Yang terhormat, Bapak Pimpinan Pondok Pesantren Modern Daar el-Azhar, Al-ustadz Drs. KH. Ikhwan Hadiyyin, MM Yang terhormat Dewan Guru Kulliatul Muallimin Al-islamiyah dan Segenap Santriwan dan Santriwati, pengurus lama maupun baru yang berbahagia. MUQODDIMAH Praise and grateful be to Allah SWT. The Creator of the sky and the earth, which has kingdom in heaven and on earth, who created his creatures with great differences as a blessing that they know each other, who never stop giving his affection without favoritism. And for His Grace, Helping and Guidance, so this accountability report can be read on time. Peace and solutation always be present to our great Prophet Muhammd SAW. That has saved human being from the stupid civilization. Thankful description we said to the leader of Daar el-Azhar Modern Islamic Boarding School, Our Beloved Father Drs. KH. Ikhwan Hadiyyin, MM, as The Great Supervisior of Daar El-Azhar Students Organization who has provided the opportunity and trust in us, especially for our section which is Language and Information section.
PERSONALIA
Bahasa merupakan simbol dan mahkota pondok Pesantren Modern yang patut dijaga dan dikembangkan keberadaannya, mengingat pentingnya bahasa internasional untuk menghadapi peradaban dunia yang setiap detik mengalami perubahan. Oleh karena itu demi mewujudkan cita-cita tersebut kami sebagai Bagian Bahasa dan Penerangan membentuk personalia sebagai berikut : Muhammad Zakie M. Nur Alan SP Asep Saepullah Dadan Mulyana Jawa Barat Pandeglang Rangkasbitung Pandeglang Ketua 1 Ketua 2 Anggota Anggota
PROGRAM KERJA YANG TELAH TERLAKSANA Adapun program kerja yang telah terlaksana selama kepengurusan kami adalah sebagai berikut : 1. Mewajibkan Santriwan berbahasa resmi. 2. Mewajibkan Santriwan untuk mengikuti kosa kata pagi. 3. Mewajibkan Santriwan untuk menulis dan menghafal kosa kata pada malam hari. 4. Mewajibkan Santriwan mengikuti Muhadatsah pagi pada hari Selasa dan Jumat. 5. Mewajibkan tiap bagian untuk berbahasa resmi ketika memberikan sanksi dan pengumuman. 6. Membuat Absen khusus mufrodat pagi. 7. Mengadakan evaluasi kosa kata pada hari Kamis. 8. Mengadakan pengumuman selepas Shalat Maghrib. 9. Berkonsultasi dengan Language Adversory Council (LAC). 10. Mewajibkan santri membawa notebook/kutaib/kamus. 11. Mengadakan kursus bahasa arab dan inggris setiap hari Kamis dan Sabtu. 12. Memberikan idiom melalui microphone setiap pagi, siang, dan sore. 13. Mengatur jadwal berbahasa resmi Arab dan Inggris, dan memberikan sanksi bagi santri yang melanggar jadwal. 14. Mengadakan mahkamah bahasa pada pagi hari, selepas dzuhur, dan selepas maghrib. 15. Memasang papan uslub di setiap rayon. 16. Membentuk tim jasus khusus. 17. Memasang papan pelanggaran di setiap rayon. 18. Membentuk organisasi bahasa di setiap rayon. 19. Mengadakan muhadatsah pagi bersama OSDA PI. 20. Membuat sampul buku mufrodat khusus. 21. Membuat kamus saku untuk santri baru. 22. Mewajibkan santri memiliki buku conversation bagian 1 dan 2. 23. Mengganti banner bahasa setiap seminggu sekali. 24. Memasang toa di wisda bekerja sama dengan FORPISDA. 25. Memasang peralatan SUARDA FM bekerja sama dengan FORPISDA. 26. Menambah peralatan sound system dan memaksimalkannya untuk acara dan kegiatan Pondok. 27. Memperbaiki peralatan Sound system. 28. Mengadakan Lomba Tabligh Akbar Tiga Bahasa bekerja sama dengan Bagian Pengajaran. 29. Membuat Pamplet untuk pelanggar bahasa. 30. Mengklsifikasikan hukuman sesuai jenis pelanggaran. 31. Memberikan idiom dan uslub setiap kamar pada hari kamis pagi. 32. Membukukan setiap mufrodat yang telah diberikan. 33. Membuat buku mahkamah bahasa. 34. Membuat kartu pelanggaran untuk anggota. 35. Menulis kosa kata bahasa arab dan inggris di tempat-tempat khusus. 36. Membuat slogan BILINGUAL AREA. 37. Membuat slogan WELCOME TO BILINGUAL AREA, ARABIC AND ENGLISH bekerja sama dengan bagian Kesenian. 38. Mengadakan ujian bahasa sebanyak dua kali. 39. Menyediakan sound system pada setiap acara dan kegiatan pondok. 40. Mengabsen santri pada kosa kata pagi dan memeriksa setiap rayon. 41. Mengontrol anggota menghafal mufrodat setiap sebelum tidur. 42. Menyiarkan Tausiah islamiyah setiap pagi hari. 43. Menyalakan suara murotal quran setiap sebelum subuh. 44. Memutar musik-musik islami setiap pagi, siang, dan sore hari. 45. Mengumpulkan bagian bahasa rayon seminggu sekali. 46. Mengadakan mahkamah khsusus kelas 5 KMI. 47. Membuat tiket pemberian mufrodat untuk kelas 6 KMI. 48. Membuat spy paper untuk CLI dan LAC. 49. Membagi kelompok Muhadatsah Pagi. 50. Memindahkan kantor Informasi ke Suarda. 51. Mengadakan Lomba Language Appreciation Programe. 52. Bekerja sama dengan Bagian pengajaran dalam pelaksanaan PLP. 53. Mengadakan lomba Drama Contest antar rayon. 2
54. Membuat Majalah dinding (MADING) berbahasa Arab dan Inggris. 55. Mengadakan lomba Musabaqoh Qiroatul Kutub (MQK). 56. Mengadakan lomba Qiroatul Khobar dan English Broadcasting. 57. Membuat slogan di GORDA 58. Mengadakan Lomba Muhadatsah bahasa arab dan Inggris se-Daar El-Azhar. 59. Mengadakan Lomba baca puisi bahasa inggris. 60. Membuat Papan Islahul Lugoh. 61. Mengadakan Tasji Lugoh. 62. Menulis dan mengganti uslub di papan Islahul Lughoh 63. Memberikan penghargaan kepada Santriwan yang selalu berusaha menggunakan bahasa resmi. Adapun Santriwan yang selalu berusaha menggunakan bahasa resmi adalah: 1. Dwiki Ramadhan Serang 2C KMI 2. Greshadiatama Gustaf Rangkasbitung 1C KMI 3. Firhand Geraldy Serang 4C KMI Adapun Santriwan yang sering melanggar bahasa adalah: 1. Dadang Rangkasbitung 3C KMI 2. Yuda Serang 3C KMI 3. Darma Rangkasbitung 3xC 4. Revaldi Jakarta 3C KMI 5. Alwi Humaedi Tangerang 1C KMI 6. Ares Hidayat Sumatra 1C KMI 7. Ahlul Ilmi Sumatra 1E KMI 8. Pakar Alam Sumatra 1C KMI 9. Imam Septiawan Serang 5D KMI 10. Adhayudin Rangkasbitung 5D KMI 64. Memberikan penghargaan kepada Santri kelas 6 KMI teladan. Adapun Santri kelas 6 yang selalu berusaha menjadi teladan yang baik dan memberikan mufrodat pagi adalah: 1. Hamdan Fauzi Lebak 6B KMI 2. Muhammad Suhaep Tangerang 6B KMI 3. Jaenuzis Pandeglang 6B KMI 4. M. Sugiman Serang 6D KMI 5. Tryan Agus P Sumur 6B KMI 65. Mendata panggilan Pelanggaran dan Pengumuman dengan perincian sebagai berikut: PELANGGARAN 939 Kali 65 Kali 78 Kali 50 Kali 313 Kali 270 Kali 1715 Kali PENGUMUMAN 80 Kali 4 Kali 313 Kali 104 Kali 52 Kali 553 Kali
Bagian Bahasa Bagian Kebersihan Bagian Keamanan Bagian Pengajaran Bagian KMI Bagian Pengasuhan Jumlah
Bagian Bahasa Bagian Bendahara Bagian Keamanan Bagian Kesehatan Bagian Olahraga Jumlah
66. Membuat buku dan merekapitulasi pelanggaran dengan perincian sebagai berikut:
DATA PELANGGARAN A. Menurut Bulan No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Bulan Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember Januari Jumlah Kelas 4 5 1x 65 60 71 93 66 70 63 72 78 66 62 59 Tidak ada persidangan 20 22 32 10 Tidak ada persidangan 57 68 63 15 57 49 44 30 26 13 43 31 Tidak Ada Persidangan 9 5 32 10 517 444 474 374 3 93 73 95 87 Jumlah 552 505 581 512 154 315 327 165 106 3217
2 86 58 88 65 24 46 49 40 37 493
3x 90 73 84 73 30 51 64 7 472
B. Menurut Kelas No Kelas 1 1 KMI 2 2 KMI 3 3 KMI 4 4 KMI 5 5 KMI 6 1 Ext 7 3 Ext Jumlah
Jumlah 443 Kali 493 Kali 517 Kali 444 Kali 474 Kali 374 Kali 472 Kali 3217 Kali
INVENTARISASI A. Inventarisasi Lama 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. B. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 1 buah Lemari 3 buah Mic 1 buah Power 1 buah EQ 1 buah Amflie Targa 6 buah perangkat sound 5 gulung kabel Audio 2 buah papan uslub 2 buah banner 3 buah besi siku-siku 1 buah DVD 2 Set Mic warless Inventarisasi Baru 7 buah papan mufrodat 6 buah papan destroyer 2 buah lemari 1 buah stand mic kecil 1 buah stand mic 1 buah mic 2 buah mic kancing 1 buah terminal listrik 3 gulung kabel LRC 1 rolo kabel kenari 1 buah DVD 1 buah buku mahkamah 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 1 buah buku pengumuman 1 buah buku mufrodat 5 Buah pamplet destroyer 2 buah staples 3 set mic werless 1 buah kabel VGA 1 M 1 buah kabel VGA 20 M 5 buah jeck 2 in 1 kecil 5 buah jeck 2 in 1 besar 5 buah buku mufrodat pilihan 10 absen 8 buah triplek mufrodat 1 buah etalase madding 1 buah Corong Toa 1 Gulung kabel LRC 50 M 1 buah Tape Radio 2 Set Mic Werless 3 Pak kertas panggilan CLI 3 Pak kertas panggilan LAC 1 Pak kertas pemberian mufrodat 8 Buah kartu Pelanggaran 11 Buah jack Cannon 2 Buah Charger Baterai 1 Buah Gembok 8 Buah Spidol 2 buah buku muhadatsah 2 buah slogan bahasa 2 buah banner
BANTUAN-BANTUAN 1 buah Radio dari Bapak Pimpinan 20 M kabel VGA dari Panitia Panggung Gembira 612 1 buah Lemari dari Bapak Pimpinan 1 set mic Werless dari Panitia Drama Arena 512 1 set mic werless dari Panitia Panggung Gembira 612 1 buah whiteboard dari bendahara OSDA PA 1 buah melamin dari kafetaria SURAT MENYURAT Adapun surat menyurat yang beredar selama kepengurusan kami sebagai berikut: A. Surat Masuk Surat Masuk : 10 Surat Dengan perincian sebagai berikut : 1. Surat permohonan izin : 1 Surat 2. Surat Undangan : 2 Surat 3. Surat Pinjaman : 7 Surat Jumlah 10 Surat B. Surat Keluar Surat Keluar : 113 Surat Dengan perincian sebagai berikut : 1. Surat Undangan 2. Surat Permohonan 3. Surat pinjaman : 65 Surat : 40 Surat : 8 Surat 5
KEUANGAN
Adapun keuangan yang beredar di masa kepengurusan kami adalah sebagai berikut : A. Uang Masuk Uang masuk di bagian kami adalah sebesar Rp. 5.006.000,- Dengan perincian sebagai berikut: No KETERANGAN UANG MASUK 1 Laba penjualan buku conversation Rp. 200.000,2 Laba Penjualan sampul buku mufrodat Rp. 204.000,3 Anggaran Dana Tabligh Akbar Rp. 400.000,4 Laba Penjualan buku Mufrodat Rp. 300.000,5 Bantuan dari Bendahara Pusat Rp. 1.550.000,6 Expo 1 Rp. 300.000,7 Expo 2 Rp. 843.000,8 Anggaran Language Appreciation Program Rp. 517.000,9 Laba Penjualan Kartu pelanggaran Rp. 200.000,10 Laba penjualan buku conversation dan kamus saku Rp. 492.000,JUMLAH Rp. 5.006.000,B. Uang Keluar Uang keluar: Rp. 3.942.000,- Dengan perincian sebagai berikut: No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 22 23 24 25 KETERANGAN Membeli DVD, Kabel Kenari, Jack 2 in 1, kabel RL Mic, Mic Kancing, Whiteboard, Jack Cannon Anggaran Tabligh Akbar Tiga Bahasa 1 buah Gembok 3 buah Sepul Mic 1 buah Stand Mic dan Jack 1 buah Mic Eltim 16 2 buah Marker Anggaran Language Appreciation Program Sewa kaset DVD 1 buah Corong Toa 1 buah Sepul Toa 6 Lembar Triplek 2 Lembar Whiteboard Cat kayu dan Koas Cat Putih 3 Kg 8 buah Pigmen Lis Kayu Stand Mic Pendek Buku Mahkamah Membeli kayu reng 7 buah Marker 2 buah Pilok Batu Baterai JUMLAH UANG MASUK Rp. 900.000,Rp. 300.000,Rp. 500.000,Rp. 20.000,Rp. 60.000,Rp. 125.000,Rp. 80.000,Rp. 12.000,Rp. 567.000,Rp. 20.000,Rp. 350.000,Rp. 45.000,Rp. 252.000,Rp. 130.000,Rp. 200.000,Rp. 35.000,Rp. 80.000,Rp. 50.000,Rp. 65.000,Rp. 30.000,Rp. 28.000,Rp. 35.000,Rp. 38.000,Rp. 20.000,Rp. 3.942.000,-
C. Rekapitulasi Akhir 1. Uang Masuk : Rp. 5.006.000,2. Uang Keluar : Rp. 3.942.000,3. Saldo : Rp. 1.064.000,-
PERBANDINGAN SALDO Adapun perbandingan saldo periode 2010-2011 dengan periode 2011-2012 adalah sebagai berikut: Keterangan 2010-2011 2011-2012 % Pemasukan Rp. 1.056.000,Rp. 5.006.000,374% Pengeluaran Rp. 831.000,Rp. 3.942.000,374% Saldo Rp. 224.000,Rp. 1.064.000,375% Maka saldo tahun ini mengalami kenaikan sebesar: 375% NERACA KEUANGAN BAGIAN BAHASA DAN INFORMASI SELAMA TIGA TAHUN TERAKHIR
6000000 5000000
5006000 3942000
4000000 3000000 2000000 1000000 0 2009-2010 Pemasukan 2010-2011 Pengeluaran Saldo Akhir 2011-2012 619000 430125 188875 1056000 1064000 224500
831500
KEJADIAN-KEJADIAN PENTING
NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9
TANGGAL 12 Februari 2011 12 Februari 2011 13 Februari 2011 21 April 2011 5-6 Mei 2011 15 Mei 2011 21 Oktober 2011 21 Oktober 2011 21 Oktober 2011
KEJADIAN PENTING Serah Terima Jabatan Pengurus OSDA 2011 2012 Membuka aktifitas bagian bahasa Musyawarah kerja bersama pembimbing Lomba tabligh akbar 3 bahasa Language camp Ujian bahasa akhir tahun Pembukaan program LAP (Language appreciation program) Lomba Drama berbahasa yang dijuarai oleh rayon Al-islah Lomba membuka dan menjelaskan kitab kuning yang di juarai oleh: Maemunah Lomba membaca pengumuman berbahasa arab yang dijuarai oleh: Jaenujis Dan Lomba membaca pengumuman berbahasa inggris yang dijuarai oleh: Firhand Geraldy Lomba menjelaskan cerita bahasa inggris yang dijuarai oleh: Fitri Rahayu Lomba membaca puisi yang dijuarai oleh: Nida Putri Nabilah 7
10
23 0ktober 2011
11 12
13 14 15 16 17 18 19
27 Oktober 2011 28 Oktober 2011 29 Oktober 2011 4 November 2011 20 Januari 2012 26 Januari 2012 17 Februari 2012
Lomba percakapan bahasa arab yang dijuarai oleh: Hikmat Dan Lomba percakapan bahasa inggris di juarai oleh: Ratih Wijayanti Lomba cerdas cermat berbahasa yang di juarai oleh rayon: Saudi Penutupan Language Appreciation Program dan pemberi hadiah Ujian bahasa awal tahun Lomba PLP bahasa Indonesia Lomba PLP bahasa Arab dan Inggris Membuat Laporan pada akhir masa bakti
EVALUASI Berlalunya waktu melewati kehidupan kita sungguh tidak terasa, miliyaran detik yang lalu kini telah berubah menjadi satu tahun penuh. Masih terngiang jelas dalam benak kami peristiwa satu tahun yang lalu pada waktu kami disumpah dan bersumpah mengemban amanat menjadi bagian bahasa dan informasi yang pada saat ini sudah berada di penghujung masa bakti tanpa tersadari. Sungguhpun bila hati nurani ini boleh berkata jujur, waktu satu tahun yang telah terlewati terasa amat sekejap untuk mengabdikan diri dan mempertanggung jawabkan perkembangan bahasa yang merupakan mahkota pondok yang amat berharga. Namun apa daya yang bisa kami perbuat hingga pada akhirnya amanat dan tanggung jawab suci ini harus kami tanggalkan kepada pengurus baru sebagai wujud regenarasi kepengurusan yang sudah menjadi sunnah pondok. Hati kecil kami berucap seribu kata maaf karena menyadari semua kekurangan dan kekhilafan yang telah kami lakukan selama periode kepengurusan yang kami jalani. Karena bagaimanapun kami adalah thulab yang masih perlu pembelajaran dan bimbingan tentang berbagai hal yang jauh dari jangkauan kami sendiri.
PENUTUP Demikialah Laporan ini kami buat, sebagai laporan pertanggung jawaban pada akhir masa bakti. Kami sebagai insan dhoif yang tak luput dari kesalahan dan kekhilafan, mohon dibukakan pintu maaf yang sebesar-besarnya apabila selama kepengurusan kami ini kurang maksimal dan kurang amanah dalam mengemban tanggung jawab dan amanah yang telah diberikan kepada kami. Semoga laporan pertanggung jawaban ini dapat dijadikan kaca perbandingan bagi pengurus yang akan datang. Dan pesan kami kepada pengurus baru: Beristiqomahlah dalam menjalankan kewajiban yang telah diberikan dan jangan lupa untuk terus berfikir cerdas dalam mensiasati kemajuan bahasa santri, bekerja tuntas dalam menunaikan semua program kerja, berdoa ikhlas untuk semua santri yang kurang dalam mematuhi disiplin berbahasa, dan bersabar keras dalam menghadapi semua masalah yang pasti akan ditemukan selama masa jabatan. Rangkasbitung, 22 Februari 2012
Ketua OSDA
Muhammad Zakie