LAPORAN

ANALISIS dan DESAIN SISTEM INFORMASI
AURA LABEL DISTRO cabang Banjarbaru
Jl. A. Yani Km. 33,5 Komplek Citra Megah Banjarbaru

Oleh : Nama NIM

Henxy Restu Eko P. 310109011472 Nurachim Zair Haq 310109011477

Kelas : SI/2

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER JURUSAN SISTEM INFORMASI BANJARBARU 2011

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ........................................................................................................... ii DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. iv BAB I ...................................................................................................................... 1 1.1 1.2 Latar Belakang Organisasi ........................................................................... 1 Tujuan .......................................................................................................... 1

BAB II ..................................................................................................................... 2 2.1 Sistem Yang Sedang Berjalan ........................................................................... 2 2.1.1 Proses Bisnis Aura Label Distro cabang Banjarbaru ............................ 2 2.1.1.1 Proses Bisnis Penerimaan Barang Aura Label Distro cabang Banjarbaru. ...................................................................................................... 2 2.1.1.2 Proses Bisnis Penjualan Barang Aura Label Distro cabang Banjarbaru ....................................................................................................... 3 2.1.1.3 Proses Bisnis Pelaporan Transaksi Harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru ....................................................................................................... 4 2.1.2 Data-Data ................................................................................................... 5 2.1.3 Infrastruktur................................................................................................ 5 2.2 Analisis Permasalahan ................................................................................. 6 2.2.1 Analisis Permasalahan Proses Bisnis Aura Label Distro cabang Banjarbaru ........................................................................................................... 6 2.2.2 Analisis Permasalahan Data Aura Label Distro cabang Banjarbaru .......... 7 2.2.3 Analisis Permasalahan Infrastruktur Aura Label Distro cabang Banjarbaru ............................................................................................................................. 8 2.3 Sistem Usulan .............................................................................................. 8 2.3.1 Proses Bisnis Aura Label Distro cabang Banjarbaru ................................. 8 2.3.2 Data-Data ................................................................................................. 11 2.3.3 Infrastruktur.............................................................................................. 13 BAB III ................................................................................................................. 14 3.1 Desain Arsitektur ............................................................................................ 14 3.1.1 Login Aplikasi .......................................................................................... 14 3.1.2 Menu Utama ............................................................................................. 17 3.2 Desain Input dan Output ................................................................................. 22 3.2.1 Form Data Barang Dagangan Aura Label Distro cabang Banjarbaru...... 22 3.2.2 Form Penjualan Barang Dagangan Aura Label Distro cabang Banjarbaru ......................................................................................................... 34

ii

3.2.3 3.3

Laporan Transaksi Harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru ..... 47

Desain Database ........................................................................................ 52

iii

DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Struktur Organisasi Aura Label Distro.................................................. 1 Gambar 2. Diagram Alir Proses Bisnis Penerimaan Barang Aura Label Distro cabang Banjarbaru ................................................................................................... 2 Gambar 3. Diagram Alir Proses Bisnis Penjualan Barang Aura Label Distro cabang Banjarbaru ................................................................................................... 3 Gambar 4. Diagram Alir Proses Bisnis Pelaporan Transaksi Harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru ........................................................................................ 4 Gambar 5. Diagram Alir Proses Bisnis Pelaporan Transaksi Harian Aura Label Distro Cabang Banjarbaru yang Sedang Berjalan Saat Ini ..................................... 9 Gambar 6. Sistem Usulan Proses Bisnis Pelaporan Transaksi Harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru ...................................................................................... 10 Gambar 7. Relasi Tabel Sistem Usulan Pada Aura Label Distro cabang Banjarbaru ............................................................................................................................... 12 Gambar 8. Tampilan Login Aplikasi Aura Label Distro cabang Banjarbaru ....... 14 Gambar 9. Use Case Diagram Login Aplikasi Aura Label Distro cabang Banjarbaru ............................................................................................................. 14 Gambar 10. Sequence Diagram Login Aplikasi Aura Label Distro cabang Banjarbaru ............................................................................................................. 15 Gambar 11. Activity Diagram Login Aplikasi Aura Label Distro cabang Banjarbaru ............................................................................................................. 16 Gambar 12. Menu Utama Aplikasi Aura Label Distro cabang Banjarbaru .......... 17 Gambar 13. Use Case Diagram Menu Utama Aplikasi Aura Label Distro cabang Banjarbaru ............................................................................................................. 17 Gambar 14. Sequence Diagram Menu Barang ...................................................... 18 Gambar 15. Sequence Diagram Menu Penjualan .................................................. 18 Gambar 16. Activity Diagram Menu Barang dan Penjualan ................................. 19 Gambar 17. Sequence Diagram Menu Laporan .................................................... 20 Gambar 18. Activity Diagram Menu Laporan ....................................................... 20 Gambar 19. Sequence Menu Keluar...................................................................... 21 Gambar 20. Activity Diagram Menu Keluar ......................................................... 21 Gambar 21. Form Data Barang Dagangan Aura Label Distro cabang Banjarbaru22 Gambar 22. Use Case Diagram Form Barang Dagangan Aplikasi Aura Label Distro cabang Banjarbaru ...................................................................................... 23 Gambar 23. Sequence Diagram Tambah Data pada Form Barang Dagangan ...... 23 Gambar 24. Activity Diagram Tambah Data pada Form Barang Dagangan ......... 24 Gambar 25. Sequence Diagram Edit Data pada Form Barang Dagangan............. 25 Gambar 26. Activity Diagram Edit Data pada Form Barang Dagangan ............... 26 Gambar 27. Sequence Simpan Data pada Form Barang Dagangan ...................... 27 Gambar 28. Activity Diagram Simpan Data Barang dan Penjulan pada Form Barang Dagangan .................................................................................................. 27 Gambar 29. Sequence Diagram Hapus Data pada Form Barang Dagangan ......... 28 Gambar 30. Activity Diagram Hapus Data pada Form Barang Dagangan ............ 29 Gambar 31. Sequence Diagram Batal Mengisi Form Data Barang Dagangan ..... 30 Gambar 32. Activity Diagram Batal Mengisi Form Data Barang Dagangan ........ 30 Gambar 33. Sequence Diagram Keluar Form Data Barang Dagangan ................ 31

iv

Gambar 34. Activity Diagram Keluar Form .......................................................... 31 Gambar 35. Sequence Cari Data pada Form Barang Dagangan ........................... 32 Gambar 36. Activity Diagram Cari pada Form Data Barang Dagangan ............... 33 Gambar 37. Form Penjualan Barang Dagangan Aura Label Distro Cabang Banjarbaru ............................................................................................................. 34 Gambar 38. Use Case Diagram Form Penjualan Barang Aura Label Distro Cabang Banjarbaru ................................................................................................ 35 Gambar 39. Sequence Diagram Tambah Item pada Form Penjulan Barang........ 35 Gambar 40. Activity Diagram Tambah Item pada Form Penjulan Barang ........... 36 Gambar 41. Sequence Diagram Edit Item pada Form Penjulan Barang ............... 37 Gambar 42. Activity Diagram Edit Item pada Form Penjualan Barang ................ 38 Gambar 43. Sequence Diagram Hapus Item pada Form Penjulan Barang ........... 39 Gambar 44. Activity Diagram Hapus Item pada Form Penjualan Barang............. 40 Gambar 45. Sequence Diagram Simpan Data pada Form Penjualan Barang Dagangan............................................................................................................... 41 Gambar 46. Format Struk Penjulan Barang Dagangan ......................................... 42 Gambar 47. Sequence Diagram Cetak Struk pada Form Penjulan Barang Dagangan............................................................................................................... 43 Gambar 48. Activity Diagram Cetak Struk pada Form Penjualan Barang Dagangan ............................................................................................................................... 44 Gambar 49. Sequence Diagram Batal pada Form Penjulan Barang Dagangan .... 45 Gambar 50. Activity Diagram Batal pada Form Penjulan Barang Dagangan ....... 45 Gambar 51. Sequence Diagram Keluar Form Penjulan Barang Dagangan .......... 46 Gambar 52. Format Laporan Transaksi Harian Aura Label Distro Cabang Banjarbaru ............................................................................................................. 47 Gambar 53. Form Pilihan Media Cetak Laporan Transaksi Harian...................... 47 Gambar 54. Use Case Diagram Form Media Cetak Laporan Transaksi Harian ... 48 Gambar 55. Sequence Diagram Mencetak Laporan Transaksi Harian pada Layar ............................................................................................................................... 48 Gambar 56. Activity Diagaram Mencetak Laporan Transaksi Harian pada Layar 49 Gambar 57. Sequence Diagram Mencetak Laporan Transaksi Harian pada Printer ............................................................................................................................... 50 Gambar 58. Activity Diagram Mencetak Laporan Transaksi Harian pada Printer 50 Gambar 59. Sequence Diagram Keluar Form Media Cetak Laporan ................... 51 Gambar 60. Class Diagram Apilikasi Aura Label Distro Cabang Banjarbaru ..... 52

v

Struktur Organisasi Aura Label Distro 1. sebagai media dalam pembelajaran mata kuliah Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. dan lain-lain. celana panjang dan pendek. kemeja.1 Latar Belakang Organisasi Aura Label Distro merupakan toko lifestyle anak muda masa kini yang menjual berbagai kebutuhan fashion seperti kaos oblong. sedangakan Aura Label Distro yang berada di Banjarbaru merupakan cabang usaha yang dikelola oleh saudara Opel. Gambar 1. dengan pemiliknya bapak Rahmat. pertemanan dan saling percaya dalam mengelola dan menbina cabang Banjarbaru karena lebih mudah dalam pembagian tanggung jawab dan pendapatan. tas sepatu. topi. 1 . Usaha ini didirikan sejak tahun 2001 di Banjarmasin tepatnya di daerah Pekapuran. Aura Label Distro cabang Banjarbaru didirikan sejak tahun 2009.BAB I PENDAHULUAN 1. ikat pinggang. Aura Label Distro menerapkan prinsip kekeluargan.2 Tujuan Adapun tujuan pembuatan laporan Analisis dan Desain Sistem Aura Label Distro cabang Banjarbaru ini adalah.

1.1 Sistem Yang Sedang Berjalan 2.BAB II ANALISIS SISTEM 2.1 Proses Bisnis Penerimaan Barang Aura Label Distro cabang Banjarbaru.1 Proses Bisnis Aura Label Distro cabang Banjarbaru 2. Diagram Alir Proses Bisnis Penerimaan Barang Aura Label Distro cabang Banjarbaru Penjelasan diagram alir proses bisnis penerimaan barang Aura Label Distro cabang Banjarbaru  Bagian stok Aura Label Distro pusat Banjarmasin mempersiapkan barang dan dokumen pengiriman barang berupa daftar barang cabang yang akan dikirim ke Aura Label Distro cabang Banjarbaru. Gambar 2. 2 .1.1.

3 .1. 2.  Jadi Aura Label cabang Banjarbaru hanya menerima barang kiriman dari Aura Label pusat Banjarmasin dan mejualnya.  Dalam pembayaran tersebut selanjutnya pengelola/petugas Aura Label Distro cabang Banjarbaru akan mencatat barang yang terjual tersebut ke dalam laporan transaksi harian.  Setelah menemukan barang yang mereka cari selanjutnya akan menunjukan barang tersebut pada petugas/pengelola Aura Label Distro cabang Banjarbaru untuk melakukan pembayaran. Diagram Alir Proses Bisnis Penjualan Barang Aura Label Distro cabang Banjarbaru Penjelasan diagram alir proses bisnis penjualan barang Aura Label Distro cabang Banjarbaru  Konsumen atau pembeli yang datang ke Aura Label Distro untuk membeli barang-barang kebutuhan fashion anak muda masa kini akan terlebih dahulu memilih barang yang mereka cari.2 Proses Bisnis Penjualan Barang Aura Label Distro cabang Banjarbaru Gambar 3.1. Barang dan daftar barang cabang diterima oleh pengelola Aura Label Distro cabang Banjarbaru untuk selanjutnya barang tersebut dijual.

1.Sedangkan hal yang dicatat dalam laporan transaksi harian tersebut adalah nama barang dan harga barang.  Setelah proses pencatatan barang selanjutnya barang yang sudah dibeli konsumen/pembeli diserahkan pada pembeli untuk menjadi barang milik pembeli.3 Proses Bisnis Pelaporan Transaksi Harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru Gambar 4. 4 . Diagram Alir Proses Bisnis Pelaporan Transaksi Harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru Penjelasan diagram alir proses bisnis pelaporan transaksi harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru  Setiap terjadi trasaksi penjualan barang pada Aura Label Distro cabang Banjarbaru perharinya akan dicatat pada laporan transaksi harian.  Laporan trasaksi harian tersebut akan diserahkan pada pimpinan Aura Label Distro yang akan mengambil uang hasil penjualan barang perharinya dan laporan transaksi harian itu setiap sore hari.1. 2.

dan harga barang.1. Belum terdapat teknologi informasi (komputer)yang digunakan dalam pendataan barang dagangan dan sumber pemasukan. berisi data-data barang yang telah terjual dalam sehari di Aura Label Distro cabang Banjarbaru meliputi nama barang dan harga. Sedangkan dalam bidang pencatatan dan dokumentasi mengenai barang dagangan masih menggunakan pencatatan secara manual dengan kwitansi pengiriman barang ke cabang dan nota penjualan barang harian. Daftar ini meliputi beberapa data yang dapat diurai menjadi beberapa field antara lain jumlah barang.1. 5 . 2.2.2 Data-Data Data-data yang dimaksud adalah segala hal yang tercatat dalam dokumen yang dipergunakan dalam mencatat segala kegiatan bisnis Aura Label Distro cabang Banjarbaru yang berkaitan dengan pihak intern meliputi pihak Aura Label Distro pusat Banjarmasin maupun ektern dengan para pelanggan. daftar ini berisi data-data barang apasaja yang masuk dan telah dikirim ke Aura Label Distro cabang Banjarbaru dari bagian stok Aura Label Distro pusat Banjarmasin.  Laporan transaksi harian. Data ini tercatat secara manual bebentuk kwitasi pengiriman barang. Dimana data ini setiap harinya dipantau oleh pemilih Aura Label Distro berapa besar pemasukan yang masuk dalam sehari dan barang apa saja yang telah terjual pada Aura Label Distro cabang Banjarbaru. nama barang.3 Infrastruktur Pada Aura Label Distro cabang Banjarbaru terdapat 2 orang pengelola/petugas dengan pendidikan SMU. Data-data tersebut meliputi :  Daftar Barang Cabang. Data ini tercatat secara manual bebentuk nota penjualan barang harian.

2.  Berdasarkan analisis permasalah pada proses bisnis Aura Label Distro cabang Banjarbaru yang telah dilakukan oleh penulis. Bagian stok harus menunggu laporan transaksi harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru dari pimpinan untuk mengetahui barang apa saja yang telah habis atau berkurang di cabang Banjarbaru. Analisis Sebab dan Akibat Penyebab :  Pemilik Aura Label Distro langsung mengambil laporan transaksi harian dan uang hasil penjualan harian dari Aura Label Distro cabang Banjarbaru Akibat :  Tidak dapat langsung memasukkan laporan trnsaksi harian dan dana pemasukan harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru pada pembukuan pusat organisasi.  Adanya kemungkinan terjadinya percampuran antara uang hasil penjualan harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru dengan uang pribadi pimpinan.1 Analisis Permasalahan Proses Bisnis Aura Label Distro cabang Banjarbaru Analisis Permasalahan Proses Bisnis Pelaporan Transaksi Harian Aura Label Distro Cabang Banjarbaru Masalah Kurangnya efektifnya bagian pembukuan Aura Label Distro pusat Banjarmasin dan bagian stok Aura Label Distro pusat Banjarmasin.2 Analisis Permasalahan 2. tidak terdapat masalah pada proses bisnis Aura Label Distro cabang 6 .2.

Tetapi masih terdapat masalah pada proses pelaporan penjualan harian.2 Analisis Permasalahan Data Aura Label Distro cabang Banjarbaru Masalah Analisis Sebab dan Akibat Tingginya human error Penyebab : dalam mencatat daftar  Masih mencatat secara manual pada barang cabang dan laporan kwitansi dan nota. jumlah barang.  Bagian keuangan kesulitan dalam pembukuan dan penyusunan laporan keuangan. Hilangnya daftar barang cabang dan laporan transaksi harian Penyebab :  Masih menggunakan kertas berupa kwitansi dan nota.Banjarbaru baik dalam penerimaan barang. Pencatatan tidak lengkap Penyebab :  Pada daftar barang hanya mencatat nama barang.2. transaksi harian. 2. Akibat :  Kesilitan dalam menentukan barang kiriman cabang oleh bagian stok pusat Banjarbaru.  Data barang dan laporan penjualan harian kurang akurat. Akibat :  Hanya yang sudah terbiasa saja yang bisa membaca daftar barang cabang dan laporan transaksi harian karena berupa tulisan tanggan.  Staff salah mencatat.  Pada laporan transaksi harian hanya mencatat nama barang dan harga 7 . penjualan barang.  Lupa menyimpan. harga barang.  Adanya pencatatan barang masuk pada Aura Label Distro cabang Banjarbaru yang salah.

Akibat :  Bagian stok Aura Label Distro pusat Banjarmasin kesulitan dalam menenetukan jenis barang yang habis atau berkurang stoknya pada cabang Banjarbaru. dicatat. dan pencatatan data yang tidak lengkap.  Aura Label Distro cabang Banjarbaru tidak memiliki catatan mengenai daftar barang cabang dan laporan transaksi harian tersendiri.3 Analisis Permasalahan Infrastruktur Aura Label Distro cabang Banjarbaru Masalah yang lain berupa belum tersedianya sistem informasi yang dapat memudahkan dan lebih akurat dalam mencatat data daftar barang cabang dan data penjualan harian. Serta belum tersedianya staff bagian pembukuan (kurir) yang bertugas mengambil laporan penjualan harian.2. ditemukan permasalahan pada proses bisnis pelaporan transaksi harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru.3 Sistem Usulan 2. Maka akan disajikan proses bisnis 8 . 2.  Susah dalam menghitung total jumlah barang dan harga barang Aura Label Distro cabang Banjarbaru.1 Proses Bisnis Aura Label Distro cabang Banjarbaru Karena berdasarkan analisis permasalahan pada proses bisnis Aura Label Distro cabang Banjarbaru secara mendetail.barang. dan diolah pada Aura Label Distro cabang Banjarbaru diantaranya tingginya human error. Berdasarkan analisis yang telah dilakukan oleh penulis dapat dipaparkan pada tabel diatas terdapat tiga masalah dalam data-data yang diterima.3. 2. hilanya data.

Proses bisnis pelaporan transaksi harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru yang sedang berjalan saat ini. Diagram Alir Proses Bisnis Pelaporan Transaksi Harian Aura Label Distro Cabang Banjarbaru yang Sedang Berjalan Saat Ini 9 .yang saat ini berjalan pada pelaporan transaksi harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru dan sistem usulan proses bisnis pelaporan transaksi harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru. Gambar 5.

   Laporan tersebut kemudian diserahkan pada kurir bagian pembukuan Aura Label Distro pusat Banjarmasin. Oleh kurir laporan transaksi harian tersebut kemudian diserahkan pada bagian pembukuan Aura Label Distro pusat Banjarmasin. Pada bagian pembukuan Aura Label Distro cabang Banjarbaru laporan tersebut digandakan dan salinannya diserahkan pada bagian stok Aura Label Distro pusat Banjarmasin. 10 .Gambar 6. Sistem Usulan Proses Bisnis Pelaporan Transaksi Harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru Sistem usulan proses bisnis pelaporan transaksi harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru. Penjelasan mengenai Sistem usulan proses bisnis pelaporan transaksi harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru.  Setiap harinya pengelola/petugas Aura Label Distro cabang Banjarbaru menyusun laporan transaksi harian yang merupakan rincian penjualan barang dalam seharian.

daftar ini berisi data-data barang apasaja yang masuk dan telah dikirim ke Aura Label Distro cabang Banjarbaru dari bagian stok Aura Label Distro pusat Banjarmasin. Dan untuk lebih menyempurnakan proses pembukuan dalam Aura Label Distro. dengan menggurangi atau menghindari percampuran antara uang pribadi pemilik dan uang hasil penjualan Aura Label Distro cabang Banjarbaru. nama barang. Kurir tersebut ditugaskan untuk mengembil laporan transaksi harian dan uang hasil penjualan dalam perharinya pada Aura Label Distro cabang Banjarbaru.3. dicatat. dan diolah pada Aura Label Distro cabang Banjarbaru perlu diadakan penambahan itemitem atau field yang dicatatan diantaranya  Daftar Barang Cabang. 2. dan harga 11 . Selanjutnya pada kedua bagian organisasi tersebut dilakukan proses pencatatan laporan transaksi harian. untuk meningkatkan kinerja bagian pembukuan Aura Label Distro pusat Banjarmasin dengan mendapatkan lebih cepat informasi dari laporan transaksi harian tersebut tanpa menunggunya dari pimpinan. Dan agar pimpinan lebih focus dalam menetapkan program kerja jangka panjang Aura Label Distro tanpa harus sibuk mengurusi dana pemasukan dan laporan transaksi harian. yang semestinya hal tersebut menjadi urusan bagian organisai yang lain yang berada dibawah pimpinan yang memiliki fungsi khusus. Berdasarkan proses analisis yang telah dilaksanakan dikarenakan adanya permasalahan pada proses bisnis pelaporan transaksi harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru yang telah dipaparkan pada bab tiga maka perlu diadakan pembenahan pada proses tersebut dengan menambah seorang kurir pada bagian pembukuan Aura Label Distro pusat Banjarmasin. Daftar ini meliputi beberapa data yang dapat diurai menjadi beberapa field antara lain jumlah barang.2 Data-Data Pada bagian data-data yang diterima.

Segala data-data tersebut diatas selanjutnya disajikan dalam relasi tabel sistem usulan sebagai berikut. jenis barang. Data tersebut perlu ditambah dengan kode barang. dan merek barang. Karena barang yang dijual berupa pakaian dan asesoris yang banyak jenis dan ukuranya dan juga digolongkan pada jender calon pemakainya untuk memudahkan dalam pencatatan barang yang masuk pada Aura Label Distro cabang Banjarbaru dan agar pengelola lebih dapat megetahui secara detail mengenai barang yang dijualnya.barang. Gambar 7. ukuran barang. ukuran barang.  Laporan transaksi harian. Data tersebut perlu ditambah dengan kode barang. Dimana data ini setiap harinya dipantau oleh pemilih Aura Label Distro berapa besar pemasukan yang masuk dalam sehari dan barang apa saja yang telah terjual pada Aura Label Distro cabang Banjarbaru. Data ini tercatat secara manual bebentuk nota penjualan barang harian. dan merek barang. jenis barang. Data ini tercatat secara manual bebentuk kwitasi pengiriman barang. Serta memudahkan dalam grouping dan penataan barang dagangan. Dan untuk menghindari barang yang tak tercatat. berisi data-data barang yang telah terjual dalam sehari di Aura Label Distro cabang Banjarbaru meliputi nama barang dan harga. Relasi Tabel Sistem Usulan Pada Aura Label Distro cabang Banjarbaru 12 .

Serta perlunya didakannya sistem informasi yang mampu mencatat barang yang masuk dan membuat laporan transaksi harian secara otomatis dan akurat untuk lebih meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam pencatatan. pemasukan. 13 . dan pengolahan data-data.3 Infrastruktur Perlunya ditambah seorang kurir pada bagian pembukuan Aura Label Distro pusat Banjarmasin yang tugasnya untuk mengambil laporan transaksi harian dan uang hasil penjualan perharinya dari Aura Label Distro cabang Banjarbaru.3.2.

Use Case Diagram Login Aplikasi Aura Label Distro cabang Banjarbaru 14 .BAB III DESAIN SISTEM 3. Tampilan Login Aplikasi Aura Label Distro cabang Banjarbaru Gambar 9.1 Desain Arsitektur 3.1.1 Login Aplikasi Gambar 8.

Gambar 10. Sequence Diagram Login Aplikasi Aura Label Distro cabang Banjarbaru 15 .

2. Activity Diagram Login Aplikasi Aura Label Distro cabang Banjarbaru Penjelasan : 1. berisi field username & password. 5. sistem kembali menampilkan layar login. 4. Jika sudah valid. Pengguna memasukkan username dan password yang sesuai. Sistem akan memeriksa kevalidan input. Jika tidak cocok. Jika belum valid. Sistem menampilkan form login. 3. 16 . sistem akan menampilkan kembali layar login. kemudian menekan tombol login. disertai dengan pesan kesalahan. disertai dengan pesan kesalahan.Gambar 11. sistem akan memeriksa pada data yang ada di dalam database.

2 Menu Utama Gambar 12.3. Use Case Diagram Menu Utama Aplikasi Aura Label Distro cabang Banjarbaru 17 . Menu Utama Aplikasi Aura Label Distro cabang Banjarbaru Gambar 13.1.

Sequence Diagram Menu Penjualan 18 . Sequence Diagram Menu Barang Gambar 15.Gambar 14.

Apabila user memilih menu barang atau penjualan maka selanjutnya tampil form barang atau penjualan sesuai pilihan.Gambar 16. 2. Setelah tampil menu utama user selanjutnya memilih menu yang sudah tertera. 19 . Activity Diagram Menu Barang dan Penjualan Penjelasan : 1.

Gambar 17. Sequence Diagram Menu Laporan Gambar 18. Activity Diagram Menu Laporan 20 .

Apabila user memilih menu laporan maka selanjutnya tampil form pilihan untuk mencetak laporan transaksi harian. Sequence Menu Keluar Gambar 20. 2.Penjelasan : 1. Activity Diagram Menu Keluar 21 . Setelah tampil menu utama user selanjutnya memilih menu yang sudah tertera. Gambar 19.

3. 22 .1 Form Data Barang Dagangan Aura Label Distro cabang Banjarbaru Gambar 21. lalu dua karakter huruf kedua merupakan singkatan lokasi cabang. Setelah tampil menu utama user selanjutnya memilih menu yang sudah tertera. kode tersebut terdiri dari angka dan huruf.2.Penjelasan : 1. 2. Apabila user memilih menu keluar maka akan langsung keluar dari aplikasi. Dimana dua karakter huruf pertama merupakan identitas Aura Label Distro. terakhir dua digit angka merupakan nomor urut barang saat didata pada form ini.2 Desain Input dan Output 3. Form Data Barang Dagangan Aura Label Distro cabang Banjarbaru Penjelasan : Untuk kode barang menggunakan otomatisasi sistem untuk meminimalisasi kesalahan dalam menginput data.

Sequence Diagram Tambah Data pada Form Barang Dagangan 23 . Use Case Diagram Form Barang Dagangan Aplikasi Aura Label Distro cabang Banjarbaru Gambar 23.Gambar 22.

24 .Gambar 24. User mengisi form. Form akan dikosongkan dari bekas inputan sebelumya. Jika dalam pengisian tidak ditemukan kesalahan maka data akan ditampung dalam memory untuk data diteruskan pada proses selanjutnya. 2. Data yang diisikan oleh user divalidasi kebenaran dalam mengisi data. Jika data yang diinput tidak sesuai maka user akan menerima konfirmasi kesalahan. 3. Form data barang dagangan aktiv. 4. apakah sudah sesuai dengan standar yang ditentukan oleh sistem. User menekan tombol tambah. 7. 5. 6. Activity Diagram Tambah Data pada Form Barang Dagangan Penjelasan : 1. dimana letak kesalahan tersebut.

Sequence Diagram Edit Data pada Form Barang Dagangan 25 .Gambar 25.

Sistem load data dari tabel barang dagangan secara realtime. Sistem memvalidasi inputan user. 26 . 5. 3. Jika tidak valid user menerima konfirmasi dimana kesalahan inputan tersebut salah. User memilih tombol edit untuk dapat mengedit data. 6. 2.Gambar 26. 8. Data yang dipilih oleh user ditampilkan pada form. 4. Activity Diagram Edit Data pada Form Barang Dagangan Penjelasan : 1. User mengubah data pada form. Jika data yang diubah sudah valid maka akan di tampung dalam memory untuk diteruskan pada tahap selanjutnya. 7. User memilih data yang akan diedit dari grid data barang dagangan.

Gambar 27. Sequence Simpan Data pada Form Barang Dagangan Gambar 28. Activity Diagram Simpan Data Barang dan Penjulan pada Form Barang Dagangan 27 .

Jika penyimpanan berhasil maka user akan mendapat konfirmasi data telah berhasil disimpan.Penjelasan : 1. User memilih tombol simpan setelah menambah atau mengedit data. 3. 4. Gambar 29. Sequence Diagram Hapus Data pada Form Barang Dagangan 28 . Jika terdapat kesalahan pada penyimpanan maka user akan mendapat konfirmasi kegagalan penyimpanan. 2. Sistem meload data dari memory untuk selanjutnya disimpan pada database.

Sistem load data dari tabel barang dagangan secara realtime. User memilih data yang akan diedit dari grid data barang dagangan.Gambar 30. 6. Activity Diagram Hapus Data pada Form Barang Dagangan Penjelasan : 1. Data yang dipilih oleh user ditampilkan pada form. 2. 4. User memilih tombol hapus untuk dapat menghapus data. 5. 29 . Sistem melakukan penghapusan data langsung pada tabel barang dalam database. User menerima konfirmasi dari sistem bahwa data satu record barang dagangan telah dihapus. 3.

Sequence Diagram Batal Mengisi Form Data Barang Dagangan Gambar 32. 2. Activity Diagram Batal Mengisi Form Data Barang Dagangan Penjelasan : 1. User menekan tombol batal. Sistem segera mengosongkan semua isian pada form barang dagangan.Gambar 31. 3. 30 . termasuk memory buffer. Tombol batal hanya diaktivkan saat user sedang mengisi form.

2. Sequence Diagram Keluar Form Data Barang Dagangan Gambar 34. Tombol keluar digunakan untuk keluar dari form.Gambar 33. langsung menuju pada menu utama. 31 . Activity Diagram Keluar Form Penjelasan : 1. Hal ini berlaku untuk semua form dalam aplikasi ini. 3. Setelah keluar dari form.

Gambar 35. Sequence Cari Data pada Form Barang Dagangan 32 .

Pilih kategori pencarian. 5. Bila pencarian berhasil tampilkan hasil pada grid. Activity Diagram Cari pada Form Data Barang Dagangan Penjelasan : 1. 33 . Fokuskan pencarian pada kategori dan keyword pada tabel barang dagangan. Jika pencarian gagal tampilkan konfirmasi pada user.Gambar 36. 4. 3. 2. Baca keyword yang diterima.

Tiga karakter kedua pada nomor transaksi merupakan bulan transaksi. 3.2. Dua digit pertama pada nomor transaksi merupakan tanggal transaksi. Jenis. Dua digit terakhir pada transaksi merupakan nomor urut transaksi. Total bayar didapat dari penjumlahan semua harga item barang dagangan 34 . Form Penjualan Barang Dagangan Aura Label Distro Cabang Banjarbaru Penjelasan : 1.3. 2. 6. Nomor transaksi otomatis terbentuk untuk setiap transaksi. 4.2 Form Penjualan Barang Dagangan Aura Label Distro cabang Banjarbaru Gambar 37. harga. ukuran barang didapat dari kode barang yang sudah tertera pada bandrol barang. tanpa perlu inputan dari user. 5.

Gambar 38. Use Case Diagram Form Penjualan Barang Aura Label Distro Cabang Banjarbaru Gambar 39. Sequence Diagram Tambah Item pada Form Penjulan Barang 35 .

Jika isian valid maka user dapat melakukan tahapan selanjutnya.Gambar 40. 36 . User mengisi form penjualan barang. 3. Activity Diagram Tambah Item pada Form Penjulan Barang Penjelasan : 1. 4. Jika isian tdak valid maka system akan memberikan konfirmasi dimana kesalahan terjadi. User harus menekan tombol tambah untuk dapat menginput item penjulan agar dapat diproses sistem. 2.

6. User dapat mengisi banyak item dalam sekali trasaksi. Sequence Diagram Edit Item pada Form Penjulan Barang 37 .5. Kosongkan form penjualan barang dan pindahkan item penjulan pada temporary grid saat menekan tombol tambah. Gambar 41.

5.Gambar 42. 3. Item penjualan ditampilkan pada form penjualan. User menekan tombol edit untuk dapat mengedit item tersebut yang dipilih. Tombol edit hanya aktiv saat user dalam keadaan menambah item penjualan barang. 4. User memilih item yang akan diedit dari temporary grid saat menambah data. 38 . User mengedit item penjualan. 2. Activity Diagram Edit Item pada Form Penjualan Barang Penjelasan : 1.

Sequence Diagram Hapus Item pada Form Penjulan Barang 39 . Apabila dalam mengedit item tidak valid maka user akan menerima konfirmasi dari sistem mengenai kesalahanya dan dimana letaknya. Gambar 43.6. 7. Jika pengeditan item valid maka dapat melanjutkan pada tahap selanjutnya. 8. User menekan tombol tambah untuk memasukkan item yang telah diedit dalam temporary grid untuk memory buffer.

User mendapat konfirmasi jika akan menghapus item penjualan barang. User dapat menghapus item penjualan dengan menekan tombol hapus. Activity Diagram Hapus Item pada Form Penjualan Barang Penjelasan : 1. User memilih item yang akan dihapus dari temporary grid saat menambah data. 5. 4. Tombol hapus hanya aktiv saat user dalam keadaan menambah item penjualan barang. 40 . User menekan tombol hapus untuk dapat mengedit item tersebut yang dipilih. 6. 3. 2. Item penjualan ditampilkan pada form penjualan.Gambar 44.

7. Jika dalam konfirmasi tersebut user memilih “ya” maka item terhapus. Gambar 45. Sequence Diagram Simpan Data pada Form Penjualan Barang Dagangan 41 . 8. Jika user memilih “tidak” maka penghapusan item penjualan barang tidak dilaksanakan.

User memilih tombol simpan setelah menambah atau mengedit data. Jika penyimpanan berhasil maka user akan mendapat konfirmasi data telah berhasil disimpan. 5. 42 . Tanggal transaksi dengan format tanggal/bulan/tahun. No. Transaksi = 99/xxx/99 Tanggal transaksi = 99/xxx/99 No. Struk Penjualan Barang Aura Label Distro cabang Banjarbaru No. Tabel pada diperoleh dari temporary grid saat terjadi transaksi. Transaksi diambil dari nomor transaksi pada tabel penjulan barang dagangan. 4. Format Struk Penjulan Barang Dagangan Penjelasan : 1. 2.Penjelasan : 1. Kode Barang Harga Barang 99 xx/xx/99 999999 Total Bayar 9999999 Gambar 46. 3. Sistem meload data dari memory tepatnya pada temporary grid untuk selanjutnya disimpan pada database. Untuk activity diagam simpan data penjulan barang dagangan sama dengan activity diagam simpan data barang dagangan. Jika terdapat kesalahan pada penyimpanan maka user akan mendapat konfirmasi kegagalan penyimpanan. 3. 2.

Gambar 47. Sequence Diagram Cetak Struk pada Form Penjulan Barang Dagangan 43 .

User menekan tombol cetak. Sistem sekaligus mempersiapkan struk penjulan untuk dicetak pada printer. tombol cetak baru dapat diaktivkan. dan data transaksi penjualan otomatis juga langsung tersimpan. 2.Gambar 48. Setelah user menginput data dan data tersebut telah divalidasi dan ditampung pada temporary grid. Struk tercetak. 44 . Activity Diagram Cetak Struk pada Form Penjualan Barang Dagangan Penjelasan : 1. 5. Semua item dari temporay grid diload ke tabel penjualan barang dagangan dalam database. 3. 4.

Activity Diagram Batal pada Form Penjulan Barang Dagangan 45 .Gambar 49. Sequence Diagram Batal pada Form Penjulan Barang Dagangan Gambar 50.

Saat user menekan tombol batal temporary grid akan dikosongkan semua. 3.Penjelasan : 1. 2. 2. termasuk memory buffer juga. Untuk activity diagam keluar form penjualan barang dagangan sama dengan activity diagam keluar form barang dagangan. Untuk keluar dari form user cukup menekan tombol keluar. Form langsung tertutup dan mengarah pada menu utama. Sequence Diagram Keluar Form Penjulan Barang Dagangan Penjelasan : 1. 46 . Untuk membatalkan satu transaksi yang sedang berlangsung user cukup menekan tombol batal. Gambar 51.

3. Form Pilihan Media Cetak Laporan Transaksi Harian 47 .3 Laporan Transaksi Harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru Laporan Transaksi Harian Aura Label Distro cabang Banjarbaru Tanggal/bulan/tahun = 99/xxx/99 Jumlah Transaksi = 99 Total Nilai Transaksi Hari ini = Rp. kemudia dihitung total dari semua dana pemasukan seluruh transaksi hari itu. Format tanggal dimulai dari tanggal/bulan/tahun. Format Laporan Transaksi Harian Aura Label Distro Cabang Banjarbaru Penjelasan : 1. 2. Gambar 53.3. 4. Kode Barang Jenis Barang Ukuran Barang 99 xx/xx/99 xxxxxxx xx Total Harga Barang Harga barang 999999 Petugas.2. Total nilai transaksi hari ini diperoleh dari query tabel penjulan pada data dengan tanggal transaksi yang sama. Pada tabel yang tertera pada laporan transaksi harian menampilkan semua barang yang telah terjual pada hari itu pada semua transaksi. Gambar 52. Jumlah transaksi didapat dari query tabel penjulan pada data dengan tanggal transaksi yang sama. kemudia dihitung jumlahnya berapa. 9999999 No.

Sequence Diagram Mencetak Laporan Transaksi Harian pada Layar 48 . Use Case Diagram Form Media Cetak Laporan Transaksi Harian Gambar 55.Gambar 54.

Sistem mempersiapkan laporan transaksi harian. 5. Setelah user memilih menu laporan. User menilih kategori media cetak layar. Activity Diagaram Mencetak Laporan Transaksi Harian pada Layar Penjelasan : 1. User menekan tombol cetak. Setelah proses query berhasil dilakukan selanjutnya sistem akan menampilkan laporan sesuai format dasar pada layar komputer. maka akan tampil form pilihan media mencetak laporan transaksi harian. dengan query tabel penjualan barang. 49 .Gambar 56. 2. 4. 3.

Activity Diagram Mencetak Laporan Transaksi Harian pada Printer 50 .Gambar 57. Sequence Diagram Mencetak Laporan Transaksi Harian pada Printer Gambar 58.

dengan query tabel penjualan barang.Penjelasan : 1. Sequence Diagram Keluar Form Media Cetak Laporan Penjelasan : 1. 2. 2. Setelah proses query berhasil dilakukan selanjutnya sistem akan menampilkan laporan sesuai format dasar pada printer. 51 . Untuk keluar dari form user cukup menekan tombol keluar. Form langsung tertutup dan mengarah pada menu utama. Gambar 59. Sistem mempersiapkan laporan transaksi harian. User menekan tombol cetak. 3. User menilih kategori media cetak printer. Untuk activity diagam keluar form media cetak laporan transaksi harian sama dengan activity diagam keluar form yang lain. 3. 4.

3. Class Diagram Apilikasi Aura Label Distro Cabang Banjarbaru 52 .3 Desain Database Gambar 60.