Anda di halaman 1dari 12

PROGRAM KERJA BIRO HUJAN ( HUBUNGAN DAN JARINGAN ) KELOMPOK KEGIATAN MAHASISWA ROHANI AL-KAHFI PH HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM

STUDI ILMU KESEHATAN MASYARAKAT FAKULTAS KESEHATAN UNIVERSITAS ANDALAS 2012 2013

I. PENDAHULUAN Dakwah adalah kewajiban seorang muslim, dan banyak cara untuk melaksanakannya. Dalam berdakwah, sebagai seorang muslim tentunya harus selalu berhubungan dengan orang lain. Agar tercipta ukhuwah yang baik antara sesama muslim. Salah satu cara untuk mengajak pada kebaikan adalah melalui interaksi antara sesama muslim dan menjalin hubungan silaturahmi. Dalam menjalankan program-program Al-kahfi untuk menyeru pada kebaikan, tentulah dibutuhkan kekuatan hubungan dan jaringan. Hubungan dan jaringan adalah salah satu penentu utama apakah suatu lembaga dapat berjalan atau tidak. Untuk itu dibutuhkan suatu biro yang khusus menjalankan misi untuk memperkenalkan Al-Kahfi PH secara aktif dan sistematik kepada public kampus FKM dengan berpegang pada prinsip Islam. Dan, untuk mencapai tujuan tersebut, dibutuhkan strategi dan program kerja yang jelas agar para anggota memiliki pedoman yang jelas dan tidak berada dalam kerancuan. I.1. Latar Belakang Sebagai satu-satunya lembaga dakwah di FKM\, sudah sepatutnya Al-Kahfi PH merupakan milik seluruh elemen masyarakat muslim di PSIKM. Namun, untuk menimbulkan rasa memiliki tersebut perlu suatu jembatan penghubung yang aktif mengingatkan dan berbagi informasi tentang keberadaan Al-Kahfi PH, dimana kinerja ini terkait secara signifikan terhadap partisipasi seluruh elemen masyarakat muslim kampus dalam kegiatan-kegiatan Al-Kahfi PH. Selanjutnya, sebagai sebuah lembaga dakwah yang professional, Al-Kahfi PH perlu pula meluaskan diri demi mengembangkan potensi yang ada dengan memperluas pengetahuan dan komunikasi serta membentuk jaringan dengan berbagai pihak di luar kampus termasuk alumni Al-

Kahfi PH yang telah berkiprah di masa lalu. Untuk itu diperlukan suatu biro yang dapat mengelola kepentingan ini secara mandiri dan berkesinambungan.

I.2. Deskripsi Umum Biro Hujan berperan :


- Untuk memperkenalkan Al-Kahfi PH secara aktif dan sistematik kepada public kampus

FKM dari segi platform, program kerja, dan pengurusnya untuk membangun kedekatan public kampus dengan Al-Kahfi PH, seperti pamphlet, leaflet, dan lain-lain. - Membuat strategi dan taktik Public Relations Al-Kahfi PH ke dalam dan ke luar kampus. - Menjadi mediator dan fasilitator kegiatan-kegiatan eksternal Al-Kahfi PH.
- Melakukan silaturahim, komunikasi, dan koordinasi dengan LDK lain.

- Mengupdate dan mempublikasikan kegiatan Al-Kahfi PH ke media cetak dan elektronik. - Mempublikasikan informasi aktual tentang kondisi dan permasalahan umat Islam kontemporer di Indonesia dan berbagai belahan dunia serta bekerja sama dengan Departemen Syiar, DPU, dan KPSDM. 1.3. Nilai Strategis Biro Hujan merupakan satu-satunya biro di Al-Kahfi PH yang diamanahkan mensosialisasikan dan mempublikasikan Al-Kahfi PH secara menyeluruh serta menjadi mediator dan fasilitator kegiatan-kegiatan eksternal Al-Kahfi PH, sesuai wilayah kerja Hujan. Maka dari itu, biro ini berperan penting dalam memperlihatkan eksistensi dan fungsi Al-Kahfi PH itu sendiri. 1.4. Visi Menjadi biro terdepan yang aktif menginformasikan Al-Kahfi PH, memperluas jaringan dan membina hubungan silaturahim dengan pihak eksternal Al-Kahfi PH. 1.5. Misi
a. Mempublikasikan Al-Kahfi PH secara aktif kepada civitas akademika FKM UNAND,

LDK lain dan non civitas akademika (masyarakat luar) dengan berbagai sarana yang ada.
b. Mengelola sistem informasi dan komunikasi kegiatan Al-Kahfi PH baik ke dalam maupun

ke luar kampus FKM.

c. Menjalin silaturahim dan mempererat ukhuwah islamiyah dengan seluruh pihak.

d. Membangu jaringan dengan LDK UNAND, LDK se-universitas, dan LDK se-Indonesia. 1.6. Motto Bersama HUJAN, tebarkan benih kebaikan II. STRUKTUR KEPENGURUSAN BIRO HUJAN Koordinator Sekretaris Bendahara Anggota : Fajri Hardiansyah : Zurayya Fadhilla : Dwi kurniati : Liza Gusri Wahyuni Trisna Dwi Putri Aulia Rahman Yoerdy Augusmal Yudi Pratama Sevrina Anggraini Yovi Alfitra N Pratiwi Tamela

III.

ANALISIS SWOT

Strength

Weakness Opportunities

Kreativitas dan semangat dari anggota divisi / biro HUJAN. Menunjang keberhasilan program kerja AlKahfi. Kurangnya loyalitas dari anggota hujan Amanah lain yang diemban oleh anggota. Perlunya hubungan dan jaringan untuk memperkenalkan program-program Al-Kahfi ke seluruh civitas akademika FKM Sulitnya koordinasi dan kerja sama dengan

Threat

biro atau departemen lain.

IV. PROGRAM KERJA BIRO HUJAN

No.

Nama Program

Gambaran Kegiatan mengumpulkan untuk

Penanggung Jawab Yovi

Waktu Dokumentasi kegiatan Foto Kepengurusan pengurus : September 2012

Sasaran Pengurus Al-

Kerja 1 Dokumentasi .

kepengurusan Al- dokumentasi 2013.

: Selama Kahfi

Kahfi PH 2012- setiap kegiatan Al-Kahfi PH 2012/2013 dan Foto bersama pengurus AlKahfi PH 2012-2013 + 2. Info Hujan DPP Memberikan informasi 09 : titis actual tentang kondisi 010 : titis dan permasalahan umat 011 Indonesia dan berbagai belahan dunia dalam A2 : yudi : dila, aulia rahman bentuk leaflet bekerja 012 sama dengan DSI. A1 : Islam kontemporer di yovi, riri,

1 kali dalam sebulan.

Seluruh Civitas Akademika FKM Unand

3.

Salam Hujan

Membuat berisikan cita, /ucapan bunga Al-Kahfi PH. dan

pamphlet Aulia ucapan yudi lain-lain, dan pada

dan Insidentil.

Seluruh Civitas Akademika FKM Unand

selamat, turut berduka selamat

wisudawan/wati alumni

4.

Al-Kahfi Online

FB, Blog, dan email Al- FB : yovi Kahfi PH Blog :aulia

Terupdatenya minimal Satu dua minggu insidentil.

FB kali dan

Seluruh Civitas Akademika FKM Unand, LDK dan Masyarakat lain,

dan Blog Al-Kahfi

5.

Pengelolaan PH

Mengelola

dan Liza dan dila

Satu minggu.

kali

luar. dua Semua pengurus AlKahfi civitas akademika dan

Mading Al-Kahfi mengatur cara pengisian serta mempublikasikan event terbaru Al-Kahfi pada mading Al-Kahfi 6. Halal bi Halal PH Mengadakan Hari Raya 1433 H

FKM. acara Yordi, yudi, Setelah Hari Raya Semua aulia Idul (September) Fitri. pengurus AlKahfi civitas Akademika dan idul fitri rahman

Halal bi Halal setelah dan

7.

Inisiasi pembentukan keluarga alkahfi Silaturrahim dengan FKM Unand

Pendataan alumni dan Liza dan yovi Selama pembuatan grup FB kepengurusan alumni alumni Al-Kahfi PH Membuat kartu ucapan Titis dan tiwi lalu kemudian dibagikan kepada pihak Dekanat, staf FKM, pengajar, HIMA, bagian DPA,

FKM Unand Alumni Alkahfi PH

8.

Sebelum Idul fitri Civitas 1433 H Akademika FKM Unand

lembaga selamat lebaran 1433 H,

serta SBH 9. Pelatihan grafis disain Mengadakan


design grafis pelatihan Fajri untuk

Jumat 26 oktober Mahasiswa 2012 FKM unand

pengurus Al-Kahfi serta Mahasiswa FKM Unand khususnya pengurus AlKahfi

Per Kegiatan

1. Dokumentasi Kepengurusan Al-Kahfi PH 2012-2013 a.

Deskripsi Kegiatan Mengumpulkan dokumentasi untuk setiap kegiatan Al-Kahfi PH 2012/2013 dan Foto bersama pengurus Al-Kahfi PH 2012-2013 + DPP

b. Tujuan Untuk membuat dokumentasi kegiatan Al-Kahfi PH 2012/2013 serta foto kepengurusan a. Alokasi Waktu Dokumentasi kegiatan : Selama Kepengurusan Foto pengurus : September 2012

b.
c.

Sasaran Semua pengurus Al-Kahfi PH 2012-2013 dan DPP. Indikator Keberhasilan Terkumpulnya dokumentasi setiap event pada kepenguruan Al-Kahfi PH 2012-2013 dan foto kepengurusan serta DPP.

d. Anggaran Biaya

Rp.50.000,e. f. Sumber dana Kas Al-Kahfi PH Penanggung jawab Yovi 2. Info Hujan
a. Deskripsi Kegiatan

Memberikan informasi actual tentang kondisi dan permasalahan umat Islam kontemporer di Indonesia dan berbagai belahan dunia dalam bentuk leaflet bekerja sama dengan DSI. b. Tujuan Memberikan informasi terkini mengenai kondisi dan permasalahan umat Islam kontemporer di Indonesia dan berbagai belahan dunia kepada seluruh civitas akademika FKM Unand. c. Alokasi Waktu Selama Kepengurusan Al-Kahfi PH 2012-2012 d. Sasaran Seluruh civitas akademika PSIKM dan FK Unand. e. Indikator Keberhasilan Tersebarnya leaflet mengenai informasi terkini serta kondisi dan permasalahan umat Islam Kontemporer di Indonesia dan berbagai belahan dunia kepada mahasiswa FKM Unand minimal 1 kali per 2 bulan.
f. Anggaran Biaya

Rp. 10000/ bulan g. Sumber dana

Kas Al-Kahfi PH h. Penanggung Jawab 09 : titis 010 : titis 011 A1 : yovi, riri, A2 : yudi 012 : dila, aulia rahman 3. Salam Hujan
a. Deskripsi Kegiatan

Membuat pamphlet berisikan ucapan selamat, turut berduka cita, dan lain-lain, buat bingkisan/ucapan selamat pada wisudawan/wati, dan ucapan selamat dan bunga pada wisudawan/wati alumni Al-Kahfi PH. Tujuan Untuk memberikan informasi mengenai ucapan selamat, turut berduka cita, dan informasi lainnya. Untuk memberikan informasi-informasi lainnya yang bersifat incidental sesuai keperluan.
b. Alokasi Waktu

Selama kepengurusan Al-Kahfi PH 2012-2013. c. Sasaran Seluruh civitas akademika FKM Unand d. Indikator Keberhasilan Terpajangnya pamphlet berisikan ucapan selamat, turut berduka cita, dan informasi lain nya di lingkungan FKM Unand sepanjang kepengurusan.
e. Anggaran Biaya

Rp. 5.000,- s.d 10.000,-/Insidentil f. Sumber dana Kas Al-Kahfi g. Penanggung Jawab Aulia dan yudi

4. Al-Kahfi Online
a. Deskripsi Kegiatan

Facebook, Blog, email, twitter, diadakan sebagai sarana bagi seluruh civitas akademika FKM UNAND, dimana di dalam facebook, blog, email, dan twitter tersebut pengguna dapat mengetahui seluruh informasi dan kegiatan apa yang ada pada Al-Kahfi PH b. Tujuan
Menginformasikan setiap kegiatan yang berlangsung oleh Al-Kahfi PH 2011-2012.

Menjalin silaturahmi dengan LDK-LDK di Sumbar dan Indonesia.


c. Alokasi Waktu

Selama kepengurusan Al-Kahfi PH 2012-2013. d. Sasaran Seluruh civitas akademika FKM Unand. Seluruh member Al-Kahfi Online. e. Indikator Keberhasilan Terinformasikan kegiatan-kegiatan Al-Kahfi PH 2011-2012 dan informasi insidental lainnya dan minimal terupdate 1 kali dua minggu.
f. Anggaran Biaya

Rp. 10.000,-/bulan g. Sumber dana Kas Hujan h. Penanggung Jawab FB : yovi Blog :aulia 5. Pengelolaan Mading Al-Kahfi
a. Deskripsi Kegiatan

Menentukan PJ bagi departemen/biro yang bertanggung jawab mengisi mading, dan membuat peraturan mading. b. Tujuan Untuk mengelola dan mengatur cara pengisian madding Al-Kahfi PH 2012-2013.

c. Waktu kegiatan Selama kepengurusan Al-Kahfi PH 2012-2013 d. Sasaran Seluruh pengurus Al-Kahfi PH 2012-2013
e. Indikator keberhasilan

Terkelolanya pengaturan mading Al-Kahfi PH 2012-2013 dan mading terupdate minimal setiap 1 kali sebulan .
f. Anggaran Biaya

Rp. 50.000,g. Sumber Dana

Kas Al-kahfi h. Penanggung jawab Liza dan Dila 6. Halal Bi Halal


a. Deskripsi Kegiatan

Membentuk Panitia Halal Bi Halal serta Mengadakan acara Halal bi Halal setelah Hari Raya Idul Fitri 1433 H. b. Tujuan Untuk meningkatkan silaturahim dengan pengurus Al-Kahfi PH, DPP, Alumni serta Pihak FKM (dekanat/ Staf pengajar).
c. Alokasi Waktu

Setelah hari raya Idul Fitri 1432 H. (september) d. Sasaran Pengurus Al-kahfi dan Pihak FKM (dekanat/ Staf pengajar)
e. Indikator keberhasilan

Terlaksananya acara Halal Bi Halal Al-Kahfi PH 2012-2013.


f. Anggaran Biaya

Rp. 1.000.000 g. Sumber dana Insert peserta dan kas al-kahfi. h. Penanggung jawab

Yordi, yudi, dan aulia rahman


7. Inisiasi pembentukan keluarga alumni alkahfi a.

Deskripsi Kegiatan Pendataan alumni dan pembuatan grup FB alumni Al-Kahfi PH b. Tujuan Membina hubungan silaturrahim dengan alumni agar tidak terputus

c. d.
e.

Waktu kegiatan Selama kepengurusan Sasaran Alumni Al-Kahfi PH. Indikator keberhasilan Terbentuknya Grup FB Alumni Al-Kahfi PH serta terkumpulnya data Alumni Al-Kahfi PH Anggaran Biaya Rp. 10.000

f.

g. Sumber Dana

Kas Al-kahfi h. Penanggung jawab Liza dan yovi


8. Silaturrahim dengan lembaga FKM Unand a.

Deskripsi Kegiatan

Membuat kartu ucapan selamat lebaran 1433 H, lalu kemudian dibagikan kepada pihak Dekanat, staf pengajar, bagian FKM, HIMA, DPA, serta SBH b. c. d.
e.

Tujuan Waktu kegiatan Sasaran Indikator keberhasilan

Membina hubungan silaturrahim dengan Lembaga FKM Unand Sebelum Hari Raya Idul Fitri Dekanat, Staf pengajar, ADM, HIMA, DPA, SBH.

Terlaksana
f.

Anggaran Biaya Sumber Dana Penanggung jawab

Rp. 50.000
g.

Kas Al-kahfi h. Titis dan tiwi

9.

Pelatihan disain grafis


a.

Deskripsi Kegiatan

Mengadakan pelatihan design grafis untuk pengurus Al-Kahfi serta Mahasiswa FKM Unand khususnya pengurus Al-Kahfi

b. c. d.
e.

Tujuan

Membina hubungan silaturrahim dengan Lembaga FKM Unand Waktu kegiatan Oktober Sasaran Mahasiswa FKM unand Indikator keberhasilan Terlaksana
f.

Anggaran Biaya Rp. 5. 00.000

g. Sumber Dana

Kas Al-kahfi h. Penanggung jawab Fajri