DESKRIPSI JABATAN

PD. PELABUHAN CILEGON MANDIRI

JABATAN SEKSI

: MANAGER OPERASIONAL & PERENCANAAN : -

DEPARTEMEN : OPERASIONAL & PERENCANAAN

penundaan dan perencanaan dalam rangka membantu Direktur mencapai tujuan dan sasaran perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang dengan mengoptimalkan sumber-sumber daya yang ada secara profesional dan menguntungkan perusahaan. Halaman 2 .Manager Operasional & Perencanaan Nama Jabatan (Job Title) DEPARTEMEN : OPERASIONAL & PERENCANAAN MANAGER OPERASIONAL & PERENCANAAN SEKSI : KODE JABATAN : MGR-OPP PERAN UTAMA JABATAN (PRIMARY JOB ROLE) : Menyelenggarakan dan mengendalikan pengelolaan kegiatan operasional pemanduan.

Dispatcher dan Supervisor Perencanaan TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES) INDIKATOR KINERJA Halaman 3 .Manager Operasional & Perencanaan HUBUNGAN PELAPORAN KERJA (REPORTING RELATIONSHIPS) : STRUKTUR ORGANISASI : Direktur Sekretaris Direktur Manager Keuangan & SDM Manager Operasional & Perencanaan Kordinator Pandu Pandu Dispatc her Supervisor Perencana an Staf Perencan aan MELAPORKAN SECARA LANGSUNG KEPADA MELAPORKAN SECARA TIDAK LANGSUNG KEPADA MENDAPATKAN LAPORAN DARI : Direktur : - : Koordinator Pandu.

10. 5. mooring / kepil dan tambat.Manager Operasional & Perencanaan RUTIN / HARIAN : 1. Menjaga kapal dalam kondisi siap diorder. KPLP dan Syahbandar. 9. Kelancaran pelaksanaan pemanduan kapal.. 11.Mengawasi / menyusun Staf Tunda (Dispatcher) dalam penugasan Staf Pandu dan Kapal Tunda (Tug Boat). Kelancaran pelaksanaan kegiatan komersial dan penjualan jasa perusahaan. 8. 6. Melakukan koordinasi kerja harian. mooring/kepil dan tambat. Melaksanakan jadwal dan kegiatan kapal tunda serta docking kapal. 8. 3. Ketepatan waktu pengisian bahan bakar 10. 11. 7. Tingkat hubungan baik dengan aparat terkait dan agen (Customer) 7. Mengelola pelaksanaan kegiatan perencanaan usaha pelayaran. 9. 1.Kelancaran tugas Dispatcher dalam penugasan Pandu dan Kapal Tunda (Tugboat) Halaman 4 . 6.Memeriksa kegiatan / Jadwal harian untuk kapal. Tingkat hubungan baik dengan aparat Polisi. 4. Ketepatan waktu pelaksanaan docking kapal. 4.Kapal dalam kondisi siap order. Melakukan pengecekan langsung ke lapangan dan laporan dari ADPEL. Mengelola pelaksanaan kegiatan komersial dan penjualan pelayanan jasa perusahaan. Mengecek status bahan bakar Kapal Tunda / kapal (remaind on board) . apabila kegiatan kapal sedikit. Mengawasi pengelolaan pelaksanaan kegiatan pelayanan pemanduan. Mengawasi pengelolaan pelaksanaan kegiatan penundaan. 2. Kelancaran pelaksanaan penundaan. 5. 3. angkutan penyeberangan dan lainnya.20 ton harus diisi. Tingkat kemajuan realisasi perencanaan usaha pelayaran. Ketepatan waktu penyampaian laporan harian / grafik ke Direktur 2. angkutan penyeberangan dan lainnya.

Manager Operasional & Perencanaan TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES) INDIKATOR KINERJA Halaman 5 .

Driver dalam kondisi siap 24 jam untuk menerima order dari Staf Tunda (Dispatcher). Mengontrol perawatan kapal 8. Membuat laporan bulanan 6. Kualitas bahan bakar kapal. 10. Tingkat sejauhmana tindak lanjut order 5. Kelengkapan & keakuratan laporan bulanan operasional & perencanaan. 4. 7. 3. Pelaksanaan perawatan kapal sesuai dengan jadwal 8. 8. 6. 9. Membuat laporan kegiatan operasional kapal tunda (tugboat). 9. 2. Optimalisasi performansi kapal tunda 10. 5. 2. Tingkat koordinasi kegiatan kapal tunda 6. Mengkoordinasikan kegiatan kapal tunda untuk hal-hal seperti: salvage. Terlaksananya penyelematan di laut 7.Manager Operasional & Perencanaan BERKALA : 1. Penyampaian laporan kegiatan operasional kapal tunda. 3. Kelengkapan dan ketepatan waktu penyampaian laporan bulanan 6. INSIDENTIL : 1. Mengevaluasi laporan performansi kapal dari Kontraktor Operasional Kapal. Tersedianya laporan tahunan bidang operasional & perencanaan secara lengkap.Melaksanakan evaluasi pelaporan. Tersedianya rencana dan anggaran bidang operasional & perencanaan secara lengkap. Mendampingi Direktur dalam kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan operasional & perencanaan di luar perusahaan. Membantu penyelamatan di laut 7. Memaksimalkan kinerja Driver dan Staf Tunda (Dispatcher) 7. Mewakili Direktur/Perusahaan dalam acara-acara di luar perusahaan. Memeriksa laporan bulanan operasional & perencanaan yang dibuat Dispatcher dan Supervisor Perencanaan. Melaksanakan dan mengecek kualitas dan kuantitas bahan baker dan menyegel tutup tanki yang dilakukan bersama-sama dengan pihak terkait (Kontraktor Operasional Kapal). Melaksanakan penyusunan rencana kerja dan anggaran bidang operasional dan perencanaan. Melaporkan hal-hal yang merugikan kegiatan penundaan (kapal- 1. 3. 5. 2. 1. Kegiatan Direktur di luar kantor dalam bidang operasional dan perencanaan berjalan lancar. Memeriksa pelaksanaan perawatan kapal. 8. Tersedianya laporan hal-hal yang merugikan kegiatan penundaan Halaman 6 . Penyelenggaraan tender berjalan sesuai dengan prosedur. akurat dan tepat waktu. 2.Tersedianya evaluasi pelaporan. akurat dan tepat waktu. 4. Memeriksa dan menyusun laporan tahunan bidang operasional dan perencanaan. Melakukan follow up order dari Manager Operasional & Perencanaan 5. 3. 4. dll. Mengawasi penyelenggaraan proses tender barang dan jasa yang dilaksanakan oleh Supervisor Perencanaan dan Staf Perencanaan. Perawatan kapal terlaksana sesuai jadwal. 4. Citra perusahaan tetap terjaga.

Pengembangan Orang Lain. R16. Pengawasan. Integritas.Manager Operasional & Perencanaan HUBUNGAN KERJA (RELATIONSHIP) INTERNAL : 1. Keputusan Operasional 3. Crew Kapal PENGAMBILAN KEPUTUSAN (DECISION MAKING) 1. Manajerial Tingkat Menengah. Manajemen Transportasi Manajemen Operasi. Kontraktor Operasional Kapal 3. Manager Keuangan & Administrasi 3. PENDIDIKAN PENGALAMAN KERJA PELATIHAN KOMPETENSI SPESIFIK GENERIK 5. Menentukan pergerakan kapal 2. Berpikir Analitis. 2. KOMPETENSI 6. Adpel/KPLP/KPPP 4. 3. maintenance kendaraan. Dispatcher. Pengajuan barang-barang yang mendukung operasional. Direktur 2. KOMPETENSI INTI PERSETUJUAN (APPROVAL) S1 – Umum 7 (tujuh) tahun dibidang manajemen kepelabuhanan. Dishub – PPJK Order 5. Kerjasama Tim. 4. 4. Keinginan untuk Maju. PEMEGANG JABATAN (JOB HOLDER) TANDA TANGAN (SIGNATURE) ATASAN PEMEGANG JABATAN (SUPERIOR) Halaman 7 . Agen Kapal 2. Pengambilan Keputusan. Perencanaan & Pengorganisasian. Berorientasi Pelayanan. Inisiatif. Pengisian bahan bakar kapal sampai 15 ton PERSYARATAN JABATAN (JOB REQUIREMENT) 1. Supervisor Perencanaan 4. Supervisor Keuangan 5. Supervisor SDM & Umum EKSTERNAL : 1. seperti HT. Koordinator Pandu. Ketrampilan Komunikasi.

Manager Operasional & Perencanaan NAMA (NAME) TANGGAL (DATE) Halaman 8 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful