DESKRIPSI JABATAN

PD. PELABUHAN CILEGON MANDIRI

JABATAN SEKSI

: MANAGER OPERASIONAL & PERENCANAAN : -

DEPARTEMEN : OPERASIONAL & PERENCANAAN

Manager Operasional & Perencanaan Nama Jabatan (Job Title) DEPARTEMEN : OPERASIONAL & PERENCANAAN MANAGER OPERASIONAL & PERENCANAAN SEKSI : KODE JABATAN : MGR-OPP PERAN UTAMA JABATAN (PRIMARY JOB ROLE) : Menyelenggarakan dan mengendalikan pengelolaan kegiatan operasional pemanduan. penundaan dan perencanaan dalam rangka membantu Direktur mencapai tujuan dan sasaran perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang dengan mengoptimalkan sumber-sumber daya yang ada secara profesional dan menguntungkan perusahaan. Halaman 2 .

Dispatcher dan Supervisor Perencanaan TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES) INDIKATOR KINERJA Halaman 3 .Manager Operasional & Perencanaan HUBUNGAN PELAPORAN KERJA (REPORTING RELATIONSHIPS) : STRUKTUR ORGANISASI : Direktur Sekretaris Direktur Manager Keuangan & SDM Manager Operasional & Perencanaan Kordinator Pandu Pandu Dispatc her Supervisor Perencana an Staf Perencan aan MELAPORKAN SECARA LANGSUNG KEPADA MELAPORKAN SECARA TIDAK LANGSUNG KEPADA MENDAPATKAN LAPORAN DARI : Direktur : - : Koordinator Pandu.

Mengawasi pengelolaan pelaksanaan kegiatan pelayanan pemanduan. 1. Kelancaran pelaksanaan pemanduan kapal. angkutan penyeberangan dan lainnya. 11.Kelancaran tugas Dispatcher dalam penugasan Pandu dan Kapal Tunda (Tugboat) Halaman 4 . Kelancaran pelaksanaan penundaan. Mengelola pelaksanaan kegiatan perencanaan usaha pelayaran. 5. 4. 11. Tingkat hubungan baik dengan aparat terkait dan agen (Customer) 7.Memeriksa kegiatan / Jadwal harian untuk kapal. Melakukan pengecekan langsung ke lapangan dan laporan dari ADPEL. mooring / kepil dan tambat. 3. 8. Melakukan koordinasi kerja harian. 4. Mengawasi pengelolaan pelaksanaan kegiatan penundaan. Kelancaran pelaksanaan kegiatan komersial dan penjualan jasa perusahaan. 9.. Ketepatan waktu penyampaian laporan harian / grafik ke Direktur 2. 10. Mengecek status bahan bakar Kapal Tunda / kapal (remaind on board) . 8. Tingkat kemajuan realisasi perencanaan usaha pelayaran.Mengawasi / menyusun Staf Tunda (Dispatcher) dalam penugasan Staf Pandu dan Kapal Tunda (Tug Boat). mooring/kepil dan tambat.Kapal dalam kondisi siap order. angkutan penyeberangan dan lainnya. Melaksanakan jadwal dan kegiatan kapal tunda serta docking kapal. Ketepatan waktu pelaksanaan docking kapal.Manager Operasional & Perencanaan RUTIN / HARIAN : 1. 9. Menjaga kapal dalam kondisi siap diorder. 2.20 ton harus diisi. Ketepatan waktu pengisian bahan bakar 10. 5. KPLP dan Syahbandar. Mengelola pelaksanaan kegiatan komersial dan penjualan pelayanan jasa perusahaan. 6. 6. apabila kegiatan kapal sedikit. 7. Tingkat hubungan baik dengan aparat Polisi. 3.

Manager Operasional & Perencanaan TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES) INDIKATOR KINERJA Halaman 5 .

Melaksanakan evaluasi pelaporan. 9. akurat dan tepat waktu.Tersedianya evaluasi pelaporan. 3. Mengkoordinasikan kegiatan kapal tunda untuk hal-hal seperti: salvage. 2. Kegiatan Direktur di luar kantor dalam bidang operasional dan perencanaan berjalan lancar. 8. Melaksanakan dan mengecek kualitas dan kuantitas bahan baker dan menyegel tutup tanki yang dilakukan bersama-sama dengan pihak terkait (Kontraktor Operasional Kapal). Kelengkapan dan ketepatan waktu penyampaian laporan bulanan 6. Penyampaian laporan kegiatan operasional kapal tunda. Melaporkan hal-hal yang merugikan kegiatan penundaan (kapal- 1. Perawatan kapal terlaksana sesuai jadwal. 2. 7. Tersedianya rencana dan anggaran bidang operasional & perencanaan secara lengkap. Pelaksanaan perawatan kapal sesuai dengan jadwal 8. 4. Terlaksananya penyelematan di laut 7. Tersedianya laporan tahunan bidang operasional & perencanaan secara lengkap. Melaksanakan penyusunan rencana kerja dan anggaran bidang operasional dan perencanaan.Manager Operasional & Perencanaan BERKALA : 1. Mengawasi penyelenggaraan proses tender barang dan jasa yang dilaksanakan oleh Supervisor Perencanaan dan Staf Perencanaan. 5. Penyelenggaraan tender berjalan sesuai dengan prosedur. 4. akurat dan tepat waktu. 10. Tingkat koordinasi kegiatan kapal tunda 6. Mengontrol perawatan kapal 8. 8. 3. 3. 5. Membuat laporan bulanan 6. Citra perusahaan tetap terjaga. Mewakili Direktur/Perusahaan dalam acara-acara di luar perusahaan. 3. 4. Tingkat sejauhmana tindak lanjut order 5. Membantu penyelamatan di laut 7. 6. 4. Driver dalam kondisi siap 24 jam untuk menerima order dari Staf Tunda (Dispatcher). 2. Memaksimalkan kinerja Driver dan Staf Tunda (Dispatcher) 7. Mendampingi Direktur dalam kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan operasional & perencanaan di luar perusahaan. dll. Optimalisasi performansi kapal tunda 10. Memeriksa pelaksanaan perawatan kapal. 9. Memeriksa dan menyusun laporan tahunan bidang operasional dan perencanaan. Mengevaluasi laporan performansi kapal dari Kontraktor Operasional Kapal. 1. Kualitas bahan bakar kapal. Membuat laporan kegiatan operasional kapal tunda (tugboat). INSIDENTIL : 1. Memeriksa laporan bulanan operasional & perencanaan yang dibuat Dispatcher dan Supervisor Perencanaan. Tersedianya laporan hal-hal yang merugikan kegiatan penundaan Halaman 6 . Melakukan follow up order dari Manager Operasional & Perencanaan 5. Kelengkapan & keakuratan laporan bulanan operasional & perencanaan. 2.

3. Dispatcher. Direktur 2. Manager Keuangan & Administrasi 3. 2. Pengisian bahan bakar kapal sampai 15 ton PERSYARATAN JABATAN (JOB REQUIREMENT) 1. seperti HT. Manajemen Transportasi Manajemen Operasi. 4. PENDIDIKAN PENGALAMAN KERJA PELATIHAN KOMPETENSI SPESIFIK GENERIK 5. Berorientasi Pelayanan. Koordinator Pandu. maintenance kendaraan. KOMPETENSI INTI PERSETUJUAN (APPROVAL) S1 – Umum 7 (tujuh) tahun dibidang manajemen kepelabuhanan. Ketrampilan Komunikasi. 4. Dishub – PPJK Order 5. Perencanaan & Pengorganisasian. Menentukan pergerakan kapal 2. Keinginan untuk Maju. Supervisor Keuangan 5. Pengawasan. Pengambilan Keputusan. Pengajuan barang-barang yang mendukung operasional. Crew Kapal PENGAMBILAN KEPUTUSAN (DECISION MAKING) 1. Agen Kapal 2. PEMEGANG JABATAN (JOB HOLDER) TANDA TANGAN (SIGNATURE) ATASAN PEMEGANG JABATAN (SUPERIOR) Halaman 7 . Pengembangan Orang Lain. Kontraktor Operasional Kapal 3. Inisiatif. Keputusan Operasional 3. Berpikir Analitis. KOMPETENSI 6.Manager Operasional & Perencanaan HUBUNGAN KERJA (RELATIONSHIP) INTERNAL : 1. Supervisor Perencanaan 4. Adpel/KPLP/KPPP 4. Integritas. Manajerial Tingkat Menengah. Supervisor SDM & Umum EKSTERNAL : 1. Kerjasama Tim. R16.

Manager Operasional & Perencanaan NAMA (NAME) TANGGAL (DATE) Halaman 8 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful