MANAJEMEN KONSTRUKSI

INTRODUCTION

Tujuan & SAP

Program Studi Mata Kuliah Teknik Sipil, S1 Reguler Manajemen Konstruksi

Kode MK
Tujuan

ENCV600014
Mahasiswa memahami proses dan pengelolaan di dalam suatu siklus/tahapan proyek konstruksi secara umum dan menyeluruh. Prof. Dr. Ir. Yusuf Latief, MT Ir. Wisnu Isvara, MT Ganjil/3 SKS 03-09-2012 sd 21-12-2012

Dosen Semester/SKS Periode Kuliah

Hari/Jam/Ruang Senin / 10.00-12.30 WIB / K103

Jumlah Mhs

60 Mhs (Angk 2008-2011)

Satuan Acara Pengajaran

No Sesi 1 3 Sept 2012 TOPIK Introduction

POKOK BAHASAN Uraian ttg SAP materi kuliah Definisi, jenis, sifat proyek, siklus hidup dan fase proyek. Stakeholder dan organisasi proyek

Sesi 2 10 Sept 2012

Construction Project Phases & Development

Menjelaskan tentang definisi, sejarah, jenis, pihakpihak yang terlibat, dan tahapan proyek konstruksi Menjelaskan tahap perencanaan (planning), perancangan (design), pelelangan (bidding), pelaksanaan konstruksi (construction), pasca konstruksi (post construction/Start up) Tipe2 Delivery Method : Design-Bid-Build, Design Build, Fast Track, Const. Management Definisi, sejarah dan pendekatan CM Menjelaskan pengertian, pihak yang terlibat, klasifikasi dan tipe serta model kontrak konstruksi

Sesi 3 17 Sept 2012

Construction Project Delivery Method & CM Approach

Sesi 4 24 Sept 2012

Contract in Construction Industry

Satuan Acara Pengajaran

No Sesi 5 1 Okt 2012 TOPIK Hukum Konstruksi di Indonesia

POKOK BAHASAN Menjelaskan tentang Undang Undang Jasa Konstruksi dan Penyelenggaraan Jasa konstruksi (PP 59/2010) serta Masyarakat jasa konstruksi di indonesia (PP 4/2010) Menguraikan tentang definisi manajemen proyek, bidang keahlian manajemen proyek, kelompok2 proses manajamen Menjelaskan tentang kelompok proses inisiasi dan kelompok proses perencanaan Menjelaskan tentang kelompok proses pelaksanaan, monitoring dan pengendalian proyek Menjelaskan tentang kelompok proses pengakhiran/penutupan proyek Materi UTS dari Sesi 1 sd 7

Sesi 6 8 Okt 2012

Project Management Process & Knowledge (1)

Sesi 7 15 Okt 2012

Project Management Process & Knowledge (2)

Sesi 8 22 Okt 2012

Ujian Tengah Semester

Satuan Acara Pengajaran

No Sesi 9 29 Okt 2012 TOPIK Construction Planning

POKOK BAHASAN Uraian ttg definisi perencanaan, konsep dan tipe2 Work Breakdown Structure.

Sesi 10 5 Nop 2012

Construction Schedulling

Menjelaskan tentang definisi, fungsi, dan metode penyusunan penjadwalan konstruksi

Sesi 11 12 Nop 2012

Construction Cost Management

Menjelaskan tentang perencanaan sumber daya, proses dan metode estimasi biaya, cost budgeting, pengendalian biaya

Sesi 12 19 Nop 2012

Quality Management

Menjelaskan tentang definisi quality, konsep Quality Planning, Quality Assurance dan Quality Control

Satuan Acara Pengajaran

No Sesi 13 26 Nop 2012 TOPIK Time Cost Trade off

POKOK BAHASAN Menjelaskan tentang definisi , fungsi dan konsep Time-Cost Trade off pada proyek konstruksi

Sesi 14 3 Des 2012

Risk Management

Menjelaskan tentang definisi risiko, tipe risiko dalam proyek konstruksi, dan konsep pengelolaan risiko proyek konstruksi

Sesi 15 10 Des 2012

Manajemen K3L

Menguraikan tentang definisi K3L, fungsi dan konsep pengelolaan K3L pada proyek konstruksi

Sesi 16 ... Des 2012

Ujian Akhir Semester

Materi UAS dari Sesi 1 sd 15

Curiculum Vitae
Nama : Prof. Dr. Ir. Yusuf Latief, MT Pendidikan : S1 Teknik Sipil FTUI S2 Teknik Sipil FTUI S3 Teknik Sipil FTUI Kegiatan : Staf pengajar di FTUI Ketua Program Kekhususan MK dan MP FTUI Ketua Lembaga Teknologi FTUI Advisor di PT. Lemtek Konsultan Indonesia Keanggotaan Asosiasi profesi : PII, HAKI, INTAKINDO

Curiculum Vitae
Nama : Ir. Wisnu Isvara, MT No. HP : 0816996713 Email : wisnu.isvara@gmail.com Pendidikan : S1 Teknik Sipil FTUI (1995) S2 Teknik Sipil FTUI (2002) S3 Teknik Sipil FTUI (sdg berjalan) Kegiatan : Staf Pengajar di FTUI General Manager di Lembaga Teknologi FTUI Direktur di PT. Lemtek Konsultan Indonesia Keanggotaan Asosiasi profesi : AACE, PII, INTAKINDO

Sistim Evaluasi & Penilaian

Sistim Evaluasi : Kuis & Tugas Kecil (10%), Tugas Besar (25%), Mid Test (30%) dan Ujian Akhir (35%)
Rentang Nilai Akhir : 85 100 >80 - <85 >75 80 70 75 65 - <70 60 - <65 55 - <60 50 - <55 40 - <50 <40 :A : A: B+ :B : B: C+ :C : C:D :E

REFERENSI BUKU AJAR

1. 2. Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) 4th Edition, PMI, 2008 Construction Extension to A Guide toThe Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) 2000 Edition, PMI 3. Donald S Barrie & Boyd C. Poulson, Professional Construction Management,3rd edition, McGraw-Hill 1992. 4. Chris Hendrickson & Tung Au, Project Management for Construction Fundamental Concepts for Owners, Engineers, Architects & Builders, 2000 5. Stanley Goldhaber, Chandra K. Jha, Manuel C. Macedo,Construction Management Principles & Practices, John Wiley & Sons, 1992. 6. Daniel W. Halpin, Ronald W. Woodhead,Cosntruction Management, John Wiley & Sons, 1980. 7. George J. Ritz,Total Construction Project Management, McGraw-Hill, 1994 8. Robert A. DeGoff, Howard A. Friedman,Construction Management Basic Principles for Architects, Engineers and Owners, John Wiley & Sons, 1985 9. UU No. 18 Tahun 1999 Tentang Jasa Konstruksi 10. PP No. 4 tahun 2010 Tentang Usaha Dan Peran Masyarakat Jasa Konstruksi 11. PP No. 59 tahun 2010 Tentang Penyelenggaraan Jasa Konstruksi

Chairman of the Class

Nama Ketua Kelas : Prasetyo RM (titot) No HP : 085729150689 Email : dimastitot@gmail.com

In this Class...............

Project

Project
What is a Project ?
Rangkaian kegiatan investasi dengan menggunakan modal/sumber produksi dan diharapkan mendapatkan manfaat (benefits) dalam jangka waktu tertentu Kegiatan yang direncanakan dan bertujuan untuk memenuhi kebutuhan, baik berupa barang atau jasa. Kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas, dengan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang sasarannya telah digariskan dengan jelas

Project
What is Project (PMBOK 2008)
Usaha temporer/sementara untuk menghasilkan produk, jasa dan hasil yang unik. Sifat sementara dari proyek mengindikasikan awal dan akhir yang definitif/jelas. Akhir proyek : ketika tujuan proyek dicapai atau proyek dihentikan karena tujuan tidak akan/telah tercapai, atau ketika kebutuhan dari proyek tidak diperlukan lagi. Sementara tidak berarti secara umum durasinya pendek. Sifat sementara tidak secara umum diaplikasikan kepada produk, jasa atau hasil dari proyek, tetapi juga hasil akhir/akibat yang dicapai.

Project
Sifat dari Proyek :
Memiliki tujuan yang khusus, produk akhir atau hasil kerja akhir Jumlah biaya, sasaran jadwal serta kriteria mutu dalam proses mencapai tujuan di atas telah ditentukan Non rutin, tidak berulang-ulang. Jenis dan intensitas kegiatan berubah sepanjang proyek berlangsung

Project
Sifat dari Proyek:

Beginning

Middle

End

Bersifat sementara, umumnya dibatasi oleh selesainya tugas. Titik awal dan akhir ditentukan dengan jelas

Project
Sifat dari Proyek:
Unik dan dilakukan pada waktu tertentu, artinya proyek setiap proyek akan berbeda. Memiliki daftar tindakan yang terdefinisi, dimana proyek memiliki detail dari pekerjaan yang akan dilaksanakan. Memiliki batasan anggaran, waktu dan lingkup, ketiga Batasan tersebut dikenal Triple Constraint

Triple Constraint

BIAYA

WAKTU

SCOPE

Iron Triangle

3D Triple Constraint

The Quadruple Constraint

Time

Quality Scope Cost

Contoh Macam Proyek

Pembangunan Gedung dan Infrastruktur (Konstruksi) Pengembangan Sistim Informasi Manajemen Penelitian teknologi beton mutu tinggi Penyusunan Standar Operasional Prosedur Investasi jalan tol Pembuatan mobil hemat energi Penyelenggaraan training/seminar dll

Persamaan Kegiatan Operasi dan Proyek

Dilakukan secara individual-individual Sumber daya yang terbatas Direncanakan, dilaksanakan dan dikendalikan

Perbedaan Kegiatan Operasi dan Proyek

KEGIATAN PROYEK KEGIATAN OPERASIONAL

A
B C

Dinamis, non rutin

Siklus proyek relatif lebih pendek Intensitas berubah

A
B C D

Berulang, rutin
Berlangsung jangka panjang Intensitas relatif sama Anggaran dan jadwal tidak ketat

D Anggaran dan jadwal ditentukan

E
F

Multi kegiatan, multi disiplin ilmu

Sumber daya berubah

E
F

Macam kegiatan tidak banyak

Sumber daya relatif konstan

Timbulnya suatu proyek

Project Life Cycles

All projects are divided into phases All phases together are known as the Project Life Cycle Each phase is marked by completion of Deliverables

What is a project life cycle?

Consists of a number of generally sequential phases Phases are defined by technical information transfer or technical component hand-off Cost and staffing levels vary as a function of time according to the following qualitative schematic diagram:

Siklus Kehidupan Proyek Konstruksi (oleh: Morris)

Installation Substantially Complete

Percent Complete

Full Operations

Project Go Decision

Major Contracts Let

FEASIBILITY - Project Formulation - Feasibility Studies - Strategy design and Approval

PLANNING and DESIGN - Base Design - Cost and Schedule - Contract Terms and Conditions - Detailed Planning

PRODUCTION - Manufacturing - Delivery - Civil Work - Installation -Testing

TURNOVER and STARTUP - Final Testing - Maintenance

Tahapan dalam Siklus Kehidupan Proyek

Figure 1-1 The Project Life Cycle of a Constructed Facility The stages of development in Figure 1-1 may not be strictly sequential. Some of the stages require iteration, and others may be carried out in parallel or with overlapping time frames, depending on the nature, size and urgency of the project

What is a project life cycle?

Risk of failure is greatest at start of project when the level of uncertainty is highest Stakeholder influence over project product decreases as project continues Project life cycles define: Technical work to be done in each phase When deliverables are to be generated in each phase How each deliverable is reviewed, verified, and validated Who is involved in each phase How to control each phase How to approve each phase

Pengaruh dari beberapa Variabel berdasarkan Waktu Proyek

Fase Proyek
Fase proyek adalah pembagian dari suatu proyek dimana pengendalian ekstra diperlukan untuk mengelola penyelesaian dari suatu deliverables utama secara efektif. Fase proyek umumnya diselesaikan secara sequence, tetapi juga dapat overlap pada beberapa proyek. Penyelesaian dan persetujuan dari satu atau lebih deliverables memberi ciri kepada suatu fase proyek Sasaran antara (deliverable) adalah sesuatu yang dapat diukur (veriviable) Sebuah fase proyek mencakup evaluasi selesainya pekerjaan dan deliverable untuk persetujuan.

Project Phases (Example of Single Phase Project)

Project Phases (another basic types phase to phase relationship)

Project Phases (another basic types phase to phase relationship)

Stakeholder Proyek

Pemangku Kepentingan (stakeholders) Proyek

Para individu dan organisasi yang secara aktif terlibat di dalam proyek,atau yang kepentingannya dapat terkena dampak dari pelaksanaan atau hasil proyek. Stakeholders bisa berpengaruh positif maupun negatif terhadap proyek

Hubungan Proyek dan Stakeholders

Facilitator

Agreement

THIRD PARTYs
Orders

SUPPLIERS EQUITY INVESTORS LENDERS INSURANCE CO. 1

Revenue Share

Goods
Dividend

KSO

Equity
Debt Payments + Interest

GOVERNMENT MUNICIPAL

Fee

Concession
Engineering Fee
Reports Reports

PROJECT
Turnkey FPC Engineering Services
Const. Fee

Loans
Premi

Directions

Assignments

Insurance Guarantee

Control

INDEPENDENT CONSULTANTS LSM

ENGINEERING CO.
Public Monitoring

CONTRACTOR CO.
O & M Fee

Revenue Share

Services

Tariff
Premi

CUSTOMERS INSURANCE CO. 2

OPERATOR & MAINTENANCE CO.

Insurance Guarantee

Organisasi Proyek

Organisasi Proyek

Organizational culture, style dan structure mempengaruhi bagaimana proyek tsb dilaksanakan. Banyak organisasi telah mengembangkan budaya unik : Visi, Nilai, Norma, Keyakinan, Kepercayaan dan Harapan Kebijakan, metode, serta prosedur Hubungan kewenangan Etika kerja dan Jam kerja

Organizational System
Organizational Systems: Project based vs. Non-Project Based
Project Based derive revenues from performing projects for others (consultants, contractors),management by projects Non-Project Based seldom have management systems designed to support project needs (manufacturing, financial services)

Organizational System
Organizational Structures
Functional (classical) marked by identifiable superiors. Staff grouped by specialty . Perceived scope of project limited by function (Engineering, HR). Typically have part-time Project Manager Projectized Organization blend functional and projectized characteristics. Mix crossdepartment personnel with full-time Project Manager

Organization Structure
Functional Organization
Specialists More emphasis on functions 1 supervisor No career path in PM

Projectized
Efficient Organization No home Loyalty Lack of Professionalism Effective Communication Duplication of functions, less efficient resource usage

Matrix
Visible Objectives not cost effective PM Control More than 1 boss More support More complex to control Utilize scarce resources Tough resource allocation Information distribution Competition of priorities Coordination Policies & Procedures Home based Potential for conflict

Tipe-Tipe Organisasi
Project Characteristics PMs authority Resource Availability Control the budget PMs Role PM Admin staff Little or none Little or none Funct Mgr Part time Part time

Tipe-Tipe Organisasi
Project Characteristics
PMs authority Resource Availability Control the budget PMs Role PM Admin staff Limited Limited Funct Mgr Part time Part time

Tipe-Tipe Organisasi
Project Characteristics PMs authority Low to moderate

Resource Availability
Control the budget PMs Role PM Admin staff

Low to moderate
Mixed Full time Part time

Tipe-Tipe Organisasi
Project Characteristics PMs authority Resource Availability Control the budget PMs Role PM Admin staff Moderate to high Moderate to high PM Full time Full time

Tipe-Tipe Organisasi
Project Characteristics PMs authority Resource Availability Control the budget PMs Role PM Admin staff High to almost total High to almost total PM Full time Full time

Tipe-Tipe Organisasi

Struktur Organisasi VS Karakteristik Proyek

Organization Structure Project Characteristics Project Managers Authority Resource Availability Little or None Limited Functional Weak Matrix

Matrix Projectized

Balanced Matrix Low to Moderate Low to Moderate Mixed

Strong Matrix Moderate To High Moderate To High Project Manager

Little or None

Limited

High to Almost Total High to Almost Total Project Manager

Who controls the project budget Project Managers Role Project Management Administrative Staff

Functional Manager

Functional Manager

Part-time

Part-time

Full-time

Full-time

Full-time

Part-time

Part-time

Part-time

Full-time

Full-time

End of Sesi 1