DESKRIPSI JABATAN

PD. PELABUHAN CILEGON MANDIRI

JABATAN SEKSI

: MANAGER OPERASIONAL & PERENCANAAN : -

DEPARTEMEN : OPERASIONAL & PERENCANAAN

Halaman 2 . penundaan dan perencanaan dalam rangka membantu Direktur mencapai tujuan dan sasaran perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang dengan mengoptimalkan sumber-sumber daya yang ada secara profesional dan menguntungkan perusahaan.Manager Operasional & Perencanaan Nama Jabatan (Job Title) DEPARTEMEN : OPERASIONAL & PERENCANAAN MANAGER OPERASIONAL & PERENCANAAN SEKSI : KODE JABATAN : MGR-OPP PERAN UTAMA JABATAN (PRIMARY JOB ROLE) : Menyelenggarakan dan mengendalikan pengelolaan kegiatan operasional pemanduan.

Manager Operasional & Perencanaan HUBUNGAN PELAPORAN KERJA (REPORTING RELATIONSHIPS) : STRUKTUR ORGANISASI : Direktur Sekretaris Direktur Manager Keuangan & SDM Manager Operasional & Perencanaan Kordinator Pandu Pandu Dispatc her Supervisor Perencana an Staf Perencan aan MELAPORKAN SECARA LANGSUNG KEPADA MELAPORKAN SECARA TIDAK LANGSUNG KEPADA MENDAPATKAN LAPORAN DARI : Direktur : - : Koordinator Pandu. Dispatcher dan Supervisor Perencanaan TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES) INDIKATOR KINERJA Halaman 3 .

3..Mengawasi / menyusun Staf Tunda (Dispatcher) dalam penugasan Staf Pandu dan Kapal Tunda (Tug Boat).Manager Operasional & Perencanaan RUTIN / HARIAN : 1. 6. Ketepatan waktu penyampaian laporan harian / grafik ke Direktur 2. 2. Menjaga kapal dalam kondisi siap diorder. Melaksanakan jadwal dan kegiatan kapal tunda serta docking kapal. Ketepatan waktu pelaksanaan docking kapal. Tingkat hubungan baik dengan aparat Polisi. 9. Melakukan koordinasi kerja harian. mooring/kepil dan tambat.20 ton harus diisi. Tingkat hubungan baik dengan aparat terkait dan agen (Customer) 7. Mengelola pelaksanaan kegiatan perencanaan usaha pelayaran. apabila kegiatan kapal sedikit. Mengecek status bahan bakar Kapal Tunda / kapal (remaind on board) . Kelancaran pelaksanaan penundaan. 4. 7. Ketepatan waktu pengisian bahan bakar 10.Kapal dalam kondisi siap order. Mengelola pelaksanaan kegiatan komersial dan penjualan pelayanan jasa perusahaan. 11. Kelancaran pelaksanaan pemanduan kapal. Mengawasi pengelolaan pelaksanaan kegiatan pelayanan pemanduan. 5. 11.Memeriksa kegiatan / Jadwal harian untuk kapal. Melakukan pengecekan langsung ke lapangan dan laporan dari ADPEL. angkutan penyeberangan dan lainnya.Kelancaran tugas Dispatcher dalam penugasan Pandu dan Kapal Tunda (Tugboat) Halaman 4 . 1. 8. Kelancaran pelaksanaan kegiatan komersial dan penjualan jasa perusahaan. 8. mooring / kepil dan tambat. KPLP dan Syahbandar. 6. 4. angkutan penyeberangan dan lainnya. 5. 9. 3. Tingkat kemajuan realisasi perencanaan usaha pelayaran. Mengawasi pengelolaan pelaksanaan kegiatan penundaan. 10.

Manager Operasional & Perencanaan TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES) INDIKATOR KINERJA Halaman 5 .

Kualitas bahan bakar kapal.Melaksanakan evaluasi pelaporan.Tersedianya evaluasi pelaporan. Tersedianya rencana dan anggaran bidang operasional & perencanaan secara lengkap. Tersedianya laporan hal-hal yang merugikan kegiatan penundaan Halaman 6 . Kelengkapan dan ketepatan waktu penyampaian laporan bulanan 6. Mendampingi Direktur dalam kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan operasional & perencanaan di luar perusahaan. Mewakili Direktur/Perusahaan dalam acara-acara di luar perusahaan. 5. 9. Membantu penyelamatan di laut 7. Memaksimalkan kinerja Driver dan Staf Tunda (Dispatcher) 7. 9. Melaporkan hal-hal yang merugikan kegiatan penundaan (kapal- 1. 2. 5. Citra perusahaan tetap terjaga. Membuat laporan kegiatan operasional kapal tunda (tugboat). Tingkat sejauhmana tindak lanjut order 5. 4. Tingkat koordinasi kegiatan kapal tunda 6. Tersedianya laporan tahunan bidang operasional & perencanaan secara lengkap. akurat dan tepat waktu. dll. 3. Memeriksa dan menyusun laporan tahunan bidang operasional dan perencanaan. 10. 8. 3. Kegiatan Direktur di luar kantor dalam bidang operasional dan perencanaan berjalan lancar. Mengevaluasi laporan performansi kapal dari Kontraktor Operasional Kapal. Driver dalam kondisi siap 24 jam untuk menerima order dari Staf Tunda (Dispatcher). 3. Penyampaian laporan kegiatan operasional kapal tunda. 7. Melaksanakan penyusunan rencana kerja dan anggaran bidang operasional dan perencanaan. Optimalisasi performansi kapal tunda 10. Kelengkapan & keakuratan laporan bulanan operasional & perencanaan. Mengontrol perawatan kapal 8. Memeriksa pelaksanaan perawatan kapal. 2. 2. Penyelenggaraan tender berjalan sesuai dengan prosedur. 4. Terlaksananya penyelematan di laut 7. 3. Mengawasi penyelenggaraan proses tender barang dan jasa yang dilaksanakan oleh Supervisor Perencanaan dan Staf Perencanaan. Pelaksanaan perawatan kapal sesuai dengan jadwal 8. Memeriksa laporan bulanan operasional & perencanaan yang dibuat Dispatcher dan Supervisor Perencanaan. 8. Melaksanakan dan mengecek kualitas dan kuantitas bahan baker dan menyegel tutup tanki yang dilakukan bersama-sama dengan pihak terkait (Kontraktor Operasional Kapal). Membuat laporan bulanan 6.Manager Operasional & Perencanaan BERKALA : 1. akurat dan tepat waktu. 2. 4. 6. 4. Mengkoordinasikan kegiatan kapal tunda untuk hal-hal seperti: salvage. INSIDENTIL : 1. Melakukan follow up order dari Manager Operasional & Perencanaan 5. 1. Perawatan kapal terlaksana sesuai jadwal.

Manager Operasional & Perencanaan HUBUNGAN KERJA (RELATIONSHIP) INTERNAL : 1. Pengambilan Keputusan. PENDIDIKAN PENGALAMAN KERJA PELATIHAN KOMPETENSI SPESIFIK GENERIK 5. Adpel/KPLP/KPPP 4. Agen Kapal 2. Crew Kapal PENGAMBILAN KEPUTUSAN (DECISION MAKING) 1. Supervisor SDM & Umum EKSTERNAL : 1. Manajemen Transportasi Manajemen Operasi. 4. Integritas. Berpikir Analitis. Pengawasan. Kerjasama Tim. KOMPETENSI INTI PERSETUJUAN (APPROVAL) S1 – Umum 7 (tujuh) tahun dibidang manajemen kepelabuhanan. Dispatcher. Inisiatif. Berorientasi Pelayanan. Dishub – PPJK Order 5. PEMEGANG JABATAN (JOB HOLDER) TANDA TANGAN (SIGNATURE) ATASAN PEMEGANG JABATAN (SUPERIOR) Halaman 7 . Manager Keuangan & Administrasi 3. Pengisian bahan bakar kapal sampai 15 ton PERSYARATAN JABATAN (JOB REQUIREMENT) 1. 4. Supervisor Keuangan 5. R16. Pengajuan barang-barang yang mendukung operasional. Supervisor Perencanaan 4. maintenance kendaraan. Koordinator Pandu. Keputusan Operasional 3. Direktur 2. Manajerial Tingkat Menengah. Perencanaan & Pengorganisasian. Pengembangan Orang Lain. 2. Ketrampilan Komunikasi. KOMPETENSI 6. seperti HT. 3. Menentukan pergerakan kapal 2. Keinginan untuk Maju. Kontraktor Operasional Kapal 3.

Manager Operasional & Perencanaan NAMA (NAME) TANGGAL (DATE) Halaman 8 .