BAB V BAGIAN PERSIDANGAN DAN RISALAH Bagian Pertama SUSUNAN ORGANISASI Pasal 9 URAIAN TUGAS DAN FUNGSI BAGIAN

PERSIDANGAN DAN RISALAH DAN SUB-SUB BAGIAN Bagian Risalah dan Persidangan terdiri dari: a. Sub Bagian Persidangan; b. Sub Bagian Risalah; c. Sub Bagian Protokoler dan Hubungan Antar Lembaga;

Bagian Kedua URAIAN TUGAS DAN FUNGSI BAGIAN PERSIDANGAN DAN RISALAH DAN SUB-SUB BAGIAN Pasal 10 (1) Bagian Persidangan dan Risalah dipimpin oleh seorang Kepala Bagian mempunyai tugas menyiapkan Pembuatan Risalah Rapat, Menerima dan Mengatur Tamu Pimpinan, Penyiapan Persidangan, Pengelolaan Produk Hukum serta Urusan Administrasi; (3) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) pasal ini, Bagian Persidangan dan Risalah mempunyai fungsi sebagai berikut: a. Mengumpulkan bahan pembuatan risalah rapat dan melakukan urusan administrasi; b. Menyiapkan daftar resume dan laporan hasil rapat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah; c. Menyiapkan persidangan dan tata tempat; d. Menyiapkan bahan pengelolaan produk-produk hukum; e. Mengkoordinasikan dan atau mengatur, membina Kepala Sub Bagian dan Staf pada Bagian Persidangan dan Risalah; f. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan; g. Memantau, mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan; h. Menilai prestasi dan semangat pengabdian bawahan sesuai ketentuan dengan memperhatikan hasil kerja dan kedisiplinan untuk pembinaan karier;

i. Meningkatkan pengetahuan dengan mempelajari buku-buku atau ketentuan yang berkaitan dengan bidang tugas Bagian Persidangan dan Risalah atau melakukan kegiatan lain yang dapat menambah pengetahuan dan keterampilan kerja; j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan;

Pasal 11 (1) Sub Bagian Persidangan dipimpin oleh Kepala Sub Bagian mempunyai tugas menyiapkan persidangan serta melakukan urusan adminsitrasi dan tata tempat; (2) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) pasal ini, Sub Bagian Persidangan mempunyai fungsi sebagai berikut: a. Menginventarisasi surat-surat masuk dari komisi untuk mengetahui cara atau pembahasannya setelah melalui Panitia Musyawarah; b. Mengadakan kerjasama dengan protokoler untuk mengatur persidangan sesuai petunjuk Dewan Perwakilan Rakyat Daerah atau Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah; c. Membantu dan memberi dukungan setiap rapat yang dilaksanakan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah baik Rapat Pimpinan, Rapat Panitia Anggaran, Rapat Panitia Musyawarah dan Rapat Komisi-komisi; d. Mengkomunikasikan surat-surat antar Alat Kelengkapan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah agar semua surat cepat tertangani; e. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan; f. Memantau, mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan; g. Menilai prestasi dan semangat pengabdian bawahan sesuai ketentuan dengan memperhatikan hasil kerja dan kedisiplinan untuk pembinaan karier; h. Mengadakan koordinasi tugas-tugas pada Serketariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah; i. Meningkatkan pengetahuan dengan mempelajari buku-buku atau ketentuan yang berkaitan dengan bidang tugas Sub Bagian Persidangan atau melakukan kegiatan lain yang dapat menambah pengetahuan dan keterampilan kerja; j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan;

Pasal 12 (1) Sub Bagian Risalah dipimpin oleh Kepala Sub Bagian mempunyai tugas Menyiapkan Surat Keputusan, Menyusun Daftar Resume dan Laporan Hasil Sidang Dewan Perwakilan Rakyat Daerah; (2) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) pasal ini, Sub Bagian Risalah mempunyai fungsi sebagai berikut: a. Membuat risalah rapat baik hasil Rapat Pimpinan, Rapat Panitia Anggaran, Rapat Panitia Musyawarah, Rapat Komisi-Komisi maupun hasil rapat; b. Menggandakan hasil risalah paripurna untuk dibagikan kepada kepada seluruh Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah setelah selesai dikoreksi oleh Panitia Musyawarah; c. Menginventarisasi surat-surat atau permasalahan yang telah dibahas dalam rapat paripurna untuk mengetahui pengembangannya;] d. Mengadakan koordinasi dengan Kepala Sub Bagian Tata Usaha untuk mengatur jadwal kegiatan-kegiatan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah sesuai hasil rapat dengan persetujuan Pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah; e. Mengadakan kerjasama dengan Sub Bagian Persidangan untuk mengatur tempat rapat-rapat sesuai petunjuk Pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah; f. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan; g. Memantau, mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan; h. Menilai prestasi dan semangat pengabdian bawahan sesuai ketentuan dengan memperhatikan hasil kerja dan kedisiplinan untuk pembinaan karier; i. Mengadakan koordinasi tugas-tugas pada Serketariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah; j. Meningkatkan pengetahuan dengan mempelajari buku-buku atau ketentuan yang berkaitan dengan bidang tugas Sub Bagian Risalah atau melakukan kegiatan lain yang dapat menambah pengetahuan dan keterampilan kerja; k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan;

Pasal 13 (1) Sub Bagian Protokoler dan Hubungan Antar Lembaga dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian mempunyi tugas melkukan urusan penyusunan acara persidangan, merangkum kegiatan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan penerimaan tamu-tamu Dewan Perwakilan Rakyat Daerah serta mengadakan hubngan koordinasi

dengan satuan organisasi sosial kemasyarakatan dan badan hukum lainnya yang ada kaitannya dengan tugas Dewan Perwakilan Rakyat Daerah; (2) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) pasal ini, Sub Bagian Protokoler dan Hubungan Antar Lembaga mempunyai fungsi sebagai berikut: a. Menerima tamu Pimpinan dan atau tamu Dewan Perwakilan Rakyat Daerah; b. Mengatur acara atau kegiatan yang dilaksanakan oleh Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, baik tata tempat maupun tata acara; c. Membuat rangkuman kegiatan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah setiap Masa Sidng I-III dan tahunan; d. Mendampingi Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang mengadakan urusan dinas atau studi lapangan yang dilaksanakan dalam wilayah Kabupaten Tana Toraja apabila diperlukan; e. Mengadakan hubungan atau koordinasi dengan dinas, badan, kantor, organisasi sosial kemasyarakatan dan badan hokum lainnya yang ada kaitannya dengan tugas Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Serketariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tana Toraja; f. Mengadakan koordinasi dan sinkronisasi tugas-tugas Serketariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tana Toraja; g. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan; h. Memantau, mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan; i. Menilai prestasi dan semangat pengabdian bawahan sesuai ketentuan dengan memperhatikan hasil kerja dan kedisiplinan untuk pembinaan karier; j. Meningkatkan pengetahuan dengan mempelajari buku-buku atau ketentuan yang berkaitan dengan bidang tugas Sub Bagian Protokoler dan Hubungan Antar Lembaga atau melakukan kegiatan lain yang dapat menambah pengetahuan dan keterampilan kerja; k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan;