BIDANG ACARA Pra kegiatan No Kegiatan yang Dilakukan Evaluasi 1.

Membagi panitia acara untuk parade dan lomba Awalnya lebih banyak panitia lomba mewarnai 2. 3. 4. Membuat susunan acara lomba mewarnai Membuat rancangan anggaran dana untuk lomba mewarnai Mencari juri lomba mewarnai Juri berasal dari dosen tetap, amun akhirnya juri berasal dari dosen magang 5. 6. 7. Menentukan pola gambar lomba mewarnai Membuat peraturan dan syarat peserta lomba mewarnai Mencari tempat untuk lomba mewarnai Awalnya tempat lomba di aula FIK sesuai usulan dosen, namun akhirnya di PUSPA 8. 9. Survey ke tempat lomba mewarnai Mendata peserta yang mendaftar Orang tua peserta banyak bertanya (lokasi PUSPA) Lokasi PUSPA dijelaskan dengan baik Tempat lomba ditentukan berasarkan tujuan acara (mengeksiskan PUSPA) mewarnai Pencarian juri langsung meminta saran dari dosen pembimbing Saran Panitia di parade seharusnya lebih banyak -

10. Menentukan MC dan berlatih

Intra Kegiatan No 1. Acara Semua panitia berkumpul 2. Briefing dan persiapan akhir semua panitia 3. Persiapan dan briefing di PUSPA 07.00-08.00 07.30-08.00 Memastikan semua panitia memahami tugasnya selama acara akan berlangsung 4. Membimbing peserta yang sudah hadir menuju kendaraan 08.00-08.15 08.00-08.30 Mebimbing peserta dari PUSPA ke kendaraan yang disediakan untuk berkeliling kampus Unpad Jatinangor Ada (hujan) terpaksa payung kendala cuaca Panitia sehingga perencanaan menggunakan menunggu panitia, ada terlambat lain peserta membuat apabila yang 06.00-07.00 07.00-07.30 Waktu 05.30-06.00 Deskripsi Acara Sebenarnya 05.30-07.00 Panitia berkumpul di gazebo (ex ATM) Briefing panitia parade dan lomba mewarnai Waktu Evaluasi Panitia masih Saran banyak Panitia lebih disiplin dalam hal waktu -

yang terlambat -

mobilisasi ke kendaraan cuaca kurang mendukung,

peserta yang terlambat

Peserta berkeliling Unpad Mobilisasi peserta dari kendaraan ke PUSPA Pembukaan oleh MC dan Sambutan 09.00-09.30 dari Ibu Dharma Wanita FIK Unpad Permainan bersama peserta 09.30-09.45 09.20-09.38 Acara non-formal, membangun suasana bersama peserta dengan permainan-permainan Lomba mewarnai Konsultasi kesehatan 09.45-10.45 09.38-10.40 ringan Orang tua banyak yang Perlombaan mewarnai dimulai, selama satu jam menunggu di ruang MC lebih tegas dan dapat lomba, walau MC sudah mengondisikan peserta dan
3

08.15-08.45

08.30-08.45

08.45-09.00

08.45-09.00

Membimbing peserta dari kendaraan menuju PUSPA

09.00-09.20

MC memimpin acara secara formal, pengguntingan pita oleh Ibu Dharma Wanita FIK Unpad, dan pemberian karangan bunga

MC

tidak

ingat MC

harus

lebih

memberikan

karangan memperhatikan urutan acara

bunga untuk Ibu Dharma Wanita FIK Unpad

mengarahkan 10.45-11.30 10.40-11.20 Membantu mengatur alur peserta yang ingin berkonsultasi mengenai Penilaian hasil pewarnaan peserta Permainan bersama peserta Pengumuman pemenang lomba mewarnai Pembagian hadiah dan foto bersama Penutupan oleh MC 11.40-11.55 11.30-11.45 Pembagian hadiah bagi pemenang lomba juara I, II, dan III 11.55-12.00 Pasca Kegiatan 11.45-11.50 MC menutup acara 11.30-11.40 11.20-11.30 Membangun suasana setelah lomba mewarnai Pengumuman pemenang lomba mewarnai oleh juri psikologis anak, kesehatan umum, dan kesehatan gigi Juri menilai hasil pewarnaan peserta

untuk orang tuanya

menunggu di ruang yang telah disediakan panitia Ada petugas kesehatan yang datang terlambat Pihak kehadiran meastikan petugas dosen jawab yang atas petugas, kedatangan bertanggung

No 1.

Kegiatan yang Dilakukan Evaluasi acara bersama dosen pembimbing

Evaluasi Ada banyak tamu (Ibu rektor) yang hadir selama acara dilaksanakan tanpa ada konfirmasi sebelumnya dari dosen pembibing dan dosen pun tidak mengetahui tentang tamu yang hadir tiba-tiba

Saran Panitia dan MC harus kreatif mengatur acara bira ada berbagai hal yang tiba-tiba terjadi selama acara berlangsug