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Las empresas de servicios como asesoras, informtica y otras tratan datos personales de sus clientes, y tienen obligaciones adicionales para cumplir la Ley de Proteccin de Datos o LOPD. A este tipo de empresas que tratan datos personales de sus clientes la LOPD se les denomina como Encargados de Tratamiento. A continuacin vamos a hacer un resumen de las obligaciones adicionales que les impone la Ley de Proteccin de Datos por ser encargados de tratamiento.

Un encargado de tratamiento debe cumplir la LODP para poder tratar datos de sus clientes, ya que una empresa cliente no puede entregar datos personales a otra empresa que no cumpla la LOPD. Y aunque parezca mentira hay muchas empresas de este tipo que no cumplen la LOPD, o la cumplen de forma muy deficiente, que es casi lo mismo que no cumplirla.

El encargado de tratamiento no puede destinar los datos que recibe de sus clientes para otra finalidad distinta de la que se recoge en el contrato de proteccin de datos. Por ejemplo, una asesora laboral tiene los datos de todas las personas de sus clientes a las que les hace las nminas. No puede utilizar esos datos para ofrecerles un servicio como podra ser declaraciones de renta.

El encargado de tratamiento debe reflejar en su documento de seguridad los ficheros que trata en su calidad de encargado, identificando a la empresa responsable de esos ficheros.

Como encargado de tratamiento debe aplicar las medidas de seguridad que correspondan a los ficheros que les entregan los clientes. Sus clientes pueden darles datos de nivel bsico, medio o alto.

Como encargado de tratamiento no podr subcontratar con una tercera empresa ningn tratamiento de los datos personales de su cliente sin el consentimiento de su cliente. Si necesita hacerlo debe tener la autorizacin correspondiente.

Una vez cumplido el servicio que figura en el contrato, debe proceder de la siguiente forma con los datos personales que tiene en su poder:
Devolvrselos al responsable del fichero, que es su cliente. Entregarlos a la nueva empresa que le indique el responsable del de fichero ( si hay un cambio de proveedor) Destruirlos

Un encargado de tratamiento debe tener firmado con todos sus clientes un contrato de proteccin de datos. En ese contrato deben figurar todos los puntos exigidos por la LOPD.

En el caso de que los datos personales de su cliente estuviesen exclusivamente en sus locales podra llevar el documento de seguridad de su cliente. La empresa de servicios podra ser la empresa donde su cliente ejercitase los Derechos Arco (acceso, rectificacin, cancelacin y oposicin).

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