Conjunto Residencial Bolivia Occidental Lote 2 P.H.

Nit. 830.020.758-0

Transversal 110 A No. 81 - 40 Lote 2 Telefax 4407320 Portera 4407309

CIRCULAR NORMATIVA 001-08-2012

ASUNTO: NUEVO PROCEDIMIENTO DE PAGO DE CUOTAS DE ADMINISTRACION A TRAVES DE LA RED BANCARIA.

Seores Residentes Apreciados Seores:

El Consejo de Administracin y la Administracin, han evaluado cuidadosamente la posibilidad de implementar el recaudo de expensas comunes a travs de la red bancaria nacional. Este procedimiento se encuentra funcionando en la gran mayora de Conjuntos Residenciales de la ciudad, permitindoles una mejor administracin del recaudo, eliminacin de riesgos por el manejo del efectivo, ampliacin de horarios y posibilidades de pago, incluso en los das festivos. De la misma manera se optimizar el tiempo del Administrador, para dedicarse de lleno al mantenimiento de las zonas comunes, la administracin de la seguridad fsica y electrnica, administracin y mantenimiento del aseo, recuperacin de cartera, manejo de los conflictos de convivencia y por supuesto a la recuperacin de los dineros del banco. Este servicio no tendr costo alguno para los residentes y se podr hacer a travs de la oficina bancaria de AV VILLAS, por medio de cualquier Cajero Automtico ATH, en un punto fijo de REDEBAN que instalaremos en la Administracin o si se prefiere a travs de la pgina de internet del Banco AV VILLAS. En la fase inicial, tendremos recaudo en las Oficinas de AV VILLAS. En consecuencia, a partir del prximo 1 de septiembre, se podr pagar en la Oficina AV VILLAS, para lo cual es indispensable diligenciar el formato adecuadamente como el que se adjunta a esta circular, haciendo nfasis en lo siguiente:

Numero de la Cuenta de recaudo: 07309161-3 Nombre de la Cuenta: Bolivia Occidental 2 etapa. En el Campo REF 1: se debe anotar el nmero del interior. En el campo REF 2: se debe anotar el nmero del apartamento. Diligenciar el Valor que le indique la Cuenta de Cobro previamente enviada por la Administracin. Anotar el nombre del consignante.
En principio, puede enviar una copia a la administracin, para verificar que la consignacin queda debidamente aplicada, pero posteriormente, no se necesitar. 1|Pgina

Conjunto Residencial Bolivia Occidental Lote 2 P.H.

Nit. 830.020.758-0

Transversal 110 A No. 81 - 40 Lote 2 Telefax 4407320 Portera 4407309

Durante el mes de septiembre, se permitir pagar en efectivo, como se ha venido haciendo hasta la fecha, con el nimo de atender por parte de la Administracin, sobre dudas suscitadas o inquietudes al respecto. En consecuencia, adjuntamos a esta circular, los siguientes documentos: 1.- Cuenta de Cobro Generada por la Administracin. 2.- Formato de recaudo debidamente diligenciado con los datos del inmueble. 3.- Modelo de Consignacin, como se muestra a continuacin.

Es de anotar, que las fechas de descuento se respetan (los primeros 5 das de cada mes) incluso si se paga a las 11:59 p.m., de ese da. Agradecemos su colaboracin, para que este procedimiento sea un xito y esperamos sus inquietudes para resolverlas de manera inmediata.

Cordialmente, (FIRMADO EN EL ORIGINAL)

LUIS EDUARDO RAMIREZ CORTES ADMINISTRADOR.

2|Pgina