DESKRIPSI JABATAN

PD. PELABUHAN CILEGON MANDIRI

JABATAN SEKSI

: MANAGER OPERASIONAL & PERENCANAAN : -

DEPARTEMEN : OPERASIONAL & PERENCANAAN

Halaman 2 . penundaan dan perencanaan dalam rangka membantu Direktur mencapai tujuan dan sasaran perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang dengan mengoptimalkan sumber-sumber daya yang ada secara profesional dan menguntungkan perusahaan.Manager Operasional & Perencanaan Nama Jabatan (Job Title) DEPARTEMEN : OPERASIONAL & PERENCANAAN MANAGER OPERASIONAL & PERENCANAAN SEKSI : KODE JABATAN : MGR-OPP PERAN UTAMA JABATAN (PRIMARY JOB ROLE) : Menyelenggarakan dan mengendalikan pengelolaan kegiatan operasional pemanduan.

Dispatcher dan Supervisor Perencanaan TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES) INDIKATOR KINERJA Halaman 3 .Manager Operasional & Perencanaan HUBUNGAN PELAPORAN KERJA (REPORTING RELATIONSHIPS) : STRUKTUR ORGANISASI : Direktur Sekretaris Direktur Manager Keuangan & SDM Manager Operasional & Perencanaan Kordinator Pandu Pandu Dispatc her Supervisor Perencana an Staf Perencan aan MELAPORKAN SECARA LANGSUNG KEPADA MELAPORKAN SECARA TIDAK LANGSUNG KEPADA MENDAPATKAN LAPORAN DARI : Direktur : - : Koordinator Pandu.

mooring/kepil dan tambat. 8. 5. Menjaga kapal dalam kondisi siap diorder. Melaksanakan jadwal dan kegiatan kapal tunda serta docking kapal. apabila kegiatan kapal sedikit. Kelancaran pelaksanaan pemanduan kapal. mooring / kepil dan tambat.Mengawasi / menyusun Staf Tunda (Dispatcher) dalam penugasan Staf Pandu dan Kapal Tunda (Tug Boat). 3. Mengelola pelaksanaan kegiatan perencanaan usaha pelayaran. Ketepatan waktu pelaksanaan docking kapal. Mengawasi pengelolaan pelaksanaan kegiatan pelayanan pemanduan.. Tingkat kemajuan realisasi perencanaan usaha pelayaran.Memeriksa kegiatan / Jadwal harian untuk kapal.Kapal dalam kondisi siap order. 11. 11. Melakukan pengecekan langsung ke lapangan dan laporan dari ADPEL. 8. Kelancaran pelaksanaan kegiatan komersial dan penjualan jasa perusahaan. 10. Tingkat hubungan baik dengan aparat Polisi. 5. Ketepatan waktu pengisian bahan bakar 10. angkutan penyeberangan dan lainnya. 9. 1. 6. KPLP dan Syahbandar. Tingkat hubungan baik dengan aparat terkait dan agen (Customer) 7. 6. Mengecek status bahan bakar Kapal Tunda / kapal (remaind on board) . angkutan penyeberangan dan lainnya.20 ton harus diisi. 7.Manager Operasional & Perencanaan RUTIN / HARIAN : 1. 4. Mengelola pelaksanaan kegiatan komersial dan penjualan pelayanan jasa perusahaan. 3. Mengawasi pengelolaan pelaksanaan kegiatan penundaan. 9. Melakukan koordinasi kerja harian. 4. Ketepatan waktu penyampaian laporan harian / grafik ke Direktur 2.Kelancaran tugas Dispatcher dalam penugasan Pandu dan Kapal Tunda (Tugboat) Halaman 4 . Kelancaran pelaksanaan penundaan. 2.

Manager Operasional & Perencanaan TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES) INDIKATOR KINERJA Halaman 5 .

Memeriksa laporan bulanan operasional & perencanaan yang dibuat Dispatcher dan Supervisor Perencanaan. Melaksanakan penyusunan rencana kerja dan anggaran bidang operasional dan perencanaan. 2. 5. Tersedianya rencana dan anggaran bidang operasional & perencanaan secara lengkap. akurat dan tepat waktu. Mewakili Direktur/Perusahaan dalam acara-acara di luar perusahaan. 3. 9. Mengkoordinasikan kegiatan kapal tunda untuk hal-hal seperti: salvage. 1. 2. akurat dan tepat waktu. dll. Mengevaluasi laporan performansi kapal dari Kontraktor Operasional Kapal. Memeriksa dan menyusun laporan tahunan bidang operasional dan perencanaan. INSIDENTIL : 1. Driver dalam kondisi siap 24 jam untuk menerima order dari Staf Tunda (Dispatcher). Tingkat koordinasi kegiatan kapal tunda 6. 9. Melaporkan hal-hal yang merugikan kegiatan penundaan (kapal- 1. Mendampingi Direktur dalam kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan operasional & perencanaan di luar perusahaan. Terlaksananya penyelematan di laut 7. Penyampaian laporan kegiatan operasional kapal tunda. 4. Citra perusahaan tetap terjaga. 3. Memeriksa pelaksanaan perawatan kapal. 2. 3. Tersedianya laporan tahunan bidang operasional & perencanaan secara lengkap. Kualitas bahan bakar kapal. 3. 4. 2. Mengontrol perawatan kapal 8. 10. Membuat laporan bulanan 6. Memaksimalkan kinerja Driver dan Staf Tunda (Dispatcher) 7. 8.Manager Operasional & Perencanaan BERKALA : 1.Tersedianya evaluasi pelaporan. Membuat laporan kegiatan operasional kapal tunda (tugboat). 4. Perawatan kapal terlaksana sesuai jadwal. 7. 5. 4. Kelengkapan & keakuratan laporan bulanan operasional & perencanaan. Penyelenggaraan tender berjalan sesuai dengan prosedur. Melakukan follow up order dari Manager Operasional & Perencanaan 5. Kegiatan Direktur di luar kantor dalam bidang operasional dan perencanaan berjalan lancar. Pelaksanaan perawatan kapal sesuai dengan jadwal 8. Membantu penyelamatan di laut 7. Tingkat sejauhmana tindak lanjut order 5.Melaksanakan evaluasi pelaporan. 6. Kelengkapan dan ketepatan waktu penyampaian laporan bulanan 6. 8. Melaksanakan dan mengecek kualitas dan kuantitas bahan baker dan menyegel tutup tanki yang dilakukan bersama-sama dengan pihak terkait (Kontraktor Operasional Kapal). Tersedianya laporan hal-hal yang merugikan kegiatan penundaan Halaman 6 . Mengawasi penyelenggaraan proses tender barang dan jasa yang dilaksanakan oleh Supervisor Perencanaan dan Staf Perencanaan. Optimalisasi performansi kapal tunda 10.

Agen Kapal 2. 4. Manager Keuangan & Administrasi 3. seperti HT. 2. Menentukan pergerakan kapal 2. Keinginan untuk Maju. Supervisor Keuangan 5. Dishub – PPJK Order 5.Manager Operasional & Perencanaan HUBUNGAN KERJA (RELATIONSHIP) INTERNAL : 1. Manajemen Transportasi Manajemen Operasi. Crew Kapal PENGAMBILAN KEPUTUSAN (DECISION MAKING) 1. Supervisor SDM & Umum EKSTERNAL : 1. Kerjasama Tim. Direktur 2. 3. Supervisor Perencanaan 4. Berorientasi Pelayanan. maintenance kendaraan. Pengawasan. Manajerial Tingkat Menengah. PEMEGANG JABATAN (JOB HOLDER) TANDA TANGAN (SIGNATURE) ATASAN PEMEGANG JABATAN (SUPERIOR) Halaman 7 . Keputusan Operasional 3. Koordinator Pandu. R16. Adpel/KPLP/KPPP 4. Integritas. Pengambilan Keputusan. Pengisian bahan bakar kapal sampai 15 ton PERSYARATAN JABATAN (JOB REQUIREMENT) 1. Kontraktor Operasional Kapal 3. Inisiatif. KOMPETENSI INTI PERSETUJUAN (APPROVAL) S1 – Umum 7 (tujuh) tahun dibidang manajemen kepelabuhanan. 4. PENDIDIKAN PENGALAMAN KERJA PELATIHAN KOMPETENSI SPESIFIK GENERIK 5. Pengembangan Orang Lain. Pengajuan barang-barang yang mendukung operasional. KOMPETENSI 6. Dispatcher. Ketrampilan Komunikasi. Perencanaan & Pengorganisasian. Berpikir Analitis.

Manager Operasional & Perencanaan NAMA (NAME) TANGGAL (DATE) Halaman 8 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful