TATA CARA PENGURUSAN AKTE KELAHIRAN

Obyek : Semua Anak yang lahir di Indonesia Biaya : Gratis (Penjelasan UU No. 23/2006 pasal 27 ayat 2) Waktu Dasar Hukum Hasil : 1-14 hari kerja : UU No. 23/2006, PP No. 37/2007 dan Perpres 25/2008 : Kutipan Akte Kelahiran + Update Kartu Keluarga

WARGA NEGARA INDONESIA - WNI 1.1. Kelahiran di daerah domisili Ibu:

Kepala Keluarga Persyaratan: 1. Pengantar RT/RW 2. Surat Keterangan Kelahiran dari Rumah Sakit/ Dokter/ Bidan/Nahkoda/Pilot 3. Fotokopi Akte Perkawinan Orangtua 4. Fotokopi KK Orangtua 5. Fotokopi KTP Orangtua
Lebih dari 60 hari

Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil

Persetujuan Kadisdukcapil

Unit Pelaksana Teknis (UPT) Disdukcapil di Kecamatan Formulir Surat Keterangan Kelahiran Lurah/ Kepala Desa
Jika tidak ada UPT

Maks. 60 hari

Kelurahan
Ketetapan Pengadilan

Pencatatan di Register Kecamatan

Penerbitan

Lebih dari 1 Tahun

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil

Kutipan Akte Kelahiran & Update KK

Pengadilan

1.2. Kelahiran di luar daerah domisili Ibu:

Kepala Keluarga Persyaratan: 1. Surat Keterangan Kelahiran dari Rumah Sakit/ Dokter/ Bidan/Nahkoda/Pilot 2. Fotokopi Akte Perkawinan Orangtua 3. Fotokopi KK Orangtua 4. Fotokopi KTP Orangtua
Lebih dari 60 hari

Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil di tempat kelahiran terjadi

Persetujuan Kadisdukcapil

Maks. 60 hari

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten/Kota tempat kelahiran terjadi

Ketetapan Pengadilan

Mengisi

Formulir Surat Keterangan Kelahiran

Petugas

Pencatatan di Register

Penerbitan

Kutipan Akte Kelahiran

Update KK
Lebih dari 1 Tahun

Pengadilan di tempat kelahiran terjadi

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten/Kota asal domisili Ibu

Kelurahan asal domisili Ibu

1.3 Anak yang Tidak Diketahui Asal Usulnya

Pemohon
Laporan Penemuan Anak

Kepolisian

Berita Acara Pemeriksaan

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten/Kota

Mengisi

Formulir Surat Keterangan Kelahiran

Kutipan Akte Kelahiran

Penerbitan

Pencatatan di Register

Petugas

1.4 Kelahiran di luar wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia

Orangtua Persyaratan sesuai ketentuan negara setempat. Instansi Pencatat Kelahiran di negara setempat
Atau

Perwakilan RI (Jika negara setempat tidak menyediakan pencatatan kelahiran bagi orang asing)

Pencatatan di Register

Penerbitan

Laporkan Kutipan Maks. 30 hari setelah Akte tiba di Indonesia Kelahiran

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten/Kota

1.5 Kelahiran di Pesawat atau Kapal Laut

Wilayah RI

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil daerah tujuan

Mengisi

Formulir Surat Keterangan Kelahiran

Orangtua

Pilot/Nahkoda

Surat Keterangan Kelahiran

Laporkan Di daerah tujuan

Kutipan Akte Kelahiran Di Luar Wilayah RI

Penerbitan

Pencatatan di Register

Petugas

1.6 Lahir Mati

Kepala Keluarga Persyaratan: 1. Pengantar RT/RW 2. Surat Keterangan Lahir Mati dari Dokter/ Bidan/ Penolong Kelahiran
Menerbitkan dan Menandatangani a.n Kepala Disdukcapil

Mengikuti prosedur kelahiran 1.4 di atas

Laporkan Maks. 30 Hari

Kelurahan

Lurah

Surat Keterangan Lahir Mati

Mengirim

Petugas Perekam Data Kependudukan di Kecamatan

Warga Negara Asing WNA

Kepala Keluarga Persyaratan: 1. Surat Keterangan Kelahiran dari Rumah Sakit/ Dokter/ Bidan/Nahkoda/Pilot 2. Fotokopi Akte Perkawinan Orangtua 3. Fotokopi KK dan KTP Orangtua (bagi pemegang KITAP) 4. Surat Keterangan Tempat Tinggal Orangtua bagi pemegang ijin tinggal terbatas dan/atau 5. Paspor bagi pemegang ijin kunjungan.

Lebih dari 60 hari

Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil

Persetujuan Kadisdukcapil

Maks. 60 hari

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten/Kota

Ketetapan Pengadilan

Mengisi

Formulir Surat Keterangan Kelahiran

Petugas

Pencatatan di Register

Penerbitan

Kutipan Akte Kelahiran

Lebih dari 1 Tahun

Pengadilan Negeri

Update KK

Kelurahan