DESKRIPSI JABATAN

PD. PELABUHAN CILEGON MANDIRI

JABATAN SEKSI

: MANAGER OPERASIONAL & PERENCANAAN : -

DEPARTEMEN : OPERASIONAL & PERENCANAAN

Halaman 2 . penundaan dan perencanaan dalam rangka membantu Direktur mencapai tujuan dan sasaran perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang dengan mengoptimalkan sumber-sumber daya yang ada secara profesional dan menguntungkan perusahaan.Manager Operasional & Perencanaan Nama Jabatan (Job Title) DEPARTEMEN : OPERASIONAL & PERENCANAAN MANAGER OPERASIONAL & PERENCANAAN SEKSI : KODE JABATAN : MGR-OPP PERAN UTAMA JABATAN (PRIMARY JOB ROLE) : Menyelenggarakan dan mengendalikan pengelolaan kegiatan operasional pemanduan.

Dispatcher dan Supervisor Perencanaan TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES) INDIKATOR KINERJA Halaman 3 .Manager Operasional & Perencanaan HUBUNGAN PELAPORAN KERJA (REPORTING RELATIONSHIPS) : STRUKTUR ORGANISASI : Direktur Sekretaris Direktur Manager Keuangan & SDM Manager Operasional & Perencanaan Kordinator Pandu Pandu Dispatc her Supervisor Perencana an Staf Perencan aan MELAPORKAN SECARA LANGSUNG KEPADA MELAPORKAN SECARA TIDAK LANGSUNG KEPADA MENDAPATKAN LAPORAN DARI : Direktur : - : Koordinator Pandu.

3. Mengawasi pengelolaan pelaksanaan kegiatan penundaan. 11. Tingkat hubungan baik dengan aparat terkait dan agen (Customer) 7. 4. 6. Mengelola pelaksanaan kegiatan perencanaan usaha pelayaran. Tingkat hubungan baik dengan aparat Polisi. 1. Kelancaran pelaksanaan pemanduan kapal.Manager Operasional & Perencanaan RUTIN / HARIAN : 1. apabila kegiatan kapal sedikit. mooring/kepil dan tambat. Melakukan pengecekan langsung ke lapangan dan laporan dari ADPEL. 5. Mengawasi pengelolaan pelaksanaan kegiatan pelayanan pemanduan. Menjaga kapal dalam kondisi siap diorder. 11. Ketepatan waktu penyampaian laporan harian / grafik ke Direktur 2..Mengawasi / menyusun Staf Tunda (Dispatcher) dalam penugasan Staf Pandu dan Kapal Tunda (Tug Boat).20 ton harus diisi. Kelancaran pelaksanaan kegiatan komersial dan penjualan jasa perusahaan. 9.Kelancaran tugas Dispatcher dalam penugasan Pandu dan Kapal Tunda (Tugboat) Halaman 4 . 8. 5.Kapal dalam kondisi siap order. KPLP dan Syahbandar. angkutan penyeberangan dan lainnya. Kelancaran pelaksanaan penundaan. 10. 3. 7. angkutan penyeberangan dan lainnya. Ketepatan waktu pelaksanaan docking kapal. Tingkat kemajuan realisasi perencanaan usaha pelayaran. 9. Ketepatan waktu pengisian bahan bakar 10. Melakukan koordinasi kerja harian. 2. 4. mooring / kepil dan tambat.Memeriksa kegiatan / Jadwal harian untuk kapal. 8. Mengecek status bahan bakar Kapal Tunda / kapal (remaind on board) . 6. Mengelola pelaksanaan kegiatan komersial dan penjualan pelayanan jasa perusahaan. Melaksanakan jadwal dan kegiatan kapal tunda serta docking kapal.

Manager Operasional & Perencanaan TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES) INDIKATOR KINERJA Halaman 5 .

10. Mendampingi Direktur dalam kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan operasional & perencanaan di luar perusahaan. 5. 9. 1. 4. Mengontrol perawatan kapal 8. 4. Mengkoordinasikan kegiatan kapal tunda untuk hal-hal seperti: salvage. Kualitas bahan bakar kapal. Melaksanakan penyusunan rencana kerja dan anggaran bidang operasional dan perencanaan. 4. Memaksimalkan kinerja Driver dan Staf Tunda (Dispatcher) 7. 3. 8. Memeriksa pelaksanaan perawatan kapal. 8. Mengawasi penyelenggaraan proses tender barang dan jasa yang dilaksanakan oleh Supervisor Perencanaan dan Staf Perencanaan. 2. Perawatan kapal terlaksana sesuai jadwal. 5. dll. Tersedianya rencana dan anggaran bidang operasional & perencanaan secara lengkap. Tersedianya laporan tahunan bidang operasional & perencanaan secara lengkap. Tersedianya laporan hal-hal yang merugikan kegiatan penundaan Halaman 6 . 2. Melakukan follow up order dari Manager Operasional & Perencanaan 5. Tingkat koordinasi kegiatan kapal tunda 6. Penyampaian laporan kegiatan operasional kapal tunda. INSIDENTIL : 1. Melaporkan hal-hal yang merugikan kegiatan penundaan (kapal- 1.Manager Operasional & Perencanaan BERKALA : 1. Mewakili Direktur/Perusahaan dalam acara-acara di luar perusahaan. 3. Membantu penyelamatan di laut 7. Membuat laporan kegiatan operasional kapal tunda (tugboat). Mengevaluasi laporan performansi kapal dari Kontraktor Operasional Kapal. Optimalisasi performansi kapal tunda 10. 6. Kegiatan Direktur di luar kantor dalam bidang operasional dan perencanaan berjalan lancar. Citra perusahaan tetap terjaga. 4. Melaksanakan dan mengecek kualitas dan kuantitas bahan baker dan menyegel tutup tanki yang dilakukan bersama-sama dengan pihak terkait (Kontraktor Operasional Kapal). Kelengkapan & keakuratan laporan bulanan operasional & perencanaan. Pelaksanaan perawatan kapal sesuai dengan jadwal 8. Memeriksa laporan bulanan operasional & perencanaan yang dibuat Dispatcher dan Supervisor Perencanaan. Driver dalam kondisi siap 24 jam untuk menerima order dari Staf Tunda (Dispatcher).Tersedianya evaluasi pelaporan. Kelengkapan dan ketepatan waktu penyampaian laporan bulanan 6. Memeriksa dan menyusun laporan tahunan bidang operasional dan perencanaan. 3. Membuat laporan bulanan 6. Penyelenggaraan tender berjalan sesuai dengan prosedur. Terlaksananya penyelematan di laut 7. Tingkat sejauhmana tindak lanjut order 5. akurat dan tepat waktu. 7. 9. 3. akurat dan tepat waktu.Melaksanakan evaluasi pelaporan. 2. 2.

Agen Kapal 2. Dishub – PPJK Order 5. KOMPETENSI INTI PERSETUJUAN (APPROVAL) S1 – Umum 7 (tujuh) tahun dibidang manajemen kepelabuhanan. Manajerial Tingkat Menengah. Supervisor Perencanaan 4. PENDIDIKAN PENGALAMAN KERJA PELATIHAN KOMPETENSI SPESIFIK GENERIK 5. 3. Kerjasama Tim. Kontraktor Operasional Kapal 3. Direktur 2. KOMPETENSI 6. Pengembangan Orang Lain. Dispatcher. Pengawasan. 4. Perencanaan & Pengorganisasian. Integritas. Manajemen Transportasi Manajemen Operasi. 2. Berpikir Analitis. Manager Keuangan & Administrasi 3. R16. Pengambilan Keputusan. Koordinator Pandu. maintenance kendaraan.Manager Operasional & Perencanaan HUBUNGAN KERJA (RELATIONSHIP) INTERNAL : 1. Menentukan pergerakan kapal 2. Crew Kapal PENGAMBILAN KEPUTUSAN (DECISION MAKING) 1. 4. Ketrampilan Komunikasi. Inisiatif. Adpel/KPLP/KPPP 4. Pengajuan barang-barang yang mendukung operasional. Berorientasi Pelayanan. Supervisor Keuangan 5. Keputusan Operasional 3. Pengisian bahan bakar kapal sampai 15 ton PERSYARATAN JABATAN (JOB REQUIREMENT) 1. PEMEGANG JABATAN (JOB HOLDER) TANDA TANGAN (SIGNATURE) ATASAN PEMEGANG JABATAN (SUPERIOR) Halaman 7 . Keinginan untuk Maju. seperti HT. Supervisor SDM & Umum EKSTERNAL : 1.

Manager Operasional & Perencanaan NAMA (NAME) TANGGAL (DATE) Halaman 8 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful