DESKRIPSI JABATAN

PD. PELABUHAN CILEGON MANDIRI

JABATAN SEKSI

: MANAGER OPERASIONAL & PERENCANAAN : -

DEPARTEMEN : OPERASIONAL & PERENCANAAN

Manager Operasional & Perencanaan Nama Jabatan (Job Title) DEPARTEMEN : OPERASIONAL & PERENCANAAN MANAGER OPERASIONAL & PERENCANAAN SEKSI : KODE JABATAN : MGR-OPP PERAN UTAMA JABATAN (PRIMARY JOB ROLE) : Menyelenggarakan dan mengendalikan pengelolaan kegiatan operasional pemanduan. Halaman 2 . penundaan dan perencanaan dalam rangka membantu Direktur mencapai tujuan dan sasaran perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang dengan mengoptimalkan sumber-sumber daya yang ada secara profesional dan menguntungkan perusahaan.

Manager Operasional & Perencanaan HUBUNGAN PELAPORAN KERJA (REPORTING RELATIONSHIPS) : STRUKTUR ORGANISASI : Direktur Sekretaris Direktur Manager Keuangan & SDM Manager Operasional & Perencanaan Kordinator Pandu Pandu Dispatc her Supervisor Perencana an Staf Perencan aan MELAPORKAN SECARA LANGSUNG KEPADA MELAPORKAN SECARA TIDAK LANGSUNG KEPADA MENDAPATKAN LAPORAN DARI : Direktur : - : Koordinator Pandu. Dispatcher dan Supervisor Perencanaan TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES) INDIKATOR KINERJA Halaman 3 .

Tingkat hubungan baik dengan aparat terkait dan agen (Customer) 7. 3. 7. angkutan penyeberangan dan lainnya. Ketepatan waktu pelaksanaan docking kapal.Memeriksa kegiatan / Jadwal harian untuk kapal. mooring/kepil dan tambat. Kelancaran pelaksanaan kegiatan komersial dan penjualan jasa perusahaan. Mengecek status bahan bakar Kapal Tunda / kapal (remaind on board) . Melaksanakan jadwal dan kegiatan kapal tunda serta docking kapal.Manager Operasional & Perencanaan RUTIN / HARIAN : 1. Mengelola pelaksanaan kegiatan perencanaan usaha pelayaran. 9. Menjaga kapal dalam kondisi siap diorder. Mengawasi pengelolaan pelaksanaan kegiatan penundaan. Melakukan pengecekan langsung ke lapangan dan laporan dari ADPEL. angkutan penyeberangan dan lainnya. 3. Kelancaran pelaksanaan pemanduan kapal. 2.Kapal dalam kondisi siap order. Kelancaran pelaksanaan penundaan. 6. 5.20 ton harus diisi. 6. 9. 4. apabila kegiatan kapal sedikit. 4. Ketepatan waktu penyampaian laporan harian / grafik ke Direktur 2. Ketepatan waktu pengisian bahan bakar 10. 11. 10. KPLP dan Syahbandar. mooring / kepil dan tambat. 8.Kelancaran tugas Dispatcher dalam penugasan Pandu dan Kapal Tunda (Tugboat) Halaman 4 .. 1. 11. 8. 5. Mengawasi pengelolaan pelaksanaan kegiatan pelayanan pemanduan. Tingkat kemajuan realisasi perencanaan usaha pelayaran. Mengelola pelaksanaan kegiatan komersial dan penjualan pelayanan jasa perusahaan. Tingkat hubungan baik dengan aparat Polisi. Melakukan koordinasi kerja harian.Mengawasi / menyusun Staf Tunda (Dispatcher) dalam penugasan Staf Pandu dan Kapal Tunda (Tug Boat).

Manager Operasional & Perencanaan TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES) INDIKATOR KINERJA Halaman 5 .

INSIDENTIL : 1. Mewakili Direktur/Perusahaan dalam acara-acara di luar perusahaan. Mengontrol perawatan kapal 8. Kelengkapan & keakuratan laporan bulanan operasional & perencanaan. 3. Penyampaian laporan kegiatan operasional kapal tunda. Melaksanakan dan mengecek kualitas dan kuantitas bahan baker dan menyegel tutup tanki yang dilakukan bersama-sama dengan pihak terkait (Kontraktor Operasional Kapal). Tersedianya rencana dan anggaran bidang operasional & perencanaan secara lengkap. akurat dan tepat waktu. 1. Memeriksa laporan bulanan operasional & perencanaan yang dibuat Dispatcher dan Supervisor Perencanaan. 7. Optimalisasi performansi kapal tunda 10. Perawatan kapal terlaksana sesuai jadwal. 10. Membuat laporan kegiatan operasional kapal tunda (tugboat). Kualitas bahan bakar kapal. Tingkat sejauhmana tindak lanjut order 5. 5. Memaksimalkan kinerja Driver dan Staf Tunda (Dispatcher) 7. 8. Kegiatan Direktur di luar kantor dalam bidang operasional dan perencanaan berjalan lancar. 3. 2. Tersedianya laporan hal-hal yang merugikan kegiatan penundaan Halaman 6 . 4.Melaksanakan evaluasi pelaporan.Manager Operasional & Perencanaan BERKALA : 1. Terlaksananya penyelematan di laut 7. 9. Citra perusahaan tetap terjaga. Mengkoordinasikan kegiatan kapal tunda untuk hal-hal seperti: salvage. 9. dll. 2. Memeriksa dan menyusun laporan tahunan bidang operasional dan perencanaan. Pelaksanaan perawatan kapal sesuai dengan jadwal 8. Driver dalam kondisi siap 24 jam untuk menerima order dari Staf Tunda (Dispatcher). akurat dan tepat waktu. Mengawasi penyelenggaraan proses tender barang dan jasa yang dilaksanakan oleh Supervisor Perencanaan dan Staf Perencanaan. Mendampingi Direktur dalam kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan operasional & perencanaan di luar perusahaan. 5. Penyelenggaraan tender berjalan sesuai dengan prosedur. 3. Membuat laporan bulanan 6. Melaporkan hal-hal yang merugikan kegiatan penundaan (kapal- 1. Kelengkapan dan ketepatan waktu penyampaian laporan bulanan 6. Melaksanakan penyusunan rencana kerja dan anggaran bidang operasional dan perencanaan. 2. Mengevaluasi laporan performansi kapal dari Kontraktor Operasional Kapal. Memeriksa pelaksanaan perawatan kapal. 3. 4. Tersedianya laporan tahunan bidang operasional & perencanaan secara lengkap. Tingkat koordinasi kegiatan kapal tunda 6. Membantu penyelamatan di laut 7. Melakukan follow up order dari Manager Operasional & Perencanaan 5. 6.Tersedianya evaluasi pelaporan. 2. 8. 4. 4.

Manager Keuangan & Administrasi 3. 4. Keinginan untuk Maju. Menentukan pergerakan kapal 2. Koordinator Pandu. Pengawasan. Direktur 2. Crew Kapal PENGAMBILAN KEPUTUSAN (DECISION MAKING) 1. Berpikir Analitis. Manajemen Transportasi Manajemen Operasi. Agen Kapal 2. maintenance kendaraan. Pengambilan Keputusan. Berorientasi Pelayanan. Integritas. R16. seperti HT. Supervisor Keuangan 5. Dispatcher. 3. Kerjasama Tim. Manajerial Tingkat Menengah. Inisiatif.Manager Operasional & Perencanaan HUBUNGAN KERJA (RELATIONSHIP) INTERNAL : 1. Kontraktor Operasional Kapal 3. Adpel/KPLP/KPPP 4. Pengembangan Orang Lain. Supervisor SDM & Umum EKSTERNAL : 1. KOMPETENSI INTI PERSETUJUAN (APPROVAL) S1 – Umum 7 (tujuh) tahun dibidang manajemen kepelabuhanan. Supervisor Perencanaan 4. Keputusan Operasional 3. Dishub – PPJK Order 5. PENDIDIKAN PENGALAMAN KERJA PELATIHAN KOMPETENSI SPESIFIK GENERIK 5. KOMPETENSI 6. PEMEGANG JABATAN (JOB HOLDER) TANDA TANGAN (SIGNATURE) ATASAN PEMEGANG JABATAN (SUPERIOR) Halaman 7 . 2. Pengajuan barang-barang yang mendukung operasional. Pengisian bahan bakar kapal sampai 15 ton PERSYARATAN JABATAN (JOB REQUIREMENT) 1. Perencanaan & Pengorganisasian. Ketrampilan Komunikasi. 4.

Manager Operasional & Perencanaan NAMA (NAME) TANGGAL (DATE) Halaman 8 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful