ella.Zamro’. Sekertaris Bidang 3.Lutfia.Vika. ario nasty. adi tri. ahmad sj. maulana praharji. rezky.A. staf muda :andini . Fella.

Pembahasan DEVISI PERPUSTAKAAN 1. cara peminjaman dan tata tertib peminjaman yang di pasang di mading atau website FORKIM TERLAKSANA Kendala : karena terjadinya keterlambatan inventarisasi perpus serta terkendalanya website forkim yang eror sehingga profil perpus agak terlambat dipasang. . yang semula di bulan april. FORKIM library profil PJ: akh febrian Deskripsi Menampilkan profil perpustakaan FORKIM yang berisi informasi terkait koleksi buku FORKIM.

5 buku tambahan. 15 buku belum terdeteksi) Kendala Saran : Beberapa peminjam tidak melakukan pencatatan di buku inventaris sehingga banyak buku tidak diketahui keberadaannya.2. . Pengecekan dan perawatan buku PJ: neti dan febrian Deskripsi: Melakukan pengadaan & perawatan buku . pengecekan 2 minggu sekali. TERLAKSANA ( inventaris perpus 2 kali (april dan nopember). : Pengoptimalan bagi petugas piket dalam mengontrol peminjaman buku FORKIM. serta pengecekan daftar inventaris peminjaman buku.

penghargaan di dapat ukhty titin dan fenny) . TERLAKSANA (resensi 2 kali (oktober. desember). Seruan Gemar Membaca PJ: Silvie Deskripsi: Kegiatan memotivasi anggota FORKIM Untuk gemar membaca dengan menempel seruan berupa motivasi dan memberikan penghargaan bagi peminjam tersering di perpus FORKIM.3. Serta pengadaan resensi buku baru.

2. alat-alat kebersihan. sehingga habis kegiatan penggunaan hilang : Ditingkatkannya kesadaran anggota FORKIM dalam menjaga dan bertanggung jawab saat menggunakan sarana dan rasarana FORKIM. Pengadaan dan perawatan sarana dan prasarana FORKIM pj : silvie Diskripsi: Kegiatan pemenuhan keperluan FORKIM seperti ATK. pembelian tinta printer serta Perawatan dan pendataan secara berkala dan penggantian inventaris FORKIM sesuai kebutuhan TERLAKSANA (2 kali inventaris sekret(awal bulan mei dan 22 november)) Kendala S aran : beberapa peralatan (khususnya tulis) penggunaannya tidak di jaga. .

2 juli.DIVISI KESEKERTARIATAN 1. Saran : Pengoptimalan peran Kadep/Sekdep bidang untuk mengaktifkan staff/anggota bidangnya terkait pelaksanaan piket harian.24 des)) Kendala : Masi kurangnya kesadaran anggota FORKIM terkait menjaga kebersihan dan kesadaran untuk piket sesuai jadwal yang telah dijadwalkan. TERLAKSANA (3 kali kerja bakti (26 maret. Bersih-bersih FORKIM PJ: hindun dan dimas Diskripsi: Kegiatan menjaga kebersihan FORKIM dengan kegiatan berupa pengadaan kerja bakti dan penjadwalan piket di sekret FORKIM. .

Room decoration PJ: wahyu Diskripsi: Pemindahan tata letak barang-barang FORKIM dan melakukan dekorasi/hiasan di sekret FORKIM untuk menciptakan suasana yang berbeda dari sekret yang sebelumnya. TERLAKSANA Kendala : Sempitnya sekret FORKIM dan padatnya jadwal kegiatan FORKIM mengakibatkan Room Decoration kurang optimal dilaksanakan.3. Saran :- .

.4. Perapian file-file komputer pengelolaan hasil print. TERLAKSANA Kendala : Saran : Pengguna printer sebaiknya mengecek betul file yang akan di print sehingga meminimalisir terjadinya kesalahan pengeprinan Serta bertanggung jawab atas penataan hasil printer agar tidak tercecer. Perawatan komputer dan printer Pj : febrian dan reza Diskripsi: Perbaikan komputer dan printer.

Perbaikan dan penertiban surat atau pengumuman yang date line. TERLAKSANA (pemasangan bagan struktur bulan april. penataan papan pengumuman tiap bulan) .5. Expose FORKIM structure Pj : rizky dan darmawan Deskripsi: Kegiatan berupa Pembuatan dan perawatan bagan struktur kepengurusan FORKIM .

Amanah yang kita emban 1 kepengurusan ini menguji kesbaran kita. “kemampuan manusia memang terbatas. kejujuran. disinilah kita berjuang brsama Sama. Disinilah cinta kepada saudara diuji Apakah kita benar-benar mencintainya karena Allah ataukah hanya sekedar profesionalisme sebagai rekan satu tim saja. Sungguh sayang jika kita sampai gugur dijalan dakwah ini karena Allah pasti akan menggantinya dengan orang yang lebih baik. “karena allah tidak akakn mengubah nasib suatu kaum jika ia tidak mau berusaha mengubahnya sendiri” .kepedulian kita terhadap sesama. Jangan pernah menyerah meskipun tubuhmu hanya bisa berbaring.TAUSYAH PENYEMANGAT Saudaraku . keikhlasan. pengorbanan. tapi usaha itu tidak ada batasnya” Jangan pernah menyerah meskipun tulang-tulangmu terasa remuk.

...Terima kasih ^^ WASSALAMMU’ALAIKUM . .