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WorkCentre 4118 Gua de administracin del sistema

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Xerox Corporation, 2006. Reservados todos los derechos.


Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma y en fondo todo el material e informacin registrable como propiedad intelectual segn la legislacin actual y futura, incluido sin limitacin el material generado por los programas de software y mostrado en pantalla, como estilos, plantillas, iconos, vistas de pantalla, apariencia, etc. Xerox y todos los nombres de productos Xerox son marcas comerciales de XEROX CORPORATION. AppleTalk es una marca comercial de Apple Computer Inc. Netware es una marca comercial de Novell Inc. Los cambios del producto y las correcciones de imprecisiones tcnicas y tipogrficas se incorporarn en ediciones subsiguientes.

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1 Generalidades.........................................................................1-1
Introduccin ................................................................................................ 1-2 Acerca de esta gua .................................................................................... 1-3 Fuentes de informacin relacionada ........................................................ 1-4 Asistencia al cliente ................................................................................... 1-5

2 Instalacin bsica en la red...................................................2-1


Introduccin ............................................................................................. 2-1 Lista de comprobacin de la informacin................................................ 2-2 Puerto Ethernet........................................................................................... 2-3 Configuracin del puerto Ethernet ........................................................... 2-3 Ajustes TCP/IP bsicos.............................................................................. 2-5 Procedimiento de instalacin ................................................................... 2-5 Activar o desactivar TCP/IP ..................................................................... 2-6 Configuracin para la comunicacin en la red......................................... 2-7 Configuracin de la estacin de trabajo................................................. 2-11 Impresin de prueba .............................................................................. 2-11

3 NetWare...................................................................................3-1
Introduccin ............................................................................................. 3-1 Lista de comprobacin de la informacin................................................ 3-2 Ambientes NetWare.................................................................................... 3-3 Impresin usando NDPS IP ....................................................................... 3-4 Impresin de prueba .................................................................................. 3-5

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

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4 Instalacin de los controladores de impresin para impresoras conectadas a la red ................................................................4-1


Introduccin ............................................................................................. 4-1 Lista de comprobacin de la informacin................................................ 4-2 Configuracin de la estacin de trabajo .................................................. 4-3 Windows XP (TCP/IP).............................................................................. 4-4 Windows 2000 (TCP/IP) .......................................................................... 4-5 Windows NT V4.0 (TCP/IP) ..................................................................... 4-7 Windows 98/Me ....................................................................................... 4-8 Windows XP (Protocolo de impresin en Internet) .................................. 4-9 Windows 2000 (Protocolo de impresin en Internet) ............................. 4-10 Apple Mac OSX con Bonjour ................................................................. 4-11 Apple Mac OSX con AppleTalk.............................................................. 4-12 Apple Mac OSX con IPP........................................................................ 4-13 Impresin de prueba ................................................................................ 4-14

5 AppleTalk ................................................................................5-1
Introduccin ............................................................................................. 5-1 Lista de comprobacin de la informacin................................................ 5-2 Instalacin de AppleTalk............................................................................ 5-3 Procedimiento de instalacin ................................................................... 5-3 Configuracin para la comunicacin en la red......................................... 5-3 Instalacin de controlador de impresin ................................................. 5-5 Procedimiento de instalacin ................................................................... 5-5 Configuracin del controlador de la impresora ....................................... 5-6 Impresin de prueba .................................................................................. 5-7

6 Configuracin TCP/IP avanzada ...........................................6-1


Introduccin ............................................................................................. 6-1 Lista de comprobacin de la informacin................................................ 6-2 Activar/desactivar LPR/LPD ...................................................................... 6-3 Activar/desactivar la impresin sin formato ............................................ 6-5 Activar/desactivar HTTP ............................................................................ 6-8

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Introduccin ............................................................................................. 7-1 Lista de comprobacin de la informacin................................................ 7-2 Uso de CentreWare Internet Services....................................................... 7-3 Introduccin ............................................................................................. 7-3 Configuracin para la comunicacin en la red........................................ 7-4 Activacin de Internet Services ................................................................ 7-5 Configuracin de la red.............................................................................. 7-6 Ethernet ................................................................................................... 7-7 AppleTalk ................................................................................................. 7-8 TCP/IP ................................................................................................... 7-10 SNMP..................................................................................................... 7-13 SSDP ..................................................................................................... 7-15 LPR/LPD ................................................................................................ 7-16 Impresin TCP/IP sin formato................................................................ 7-18 IPP ......................................................................................................... 7-20 HTTP...................................................................................................... 7-22

8 Conexin local........................................................................8-1
Introduccin ............................................................................................. 8-1 Lista de comprobacin de la informacin................................................ 8-2 Procedimiento de instalacin.................................................................... 8-3 Instacin de controladores Macintosh ..................................................... 8-4 Instalacin del controlador de impresin ................................................. 8-4 Agregar una impresora ............................................................................ 8-4 Instalacin del controlador TWAIN (escner) .......................................... 8-5 Instalacin de los controladores de Windows......................................... 8-6 Configuracin de la estacin de trabajo................................................... 8-8 Escaneado o impresin de prueba ........................................................ 8-11 Instalacin del controlador de impresin Linux.................................... 8-12

9 Fax ...........................................................................................9-1
Introduccin ............................................................................................. 9-1 Lista de comprobacin de la informacin................................................ 9-2 Configuracin del fax usando Internet Services ..................................... 9-3 Activacin de Internet Services................................................................ 9-3 Configuracin general del fax .................................................................. 9-3 Configuracin de la libreta de telfonos del fax ....................................... 9-4 Prueba.......................................................................................................... 9-5

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7 Instalacin en la red usando Internet Services ...................7-1

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10 Herramientas de administracin.........................................10-1
Introduccin ........................................................................................... 10-1 Herramientas para la red.......................................................................... 10-2 Restablecer NIC..................................................................................... 10-2 Ajuste de los prefijados de fbrica ......................................................... 10-3 Mantenimiento usando Internet Services............................................... 10-4 Activacin de Internet Services.............................................................. 10-4 Comprobacin del estado de la impresora ............................................ 10-4 Impresin de informes ........................................................................... 10-5 Definicin de la impresora ..................................................................... 10-5 Comprobacin de las configuraciones................................................... 10-6 Comprobacin de la facturacin y los contadores ................................. 10-7 Ajustes generales de mantenimiento..................................................... 10-7 Actualizacin del firmware ..................................................................... 10-8 Asistencia............................................................................................... 10-9

11 Solucin de problemas........................................................11-1
Introduccin ........................................................................................... 11-1 Procedimiento para la solucin de problemas ...................................... 11-2

12 Glosario.................................................................................12-1 ndice alfabtico ...........................................ndice alfabtico-1

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1 Generalidades

Gracias por adquirir el WorkCentre 4118. Este producto se han diseado con el objetivo de que sea fcil de utilizar; no obstante, lea la Gua del usuario para obtener el mximo rendimiento de la mquina.

Introduccin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Acerca de esta gua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Fuentes de informacin relacionada . . . . . . . . . . . 1-4 Asistencia al cliente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

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Generalidades

Introduccin
WorkCentre 4118 es un dispositivo digital con capacidad para copiar, imprimir y escanear documentos, as como enviar y recibir faxes. Las caractersticas y funciones disponibles en la mquina dependen del modelo que haya adquirido.

2 en 1
Este modelo ofrece funciones estndar de copia digital e impresin directa a 17 pginas por minuto en tamao A4 o 18 pginas por minute en tamao carta. Como opciones estn disponibles una bandeja de papel adicional, alimentador de documentos, interfaz de otro fabricante, plataforma y kit de red. El kit de red permite la impresin en red, incluidos los controladores de impresin y escaneado PostScript, Macintosh y Linux.

4 en 1
El modelo 4 en 1 ofrece funciones de copia digital, impresin directa, fax y escaneado directo a 17/18 pginas por minuto. Como opciones estn disponibles una bandeja de papel adicional, interfaz de otro fabricante, plataforma y kit de red. El kit de red permite la impresin en red, incluidos los controladores de impresin y escaneado PostScript, Macintosh y Linux.

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Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

En esta Gua de administracin del sistema existen algunos trminos intercambiables: Papel es sinnimo de material de impresin. Documento es sinnimo de original. Pgina es sinnimo de hoja. WorkCentre 4118 es sinnimo de la mquina. En la siguiente tabla se incluye ms informacin acerca de las convenciones utilizadas en esta gua. CONVENCIN Caracteres en cursiva DESCRIPCIN EJEMPLO

Se utilizan para enfatizar una palabra o WorkCentre 4118. frase. Adems, las referencias a otras publicaciones tambin se incluyen con caracteres en cursiva. Se utiliza para recalcar la seleccin de un botn o modo de funcin. Situadas en los mrgenes, se utilizan para proporcionar informacin adicional o til acerca de una funcin o caracterstica. Para seleccionar el origen del suministro del papel, pulse [Suministro de papel].
Para obtener instrucciones sobre la carga del papel, consulte Colocacin del papel en la Gua del usuario.

Texto entre parntesis

Notas

Nota de especificaciones Proporciona informacin ms detallada sobre las especificaciones relacionadas con la mquina.

Para obtener especificaciones completas sobre el papel, consulte Especificaciones del material de impresin en la Gua del usuario.

Precauciones

Las precauciones son frases que sugieren que una accin puede producir daos mecnicos.

PRECAUCIN: NO utilice disolventes qumicos u orgnicos fuertes ni limpiadores en aerosol, y no vierta directamente los lquidos en ninguna parte de la mquina.

Avisos

Se utilizan para advertir a los usuarios AVISO: Este equipo debe conectarse de la posibilidad de daos personales. a una toma de corriente de la red principal conectada a tierra.

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Generalidades

Acerca de esta gua

Generalidades

Fuentes de informacin relacionada


La informacin disponible para los productos consta de:

- Esta Gua de administracin del sistema - La Gua rpida de uso - Las Hojas de instalacin rpida - La Gua del usuario - El sitio web de Xerox www.xerox.com

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Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Si necesita ayuda durante o despus de la instalacin de la mquina, visite el sitio web de Xerox, donde encontrar soluciones en lnea y soporte:

http://www.xerox.com
Si precisa ayuda adicional, llame a nuestros especialistas del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox o pngase en contacto con el distribuidor local de Xerox. Cuando llame, proporcione el nmero de serie de la mquina. Utilice el espacio que se incluye a continuacin para anotar el nmero de serie de la mquina: # ____________________________________________ Para acceder al nmero de serie, abra la cubierta lateral utilizando el pestillo de apertura y despus abra la puerta delantera. El nmero de serie se encuentra en el panel situado encima del cartucho de tner.

El nmero de telfono del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox o del distribuidor local se proporciona cuando se realiza la instalacin de la mquina. Por comodidad y para futuras consultas, anote el nmero de telfono en el espacio de ms abajo: # ____________________________________________ En EE. UU. y Canad, pngase en contacto con el distribuidor local de Xerox.

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Generalidades

Asistencia al cliente

Generalidades
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2 Instalacin bsica en la red

Introduccin
En este captulo se explica cmo llevar a cabo los ajustes bsicos para la instalacin del WorkCentre 4118 en una red. La conexin fsica es Ethernet y los protocolos de direccin son proporcionados por TCP/IP. Se ofrece la informacin siguiente:

Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . 2-2 Puerto Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Ajustes TCP/IP bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

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Pgina 2-1

Instalacin bsica en la red

Lista de comprobacin de la informacin


Antes de comenzar con los procedimientos para la instalacin bsica en la red, asegrese de disponer de los siguientes elementos o de haber llevado a cabo lo siguiente:

Elemento
Se necesita una red en uso existente que utilice TCP/IP, ya que estos procedimientos no han sido diseados para instalar una red. Un cable de red adecuado. Si va a configurar TCP/IP manualmente, necesita obtener y registrar la informacin siguiente:

A cargo de
Cliente

Cliente Cliente

Direccin TCP/IP: Direccin de la puerta de enlace: Direccin de la mscara de subred: Direccin del servidor DNS principal: Consulte el glosario para obtener informacin adicional sobre la direccin de la puerta de enlace, la direccin de la mscara de subred, y el servidor DNS principal, si es necesario.
Pruebe el sistema WorkCentre 4118 para asegurarse que est instalado y funciona correctamente. Controladores del WorkCentre 4118. Cliente

Xerox

Si se presentan problemas durante la instalacin del sistema WorkCentre 4118, consulte el captulo Solucin de problemas para obtener ayuda.
PRECAUCIN: No conecte el cable de la red al sistema WorkCentre 4118 hasta que as se le indique.

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Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

El puerto Ethernet es la interfaz prefijada que se usa en el WorkCentre 4118.

NOTA: El puerto Ethernet no se puede desactivar.

Configuracin del puerto Ethernet


Si necesita modificar el ajuste de velocidad del puerto Ethernet, siga los pasos siguientes: Conecte el dispositivo al cable o tomacorriente de la red.

1 2 3

Pulse el botn [Estado de la mquina].

Pulse o hasta que aparezca en el visor Herram. administrac. y pulse [Introducir]. Si la funcin Herramientas de administracin del sistema est protegida con una clave, introdzcala y pulse [Introducir].

Herram. administrac. [Protec con clave]

Pulse o hasta que aparezca en el visor Configuracinred y pulse [Introducir].

Herram. administrac. [Configuracin red]

Pulse o hasta que aparezca en el visor Configurar red y pulse [Introducir]. Pulse o hasta que aparezca en el visor Ethernet y pulse [Introducir].

Configurar red [Ethernet]

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pgina 2-3

Instalacin bsica en la red

Puerto Ethernet

Instalacin bsica en la red

Pulse [Introducir] para ajustar la velocidad.

Ethernet [Velocidad]

Pulse o para que aparezca en el visor la velocidad deseada y pulse [Introducir]. Las opciones son:

Velocidad [Auto]

Auto 10M Semi 10M Completo 100M Semi 100M Completo

Configure las direcciones TCP/IP (consulte Ajustes TCP/IP bsicos en la pgina 2-5).

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Antes de poder usar la impresora en la red, es necesario introducir las direcciones TCP/IP. stas pueden introducirse automticamente usando el Protocolo de configuracin del host dinmico (DHCP) o el Protocolo Bootstrap (BOOTP), o puede introducirse manualmente. Para introducir las direcciones manualmente, necesita obtener lo siguiente: Direccin TCP/IP Direccin de la puerta de enlace Direccin de la mscara de subred Direccin del servidor DNS principal

Procedimiento de instalacin
Se deben completar tres pasos para instalar el sistema WorkCentre 4118 en un ambiente de red TCP/IP: Configuracin para la comunicacin en la red

Es necesario que el WorkCentre 4118 se configure para TCP/IP.


Configuracin de la estacin de trabajo

Es necesario que las estaciones de trabajo del ambiente de red se configuren para comunicarse con el WorkCentre 4118.
Impresin de prueba

Debe enviarse un trabajo de impresin para verificar que el WorkCentre 4118 se ha instalado y configurado correctamente.

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Pgina 2-5

Instalacin bsica en la red

Ajustes TCP/IP bsicos

Instalacin bsica en la red

Activar o desactivar TCP/IP


En el WorkCentre 4118, realice estos pasos: Pulse el botn [Estado de la mquina].

1 2

Pulse o hasta que aparezca en el visor Herram. administrac. y pulse [Introducir]. Si la funcin Herramientas de administracin del sistema est protegida con una clave, introdzcala y pulse [Introducir].

Herram. administrac. [Protec con clave]

Pulse o hasta que aparezca en el visor Configuracinred y pulse [Introducir].

Herram. administrac. [Configuracin red]

Pulse o hasta que aparezca en el visor Configurar red y pulse [Introducir].

Configuracin red [Configurar red]

Pulse o hasta que aparezca en el visor TCP/IP y pulse [Introducir].

Configurar red [TCP/IP]

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Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pulse o hasta que se muestre Configuracin y pulse [Introducir]. Para activar TCP/IP, pulse o hasta que aparezca en el visor Activar y pulse [Introducir]. En caso contrario, elija Desactivar y pulse [Introducir].

TCP/IP [Configuracin]

Configuracin para la comunicacin en la red


Ajuste automtico de las direcciones TCP/IP
En el WorkCentre 4118, realice estos pasos:

1 2 3

Asegrese de que el puerto Ethernet se haya configurado (consulte Puerto Ethernet en la pgina 2-3). Pulse el botn [Estado de la mquina].

Pulse o hasta que aparezca en el visor Herram. administrac. y pulse [Introducir]. Si Herramientas de administracin del sistema est protegida con un cdigo, introduzca la contrasea y pulse [Introducir].

Herram. administrac. [Protec con clave]

Pulse o hasta que aparezca en el visor Configuracinred y pulse [Introducir].

Herram. administrac. [Configuracin red]

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Pgina 2-7

Instalacin bsica en la red

Instalacin bsica en la red

Pulse o hasta que aparezca en el visor Configurar red y pulse [Introducir].

Configuracin red [Configurar red]

Pulse o hasta que aparezca en el visor TCP/IP y pulse [Introducir]. Puede usar DHCP o BOOTP para configurar TCP/IP en la mquina automticamente.

Configurar red [TCP/IP]

Pulse o hasta que aparezca en el visor el mtodo de ajuste requerido y pulse [Introducir].

TCP/IP [DHCP]

Despus de unos instantes, la red asignar las direcciones requeridas.

Imprima una hoja de datos del sistema para comprobar las direcciones (consulte la Gua del usuario sobre la impresin de informes).

Pgina 2-8

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

En el WorkCentre 4118, realice estos pasos:

SUGERENCIA: Tambin puede usarse Xerox CentreWare Internet Services para configurar el WorkCentre 4118; consulte el captulo de Internet Services para ms instrucciones.
Si los ajustes TCP/IP se hacen manualmente, necesitar conocer la informacin siguiente: La direccin IP. La mscara de subred, si es necesario. La direccin de la puerta de enlace, si es necesario. La direccin del servidor DNS principal y secundario.

1 2 3

Asegrese de que el puerto Ethernet se haya configurado (consulte Puerto Ethernet en la pgina 2-3). Pulse el botn [Estado de la mquina].

Pulse o hasta que aparezca en el visor Herram. administrac. y pulse [Introducir]. Si Herramientas de administracin del sistema est protegida con un cdigo, introduzca la contrasea y pulse [Introducir].

Herram. administrac. [Protec con clave]

Pulse o hasta que aparezca en el visor Configuracinred y pulse [Introducir].

Herram. administrac. [Configuracin red]

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Pgina 2-9

Instalacin bsica en la red

Ajuste manual de las direcciones TCP/IP

Instalacin bsica en la red

Pulse o hasta que aparezca en el visor Configurar red y pulse [Introducir].

Configuracin red [Configurar red]

Pulse o hasta que aparezca en el visor Manual y pulse [Introducir].

Configurar red [Manual]

Para cada direccin, pulse o hasta que aparezca en el visor el ajuste requerido y pulse [Introducir].

Manual [Direccin IP]

Introduzca la direccin usando el teclado y pulse [Introducir]. Pulse el para desplazarse entre los campos, utilice para corregir los errores.

Direccin IP [xxx.xxx.xxx.xxx]

Proceda a la Configuracin de la estacin de trabajo en la pgina 2-11.

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Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Para permitir que el ambiente de la estacin de trabajo se comunique con el WorkCentre 4118, realice los pasos siguientes:

1 2

En la estacin de trabajo cliente, instale los controladores de impresin y mapelos a la impresora (consulte Configuracin de la estacin de trabajo en la pgina 4-3). Proceda a la Impresin de prueba en la pgina 2-11.

Impresin de prueba
Para asegurarse de que el WorkCentre 4118 se ha instalado en la red correctamente, se debe enviar una impresin de prueba desde una estacin de trabajo cliente. Realice los pasos siguientes:

1 2 3 4 5

Asegrese de que el controlador de impresin se haya instalado en todas las estaciones de trabajo que enven trabajos al dispositivo. Abra un documento en una estacin de trabajo cliente.

Seleccione el WorkCentre 4118 como la impresora para enviar los documentos.

Imprima el documento en el dispositivo y verifique que se imprima correctamente.

Repita la prueba en todas las estaciones de trabajo que enviarn trabajos al dispositivo.

Si la impresin de prueba falla, consulte el captulo de Solucin de problemas para los procedimientos para diagnosticar el problema.

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pgina 2-11

Instalacin bsica en la red

Configuracin de la estacin de trabajo

Instalacin bsica en la red


Pgina 2-12

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3 NetWare

Introduccin
En este captulo se explica cmo instalar el WorkCentre 4118 en diferentes redes NetWare. Se ofrece la informacin siguiente:

Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . 3-2 Ambientes NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Impresin usando NDPS IP . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Impresin de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pgina 3-1

NetWare

Lista de comprobacin de la informacin


Antes de comenzar con los procedimientos para la instalacin, asegrese de disponer de los siguientes elementos o de haber llevado a cabo lo siguiente:

Elemento
Se necesita una red NetWare en uso existente, ya que estos procedimientos no han sido diseados para instalar una red NetWare. Netware cliente, servidor y software del sistema operativo, versin 4.x, 5.x y 6.x. Instalar los controladores de impresin en todas las estaciones de trabajo que van a usar la impresora. Asegrese de que est activado el LPR en el WorkCentre 4118. Consulte Activar/desactivar LPR/LPD en la pgina 6-3 para obtener las intrucciones de configuracin. Pruebe el sistema WorkCentre 4118 para asegurarse que est instalado y funciona correctamente. Controladores de impresin y fax de WorkCentre 4118. Puerta de enlace NDPS de Xerox.

A cargo de
Cliente

Cliente

Cliente

Cliente

Cliente

Xerox Xerox

Si se presentan problemas durante la instalacin del sistema WorkCentre 4118, consulte el captulo Solucin de problemas para obtener ayuda.

Pgina 3-2

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Novell Netware es operativo mediante la instalacin de Novell Distributed Printing System (NDPS) en redes IP utilizando el protocolo LPR. Las versiones y protocolos NetWare que se describen en este captulo son los siguientes: Versiones NetWare admitidas: NetWare 4.x, 5.x y 6.x Protocolos de red admitidos: IP (impresin de IP es operativa con LPR/LPD solamente)

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Pgina 3-3

NetWare

Ambientes NetWare

NetWare

Impresin usando NDPS IP


Asegrese de que el(los) servidor(es) y NDS tengan las modificaciones para el nivel correcto. Asegrese de que est instalado NDPS 2.0. Asegrese de que la ltima versin de Xerox NDPS Gateway est instalado en el servidor correspondiente. Asegrese de tener una conexin NDS con derechos suficientes para crear objetos en el contenedor que se requiere. Para imprimir NDPS en el WorkCentre 4118 se utiliza la impresin IP y LPR, por lo tanto se debe configurar el protocolo Line Printer Daemon. Consulte Activar/desactivar LPR/LPD en la pgina 6-3.

Cree un objeto de impresora NDPS: En NDS, cree una nueva impresora NDPS en el contenedor adecuado.

- Introduzca un nombre y seleccione [Create] (crear).


- Elija el administrador NDPS adecuado y seleccione Novell Printer Gateway. Seleccione [Aceptar]. - En este momento, puede seleccionar un tipo de impresora si lo desea. Caso contrario, deje la seleccin en None (Ninguna). Seleccione [Aceptar]. - En la pantalla para configurar el controlador del puerto, seleccione la opcin [LPR on IP] (LPR en IP) y a continuacin [Next] (siguiente).

- Introduzca la direccin IP (o el nombre del host, si es necesario) del WorkCentre 4118. NOTA: Para el nombre de la impresora, puede dejar el prefijado. - Seleccione [Finish] (finalizar). El agente de impresora nuevo se cargar en el servidor
correspondiente.

- Puede seleccionar controladores de impresin en este momento, si lo desea. Seleccione [Continue] (continuar) y a continuacin [OK] (aceptar) para finalizar. NOTA: Las dos configuraciones descritas anteriormente pueden coexistir.

Instale el controlador de impresin en todas las estaciones de trabajo (consulte Configuracin de la estacin de trabajo en la pgina 4-3).

Pgina 3-4

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Para asegurarse de que el WorkCentre 4118 se ha instalado en la red correctamente, se debe enviar una impresin de prueba desde una estacin de trabajo cliente. Realice los pasos siguientes:

1 2 3 4 5

Asegrese de que el controlador de impresin se haya instalado en todas las estaciones de trabajo que enven trabajos al dispositivo. Abra un documento en una estacin de trabajo cliente.

Seleccione el WorkCentre 4118 como la impresora para enviar los documentos.

Imprima el documento en el dispositivo y verifique que se imprima correctamente.

Repita la prueba en todas las estaciones de trabajo que enviarn trabajos al dispositivo.

Si la impresin de prueba falla, consulte el captulo de Solucin de problemas para los procedimientos para diagnosticar el problema.

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Pgina 3-5

NetWare

Impresin de prueba

NetWare
Pgina 3-6

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

4 Instalacin de los controladores de impresin para impresoras conectadas a la red

Introduccin
En este captulo se explica cmo instalar los controladores de impresin para las impresoras conectadas a la red. Se ofrece la informacin siguiente:

Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . 4-2 Configuracin de la estacin de trabajo . . . . . . . . 4-3 Impresin de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

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Pgina 4-1

Instalacin de los controladores de impresin para impresoras conectadas a la red

Lista de comprobacin de la informacin


Antes de comenzar con los procedimientos para la instalacin de los controladores, asegrese de disponer de los siguientes elementos o de haber llevado a cabo el procedimiento siguiente:

Elemento
La impresora se ha instalado en la red. Los controladores de impresin del WorkCentre 4118 estn disponibles en CD.

A cargo de
Cliente Xerox

Si se presentan problemas durante la instalacin del sistema WorkCentre 4118, consulte el captulo Solucin de problemas para obtener ayuda.

Pgina 4-2

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Esta seccin incluye los procedimientos de configuracin para los distintos ambientes de estaciones de trabajo en Windows.

Ubique y realice los procedimientos de configuracin de la estacin de trabajo correspondientes al ambiente de las estaciones de trabajo. Elija entre los siguientes: Windows XP (TCP/IP) (consulte 4-4). Windows 2000 (TCP/IP) (consulte 4-5). Windows NT V4.0 (TCP/IP) (consulte 4-7). Windows 98/Millennium Edition (consulte 4-8). Windows XP (IPP) (consulte 4-9). Windows 2000 (IPP) (consulte 4-10). Apple Mac OSX con Bonjour (consulte 4-11). Apple Mac OSX con AppleTalk (consulte 4-12). Apple Mac OSX con IPP (consulte 4-13).

NOTA: Asegrese de que dispone del CD con los controladores correctos (nmero de pieza 705N00017 para PCL o 705N00021 para PostScript) antes de iniciar los procedimientos anteriores.

Proceda a la realizar una Impresin de prueba (consulte Impresin de prueba en la pgina 4-14)

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Pgina 4-3

Instalacin de los controladores de impresin para impresoras conectadas a la red

Configuracin de la estacin de trabajo

Instalacin de los controladores de impresin para impresoras conectadas a la red

Windows XP (TCP/IP)
NOTA: Windows XP admite la impresin va TCP/IP de manera estndar cuando se ha instalado TCP/IP en una estacin de trabajo Windows XP. Asegrese de que dispone del CD con los controladores correctos (nmero de pieza 705N00017 para PCL o 705N00021 para PostScript) antes de iniciar este procedimiento.
Use el Asistente para agregar impresoras para agregar el WorkCentre 4118 a la red.

1 2 3

Seleccione [Inicio], seleccione [Impresoras y faxes]. Haga doble clic en el icono [Agregar impresora] para que aparezca en pantalla el Asistente para agregar impresoras. Seleccione [Impresora local conectada a este PC], deseleccione la casilla [Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automticamente] y a continuacin seleccione [Siguiente] para que aparezca en pantalla el cuadro de dilogo con la lista de puertos disponibles. Seleccione [Crear nuevo puerto] para que aparezca en pantalla el cuadro de dilogo Puertos de impresora. Seleccione [Standard TCP/IP Port] y a continuacin [Siguiente] para que aparezca el cuadro de dilogo Asistente para agregar puerto de impresora estndar TCP/IP. Introduzca la direccin IP de la impresora en el campo [Nombre de impresora o direccin IP] (tiene la opcin de introducir un nombre fcil de recordar para el puerto de la impresora que est creando o usar el nombre aparece prefijado). A continuacin, seleccione [Siguiente] para continuar. Si los ajustes de la impresora de red no se detectan automticamente, haga clic en el botn [Personalizado] para configurar los ajustes del puerto de la impresora de red. Se recomienda seleccionar [RAW] (sin formato) como protocolo de impresin. Si prefiere usar LPR: Seleccione [LPR] como protocolo de impresin. Introduzca [lp] (en minsculas) en el campo [Cola de impresin LPR]. Deseleccione la casilla [Cuenta de bytes LPR habilitada] Seleccione la casilla llamada [Estado SNMP habilitado]. El [Nombre de comunidad] debe ajustarse normalmente en [public] (a menos que haya configurado el dispositivo con un nombre de comunidad SNMP personalizado) y el [ndice de dispositivo SNMP] debe ajustarse en 1. Seleccione [Aceptar].

Pgina 4-4

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Inserte el CD que contiene los controladores del WorkCentre 4118 y seleccione [Utilizar disco]. Busque el controlador de Windows XP en el CD y seleccione [Aceptar].

NOTA: El controlador se encuentra en la carpeta Controladores>Impresin del CD, en la carpeta PCL o PostScript (PS) correspondiente. Para PostScript, necesitar elegir el idioma requerido. El controlador se identifica mediante la extensin de archivo .inf.
Seleccione [Siguiente] y a continuacin seleccione [Siguiente] nuevamente y el controlador del WorkCentre 4118 se cargar en la estacin de trabajo. Introduzca el nombre de la impresora y seleccione [Siguiente].

Si desea compartir la impresora en la red, seleccione [Compartida]. Tambin puede desear instalar controladores de impresin para otros sistemas operativos que tendrn acceso a la impresora. Aparece en pantalla un cuadro de dilogo con un mensaje sobre la impresin de una pgina de prueba. Seleccione [Finalizar] para aceptar la seleccin S.

Proceda a realizar la Impresin de prueba en la pgina 4-14.

Windows 2000 (TCP/IP)


NOTA: Windows 2000 admite la impresin va TCP/IP de manera estndar cuando se ha instalado TCP/IP en una estacin de trabajo Windows 2000.
Utilice el Asistente para agregar impresoras para agregar el WorkCentre 4118 a la red.

1 2

Seleccione [Inicio], seleccione [Configuracin], y a continuacin [Impresoras]. Haga doble clic en el icono [Agregar impresora] para que aparezca en pantalla el Asistente para agregar impresoras. Seleccione [Impresora local], deseleccione la casilla [Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automticamente] y a continuacin seleccione [Siguiente] para que aparezca en pantalla el cuadro de dilogo con la lista de puertos disponibles.

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pgina 4-5

Instalacin de los controladores de impresin para impresoras conectadas a la red

El Asistente para agregar impresoras le solicitar que seleccione el controlador que se va usar para esta impresora.

Instalacin de los controladores de impresin para impresoras conectadas a la red

Seleccione [Crear nuevo puerto] para que aparezca en pantalla el cuadro de dilogo Puertos de impresora. Seleccione [Standard TCP/IP Port] y a continuacin [Siguiente] para que aparezca el cuadro de dilogo Asistente para agregar puerto de impresora estndar TCP/IP. Introduzca la direccin IP de la impresora en el campo [Nombre de impresora o direccin IP] (tiene la opcin de introducir un nombre fcil de recordar para el puerto de la impresora que est creando o usar el nombre aparece prefijado). A continuacin, seleccione [Siguiente] para continuar. Si los ajustes de la impresora de red no se detectan automticamente, haga clic en el botn [Personalizado] para configurar los ajustes del puerto de la impresora de red. Se recomienda seleccionar [RAW] (sin formato) como protocolo de impresin. Si prefiere usar LPR: Seleccione [LPR] como protocolo de impresin. Introduzca [lp] (en minsculas) en el campo [Cola de impresin LPR]. Deseleccione la casilla [Cuenta de bytes LPR habilitada] Seleccione la casilla llamada [Estado SNMP habilitado]. El [Nombre de comunidad] debe ajustarse normalmente en [public] (a menos que haya configurado el dispositivo con un nombre de comunidad SNMP personalizado) y el [ndice de dispositivo SNMP] debe ajustarse en 1. Seleccione [Aceptar].

El Asistente para agregar impresoras le solicitar que seleccione el controlador que se va usar para esta impresora. Inserte el CD que contiene los controladores del WorkCentre 4118 y seleccione [Utilizar disco]. Busque el controlador de Windows 2000 en el CD y seleccione [Aceptar].

NOTA: El controlador se encuentra en la carpeta Controladores>Impresin del CD, en la carpeta PCL o PostScript (PS) correspondiente. Para PostScript, necesitar elegir el idioma requerido. El controlador se identifica mediante la extensin de archivo .inf.
Seleccione [Siguiente] y a continuacin seleccione [Siguiente] nuevamente y el controlador del WorkCentre 4118 se cargar en la estacin de trabajo. Introduzca el nombre de la impresora y seleccione [Siguiente].

Pgina 4-6

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Aparece en pantalla un cuadro de dilogo con un mensaje sobre la impresin de una pgina de prueba. Seleccione [Finalizar] para aceptar la seleccin S.

Proceda a realizar la Impresin de prueba en la pgina 4-14.

Windows NT V4.0 (TCP/IP)


NOTA: TCP/IP Print Services debe estar instalado y ejecutndose en la estacin de trabajo.
Use el Asistente para agregar impresora para agregar el WorkCentre 4118 a la red.

En la estacin de trabajo con Windows NT, seleccione [Inicio], seleccione [Configuracin], y a continuacin [Panel de control]. Haga doble clic en el icono [Red] y a continuacin seleccione [Servicios]. Asegrese de que TCP/IP Print Service de Microsoft est ejecutndose y seleccione [Inicio], seleccione [Configuracin], y a continuacin [Impresoras]. Haga doble clic en el icono [Agregar impresora] para que se muestre el Asistente para agregar impresoras.

2 3

Seleccione [Mi PC] y a continuacin [Siguiente] para que se muestre el cuadro de dilogo con una lista de puertos disponibles. Seleccione [Agregar puerto] para que se muestre el cuadro de dilogo Puertos de impresora. Seleccione [Puerto LPR] y a continuacin [Puerto nuevo] para que aparezca en pantalla el cuadro de dilogo Agregar impresora compatible LPR. Introduzca la direccin IP de la impresora en el campo [Nombre o direccin del servidor que proporciona LPD]. Introduzca [lp] (en minsculas) en el campo [Nombre de la impresora o cola en ese servidor].

NOTA: Se debe introducir lp sea cual sea el nombre de la mquina o cola de impresin. lp es el nombre del servidor/impresora remota en el WorkCentre 4118. Este nombre no cambia.
Seleccione [Aceptar]. Seleccione [Cerrar].

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pgina 4-7

Instalacin de los controladores de impresin para impresoras conectadas a la red

Si desea compartir la impresora en la red, seleccione [Compartida]. Tambin puede desear instalar controladores de impresin para otros sistemas operativos que tendrn acceso a la impresora.

Instalacin de los controladores de impresin para impresoras conectadas a la red

Con el Puerto nuevo seleccionado, seleccione [Siguiente]. Inserte el CD que contiene los controladores del WorkCentre 4118 y seleccione [Utilizar disco]. Busque el controlador de Windows NT en el CD y seleccione [Aceptar].

NOTA: El controlador se encuentra en la carpeta Controladores>Impresin del CD, en la carpeta PCL o PostScript (PS) correspondiente. Para PostScript, necesitar elegir el idioma requerido. El controlador se identifica mediante la extensin de archivo .inf.
Seleccione [Siguiente] y a continuacin seleccione [Siguiente] nuevamente y el controlador del WorkCentre 4118 se cargar en la estacin de trabajo.

Introduzca el nombre de la impresora y seleccione [Siguiente]. Seleccione [Compartida], seleccione todas las opciones de Windows NT V4.0 para los sistemas operativos que requieran acceso a la impresora, y a continuacin seleccione [Siguiente]. Aparece en pantalla un cuadro de dilogo con un mensaje sobre la impresin de una pgina de prueba. Seleccione [Finalizar] para aceptar la seleccin S.

Proceda a la Impresin de prueba en la pgina 4-14.

Windows 98/Me
NOTA: Antes de iniciar el procedimiento de instalacin, descargue e instale el controlador del monitor del puerto TCP/IP de Xerox de www.xerox.com.

Acceda a la pgina web de Xerox (www.xerox.com) e introduzca WorkCentre 4118 en el campo de bsqueda. Pulse Enter. Seleccione el enlace Download drivers (descargar controladores). Seleccione [Windows 98/Me] y seleccione [Go] (ir). Desplcese hacia abajo y seleccione [Xerox TCP/IP port monitor]. Cuando aparezca la pantalla de descarga de archivos, seleccione [Run] (ejecutar).

2
Pgina 4-8

Proceda a la Impresin de prueba en la pgina 4-14.

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

NOTA: Windows XP admite la impresin va IPP de manera estndar cuando se ha instalado TCP/IP en una estacin de trabajo Windows XP.
Utilice el Asistente para agregar impresoras para agregar el WorkCentre 4118 a la red.

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Seleccione [Inicio], seleccione [Configuracin], y a continuacin [Impresoras]. Haga doble clic en el icono [Agregar impresora] para que se muestre el Asistente para agregar impresoras. Verifique que la opcin [Impresora de red] est seleccionada y haga clic en [Siguiente]. Aparece la pantalla [Ubique su impresora]. Seleccione [Conectarse a una impresora de Internet o en su red domstica u organizacin]. Aparece la pantalla [Especifique una impresora]. En el campo [URL], introduczca la direccin IP o nombre de host de la impresora en el formato siguiente: http://aaa.bbb.ccc.ddd o http://nombre-host-impresora, en donde aaa.bbb.ccc.ddd es la direccin IP del WorkCentre 4118 y nombre-host-impresora es el nombre host del WorkCentre 4118 registrado en un servidor DNS. El Asistente para agregar impresoras a continuacin le preguntar si desea instalar un controlador local para esta impresora. Debe hacer clic en [Aceptar] para instalar el controlador.

Inserte el CD que contiene los controladores del WorkCentre 4118 y seleccione [Utilizar disco]. Busque el controlador de Windows XP que requiere en el CD y seleccione [Aceptar].

NOTA: El controlador se encuentra en la carpeta Controladores>Impresin del CD, en la carpeta PCL o PostScript (PS) correspondiente. Para PostScript, necesitar elegir el idioma requerido. El controlador se identifica mediante la extensin de archivo .inf.
Seleccione [Siguiente] y a continuacin seleccione [Siguiente] nuevamente y el controlador del WorkCentre 4118 se cargar en la estacin de trabajo. Aparece en pantalla un cuadro de dilogo con un mensaje sobre la impresin de una pgina de prueba. Seleccione [Finalizar] para aceptar la seleccin S.

Proceda a realizar la Impresin de prueba en la pgina 4-14.

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pgina 4-9

Instalacin de los controladores de impresin para impresoras conectadas a la red

Windows XP (Protocolo de impresin en Internet)

Instalacin de los controladores de impresin para impresoras conectadas a la red

Windows 2000 (Protocolo de impresin en Internet)


NOTA: Windows 2000 admite la impresin va IPP de manera estndar cuando se ha instalado TCP/IP en una estacin de trabajo Windows 2000.
Utilice el Asistente para agregar impresoras para agregar el WorkCentre 4118 a la red.

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Seleccione [Inicio], seleccione [Configuracin], y a continuacin [Impresoras]. Haga doble clic en el icono [Agregar impresora] para que se muestre el Asistente para agregar impresoras. Verifique que la opcin [Impresora de red] est seleccionada y haga clic en [Siguiente]. Aparece la pantalla [Ubique su impresora]. Seleccione [Conectarse a una impresora en Internet o en su intranet]. En el campo [URL], introduczca la direccin IP o nombre de host de la impresora en el formato siguiente: http://aaa.bbb.ccc.ddd o http://nombre-host-impresora, en donde aaa.bbb.ccc.ddd es la direccin IP del WorkCentre 4118 y nombre-host-impresora es el nombre host del WorkCentre 4118 registrado en un servidor DNS. El Asistente para agregar impresoras a continuacin le preguntar si desea instalar un controlador local para esta impresora. Debe hacer clic en [Aceptar] para instalar el controlador.

Inserte el CD que contiene los controladores del WorkCentre 4118 y seleccione [Utilizar disco]. Busque el controlador de Windows 2000 en el CD y seleccione [Aceptar].

NOTA: El controlador se encuentra en la carpeta Controladores>Impresin del CD, en la carpeta PCL o PostScript (PS) correspondiente. Para PostScript, necesitar elegir el idioma requerido. El controlador se identifica mediante la extensin de archivo .inf.
Seleccione [Siguiente] y a continuacin seleccione [Siguiente] nuevamente y el controlador del WorkCentre 4118 se cargar en la estacin de trabajo. Aparece en pantalla un cuadro de dilogo con un mensaje sobre la impresin de una pgina de prueba. Seleccione [Finalizar] para aceptar la seleccin S.

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Pgina 4-10

Proceda a la Impresin de prueba en la pgina 4-14.

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

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Asegrese de que LPR/LPD est habilitado en el WorkCentre 4118.

Inserte el CD de los controladores (PostScript, Macintosh, Linux) con el nmero de pieza 705N00021. Haga doble clic en la opcin correspondiente al instalador Mac y siga las instrucciones.

Vaya a la utilidad de configuracin de impresoras y haga clic en [Agregar]. Aparecern todas las impresoras IP en la subred. Seleccione [Xerox] del men desplegable con las opciones para imprimir utilizando. Seleccione [Xerox WC 4118 series PS] en la lista de modelos. Haga clic en el botn de agregar. Si tiene una opcin Bandeja 2, seleccinela y haga clic en [Continuar]. El WorkCentre 4118 aparecer ahora en la lista de impresoras.

Proceda a la Impresin de prueba en la pgina 5-7.

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pgina 4-11

Instalacin de los controladores de impresin para impresoras conectadas a la red

Apple Mac OSX con Bonjour

Instalacin de los controladores de impresin para impresoras conectadas a la red

Apple Mac OSX con AppleTalk


NOTA: Estas instrucciones dan por supuesto que se ha instalado ya el controlador de impresin.
Para utilizar AppleTalk, se debe activar en su estacin de trabajo y en el WorkCentre 4118. Para obtener instrucciones para activar AppleTalk en el WorkCentre 4118, remtase a Configuracin para la comunicacin en la red en la pgina 5-3. Utilice las instrucciones indicadas a continuacin para aadir una impresora con AppleTalk.

1 2 3 4 5 6 7

Seleccione Ir.

Seleccione [Utilidades].

Seleccione la utilidad de configuracin de impresoras y haga clic en [Agregar].

Seleccione el explorador prefijado: XRX ___________ AppleTalk.

Seleccione [Xerox] del men desplegable con las opciones para imprimir utilizando. Seleccione [Xerox WC 4118 series PS] en la lista de modelos. Haga clic en [Agregar]. Si se le indica, asegrese de que las opciones instalables son correctas correct y haga clic en [Continuar]. Proceda a la Impresin de prueba en la pgina 5-7.

Pgina 4-12

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Seleccione Ir.

Seleccione [Utilidades].

Seleccione la utilidad de configuracin de impresoras y haga clic en [Agregar].

Seleccione Impresora IP.

Seleccione Protocolo de impresin de Internet del men desplegable.

Introduzca la direccin IP del WorkCentre 4118 en Direccin.

Seleccione [Xerox] del men desplegable con las opciones para imprimir utilizando. Seleccione [Xerox WC 4118 series PS] en la lista de modelos. Haga clic en [Agregar]. Si se le indica, asegrese de que las opciones instalables son correctas correct y haga clic en [Continuar]. Proceda a la Impresin de prueba en la pgina 5-7.

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pgina 4-13

Instalacin de los controladores de impresin para impresoras conectadas a la red

Apple Mac OSX con IPP

Instalacin de los controladores de impresin para impresoras conectadas a la red

Impresin de prueba
Para asegurarse de que el WorkCentre 4118 se ha instalado en la red correctamente, se debe enviar una impresin de prueba desde una estacin de trabajo cliente. Realice los pasos siguientes:

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Abra un documento en una estacin de trabajo cliente.

Seleccione el WorkCentre 4118 como la impresora para enviar los documentos.

Imprima el documento en el dispositivo y verifique que se imprima correctamente.

Asegrese de que el controlador de impresin se haya instalado en todas las estaciones de trabajo que enven trabajos al dispositivo. Repita la prueba en todas las estaciones de trabajo que enviarn trabajos al dispositivo.

Si la impresin de prueba falla, consulte el captulo de Solucin de problemas para los procedimientos para diagnosticar el problema.

Pgina 4-14

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

5 AppleTalk

Introduccin
En este captulo se explica cmo instalar el WorkCentre 4118 en una red AppleTalk. Se ofrece la informacin siguiente:

Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . 5-2 Instalacin de AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Instalacin de controlador de impresin . . . . . . . . 5-5 Impresin de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pgina 5-1

AppleTalk

Lista de comprobacin de la informacin


Antes de comenzar con los procedimientos para la instalacin de AppleTalk, asegrese de disponer de los siguientes elementos o de haber llevado a cabo lo siguiente:

Elemento
Se requiere una red AppleTalk en uso existente con estaciones de trabajo Macintosh equipadas con tarjetas de interfaz de red Ethernet. Estos procedimientos no han sido diseados para instalar una red AppleTalk. Sistema Macintosh, versin 8.x. / 9.x/OSX Probar la copiadora/fax WorkCentre 4118 para asegurarse que est instalado de manera adecuada y funciona correctamente. WorkCentre 4118 Controlador de fax e impresin Macintosh o PPD.

A cargo de
Cliente

Cliente Cliente

Xerox

Si se presentan problemas durante la instalacin del sistema WorkCentre 4118, consulte el captulo Solucin de problemas para obtener ayuda.

Pgina 5-2

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Procedimiento de instalacin
La instalacin del WorkCentre 4118 en una red AppleTalk se realiza en dos etapas: Configuracin para la comunicacin en la red Para ello es necesario que el WorkCentre 4118 se configure para AppleTalk. Instalacin del controlador de impresin Impresin de prueba Se debe enviar una impresin de prueba para verificar si el WorkCentre 4118 se ha instalado y configurado correctamente.

Configuracin para la comunicacin en la red


Este procedimiento se usa para configurar los parmetros de comunicacin de la red del WorkCentre 4118. En el WorkCentre 4118, realice estos pasos:

SUGERENCIA: Tambin puede usarse Xerox CentreWare Internet Services para configurar el WorkCentre 4118; consulte el captulo de Internet Services para ms instrucciones.

1 2 3

Conecte el dispositivo al cable o tomacorriente de la red.

Pulse el botn [Estado de la mquina].

Pulse o hasta que aparezca en el visor Herram. administrac. y pulse [Introducir]. Si la funcin Herramientas de administracin del sistema est protegida con una clave, introdzcala y pulse [Introducir].

Herram. administrac. [Protec con clave]

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pgina 5-3

AppleTalk

Instalacin de AppleTalk

AppleTalk

Pulse o hasta que aparezca en el visor Configuracinred y pulse [Introducir].

Herram. administrac. [Configuracin red]

Pulse o hasta que aparezca en el visor Configurar red y pulse [Introducir]. Pulse o hasta que se muestre AppleTalk y pulse [Introducir].

Configurar red [AppleTalk]

Para activar o desactivar AppleTalk, pulse o hasta que se muestre el ajuste deseado, [S] o [No], y pulse [Introducir].

AppleTalk [S]

NOTA: El WorkCentre 4118 se conectar automticamente a la zona prefijada del segmento local en donde est conectado.

Instale el controlador de impresin (consulte Instalacin de controlador de impresin en la pgina 5-5).

Pgina 5-4

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

En esta seccin se describe cmo instalar el controlador de impresin para Mac OSX usando el protocolo AppleTalk.

Procedimiento de instalacin
En esta seccin se describe los procedimientos para instalar el controlador de impresin Apple.

1 2 3 4 5 6 7 8

Asegrese de que la impresora est encendida y que se ha activado AppleTalk (consulte Configuracin para la comunicacin en la red en la pgina 5-3). Seleccione la utilidad de configuracin de impresoras y haga clic en [Agregar].

Elija AppleTalk de la lista desplegable. Aparecern todas las impresoras en la subred. Elija el WorkCentre 4118.

Elija Xerox de la lista de modelos de impresora.

Elija Xerox WC M20 Series PS como controlador de impresin.

Haga clic en el botn de agregar.

Proceda a realizar la Impresin de prueba en la pgina 5-7.

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pgina 5-5

AppleTalk

Instalacin de controlador de impresin

AppleTalk

Configuracin del controlador de la impresora


Cuando termine de instalar el controlador de impresora, ajuste el archivo de descripcin de impresora PostScript (PPD) para esta mquina al controlador de impresora. El controlador de impresin controla las funciones de esta mquina en base a la informacin que contiene el archivo PPD.

1 2 3 4 5

Asegrese de que la impresora est encendida y que se ha activado AppleTalk (consulte Configuracin para la comunicacin en la red en la pgina 5-3). En el men Apple, seleccione [Utilidad de impresin Mac]. Esto busca la impresora automticamente. Seleccione [AppleTalk].

Elija el controlador WorkCentre 4118.

Cierre la Utilidad de impresin Mac.

Pgina 5-6

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Para asegurarse de que el WorkCentre 4118 se ha instalado en la red correctamente, se debe enviar una impresin de prueba desde una estacin de trabajo cliente. Realice los pasos siguientes:

1 2 3 4 5

Abra un documento en una estacin de trabajo cliente.

Seleccione el WorkCentre 4118 como la impresora para enviar los documentos.

Imprima el documento en el dispositivo y verifique que se imprima correctamente.

Asegrese de que el controlador de impresin se haya instalado en todas las estaciones de trabajo que enven trabajos al dispositivo. Repita la prueba en todas las estaciones de trabajo que enviarn trabajos al dispositivo.

Si la impresin de prueba falla, consulte el captulo de Solucin de problemas para los procedimientos para diagnosticar el problema.

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pgina 5-7

AppleTalk

Impresin de prueba

AppleTalk
Pgina 5-8

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

6 Configuracin TCP/IP avanzada

Introduccin
En este captulo se explica cmo cambiar los ajustes de TCP/IP para los requisitos especficos de la red. Se ofrece la informacin siguiente:

Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . 6-2 Activar/desactivar LPR/LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 Activar/desactivar la impresin sin formato . . . . . . 6-5 Activar/desactivar HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pgina 6-1

Configuracin TCP/IP avanzada

Lista de comprobacin de la informacin


Antes de comenzar con los procedimientos para la instalacin de TCP/IP, asegrese de disponer los siguientes elementos o de haber llevado a cabo lo siguiente:

Elemento
Se necesita una red en uso existente que utilice TCP/IP, ya que estos procedimientos no han sido diseados para instalar una red. Probar el WorkCentre 4118 para asegurarse de que est completamente instalada y funcionando correctamente. Controladores de impresin del WorkCentre 4118.

A cargo de
Cliente

Cliente

Xerox

Si se presentan problemas durante la instalacin del sistema WorkCentre 4118, consulte el captulo Solucin de problemas para obtener ayuda.

Pgina 6-2

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Este procedimiento se utiliza para activar o desactivar el puerto LPR/LPD (Line Printer Remote/Line Printer Daemon) en el WorkCentre 4118. Una vez que el puerto se activa, es posible cambiar el nmero del puerto LPR. Para activar el puerto LPR/LPD, realice los pasos siguientes en el WorkCentre 4118:

1 2 3

Asegrese de que se hayan realizado los ajustes de TCP/IP bsicos (consulte Ajustes TCP/IP bsicos en la pgina 2-5). Pulse el botn [Estado de la mquina].

Pulse o hasta que aparezca en el visor Herram. administrac. y pulse [Introducir]. Si la funcin Herramientas de administracin del sistema est protegida con una clave, introdzcala y pulse [Introducir].

Herram. administrac. [Protec con clave]

Pulse o hasta que aparezca en el visor Configuracin red y pulse [Introducir].

Herram. administrac. [Configuracin red]

Pulse o hasta que aparezca en el visor Configurar red y pulse [Introducir].

Configuracin red [Configurar red]

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pgina 6-3

Configuracin TCP/IP avanzada

Activar/desactivar LPR/LPD

Configuracin TCP/IP avanzada

Pulse o hasta que aparezca en el visor TCP/IP y pulse [Introducir].

Configurar red [TCP/IP]

Pulse o hasta que aparezca en el visor Manual y pulse [Introducir].

TCP/IP [Manual]

Pulse o hasta que aparezca en el visor LPD/LPD y pulse [Introducir].

Manual [LPD/LPD]

Para activar o desactivar LPD/ LPD, pulse o hasta que aparezca en el visor el ajuste deseado, [Activar] o [Desactivar], introduzca el nmero del puerto usando el teclado y pulse [Introducir].

LPD/LPD [Activar]

NOTA: Aunque es posible cambiar el nmero del puerto en el cual el WorkCentre 4118 aceptar trabajos de impresin LPR, se sugiere que lleve esto a cabo SOLAMENTE con extremo cuidado, ya que la mayora de los spoolers LPR se ajustan para que los trabajos de impresin se enven al nmero de puerto prefijado, 515. Para modificar el nmero de puerto consulte Uso de CentreWare Internet Services en la pgina 7-3.

Pgina 6-4

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Este procedimiento se usa para activar o desactivar el puerto de impresin sin formato en el WorkCentre 4118. Una vez que el puerto se activa, es posible cambiar el nmero del puerto de impresin sin formato.

NOTA: Aunque es posible cambiar el nmero del puerto en el cual el WorkCentre 4118 aceptar los trabajos de impresin sin formato, se recomienda usar el puerto prefijado, 9100. Es una prctica estndar en la industria. Para cambiar el nmero de puerto consulte Uso de CentreWare Internet Services en la pgina 7-3.
Para activar el puerto de impresin sin formato en el WorkCentre 4118, realice los pasos siguientes:

1 2 3

Asegrese de que se hayan realizado los ajustes de TCP/IP bsicos (consulte Ajustes TCP/IP bsicos en la pgina 2-5). Pulse el botn [Estado de la mquina].

Pulse o hasta que aparezca en el visor Herram. administrac. y pulse [Introducir]. Si la funcin Herramientas de administracin del sistema est protegida con una clave, introdzcala y pulse [Introducir].

Herram. administrac. [Protec con clave]

Pulse o hasta que aparezca en el visor Configuracin red y pulse [Introducir].

Herram. administrac. [Configuracin red]

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pgina 6-5

Configuracin TCP/IP avanzada

Activar/desactivar la impresin sin formato

Configuracin TCP/IP avanzada

Pulse o hasta que aparezca en el visor Configurar red y pulse [Introducir].

Configuracin red [Configurar red]

Pulse o hasta que aparezca en el visor TCP/IP y pulse [Introducir].

Configurar red [TCP/IP]

Pulse o hasta que aparezca en el visor Manual y pulse [Introducir].

TCP/IP [Manual]

Pulse o hasta que se aparezca en el visor Impresin sin form. y pulse [Introducir].

Manual [Impresin sin form.]

Pgina 6-6

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Para activar o desactivar la impresin sin formato, pulse o hasta que aparezca en el visor el ajuste deseado, [Activar] o [Desactivar], introduzca el nmero del puerto usando el teclado y pulse [Introducir].

[Impresin sin form.] [Activar]

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pgina 6-7

Configuracin TCP/IP avanzada

Configuracin TCP/IP avanzada

Activar/desactivar HTTP
Este procedimiento se usa para activar o desactivar HTTP (Hypertext Transfer Protocol) en el WorkCentre 4118. Para activar el puerto HTTP, realice los pasos siguientes en el WorkCentre 4118:

1 2 3

Asegrese de que se hayan realizado los ajustes de TCP/IP bsicos (consulte Ajustes TCP/IP bsicos en la pgina 2-5). Pulse el botn [Estado de la mquina].

Pulse o hasta que aparezca en el visor Herram. administrac. y pulse [Introducir]. Si la funcin Herramientas de administracin del sistema est protegida con una clave, introdzcala y pulse [Introducir].

Herram. administrac. [Protect con clave]

Pulse o hasta que aparezca en el visor Configuracin red y pulse [Introducir].

Herram. administrac. [Configuracin red]

Pulse o hasta que aparezca en el visor Configurar red y pulse [Introducir].

Configuracin red [Configurar red]

Pgina 6-8

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pulse o hasta que aparezca en el visor TCP/IP y pulse [Introducir].

Configurar red [TCP/IP]

Pulse o hasta que aparezca en el visor Manual y pulse [Introducir].

TCP/IP [Manual]

Pulse o hasta que aparezca en el visor HTTP y pulse [Introducir].

Manual [HTTP]

Para activar o desactivar HTTP, pulse o hasta que aparezca en el visor el ajuste deseado, [Activar] o [Desactivar], y pulse [Introducir].

HTTP [Activar]

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pgina 6-9

Configuracin TCP/IP avanzada

Configuracin TCP/IP avanzada


Pgina 6-10

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

7 Instalacin en la red usando Internet Services

Introduccin
En este captulo se explica cmo activar y usar Internet Services para instalar el WorkCentre 4118 en la red. Se ofrece la informacin siguiente:

Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . 7-2 Uso de CentreWare Internet Services. . . . . . . . . . 7-3 Configuracin para la comunicacin en la red . . . 7-4 Activacin de Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . 7-5 Configuracin de la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

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Pgina 7-1

Instalacin en la red usando Internet Services

Lista de comprobacin de la informacin


Antes de comenzar el procedimiento para activar la funcin Internet Services, asegrese de disponer de los siguientes elementos o de haber llevado a cabo lo siguiente:

Elemento
Se requiere una estacin de trabajo en uso existente con acceso a Internet o Intranet TCP/IP. Estos procedimientos no se destinan a instalar TCP/IP. Obtenga y registre la informacin siguiente: Una direccin IP exclusiva: Direccin de la puerta de enlace: Direccin de la mscara de subred:

A cargo de
Cliente

Cliente

Consulte el Glosario para obtener informacin adicional sobre la direccin de la puerta de enlace y la mscara de subred, si es necesario. Probar el WorkCentre 4118 para asegurarse de que est completamente instalada y funcionando correctamente. Xerox CentreWare Internet Services. Cliente

Xerox

Si se presentan problemas durante la instalacin del sistema WorkCentre 4118, consulte el captulo Solucin de problemas para obtener ayuda.

Pgina 7-2

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Introduccin
CentreWare Internet Services utiliza el servidor HTTP interno del WorkCentre 4118 para establecer la comunicacin con el WorkCentre 4118 si se dispone de navegador de Web y acceso a Internet o Intranet. Introduciendo la direccin IP del WorkCentre 4118 como URL (Localizador universal de recursos) en el navegador, se proporciona acceso al WorkCentre 4118.

NOTA: Se debe usar Microsoft Internet Explorer, versin 4.x o posterior. Se pueden usar otros navegadores, pero pueden producir resultados inesperados.
Muchas de las selecciones y ajustes que se necesitan para instalar el WorkCentre 4118 en una red pueden llevarse a cabo utilizando Internet Services, eliminando pasos que de otra forma necesitaran realizarse en el panel de control del WorkCentre 4118. Varias de las funciones disponibles en Internet Services requerirn un nombre de usuario del administrador y una contrasea. Slo se pedir al usuario que introduzca un nombre de administrador y contrasea una vez en una sesin del navegador. Antes de que la funcin Internet Services pueda usarse para instalar WorkCentre 4118 en una red, es necesario activarla. Para activar Internet Services, se deben realizar dos etapas: Configuracin para la comunicacin en la red Para ello, se requiere que el WorkCentre 4118 se configure para Internet Services. Activacin de Internet Services Configurar los ajustes a la red adecuada

NOTA: Cuando se realice ms de un cambio en la configuracin, complete todas las modificaciones a la vez y a continuacin reinicie el sistema.

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Pgina 7-3

Instalacin en la red usando Internet Services

Uso de CentreWare Internet Services

Instalacin en la red usando Internet Services

Configuracin para la comunicacin en la red


La configuracin para la comunicacin en la red requiere que el WorkCentre 4118 est conectado a la red en la que se hacen los ajustes de la direccin TCP/IP (consulte Ajustes TCP/IP bsicos en la pgina 2-5). Asegrese de que estos procedimientos se han realizado.

Pgina 7-4

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1 2 3

En la estacin de trabajo cliente de la red, abra el navegador de Internet.

Acceda a CentreWare Internet Services.

En el campo de URL, introduzca http:// seguido de la direccin IP del WorkCentre 4118. A continuacin pulse la tecla [Introducir]. Por ejemplo: si la direccin IP es 192.168.100.100, introduzca lo siguiente en el campo del URL:

http://192.168.100.100

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Pgina 7-5

Instalacin en la red usando Internet Services

Activacin de Internet Services

Instalacin en la red usando Internet Services

Configuracin de la red
CentreWare Internet Services ofrece un mtodo alternativo para configurar los ajustes del dispositivo y poder completar con xito la instalacin en la red. Se proporcionan instrucciones para configurar el dispositivo en los ambientes de red siguientes.

Consulte las instrucciones apropiadas para la red en uso:


Ethernet: pgina 7-7 AppleTalk: pgina 7-8 TCP/IP: pgina 7-10 LPR/LPD: pgina 7-16 Impresin TCP/IP sin formato: pgina 7-18 HTTP: pgina 7-22 IPP: pgina 7-20

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Siga estas instrucciones para ajustar la velocidad promedio para Ethernet usando CentreWare Internet Services: Para completar la instalacin del WorkCentre 4118, realice estos pasos:

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Active CentreWare Internet Services (consulte Activacin de Internet Services en la pgina 7-5). En la pgina de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118, seleccione la ficha [Propiedades]. Seleccione el smbolo ms [+] a la izquierda de la carpeta Conectividad del cuadro Propiedades, y a continuacin seleccione el smbolo [+] a la izquierda de la carpeta Conexiones fsicas. En el cuadro Propiedades, dentro de la carpeta Conexiones fsicas, seleccione [Ethernet].

Seleccione la [Velocidad estimada] adecuada.

Haga clic en el botn [Aplicar] para implementar los cambios.

NOTA: Haga clic en el botn [Deshacer] para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores.
Seleccione la ficha [Estado] y a continuacin [Restaurar la controladora de red] para permitir que se aplique la seleccin.

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Pgina 7-7

Instalacin en la red usando Internet Services

Ethernet

Instalacin en la red usando Internet Services

AppleTalk
Siga estas instrucciones para instalar el WorkCentre 4118 en una red AppleTalk usando CentreWare Internet Services.

Procedimiento de instalacin
La instalacin del dispositivo en una red AppleTalk utilizando CentreWare Internet Services se realiza en dos etapas: Configuracin del WorkCentre 4118 Este procedimiento explica cmo usar CentreWare Internet Services para configurar el dispositivo. Impresin de prueba Se debe enviar un trabajo de impresin para verificar si el dispositivo se ha instalado y configurado correctamente.

Configuracin del WorkCentre 4118


Para finalizar la instalacin del WorkCentre 4118, realice estos pasos:

1 2 4 5 6

Active CentreWare Internet Services (consulte Activacin de Internet Services en la pgina 7-5). En la pgina de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118, seleccione la ficha [Propiedades]. Seleccione el smbolo ms [+] a la izquierda de la carpeta Conectividad del cuadro Propiedades, y a continuacin seleccione el smbolo [+] a la izquierda de la carpeta Protocolos. En el cuadro Propiedades, dentro de la carpeta Protocolos, seleccione [AppleTalk].

Haga las selecciones y ajustes siguientes en la seccin de Configuracin fsica de AppleTalk del cuadro Protocolos: Seleccione la casilla de verificacin para activar AppleTalk. Introduzca el [Nombre de impresora]. Use un nombre significativo, tal como la ubicacin del dispositivo. De la lista desplegable, seleccione la Zona en donde est instalada la impresora.

7
Pgina 7-8

Haga clic en el botn [Aplicar] para implementar los cambios.

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NOTA: Haga clic en el botn [Deshacer] para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores.

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Seleccione la ficha [Estado] y a continuacin [Restaurar la controladora de red] para permitir que se apliquen las selecciones. Proceda a la Impresin de prueba.

Impresin de prueba
Para asegurar de que el dispositivo se ha instalado en la red correctamente, se debe enviar una impresin de prueba desde una estacin de trabajo cliente. Realice los pasos siguientes: Abra un documento en una estacin de trabajo cliente.

Seleccione el WorkCentre 4118 en el Selector como la impresora a la que se va a enviar el documento seleccionado. Imprima el documento en el dispositivo y verifique que se imprima correctamente.

Asegrese de que el controlador se haya instalado en todas las estaciones de trabajo que enven trabajos al WorkCentre 4118. Repita la prueba en todas las estaciones de trabajo que enviarn trabajos al WorkCentre 4118. El proceso de instalacin se complet.

Si la impresin de prueba falla, consulte el captulo de Solucin de problemas para los procedimientos para diagnosticar el problema.

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Pgina 7-9

Instalacin en la red usando Internet Services

Instalacin en la red usando Internet Services

TCP/IP
Siga estas instrucciones para instalar el dispositivo en una red TCP/IP usando CentreWare Internet Services.

Procedimiento de instalacin
La instalacin del dispositivo en una red TCP/IP utilizando CentreWare Internet Services se realiza en dos etapas: Configuracin del WorkCentre 4118 Este procedimiento explica cmo usar CentreWare Internet Services para configurar el dispositivo. Impresin de prueba Se debe enviar un trabajo de impresin para verificar si el dispositivo se ha instalado y configurado correctamente.

Configuracin del WorkCentre 4118


NOTA: Los ajustes de TCP/IP para el dispositivo se habrn configurado al finalizar la seccin Activar CentreWare Internet Services.
Para completar la instalacin del dispositivo, realice estos pasos:

1 2 3 4 5

Active CentreWare Internet Services (consulte Activacin de Internet Services en la pgina 7-5). En la pgina de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118, seleccione la ficha [Propiedades]. Seleccione el smbolo ms [+] a la izquierda de la carpeta Conectividad del cuadro Propiedades, y a continuacin seleccione el smbolo [+] a la izquierda de la carpeta Protocolos. Seleccione [TCP/IP] y compruebe que los detalles de Configuracin del protocolo sean correctos. Si algn detalle es incorrecto, introduzca la informacin correcta. En el campo Conexin fsica, Ethernet ser el ajuste prefijado. Seleccione la casilla de verificacin para activar TCP/IP. Introduzca el [Nombre del host]. Seleccione la [Resolucin de direcciones IP] que desee.

Pgina 7-10

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NOTA: DHCP asigna direcciones IP automticamente y es el valor prefijado. Si necesita modificar la direccin IP pero no est disponible, seleccione Resolucin de direcciones IP y a continuacin Esttico para continuar.
Introduzca la [Direccin IP]. Introduzca la [Mscara de subred]. Introduzca la [Direccin de la puerta de enlace].

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Compruebe los detalles de Configuracin de DNS y, si es necesario, introduzca la informacin correcta. Desplcese hacia abajo en la pantalla y compruebe los detalles de Configuracin de SLP y, si es necesario, introduzca la informacin correcta requerida. Haga clic en el botn [Aplicar] para implementar los cambios.

NOTA: Haga clic en el botn [Deshacer] para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores.
Seleccione la ficha [Estado] y a continuacin [Restaurar la controladora de red] para permitir que se apliquen las selecciones. Proceda a la Impresin de prueba.

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Pgina 7-11

Instalacin en la red usando Internet Services

Instalacin en la red usando Internet Services

Impresin de prueba
Para asegurar de que el dispositivo se ha instalado en la red correctamente, se debe enviar una impresin de prueba desde una estacin de trabajo cliente. Realice los pasos siguientes:

1 2 3 4 5 6

Abra un documento en una estacin de trabajo cliente.

Seleccione el dispositivo como la impresora a la cual va a enviar el documento seleccionado. Imprima el documento en el dispositivo y verifique que se imprima correctamente.

Asegrese de que el controlador se haya instalado en todas las estaciones de trabajo que enven trabajos al dispositivo. Repita la prueba en todas las estaciones de trabajo que enviarn trabajos al dispositivo.

El proceso de instalacin se complet.

Si la impresin de prueba falla, consulte el captulo de Solucin de problemas para los procedimientos para diagnosticar el problema.

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Siga estas instrucciones para configurar el Protocolo simple de gestin de red (SNMP) usando CentreWare Internet Services.

Configuracin de SNMP
Para configurar SNMP, realice estos pasos:

1 2 3 4 5

Active CentreWare Internet Services (consulte Activacin de Internet Services en la pgina 7-5). En la pgina de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118, seleccione el enlace [Propiedades]. Seleccione el smbolo ms [+] a la izquierda de la carpeta Conectividad del cuadro Propiedades, y a continuacin seleccione el smbolo [+] a la izquierda de la carpeta Protocolos. Seleccione [SNMP] y compruebe que los detalles de Configuracin del protocolo sean correctos. Si algn detalle es incorrecto, introduzca la informacin correcta. Haga las selecciones y ajustes siguientes en la seccin Propiedades de SNMP del cuadro: Seleccione la casilla de verificacin para activar el Protocolo SNMP. Haga clic en el botn [Editar] para configurar SNMP. Puede cambiar los nombres de comunidad GET y SET (Obtener y Establecer).

NOTA: Los cambios que se hagan a los nombres de comunidad GET y SET requerirn cambios correspondientes para cada aplicacin que use el protocolo.
Puede configurar el nombre de comunidad de Captura prefijada.

NOTA: Esto especifica el nombre de comunidad de la captura prefijada para todas las capturas generadas por la mquina, y pueden ser sobrescritos por el nombre de comunidad de captura especificado para cada direccin de destino de captura. Puede no tener el mismo nombre de comunidad de captura especificado para otra direccin.
Puede activar capturas genricas de error de autenticacin para generar una captura para cada solicitud de SNMP recibida por la mquina que contenga un nombre de comunidad no vlido. Haga clic en el botn [Aplicar] para implementar los cambios y regresar a la pantalla inicial.

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Pgina 7-13

Instalacin en la red usando Internet Services

SNMP

Instalacin en la red usando Internet Services

NOTA: Haga clic en el botn [Deshacer] para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores.

Es posible agregar o editar una direccin de destino de captura haciendo las selecciones y ajustes en la seccin de direcciones de destino de captura del cuadro: Haga clic en el botn [Agregar] o en el botn [Editar] para agregar una direccin nueva o modificar una direccin existente. En la seccin Destino de direccin IP, introduzca o modifique la Direccin IP y el Nmero de puerto UDP. En la seccin Capturas, introduzca el Nombre de comunidad de captura y seleccione las casillas correspondientes a las Capturas a recibir que se desea. Haga clic en el botn [Aplicar] para implementar los cambios y regresar a la pantalla inicial.

NOTA: Haga clic en el botn [Deshacer] para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores.

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Es posible eliminar una direccin de destino de captura de la seccin de direcciones de destinos de captura del cuadro: Resalte la Direccin/conector o puerto que desee y haga clic en el botn [Eliminar]. Haga clic en el botn [Aplicar] para implementar los cambios.

NOTA: Haga clic en el botn [Deshacer] para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores.
Seleccione la ficha [Estado] y a continuacin [Restaurar la controladora de red] para permitir que se apliquen las selecciones.

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Siga estas instrucciones para configurar el Protocolo de descubrimiento de servicio simple (SSDP) usando CentreWare Internet Services.

Configuracin de SSDP
Para configurar SSDP, realice estos pasos:

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Active CentreWare Internet Services (consulte Activacin de Internet Services en la pgina 7-5). En la pgina de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118, seleccione el enlace [Propiedades]. Seleccione el smbolo ms [+] a la izquierda de la carpeta Conectividad del cuadro Propiedades, y a continuacin seleccione el smbolo [+] a la izquierda de la carpeta Protocolos. Seleccione [SSPD] y compruebe que los detalles de Configuracin del protocolo sean correctos. Si algn detalle es incorrecto, introduzca la informacin correcta. Haga las selecciones y ajustes siguientes en la seccin de General del cuadro Protocolos: Seleccione la casilla de verificacin para activar SSDP. Introduzca el [Tiempo de vida] (1 a 60 saltos). Haga clic en el botn [Aplicar] para implementar los cambios.

NOTA: Haga clic en el botn [Deshacer] para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores.
Seleccione la ficha [Estado] y a continuacin [Restaurar la controladora de red] para permitir que se apliquen las selecciones.

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Pgina 7-15

Instalacin en la red usando Internet Services

SSDP

Instalacin en la red usando Internet Services

LPR/LPD
Siga estas instrucciones para activar o desactivar LPR/LPD usando CentreWare Internet Services.

Procedimiento de instalacin
La instalacin del dispositivo en una red LPR/LPD usando CentreWare Internet Services se completa en dos etapas: Configuracin del WorkCentre 4118 Este procedimiento explica cmo usar CentreWare Internet Services para configurar el dispositivo. Impresin de prueba Se debe enviar un trabajo de impresin para verificar si el dispositivo se ha instalado y configurado correctamente.

Configuracin del WorkCentre 4118


Para completar la instalacin del dispositivo, realice estos pasos:

1 2 3 4 5

Active CentreWare Internet Services (consulte Activacin de Internet Services en la pgina 7-5). En la pgina de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118, seleccione la ficha [Propiedades]. Seleccione el smbolo ms [+] a la izquierda de la carpeta Conectividad del cuadro Propiedades, y a continuacin seleccione el smbolo [+] a la izquierda de la carpeta Protocolos. En el cuadro Propiedades, dentro de la carpeta Protocolos, seleccione [LPR/LPD].

Seleccione la casilla de verificacin para activar LPR/LPD. Introduzca el [Nmero de puerto].

NOTA: Aunque es posible cambiar el nmero del puerto en el cual el WorkCentre 4118 aceptar trabajos de impresin LPR, se sugiere que lleve esto a cabo SOLAMENTE con extremo cuidado, ya que la mayora de los spoolers LPR se ajustan para que los trabajos de impresin se enven al nmero de puerto prefijado 515.

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Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

NOTA: Haga clic en el botn [Deshacer] para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores.
Seleccione la ficha [Estado] y a continuacin [Restaurar la controladora de red] para permitir que se apliquen las selecciones. Siguiendo el procedimiento que se encuentra en la documentacin del Xerox CentreWare, instale el controlador para la estacin de trabajo. Proceda a la Impresin de prueba.

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Impresin de prueba
Para asegurar de que el dispositivo se ha instalado en la red correctamente, se debe enviar una impresin de prueba desde una estacin de trabajo cliente. Realice los pasos siguientes: Abra un documento en una estacin de trabajo cliente.

Seleccione el dispositivo como la impresora a la cual va a enviar el documento seleccionado. Imprima el documento en el dispositivo y verifique que se imprima correctamente.

Asegrese de que el controlador se haya instalado en todas las estaciones de trabajo que enven trabajos al dispositivo. Repita la prueba en todas las estaciones de trabajo que enviarn trabajos al dispositivo.

El proceso de instalacin se complet.

Si la impresin de prueba falla, consulte el captulo de Solucin de problemas para los procedimientos para diagnosticar el problema.

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pgina 7-17

Instalacin en la red usando Internet Services

Haga clic en el botn [Aplicar] para implementar los cambios.

Instalacin en la red usando Internet Services

Impresin TCP/IP sin formato


Siga estas instrucciones para activar o desactivar la Impresin sin formato usando CentreWare Internet Services.

Procedimiento de instalacin
La instalacin del dispositivo en una red de impresin TCP/IP sin formato usando CentreWare Internet Services se completa en dos etapas: Configuracin del WorkCentre 4118 Este procedimiento explica cmo usar CentreWare Internet Services para configurar el dispositivo. Impresin de prueba Se debe enviar un trabajo de impresin para verificar si el dispositivo se ha instalado y configurado correctamente.

Configuracin del WorkCentre 4118


Para completar la instalacin del WorkCentre 4118, realice estos pasos:

1 2 3 4

Active CentreWare Internet Services (consulte Activacin de Internet Services en la pgina 7-5). En la pgina de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118, seleccione la ficha [Propiedades]. Seleccione el smbolo ms [+] a la izquierda de la carpeta Conectividad del cuadro Propiedades, y a continuacin seleccione el smbolo [+] a la izquierda de la carpeta Protocolos. Seleccione [Impresin TCP/IP sin formato]. Seleccione la casilla de verificacin para activar Impresin TCP/IP sin formato. Introduzca el [Nmero de puerto] y a continuacin introduzca el nmero de puerto requerido.

NOTA: Aunque es posible cambiar el nmero del puerto en el cual el WorkCentre 4118 aceptar los trabajos de impresin sin formato, se recomienda usar el puerto prefijado 9100. sta es una prctica estndar en el sector.

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Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

NOTA: Haga clic en el botn [Deshacer] para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores.
Seleccione la ficha [Estado] y a continuacin [Restaurar la controladora de red] para permitir que se apliquen las selecciones. Proceda a la Impresin de prueba.

6 7 1 2 3 4 5 6

Impresin de prueba
Para asegurar de que el dispositivo se ha instalado en la red correctamente, se debe enviar una impresin de prueba desde una estacin de trabajo cliente. Realice los pasos siguientes: Abra un documento en una estacin de trabajo cliente.

Seleccione el dispositivo como la impresora a la cual va a enviar el documento seleccionado. Imprima el documento en el dispositivo y verifique que se imprima correctamente.

Asegrese de que el controlador se haya instalado en todas las estaciones de trabajo que enven trabajos al dispositivo. Repita la prueba en todas las estaciones de trabajo que enviarn trabajos al dispositivo.

El proceso de instalacin se complet.

Si la impresin de prueba falla, consulte el captulo de Solucin de problemas para los procedimientos para diagnosticar el problema.

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pgina 7-19

Instalacin en la red usando Internet Services

Haga clic en el botn [Aplicar] para implementar los cambios.

Instalacin en la red usando Internet Services

IPP
Siga estas instrucciones para configurar IPP utilizando CentreWare Internet Services.

NOTA: Los ajustes de HTTP para el dispositivo se habrn configurado al finalizar la seccin Activar CentreWare Internet Services.
Para completar la instalacin del dispositivo, realice estos pasos:

1 2 3 4 5 6 7

Active CentreWare Internet Services (consulte Activacin de Internet Services en la pgina 7-5). En la pgina de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118, seleccione la ficha [Propiedades]. Seleccione el smbolo ms [+] a la izquierda de la carpeta Conectividad del cuadro Propiedades, y a continuacin seleccione el smbolo [+] a la izquierda de la carpeta Protocolos. Seleccione [IPP]. Seleccione la casilla de verificacin para activar IPP. Compruebe que los detalles de Configuracin de IPP sean correctos. Si algn detalle es incorrecto, introduzca los detalles de la configuracin requeridos en los cuadros correspondientes. Haga clic en el botn [Aplicar] para implementar los cambios.

NOTA: Haga clic en el botn [Deshacer] para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores.
Seleccione la ficha [Estado] y a continuacin [Restaurar la controladora de red] para permitir que se apliquen las selecciones. Proceda a la Impresin de prueba.

Pgina 7-20

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Para asegurarse de que Internet Services se ha configurado correctamente, se debe enviar una impresin de prueba desde una estacin de trabajo cliente. Realice los pasos siguientes:

1 2 3 4

Cree un archivo de texto PostScript, PCL, o ASCII preparado para imprimir y gurdelo en una estacin de trabajo cliente. Desde una estacin de trabajo conectada a la Internet o Intranet, use un navegador para tener acceso a la WorkCentre 4118 pgina de inicio del servidor HTTP interno. En el campo de URL, introduzca la direccin IP del WorkCentre 4118. Por ejemplo: si la direccin IP es 192.168.100.100, introduzca lo siguiente en el campo del URL:

http://192.168.100.100
Verifique si los archivos pueden enviarse desde la estacin de trabajo al WorkCentre 4118 y que se imprimen. En la pgina de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118, seleccione la ficha [Imprimir]. En Archivo listo para imprimir seleccione el botn [Examinar] y localice el archivo listo para imprimir. Haga clic en el botn [Imprimir].

El proceso de instalacin de Internet Services ha finalizado.

Si la impresin de prueba falla, consulte el captulo de Solucin de problemas para los procedimientos para diagnosticar el problema.

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Pgina 7-21

Instalacin en la red usando Internet Services

Impresin de prueba

Instalacin en la red usando Internet Services

HTTP
Siga estas instrucciones para configurar HTTP usando CentreWare Internet Services.

NOTA: Los ajustes de HTTP para el dispositivo se habrn configurado al finalizar la seccin Activar CentreWare Internet Services.
Para completar la instalacin del dispositivo, realice estos pasos:

1 3 4 5 6 7 8

Active CentreWare Internet Services (consulte Activacin de Internet Services en la pgina 7-5). En la pgina de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118, seleccione la ficha [Propiedades]. Seleccione el smbolo ms [+] a la izquierda de la carpeta Conectividad del cuadro Propiedades, y a continuacin seleccione el smbolo [+] a la izquierda de la carpeta Protocolo. Compruebe que los detalles de Configuracin de HTTP sean correctos, si es necesario. Introduzca el [Tiempo de espera de mantenimiento de conexin] de 5 a 99 segundos. Introduzca el [Nmero mximo de conexiones] de 5 a 32. Haga clic en el botn [Aplicar] para implementar los cambios.

NOTA: Haga clic en el botn [Deshacer] para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores.
Seleccione la ficha [Estado] y a continuacin [Restaurar la controladora de red] para permitir que se apliquen las selecciones. Proceda a la Impresin de prueba.

Pgina 7-22

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Para asegurarse de que Internet Services se ha configurado correctamente, se debe enviar una impresin de prueba desde una estacin de trabajo cliente. Realice los pasos siguientes:

1 2 3 4

Cree un archivo de texto PostScript, PCL, o ASCII preparado para imprimir y gurdelo en una estacin de trabajo cliente. Desde una estacin de trabajo conectada a la Internet o Intranet, use un navegador para tener acceso a la WorkCentre 4118 pgina de inicio del servidor HTTP interno. En el campo de URL, introduzca la direccin IP del WorkCentre 4118. Por ejemplo: si la direccin IP es 192.168.100.100, introduzca lo siguiente en el campo del URL:

http://192.168.100.100
Verifique si los archivos pueden enviarse desde la estacin de trabajo al WorkCentre 4118 y que se imprimen. - En la pgina de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118, seleccione la ficha [Imprimir]. - En Archivo listo para imprimir seleccione el botn [Examinar] y localice el archivo listo para imprimir. - Haga clic en el botn [Imprimir].

El proceso de instalacin de Internet Services ha finalizado.

Si la impresin de prueba falla, consulte el captulo de Solucin de problemas para los procedimientos para diagnosticar el problema.

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pgina 7-23

Instalacin en la red usando Internet Services

Impresin de prueba

Instalacin en la red usando Internet Services


Pgina 7-24

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

8 Conexin local

Introduccin
En este captulo se explica cmo instalar los controladores de la estacin de trabajo para la conexin local del WorkCentre 4118. Se ofrece la informacin siguiente:

Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . 8-2 Procedimiento de instalacin. . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3 Instacin de controladores Macintosh . . . . . . . . . . 8-4 Instalacin de los controladores de Windows . . . . 8-6 Instalacin del controlador de impresin Linux . . 8-12

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pgina 8-1

Conexin local

Lista de comprobacin de la informacin


Antes de comenzar con los procedimientos para la instalacin, asegrese de disponer de los siguientes elementos o de haber llevado a cabo lo siguiente:

Elemento
Cable del puerto paralelo IEEE 1284C. Cable USB. Probar la copiadora/fax WorkCentre 4118 para asegurarse de que est instalada de manera adecuada y funciona correctamente. Controladores del WorkCentre 4118.

A cargo de
Cliente Xerox Cliente

Xerox

Si se presentan problemas durante la instalacin del sistema WorkCentre 4118, consulte el captulo Solucin de problemas para obtener ayuda. NOTA: Los procedimientos para la instalacin instalarn el WorkCentre 4118 en la estacin de trabajo host. El procedimiento no ha sido diseado para conectar la estacin de trabajo host a otras estaciones de trabajo.

Pgina 8-2

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Se proporcionan los siguientes controladores: PCL6, PostScript, Linux, Scan y ControlCentre. Puede instalar varios de los controladores necesarios a la vez.

NOTA: Los controladores se instalarn en el puerto local. En cuanto a las conexiones de red, se sugiere que siga las instrucciones correspondientes a los requisitos de la red especfica.
El WorkCentre 4118 puede conectarse directamente al puerto paralelo o USB de una estacin de trabajo host. El archivo de documento puede enviarse a o recibirse desde la estacin de trabajo host a travs del puerto adecuado del WorkCentre 4118. La instalacin del WorkCentre 4118 en un puerto de la estacin de trabajo local se realiza en tres etapas: Instalacin del controlador. Esto requiere que se instale el controlador de impresin adecuado en la estacin de trabajo. Configuracin de la estacin de trabajo Para ello se requiere que la estacin de trabajo se configure para imprimir al WorkCentre 4118. Escaneado o impresin de prueba Debe enviarse un trabajo de impresin para verificar que el WorkCentre 4118 se ha instalado y configurado correctamente.

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pgina 8-3

Conexin local

Procedimiento de instalacin

Conexin local

Instacin de controladores Macintosh


Instalacin del controlador de impresin

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Pgina 8-4

Asegrese de que la impresora se conecta al ordenador. Encienda la estacin de trabajo y la impresora. Inserte el CD con el controlador entregado con su kit PostScript/de red.

Haga doble clic en el icono del CD que aparece en el escritorio Macintosh.

Haga doble clic en la carpeta Instalador.

Haga doble clic en la carpeta de la Impresora.

Haga doble clic en el icono del Xerox WorkCentre 4118_OSX. Aparece una ventana. Haga clic en [Continuar]. Seleccione [Instalar] para realizar la Instalacin simple.

Haga clic en [Salir] para finalizar.

Agregar una impresora


Seleccione Ir.

Seleccione [Utilidades].

Seleccione la utilidad de configuracin de impresoras y haga clic en [Agregar].

Seleccione Xerox WorkCentre 4118 Series.

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Asegrese de que la impresora se conecta al ordenador. Encienda la estacin de trabajo y la impresora. Inserte el CD con el controlador entregado con su kit PostScript/de red.

Haga doble clic en el icono del CD que aparece en el escritorio Macintosh.

Haga doble clic en la carpeta Instalador.

Haga doble clic en la carpeta MAC-TWAIN.

Haga doble clic en el instalador de Xerox Scan Thru.

Introduzca la clave y haga clic en [OK].

Seleccione [Instalar] para realizar la Instalacin simple.

Haga clic en [Salir] para finalizar.

Seleccione el programa de edicin de la imagen que desee. Seleccione [Importar] y seleccione el controlador del Xerox WorkCentre 4118 Series.

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pgina 8-5

Conexin local

Instalacin del controlador TWAIN (escner)

Conexin local

Instalacin de los controladores de Windows


Antes de imprimir, escanear o usar el ControlCentre a travs del puerto paralelo o el puerto USB conectado entre la estacin de trabajo y el WorkCentre 4118, es necesario instalar un controlador. El procedimiento instalar el controlador y lo configurar para el puerto local.

1 2

Inserte el CD de controladores de Xerox en la unidad de CD. En unos segundos, el CD debera comenzar automticamente y mostrar la pantalla inicial. Si no ocurre as, vaya al men Inicio, seleccione [Ejecutar] y navegue hasta la unidad de CD. Seleccione [Configurar] y haga clic en [Aceptar]. Haga clic en [Aceptar] para iniciar el procedimiento de instalacin. Cuando aparece la ventana de seleccin de idioma, seleccione el idioma correspondiente.

3 4

Elija el botn de seleccin correspondiente al dispositivo seleccionado y a continuacin haga clic en [Siguiente]. Seleccione los componentes que desea instalar y a continuacin haga clic en [Siguiente].

Pgina 8-6

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

NOTA: Puede elegir instalar tantos controladores como lo desee seleccionando las casillas correspondientes.

En la pantalla de confirmacin aparece un resumen de los ajustes seleccionados. Haga clic en [Atrs] o seleccione de nuevo o haga clic en [Siguiente] para instalar sus selecciones.

Cuando se ha finalizado la instalacin haga clic en [Finalizar].

7 8 9

Apague la impresora y conecte el cable Paralelo o USB entre la estacin de trabajo y la impresora. Encienda la impresora. Windows detectar automticamente el hardware nuevo e instalar el controlador correspondiente. Proceda a la Configuracin de la estacin de trabajo.

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pgina 8-7

Conexin local

Conexin local

Configuracin de la estacin de trabajo


Necesitar configurar los controladores de impresin. Seleccione Impresoras y faxes del Panel de contol. La ubicacin de esta ventana vara segn el sistema operativo: del men Inicio>Configuracin o directamente en el men Inicio. Aparecer la ventana Impresoras y faxes.

NOTA: Esta ventana tendr un aspecto diferente segn el sistema operativo de la estacin de trabajo. La ventana que aparece en la ilustracin es del sistema operativo Windows XP.

Haga clic en la impresora y seleccione Propiedades del men Archivo o del men del botn derecho del ratn.

Pgina 8-8

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

NOTA: Esta ventana tendr un aspecto diferente segn el sistema operativo de la estacin de trabajo y el tipo de controlador instalado. La ventana que aparece en la ilustracin es del sistema operativo Windows XP.

Haga clic en la ficha [Puertos].

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pgina 8-9

Conexin local

Aparece una ventana de propiedades.

Conexin local

Aparece la pestaa Puertos.

4 5 6

Seleccione la casilla adecuada segn la conexin. Para una conexin en paralelo, seleccione LPT1, LPT2 o LPT3 dependiendo de la configuracin de la estacin de trabajo. Por lo general es LPT1. Para una conexin USB, seleccione la casilla USB. Haga clic en [Aceptar].

Proceda al Escaneado o impresin de prueba.

Pgina 8-10

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Para asegurarse de que el WorkCentre 4118 se ha instalado correctamente, se debe enviar un escaneado o impresin de prueba desde la estacin de trabajo.

Impresin de prueba
Realice los pasos siguientes:

1 2 3 4 1 2 3 4

Abra un documento en la estacin de trabajo.

Seleccione el WorkCentre 4118 como la impresora a la cual va a enviar el documento.

Imprima el documento seleccionado en el dispositivo y verifique que se imprima correctamente. El proceso de instalacin ha finalizado.

Si la impresin de prueba falla, consulte el captulo de Solucin de problemas para los procedimientos para diagnosticar el problema.

Escaneado de prueba
Abra la aplicacin compatible con TWAIN usada para escanear los documentos.

Coloque un documento en el WorkCentre 4118.

Siga las instrucciones de escaneado que se ofrecen en el sistema de Ayuda suministrado por la aplicacin para verificar si se escanea correctamente. El proceso de instalacin ha finalizado.

Si el escaneado de prueba falla, consulte el captulo de Solucin de problemas para los procedimientos para diagnosticar el problema.

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pgina 8-11

Conexin local

Escaneado o impresin de prueba

Conexin local

Instalacin del controlador de impresin Linux


Asegrese de haber iniciado la sesin como "raz" antes de iniciar la instalacin.

1 2 3 4 5 6 7 8

Abra el Configurador de controlador unificado y haga clic en [Agregar impresora]. Aparece el Asistente para agregar impresoras. Haga clic en [Siguiente] para continuar.

Seleccione el botn de seleccin Manual y haga clic en [Siguiente].

Seleccione Xerox WorkCentre 4118 Series.

Desplcese hasta Xerox WC 4118 series (PS) y haga clic en [Siguiente].

Seleccione un nombre para la impresora y aada un texto de descripcin. Haga clic en [Siguiente]. Seleccione Prueba de impresin para verificar la instalacin.

Seleccione [Finalizado] cuando termine el procedimiento. Ahora debe aparecer un icono 4118 series en el Configurador de controlador unificado.

Pgina 8-12

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

9 Fax

Introduccin
En este captulo se explica cmo se configura la opcin de Fax. Se ofrece la informacin siguiente:

Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . 9-2 Configuracin del fax usando Internet Services . . 9-3 Prueba. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pgina 9-1

Lista de comprobacin de la informacin


Antes de comenzar con los procedimientos para la instalacin, asegrese de disponer de los siguientes elementos o de haber llevado a cabo lo siguiente. La configuracin tambin puede realizarse usando Xerox CentreWare (Consulte Instalacin en la red usando Internet Services en la pgina 7-1).

Fax

Elemento
Asegrese de que el WorkCentre 4118 est en buenas condiciones de funcionamiento antes de iniciar la instalacin. Asegrese de que el WorkCentre 4118 est conectado a la lnea telefnica.

A cargo de
Cliente

Cliente

Si se presentan problemas durante la instalacin del sistema WorkCentre 4118, consulte el captulo Solucin de problemas para obtener ayuda.

Pgina 9-2

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Configuracin del fax usando Internet Services


Activacin de Internet Services

1 2 3

En la estacin de trabajo cliente de la red, abra el navegador de Internet.

Acceda a CentreWare Internet Services.

En el campo de URL, introduzca http:// seguido de la direccin IP del WorkCentre 4118. A continuacin pulse la tecla [Introducir]. Por ejemplo: si la direccin IP es 192.168.100.100, introduzca lo siguiente en el campo del URL:

http://192.168.100.100

Configuracin general del fax


Siga estas instrucciones para configurar el fax usando CentreWare Internet Services. Active CentreWare Internet Services (consulte Activacin de Internet Services en la pgina 9-3). En la pgina de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118, seleccione la ficha [Propiedades]. Seleccione el smbolo ms [+] a la izquierda de la carpeta Servicios en el cuadro Propiedades, y a continuacin seleccione el smbolo [+] a la izquierda de la carpeta Configuracin del fax. Seleccione [General] y compruebe que los detalles sean correctos. Si algn detalle es incorrecto, introduzca la informacin correcta. Haga clic en el botn [Aplicar] para implementar los cambios.

1 2 3 4 5

NOTA: Haga clic en el botn [Deshacer] para cancelar los cambios realizados y regresar a los valores anteriores.

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pgina 9-3

Fax

Fax

Configuracin de la libreta de telfonos del fax


Siga estas instrucciones para configurar la libreta de telfonos del fax usando CentreWare Internet Services.

1 2 3 4 5

Active CentreWare Internet Services (consulte Activacin de Internet Services en la pgina 9-3). En la pgina de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118, seleccione la ficha [Propiedades]. Seleccione el smbolo ms [+] a la izquierda de la carpeta Servicios en el cuadro Propiedades, y a continuacin seleccione el smbolo [+] a la izquierda de la carpeta Configuracin del fax. Seleccione [Libreta de telfonos ] y compruebe que los detalles sean correctos. Si algn detalle es incorrecto, introduzca la informacin correcta. Puede agregar nmeros de fax individualmente, importar dichos nmeros desde un archivo .CSV delimitado por comas, y exportar los datos de los nmeros del WorkCentre 4118 al archivo .CSV delimitado por comas. Tambin puede eliminar todos los nmeros de la libreta de telfonos del fax. Para aadir un nmero, haga clic en el botn [Agregar]; seleccione la secuencia [No] y [Tipo] en las listas desplegables; introduzca el [Nombre] y [Nmero de telfono]; y haga clic en el boton [Aplicar]. Para importar desde un archivo .CSV, haga clic en el botn [Cargar libreta de telfonos] e introduzca el nmero, o elija Examinar y busque la ubicacin del archivo. Para exportar a un archivo .CSV, haga clic en el botn [Guardar libreta de telfonos] y guarde el archivo a la ubicacin deseada. Para eliminar todas las entradas, haga clic en el botn [Eliminar todas] y confirme las eliminaciones.

Haga clic en el botn [Aplicar] para implementar los cambios.

NOTA: Haga clic en el botn [Deshacer] para cancelar los cambios realizados y regresar a los valores anteriores.

Pgina 9-4

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Prueba
Para asegurarse de que el Fax de servidor ha configurado correctamente, complete los pasos siguientes: Consulte la Gua del usuario para obtener todos los detalles para el envo de faxes.

1 2 3 4

Coloque un documento en el alimentador o en el cristal de exposicin.

Pulse la tecla [Fax] y seleccione otras funciones necesarias.

Siga las instrucciones del visor.

Pulse el botn [Iniciar] para escanear el original. Si coloc el original en el cristal de exposicin, se le preguntar si desea escanear otra pgina.

Si el trabajo de prueba falla, consulte el captulo de Solucin de problemas para los procedimientos para diagnosticar el problema.

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Pgina 9-5

Fax

Fax
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Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

10 Herramientas de administracin

Introduccin
En este captulo se explica cmo configurar o usar las diversas herramientas de administracin ofrecidas por el WorkCentre 4118. Se ofrece la informacin siguiente:

Herramientas para la red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 Mantenimiento usando Internet Services . . . . . . 10-4

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pgina 10-1

Herramientas de administracin

Herramientas para la red


Se ofrecen tres herramientas para la red: Restablecer NIC, restaura la tarjeta de la red despus de implementarse cambios. Prefijados de fbrica, restaura todos los ajustes al estado de fbrica. Imprimir datos del sistema, le proporciona una copia en papel de los ajustes de la red.

Restablecer NIC
Para restaurar la tarjeta de la red: Pulse el botn [Estado de la mquina].

1 2

Pulse o hasta que aparezca en el visor Herram. administrac. y pulse [Introducir]. Si la opcin Herram. administrac. ya est protegida con clave, introdzcala y pulse [Introducir].

Herram. administrac. [Protec con clave]

Pulse o hasta que aparezca en el visor Configuracin red y pulse [Introducir].

Herram. administrac. [Configuracin red]

Pulse o hasta que aparezca en el visor Restablecer NIC y pulse [Introducir]. Seleccione S para restaurar la tarjeta de red.

Configuracin red [Restablecer NIC]

Pgina 10-2

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Para restaurar a los prefijados de fbrica:

1 2

Pulse el botn [Estado de la mquina].

Pulse o hasta que aparezca en el visor Herram. administrac. y pulse [Introducir]. Si la opcin Herram. administrac. ya est protegida con clave, introdzcala y pulse [Introducir].

Herram. administrac. [Protec con clave]

Pulse o hasta que aparezca en el visor Configuracin red y pulse [Introducir].

Herram. administrac. [Configuracin red]

Pulse o hasta que se muestre Prefijados fbrica y pulse [Introducir].

Configuracin red [Prefijados fbrica]

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pgina 10-3

Herramientas de administracin

Ajuste de los prefijados de fbrica

Herramientas de administracin

Mantenimiento usando Internet Services


Activacin de Internet Services

1 2 3

En la estacin de trabajo cliente de la red, abra el navegador de Internet.

Acceda a CentreWare Internet Services.

En el campo de URL, introduzca http:// seguido de la direccin IP del WorkCentre 4118. A continuacin pulse la tecla [Introducir]. Por ejemplo: si la direccin IP es 192.168.100.100, introduzca lo siguiente en el campo del URL:

http://192.168.100.100

Comprobacin del estado de la impresora


Siga estas instrucciones para comprobar el estado del WorkCentre 4118, las bandejas de papel y los consumibles. Para comprobar el estado, complete estos pasos:

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Pgina 10-4

Active CentreWare Internet Services (consulte Activacin de Internet Services en la pgina 10-4). En la pgina de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118, seleccione la ficha [Estado]. Seleccione [General] para ver el estado del WorkCentre 4118. Haga clic en [Restaurar la controladora de red] para que se apliquen los cambios hechos dentro de Internet Services en el WorkCentre 4118. Haga clic en el botn [Actualizar] para que se muestre el estado actual. Seleccione [Bandejas] para ver el estado de las bandejas de papel del WorkCentre 4118. Haga clic en el botn [Actualizar] para que se muestre el estado actual. Seleccione [Suministros] para ver el estado del tner y el tambor en el WorkCentre 4118. Haga clic en el botn [Actualizar] para que se muestre el estado actual.

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Siga estas instrucciones para imprimir los informes de la impresora o enviar un archivo de impresin de prueba al WorkCentre 4118. Para imprimir informes, realice estos pasos:

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Active CentreWare Internet Services (consulte Activacin de Internet Services en la pgina 10-4). En la pgina de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118, seleccione la ficha [Imprimir]. Haga clic en el botn [Imprimir] adecuado para imprimir: Lista de datos del sistema Hoja de configuracin de la red Lista de fuentes PCL Lista de fuentes PS Directorio tel fax

Para imprimir un archivo de impresin de prueba, introduzca el nombre del archivo o seleccione [Examinar] para buscar el archivo y seleccionarlo. Haga clic en el botn [Imprimir] en el rea Archivo listo para imprimir.

Definicin de la impresora
Siga estas instrucciones para cambiar el nombre y la ubicacin de la impresora. Para definir la impresora, complete estos pasos:

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Active CentreWare Internet Services (consulte Activacin de Internet Services en la pgina 10-4). En la pgina de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118, seleccione la ficha [Propiedades]. Introduzca el [Nombre de la mquina], pero slo si es necesario.

Introduzca la [Ubicacin de la mquina], si es necesario.

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Pgina 10-5

Herramientas de administracin

Impresin de informes

Herramientas de administracin

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Haga clic en el botn [Aplicar] para implementar los cambios.

NOTA: Haga clic en el botn [Deshacer] para cancelar los cambios hechos y restaurar los valores anteriores.
Seleccione la ficha [Estado] y a continuacin [Restaurar la controladora de red] para permitir que se aplique la seleccin.

Comprobacin de las configuraciones


Siga estas instrucciones para comprobar los ajustes de configuracin del WorkCentre 4118. Para comprobar la configuracin, complete estos pasos:

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Active CentreWare Internet Services (consulte Activacin de Internet Services en la pgina 10-4). En la pgina de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118, seleccione la ficha [Propiedades]. Seleccione el smbolo ms [+] a la izquierda de la carpeta Configuracin general del cuadro Propiedades. En el cuadro Propiedades, dentro de la carpeta Configuracin general, seleccione [Configuracin]. El panel inferior mostrar las versiones del firmware. Haga clic en [Lista de datos del sistema de impresin] para imprimir este informe. En el panel superior, haga clic en el enlace de los ajustes que desee comprobar.

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Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Siga estas instrucciones para comprobar la facturacin y otros contadores del WorkCentre 4118. Para comprobar la configuracin, complete estos pasos:

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Active CentreWare Internet Services (consulte Activacin de Internet Services en la pgina 10-4). En la pgina de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118, seleccione la ficha [Propiedades]. Seleccione el smbolo ms [+] a la izquierda de la carpeta Configuracin general del cuadro Propiedades. En el cuadro Propiedades, dentro de la carpeta Configuracin general, seleccione [Contadores factur.] Se muestran los contadores. Haga clic en el botn para actualizar los contadores hasta que se muestre el estado actual.

Ajustes generales de mantenimiento


Siga estas instrucciones para ajustar un nmero de elementos de mantenimiento y para cambiar el nombre de usuario del administrador y la contrasea. Para realizar ajustes generales de mantenimiento, complete estos pasos:

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Active CentreWare Internet Services (consulte Activacin de Internet Services en la pgina 10-4). En la pgina de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118, seleccione la ficha [Mantenimiento]. Introduzca el [Nombre de usuario del administrador] y la [Contrasea]. En el cuadro Mantenimiento, seleccione [Mantenimiento].

En el rea Mantenimiento: Introduzca el [Nmero de servicio] para llamar para obtener servicio o asistencia. Elija el Modo USB requerido, el Idioma de la interfaz del usuario, el tiempo del Ahorro de energa y el Modo reloj de las listas desplegables. Haga clic en el botn [Imprimir] para imprimir una [Hoja de limpieza interna]. Haga clic en el botn para actualizar los contadores hasta que se muestre el estado actual.

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Pgina 10-7

Herramientas de administracin

Comprobacin de la facturacin y los contadores

Herramientas de administracin

5 6 7

Para cambiar la contrasea del usuario del administrador, en el rea Cambiar el nombre de usuario y la contrasea del administrador: Introduzca el [Nuevo nombre de usuario] y [Anterior nombre de usuario]. Introduzca el [Nuevo contrasea de usuario] y [Anterior contrasea de usuario]. Haga clic en el botn [Aplicar] para implementar los cambios.

NOTA: Haga clic en el botn [Deshacer] para cancelar los cambios hechos y restaurar los valores anteriores.
Seleccione la ficha [Estado] y a continuacin [Restaurar la controladora de red] para permitir que se aplique la seleccin.

Actualizacin del firmware


Las actualizaciones del firmware pueden suministrarse en un CD o pueden descargarse de la internet. Siga estas instrucciones para instalar las actualizaciones del firmware en el WorkCentre 4118. Para actualizar el firmware, complete estos pasos:

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Active CentreWare Internet Services (consulte Activacin de Internet Services en la pgina 10-4). En la pgina de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118, seleccione la ficha [Mantenimiento]. Introduzca el [Nombre de usuario del administrador] y la [Contrasea]. En el cuadro Mantenimiento, seleccione [Actualizacin del firmware].

Inserte el CD o descargue la actualizacin de la internet.

Si no ya seleccionado, seleccione [Descarga del firmware de la mquina].

Introduzca el nombre y la ubicacin del archivo o seleccione [Examinar] y busque la ubicacin y seleccione el archivo. Haga clic en el botn [Actualizar].

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Siga estas instrucciones para obtener asistencia va internet y registrar informacin sobre asistencia local para el WorkCentre 4118. Para obtener asistencia y editar los ajustes locales, siga estos pasos:

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Active CentreWare Internet Services (consulte Activacin de Internet Services en la pgina 10-4). En la pgina de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118, seleccione la ficha [Servicio tcnico]. Para obtener asistencia a travs de Internet para [Actualizaciones del software] y [Navegadores], haga clic en el enlace correspondiente en el cuadro Servicio tcnico. Para editar los ajustes para el servicio tcnico local, haga clic en el botn [Modificar configuracin]. Introduzca los detalles sobre el [Administrador del sistema] local y el [Soporte de Xerox] local. Haga clic en el botn [Aplicar] para implementar los cambios.

NOTA: Haga clic en el botn [Deshacer] para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores.
Haga clic en el botn [Volver] para vover a la pgina de asistencia principal.

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Herramientas de administracin

Asistencia

Herramientas de administracin
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Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

11 Solucin de problemas

Introduccin
Este captulo explica el procedimiento de solucin de problemas y cmo solicitar asistencia adicional.

Procedimiento para la solucin de problemas. . . 11-2

Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

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Solucin de problemas

Procedimiento para la solucin de problemas


Si se presenta un problema al imprimir a travs de la red en el WorkCentre 4118, este captulo se usa para identificar los pasos para solucionar el problema. Use el procedimiento siguiente para identificar y resolver el problema:

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Primero resuelva problemas de la impresora o fax local. Realice la accin correctiva que se sugiera en la Gua del usuario. No intente resolver un problema de la red si las funciones de la copiadora o fax local no estn funcionando correctamente. Compruebe que el WorkCentre 4118 reciba alimentacin y est encendido.

Compruebe que el cable de la red est conectado al WorkCentre 4118.

Compruebe que el cable de la red est conectado a la estacin de trabajo.

Compruebe que el controlador de impresin del WorkCentre 4118 est seleccionado en la estacin de trabajo. Compruebe que la aplicacin de software que se est usando para enviar trabajos de impresin est configurada correctamente. Si est disponible con el controlador de impresin, seleccione la opcin Imprimir informacin de errores PostScript u otra equivalente. Si hay errores PostScript, puede suceder que el documento no se imprima, pero se imprimir una hoja de errores si esta opcin est seleccionada. Esta informacin sobre errores puede ser til para resolver el problema. Apague el dispositivo, espere 15 segundos, vuelva a encenderlo y espere a que se imprima un informe de configuracin. Si una estacin de trabajo especfica no imprime, vuelva a cargar los controladores de impresin del dispositivo en la estacin de trabajo. Si todo lo dems falla, llame al Centro de asistencia al cliente de Xerox. Un tcnico le ayudar en el diagnstico y solucin del problema.

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Gua de Administracin del Sistema Xerox WorkCentre 4118

12 Glosario

10BaseT

Un cable que se usa para la conexin a la red. Tambin se lo llama par trenzado ya que se compone de dos cables aislados trenzados. El cable 10BaseT puede ser blindado o sin blindaje. El cable blindado proporciona mayor proteccin contra ruidos que el cable sin blindaje. Acrnimo de American Standard Code for Information Interchange (Estndar americano de codificacin para el intercambio de informacin). Un esquema de codificacin que asigna valores numricos a letras, nmeros, puntuacin y otros caracteres. El lugar en donde los trabajos se almacenan temporalmente, mientras esperan a ser procesados. Una cola de impresin retiene varios trabajos de impresin. Una impresora conectada a la cola de impresin imprime los trabajos uno a la vez. Software que se carga en la estacin de trabajo cliente que prepara los datos que se van a enviar al WorkCentre 4118. Tambin se denomina controlador de impresin o controlador de impresin/fax. Los controladores del WorkCentre 4118 han sido diseados especficamente para el WorkCentre 4118. Consulte Controlador. Consulte Controlador. Acrnimo de Comma Separated Value (Archivos separados por comas). Tpicamente, un archivo CSV es creado por una aplicacin de correo electrnico de terceros, como por ejemplo Microsoft Outlook. Acrnimo de Dynamic Host Configuration Protocol (Protocolo de configuracin del host dinmico). Protocolo que permite que los parmetros principales de los dispositivos de la red (incluyendo direcciones IP) sean configurados por servidores DHCP centrales. Disponible con Win98 y Win2000. AutoIP de Protocolo de configuracin del host dinmico se asignar automticamente una direccin IP en la escala de 169.254.x.x durante la configuracin del PC.

ASCII

Cola

Controlador

Controlador de fax Controlador de impresin CSV

DHCP

DHCP AUTOIP

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Glosario

Direccin de Ethernet

La direccin de Ethernet es una direccin exclusiva que identifica un dispositivo de la red. La direccin Ethernet se incorpora en el dispositivo cuando ste se fabrica. La direccin Ethernet consta de seis bytes de informacin, y se expresa en nmeros hexadecimales con bytes separados por dos puntos. (Ejemplo: 00:00:08:D4:05:14)

Direccin de la puerta de enlace Direccin IP Enrutador

La direccin de la puerta de enlace es la direccin IP de la puerta de enlace, o enrutador, que el WorkCentre 4118 usar para tener acceso a los dispositivos en otras subredes. Consulte TCP/IP. Dispositivo que dirige los paquetes de la red al segmento de la red al cual el paquete fue destinado, y excluye paquetes no destinados para el segmento. Los enrutadores reducen el trfico innecesario en la red y controlan el acceso a los segmentos de la red. Tecnologa de transporte de la red comnmente usada para enviar datos desde el nodo de una red a otro. Acrnimo de Hyper Text Transfer Protocol. (Protocolo de transferencia de hipertexto). Este es el estndar de Internet que soporta el intercambio de informacin en la World Wide Web (WWW). HTTP es la base del acceso transparente a la Internet. Acrnimo de Institute of Electrical and Electronics Engineers (Instituto de ingenieros elctricos y electrnicos). Se trata de una organizacin de profesionales en ingeniera y electrnica que se destacan por desarrollar los estndares IEEE 802 para las capas fsicas y de enlace de datos de las redes de rea local, siguiendo el modelo de interconexin de sistemas abiertos (OSI) ISO. Un ambiente de red en el cual los nodos se comunican directamente con otros nodos. Windows for Workgroups, NetWare Lite y Macintosh System 7 son ejemplos de los productos de conexin a red de igual a igual. Consulte TCP/IP. Acrnimo de International Standards Organization (Organizacin internacional de estndares). Organizacin internacional que especifica los estndares de la red. La ISO desarroll un modelo de interconexin de sistemas abiertos (OSI). Acrnimo de Local Area Network (Red de rea local). Se trata de una red que da servicio a un rea pequea, tal como un edificio, y no requiere servicios de intercomunicacin para llegar a todos los nodos. Consulte tambin WAN. Acrnimo de line printer daemon (Demonio de impresin en lnea). Es un programa de administracin de impresin que se ejecuta en un host.

Ethernet HTTP

IEEE

Igual a igual

IP ISO

LAN

LPD

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Mscara de subred

Existen aproximadamente 4.3 billones de direcciones diferentes en la escala de direccin IP de 000.000.000.000 a 255.255.255.255. Estas direcciones pueden dividirse en subredes ms pequeas y mucho ms manejables. La mscara de subred identifica la parte de la direccin IP que contiene la direccin de subred y la parte que contiene la direccin del host (o dispositivo). Sistema operativo de red de Novell. Los clientes se conectan a uno o ms servidores de archivo, los cuales proporcionan servicios tales como correo, impresin y archivo. Dispositivo de una red que tiene una direccin y puede enviar y/o recibir datos a y desde otros dispositvos de la red. Consulte 10BaseT. Acrnimo de Printer Control Language (Lenguage de control de impresoras), usado por Hewlett-Packard. Se trata de un juego de comandos que indican a la impresora cmo debe imprimir un documento. Lenguage de control de impresoras (PCL) de Hewlett-Packard que es la primera versin de PCL compatible con las comunicaciones bidireccionales entre la impresora y el PC. Utilidad de NetWare que puede usarse para crear, configurar, controlar y administrar colas de un servidor NetWare, y para conectar servidores de impresin a las colas. Acrnimo de Page-Description Language (Lenguaje de descripcin de pgina). Hace referencia a un lenguaje de programacin, tal como PostScript, que se usa para describir la salida a una impresora u otro dispositivo, que luego usa las instrucciones del PDL para construir texto y grficos y crear la imagen de pgina requerida. Las reglas que controlan la transmisin y recepcin de datos. Protocolo utilizado por un cliente de NetWare para solicitar servicios de un servidor NetWare. Consulte SAP. Consulte WAN. Consulte LAN. Conector usado para conectar un cable 10BaseT a un dispositivo. Acrnimo de Server Advertising Protocol (Protocolo de anuncio de servicios). Los nodos de una red NetWare difunden paquetes SAP a intervalos para anunciar su presencia a otros nodos.

NetWare

Nodo Par trenzado PCL

PCL5e

PCONSOLE

PDL

Protocolo Protocolo central de NetWare Protocolo de anuncio del servidor Red de rea extensa Red de rea local RJ45 SAP

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Glosario

Glosario

Servidor cliente TCP/IP

Ambiente de red en el cual los nodos se comunican con un servidor de archivos, y no directamente con otros nodos. Acrnimo de Transmission Control Protocol / Internet Protocol (Protocolo de control de transmisin/Protocolo de Internet). TCP/IP es un conjunto de protocolos de comunicaciones compatible con una variedad de plataformas de PC. TCP controla la transferencia de datos e IP controla el enrutamiento de los mismos. La direccin IP es una direccin exclusiva que identifica un dispositivo de la red. La direccin IP debe ser ajustada en el WorkCentre 4118 por el administrador del sistema. La direccin IP consta de cuatro bytes de informacin, y se expresa en nmeros decimales con bytes separados por puntos. (Por ejemplo: 13.1.188.2)

WAN

Acrnimo de Wide Area Network (Red de rea extensa). Se trata de una red que da servicio a un rea relativamente grande, tal como edificios en diferentes ciudades, y requiere servicios de telecomunicacin para llegar a todos los nodos. Consulte tambin LAN.

Pgina 12-4

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ndice alfabtico

A
Acerca de esta gua 1-3 Activar/desactivar HTTP 6-8 Activar/desactivar la impresin sin formato 6-5 Activar/desactivar LPR/LPD 6-3 Actualizacin del firmware usando Internet Services 10-8 Ajuste automtico de las direcciones TCP/IP 2-7 Ajuste de los prefijados de fbrica 10-3 Ajuste manual de las direcciones TCP/IP 2-9 Ajustes TCP/IP bsicos Procedimiento de instalacin 2-5 AppleTalk 5-1 Configuracin para la comunicacin en la red 5-3 Configurar el controlador de la impresora 5-6 Impresin de prueba 5-7 Instalacin de controlador de impresin 5-5 Lista de comprobacin de la informacin 5-2 Procedimiento de instalacin 5-3 Asistencia 10-9 Asistencia al cliente 1-5

C
CentreWare Internet Services 7-1 Centro de asistencia al cliente 1-5 Canad 1-5 EE.UU. 1-5 Centro de asistencia al cliente de Xerox 1-5 Comprobacin de la facturacin 10-7 Comprobacin de las configuraciones 10-6 Comprobacin de los contadores 10-7

Conexin local 8-1 Configuracin de la estacin de trabajo 8-8 Escaneado de prueba 8-11 Impresin de prueba 8-11 Instalacin de controlador Macintosh 8-4 Instalacin de controladores de Windows 8-6 Instalacin del controlador de impresin Linux 8-12 Lista de comprobacin de la informacin 8-2 Procedimiento de instalacin 8-3 Configuracin de AppleTalk 7-8 Configuracin de Ethernet 7-7 Configuracin de HTTP 7-22 Configuracin de Impresin TCP/IP sin formato 7-18 Configuracin de la estacin de trabajo Windows 2000 (IPP) 4-10 Windows 2000 (TCP/IP) 4-5 Windows NT V4.0 (TCP/IP) 4-7 Windows XP (IPP) 4-9 Windows XP (TCP/IP) 4-4 Configuracin de LPR/LPD 7-16 Configuracin de SNMP 7-13 Configuracin de SSDP 7-15 Configuracin de TCP/IP 7-10 Configuracin del puerto Ethernet 2-3 Configuracin IPP 7-20 Configuracin TCP/IP avanzada 6-1 Activar/desactivar HTTP 6-8 Activar/desactivar la impresin sin formato 6-5 Activar/desactivar LPR/LPD 6-3 Lista de comprobacin de la informacin 6-2

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ndice alfabtico-1

Configurar la estacin de trabajo 4-3 Apple Mac OSX (con AppleTalk) 4-12 Apple Mac OSX (con Bonjour) 4-11 Apple Mac OSX (con IPP) 4-13 Impresin de prueba 4-14 Windows 98/Me 4-8 Convenciones 1-3

D
Definicin de la impresora 10-5

E
Estado de la impresora 10-4

F
Fax 9-1 Configuracin usando Internet Services 9-3 Lista de comprobacin de la informacin 9-2 Prueba 9-5 Fuentes de informacin 1-4 Fuentes de informacin relacionada 1-4

G
Generalidades 1-2 Glosario 12-1

H
Herramientas de administracin 10-1 Herramientas para la red 10-2 Internet Services (Servicios de Internet) 10-4 Herramientas para la red Ajuste de los prefijados de fbrica 10-3 Restablecer NIC 10-2

I
Impresin de informes 10-5 Impresora conectada a la red Configurar la estacin de trabajo 4-3 Instalacin de controladores 4-1

Instalacin bsica en la red 2-1 Activar o desactivar TCP/IP 2-6 Ajuste automtico de las direcciones TCP/IP 2-7 Ajuste manual de las direcciones TCP/IP 2-9 Ajustes TCP/IP bsicos 2-5 Configuracin de la estacin de trabajo 2-11 Configuracin del puerto Ethernet 2-3 Configuracin para la comunicacin en la red 2-7 Impresin de prueba 2-11 Lista de comprobacin de la informacin 2-2 Instalacin de controladores 4-1 Lista de comprobacin de la informacin 4-2 Instalacin de controladores de impresin 4-1 Instalacin del controlador de impresin Lista de comprobacin de la informacin 4-2 Internet Services (Servicios de Internet) 7-1 Activacin 7-5 Activacin de Internet Services 9-3 Actualizacin del firmware 10-8 Ajustes generales 10-7 Asistencia 10-9 Comprobacin de la facturacin 10-7 Comprobacin de las configuraciones 10-6 Comprobacin de los contadores 10-7 Configuracin de AppleTalk 7-8 Configuracin de Ethernet 7-7 Configuracin de HTTP 7-22 Configuracin de Impresin TCP/IP sin formato 7-18 Configuracin de la libreta de telfonos del fax 9-4 Configuracin de la red 7-6 Configuracin de LPR/LPD 7-16 Configuracin de SNMP 7-13 Configuracin de SSDP 7-15 Configuracin de TCP/IP 7-10 Configuracin general del fax 9-3 Configuracin IPP 7-20

ndice alfabtico

ndice alfabtico-2

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Configuracin para la comunicacin en la red 7-4 Definicin de la impresora 10-5 Estado de la impresora 10-4 HTTP 7-22 Impresin de informes 10-5 Instalacin en la red 7-1 IPP 7-20 Lista de comprobacin de la informacin 7-2 Uso de CentreWare Internet Services 7-3 Introduccin 1-2

NetWare 3-1 Ambientes NetWare 3-3 Impresin de prueba 3-5 Impresin usando NDPS IP 3-4 Lista de comprobacin de la informacin 3-2 Nmero de serie 1-5

R
Restablecer NIC 10-2

L
Llamar al servicio tcnico 1-5

S
Solucin de problemas 11-1 Procedimiento 11-2

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ndice alfabtico-3

ndice alfabtico

ndice alfabtico
ndice alfabtico-4

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