LAPORAN

ANALISIS dan DESAIN SISTEM INFORMASI
AURA LABEL DISTRO cabang Banjarbaru
Jl. A. Yani Km. 33,5 Komplek Citra Megah Banjarbaru

Oleh : Nama NIM

Henxy Restu Eko P. 310109011472 Nurachim Zair Haq 310109011477

Kelas : SI/2

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER JURUSAN SISTEM INFORMASI BANJARBARU 2011

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ........................................................................................................... ii DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. iv BAB I ...................................................................................................................... 1 1.1 1.2 Latar Belakang Organisasi ........................................................................... 1 Tujuan .......................................................................................................... 1

BAB II ..................................................................................................................... 2 2.1 Sistem Yang Sedang Berjalan ........................................................................... 2 2.1.1 Proses Bisnis Aura Label Distro cabang Banjarbaru ............................ 2 2.1.1.1 Proses Bisnis Penerimaan Barang Aura Label Distro cabang Banjarbaru. ...................................................................................................... 2 2.1.1.2 Proses Bisnis Penjualan Barang Aura Label Distro cabang Banjarbaru ....................................................................................................... 3 2.1.1.3 Proses Bisnis Pelaporan Transaksi Harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru ....................................................................................................... 4 2.1.2 Data-Data ................................................................................................... 5 2.1.3 Infrastruktur................................................................................................ 5 2.2 Analisis Permasalahan ................................................................................. 6 2.2.1 Analisis Permasalahan Proses Bisnis Aura Label Distro cabang Banjarbaru ........................................................................................................... 6 2.2.2 Analisis Permasalahan Data Aura Label Distro cabang Banjarbaru .......... 7 2.2.3 Analisis Permasalahan Infrastruktur Aura Label Distro cabang Banjarbaru ............................................................................................................................. 8 2.3 Sistem Usulan .............................................................................................. 8 2.3.1 Proses Bisnis Aura Label Distro cabang Banjarbaru ................................. 8 2.3.2 Data-Data ................................................................................................. 11 2.3.3 Infrastruktur.............................................................................................. 13 BAB III ................................................................................................................. 14 3.1 Desain Arsitektur ............................................................................................ 14 3.1.1 Login Aplikasi .......................................................................................... 14 3.1.2 Menu Utama ............................................................................................. 17 3.2 Desain Input dan Output ................................................................................. 22 3.2.1 Form Data Barang Dagangan Aura Label Distro cabang Banjarbaru...... 22 3.2.2 Form Penjualan Barang Dagangan Aura Label Distro cabang Banjarbaru ......................................................................................................... 34

ii

3.2.3 3.3

Laporan Transaksi Harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru ..... 47

Desain Database ........................................................................................ 52

iii

DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Struktur Organisasi Aura Label Distro.................................................. 1 Gambar 2. Diagram Alir Proses Bisnis Penerimaan Barang Aura Label Distro cabang Banjarbaru ................................................................................................... 2 Gambar 3. Diagram Alir Proses Bisnis Penjualan Barang Aura Label Distro cabang Banjarbaru ................................................................................................... 3 Gambar 4. Diagram Alir Proses Bisnis Pelaporan Transaksi Harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru ........................................................................................ 4 Gambar 5. Diagram Alir Proses Bisnis Pelaporan Transaksi Harian Aura Label Distro Cabang Banjarbaru yang Sedang Berjalan Saat Ini ..................................... 9 Gambar 6. Sistem Usulan Proses Bisnis Pelaporan Transaksi Harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru ...................................................................................... 10 Gambar 7. Relasi Tabel Sistem Usulan Pada Aura Label Distro cabang Banjarbaru ............................................................................................................................... 12 Gambar 8. Tampilan Login Aplikasi Aura Label Distro cabang Banjarbaru ....... 14 Gambar 9. Use Case Diagram Login Aplikasi Aura Label Distro cabang Banjarbaru ............................................................................................................. 14 Gambar 10. Sequence Diagram Login Aplikasi Aura Label Distro cabang Banjarbaru ............................................................................................................. 15 Gambar 11. Activity Diagram Login Aplikasi Aura Label Distro cabang Banjarbaru ............................................................................................................. 16 Gambar 12. Menu Utama Aplikasi Aura Label Distro cabang Banjarbaru .......... 17 Gambar 13. Use Case Diagram Menu Utama Aplikasi Aura Label Distro cabang Banjarbaru ............................................................................................................. 17 Gambar 14. Sequence Diagram Menu Barang ...................................................... 18 Gambar 15. Sequence Diagram Menu Penjualan .................................................. 18 Gambar 16. Activity Diagram Menu Barang dan Penjualan ................................. 19 Gambar 17. Sequence Diagram Menu Laporan .................................................... 20 Gambar 18. Activity Diagram Menu Laporan ....................................................... 20 Gambar 19. Sequence Menu Keluar...................................................................... 21 Gambar 20. Activity Diagram Menu Keluar ......................................................... 21 Gambar 21. Form Data Barang Dagangan Aura Label Distro cabang Banjarbaru22 Gambar 22. Use Case Diagram Form Barang Dagangan Aplikasi Aura Label Distro cabang Banjarbaru ...................................................................................... 23 Gambar 23. Sequence Diagram Tambah Data pada Form Barang Dagangan ...... 23 Gambar 24. Activity Diagram Tambah Data pada Form Barang Dagangan ......... 24 Gambar 25. Sequence Diagram Edit Data pada Form Barang Dagangan............. 25 Gambar 26. Activity Diagram Edit Data pada Form Barang Dagangan ............... 26 Gambar 27. Sequence Simpan Data pada Form Barang Dagangan ...................... 27 Gambar 28. Activity Diagram Simpan Data Barang dan Penjulan pada Form Barang Dagangan .................................................................................................. 27 Gambar 29. Sequence Diagram Hapus Data pada Form Barang Dagangan ......... 28 Gambar 30. Activity Diagram Hapus Data pada Form Barang Dagangan ............ 29 Gambar 31. Sequence Diagram Batal Mengisi Form Data Barang Dagangan ..... 30 Gambar 32. Activity Diagram Batal Mengisi Form Data Barang Dagangan ........ 30 Gambar 33. Sequence Diagram Keluar Form Data Barang Dagangan ................ 31

iv

Gambar 34. Activity Diagram Keluar Form .......................................................... 31 Gambar 35. Sequence Cari Data pada Form Barang Dagangan ........................... 32 Gambar 36. Activity Diagram Cari pada Form Data Barang Dagangan ............... 33 Gambar 37. Form Penjualan Barang Dagangan Aura Label Distro Cabang Banjarbaru ............................................................................................................. 34 Gambar 38. Use Case Diagram Form Penjualan Barang Aura Label Distro Cabang Banjarbaru ................................................................................................ 35 Gambar 39. Sequence Diagram Tambah Item pada Form Penjulan Barang........ 35 Gambar 40. Activity Diagram Tambah Item pada Form Penjulan Barang ........... 36 Gambar 41. Sequence Diagram Edit Item pada Form Penjulan Barang ............... 37 Gambar 42. Activity Diagram Edit Item pada Form Penjualan Barang ................ 38 Gambar 43. Sequence Diagram Hapus Item pada Form Penjulan Barang ........... 39 Gambar 44. Activity Diagram Hapus Item pada Form Penjualan Barang............. 40 Gambar 45. Sequence Diagram Simpan Data pada Form Penjualan Barang Dagangan............................................................................................................... 41 Gambar 46. Format Struk Penjulan Barang Dagangan ......................................... 42 Gambar 47. Sequence Diagram Cetak Struk pada Form Penjulan Barang Dagangan............................................................................................................... 43 Gambar 48. Activity Diagram Cetak Struk pada Form Penjualan Barang Dagangan ............................................................................................................................... 44 Gambar 49. Sequence Diagram Batal pada Form Penjulan Barang Dagangan .... 45 Gambar 50. Activity Diagram Batal pada Form Penjulan Barang Dagangan ....... 45 Gambar 51. Sequence Diagram Keluar Form Penjulan Barang Dagangan .......... 46 Gambar 52. Format Laporan Transaksi Harian Aura Label Distro Cabang Banjarbaru ............................................................................................................. 47 Gambar 53. Form Pilihan Media Cetak Laporan Transaksi Harian...................... 47 Gambar 54. Use Case Diagram Form Media Cetak Laporan Transaksi Harian ... 48 Gambar 55. Sequence Diagram Mencetak Laporan Transaksi Harian pada Layar ............................................................................................................................... 48 Gambar 56. Activity Diagaram Mencetak Laporan Transaksi Harian pada Layar 49 Gambar 57. Sequence Diagram Mencetak Laporan Transaksi Harian pada Printer ............................................................................................................................... 50 Gambar 58. Activity Diagram Mencetak Laporan Transaksi Harian pada Printer 50 Gambar 59. Sequence Diagram Keluar Form Media Cetak Laporan ................... 51 Gambar 60. Class Diagram Apilikasi Aura Label Distro Cabang Banjarbaru ..... 52

v

Aura Label Distro menerapkan prinsip kekeluargan. Usaha ini didirikan sejak tahun 2001 di Banjarmasin tepatnya di daerah Pekapuran. topi. Gambar 1. celana panjang dan pendek. 1 . ikat pinggang. tas sepatu. sedangakan Aura Label Distro yang berada di Banjarbaru merupakan cabang usaha yang dikelola oleh saudara Opel. sebagai media dalam pembelajaran mata kuliah Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. kemeja. Aura Label Distro cabang Banjarbaru didirikan sejak tahun 2009.2 Tujuan Adapun tujuan pembuatan laporan Analisis dan Desain Sistem Aura Label Distro cabang Banjarbaru ini adalah. dengan pemiliknya bapak Rahmat. dan lain-lain.BAB I PENDAHULUAN 1. Struktur Organisasi Aura Label Distro 1. pertemanan dan saling percaya dalam mengelola dan menbina cabang Banjarbaru karena lebih mudah dalam pembagian tanggung jawab dan pendapatan.1 Latar Belakang Organisasi Aura Label Distro merupakan toko lifestyle anak muda masa kini yang menjual berbagai kebutuhan fashion seperti kaos oblong.

Diagram Alir Proses Bisnis Penerimaan Barang Aura Label Distro cabang Banjarbaru Penjelasan diagram alir proses bisnis penerimaan barang Aura Label Distro cabang Banjarbaru  Bagian stok Aura Label Distro pusat Banjarmasin mempersiapkan barang dan dokumen pengiriman barang berupa daftar barang cabang yang akan dikirim ke Aura Label Distro cabang Banjarbaru. Gambar 2.1 Proses Bisnis Aura Label Distro cabang Banjarbaru 2. 2 .1.1 Proses Bisnis Penerimaan Barang Aura Label Distro cabang Banjarbaru.1 Sistem Yang Sedang Berjalan 2.1.BAB II ANALISIS SISTEM 2.1.

2 Proses Bisnis Penjualan Barang Aura Label Distro cabang Banjarbaru Gambar 3. Diagram Alir Proses Bisnis Penjualan Barang Aura Label Distro cabang Banjarbaru Penjelasan diagram alir proses bisnis penjualan barang Aura Label Distro cabang Banjarbaru  Konsumen atau pembeli yang datang ke Aura Label Distro untuk membeli barang-barang kebutuhan fashion anak muda masa kini akan terlebih dahulu memilih barang yang mereka cari.1.1. 3 . 2.  Dalam pembayaran tersebut selanjutnya pengelola/petugas Aura Label Distro cabang Banjarbaru akan mencatat barang yang terjual tersebut ke dalam laporan transaksi harian.  Setelah menemukan barang yang mereka cari selanjutnya akan menunjukan barang tersebut pada petugas/pengelola Aura Label Distro cabang Banjarbaru untuk melakukan pembayaran. Barang dan daftar barang cabang diterima oleh pengelola Aura Label Distro cabang Banjarbaru untuk selanjutnya barang tersebut dijual.  Jadi Aura Label cabang Banjarbaru hanya menerima barang kiriman dari Aura Label pusat Banjarmasin dan mejualnya.

3 Proses Bisnis Pelaporan Transaksi Harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru Gambar 4. 4 .  Setelah proses pencatatan barang selanjutnya barang yang sudah dibeli konsumen/pembeli diserahkan pada pembeli untuk menjadi barang milik pembeli. Diagram Alir Proses Bisnis Pelaporan Transaksi Harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru Penjelasan diagram alir proses bisnis pelaporan transaksi harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru  Setiap terjadi trasaksi penjualan barang pada Aura Label Distro cabang Banjarbaru perharinya akan dicatat pada laporan transaksi harian.1.1.  Laporan trasaksi harian tersebut akan diserahkan pada pimpinan Aura Label Distro yang akan mengambil uang hasil penjualan barang perharinya dan laporan transaksi harian itu setiap sore hari.Sedangkan hal yang dicatat dalam laporan transaksi harian tersebut adalah nama barang dan harga barang. 2.

3 Infrastruktur Pada Aura Label Distro cabang Banjarbaru terdapat 2 orang pengelola/petugas dengan pendidikan SMU. 2. 5 . Data ini tercatat secara manual bebentuk kwitasi pengiriman barang. daftar ini berisi data-data barang apasaja yang masuk dan telah dikirim ke Aura Label Distro cabang Banjarbaru dari bagian stok Aura Label Distro pusat Banjarmasin. Sedangkan dalam bidang pencatatan dan dokumentasi mengenai barang dagangan masih menggunakan pencatatan secara manual dengan kwitansi pengiriman barang ke cabang dan nota penjualan barang harian.1.1. berisi data-data barang yang telah terjual dalam sehari di Aura Label Distro cabang Banjarbaru meliputi nama barang dan harga.2. Data ini tercatat secara manual bebentuk nota penjualan barang harian. Belum terdapat teknologi informasi (komputer)yang digunakan dalam pendataan barang dagangan dan sumber pemasukan.  Laporan transaksi harian.2 Data-Data Data-data yang dimaksud adalah segala hal yang tercatat dalam dokumen yang dipergunakan dalam mencatat segala kegiatan bisnis Aura Label Distro cabang Banjarbaru yang berkaitan dengan pihak intern meliputi pihak Aura Label Distro pusat Banjarmasin maupun ektern dengan para pelanggan. nama barang. Dimana data ini setiap harinya dipantau oleh pemilih Aura Label Distro berapa besar pemasukan yang masuk dalam sehari dan barang apa saja yang telah terjual pada Aura Label Distro cabang Banjarbaru. Daftar ini meliputi beberapa data yang dapat diurai menjadi beberapa field antara lain jumlah barang. dan harga barang. Data-data tersebut meliputi :  Daftar Barang Cabang.

2 Analisis Permasalahan 2.2.2.1 Analisis Permasalahan Proses Bisnis Aura Label Distro cabang Banjarbaru Analisis Permasalahan Proses Bisnis Pelaporan Transaksi Harian Aura Label Distro Cabang Banjarbaru Masalah Kurangnya efektifnya bagian pembukuan Aura Label Distro pusat Banjarmasin dan bagian stok Aura Label Distro pusat Banjarmasin. Bagian stok harus menunggu laporan transaksi harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru dari pimpinan untuk mengetahui barang apa saja yang telah habis atau berkurang di cabang Banjarbaru.  Adanya kemungkinan terjadinya percampuran antara uang hasil penjualan harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru dengan uang pribadi pimpinan. Analisis Sebab dan Akibat Penyebab :  Pemilik Aura Label Distro langsung mengambil laporan transaksi harian dan uang hasil penjualan harian dari Aura Label Distro cabang Banjarbaru Akibat :  Tidak dapat langsung memasukkan laporan trnsaksi harian dan dana pemasukan harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru pada pembukuan pusat organisasi.  Berdasarkan analisis permasalah pada proses bisnis Aura Label Distro cabang Banjarbaru yang telah dilakukan oleh penulis. tidak terdapat masalah pada proses bisnis Aura Label Distro cabang 6 .

 Lupa menyimpan. transaksi harian.2. harga barang.2 Analisis Permasalahan Data Aura Label Distro cabang Banjarbaru Masalah Analisis Sebab dan Akibat Tingginya human error Penyebab : dalam mencatat daftar  Masih mencatat secara manual pada barang cabang dan laporan kwitansi dan nota.  Adanya pencatatan barang masuk pada Aura Label Distro cabang Banjarbaru yang salah. 2. Tetapi masih terdapat masalah pada proses pelaporan penjualan harian. Hilangnya daftar barang cabang dan laporan transaksi harian Penyebab :  Masih menggunakan kertas berupa kwitansi dan nota.  Staff salah mencatat.  Pada laporan transaksi harian hanya mencatat nama barang dan harga 7 . Pencatatan tidak lengkap Penyebab :  Pada daftar barang hanya mencatat nama barang.  Bagian keuangan kesulitan dalam pembukuan dan penyusunan laporan keuangan. Akibat :  Hanya yang sudah terbiasa saja yang bisa membaca daftar barang cabang dan laporan transaksi harian karena berupa tulisan tanggan.Banjarbaru baik dalam penerimaan barang.  Data barang dan laporan penjualan harian kurang akurat. Akibat :  Kesilitan dalam menentukan barang kiriman cabang oleh bagian stok pusat Banjarbaru. jumlah barang. penjualan barang.

 Aura Label Distro cabang Banjarbaru tidak memiliki catatan mengenai daftar barang cabang dan laporan transaksi harian tersendiri. dan diolah pada Aura Label Distro cabang Banjarbaru diantaranya tingginya human error. 2. Akibat :  Bagian stok Aura Label Distro pusat Banjarmasin kesulitan dalam menenetukan jenis barang yang habis atau berkurang stoknya pada cabang Banjarbaru.3 Analisis Permasalahan Infrastruktur Aura Label Distro cabang Banjarbaru Masalah yang lain berupa belum tersedianya sistem informasi yang dapat memudahkan dan lebih akurat dalam mencatat data daftar barang cabang dan data penjualan harian. hilanya data. dicatat.2. Berdasarkan analisis yang telah dilakukan oleh penulis dapat dipaparkan pada tabel diatas terdapat tiga masalah dalam data-data yang diterima.3 Sistem Usulan 2.  Susah dalam menghitung total jumlah barang dan harga barang Aura Label Distro cabang Banjarbaru. dan pencatatan data yang tidak lengkap.1 Proses Bisnis Aura Label Distro cabang Banjarbaru Karena berdasarkan analisis permasalahan pada proses bisnis Aura Label Distro cabang Banjarbaru secara mendetail.barang. Maka akan disajikan proses bisnis 8 . 2. ditemukan permasalahan pada proses bisnis pelaporan transaksi harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru. Serta belum tersedianya staff bagian pembukuan (kurir) yang bertugas mengambil laporan penjualan harian.3.

Proses bisnis pelaporan transaksi harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru yang sedang berjalan saat ini.yang saat ini berjalan pada pelaporan transaksi harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru dan sistem usulan proses bisnis pelaporan transaksi harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru. Diagram Alir Proses Bisnis Pelaporan Transaksi Harian Aura Label Distro Cabang Banjarbaru yang Sedang Berjalan Saat Ini 9 . Gambar 5.

Gambar 6. 10 .  Setiap harinya pengelola/petugas Aura Label Distro cabang Banjarbaru menyusun laporan transaksi harian yang merupakan rincian penjualan barang dalam seharian. Sistem Usulan Proses Bisnis Pelaporan Transaksi Harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru Sistem usulan proses bisnis pelaporan transaksi harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru. Oleh kurir laporan transaksi harian tersebut kemudian diserahkan pada bagian pembukuan Aura Label Distro pusat Banjarmasin. Penjelasan mengenai Sistem usulan proses bisnis pelaporan transaksi harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru.    Laporan tersebut kemudian diserahkan pada kurir bagian pembukuan Aura Label Distro pusat Banjarmasin. Pada bagian pembukuan Aura Label Distro cabang Banjarbaru laporan tersebut digandakan dan salinannya diserahkan pada bagian stok Aura Label Distro pusat Banjarmasin.

daftar ini berisi data-data barang apasaja yang masuk dan telah dikirim ke Aura Label Distro cabang Banjarbaru dari bagian stok Aura Label Distro pusat Banjarmasin. dan diolah pada Aura Label Distro cabang Banjarbaru perlu diadakan penambahan itemitem atau field yang dicatatan diantaranya  Daftar Barang Cabang. Kurir tersebut ditugaskan untuk mengembil laporan transaksi harian dan uang hasil penjualan dalam perharinya pada Aura Label Distro cabang Banjarbaru. yang semestinya hal tersebut menjadi urusan bagian organisai yang lain yang berada dibawah pimpinan yang memiliki fungsi khusus. dengan menggurangi atau menghindari percampuran antara uang pribadi pemilik dan uang hasil penjualan Aura Label Distro cabang Banjarbaru. 2.3. dicatat. Daftar ini meliputi beberapa data yang dapat diurai menjadi beberapa field antara lain jumlah barang. dan harga 11 . Dan agar pimpinan lebih focus dalam menetapkan program kerja jangka panjang Aura Label Distro tanpa harus sibuk mengurusi dana pemasukan dan laporan transaksi harian. Berdasarkan proses analisis yang telah dilaksanakan dikarenakan adanya permasalahan pada proses bisnis pelaporan transaksi harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru yang telah dipaparkan pada bab tiga maka perlu diadakan pembenahan pada proses tersebut dengan menambah seorang kurir pada bagian pembukuan Aura Label Distro pusat Banjarmasin. Selanjutnya pada kedua bagian organisasi tersebut dilakukan proses pencatatan laporan transaksi harian. untuk meningkatkan kinerja bagian pembukuan Aura Label Distro pusat Banjarmasin dengan mendapatkan lebih cepat informasi dari laporan transaksi harian tersebut tanpa menunggunya dari pimpinan.2 Data-Data Pada bagian data-data yang diterima. Dan untuk lebih menyempurnakan proses pembukuan dalam Aura Label Distro. nama barang.

Serta memudahkan dalam grouping dan penataan barang dagangan. ukuran barang. Dan untuk menghindari barang yang tak tercatat. berisi data-data barang yang telah terjual dalam sehari di Aura Label Distro cabang Banjarbaru meliputi nama barang dan harga. ukuran barang. dan merek barang. Relasi Tabel Sistem Usulan Pada Aura Label Distro cabang Banjarbaru 12 . Gambar 7. Data ini tercatat secara manual bebentuk kwitasi pengiriman barang. Data ini tercatat secara manual bebentuk nota penjualan barang harian.barang. Segala data-data tersebut diatas selanjutnya disajikan dalam relasi tabel sistem usulan sebagai berikut. dan merek barang. Data tersebut perlu ditambah dengan kode barang. Karena barang yang dijual berupa pakaian dan asesoris yang banyak jenis dan ukuranya dan juga digolongkan pada jender calon pemakainya untuk memudahkan dalam pencatatan barang yang masuk pada Aura Label Distro cabang Banjarbaru dan agar pengelola lebih dapat megetahui secara detail mengenai barang yang dijualnya. jenis barang. jenis barang.  Laporan transaksi harian. Dimana data ini setiap harinya dipantau oleh pemilih Aura Label Distro berapa besar pemasukan yang masuk dalam sehari dan barang apa saja yang telah terjual pada Aura Label Distro cabang Banjarbaru. Data tersebut perlu ditambah dengan kode barang.

3 Infrastruktur Perlunya ditambah seorang kurir pada bagian pembukuan Aura Label Distro pusat Banjarmasin yang tugasnya untuk mengambil laporan transaksi harian dan uang hasil penjualan perharinya dari Aura Label Distro cabang Banjarbaru. 13 .2. Serta perlunya didakannya sistem informasi yang mampu mencatat barang yang masuk dan membuat laporan transaksi harian secara otomatis dan akurat untuk lebih meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam pencatatan. dan pengolahan data-data.3. pemasukan.

1.1 Desain Arsitektur 3. Use Case Diagram Login Aplikasi Aura Label Distro cabang Banjarbaru 14 .1 Login Aplikasi Gambar 8. Tampilan Login Aplikasi Aura Label Distro cabang Banjarbaru Gambar 9.BAB III DESAIN SISTEM 3.

Gambar 10. Sequence Diagram Login Aplikasi Aura Label Distro cabang Banjarbaru 15 .

4. 5. Pengguna memasukkan username dan password yang sesuai. 2. disertai dengan pesan kesalahan. berisi field username & password. Sistem menampilkan form login. Jika sudah valid. disertai dengan pesan kesalahan. 16 . Jika belum valid. 3. Activity Diagram Login Aplikasi Aura Label Distro cabang Banjarbaru Penjelasan : 1. Sistem akan memeriksa kevalidan input. sistem kembali menampilkan layar login. kemudian menekan tombol login. Jika tidak cocok. sistem akan menampilkan kembali layar login.Gambar 11. sistem akan memeriksa pada data yang ada di dalam database.

3. Use Case Diagram Menu Utama Aplikasi Aura Label Distro cabang Banjarbaru 17 .2 Menu Utama Gambar 12. Menu Utama Aplikasi Aura Label Distro cabang Banjarbaru Gambar 13.1.

Gambar 14. Sequence Diagram Menu Barang Gambar 15. Sequence Diagram Menu Penjualan 18 .

19 . Apabila user memilih menu barang atau penjualan maka selanjutnya tampil form barang atau penjualan sesuai pilihan. Setelah tampil menu utama user selanjutnya memilih menu yang sudah tertera. 2. Activity Diagram Menu Barang dan Penjualan Penjelasan : 1.Gambar 16.

Activity Diagram Menu Laporan 20 . Sequence Diagram Menu Laporan Gambar 18.Gambar 17.

Penjelasan : 1. Setelah tampil menu utama user selanjutnya memilih menu yang sudah tertera. Apabila user memilih menu laporan maka selanjutnya tampil form pilihan untuk mencetak laporan transaksi harian. 2. Gambar 19. Activity Diagram Menu Keluar 21 . Sequence Menu Keluar Gambar 20.

2 Desain Input dan Output 3. Form Data Barang Dagangan Aura Label Distro cabang Banjarbaru Penjelasan : Untuk kode barang menggunakan otomatisasi sistem untuk meminimalisasi kesalahan dalam menginput data. Setelah tampil menu utama user selanjutnya memilih menu yang sudah tertera. 3.1 Form Data Barang Dagangan Aura Label Distro cabang Banjarbaru Gambar 21. Dimana dua karakter huruf pertama merupakan identitas Aura Label Distro. 2.2.Penjelasan : 1. terakhir dua digit angka merupakan nomor urut barang saat didata pada form ini. kode tersebut terdiri dari angka dan huruf. lalu dua karakter huruf kedua merupakan singkatan lokasi cabang. Apabila user memilih menu keluar maka akan langsung keluar dari aplikasi. 22 .

Sequence Diagram Tambah Data pada Form Barang Dagangan 23 .Gambar 22. Use Case Diagram Form Barang Dagangan Aplikasi Aura Label Distro cabang Banjarbaru Gambar 23.

6. apakah sudah sesuai dengan standar yang ditentukan oleh sistem. 3. Jika data yang diinput tidak sesuai maka user akan menerima konfirmasi kesalahan. Jika dalam pengisian tidak ditemukan kesalahan maka data akan ditampung dalam memory untuk data diteruskan pada proses selanjutnya. 2. 5. Activity Diagram Tambah Data pada Form Barang Dagangan Penjelasan : 1. User mengisi form. Data yang diisikan oleh user divalidasi kebenaran dalam mengisi data. User menekan tombol tambah. 24 . 4. dimana letak kesalahan tersebut.Gambar 24. Form akan dikosongkan dari bekas inputan sebelumya. Form data barang dagangan aktiv. 7.

Sequence Diagram Edit Data pada Form Barang Dagangan 25 .Gambar 25.

6. 3. Sistem memvalidasi inputan user. 8. Data yang dipilih oleh user ditampilkan pada form. User memilih tombol edit untuk dapat mengedit data. Jika tidak valid user menerima konfirmasi dimana kesalahan inputan tersebut salah. 2. 5. 4. Jika data yang diubah sudah valid maka akan di tampung dalam memory untuk diteruskan pada tahap selanjutnya. User mengubah data pada form.Gambar 26. Activity Diagram Edit Data pada Form Barang Dagangan Penjelasan : 1. 7. User memilih data yang akan diedit dari grid data barang dagangan. 26 . Sistem load data dari tabel barang dagangan secara realtime.

Sequence Simpan Data pada Form Barang Dagangan Gambar 28. Activity Diagram Simpan Data Barang dan Penjulan pada Form Barang Dagangan 27 .Gambar 27.

Jika terdapat kesalahan pada penyimpanan maka user akan mendapat konfirmasi kegagalan penyimpanan. 3. Sequence Diagram Hapus Data pada Form Barang Dagangan 28 . Gambar 29. 2. Sistem meload data dari memory untuk selanjutnya disimpan pada database. Jika penyimpanan berhasil maka user akan mendapat konfirmasi data telah berhasil disimpan. 4.Penjelasan : 1. User memilih tombol simpan setelah menambah atau mengedit data.

User memilih tombol hapus untuk dapat menghapus data. Data yang dipilih oleh user ditampilkan pada form. 6. 5. 4. Sistem load data dari tabel barang dagangan secara realtime. 29 .Gambar 30. Sistem melakukan penghapusan data langsung pada tabel barang dalam database. 2. Activity Diagram Hapus Data pada Form Barang Dagangan Penjelasan : 1. User memilih data yang akan diedit dari grid data barang dagangan. User menerima konfirmasi dari sistem bahwa data satu record barang dagangan telah dihapus. 3.

30 . 3. Activity Diagram Batal Mengisi Form Data Barang Dagangan Penjelasan : 1. 2. Sequence Diagram Batal Mengisi Form Data Barang Dagangan Gambar 32.Gambar 31. User menekan tombol batal. Tombol batal hanya diaktivkan saat user sedang mengisi form. Sistem segera mengosongkan semua isian pada form barang dagangan. termasuk memory buffer.

Gambar 33. Tombol keluar digunakan untuk keluar dari form. langsung menuju pada menu utama. Sequence Diagram Keluar Form Data Barang Dagangan Gambar 34. 31 . Activity Diagram Keluar Form Penjelasan : 1. 2. Hal ini berlaku untuk semua form dalam aplikasi ini. Setelah keluar dari form. 3.

Sequence Cari Data pada Form Barang Dagangan 32 .Gambar 35.

2. Activity Diagram Cari pada Form Data Barang Dagangan Penjelasan : 1. 4. Jika pencarian gagal tampilkan konfirmasi pada user. Bila pencarian berhasil tampilkan hasil pada grid. 33 . Fokuskan pencarian pada kategori dan keyword pada tabel barang dagangan. Pilih kategori pencarian. Baca keyword yang diterima. 5. 3.Gambar 36.

Nomor transaksi otomatis terbentuk untuk setiap transaksi. Total bayar didapat dari penjumlahan semua harga item barang dagangan 34 . harga. 2. 5.2. Dua digit terakhir pada transaksi merupakan nomor urut transaksi. Jenis. Tiga karakter kedua pada nomor transaksi merupakan bulan transaksi. Form Penjualan Barang Dagangan Aura Label Distro Cabang Banjarbaru Penjelasan : 1.3. Dua digit pertama pada nomor transaksi merupakan tanggal transaksi. 6. tanpa perlu inputan dari user.2 Form Penjualan Barang Dagangan Aura Label Distro cabang Banjarbaru Gambar 37. 3. 4. ukuran barang didapat dari kode barang yang sudah tertera pada bandrol barang.

Use Case Diagram Form Penjualan Barang Aura Label Distro Cabang Banjarbaru Gambar 39. Sequence Diagram Tambah Item pada Form Penjulan Barang 35 .Gambar 38.

Jika isian tdak valid maka system akan memberikan konfirmasi dimana kesalahan terjadi. User harus menekan tombol tambah untuk dapat menginput item penjulan agar dapat diproses sistem. User mengisi form penjualan barang. 4. 36 .Gambar 40. Jika isian valid maka user dapat melakukan tahapan selanjutnya. 3. Activity Diagram Tambah Item pada Form Penjulan Barang Penjelasan : 1. 2.

Sequence Diagram Edit Item pada Form Penjulan Barang 37 . 6. User dapat mengisi banyak item dalam sekali trasaksi. Gambar 41. Kosongkan form penjualan barang dan pindahkan item penjulan pada temporary grid saat menekan tombol tambah.5.

2. 3. 38 . Activity Diagram Edit Item pada Form Penjualan Barang Penjelasan : 1. Item penjualan ditampilkan pada form penjualan. 5.Gambar 42. User mengedit item penjualan. User menekan tombol edit untuk dapat mengedit item tersebut yang dipilih. 4. Tombol edit hanya aktiv saat user dalam keadaan menambah item penjualan barang. User memilih item yang akan diedit dari temporary grid saat menambah data.

User menekan tombol tambah untuk memasukkan item yang telah diedit dalam temporary grid untuk memory buffer. Gambar 43.6. Jika pengeditan item valid maka dapat melanjutkan pada tahap selanjutnya. Apabila dalam mengedit item tidak valid maka user akan menerima konfirmasi dari sistem mengenai kesalahanya dan dimana letaknya. 7. Sequence Diagram Hapus Item pada Form Penjulan Barang 39 . 8.

Item penjualan ditampilkan pada form penjualan. 5.Gambar 44. 40 . Tombol hapus hanya aktiv saat user dalam keadaan menambah item penjualan barang. User memilih item yang akan dihapus dari temporary grid saat menambah data. User mendapat konfirmasi jika akan menghapus item penjualan barang. User dapat menghapus item penjualan dengan menekan tombol hapus. User menekan tombol hapus untuk dapat mengedit item tersebut yang dipilih. 3. 2. 6. 4. Activity Diagram Hapus Item pada Form Penjualan Barang Penjelasan : 1.

Jika dalam konfirmasi tersebut user memilih “ya” maka item terhapus. Jika user memilih “tidak” maka penghapusan item penjualan barang tidak dilaksanakan.7. Sequence Diagram Simpan Data pada Form Penjualan Barang Dagangan 41 . 8. Gambar 45.

3. 3. Transaksi diambil dari nomor transaksi pada tabel penjulan barang dagangan. Format Struk Penjulan Barang Dagangan Penjelasan : 1. Kode Barang Harga Barang 99 xx/xx/99 999999 Total Bayar 9999999 Gambar 46. 5.Penjelasan : 1. Tanggal transaksi dengan format tanggal/bulan/tahun. 2. User memilih tombol simpan setelah menambah atau mengedit data. 2. Tabel pada diperoleh dari temporary grid saat terjadi transaksi. Struk Penjualan Barang Aura Label Distro cabang Banjarbaru No. Sistem meload data dari memory tepatnya pada temporary grid untuk selanjutnya disimpan pada database. Transaksi = 99/xxx/99 Tanggal transaksi = 99/xxx/99 No. Untuk activity diagam simpan data penjulan barang dagangan sama dengan activity diagam simpan data barang dagangan. 4. Jika terdapat kesalahan pada penyimpanan maka user akan mendapat konfirmasi kegagalan penyimpanan. Jika penyimpanan berhasil maka user akan mendapat konfirmasi data telah berhasil disimpan. No. 42 .

Gambar 47. Sequence Diagram Cetak Struk pada Form Penjulan Barang Dagangan 43 .

dan data transaksi penjualan otomatis juga langsung tersimpan. Setelah user menginput data dan data tersebut telah divalidasi dan ditampung pada temporary grid. 3. 5. 4. Struk tercetak. Activity Diagram Cetak Struk pada Form Penjualan Barang Dagangan Penjelasan : 1. Sistem sekaligus mempersiapkan struk penjulan untuk dicetak pada printer. User menekan tombol cetak. Semua item dari temporay grid diload ke tabel penjualan barang dagangan dalam database. 44 . tombol cetak baru dapat diaktivkan.Gambar 48. 2.

Activity Diagram Batal pada Form Penjulan Barang Dagangan 45 . Sequence Diagram Batal pada Form Penjulan Barang Dagangan Gambar 50.Gambar 49.

Untuk membatalkan satu transaksi yang sedang berlangsung user cukup menekan tombol batal. 2. Form langsung tertutup dan mengarah pada menu utama. 3. 2. Untuk keluar dari form user cukup menekan tombol keluar. Gambar 51.Penjelasan : 1. Saat user menekan tombol batal temporary grid akan dikosongkan semua. Untuk activity diagam keluar form penjualan barang dagangan sama dengan activity diagam keluar form barang dagangan. 46 . Sequence Diagram Keluar Form Penjulan Barang Dagangan Penjelasan : 1. termasuk memory buffer juga.

Pada tabel yang tertera pada laporan transaksi harian menampilkan semua barang yang telah terjual pada hari itu pada semua transaksi. Gambar 52. kemudia dihitung jumlahnya berapa.3.3 Laporan Transaksi Harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru Laporan Transaksi Harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru Tanggal/bulan/tahun = 99/xxx/99 Jumlah Transaksi = 99 Total Nilai Transaksi Hari ini = Rp. 3. Form Pilihan Media Cetak Laporan Transaksi Harian 47 . Format tanggal dimulai dari tanggal/bulan/tahun. Format Laporan Transaksi Harian Aura Label Distro Cabang Banjarbaru Penjelasan : 1. 4. kemudia dihitung total dari semua dana pemasukan seluruh transaksi hari itu. Gambar 53.2. 2. Kode Barang Jenis Barang Ukuran Barang 99 xx/xx/99 xxxxxxx xx Total Harga Barang Harga barang 999999 Petugas. 9999999 No. Total nilai transaksi hari ini diperoleh dari query tabel penjulan pada data dengan tanggal transaksi yang sama. Jumlah transaksi didapat dari query tabel penjulan pada data dengan tanggal transaksi yang sama.

Gambar 54. Use Case Diagram Form Media Cetak Laporan Transaksi Harian Gambar 55. Sequence Diagram Mencetak Laporan Transaksi Harian pada Layar 48 .

maka akan tampil form pilihan media mencetak laporan transaksi harian. dengan query tabel penjualan barang. 49 . Activity Diagaram Mencetak Laporan Transaksi Harian pada Layar Penjelasan : 1. 5.Gambar 56. Setelah user memilih menu laporan. 4. Sistem mempersiapkan laporan transaksi harian. User menilih kategori media cetak layar. User menekan tombol cetak. 3. 2. Setelah proses query berhasil dilakukan selanjutnya sistem akan menampilkan laporan sesuai format dasar pada layar komputer.

Activity Diagram Mencetak Laporan Transaksi Harian pada Printer 50 . Sequence Diagram Mencetak Laporan Transaksi Harian pada Printer Gambar 58.Gambar 57.

Untuk keluar dari form user cukup menekan tombol keluar. 2. Untuk activity diagam keluar form media cetak laporan transaksi harian sama dengan activity diagam keluar form yang lain. Setelah proses query berhasil dilakukan selanjutnya sistem akan menampilkan laporan sesuai format dasar pada printer. Sequence Diagram Keluar Form Media Cetak Laporan Penjelasan : 1. Sistem mempersiapkan laporan transaksi harian. Form langsung tertutup dan mengarah pada menu utama. 51 . Gambar 59. 2.Penjelasan : 1. User menilih kategori media cetak printer. 4. 3. 3. dengan query tabel penjualan barang. User menekan tombol cetak.

3 Desain Database Gambar 60.3. Class Diagram Apilikasi Aura Label Distro Cabang Banjarbaru 52 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful