DESKRIPSI JABATAN

PD. PELABUHAN CILEGON MANDIRI

JABATAN SEKSI

: MANAGER OPERASIONAL & PERENCANAAN : -

DEPARTEMEN : OPERASIONAL & PERENCANAAN

Halaman 2 .Manager Operasional & Perencanaan Nama Jabatan (Job Title) DEPARTEMEN : OPERASIONAL & PERENCANAAN MANAGER OPERASIONAL & PERENCANAAN SEKSI : KODE JABATAN : MGR-OPP PERAN UTAMA JABATAN (PRIMARY JOB ROLE) : Menyelenggarakan dan mengendalikan pengelolaan kegiatan operasional pemanduan. penundaan dan perencanaan dalam rangka membantu Direktur mencapai tujuan dan sasaran perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang dengan mengoptimalkan sumber-sumber daya yang ada secara profesional dan menguntungkan perusahaan.

Manager Operasional & Perencanaan HUBUNGAN PELAPORAN KERJA (REPORTING RELATIONSHIPS) : STRUKTUR ORGANISASI : Direktur Sekretaris Direktur Manager Keuangan & SDM Manager Operasional & Perencanaan Kordinator Pandu Pandu Dispatc her Supervisor Perencana an Staf Perencan aan MELAPORKAN SECARA LANGSUNG KEPADA MELAPORKAN SECARA TIDAK LANGSUNG KEPADA MENDAPATKAN LAPORAN DARI : Direktur : - : Koordinator Pandu. Dispatcher dan Supervisor Perencanaan TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES) INDIKATOR KINERJA Halaman 3 .

angkutan penyeberangan dan lainnya.. Kelancaran pelaksanaan penundaan. Menjaga kapal dalam kondisi siap diorder. 5. Melakukan koordinasi kerja harian. Mengawasi pengelolaan pelaksanaan kegiatan penundaan. 3. Ketepatan waktu pengisian bahan bakar 10. Melaksanakan jadwal dan kegiatan kapal tunda serta docking kapal. 6. mooring/kepil dan tambat. Kelancaran pelaksanaan kegiatan komersial dan penjualan jasa perusahaan. Tingkat kemajuan realisasi perencanaan usaha pelayaran. 1. KPLP dan Syahbandar.Manager Operasional & Perencanaan RUTIN / HARIAN : 1. Tingkat hubungan baik dengan aparat terkait dan agen (Customer) 7. Ketepatan waktu pelaksanaan docking kapal. 8. Mengelola pelaksanaan kegiatan komersial dan penjualan pelayanan jasa perusahaan. 3. Mengelola pelaksanaan kegiatan perencanaan usaha pelayaran. 11. Kelancaran pelaksanaan pemanduan kapal. Tingkat hubungan baik dengan aparat Polisi.Kapal dalam kondisi siap order. 4. 2. 9. 10. 6. Ketepatan waktu penyampaian laporan harian / grafik ke Direktur 2. Melakukan pengecekan langsung ke lapangan dan laporan dari ADPEL. angkutan penyeberangan dan lainnya. 8. 5. Mengecek status bahan bakar Kapal Tunda / kapal (remaind on board) . apabila kegiatan kapal sedikit. mooring / kepil dan tambat. Mengawasi pengelolaan pelaksanaan kegiatan pelayanan pemanduan.Mengawasi / menyusun Staf Tunda (Dispatcher) dalam penugasan Staf Pandu dan Kapal Tunda (Tug Boat). 9.20 ton harus diisi. 7.Kelancaran tugas Dispatcher dalam penugasan Pandu dan Kapal Tunda (Tugboat) Halaman 4 . 4. 11.Memeriksa kegiatan / Jadwal harian untuk kapal.

Manager Operasional & Perencanaan TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES) INDIKATOR KINERJA Halaman 5 .

Optimalisasi performansi kapal tunda 10. Tersedianya laporan hal-hal yang merugikan kegiatan penundaan Halaman 6 . 3. Memaksimalkan kinerja Driver dan Staf Tunda (Dispatcher) 7. Kegiatan Direktur di luar kantor dalam bidang operasional dan perencanaan berjalan lancar. 3. 4. 3. 2. Tingkat koordinasi kegiatan kapal tunda 6. Tersedianya laporan tahunan bidang operasional & perencanaan secara lengkap. Mengontrol perawatan kapal 8. Membantu penyelamatan di laut 7. 5. 10. 5. 2. 8. 4. 6. Tingkat sejauhmana tindak lanjut order 5. Penyampaian laporan kegiatan operasional kapal tunda. Memeriksa laporan bulanan operasional & perencanaan yang dibuat Dispatcher dan Supervisor Perencanaan. akurat dan tepat waktu. 4. Kualitas bahan bakar kapal.Tersedianya evaluasi pelaporan. Citra perusahaan tetap terjaga. INSIDENTIL : 1. Terlaksananya penyelematan di laut 7. 9. Membuat laporan bulanan 6. Melakukan follow up order dari Manager Operasional & Perencanaan 5. 8. Penyelenggaraan tender berjalan sesuai dengan prosedur.Melaksanakan evaluasi pelaporan. Perawatan kapal terlaksana sesuai jadwal.Manager Operasional & Perencanaan BERKALA : 1. 1. Memeriksa pelaksanaan perawatan kapal. Kelengkapan & keakuratan laporan bulanan operasional & perencanaan. 7. dll. Mendampingi Direktur dalam kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan operasional & perencanaan di luar perusahaan. Melaporkan hal-hal yang merugikan kegiatan penundaan (kapal- 1. 9. Mengawasi penyelenggaraan proses tender barang dan jasa yang dilaksanakan oleh Supervisor Perencanaan dan Staf Perencanaan. Membuat laporan kegiatan operasional kapal tunda (tugboat). Tersedianya rencana dan anggaran bidang operasional & perencanaan secara lengkap. Melaksanakan penyusunan rencana kerja dan anggaran bidang operasional dan perencanaan. 2. Mengevaluasi laporan performansi kapal dari Kontraktor Operasional Kapal. 3. 4. Driver dalam kondisi siap 24 jam untuk menerima order dari Staf Tunda (Dispatcher). Kelengkapan dan ketepatan waktu penyampaian laporan bulanan 6. Memeriksa dan menyusun laporan tahunan bidang operasional dan perencanaan. Pelaksanaan perawatan kapal sesuai dengan jadwal 8. Melaksanakan dan mengecek kualitas dan kuantitas bahan baker dan menyegel tutup tanki yang dilakukan bersama-sama dengan pihak terkait (Kontraktor Operasional Kapal). Mewakili Direktur/Perusahaan dalam acara-acara di luar perusahaan. Mengkoordinasikan kegiatan kapal tunda untuk hal-hal seperti: salvage. akurat dan tepat waktu. 2.

Crew Kapal PENGAMBILAN KEPUTUSAN (DECISION MAKING) 1. Perencanaan & Pengorganisasian. Pengisian bahan bakar kapal sampai 15 ton PERSYARATAN JABATAN (JOB REQUIREMENT) 1. 2. KOMPETENSI 6. R16. maintenance kendaraan. Ketrampilan Komunikasi. Berorientasi Pelayanan. Keputusan Operasional 3. Direktur 2. Inisiatif. Adpel/KPLP/KPPP 4. Keinginan untuk Maju. Pengawasan. Berpikir Analitis. Dispatcher. Supervisor SDM & Umum EKSTERNAL : 1. Manajerial Tingkat Menengah. Integritas. Menentukan pergerakan kapal 2. seperti HT. Pengajuan barang-barang yang mendukung operasional. 3. Agen Kapal 2. PENDIDIKAN PENGALAMAN KERJA PELATIHAN KOMPETENSI SPESIFIK GENERIK 5.Manager Operasional & Perencanaan HUBUNGAN KERJA (RELATIONSHIP) INTERNAL : 1. Kontraktor Operasional Kapal 3. Pengambilan Keputusan. Supervisor Keuangan 5. Supervisor Perencanaan 4. Manajemen Transportasi Manajemen Operasi. 4. KOMPETENSI INTI PERSETUJUAN (APPROVAL) S1 – Umum 7 (tujuh) tahun dibidang manajemen kepelabuhanan. Koordinator Pandu. 4. Kerjasama Tim. PEMEGANG JABATAN (JOB HOLDER) TANDA TANGAN (SIGNATURE) ATASAN PEMEGANG JABATAN (SUPERIOR) Halaman 7 . Manager Keuangan & Administrasi 3. Pengembangan Orang Lain. Dishub – PPJK Order 5.

Manager Operasional & Perencanaan NAMA (NAME) TANGGAL (DATE) Halaman 8 .