JOB ANALYSIS

IKA RUHANA

ANALISIS PEKERJAAN
Proses pengumpulan dan pemeriksaan atas aktifitas kerja pokok di dalam sebuah posisi serta kualifiasi yang diperlukan untuk melaksanakan aktifitas tersebut. Analisis pekerjaan menyediakan suatu ringkasan kewajiban dan tanggung jawab pekerjaan, hubungan dengan pekerjaan lain, pengetahuan dan keahlian yang dibutuhkan, dan kondisi kerja dibawahnya pekerjaan tersebut dilaksanakan.

JOB ANALYSIS

What is job analysis?

Proses yang sistematis dari menghimpun informasi dari tugas, kewajiban dan tanggung jawab dari pekerjaan tertentu. An important part of Human Resources (HR) planning

JOB ANALYSIS

Manfaat Job Analysis?

Telaah dan Perencanaan Kerja Suksesi Manajemen Pelatihan dan pengembangan Jalur karir Kriteria seleksi Evaluasi pekerjaan

JOB ANALYSIS

Manfaat Job Analysis?

Analisis penyusunan kepegawaian: Informasi pekerjaan. Desain organisasi : menganalisis elemen, menyusun posisi org. Redesain pekerjaan : untuk meningkatkan metode penyusunan pegawai, mengurangi kesalahan, eliminasi yang tidak perlu, perbaikan kinerja.

JOB ANALYSIS

Siapa yang melakukan JOB ANALYSIS ?

Pakar job analysis Job Analyser dari luar Supervisor Manager Individu yang sungguh memahami orang-orang, pekerjaan dan keseluruhan sistem organisasi.

JOB ANALYSIS

Pertimbangan Strategik dalam JOB ANALYSIS

Tingkat partisipasi karyawan dalam proses job analysis. Pelaksanaan job analysis (rincian proses) Waktu pelaksanaan job analysis Keputusan penggunaan orientasi (tradisional / masa depan)

JOB ANALYSIS

ASPEK PEKERJAAN JOB ANALYSIS

Keluaran pekerjaan (penyusunan staff, penetapan standar dan tujuan kerja, evaluasi nilai kerja) Aktivitas yang dilaksanakan. (tujuan perancangan kerja, struktur org., persyaratan kerja dan jalur karir, kebutuhan pelatihan dan pengembangan, pendefinisian kebutuhan suksesi manajemen, perencanaan tinjauan kerja.

JOB ANALYSIS

ASPEK PEKERJAAN JOB ANALYSIS

Kompetensi (definisi persyaratan kerja untuk seleksi, penempatan, jalur karir, rencana desain org. kebutuhan pelatihan). Struktur balas jasa (administrasi gaji).

JOB ANALYSIS
Tasks Responsibilities Duties
Human Resource Planning

Recruitment
Selection Training and Development

Job Descriptions
Job Analysis

Performance Appraisal Compensation and Benefits Safety and Health Employee and Labor Relations Legal Considerations Job Analysis for Teams

Job Standards

Job Specifications

Knowledge

Skills

Attitudes

JOB ANALYSIS

Dont Mix These Up!!

Job Analysis: Proses yang sistematis dari menghimpun informasi dari tugas, kewajiban dan tanggung jawab dari pekerjaan tertentu. Job Description: pernyataan faktual dan terorganisasi perihal kewajiban dan tanggung jawab pekerjaan tertentu. Job Specification: menunjukkan kualitas yang disyaratkan bagi pelaksanaan yang dapat diterima. Job Evaluation: proses sistematik dan beruntun untuk menentukan nilai suatu pekerjaan (menentukan kompensasi).

3 KOMPONEN ANALISIS PEKERJAAN

1. DESKRIPSI PEKERJAAN 2. SPESIFIKASI PEKERJAAN 3. STANDAR KINERJA PEKERJAAN

Job Descriptions

A Job Description is a written statement that explain the duties (what the job is, how it is done and why), working conditions and other aspects of a specified job.

Its a profile of the job

Job Specifications

A Job Specification describes the job demands on the employees who do it and the human skills that are required (experience, training, education and the ability to meet physical and mental demand).

Its a profile of the human characteristics

Job Standards

Job Standards are a key part of any control system (standards, measures, correction, and feedback) which have two functions: first; become the targets for employee efforts, second; used as criteria against which job success is measured.

Its a target as well as criteria

DESKRIPSI PEKERJAAN
Merupakan produk yang pertama dan langsung dari analisis pekerjaan. Merupakan dokumen yang menyediakan informasi mengenai kewajiban, tugas dan tanggung jawab dari pekerjaan Tujuannya: untuk menyediakan informasi organisasonal dan struktural di samping informasi fungsional.

Contoh bentuk dekripsi pekerjaan

Nama Jabatan: Ringkasan Pekerjaan Mengumpulkan dan membuat informasi analisis pekerjaan melalui wawancara, kuesioner,observasi atau cara lainnya. 3. tugas-tugas: Merancang jadwal analisis pekerjaan dan kuesioner Mengumpulkan informasi pekerjaan 4. Kondisi kerja. Bekerja di dalam ruangan kantor yang berventilasi baik Pada saat pengumpulan data analisis pekerjaan harus tejun langsung di lapangan 5. Hubungan kerja. Bekerja sama denga kepala bagian, penyelia dan tenaga ahli dari luar Melapor ke atasan mengenai hasil dari analisis pekerjaan. 1. 2.

SPESIFIKASI PEKERJAAN
Menentukan syarat minimal yang dapat diterima yang dibutuhkan dari karyawan agar dapat melaksanakan tugasnya dengan baik. Spesifikasi pekerjaan haruslah hanya mencakup kualifikasi yang jelas-jelas berhubungan dengan kinerja pekerjaan. Tujuan: untuk menenukan karakteristik personalia yang sahih untuk penyaringan, seleksi dan penempatan.

Contoh bentuk spesifikasi pekerjaan

Nama jabatan: Faktor-faktor keahlian. Pendidikan: lulusan PT Pengalaman: pengalaman minimal 2 th sebagai analisis pekerjaan. Komunikasi: keahlian berbicara dan menulis. 3. Faktor-faktor daya: Tuntutan fisik: seperti duduk, berdiri dan berjalan Tututan mental: penyampaian kesan visual. Inisatif dan kecerdasan. 4. Kondisi kerja. Perjalanan kerja ke berbagai cabang perusahaan di berbagai kota Perjalanan di sekitar lokasi kerja untuk menhimpun informasi pekerjaan. 1. 2.

STANDAR KINERJA PEKERJAAN

Menentukan tingkat kinerja pekerjaan yang diharapkan dari pemegang pekerjaan tersebut dan kriteria terhadapnya pelaksanaan pekerjaan dapat diukur.